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项目责任成本管理责任矩阵

项目责任成本管理责任矩阵

浅谈工程项目成本管理与控制

龙源期刊网 https://www.doczj.com/doc/a612254077.html, 浅谈工程项目成本管理与控制 作者:赵晓芳 来源:《科技创新与应用》2013年第36期 摘要:经济的发展带动了工程项目规模的不断增加,工程项目的实施过程中其管理是十 分重要的,当前一种全新的工程项目管理模式即工程总承包应运而生,并在建筑领域中予以广泛的应用,其不仅有效的缩短了工程建设的周期,同时对降低工程造价、减少纠纷,实现资源的优化配置起到了积极的作用。文章分析了工程总承包项目成本管理的内容,并进一步对工程项目成本控制的主要内容和要点进行了具体的阐述。 关键词:项目管理;成本管理;成本控制 前言 任何一项工程的建设,都是为了谋求其经济效益和社会效益的实现,而要保证其良好的经济效益,就要做好工程项目的成本管理和控制工作。这就需要在工程项目实施过程中,在保证工程质量的前提下采取各种组织、技术、经济、合同等措施,从而将成本有效的进行控制,使其不脱离成本的计划,并在控制成本的基础上,再进一步寻求节约成本的途径,从而保证项目的经济效益得以实现。 1 工程总承包项目成本管理的内容 工程实施过程中,其项目管理是十分必要的,其是保证工程能否顺利进行,及取得预期经济效益的关键。而在项目管理系统中最为重要的一个系统即为工程成本管理系统,其做为项目管理系统的子系统,包括了成本预测、计划、控制、核算、分析和考核的全过程,并在施工中以成本控制为核心,发挥着各自的作用,并在运转中有效的结合为一个统一的整体。 1.1 工程成本预测 通常在项目进行决策和计划时需要做好成本预测工作,这是项目决策和计划的科学依据,工程成本预测是通过对计划工期内的对成本的影响因素进行分析,并与近期已完工或即将完工的项目成本进行相互对比,从而预测出这些因素可能对工程成本所造成的影响程度,并对工程的总成本和单位成本进行预测,估算出工程项目所需要的总成本及单位成本。通过对工程成本预测,可以有效的满足施工企业和业主要求的前提下,尽可能的选择最佳的成本控制方案,并在施工中针对方案中较为薄弱的环节进行成本控制,使施工中成本控制具有科学的计划性和可预性,提高了控制的水平。 1.2 成本计划

项目管理之强矩阵弱矩阵上课讲义

项目管理之强矩阵弱 矩阵

强矩阵弱矩阵 1.先来谈谈什么是矩阵型组织 按照职能划分的纵向领导系统和按项目(任务或产品)划分的横向领导系统相结合的组织形式。这种纵横交叉的领导系统构成了矩阵结构。矩阵型组织已广泛运用于行政组织和其他组织。 优点:矩阵型组织的优点是把职能分工与组织合作结合起来,从专项任务的全局出发,促进组织职能和专业协作,有利于任务的完成;把常设机构和非常设机构结合起来,既发挥了职能机构的作用,保持常设机构的稳定性,又使行政组织具有适应性和灵活性,与变化的环境相协调;在执行专项任务组织中,有助于专业知识与组织职权相结合;非常设机构在特定任务完成后立即撤销,可避免临时机构长期化。 缺点:组织结构复杂,各专项任务组织与各职能机构关系多头,协调困难;专项任务组织负责人的权力与责任不相称,如果缺乏有力的支持与合作,工作难以顺利开展。专项任务组织是非常设机构,该组织的成员工作不稳定,其利益易被忽视,故他们往往缺乏归属感和安全感。 2.按项目经理权力大小及其它项目特点,矩阵型组织分为弱矩阵、平衡型矩阵和强矩阵。本次主要讲弱矩阵和强矩阵。 (1)弱矩阵:公司由各个部门组成,各个部门各施其职,按部就班,都有自己的主管,绩效由各个部门自己管理。 弱矩阵组织中的项目经理的角色更像协调人员而非一个管理者。对于技术简单的项目适合采用弱矩阵型组织。主要是因为:技术简单的项目,各职能部

门所承担的工作,其技术界面是明晰的或比较简单,跨部门的协调工作很少或很容易做。 在强矩阵组织中,具有项目型组织的许多特点:拥有专职的、具有较大权限的项目经理以及专职的项目管理人员。项目经理的权限大于部门经理。对于技术复杂而且时间相对紧迫的项目,适合采用强矩阵组织。 而强矩阵适合产品难度比较大,一个部门不能完全理解一个产品,只有多个部门一起互相合作才能保证产品的质量,群策群力才能使产品完善(比如一个新产品,客户只给了大概的的需求,这个时候需求部不能完全理解产品,开发部也不能完全按需求做出东西等)。 (2)强矩阵:

