管理制度-纸质档案数字化加工项目验收管理暂行办法 精品
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纸质档案数字化验收攻略！（文末有彩蛋）
纸质档案数字化验收攻略！（文末有彩蛋）上一期我们讲了纸质档案的数字化质检《纸质档案数字化验收，你还在为质检发愁？（文末附解决办法）》，通过分析最新规范的验收内容，纸质档案数字化成果包括：数字图像、档案目录数据、元数据、数字化工作中产生的工作文件、存储载体等。
针对验收内容，从规范中，我们可以从规范中第9条：档案扫描、第10条：图像处理，第11条：数据挂接，这三条的具体要求来分析，最终实现顺利验收。
9 档案扫描9.1 基本要求档案扫描应根据纸质档案原件实际情况、数字化目的、数字化规模、计算机网络和存储条件等选择相应的扫描设备，进行相关参数的设置和调整。
参数的设置和调整应保证扫描后数字图像清晰、完整、不失真，图像效果最接近档案原貌。
9.2 扫描设备9.2.1 扫描设备的选择应特别注意对档案实体的保护，尽量采用对档案实体破坏性小的扫描设备进行数字化。
9.2.2超出所使用扫描仪扫描尺寸的档案可采用更大幅面扫描仪进行扫描，也可以采用小幅面扫描仪分幅扫描后进行图像拼接的方式处理。
分幅扫描时，相邻图像之间应留有足够的重叠，并且采用标板等方式明确说明分幅方法；若后期采用软件自动拼接的方式，重叠尺寸建议不小于单幅图像对应原件尺寸的1/3。
9.2.3 对于极其珍贵且尺寸不规则的档案，为方便直观显示原件大小，可采用标板、标尺等方式标识原件大小等信息。
9.2.4 应遵循相关设备的使用规律进行定期维护、保养。
9.3 扫描色彩模式9.3.1 为最大限度保留档案原件信息，便于多种方式的利用，宜全部采用彩色模式进行扫描。
9.3.2页面中有红头、印章或插有照片、彩色插图、多色彩文字等的档案，应采用彩色模式进行扫描。
9.3.3页面为黑白两色，并且字迹清晰、不带插图的档案，也可采用黑白二值模式进行扫描。
9.3.4 页面为黑白两色，但字迹清晰度差或带有插图的档案，也可采用灰度模式扫描。
9.4 扫描分辨率9.4.1 扫描分辨率的选择，应保证扫描后图像清晰、完整，并综合考虑数字图像后期利用方式等因素。
档案数字化验收报告
华能海门电厂码头工程项目档案审核情况汇报中交第二航务工程局华能海门电厂项目部一、工程概况综合码头按一个3000吨级泊位建设。
综合码头前沿线与煤码头垂直，西端点与陆域护岸距离100m，码头直线段长152.4m，预留拐弯段长度为22.10m，与煤码头平行预留拐弯段长度为21.984m。
西护岸后方布置配电所及前方办公室和污水池。
煤码头为1个5万吨级的泊位。
码头平行港内电厂护岸布置，前沿线距厂区护岸顶边线100m。
码头长度345.22m（包括预留段），码头平台长305m。
码头前沿作业地带宽度45m。
码头北端布置配电所及前方办公室、污水池和转运站。
煤码头、综合码头于2006年11月18日开工，分别于2009年3月4日和2009年4月11日完工。
二、项目档案的管理概况（一）、档案管理情况煤码头、综合码头在建设期间，项目部设立档案管理小组，负责档案的收集、整理、归档及保管工作。
档案管理日常工作由质检部负责，施工报验资料的报送、收回由操昭龙负责，并做好登记。
归档的档案由陈雪丹负责，并做好归档总目录和借阅及收回登记。
施工过程的档案资料，由各部门和相关负责人收集、整理、归档，做到真实、准确、完整、系统地反映施工全过程工程质量。
各部门的专业资料由各部门保管，试验室的资料由试验室保管，各部门的档案资料在完工后交质检部统一归档。
工程竣工图由工程部各单项技术主管负责编制，竣工图必须与有关的工程联系单，设计变更相符，要真实反映工程实际情况，最后由总工程师审定，交设计院复制。
（二）、档案管理主要措施1、强化过程控制，确保档案收集与工程建设同步进行（1）在项目前期文件的管理上，档案部门与工程管理部门共同梳理工作线索，划定相关部门归档责任、归档范围，各类文件归档的时间，使档案管理的有关规定能够紧密结合各部门管理工作实际，准确反映管理工作流程。
在前期文件的收集上，坚持“早介入”、“早检查”、“早动手”，紧紧跟踪前期工作的进展，指导相关部门及时归档，同时做到随归档随整理，具备成卷条件的马上归档组卷，并随时根据后续资料补充调整，保证了工程竣工时前期文件的齐全、完整。
档案验收管理制度的模板
第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，确保档案的准确、完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有档案的验收工作，包括文书档案、科技档案、声像档案、实物档案等。
