纸质档案数字化加工项目验收管理暂行办法

纸质档案数字化验收攻略！（文末有彩蛋）上一期我们讲了纸质档案的数字化质检《纸质档案数字化验收，你还在为质检发愁？（文末附解决办法）》，通过分析最新规范的验收内容，纸质档案数字化成果包括：数字图像、档案目录数据、元数据、数字化工作中产生的工作文件、存储载体等。

针对验收内容，从规范中，我们可以从规范中第9条：档案扫描、第10条：图像处理，第11条：数据挂接，这三条的具体要求来分析，最终实现顺利验收。

9 档案扫描9.1 基本要求档案扫描应根据纸质档案原件实际情况、数字化目的、数字化规模、计算机网络和存储条件等选择相应的扫描设备，进行相关参数的设置和调整。

参数的设置和调整应保证扫描后数字图像清晰、完整、不失真，图像效果最接近档案原貌。

9.2 扫描设备9.2.1 扫描设备的选择应特别注意对档案实体的保护，尽量采用对档案实体破坏性小的扫描设备进行数字化。

9.2.2超出所使用扫描仪扫描尺寸的档案可采用更大幅面扫描仪进行扫描，也可以采用小幅面扫描仪分幅扫描后进行图像拼接的方式处理。

分幅扫描时，相邻图像之间应留有足够的重叠，并且采用标板等方式明确说明分幅方法；若后期采用软件自动拼接的方式，重叠尺寸建议不小于单幅图像对应原件尺寸的1/3。

9.2.3 对于极其珍贵且尺寸不规则的档案，为方便直观显示原件大小，可采用标板、标尺等方式标识原件大小等信息。

9.2.4 应遵循相关设备的使用规律进行定期维护、保养。

9.3 扫描色彩模式9.3.1 为最大限度保留档案原件信息，便于多种方式的利用，宜全部采用彩色模式进行扫描。

9.3.2页面中有红头、印章或插有照片、彩色插图、多色彩文字等的档案，应采用彩色模式进行扫描。

9.3.3页面为黑白两色，并且字迹清晰、不带插图的档案，也可采用黑白二值模式进行扫描。

9.3.4 页面为黑白两色，但字迹清晰度差或带有插图的档案，也可采用灰度模式扫描。

9.4 扫描分辨率9.4.1 扫描分辨率的选择，应保证扫描后图像清晰、完整，并综合考虑数字图像后期利用方式等因素。

江西省县级档案馆纸质档案数字化项目验收办法第一条为保证我省县级档案馆纸质档案数字化项目质量，确保档案实体和档案信息安全，提高专项资金使用绩效，根据《江西省县级档案馆维修改造专项资金管理暂行办法》（赣财教〔2014〕 64号）、《数字档案馆建设指南》、《纸质档案数字化技术规范》、《江西省纸质档案数字化管理与技术规范》等文件和标准规范，制定本办法。

第二条凡本省县级档案馆纸质档案数字化项目均应通过验收，未经过验收或验收不合格的项目，不得交付使用。

拒不申请验收的，省档案局、省财政厅将收回全部或部分资金，并予以通报批评，涉及违法违纪行为的移送有关部门处理。

第三条省直管县由省档案局组织验收，其他县（市、区）由所属设区市档案局组织验收。

第四条验收应当成立验收组，验收组成员不少于5人，除选配省、市档案局（馆）业务骨干外，可以邀请有关专业人员参加验收组。

第五条验收组依据《江西省数字档案馆建设工程专项资金申报表》、《馆藏纸质档案数字化规划登记表》、《县级数字档案馆感谢你的观看建设工程数字化项目信息表》、项目合同书、合同附件、有关技术文档、数字化工作文档，按照国家和地方相关法律、法规、国家标准、行业标准和地方标准进行验收。

第六条验收的主要内容是：数字化成果数量和质量；档案原件与档案信息安全保障情况；数字化工作文档、存储、监控数据整理、保存、移交情况；网络与硬件配置情况;专项资金使用情况。

