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ＪＩＤＩＡＮＢＩＮＧＣＨＵＡＮＤＡＮＧＡＮ信息化建设一、引言随着信息技术的发展，军工企业纷纷建立数字档案馆，将传统纸质档案转化为数字档案，资料的搜索查阅更加方便快捷。
军工企业数字档案中有很大一部分是涉密信息，包含大量的国家机密。
怎样在发挥方便快捷功能的同时，确保档案中国家机密的安全是一个非常重要的问题。
二、军工企业数字化档案工作中关键环节易发生的保密问题原有传统纸质档案采集、保存方式较为单一，数字档案来源广泛、内容丰富，使用频率增加，管理较为复杂。
而军工企业数字化档案中包含大量涉密信息，管理难度更上一级。
从档案馆的建设、纸质档案向数字档案的转化、档案资料的查阅流转、档案人员的选用和档案销毁各环节都应结合保密制度制定一套严密的防控措施。
否则，极易造成秘密外泄。
(一)环境安全环节保密问题数字档案馆环境建设包括硬件环境和软件环境。
硬件环境主要指档案馆建立的场所、地址。
软件环境主要指数字化档案存储的计算机系统。
这些因素如不加注意，极易引发泄密事件。
在军工企业中，因档案馆存储大量涉密信息，通常被确定为保密要害部位。
档案馆的选址和建设应符合保密要害部门部位管理规定。
否则，无关人员随意进出档案馆，携带手机等多媒体设备随意拍照、录音等，都易造成国家机密的泄露。
普通企业数字档案馆的建立依靠网络，通过局域网、政务网、互联网进行计算机检索和查阅，为企业内部和客户提供高效服务，服务宗旨是方便快捷。
而军工企业档案中包含大量涉密信息，按照保密管理规定，必须与互联网物理隔离，对数字化档案存储的网络也有专门要求，服务宗旨还包括确保安全性。
另外涉及涉密信息的软件和外包公司都应与取得保密资质单位合作，并且需要签订保密协议。
(二)档案工作人员管理环节保密问题数字化档案工作人员分为两种：一是档案数字化加工人员，主要工作是扫描、录入和装订。
另一种是数字化专业人员，主要工作是信息录入、文档处理等。
这些人员对技能的要求主要是掌握计算机方面知识，但是在军工企业的数字化档案工作中，他们要接触大量的涉密信息，包括秘密、机密，甚至绝密信息。
湖北省纸质档案数字化操作规程1适用范围本规程规定了纸质档案（含文书档案、科技档案、会计档案等）数字化加工的主要技术指标。
本规程适用于湖北省各级综合档案馆。
机关、团体、企业事业单位、社会组织参照执行。
2引用文件DA/T18-1999档案著录规则；DA/T22-2000归档文件整理规则；DA/T31-2005纸质档案数字化技术规范；湖北省文书档案目录数据库结构与著录细则（鄂档[2004]46号）；湖北省国家综合档案馆电子档案数据容灾管理试行办法（鄂档〔2010〕41 号）；关于进一步加强档案信息安全保密工作的通知（鄂档办〔2014〕19 号）。
3实施主体3.1纸质档案数字化加工的责任主体为实施档案数字化的各级国家综合档案馆及机关、团体、企业事业单位、社会组织（以下简称“数字化实施单位”）。
3.2纸质档案数字化加工可由数字化实施单位自行组织人员开展，也可以由数字化实施单位采取业务外包的方式委托给具有相关资质和能力的档案数字化服务机构（以下简称“数字化服务机构”）完成。
4基本原则4.1统筹规划，分步实施根据纸质档案重要程度、破损状况、利用需求等，进行统筹规划，分步实施。
国家重点档案、重要全宗档案和涉及民生的专业档案应优先列入数字化加工对象。
数字化应保持原有档案全宗或目录的完整性。
4.2加强管理，保障安全遵守保密安全要求，对数字化对象进行划控、鉴定。
涉及国家秘密的档案，不得以外包方式委托进行数字化加工。
加强档案数字化各个环节的管理工作，确保档案原件和数字化成果的安全。