第三条档案验收工作应遵循客观、公正、及时的原则，确保档案质量。
第二章档案验收的范围与内容第四条档案验收的范围包括：1. 公司各部门、各单位形成的各类档案；2. 外部单位委托保管、移交的档案；3. 公司内部机构调整、合并、撤销等产生的档案；4. 其他需要验收的档案。
第五条档案验收的内容包括：1. 档案的形成时间、来源、类别、编号等基本信息；2. 档案的载体形式、数量、规格、质量等；3. 档案的完整性、准确性、真实性；4. 档案的保管条件、保管措施及档案室设施设备情况。
第三章档案验收的程序第六条档案验收程序分为以下步骤：1. 档案形成单位或部门将档案整理完毕后，填写《档案验收申请表》；2. 档案管理部门对《档案验收申请表》进行审核，确认档案符合验收条件；3. 档案管理部门组织验收小组，对档案进行验收；4. 验收小组对档案进行实地检查，提出验收意见；5. 验收小组将验收意见反馈给档案形成单位或部门，要求对存在的问题进行整改；6. 档案管理部门对整改后的档案进行再次验收，确认档案符合验收标准；7. 档案管理部门将验收合格的档案进行归档。
第四章档案验收的要求第七条档案验收应满足以下要求：1. 档案资料齐全，内容完整，符合国家有关档案标准；2. 档案分类合理，编号规范，便于查阅；3. 档案装订整齐，装具完好，无破损、霉变、虫蛀等现象；4. 档案室设施设备符合档案保管要求，能够保证档案安全。
第五章档案验收的责任第八条档案验收责任如下：1. 档案形成单位或部门负责档案的整理、立卷、归档等工作；2. 档案管理部门负责档案的验收、归档、保管等工作；3. 验收小组成员应认真履行职责，确保档案验收质量。
项目档案管理制度办法
一、总则为加强项目档案管理工作，确保项目档案的完整、准确、系统、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于我单位所有项目档案的管理工作，包括项目前期、实施、验收、运行等各个阶段产生的档案。
三、档案管理原则1. 集中统一管理原则：项目档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和安全性。
2. 完整性原则：项目档案应全面、系统地反映项目全过程的真实情况。
3. 准确性原则：项目档案内容应准确、真实，不得随意篡改、伪造。
4. 安全性原则：采取有效措施，确保项目档案的实体安全和信息安全。
5. 保密性原则：严格按照国家保密法律法规，对涉密档案进行保密管理。
四、档案管理职责1. 项目负责人：负责项目档案的收集、整理、归档和保管工作，确保档案的完整性和准确性。
2. 项目管理部门：负责项目档案的管理工作，对项目档案进行审查、验收、鉴定和销毁。
3. 档案管理部门：负责项目档案的接收、整理、保管、鉴定、销毁等工作，确保档案的完整、准确、系统、安全。
4. 保密部门：负责项目涉密档案的保密管理工作。
五、档案收集与整理1. 收集范围：项目前期、实施、验收、运行等各个阶段产生的文件、资料、图纸、照片、录音、录像等。
2. 收集要求：收集的档案应真实、完整、准确，符合国家档案管理要求。
3. 整理要求：档案整理应按照档案分类、编号、编目、归档等要求进行。
六、档案保管与利用1. 保管要求：项目档案应存放在安全、干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠的专用档案室。
2. 利用要求：档案利用应严格按照国家档案管理法律法规和保密规定执行。
3. 档案查阅：档案查阅需经项目管理部门或档案管理部门批准，并办理相关手续。
4. 档案复制：档案复制需经项目管理部门或档案管理部门批准，并办理相关手续。
七、档案鉴定与销毁1. 鉴定要求：项目档案鉴定应严格按照国家档案管理法律法规和鉴定标准进行。
2. 销毁要求：档案销毁需经项目管理部门或档案管理部门批准，并办理相关手续。
档案数字化成果验收与交接制度
档案数字化成果验收与交接制度档案数字化成果验收与交接制度一、前言档案数字化成果验收与交接制度的建立对于组织和管理数字档案具有重要意义。
随着信息技术的快速发展和普及，越来越多的传统档案正在进行数字化转型，这就需要建立一套科学、规范的验收与交接制度来保障档案数字化工作的质量和安全。
本文将就档案数字化成果验收与交接制度进行的全面评估，并根据深度和广度的要求，探讨该主题的相关内容。
二、档案数字化成果验收1. 目的意义档案数字化成果验收的目的在于验证数字化成果的完整性、准确性和可用性，以确保数字档案的质量和安全性。