具体分项指标见《县级档案馆纸质档案数字化项目评价分项指标》（见附件2）。

第七条验收申请前置要件：1、项目按照合同要求全部完成；2、数字化副本及元数据全部上传区域平台并经初检合格。

县级档案局（馆）应在上述要件齐备后1个月内申请项目验收。

申请时填写《县级档案馆纸质档案数字化项目验收申请表》（见附件1），申请途径同专项资金申报。

第八条省、设区市档案局应当在收到验收申请之日起10个工作日内答复验收安排，并在收到验收申请之日起1个月内完成验收。

华能海门电厂码头工程项目档案审核情况汇报中交第二航务工程局华能海门电厂项目部一、工程概况综合码头按一个3000吨级泊位建设。

综合码头前沿线与煤码头垂直，西端点与陆域护岸距离100m，码头直线段长152.4m，预留拐弯段长度为22.10m，与煤码头平行预留拐弯段长度为21.984m。

西护岸后方布置配电所及前方办公室和污水池。

煤码头为1个5万吨级的泊位。

码头平行港内电厂护岸布置，前沿线距厂区护岸顶边线100m。

码头长度345.22m（包括预留段），码头平台长305m。

码头前沿作业地带宽度45m。

码头北端布置配电所及前方办公室、污水池和转运站。

煤码头、综合码头于2006年11月18日开工，分别于2009年3月4日和2009年4月11日完工。

二、项目档案的管理概况（一）、档案管理情况煤码头、综合码头在建设期间，项目部设立档案管理小组，负责档案的收集、整理、归档及保管工作。

档案管理日常工作由质检部负责，施工报验资料的报送、收回由操昭龙负责，并做好登记。

归档的档案由陈雪丹负责，并做好归档总目录和借阅及收回登记。

施工过程的档案资料，由各部门和相关负责人收集、整理、归档，做到真实、准确、完整、系统地反映施工全过程工程质量。

各部门的专业资料由各部门保管，试验室的资料由试验室保管，各部门的档案资料在完工后交质检部统一归档。

工程竣工图由工程部各单项技术主管负责编制，竣工图必须与有关的工程联系单，设计变更相符，要真实反映工程实际情况，最后由总工程师审定，交设计院复制。

（二）、档案管理主要措施1、强化过程控制，确保档案收集与工程建设同步进行（1）在项目前期文件的管理上，档案部门与工程管理部门共同梳理工作线索，划定相关部门归档责任、归档范围，各类文件归档的时间，使档案管理的有关规定能够紧密结合各部门管理工作实际，准确反映管理工作流程。

在前期文件的收集上，坚持“早介入”、“早检查”、“早动手”，紧紧跟踪前期工作的进展，指导相关部门及时归档，同时做到随归档随整理，具备成卷条件的马上归档组卷，并随时根据后续资料补充调整，保证了工程竣工时前期文件的齐全、完整。

档案数字化加工管理制度第一章绪论一、总则为了规范档案数字化加工管理工作，提高档案工作效率，保障档案安全，制定本制度。

二、制度目的本制度的目的是为了规范档案数字化加工管理工作流程，提高档案数字化加工管理水平，确保档案数字化加工工作的质量和效率。

第二章工作职责一、档案数字化加工管理工作职责1. 负责制定档案数字化加工工作计划，并组织实施；2. 负责确定数字化加工技术标准和规范；3. 负责档案数字化加工设备的维护和保养；4. 负责档案数字化加工项目的质量控制。

二、档案数字化加工管理员职责1. 负责协助档案数字化加工工作的计划制定和实施；2. 负责协助管理数字化加工技术标准和规范；3. 负责协助管理数字化加工设备的维护和保养；4. 负责协助档案数字化加工项目的质量控制。

第三章档案数字化加工项目管理一、档案数字化加工项目的申请1. 提出档案数字化加工申请的部门或单位应提供相关档案材料和信息；2. 档案数字化加工项目申请需提供申请表和相关审批文件。

二、档案数字化加工项目的审批1. 对档案数字化加工项目的申请进行审批，确定项目的具体流程和计划；2. 审批通过的档案数字化加工项目应及时安排实施，确保工作计划的顺利进行。

三、档案数字化加工项目的实施1. 按照审批通过的工作计划，对档案数字化加工项目进行实施；2. 对项目实施过程中出现的问题，及时进行处理和调整。

四、档案数字化加工项目的验收1. 对已完成的档案数字化加工项目进行验收，确保质量达标；2. 完成验收合格的档案数字化加工项目进行归档和备案。

五、档案数字化加工项目的综合评价1. 对已完成的档案数字化加工项目进行综合评价，总结经验，改进工作方法；2. 定期向上级主管部门进行档案数字化加工项目工作汇报。

第四章档案数字化加工设备管理一、档案数字化加工设备的购置1. 档案数字化加工设备的购置应结合实际需要，根据申报程序进行采购；2. 档案数字化加工设备的购置应由专业人员参与选型和评估，确保设备的性能和品质。