工程项目成本管理论文

工程项目成本管理论文 浅谈工程项目的成本控制与管理 摘要:建设工程项目的成本控制和管理工作关系到建设工程企业的盈亏,决定着企业在竞争激烈的市场上的生死存亡,所以建设工程项目的成本控制与管理是工程项目管理的三大目标之一。本文将从简要介绍成本管理开始,谈一下我国建设工程项目成本控制工作的现状及存在的问题,进而提出完善这一工作的建议。 关键词:建设工程项目、成本控制、管理 1.概述 1.1概念 所谓建设工程项目的成本控制与管理是指在保证工程项目的施工进度和施工质量的前提下,将建设工程项目的实际成本控制在预算范围内。实际上,成本控制与管理与质量管理和施工进度管理共同构成了工程项目管理的内容,而且这三者在一定程度上是“鱼和熊掌”的关系:对于任何其中一个管理目标的极致追求都会导致另外二者的管理目标不能完成。例如为实现工程项目的尽快完成而追求最快的施工进度,但这样的话就势必会增加更多的施工机械,更多的人员参与到施工中来,其结果就是施工成本上升,有可能导致超出预算成本,这就意味着成本管理的失败;而同样的道理,过于追求施工质量则可能导致施工进度的耽搁,对于成本的极力压缩有可能导致偷工减料的

发生,进而印象施工质量。总之这三个管理目标之间是存在一定的矛盾的,但它们却都是服务于工程项目的,我们必须在规定的完工时间内以适当的施工成本达到质量要求,这样才能实现工程项目施工企业的企业价值。所以,对于这三个管理目标应该采取折中的态度,而要实现建设工程项目的成本控制与管理则必须处理好与施工进度和施工质量的关系。 1.2建设工程项目成本控制与管理原则 建设工程项目的成本管理与控制原则包括成本最低化原则、全面成本控制原则、目标管理原则和责权利相结合的原则。所谓成本最低化是最好理解的,作为建设工程项目实施主体的企业,本身就是追求利润的市场主体,成本的最低化才能保证利润的最大化。但必须注意的是,对于成本最低化的追求必须保持在一定的限度以内,这个限度就是达到施工质量要求,否则最低的成本必将造出最低劣的工程。全面成本控制原则是指工程项目的成本控制需要在施工的全过程和所有施工参与人员的范围内做到全面控制。施工项目的成本控制是一项综合性很强的指标,涉及到了施工的全部阶段和全部部门、单位、人员。如果只有某一个工序贯彻了成本控制原则而其他工序对之却没有提起应有的重视或者各个工序之间各行其是不考虑合作来达到成本控制,那么成本控制只能是一句空话。目标管理原则是一种贯彻实施既定计划的一种方法,将总体的目标分解成几个阶段或者分配到具体的实施者头上,可以有效地提高工作效率。最后,责权利相结合的原

项目责任成本管理办法.doc

工程项目责任成本管理办法(征求意见稿) 为适应整个建筑市场的发展需要,增强企业市场竞争能力,提高企业经济效益,实现效益最大化,达到合理降低成本的目的。现全面推行落实公司项目责任成本管理,加强成本的预测与控制,堵塞成本管理漏洞,挖掘内部潜力,完善内部约束和激励机制,正确处理责权利关系,实现成本和收益的目标管理,特制订本办法。 第一章总则 第一条责任成本是指在工程项目施工过程中,按照责任者的可控程度所归集的应由责任者掌控的成本。也就是按照“谁负责,谁承担”的原则,把可控成本归集到负责控制成本的责任中心,在可控成本之上落实责任。可控成本,是指在明确责任人控制范围和管理职责的基础上,责任人可以控制并适当调节的成本。责任成本管理,是指先明确责任,后归集成本,即将项目管理层和作业层,按项目组织责任直接发生成本或费用,划分成若干成本或费用中心(生产单位和业务部门),形成责任中心,再根据各责任中心可控的责任范围、依据的市场价格、定额、取费标准、结算价格等,编制或分解责任成本预算。 第二条推行项目责任成本管理的基本措施: 1.必须制订科学合理的实施性施工组织计划和施工工艺方案。 2.必须编制切实可行的责任成本预算。 3.项目按规定分岗位配备稳定强健的项目领导班子,包括项目经理、总