也是为了对数字化成果进行认可和确认，并为后续的档案交接提供依据。
2. 主要内容（1）验收标准：明确档案数字化成果的验收标准，包括完整性、准确性、可用性等方面的要求。
（2）验收程序：建立科学的验收流程和程序，明确验收的各个环节和责任人，确保验收的规范和有序进行。
（3）验收人员：确定专业的验收人员，具备相关的专业知识和技术水平，对数字化成果进行严格的评估和检测。
（4）验收报告：编制详细的验收报告，记录数字化成果的验收过程、结果和意见，为后续的档案交接提供依据。
3. 难点和挑战档案数字化成果验收中存在一些难点和挑战，包括如何确保数字化成果的完整性和可溯源性，如何建立科学的验收标准和程序等方面的问题。
也需要解决不同档案形式的数字化验收方法和技术，以适应不同类型档案的数字化转型。
三、档案数字化成果交接1. 目的意义档案数字化成果交接是指将经过验收的数字化成果交付给接收方，并进行相关的档案移交和交接手续的一系列工作。
其目的在于确保数字化成果的安全传递和后续的正常使用，同时也是对数字档案质量和完整性的最终确认。
2. 主要内容（1）交接清单：编制档案数字化成果的交接清单，包括具体的数字化成果名称、数量、格式等信息，明确交接的内容和范围。
（2）移交手续：规范数字化成果的移交手续，包括移交通知、接收确认、移交记录等环节，确保交接流程的安全和稳妥进行。
江西出台纸质档案数字化项目验收办法
江西出台纸质档案数字化项目验收办法
佚名
【期刊名称】《兰台世界》
【年(卷),期】2016(000)004
【摘要】从2015年开始，江西省财政每年安排2000万元，用于省级和县级数字档案馆建设，分五年实施，总投资1亿元。
为切实加强资金管理和项目建设，近日，江西省档案局制定下发《江西省县级档案馆纸质档案数字化项目验收办法》，对全省县级档案馆纸质档案数字化项目组织验收、验收内容、验收申请前置要件、验收程序、验收结果等作了规定，开展档案数字化项目验收。
【总页数】1页(P6-6)
【正文语种】中文
【中图分类】F284
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档案数字化加工管理制度范文
档案数字化加工管理制度范文档案数字化加工管理制度范例第一章总则第一条为了规范档案数字化加工管理，提高档案数字化加工的效率和质量，保证档案数字化加工工作的安全性和可靠性，特制定本制度。
第二条档案数字化加工管理须遵守国家有关法律法规和相关政策，严格按照规定执行，确保档案数字化加工工作符合法律法规的要求。
第三条档案数字化加工管理应坚持"公开、公正、公平"的原则，确保档案数字化加工工作的公开透明。
任何机构和个人都有权查阅和利用档案数字化加工工作中的信息，但必须符合法律法规的规定。
第四条档案数字化加工管理应注重保护档案的完整性、可信性和私密性，确保档案的真实、全面和准确。
对于档案数字化加工工作中涉及到的重要数据和敏感信息，应采取有效措施进行保护。
第五条档案数字化加工管理应强化信息安全管理，确保档案数字化加工工作的数据不被非法获取、篡改、破坏和泄露。
对于档案数字化加工工作中出现的安全漏洞和风险，应及时进行排查和修复。
第二章档案数字化加工组织管理第六条档案数字化加工需成立专门的组织机构，负责档案数字化加工管理工作。
组织机构应由具备相应专业知识和技能的人员组成，确保档案数字化加工工作的有效性和规范性。
第七条档案数字化加工组织机构应规定工作职责和权限，明确每个成员的责任和任务。
组织机构应定期进行工作汇报和评估，及时发现和解决档案数字化加工工作中的问题和难题。
第八条档案数字化加工组织机构应制定工作规范和操作流程，确保档案数字化加工工作按照统一的标准和规范进行。
组织机构应培训档案数字化加工人员，提高他们的专业水平和工作能力。
第三章档案数字化加工工作流程第九条档案数字化加工工作流程包括档案装箱、档案扫描、档案质检、档案图像识别、档案数据处理、档案存储、档案归档等环节。
第十条档案装箱需按照一定的规则和要求进行，确保档案的安全运输和储存。
档案扫描应选用合适的扫描设备和软件，确保扫描的质量和效率。
第十一条档案质检应对扫描的图像进行检查和评估，确保扫描的图像清晰、准确和完整。
江西纸质档案数字化管理与技术规范
江西省纸质档案数字化管理与技术规范为规范我省纸质档案数字化工作，保障纸质档案数字副本凭证效力，维护档案实体与档案信息安全，根据《中华人民共和国档案法》以及《文献档案资料数字化工作导则》（GB/T20530-2006）、《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2005）、《信息与文献—文件档案数字化实施指南》（ISO/TR 13028：2010（E））等相关标准，制定本规范。