纸质档案数字化加工项目验收管理暂行办法(DOC)一、及目的纸质档案是指以纸张、胶片等物质载体保存的各类档案资料。

由于纸质档案存在着保存周期有限、易损坏、占用空间大等缺点，为了更好地保护、管理和利用档案，数字化加工成为当前档案管理工作的重要内容。

本文档主要是为了规范纸质档案数字化加工项目的验收管理，确保数字化加工的有效性、可操作性和可追溯性。

二、适用范围适用于所有纸质档案数字化加工项目的验收管理，主要包括纸质档案扫描、图像处理、文字识别及部分元数据的补录。

三、审核与验收3.1 项目批准•需要对项目的合法性和重要性进行审查，由领导审批后方可立项实施。

•针对不同项目要求，制定具体的数字化加工计划，明确加工范围、加工过程、加工结果等内容。

3.2 加工质量的检查•加工过程中，应根据制订的数字化加工计划，制定具体的操作方案，并明确对照组和试验方案。

•对数字化加工的影像、数据和元数据进行检查，包括加工日期、扫描设备、选区、分辨率、清晰度、图像内容、文字精度、数字化封装格式等。

•检查完后，将样机送相关专家进行评审，并据此发放加工合格证书。

3.3 验收和档案管理•进行验收前，由领导审定具体的验收报告和验收标准，明确验收时间和验收范围。

•按照制定的验收标准进行验收，对加工完成的数字化档案进行检查，包括数字化档案的规范性、文件内容的合理性、图像质量的可读性等要素。

•如果验收未通过，则需要验收方提出整改意见，整改完成后再次进行验收。

•验收合格的数字化档案，应按照规定进行封存和保管，并完成相应的元数据的补录。

四、验收文档•在验收过程中，需完整地记录加工的过程、情况及结果等，并形成验收文档，由主要负责人签字认证。

•验收文档中应包含以下内容：加工批准文件、数字化计划及操作方案、样机光盘、检查报告、评审意见及加工合格证书等。

五、附则•按照本文档要求进行数字化加工项目的验收管理，将有利于提高档案信息化水平，加强档案数字化与传统文化的联系，以满足人们对信息的需要。

纸质档案数字化操作规程根据纸质档案重要程度、破损状况、利用需求等，进行统筹规划，分步实施。

国家重点档案、重要全宗档案和涉及民生的专业档案应优先列入数字化加工对象。

数字化应保持原有档案全宗或目录的完整性。

基本原则1、加强管理，保障安全遵守保密安全要求，对数字化对象进行划控、鉴定。

涉及国家秘密的档案，不得以外包方式委托进行数字化加工。

加强档案数字化各个环节的管理工作，确保档案原件和数字化成果的安全。

2、完善细节，规范流程对因涉密不宜以外包方式委托进行数字化加工的对象，应用文字做出说明，并由数字化实施单位组织工作人员集中进行数字化加T o应加强数字化加工流程管理，界定各个环节的职责任务，堵塞漏洞和缺憾。

3.分工协作，夯实基础加强内设机构的分工协作，把夯实档案基础业务工作与档案数字化相结合，开展传统载体档案清理、整理、鉴定、修裱等基础处理工作，为加快推进档案数字化创造有利条件。

基本环节纸质档案数字化的基本环节为数字化前期准备、数字化前处理、数字化扫描、数字化后处理、数字化成果验收移交。

内容主要包括：制定数字化工作方案、案卷整理与交接登记、目录建库、档案扫描、图像处理、图像存储、数据挂接、数据验收、数据备份、数字化成果移交及管理等。

档案数字化从整理分件到案卷还原的各个环节，应以卷（盒）或批次为单位建立档案数字化加工流程单，记录每卷（盒）或每批档案数字化过程，确保档案扫描加工质量和效率。

制定方案对档案实体的基本情况进行摸底排查，根据排查结果，制定总体规划和分年计划，并按照本规范编制数字化工作方案。

包括档案数字化的内容和范围、数量以及先后顺序、数字化的形式、技术参数、时间安排以及经费预算等内容。

案卷整理开展数字化扫描工作之前，应根据纸质档案实际情况，按步骤对档案实体进行整理鉴别，对需要说明、修裱、扫描等内容进行标识，以确保扫描加工质量和效率。

档案数字化过程需要交接的环节,应当填写档案调还卷登记表，确保交接清楚，手续完备，有据可查。

江西出台纸质档案数字化项目验收办法
佚名
【期刊名称】《兰台世界》
【年(卷),期】2016(000)004
【摘要】从2015年开始，江西省财政每年安排2000万元，用于省级和县级数字档案馆建设，分五年实施，总投资1亿元。