工程师和总经济师。 4.项目部必须明确岗位职责,将项目责任成本落实到人,做到“人人有成本,人人有责任。 5.项目部必须建立完整配套的日常记录、计价核算、评价分析、考核兑现、系统表报等责任成本管理制度。 第三条本办法适用范围:除抢险、工期少于一个月的、合同额低于伍拾万元的三类项目外,其余项目都要纳入责任成本管理。 第二章责任成本管理体制 第一条公司组织机构及管理职责: 公司为责任成本管理控制层 一、组织机构:公司成立责任成本领导小组,组长由公司总经理担任,副组长为公司总经济师、总工程师、总会计师、分管生产的领导,组员由经济核算办公室、财务部、工程管理部、物资设备部等人员组成。公司经济核算办公室作为责任成本日常管理部门,负责责任成本预算的编制、项目部三项招标(分包、物资采购、设备租赁)、项目单价和数量的审核、并对成本计划的执行、控制,调整、考核负责。 二、管理职责:负责并监控集团公司托管项目和公司自揽工程项目的责任成本管理;建立本公司责任成本管理档案,掌握本公司责任成本管理工作动态;编制项目责任成本预算;收集整理本公司的分部分项工程及工序成本资料和间接费标准,制订和修订本公司的企业内部定额。公司经济核算办公室,每半年定期对公司所属项目责任成本执行情况,形成书面分析报告,上报公司责任成本领导小组。

工程项目责任矩阵法管理指南

工程项目责任矩阵法 管理指南 中国中铁股份有限公司 2015 年 8 月北京

目录 一、工作清单 (2) (一)工作清单的定义 (2) (二)工作清单的设计框架 (2) (三)工作清单的建立 (2) 二、责任矩阵 (3) (一)责任矩阵的定义 (3) (二)机关管理责任矩阵的内容 (3) (三)机关管理责任矩阵的作用 (5) (四)责任矩阵的建立 (5) 三、岗位责任书 (6) (一)岗位责任书的构成和编制 (6) (二)岗位考核 (8) 四、术语解释及其他 (9) 五、MRT 项目管理经验试点工作专题会议纪要..............10

编制说明 MRT 项目管理经验试点工作已经推行了一年时间,在这期间,试点单位中铁四局、五局、大桥局、上海局高度重视,把国外项目管理经验与国内项目管理实际相结合,勇于实践,大胆创新,积累了宝贵的经验。 为了便于下一步试点工作的稳步推进,结合MRT 项目管理经验试点工作座谈会要求,对前期试点经验进行了提炼总结,升级为工程项目责任矩阵法,供各单位在今后试点过程中参考。 考虑到国内项目管理工作的实际情况,将大项产品清单改造为工作清单,工作清单的建立要以满足工作的实际需要为度,不再按照技术产品、组织产品、管理产品、社会产品分类建立。责任矩阵作为试点工作的核心,做好这项工作就必须有工作清单,工作清单和责任矩阵分为管理类和作业类两大类,责任矩阵和工 作清单的建立要以满足工作的实际需要为宜,协调好两者之间的关系。 中铁四局、五局、大桥局、上海局仍处于扩大试点过程中,其他各工程局也将启动试点工作。管理指南中的有关内容仍需要各工程局在下步试点过程中结合自身实际继续探索,希望大家不断拓展思路,不断总结提高。 对于各级机关部门和非施工企业,责任矩阵法也可借鉴应用。 由于编写时间仓促,对项目管理的认识和经验有限,如有错漏之处,敬请多提宝贵意见。

浅谈在工程项目部中的责任成本管理工作

浅谈在工程项目部中的责任成本管理工作 浅谈在工程项目部中的责任成本管理工作 【摘要】 盈利是企业得以延续发展的基础和前提,工程项目部最大的使命和工作就是为公司取得在项目上的预期效益,这也是项目部成立的意义和价值,项目部的各项工作都是围绕着这一中心而展开的。要认清使命,明确项目责任成本管理的目的。 【关键词】责任成本成本控制成本管理 中图分类号:F275文献标识码: A 责任成本管理就是确定预期收益,以及如何取得预期收益的过程,推行责任成本管理,科学的制定目标成本,明确成本与责任挂钩的制定,完善成本考核与收入分配的方法,是提高项目经济效益的有效途径,同时也将大大提高项目整体管理水平。 一、健全完整的管理体系,是推行责任成本管理的基础和前提 无论公司还是项目部要明确全面推行责任成本管理的思想和要求。在项目上场以后,对整个项目进行责任成本预算,确定项目预期预算指标,签订经济责任合同,这些纲领性措施和规定为项目部全面实行责任成本管理奠定了基础。 项目部可根据工程实际并按公司统一部署成立成本小组,并划分几个或几级成本中心。项目部作为一级成本中心与各二级成本中心签订经济成本责任状,并制定相应的经济消耗指标。项目部在制定各成本中心责任预算指标时,以公司的责任成本预算为基础,充分结合本项目的实际情况,使各项指标更符合现场实际施工情况。 成本管控流程示意图