1 范围本规范规定了纸质档案源版数字副本制作的各项要求，源版数字副本的衍生品制作可参照执行。
本规范所称纸质档案数字副本是源版数字副本及其衍生品的统称。
源版数字副本是指使用扫描仪等数字成像设备对纸质档案进行数字化转换而直接生成的静态图像文件。
对源版数字副本进行压缩、格式转换、识别等处理而生成的静态图像文件、版式文件或纯文本文件等，为源版数字副本的衍生品。
本规范适用于各级国家综合档案馆对馆（室）藏纸质档案进行批量数字化转换，可作为编制数字化工作方案的依据。
机关、团体、企业事业单位纸质档案（含纸质照片档案）的数字化可参照执行。
2 基本原则2.1统筹规划，分步实施应根据馆藏档案重要程度、破损情况、利用需求等，进行统筹规划、分步实施数字化。
馆藏国家重点档案、重要全宗档案和涉及民生的专业档案优先进行数字化。
2.2保障凭证作用，维护档案安全为保证纸质档案数字副本是档案原件真实、完整、可靠与可用的复制件，必须在纸质档案数字化过程中实施全程安全管理。
应建立安全管理措施，对数字化对象实行审批制，数字副本的制作应符合相关标准的要求，采用适合的数字化技术，执行规定的质量控制程序，准确复制档案原件，并捕获必要的数字化元数据。
数字副本制作各环节应有当事责任人的签字，数字化成果按规范要求移交，确保档案原件与档案信息安全。
对进行数字化的档案原件，在拆装、整理、修复等过程中，应遵循最小干预、保持原貌以及适宜性、相似性与可逆性原则，最大限度减少数字化转换对档案原件可能造成的损伤或形制变化。
纸质档案数字化工作流程与规范要求
确定数字化对象与制定总体方案
（四）工作流程控制 制定的工作流程和各环节操作规范等，可对数字化全过程进行有效的控 制。比如，及时对档案扫描、图像处理等各个环节产生的工作数据进行备份； 应建立完善的问题反馈机制，对纸质档案数字化工作过程中发现的问题及时 进行反馈和完善，确保数字化成果质量。 （五）管理制度 要求从岗位管理、人员管理、场地管理、设备管理、数据管理等方面制 定科学、规范的管理制度，并在数字化工作过程中严格执行，以便使纸质档 案数字化工作质量和档案安全得以有效保障。 岗位管理制度主要规定数字化工作各岗位的目标和职责，形成明确的岗 位业务流程规范、考核标准、奖惩办法等；人员管理制度主要对人员的安全 保密、日常行为、外聘人员信息审核及管理、非工作人员来访登记等进行规 范；场地管理制度主要对工作场地内基础设施及环境、网络、监控设施、现 场物品及证件等的管理进行规范；设备管理制度主要对数字化工作各环节涉 及的全部设备的管理进行规范，确保设备安全、科学、高效运行；数据管理 制度主要对数字化各环节所产生的数据的管理进行规范。
纸质档案数字化工作流程 与规范要求
纸质档案数字化的概念
采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转 化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字 文本的处理过程（DAT/31-2005)。
采用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工，使其转化为存储在磁带、 磁盘、光盘等载体上的数字图像，并按照纸质档案的内在联系，建立起目录 数据与数字图像关联关系的处理过程。
2005年
2015年
2017年
（DA/T31-2005）
国家档案局出台了《纸质 档案数字化技术规范》（ DA/T31-2005）
（征求意见稿）
xx市xx区档案馆档案接收质量验收暂行办法
xx市xx区档案馆档案接收质量验收暂行办法一、总则第一条为进一步规范档案接收工作，确保档案质量符合有关要求和标准，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《xx省档案条例》、《xx省国家档案馆管理办法》等有关规定，制定本办法。
第二条 xx区机关、团体、企业事业单位档案移交xx区档案馆的验收工作，适用于本办法。
二、验收组织第三条区档案局根据相关规定组织区档案馆接收范围内各单位档案整理和数字化的验收。
第四条区档案局成立档案验收小组负责验收的具体工作。
三、验收标准及前提条件第五条档案整理验收标准（一）文书档案文书档案整理验收应根据《文书档案案卷格式》（GB/T 9705-2008）、《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015）以及有关文书档案整理的相关规范和标准。