为切实加强资金管理和项目建设，近日，江西省档案局制定下发《江西省县级档案馆纸质档案数字化项目验收办法》，对全省县级档案馆纸质档案数字化项目组织验收、验收内容、验收申请前置要件、验收程序、验收结果等作了规定，开展档案数字化项目验收。

【总页数】1页(P6-6)
【正文语种】中文
【中图分类】F284
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档案数字化加工管理制度档案是企业开展业务活动的重要工具和凭证性信息记录，是企业的核心信息资源与重要资产。

集团企业具有机构庞大、下属单位较多且层次复杂，各下属单位分散等特点。

对于集团企业，实现集中部署应用、分级管理，构建立体式企业数字档案馆，是集团企业数字档案管理最佳解决之道。

数字化基本流程：纸质档案数字化的基本流程包括档案出库、案卷件整理、扫描、图像处理、质量检查、生成文档、存储、装订，回库共八个环节由档案员和数字化处理人员共同完成。

纸质档案数字化基本流程：档案出库，案卷整理，扫描，图像处理，质量检查，生成文档，存储，装订回库。

数字化加工场所一般设在档案部门独立、可封闭的建筑内。

数字化加工场所应符合防盗、防火、防尘、防水、防潮、防高温、防日光及紫外线照射、防有害生物、防污染等安全管理要求。

数字化加工场所应配备满足安全管理需要的视频监控设备，确保档案暂存处、数字化加工工位、服务器、数据导出端及门窗等无监控死角；视频监控系统应由档案部门专人负责，数字化加工场所设于档案部门之外的，档案部门应定期检查视频监控系统，数字化服务机构应将视频监控数据移交档案部门保存；视频监控数据自产生之日起保存不少于6个月；档案部门应定期对视频监控数据进行回放检查，在删除视频监控数据之前，要留存视频回放安全检查记录。

数字化加工场所应配备符合国家标准并满足工作需要的档案装具，用于分别存放待数字化处理和已数字化处理的档案。

数字化加工场所须封断所有档案数字化加工设备的无线网络功能，并定期进行相关检测。

数字化工作人员存放随身物品要有专用储物箱柜，并与档案装具分区放置；数字化加工场所不得有非工作需要的私人物品，包括照相机、摄像机、手机、录音机、笔记本电脑、平板电脑等各类电子设备和各类移动存储介质；严禁擅自将数字化加工场所内的物品带离现场。

工作人员要挂牌上岗，接受身份核查登记和安全检查，严禁无关人员进入数字化加工场所。

工作人员不得在数字化加工场所内从事与数字化无关的活动，严禁在数字化加工区内喝水、进食、吸烟等，严禁携带火种进入数字化加工场所。

江西省县级档案馆纸质档案数字化项目验收办法第一条为保证我省县级档案馆纸质档案数字化项目质量，确保档案实体和档案信息安全，提高专项资金使用绩效，根据《江西省县级档案馆维修改造专项资金管理暂行办法》（赣财教〔2014〕 64号）、《数字档案馆建设指南》、《纸质档案数字化技术规范》、《江西省纸质档案数字化管理与技术规范》等文件和标准规范，制定本办法。

第二条凡本省县级档案馆纸质档案数字化项目均应通过验收，未经过验收或验收不合格的项目，不得交付使用。

拒不申请验收的，省档案局、省财政厅将收回全部或部分资金，并予以通报批评，涉及违法违纪行为的移送有关部门处理。

第三条省直管县由省档案局组织验收，其他县（市、区）由所属设区市档案局组织验收。

第四条验收应当成立验收组，验收组成员不少于5人，除选配省、市档案局（馆）业务骨干外，可以邀请有关专业人员参加验收组。

第五条验收组依据《江西省数字档案馆建设工程专项资金申报表》、《馆藏纸质档案数字化规划登记表》、《县级数字档案馆感谢你的观看建设工程数字化项目信息表》、项目合同书、合同附件、有关技术文档、数字化工作文档，按照国家和地方相关法律、法规、国家标准、行业标准和地方标准进行验收。