二[ 作者简介:孙大旺(1984.3-),男,籍贯:江苏省沭阳县,现职称:助理工程师,学历:本科,研究方向:工程管理。 ]、以成本管理为核心理念,全面推动项目管理 1、经济合理的施工方案是控制总体成本的前提 在工程施工当中,施工方案对经济成本的影响很大,可以说直接决定了项目是否能够实现预期盈利。 2、合理的资源配置是控制成本的保障 合理的人员配备既能保证施工的顺利进行,也能极大地提高项目管理效率和设备使用效率 3、严格的施工过程控制是实现责任目标的保证 施工过程中的工程量控制、材料控制、设备管理、间接费开支的管理等等,是决定项目能否实现预期责任目标的保证,任何一方面、某个环节出现问题都将影响最终的成本控制效果。 工程量控制 施工生产各个环节和工序都要有规范合理优化的技术交底,各分项工程都要有核定的消耗指标,过程当中技术人员要严格进行监控。要优化搭配下料,减少损耗,降低废料率,提高材料的使用率。 材料管理 所有材料均要严格执行出入库制度,实行“按计划进料、限额领发料”的原则,做到工程需要多少进多少,施工需要多少领多少,领用材料时需相应负责的技术人员申请用料,技术员和材料员同时签字确认领发材料。未用完的材料实行退库制度,杜绝现场随意摆放或丢弃的现象。材料管理员对出入库材料负责,现场调度和技术员对领料用料负责。 设备管理 施工现场按生产需求配备机械设备,设备使用实行单机核算,责任到人,油料、配件、维修费用都限定指标,按相应完成工程量来核定消耗指标。责任人需规范使用设备,做好设备的保养工作,以保证设备的完好率,提高设备的使用效率。 间接费开支管理 项目部的间接费按计划开支,按各项实际需求规定指标,切实行

浅析建筑工程项目成本管理中存在的问题和对策

浅析建筑工程项目成本管理中存在的问题和对策专业集装箱运输管理 姓名王浩 指导教师谢小淞 2011年5月20日

浅析建筑工程项目成本管理中存在的问题和对策摘要:建筑工程项目成本管理,就是在完成一个工程项目过程中,对所发生的成本费用支出,有组织、有系统地进行预测、计划、控制、核算、考核、分析等进行科学管理的工作,它是以降低成本为宗旨的一项综合性管理工作。进行成本管理是建筑企业改善经营管理,提高企业管理水平进而提高企业竞争力的重要手段之一。 关键词:建筑工程项目成本管理

目录 1.项目管理成本管理释义 2.建筑工程项目成本管理的重要性 3.项目成本管理中存在的问题 3.1成本管理意识不强 3.2人员素质不高,责任心不强 3.3材料管理不严,浪费现象严重 3.4成本核算留于形式,指导意义不大 4.加强成本控制管理的措施 参考文献

1.项目管理成本管理释义 工作一般有业务和工程,两者有时会互相交迭,他们有许多共同的属性,如:由人来完成,受限于有限的资源,可计划、可执行、可控制。业务是正在进行的可重复的活动。而工程是临时的且努力完成一个唯一的产品或服务,有一个渐进的过程。什么是项目管理?项目管理是为适合项目需要运用知识、技能、工具和技巧方法来实施的项目活动。项目管理包括项目综合管理、项目范围管理、项目时间管理、项目成本管理、项目质量管理、项目人力资源管理、项目协调管理、项目风险管理和项目获得管理。 项目的各种管理从时间上看都有一个开始阶段、中间阶段和结束阶段。项目的生命周期都会经历初始阶段、计划阶段、执行阶段、控制阶段和结束阶段。其中计划、执行和控制是一个循环反复的过程,制订计划,按照计划执行,执行中进行控制,不行则返回修改计划,修改后继续执行,直到成功完成该项目。项目的核心过程有范围管理、时间管理和成本管理。成本管理是为了保证项目在核定的预算下完成。成本管理包括资源计划、成本估计、成本预算核定和成本控制。成本管理的每一部分都有输入、工具技术和输出。 2.建筑工程项目成本管理的重要性 2.1项目成本管理体现施工项目管理的本质特征。推行项目法管理,就是要彻底突破长期以来的计划经济体制所形成的传统管理模式,将经营管理的全部活动从完成国家下达的计划指令转向以工程承包合同为依据,以满足业主对建筑产品的需求为目标,以创造企业经济效益为目的方面来。施工项目经理部作为企业最基本的施工管理组织,其全部管理行为的本质就是运用项目管理原理和各种科学方法来降低工程成本,创造经济效益,使之成为企业效益的源泉。成本管理应体现在施工项目管理的全过程中,施工项目管理的一切活动实际也是成本活动,没有成本的发生和运动,施工项目管理的生命周期随时都可能中断和窒息。从这个意义上看,施工项目成本管理既是施工项目管理的起点,也是施工项目管理的终点。假如一个项目缺少成本管理,或者一个企业不重视向项目转移成本管理的责任,下放成本管理的权力,不仅称不上是一个真正的、