（二）科技档案科技档案整理验收应根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2008)、《xx省重点建设项目档案验收实施细则》（x档〔2007〕43号）以及有关科技档案整理的相关规范和标准。
（三）专业档案会计档案整理验收应根据《会计档案管理办法》（中华人民共和国财政部国家档案局令第79号）、《会计档案案卷格式》（DA/T 39-2008）和《xx省会计档案基础工作规范》（x财会〔2000〕74号）。
其他专业档案整理验收应根据有关专业档案整理的相关规范和标准。
（四）声像档案声像档案整理验收应根据《照片档案管理规范》（GB/T 11821-2002）、《数码照片归档与管理规范》（DA/T 50-2014）、《磁性载体档案管理与保护规范》（DA/T 15-1995）以及有关声像档案整理的相关规范和标准。
第六条档案数字化验收标准：档案数字化验收应根据《纸质档案数字化技术规范》（DA/T 31-2005）、xx省《文书档案目录数据交换格式与著录细则》（DB35/T 161-2002）、《xx省照片档案数字化操作规范（试行）》（x档〔2007〕99号）、《xx 省录音、录像档案数字化操作规范（试行）》（x档〔2007〕99号）以及xx区档案局有关档案数字化的相关规定。
江西省县级档案馆纸质档案数字化项目验收办法.doc
3706870100801 行政许可民办学校的设立、变更、终止服务指南海阳市教育体育局发布2015-9-15民办学校的设立、变更、终止服务指南目录一、办理要素（一）事项名称和编码 (4)（二）实施机构 (4)（三）申请主体 (4)（四）受理地点 (4)（五）办理依据 (4)（六）办理条件 (6)（七）申请材料 (11)（八）办理时限 (14)（九）收费标准 (14)（十）咨询服务 (14)二、办理流程（一）收件 (14)（二）受理 (14)（三）审查 (15)（四）审批决定 (16)（五）决定书送达 (16)（六）流程图 (16)三、法律救济 (16)（一）投诉 (17)（二）行政复议 (18)四、表单填写 (18)告知、承诺书文本 (18)五、有关说明 (18)附件1 (19)附件2 (20)附件3 (21)附件4 (22)附件5 (23)附件6 (24)一、办理要素办理要素包括：事项名称和编码、实施机构、申请主体、受理地点、办理依据、办理条件、申请材料、办理时限、收费标准、咨询服务等。
（一）事项名称和编码事项名称：民办学校的设立、变更、终止编码：3706870100801（二）实施机构：海阳市教育体育局成人职业教育科海阳市教育体育局学前教育科（三）申请主体：国家机构以外的社会组织或者个人。
（四）受理地点:海阳市教育体育局成人职业教育科海阳市教育体育局学前教育科（五）办理依据：民办学校：1. 《中华人民共和国民办教育促进法》第十一条：举办实施学历教育、学前教育、自学考试助学及其他文化教育的民办学校，由县级以上人民政府教育行政部门按照国家规定的权限审批；举办实施以职业技能为主的职业资格培训、职业技能培训的民办学校，由县级以上人民政府劳动和社会保障行政部门按照国家规定的权限审批，并抄送同级教育行政部门备案。
2.《山东省教育厅关于加强民办教育管理若干规定》第二章审批与管理。
第五条举办民办学校的社会组织应当具有法人资格。
工程验收档案管理制度范本
第一章总则第一条为规范工程验收档案管理工作，确保工程验收档案的真实性、完整性、准确性和安全性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程验收档案的管理，包括工程设计、施工、监理、验收等各阶段产生的档案资料。
第三条工程验收档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：遵守国家有关档案管理的法律法规，严格执行国家和行业档案管理标准。
（二）统一管理：公司设立专门的档案管理部门，负责工程验收档案的收集、整理、归档、保管和利用。
（三）分级管理：根据工程验收档案的密级和重要性，实行分级管理，确保档案安全。
（四）规范化管理：建立完善的档案管理制度，确保档案管理的规范化、标准化。
第二章档案管理机构及职责第四条公司设立档案管理部门，负责工程验收档案的日常管理工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定工程验收档案管理制度，并组织实施。
（二）负责工程验收档案的收集、整理、归档、保管和利用。
（三）对各部门的工程验收档案管理工作进行监督、检查和指导。