第六条验收的主要内容是：数字化成果数量和质量；档案原件与档案信息安全保障情况；数字化工作文档、存储、监控数据整理、保存、移交情况；网络与硬件配置情况;专项资金使用情况。

具体分项指标见《县级档案馆纸质档案数字化项目评价分项指标》（见附件2）。

第七条验收申请前置要件：1、项目按照合同要求全部完成；2、数字化副本及元数据全部上传区域平台并经初检合格。

县级档案局（馆）应在上述要件齐备后1个月内申请项目验收。

申请时填写《县级档案馆纸质档案数字化项目验收申请表》（见附件1），申请途径同专项资金申报。

第八条省、设区市档案局应当在收到验收申请之日起10个工作日内答复验收安排，并在收到验收申请之日起1个月内完成验收。

档案数字化验收方案
档案数字化验收方案是一个必不可少的环节，它有助于提高档案
管理的效率和质量，降低数字档案迁移的风险、成本以及时间，助力
档案数字化实施能够顺利推进。

档案数字化验收方案需要遵循档案管理要求，尽量保护原有档案
资料，要符合一定的档案信息质量要求，要提供可以满足请求和查询
功能的信息，要确保系统的数据安全。

档案数字化验收方案的实施需要建立验收纪律，采用合理的规范，组织起一套合理有效的验收制度，分阶段进行，设定验收程序和验收
标准，以保证实施过程的可控性。

首先，从定义档案信息数据结构和内容开始，确定相关档案信息
含义，形成标准档案信息体系，以确保数据的稳定性和准确性；其次，根据实施方案的定制，灵活使用验收工具检查，完成诸如文件可编辑性，数据传输安全等内容的相关测试；最后，就收集的档案库做组织
性的验证，确认档案信息的完整性和有效性。

档案数字化验收方案既可以作为进行档案数字化工作的重要参考，也可作为档案管理者从档案管理质量方面确定档案是否数字化合格的
依据，令档案数字化工作得以科学而有序的实施，确保档案的馆藏安全，更好的服务档案使用者。

纸质档案数字化加工项目验收管理暂行办法1总则1.1为了规范纸质档案数字化加工项目验收管理，确保档案安全和项目质量达到有关要求和标准，特制定本办法。

1.2本办法适用于广西各级党政机关、人民团体。

2对象、依据及前提条件2.1各级档案行政管理部门根据相关规定接受本级行政区域内业主单位委托组织纸质档案数字化加工项目的验收。

2.2依据档案数字化加工项目合同书、合同附件、有关技术说明文件及规范的验收资料，按照国家和地方的相关法律、法规、国家标准、行业标准、地方标准进行验收。

2.3项目验收的前提条件2.3.1项目按照合同要求全部完成，并满足使用要求；2.3.2各个分项全部预验收合格；2.3.3已通过自治区档案局指定软件综合应用测试；2.3.4各种验收资料完备，符合合同内容；2.3.5经过相关主管部门和项目业主同意；2.3.6合同或合同附件规定的其他验收条件。

3验收内容3.1分项验收：对纸质档案数字化加工项目分项进行验收，包括档案整理、档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数据挂接、数据备份等。

验收以抽检的方式检查已完成数字化加工的所有档案和数据，抽检的比率不得低于档案和数据总量的5%。

3.2验收指标：以下分项抽检标记为“不合格”：未按数字化加工要求拆装、处理档案，档案破损、页码顺序错误、页数不清、目录不实；扫描档案技术指标错误，扫描、处理图像文件不完整、不清晰、不反映档案原貌以及有缺页、漏页、重页、顺序颠倒等质量问题；图像文件存储格式、命名未按规范要求；目录建库数据格式不符合规范要求，著录项目不全、内容不准确规范，不能与图像数据库批量、快速挂接以及数据挂接错误的；数据备份不当造成数据丢失、错误，成品数据未进行多套备份。

验收抽检的合格率达到95%以上（含95%）时，予以验收“通过”。

合格率=合格的文件数／被抽检文件总数×100%。

4验收程序4.1验收程序4.1.1预验收4.1.1.1项目竣工后经测试和试运行合格，项目承担单位根据合同、招标书、计划任务书，检查、总结项目完成情况后向项目业主提出预验收申请。