4.3完善细节，规范流程对因涉密不宜以外包方式委托进行数字化加工的对象，应用文字做出说明，并由数字化实施单位组织工作人员集中进行数字化加工。
应加强数字化加工流程管理，界定各个环节的职责任务，堵塞漏洞和缺憾。
4.4分工协作，夯实基础加强内设机构的分工协作，把夯实档案基础业务工作与档案数字化相结合，开展传统载体档案清理、整理、鉴定、修裱等基础处理工作，为加快推进档案数字化创造有利条件。
城建档案数字化建设难点及对策摘要：随着计算机技术的发展，传统的城建档案管理模式已不能满足社会需求，城建档案管理引入信息技术，推动城建档案工作的数字化建设，也势在必行。
为顺应时代发展的潮流，应积极地将现代信息技术与档案管理方法结合起来，实现城建档案的数字化。
关键词：城市建设档案数字化管理1、对城建档案数字化概念的认识从城建档案的信息内容来看，城市建设信息包含城市建设的管理信息、房屋建筑信息、城市基础设施（地上建筑与地下管线、地下构筑物）信息、城市土地使用及城市规划等信息，这些信息直接支撑着城市的运转，是城市可持续发展的基本保证与宝贵资源，是政府决策的极为重要的依据，同时还直接关系到每个人的生存空间、生存环境。
城建档案的形成与应用领域相当广泛、涉及的空间结构相当复杂、专业技术性强，而对其数据的存储要求具有极高的系统性、现势性、动态性等特点；城建档案作为专业技术档案，其数据作用大于实现文件。
城建档案数字化的目的是以城建档案为基础，按统一的标准与规范，形成城建档案数字资源库集群，并通过高速网络及数据互操作技术，将这些数字资源库集群连接起来，建立城建档案的数字信息库与交换中心，实现数据共享。
城建档案的数字化建设需充分体现其特点，将城建档案的数字化工作纳入政府信息化建设总体规划，成为政府信息系统的一个重要组成部分，更好地为城市建设与发展服务。
2、城建档案数字化工作难点城建档案数字化建设是一个很有发展前途的新生事物，在其建设发展过程中，还有许多问题需要我们去探讨并加以解决。
在建设过程中，总有方方面面的东西影响其发展建设的速度和质量。
影响城建档案数字化发展的主要因素有：2.1长期存取问题由于计算机硬件技术和软件技术的不断更新技术过时已成为影响数字城建档案信息长期存取的重要因素，首先，数字城建档案是记录在一定物质载体上的，其存储期限的长短很大程度上取决于物质载体的性能。
因此，城建档案信息载体的寿命是影响数字信息长期存取的因素之一。
数字化档案室建设思路随着信息技术的飞速发展，数字化已经成为各行各业的必然趋势，档案管理也不例外。
数字化档案室的建设不仅能够提高档案管理的效率和质量，还能够更好地保护和利用档案资源，为单位的发展提供有力的支持。
那么，如何建设一个高效、实用的数字化档案室呢？以下是一些思路和建议。
一、明确建设目标在建设数字化档案室之前，首先要明确建设的目标。
这包括提高档案管理的效率和准确性、实现档案资源的共享和利用、加强档案的安全保护等。
同时，要结合单位的实际情况和发展需求，制定出符合单位特点的数字化档案室建设规划。
例如，如果单位的业务涉及大量的科研项目，那么数字化档案室的建设目标可能侧重于对科研档案的高效管理和利用，方便科研人员快速查阅相关资料；如果单位是一个政府部门，可能更注重档案的规范性和安全性，以满足政务公开和信息保密的要求。
二、做好前期准备1、硬件设施建设要建设数字化档案室，需要配备一定的硬件设施，如服务器、存储设备、计算机、扫描仪、打印机等。
服务器和存储设备要具备足够的性能和容量，以满足大量档案数据的存储和处理需求；计算机要能够流畅运行档案管理软件；扫描仪要能够高质量地扫描档案文件，保证数字化后的档案清晰可读。
2、软件系统选择选择适合单位需求的档案管理软件是数字化档案室建设的关键。