责任成本管理心得体会

责任成本管理心得体会 通过认真学习集团公司在广东召开的项目责任成本管理会议精神,我更加深刻地认识到项目责任成本管理对一个项目成败的重要性,对一个施工企业兴衰的重要性,也深刻体会到集团公司领导对企业的高度负责,对我们项目经理这个群体的厚望和寄托。确如部分同僚所说,这是集团公司领导在用心教我们如何做好项目责任成本管理,这是企业高层领军人对团队提高和进步所做的点滴工作,也是重大举措。作为一名项目经理,我们则应该认真领会精神,积极贯彻落实,做到政令畅通,完成项目经理使命。要想做好责任成本管理,必须理解它的含义,项目的责任成本管理是依据各项规定和格式把完成这些项目的软硬要素通过反复优化固定下来,进而计算出完成这个项目的最低总成本,并以此作为总目标再进行目标的分解、责任的划分和奖惩的约定,最终实现两个确保。第一要确保项目整个活动过程的费用要控制在这个总成本范围之内,并通过责任的锁定实现责任利润;第二是确保总收入与总支出之差足额上交企业,企业再根据事先约定按一定的比例返还项目,项目按贡献大小分配给各责任人。 我个人理解,应该从以下几个方面做好项目责任成本管理工作:一、制定责任成本目标 根据公司对项目下达的责任成本目标编制细化的项目部责任成本目标,目标要具体,明确。 二、责任体系建立 项目上场时,按照公司相关制度和要求,及时确定责任成本管理领导小组,指定分管领导和主管部门,明确各部门工作范围和职责。领导小组要定期进行管理活动,完成责任成本管理日常工作。 三、现场复测,工程量复核

上场后及时组织测量人员进行实地复测,核实、核准工程数量,技术人员进行图纸审核,发现图纸中的错、差、漏项,及时上报监理单位和建设单位确认。同时要根据实际工程量与图纸工程量的对比,把对下计量工程量与对上计量工程量区分开来,不能把图中多出的工程量无偿计量给劳务队,实现“计量差利润”。 四、确定合理的施工方案 方案决定成本,不同的施工方案决定了不同的施工成本,有的甚至相差很大,因此,新项目上场伊始,必须尽快做好实施性施工组织设计,确定合理、成本最低的施工方案。而要确定出合理的施工方案(比如桥梁施工方案、梁体架设方案、隧道进洞方案、大型土石方调配方案、铁路施工铺架方案,小项目是否需要建立拌合站、建立试验室还是外委等),就需要项目经理、项目总工、生产副经理、架子队长等主要人员深入施工现场,了解项目实际情况,结合企业拥有的可以利用的队伍和机械设备等资源,认真分析,反复探讨,多方案比选优化预控方案,最终确定,而不能由技术人员坐在办公室,按照投标书上的施工组织设计简单编制。 五、施工方案优化,生产要素配置 施工方案优化是贯穿施工全过程的工作,无论大小,只要是有利于提高质量、加快进度、节约成本、保证安全,都要积极去做,要全员参与,开动脑筋,进行方案优化。生产要素配置的配置和优化是一种动态管理,要随时检查资源配置是否合理,有无闲置,是否存在窝工现象,及时反馈,及时调整。 六、项目责任成本分解,逐级签订成本责任书 责任预算要及时、准确地编制,要切实发挥预控作用。项目部根据公司经济管理部下达的责任成本目标,及时进行目标细化分解,责任预算要分解到所有责任部门,各种成本,费用都要有责任部门,所有部门都要有成本、费用责任。责任费用不但要有责任金额,还应有量、价指标,以及完成目标的时间节点要求、工作质量要求,要体现出资金的时间价值。