3706870100801 行政许可民办学校的设立、变更、终止服务指南海阳市教育体育局发布2015-9-15民办学校的设立、变更、终止服务指南目录一、办理要素（一）事项名称和编码 (4)（二）实施机构 (4)（三）申请主体 (4)（四）受理地点 (4)（五）办理依据 (4)（六）办理条件 (6)（七）申请材料 (11)（八）办理时限 (14)（九）收费标准 (14)（十）咨询服务 (14)二、办理流程（一）收件 (14)（二）受理 (14)（三）审查 (15)（四）审批决定 (16)（五）决定书送达 (16)（六）流程图 (16)三、法律救济 (16)（一）投诉 (17)（二）行政复议 (18)四、表单填写 (18)告知、承诺书文本 (18)五、有关说明 (18)附件1 (19)附件2 (20)附件3 (21)附件4 (22)附件5 (23)附件6 (24)一、办理要素办理要素包括：事项名称和编码、实施机构、申请主体、受理地点、办理依据、办理条件、申请材料、办理时限、收费标准、咨询服务等。

（一）事项名称和编码事项名称：民办学校的设立、变更、终止编码：3706870100801（二）实施机构：海阳市教育体育局成人职业教育科海阳市教育体育局学前教育科（三）申请主体：国家机构以外的社会组织或者个人。

（四）受理地点:海阳市教育体育局成人职业教育科海阳市教育体育局学前教育科（五）办理依据：民办学校：1. 《中华人民共和国民办教育促进法》第十一条：举办实施学历教育、学前教育、自学考试助学及其他文化教育的民办学校，由县级以上人民政府教育行政部门按照国家规定的权限审批；举办实施以职业技能为主的职业资格培训、职业技能培训的民办学校，由县级以上人民政府劳动和社会保障行政部门按照国家规定的权限审批，并抄送同级教育行政部门备案。

2.《山东省教育厅关于加强民办教育管理若干规定》第二章审批与管理。

第五条举办民办学校的社会组织应当具有法人资格。

县级档案馆纸质档案数字化项目部分评价分项指标查验要求一级指标二级指标序号验收分项内容查验要求标准分验收得分备注二、安全保障现场管理12数字化场地单独设置，工作区域设置合理项目实施过程中查看现场或工作照片。

213项目现场设有专门的房间或区域暂存保管实体档案，配备有档案柜等必要的存放设备，设置专门区域放置个人物品查看现场、照片及监控录像。

114处于不同数字化阶段的档案实体分类存放，标识清楚115档案实体每天入柜（库），没有在加工工位留存过夜1一级指标二级指标序号验收分项内容查验要求标准分验收得分备注二、安全保障现场管理16项目现场按照制度安排了本单位工作人员负责现场管理查看项目现场监控录像或工作照片等。

117项目现场安装了视频监控系统，监控无死角查看现场及监控录像。

1档案实体管理18档案实体整理中没有人为损毁情况随机抽查档案实体、数字副本及数字化工作流程单119档案实体还原装订整齐美观，无页面脱落现象，卷内目录与案卷内容一致，打印清楚抽查不少于50卷档案原件。

120 档案实体页码完整。

清晰 121档案实体出入库、交接手续责任明晰，程序规范查看档案出入库交接记录1信息安全管理22项目现场计算机除必要的网络接口外，其他所有数据接口全部封闭，服务器设置密码，由专人管理抽查项目现场计算机或数码相片及招标文件、实施方案等1一级指标二级指标序号验收分项内容查验要求标准分验收得分备注二、安全保障信息安全管理23项目现场只能搭建有线网络，不得搭建无线网络，工作网络、设备与互联网、局（馆）内部局域网物理隔离抽查项目现场计算机或照片及招标文件、实施方案等124使用国产数字化软、硬件设备，设备及硬盘型号、序列号进行了登记，撤场时进行了核对查看设备进场、撤场登记记录。

225 数字化加工系统为网络版项目实施过程中查看数字化加工系统、系统截图等226数据处置（如复制、删除）有批准记录查看数据处置记录 227项目完成后，对服务器和存储硬盘进行了回收或完成了低级格式化查看处理结果及签字确认记录。

浙江省档案馆纸质档案数字化成果接收暂行办法浙档〔2007〕4号为加强省直单位纸质档案数字化成果的集中安全管理和有效开发利用，根据国家有关标准和规定，结合浙江省档案馆实际，制定本办法。