软件要具备档案收集、整理、保管、利用、统计等功能，操作简单、界面友好，能够与单位的其他信息系统进行集成。
同时，要考虑软件的安全性、稳定性和可扩展性，以适应未来业务的发展。
3、档案整理和规范在进行数字化之前，需要对现有的档案进行整理和规范。
按照档案的分类标准和管理要求，对档案进行重新分类、编号和装订，确保档案的完整性和准确性。
同时，要制定档案数字化的规范和标准，包括扫描分辨率、图像格式、文件命名等，保证数字化后的档案符合质量要求。
三、数字化流程设计1、档案扫描采用专业的扫描仪对档案进行扫描，将纸质档案转化为电子图像。
在扫描过程中，要注意调整扫描参数，保证图像的质量和清晰度。
数字档案室建设指南数字档案室建设指南本指南由XXX提出并归口，起草单位为XXX（室）业务指导司。
主要起草人包括XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX和XXX。
本指南旨在提供数字档案室建设的概念、基本特征、建设原则与内容、基础设施建设和应用系统建设等方面的指导。
1.概念与基本特征1.1 概念数字档案室是指基于数字化技术，以数字化形式组织、存储、管理、利用各类档案资源的一种档案管理机构。
数字档案室不仅具备传统档案室的基本功能，还具有数字化特点，如数字化存储、数字化检索、数字化传输和数字化展示等。
1.2 基本特征数字档案室具有以下基本特征：数字化：数字档案室采用数字化技术对档案资源进行数字化处理，实现数字化存储、数字化检索、数字化传输和数字化展示等功能。
共享性：数字档案室实现了档案资源的共享，不同机构和个人可以共同使用数字档案室中的档案资源。
安全性：数字档案室采用安全保障系统，确保档案资源的安全性和完整性。
开放性：数字档案室具有开放性，可以与其他系统进行数据交换和共享，实现信息互通。
2.建设原则与内容2.1 建设原则数字档案室的建设应遵循以下原则：以用户需求为导向：数字档案室的建设应以用户需求为导向，满足用户对档案资源获取、利用和共享的需求。
统一规划、分步实施：数字档案室的建设应统一规划，分步实施，逐步完善。
系统集成、资源共享：数字档案室的建设应实现系统集成，资源共享，提高档案资源的利用效率。
安全可靠、保密合规：数字档案室的建设应确保系统的安全可靠，符合保密合规要求。
2.2 建设内容数字档案室的建设内容包括以下方面：档案资源数字化：对档案资源进行数字化处理，包括数字化采集、数字化编目、数字化修复、数字化存储等。
档案资源管理系统建设：建立档案资源管理系统，包括档案资源元数据管理、档案资源检索、档案资源浏览、档案资源下载等功能。
档案资源共享平台建设：建立档案资源共享平台，实现档案资源的共享和交流。
档案数字化存储设备维护档案数字化存储设备的维护是确保数字化档案系统正常运行的重要环节。
本文将介绍档案数字化存储设备维护的必要性、具体的维护方法以及维护过程中应注意的问题。
一、档案数字化存储设备维护的必要性随着信息技术的快速发展，数字化档案系统在各个领域得到广泛应用。
而档案数字化存储设备作为支撑系统的核心组成部分，维护其正常运行对于数字档案的保护和管理至关重要。
首先，档案数字化存储设备维护可以确保档案信息的安全性。
在数字化档案系统中，存储设备承载着大量的重要信息，如不加以维护，设备可能会出现故障，导致档案信息的丢失或损坏。
因此，定期对存储设备进行检查和维护，可以降低信息的风险。
其次，档案数字化存储设备维护可以保证系统的持续稳定运行。
存储设备的正常运行对于数字化档案系统的连续性非常重要。
通过定期的设备检查、清洁和维护，可以减少设备故障的发生，提高系统的稳定性和可靠性。
此外，档案数字化存储设备维护还可以提升档案管理的效率。