项目管理组织矩阵型组织结构的设计

精心整理项目管理组织—矩阵型组织结构的设计 作者:孙少颖 一、矩阵型组织概述 任何组织都是为完成一定的使命和实现一定的目标而设立的,由于每个组织的使命、目标、资源条件和所处的环境不同,所以他们的组织结构也会不同。 人。 各项目经理按照项目管理的程序和运用各种技术工具确定项目的目标预算、进度、里程碑计划、WBS、人员分工及控制和反馈方案,报委员会备案。 委员会不定期举行项目进度沟通会,各项目经理报告关键任务的进展情况,关键项目可以每周二次召开碰头会,讨论进展情况或问题和障碍,进行控制和调整。 二、矩阵型组织的类型

矩阵型组织是一种职能型组织和项目型组织的混合物,这种组织结构中既有适合于日常运营的职能型组织结构,又有适合于完成专门任务的项目型组织结构。一般用在跨职能部门的项目和用在管理规范、分工明确的公司。这种组织结构根据职能制和矩阵制的混合程度不同,又可以分为强矩阵型组织、弱矩阵型组织和均衡矩阵型组织。强弱不同的矩阵型组织分别保留了不同程度的职能型组织的特点。在矩阵型组织中,项目组通常有全职的项目经理,项目组的其他人员来自各个职能部门,他们在必要时可以为项目兼职或全职工作一段时间,因此项目组的成员具有“临时性”,但作为项目组整体来说,具有“专职性”。因此,矩阵型组织的优点是能有效利用资源, 1. 这种 2. 均衡矩阵型组织 这种矩阵型组织是职能型组织体制和项目型组织体制两种体制相对均衡的一种组织形式,它兼有职能型组织和项目型组织两方面的特性。在这种组织中,不但有正式设立的项目团队,而且这种项目团队有较大一部分人员是专职从事项目工作的。这种组织的项目经理可以是专职的,也可以是兼职的,他们的权力比职能型组织中的项目经理大,但是比项目型组织中的项目经理小。这种组织的结构如下面的图-2所示。