第一条本办法适用于省档案馆对省直单位加工制作的纸质档案数字化成果的接收工作。

第二条各单位加工制作的纸质档案数字化成果，自相对应的纸质档案形成之日起满5年，向省档案馆移交。

第三条省档案馆接收范围参照纸质档案接收范围执行。

第四条各单位应采用DVD光盘的方式、一式两套向省档案馆移交纸质档案数字化成果。

第五条各单位向省档案馆移交的纸质档案数字化成果应包括目录数据和已按《浙江省省直单位纸质档案数字化实施细则》的有关规定作了筛选处理的图像数据。

已进行OCR文字识别的，可同时移交OCR文字识别形成的TXT文件，TXT文件的命名方式参照图像文件命名。

第六条各单位移交的目录数据必须符合《浙江省省直单位档案室电子目录数据库结构与交换格式》的规定，确保著录项目与著录内容的完整、准确与规范，且须采用DBF文件格式移交。

第七条各单位须以多页TIFF文件格式移交图像数据，且图像文件命名、扫描色彩模式、扫描分辨率、图像处理等必须符合《浙江省省直单位纸质档案数字化实施细则》的规定，确保图像的完整、准确与清晰。

第八条各单位应确保移交光盘的质量。

光盘刻录完成后，应进行质量检查，确保光盘的可读性、安全性；应与原始数据进行校验，确保移交数据的准确性、完整性、可读性和安全性；并在移交的光盘表面标示移交单位名称、全宗号、光盘编号，在单片包装盒上注明光盘内目录索引信息。

第九条各单位在进行纸质档案数字化成果移交时，应事先做好质量检查工作；同时提前3个月向省档案馆提出移交申请，省档案馆在接到申请后1个月内，上门协商确定移交有关事项，并对纸质档案数字化成果按《浙江省省直单位纸质档案数字化实施细则》的有关规定开展质量验收检查。

第十条凡通过验收确认进馆的纸质档案数字化成果，省档案馆填写《纸质档案数字化成果交接文据》（见附表）一式两份，由双方签章确认，其中一份由移交单位保存，一份由省档案馆留存。

纸质档案数字化验收标准一、扫描质量1.1分辨率：确保扫描的分辨率满足档案数字化的需求，一般应达到200dpi或以上。

1.2色彩：确保扫描的档案色彩准确，无明显色差。

1.3清晰度：扫描后的图像应清晰，无模糊、失真现象。

1.4倾斜与抖动：扫描过程中应保持档案平放，无明显倾斜与抖动。

二、数字处理2.1色彩调整：对扫描后的图像进行色彩调整，以使其更接近原档案的色彩。

2.2去噪与拼接：去除扫描过程中产生的噪点，对于大型文档应进行拼接处理。

2.3裁剪与旋转：对扫描后的图像进行裁剪和旋转，以纠正方向和位置。

三、数据存储3.1格式：数字化后的数据应采用通用的、非专有的文件格式进行存储，如TIFF或PDF。

3.2压缩：对于大型文件，应采用适当的压缩技术以减小存储空间占用。

3.3备份：数字化数据应定期备份，以防数据丢失。

四、安全性4.1访问控制：确保数字化数据只能由授权人员访问。

4.2加密：对数字化数据进行加密处理，以防数据泄露。

4.3防篡改：采取措施防止数字化数据被篡改。

五、完整性5.1校验：对数字化数据进行校验，以确保数据的完整性。

5.2元数据：确保数字化数据相关的元数据完整、准确。

5.3索引：建立数字化数据的索引，以便快速查找和检索。

六、元数据6.1内容描述：对数字化档案的内容进行详细描述。

6.2来源与创建日期：记录数字化档案的来源和创建日期。

6.3使用权限与限制：对数字化档案的使用权限进行定义和限制。

6.4关联信息：记录与数字化档案相关的其他信息，如相关文档、项目等。

七、验收测试7.1功能测试：测试数字化档案的基本功能，如打开、浏览、搜索等。

7.2兼容性测试：测试数字化档案在不同操作系统、浏览器和软件中的兼容性。

7.3数据完整性测试：测试数字化档案的数据是否完整、准确。

7.4安全性能测试：测试数字化档案的安全性能，如防篡改、防病毒等。

八、文档管理8.1文档分类：对数字化档案进行分类管理，以便于查找和使用。

8.2文档编号：为每个数字化档案分配唯一的编号，以便识别和管理。

总结档案数字化处理项目的质量控制与验收标准档案数字化处理项目的质量控制与验收标准数字化处理已成为现代档案管理的重要环节，档案数字化处理项目的质量控制与验收标准，对于确保数字化档案的准确性、可靠性和长期保存具有至关重要的意义。