（四）定期对工程验收档案进行清点、整理和鉴定。
（五）做好档案保密工作，确保档案安全。
第三章档案收集与整理第六条工程验收档案的收集范围：（一）工程设计文件、施工图纸、施工组织设计等。
（二）施工过程中的技术文件、验收报告、质量评定报告等。
（三）监理单位的监理文件、验收意见等。
（四）其他与工程验收有关的文件、资料。
第七条工程验收档案的整理要求：（一）按照工程验收档案的密级和重要性进行分类、编目。
（二）编制档案目录，确保档案的完整性和可检索性。
（三）对档案进行编号、装订，确保档案的整齐、美观。
第四章档案保管与利用第八条工程验收档案的保管要求：（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施。
（二）档案管理人员应定期检查档案的保管状况，发现问题及时处理。
（三）档案的借阅、复制等需经过档案管理部门的批准。
第九条工程验收档案的利用要求：（一）档案利用者需出示有效证件，填写借阅单。
（二）档案利用者应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
浙江省档案馆纸质档案数字化成果接收暂行办法——浙档〔2007〕4号
浙江省档案馆纸质档案数字化成果接收暂行办法浙档〔2007〕4号为加强省直单位纸质档案数字化成果的集中安全管理和有效开发利用，根据国家有关标准和规定，结合浙江省档案馆实际，制定本办法。
第一条本办法适用于省档案馆对省直单位加工制作的纸质档案数字化成果的接收工作。
第二条各单位加工制作的纸质档案数字化成果，自相对应的纸质档案形成之日起满5年，向省档案馆移交。
第三条省档案馆接收范围参照纸质档案接收范围执行。
第四条各单位应采用DVD光盘的方式、一式两套向省档案馆移交纸质档案数字化成果。
第五条各单位向省档案馆移交的纸质档案数字化成果应包括目录数据和已按《浙江省省直单位纸质档案数字化实施细则》的有关规定作了筛选处理的图像数据。
已进行OCR文字识别的，可同时移交OCR文字识别形成的TXT文件，TXT文件的命名方式参照图像文件命名。
第六条各单位移交的目录数据必须符合《浙江省省直单位档案室电子目录数据库结构与交换格式》的规定，确保著录项目与著录内容的完整、准确与规范，且须采用DBF文件格式移交。
第七条各单位须以多页TIFF文件格式移交图像数据，且图像文件命名、扫描色彩模式、扫描分辨率、图像处理等必须符合《浙江省省直单位纸质档案数字化实施细则》的规定，确保图像的完整、准确与清晰。
第八条各单位应确保移交光盘的质量。
光盘刻录完成后，应进行质量检查，确保光盘的可读性、安全性；应与原始数据进行校验，确保移交数据的准确性、完整性、可读性和安全性；并在移交的光盘表面标示移交单位名称、全宗号、光盘编号，在单片包装盒上注明光盘内目录索引信息。
第九条各单位在进行纸质档案数字化成果移交时，应事先做好质量检查工作；同时提前3个月向省档案馆提出移交申请，省档案馆在接到申请后1个月内，上门协商确定移交有关事项，并对纸质档案数字化成果按《浙江省省直单位纸质档案数字化实施细则》的有关规定开展质量验收检查。
第十条凡通过验收确认进馆的纸质档案数字化成果，省档案馆填写《纸质档案数字化成果交接文据》（见附表）一式两份，由双方签章确认，其中一份由移交单位保存，一份由省档案馆留存。
XX市禅城区档案馆纸质档案数字化验收标准
XX市禅城区档案馆纸质档案数字化验收标准为规范XX市XX区档案馆纸质档案数字化处理工作，根据中华人民共和国档案行业标准《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2005），结合XX区档案馆实际，特制定本标准。
一、适用范围本标准适用于XX区档案馆纸质文书档案、业务档案数字化处理。
二、档案整理、装订验收标准(一)文件排序、页号编制正确1.文件排序要求一份文件内页与页之间的顺序要仔细核对，对页序颠倒、紊乱的页面要予以更正。
2.页号编制要求(1)卷/件内文件含有有效信息的页面，按次序从1开始连续编号，不得有重号、跳号、错号。
不含有效信息的页面不编页号，含有有效信息的页面必须编页号。
(2)图、文混排的档案，每张图视同一页文件编制页号。
(3)卷/件内文件全部页码需要重新编制时，页号的位置为：以扫描后正确的图像方向为基准，以案卷形式归档的，正面在右上角，背面在左上角；以单份文件方式归档的，正面在右下角，背面在左下角。
卷/件内文件只有部分页码需要修订时，需修订部分的新页码的位置应与不需修订部分的页码的位置协调一致。
页号应尽量在页面的空白处编制。
不能在纸质照片上编制页号。