论建筑工程项目成本管理

论建筑工程项目成本管理 发表时间:2015-07-20T16:30:00.923Z 来源:《科学教育前沿》2015年4期作者:刘欣[导读] 在建筑预算行业中,有很多都是根据实际情况来动用成本,最重要的是没有将成本的预算和成本的核算结合起来。 刘欣(河北正信工程咨询有限公司河北石家庄 050000)建筑行业在我国现今逐渐走向成熟,它的企业管理模式在不断的发展和完善中。其中建筑施工的项目成本管理是重要的组成部分,只有进行科学的工程项目成本预算等,才能确保工程的顺利内容。本文针对工程项目成本管理过程中存在的问题进行分析和探讨并提出相应的对策。 一、建筑工程项目成本管理中存在的问题 1.成本核算重要形式 在建筑预算行业中,有很多都是根据实际情况来动用成本,最重要的是没有将成本的预算和成本的核算结合起来。建筑核算特点是没有阶段性成本分析,也就导致没有分项的成本分析。因此,核算成本只是重于形式,对实际工作的意义不是很大。 2.成本管理意识不强 在项目成本管理中,公司级管什么,项目部管什么,责任不明确,虽然企业要求项目部要做到先算后做,但实际经常是干了后算或边干边算。虽然项目部都配有预结算人员,但责任不落实,工作不到位,财务、材料、合同、计划统计等部门工作脱节,有预算无核算,大部分无项目经济分析比较,没有具体的节超建议和措施,即使能从结算上反映项目盈亏,但弄不清盈亏原因。尤其是有些管理人员受传统观念影响,成本管理意识不强,缺乏法律意识、责任:意识,把业主,一总包 -- 关系理解为建设单位与施工单位双方友好合作关系,没有合同观念、经济意识,或者因没较大切身利益关系,要钱不着急;有的虽然意识到要找建设单位办理签证手续,但遇到建设单位不愿签或有意拖的情况,无及时采取措施,干完了活甚至多干了活因无完善必要手续和证据而收不回工程款。成本管理是一项复合性工作,需要多个部门相互配合,工程、材料、财务、劳资任何一个环节出现纰漏,都会造成项目成本不必要的损失。 3.成本控制方法落后 目前的各大企业的成本管理还是按照以前的方法,主要工作是由财务部负责,制度腐朽,效果不是特别理想。建立新的成本控制方法的好处,能够及时的收集、处理并及时的传递相应数据,为成本控制提供依据,随时掌握工程的变化情况,有效防止资源浪费情况的发生。 4 材料管理不严。浪费现象严重 材料费用占整个工程造价的 60%,材料费用的盈亏直接影响到整个工程的盈亏。有些项目部无严格执行领料用料制度,从仓库领料有数,但余料无回收,失窃浪费严重,尤其是计件承包只包工不包料,工人班组只顾出产值,材料、物资过量消耗,机械设备过度磨损.,小型手动工具更无人爱护,有时借出有手续,返还无验收;或下料计算不准确,损耗率超标。钢材看管不严,遗失时有发生;材料型号不对,造成闲置浪费,材料供应量与实际不符;监督机制不健全,出了问题往往追不到责任人,这也造成成本失控的主要原因。 二、建筑工程项目成本管理对策分析 1.创建新兴成本管理制度和管理机制 创建新兴成本管理制度的主要思想,是让所有的员工都意识到成本管理与每个员工自身都有密切的关系,应该由员工们共同承担、共同实现。那么主要实施的做法如下:有关部门在进行详细预算之后,以确保企业获得正常利润为前提,将成本进行细化处理,落实到具体位置。主要目的是形成一个巨大的成本管理网,使每个部门都清楚自己的财务状况,从自身位置考虑,然后进行部门之间的相互沟通,从而大大减低成本,最大优点是便于管理。 2.从质量成本管理上要效益 对施工企业而言,产品质量并非越高越好。无论是质量不足或过剩,都会造成质量成本的增加,都要通过质量成本管理加以调整。质量成本管理的目标是使 4类质量成本的综合达到最低值。一般来说,质量预防费用起初较低,随着质量要求的提高逐渐会增加,当质量达到一定水平再要求提高时,该项费用就会急剧上升。质量检验费用较为稳定,不过随着质量的提高也会有一定程度的增长。而质量损失则不然,开始时因质量较差,损失很大,随着产品质量不断改进,该项损失逐步减少。三者交叉的作用,必须能找到一个质量成本最低的理想点。 3.从工期成本控制上要效益 工期成本的管理与控制对施工企业和施工项目经理部来说,并不是越短越好,而是需要通过对工期的合理调整来寻求最佳工期点成本,把工期成本控制在最低点。工期成本表现在两个方面,一方面是项目经理部为了保证工期而采取的措施费用; 另一方面是因为工期拖延而导致的业主索赔成本。一般来说,工期越短,工期措施成本越小;但当工期短至一定限度时,工期措施成本则会急剧上升。而工期损失(如停工、窝工、返工等)则不然,因自然条件引起的工期损失,其损失额度相应较小,通常情况下不予赔偿或赔偿额度较小,该部分工期损失可不予考虑。因施工项目内部因素造成的工期损失,随着时间的推移,经验的积累会逐渐减少。综合工期成本的各种因素.就会找到一个工期成本为最低的理想点。这一点也就是工期最短并且成本最低的最优点。 4. 强化经济观念,树立全员经济意识 施工企业必须加大宣传力度,树立全员经济意识。首先要统一思想认识,从项目管理人员到普通施工人员要进行经济教育,灌输经济意识,把一切为了效益的意识深深地刻在每个职工的脑海里,对于施工作业队除组织大规模的教育,使每一位职工都能把工程成本管理工作放在主要位置。其次是组织培训,提高专业人员的素质,这是实现成本目标的保证。 5.提高技术水平,降低成本 施工技术水平的高低对降低成本有着直接影响。在一定时期,一定技术水平条件下,成本可以通过加强管理来降低,但这种方法不可能使成本一直降低,因此,企业管理者为了降低施工项目成本,就需要不断总结经验,改进工作方式,提高技术水平。如果技术人员及工作人员的技术水平差。项目的合格率就会下降,这样不仅浪费了建筑工程项目也浪费了时间,使成本大大的增加了。我们应该看到市场明天的需求,引进先进的施工技术,先进的施工工艺.先进的设备,加强对员工的技术、技能及道德品质的培训,让员工真正感受到自己是企业的主人,企业的兴衰与自己是密切相关的。6.完善合同文本,避免法律损失施工项目的各种经济活动,都是以合同或协议的形式出现,如果合同条款不严谨,容易让对方钻空子,造成自己蒙受损失时应有的索赔条款不能成立,产生不必要的损失。所以必须细致周密的订立严谨的合同条款。 三、结束语 通过以上的论述,有关建筑施工工程项目成本的管理与控制不是个简单的问题,它需要全体工作人员的共同努力。 在市场经济不断发展的今天,企业要不断的完善自身的经营控制模式,才能不断走下去。那么,建筑企业在认识到成本控制重要的同时,加强、完善控制管理模式,投入大力量来搞好此问题,企业才有希望利于不败之地。在不断的摸索中,找到成本控制的最佳值,才能够实现企业大力提高经济效益并最终实现企业的自身发展目标。 参考文献 [1]焦红.现代建筑施工技术与项目管理[m].上海:同济大学出版社,2007,(4). [2]张雷.建筑施工项目成本控制研究[J].合肥工业大学,2009-05-01.