设备的良好维护能够减少故障修复的时间和成本，避免因设备故障造成档案工作的中断和延误。
同时，维护过程中的检查和调试也可以发现潜在问题，及时解决，确保系统的高效运行。
二、档案数字化存储设备维护的具体方法1. 定期检查设备硬件状况：包括检查设备是否存在损坏、脱落、接触不良等问题。
首先，检查设备的外部状况，包括机箱、连接线等是否完好；其次，检查设备内部元件，如主板、电源、硬盘等是否正常运行；最后，检查设备的冷却系统，如风扇和散热器，保证设备在正常温度下运行。
2. 清洁设备内部和外部：设备的正常运行和寿命与是否保持清洁密切相关。
定期清洁设备的内部和外部可以防止灰尘、异物等对设备造成损害。
使用专业的清洁工具和清洁剂，细致地清洁设备的表面和内部，同时也要注意使用适当的工具和方法，避免损坏设备。
3. 更新和升级设备驱动程序和软件：随着科技的不断进步，设备的驱动程序和软件也在不断更新和升级。
定期检查设备的官方网站或相关厂商的信息，了解最新的驱动程序和软件版本，并及时下载和安装，以确保设备与系统的兼容性和稳定性。
档案数字化的组织与实施为保证中心电子档案扫描加工项目的有序开展和顺利进行，并结合中心实际情况，就项目工作的组织结构、工作计划、工作流程及工作问题应急处理方案等各项内容进行表述。
以供中心和公司参考。
一、项目工作组织结构1、 工作领导小组中心和金贝叶就中心的电子档案扫描项目成立项目工作领导小组，全方位指导和协调整个项目工作的开展。
工作领导小组负责人员协调、调配，工作场地的安排、工作施工人员的引进和招聘。
负责工作进程的监督检查，针对工作中出现的各种问题讨论决定解决方案。
项目工作领导小组成员有：中心领导、分管信息科的领导、各业务科室科长及金贝叶公司经理尹雪松、开发负责人（）、施工负责人（）等。
2、工作施工小组项目工作施工小组由金贝叶公司负责开展具体施工工作，现场施工负责人（）、技术负责人（）。
现场施工负责人负责工作人员的招聘和培训指导、具体工作情况的监督，档案程序开发工作需求的确认和指导、协调公司开发工作和中心业务需求的衔接工作。
技术负责人负责数据问题筛查、数据问题的定位、数据的历史问题的汇报和上报，以及负责根据中心就数据问题所做处理方案的具体处理工作。
注：以下文档中涉及的表格请现场负责人认真填写归档，做为项目验收的一部分。
二．数字化工作人员准备1、中心人员职务：现场交接管理人员 人数要求：一名专业要求：负责档案管理工作的技术或管理人员。
职责范围：①.负责与我方的档案提卷和还卷等交接工作，协同我方人员作好交接清单记录并签字。
② 负责监督我方规范化加工。
③ 随时把握我方加工进度并进行协调。
④ 及时关注并抽查我方加工质量。
⑤ 代表中心与我方进行及时的沟通及问题协调，确保项目顺利完工。
2、我方人员2.1．管理人员主要为：熟悉现场加工管理，熟悉数字化整体作业流程，具有较强组织能力和现场管理及沟通能力的负责人。
2.2．工程技术人员主要为：熟悉计算机软、硬件技术，了解档案数据库标准和系统开发。
了解档案管理等相关专业知识的乙方技术部技术支持工程师。
档案数字化技术规范1 适用范围为统一集团公司纸质、照片、音频、视频档案数字化的主要技术要求，推动档案现代化和数字档案馆的建设，特制定本规范。
本规范适用于各单位档案的数字化处理及数字化成果的管理。
2 总则2.1 基本原则2.1.1 同步检查档案实体质量，确保数字化成果的真实、完整。
2.1.2 采用先进的数字技术，确保数字化成果的长期有效、数据兼容和安全迁移。
2.1.3 采取有效的保护措施，确保档案实体及数字化成果的安全。
2.1.4 确保档案实体与数字化成果间的有机联系。
2.2 过程管理要求2.2.1制定档案数字化的总体方案、技术路线与工作方法，确保档案数字化工作标准化、规范化和流程化。