本文将从质量控制和验收标准两个方面进行总结，以期帮助各机构和组织进行档案数字化处理项目时的准确操作和合格验收。

一、质量控制1. 方案设计阶段在档案数字化处理项目的方案设计阶段，需充分了解原始档案的特点和需求，从而设计出合理、科学的数字化处理方案，并确保其与现有标准和规范相符。

方案设计应包括以下关键要素：- 数字化处理的方法、技术和设备选择，以确保数字化效果满足要求。

- 数字化处理的流程和步骤，使整个处理过程有序、高效。

- 操作规范和标准，以确保操作的准确性和一致性。

- 数据安全和保护措施，防止档案信息泄露或损坏。

2. 处理过程控制在档案数字化处理项目的处理过程中，应加强对各个环节的控制，确保数字化处理的质量稳定可靠。

具体控制要点包括：- 操作人员的资质要求和培训计划，以确保操作人员具备专业知识和技能。

- 设备的技术状态和维护保养，包括设备的性能、校准和维修等。

- 图像捕捉和处理的参数设置与质量检查，确保数字化后的图像质量达到标准要求。

- 数据的备份和储存措施，以保证数字档案的长期保存和安全可靠。

3. 质量评估与监控档案数字化处理项目在进行过程中需进行质量评估与监控，及时发现问题并采取措施进行调整和改进。

具体评估和监控方法包括：- 采用抽样检查和统计分析的方法，对数字化处理结果进行定期评估。

- 根据评估结果，进行质量问题的分析和整改，对不合格的数字化档案进行重新处理。

- 设立质量监控和质检体系，明确责任人和检查频次，确保数字化处理质量的稳定和可控。

二、验收标准1. 数字化档案质量标准档案数字化处理项目的质量验收标准应基于相关的标准和规范，并结合具体的档案特点和需求。

验收标准应包括以下要素：- 图像质量标准，包括图像的清晰度、分辨率、色彩等方面的要求。

XX市禅城区档案馆纸质档案数字化验收标准为规范XX市XX区档案馆纸质档案数字化处理工作，根据中华人民共和国档案行业标准《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2005），结合XX区档案馆实际，特制定本标准。

一、适用范围本标准适用于XX区档案馆纸质文书档案、业务档案数字化处理。

二、档案整理、装订验收标准(一)文件排序、页号编制正确1.文件排序要求一份文件内页与页之间的顺序要仔细核对，对页序颠倒、紊乱的页面要予以更正。

2.页号编制要求(1)卷/件内文件含有有效信息的页面，按次序从1开始连续编号，不得有重号、跳号、错号。

不含有效信息的页面不编页号，含有有效信息的页面必须编页号。

(2)图、文混排的档案，每张图视同一页文件编制页号。

(3)卷/件内文件全部页码需要重新编制时，页号的位置为：以扫描后正确的图像方向为基准，以案卷形式归档的，正面在右上角，背面在左上角；以单份文件方式归档的，正面在右下角，背面在左下角。

卷/件内文件只有部分页码需要修订时，需修订部分的新页码的位置应与不需修订部分的页码的位置协调一致。

页号应尽量在页面的空白处编制。

不能在纸质照片上编制页号。

(4)页号用阿拉伯数字编制，可用号码机打印，也可用黑色墨水笔书写，页号字迹要工整、清晰。

(5)页号不可采用加副页(例如：3、3-1、4、5……)的方式进行“理顺”。

(6)档案实体原有页号已是从1开始连续编号，无重号、跳号、漏号、错号现象的，不论页号编制在页面何处位置，也不论页号是否含有前导字符“0”，均不需重新编制页号。

3.文件排序、页号编制方面常见的质量问题示例(二)条目修订准确1.案卷目录修订要求(1)文件份数：指一个案卷内的文件份数，著录时用阿拉伯数字据实录入。

(2)页数：指一个案卷内的总页数，著录时用阿拉伯数字据实录入。

2.卷内文件目录/归档文件目录修订要求(1)顺序号(件号)：指文件排列先后顺序的序号，著录时用阿拉伯数字据实录入，例如：1、100等。