(4)页号用阿拉伯数字编制，可用号码机打印，也可用黑色墨水笔书写，页号字迹要工整、清晰。
(5)页号不可采用加副页(例如：3、3-1、4、5……)的方式进行“理顺”。
(6)档案实体原有页号已是从1开始连续编号，无重号、跳号、漏号、错号现象的，不论页号编制在页面何处位置，也不论页号是否含有前导字符“0”，均不需重新编制页号。
3.文件排序、页号编制方面常见的质量问题示例(二)条目修订准确1.案卷目录修订要求(1)文件份数：指一个案卷内的文件份数，著录时用阿拉伯数字据实录入。
(2)页数：指一个案卷内的总页数，著录时用阿拉伯数字据实录入。
2.卷内文件目录/归档文件目录修订要求(1)顺序号(件号)：指文件排列先后顺序的序号，著录时用阿拉伯数字据实录入，例如：1、100等。
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纸质档案数字化加工项目验收管理暂行办法
1 总则
1.1 为了规范纸质档案数字化加工项目验收管理，确保档案安全和项目质量达到有关要求和标准，特制定本办法。 1.2 本办法适用于广西各级党政机关、人民团体。 2 对象、依据及前提条件 2.1 各级档案行政管理部门根据相关规定接受本级行政区域内业主单位委托组织纸质档案数字化加工项目的验收。 2.2 依据档案数字化加工项目合同书、合同附件、有关技术说明文件及规范的验收资料，按照国家和地方的相关法律、法规、国家标准、行业标准、地方标准进行验收。 2.3 项目验收的前提条件 2.3.1 项目按照合同要求全部完成，并满足使用要求； 2.3.2 各个分项全部预验收合格； 2.3.3 已通过自治区档案局指定软件综合应用测试； 2.3.4 各种验收资料完备，符合合同内容； 2.3.5 经过相关主管部门和项目业主同意； 2.3.6 合同或合同附件规定的其他验收条件。 3 验收内容 3.1 分项验收：对纸质档案数字化加工项目分项进行验收，包括档案整理、档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数据挂接、数据备份等。验收以抽检的方式检查已完成数字化加工的所有档案和数据，抽检的比率不得低于档案和数据总量的5%。 3.2 验收指标：以下分项抽检标记为“不合格”：未按数字化加工要求拆装、处理档案，档案破损、页码顺序错误、页数不清、目录不实；扫描档案技术指标错误，扫描、处理图像文件不完整、不清晰、不反映档案原貌以及有缺页、漏页、重页、顺序颠倒等质量问题；图像文件存储格式、命名未按规范要求；目录建库数据格式不符合规范要求，著录项目不全、内容不准确规范，不能与图像数据库批量、快速挂接以及数据挂接错误的；数据备份不当造成数据丢失、错误，成品数据未进行多套备份。 验收抽检的合格率达到95%以上（含95%）时，予以验收“通过”。 合格率=合格的文件数／被抽检文件总数×100%。 4 验收程序 4.1 验收程序 4.1.1 预验收 4.1.1.1 项目竣工后经测试和试运行合格，项目承担单位根据合同、招标书、计划任务书，检查、总结项目完成情况后向项目业主提出预验收申请。 4.1.1.2 项目业主和项目承担单位组成初验小组，对项目的各项工作进行全面检查。 4.1.1.3 项目承担单位提供材料：预验申请书、完成工作报告、项目总结报告。 4.1.2 验收 4.1.2.1 申请：预验收合格后，项目业主根据合同、招标书、任务书，检查、总结项目组织实施和完成情况后向本级档案行政管理部门提出验收申请，并提交规范的验收方案（验收材料）。 4.1.2.2 经过审核，材料齐全，则由本级档案行政管理部门会同相关部门组织验收。 4.1.2.3 验收组成员由本级档案行政管理部门和相关部门以及项目业主的管理人员、专业技术人员共同组成。验收时按照相关验收内容及标准进行，验收后提交验收报告。 4.1.2.4 验收形式：采用会议与现场测试相结合的形式。 4.1.2.5 验收步骤 4.1.2.5.1 业主单位作项目工作、试用情况及预验收报告； 4.1.2.5.2 承担单位作关于项目加工、技术、自检（预验）情况及竣工情况的报告； 4.1.2.5.3 验收组进行现场检查和测试； 4.1.2.5.4 验收组对项目进行全面评价并给出验收意见； 4.1.2.5.5 验收组组长宣读验收意见。 4.1.2.6 验收签字：经过验收形成验收报告，验收组成员签字，并提交本级档案行政管理部门以及相关部门和项目业主存档。 5 验收结论 5.1 验收结论分为：验收合格、需要复议和验收不合格三种。符合纸质档案数字化加工标准规范、目录数据库与全文数据库正常挂接、任务按期保质完成、经费使用合理的，视为验收合格；由于提供材料不详，或目标任务完成不足80%，而又难以确定其原因等导致验收结论争议较大的，视为需要复议。 