2.2.2档案数字化的基本环节主要包括：档案整理、档案扫描（转换）、数据处理、数据存储、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。
2.2.3建立档案数字化各环节的安全保密机制和工作制度，确保档案数字化工作的安全与高效。
2.2.4档案数字化的各个环节均应进行详细的登记，并及时整理、汇总，装订成册，在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录。
2.3 数据挂接2.3.1档案数字化转换过程中形成的图像、音频、视频数据，经质量验收合格后，加载到档案数据库服务器。
通过编制的程序或借助相应的软件，实现档案数据库条目与相关联的数字图像、音频、视频批量的快速挂接。
2.3.2认真填写档案数字化挂接检查情况登记表单，记录数据关联后的页（张、盘）数，核对每一份文件关联后的页（张、盘）数与档案整理、扫描（转换）时填写的页（张、盘）数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理办法。
2.4 数据验收2.4.1 图像、音频、视频数据验收以一个全宗或多个目录为单位，随机抽查5%的档案条目数据对应的图像、音频、视频数据。
图像、音频、视频应符合本规范中所规定的分辨率、采样频率、数码率、文件格式及色彩模式。
图像、音频、视频文件的命名必须与条目数据题名相一致。
数字档案馆建设指南（档案局发布2010年6月）1．总体要求1.1概述数字档案馆是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求，运用现代信息、技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理，并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。
建没数字档案馆，有利于提高档案馆工作效率和现代化水平，有利于确保数字档案永久存储与安全保管，有利于促进公共档案服务能力拓展和实现档案信息资源的社会共享。
建没数字档案馆．有利于促进信息资源总量增加、质量提高和结构优化，有利于提高各级政府公共服务能力，有利于促进社会主义文化的发展繁荣，有利于满足广大人民群众对现代信息服务的现实需求。
数字档案馆建设是一项系统工程，需要经过调研、立项、论证、软件开发、平台构建、资源准备、系统试运行、项目验收、运行维护等诸多环节，需要各业务部门、档案管理部门以及其他相关单位的共同参与，是一项长期的工作任务。
1.2建设原则与要求数字档案馆建设应当遵照“统筹规划、循序渐进，项目带动、重点突破，需求导向、保证安全，合理适用、稳步实施”的原则，积极推进，务效。
统筹规划、循序渐进。
应当根据各级政府电子政务建设整体框架和基本要求，及时将数字档案馆建设与区域电子政务和信息化建设相衔接，综合考虑自身信息化发展水平、技术力量、资源规模、基础工作水平、资金投入等因素，确定总体布局和实施步骤。
项目带动、重点突破。
实施项目带动战略，支撑和带动数字档案馆整体建设和发展将数字档案馆建设分成若干子项目，以项目带动数字档案馆建设及推进各项工作的开展，有利于获得党委政府和有关部门的重视和投入，有利于集中人力物力有针对性地重点解决数字档案馆建设中的核心问题。
需求导向、保证安全。
数字档案馆建设应以需求为导向，着眼于党政机关、社会公众在线利用数字档案信息资源的需求，推动档案信息资源的共享。
应当按照信息安全等级保护的要求，采取相应的安全保障技术方法，配备必要的软硬件没施，建立健全安全管理制度，完善灾难恢复服务机制，确保数字档案馆建设和运行的安全。