5.2 项目凡具有下列情况之一的，按验收不合格处理： 5.2.1 未按项目考核指标或合同要求达到所预定的主要技术指标的； 5.2.2 所提供的验收材料不齐全或不真实的； 5.2.3 项目的内容、目标或技术指标等已进行了较大调整，而未得到相关单位认可的； 5.2.4 项目实施过程中出现重大问题，尚未解决和作出说明，或实施过程及结果等存在纠纷尚未解决的； 5.2.5 没有对数据、相关系统或设备进行试运行，或者试运行不合格； 5.2.6 项目经费使用情况审计发现问题的； 5.2.7 违反法律、法规及相关标准规范的其他行为。 6 验收结论确认和处理 6.1 由本级档案行政管理部门会同相关部门根据验收意见和相关资料得出结论，并进行确认。 6.2 项目验收结论的处理 6.2.1 验收结论为验收合格的，项目业主将全部验收材料统一装订成册并连同相应的电子文档（doc格式），分别报本级档案行政管理部门以及相关部门备案。 6.2.2 验收结论为需要复议的，业主和承担单位在一个月内补充有关材料或者进行相关说明。 6.2.3 验收结论为验收不合格的，业主和承担单位限期整改，整改后试运行合格的，项目业主重新申请验收。 6.2.4 未通过验收的档案数字化加工项目，不得交付使用。 6.3 项目交接：项目竣工验收合格后，应办理项目交接手续。项目的移交包括项目实体移交和项目文件移交部分。
7 附则 7.1 本办法由自治区档案局负责解释。 7.2 本办法自公布之日起实施。
附件：纸质档案数字化加工项目验收资料 附件： 纸质档案数字化加工
项目验收资料
项 目 名 称： 项 目 编 号： 项 目 业 主： （盖章） 联 系 人： 联 系 电 话： 起 止 日 期： 年 月—— 年 月 验 收 日 期： 年 月 日 纸质档案数字化加工项目验收会议议程 时 间： 年 月 日 地 点： 主持人：
一、宣布验收组成员名单和验收组组长； 二、验收组长主持验收工作： 1.业主单位作项目工作及试用情况报告； 2.承担单位作关于项目实施情况、自检（预验）情况及竣工情况的报告； 3.验收组进行现场检查和测试； 4.验收组对项目进行全面评价并给出验收意见。 5.验收组组长宣读验收意见。 三、项目业主单位领导讲话； 四、有关领导及代表讲话。 纸质档案数字化加工项目验收大纲 一、验收对象： 二、项目来源： 三、组织验收单位： 四、验收形式：会议结合现场测评。 五、验收组织：成立验收组，由 名专家及相关人员组成。验收组设组长1名，组员 名。 六、验收依据： 合同及档案信息化相关标准规范。 七、验收目的：由验收组对 项目进行评价，做出项目可否验收的结论。 八、验收内容： 1.审查是否完成项目合同所明确规定的全部指标； 2.审查验收材料是否正确、规范、完整并符合要求； 3.检查数据是否符合标准规范，测试项目实施的效果； 4.对有关问题进行质询并提出改进意见。 九、验收程序 1.查阅：查阅项目承担单位提供的验收文件； 2.审查：对项目业主单位的有关技术指标、业务资料、数字化加工流程单和文字记录进行审查； 3.分析：对验收中认定的事实及有关资料进行整理和比较分析； 4.评价：对项目合同完成情况进行综合评价。 十、验收会形成的文件：验收报告。 纸质档案数字化加工项目 业主单位工作报告
项 目 名 称： 项 目 编 号： 项目业主单位： （盖章） 项目承担单位： （盖章） 起 止 时 间： 年 月— 年 月 一、项目工作情况概述（立项、方案、组织、管理等） 二、主要内容及规模 三、使用情况及应用效果 四、存在问题及改进意见 纸质档案数字化加工项目 承担单位实施报告
项 目 名 称： 项 目 编 号： 项目业主单位： （盖章） 项目承担单位： （盖章） 起 止 时 间： 年 月— 年 月 一、项目实施情况概述（方案、组织、管理、技术手段等） 二、主要内容和达到的技术指标 三、存在问题及改进意见 纸质档案数字化加工项目
经费决算报告
项 目 名 称： 项 目 编 号： 项目业主单位： 起 止 时 间： 年 月— 年 月 项目专项资金决算表 项目名称： 项目编号： 填报单位： （盖章） 填报时间： 年 月 日 项 目 金 额 备 注 一、投资来源 1.财政拨款 2.贷款 3.自筹 4.其它收入 二、支出项目 硬件（设备、仪器） 软件 调研费用 人工费用 耗材 资料、印刷 鉴定、验收 其他 项目负责人： （签章） 填表人： （签章） 纸质档案数字化加工项目 验收材料
项 目 名 称： 项 目 编 号： 项目业主单位： （盖章） 起 止 时 间： 年 月— 年 月 验 收 日 期： 年 月 日