RACI责任分配矩阵

RACI 什么是RACI模型?释义 RACI是一个相对直观的模型,用以明确组织变革过程中的各个角色及其相关责任。我们知道,变革过程是不可能自发或者自动进行的,必须有人对其进行作用,促使进程发生变化。因而,就很有必要对谁做什么,以及促发什么样的变革进行定义和描述。 除了RACI以外,还有RASCI或RASIC都是用来描述变革过程中的角色、任务的。 RACI的具体含义英文缩写 · 谁负责(R = Responsible),即负责执行任务的角色,他/她具体负责操控项目、解决问题。 · 谁批准(A = Accountable),即对任务负全责的角色,只有经他/她同意或签署之后,项目才能得以进行。 · 谁支持(S = Supportive),即提供信息资源,辅助执行任务的人员。 · 咨询谁(C = Consulted),拥有完成项目所需的信息或能力的人员。 · 通知谁(I =Informed), 即拥有特权、应及时被通知结果的人员,却不必向他/她咨询、征求意见。 RACI模型通常利用RACI表来帮助讨论、交流各个角色及相关责任。(参见右图) RACI的步骤 1. 辨识整个流程、找出各项活动,将它们记录在RACI表的左侧。 2. 辨识流程、活动中的所有角色,将它们记录在RACI表的上方。 3. 完成RACI表的方格单元:辨识每一个流程、活动的角色(R、A、S、C、I)。 4. 每一个流程最好只有一个“R”角色,这是RACI的一般原则。当一个流程找不到“R”角色时,则出现缺口。当一个流程有多个“R”角色时,则出现交叠。 5. 解决交叠问题。每个流程只能有一个“R”角色,以便明确流程的具体拥有者和责任。如果不止一个“R”存在,那么就要对该流程进行再分解,然而再对“R”进行分配。

浅谈工程项目成本控制

浅谈施工企业项目成本管理 中铁五局机械化公司郝湘涛 【内容摘要】:本文以施工企业的角度,阐述了如何在项目建设过程中控制好成本,指出了当前施工企业项目成本控制中存在的主要问题,并对解决这些问题进行了粗浅的探讨。【关键词】:项目成本管理 前言 项目是施工企业效益的源泉。随着市场竞争越来越激烈,项目的利润空间也越来越小。如何加强项目的成本控制,有效降低工程成本,提高企业的经济效益,已成为企业目前非常紧迫的任务。成本管理的水平,已成为施工企业的核心竞争力。 施工企业的项目的成本管理,主要分为两个方面。一是对业主要认真履行和业主的施工合同,完成合同规定的工作内容,在此基础上通过变更、索赔等手段,增加合同收益;二是严格进行物资设备费用管理和劳务分包费用的管理,降低物资消耗,节约费用支出。 下面以双通项目为例,谈谈对项目成本管理的个人理解,供大家参考。 1.增加合同收益方面 增加合同收益的主要手段是变更和索赔,因此,必须仔细分析、理解透彻与业主的承包合同,在此基础上通过分析合同条款、利用不平衡报价、变更施工方案等方式,达到增加合同收益的目的。 1.1.利用合同条款找出变更索赔理由 由于竞争激烈,施工企业中标项目的利润已经很小,个别情况下甚至没有利润。在这种情况下,项目实施过程中能否依据合同条款进行有效的变更和索赔,成为项目是否赢利的关键。 承包合同是项目实施的最重要依据,是规范业主和施工企业行为的准则,也是成本造价控制人员应重点研究的项目文件。在合同条款基础上进行的变更索赔,依据充分,最据说服力,成功的可能性也比较大。 以双通高速公路项目为例,合同中有一条条款规定:“施工过程中,可对柴油、钢筋、水泥进行调差”。此条款属于叙述不严密的条款,按业主的本意,是只能对施工现场施工机械所用的柴油、钢筋、水泥三大材进行调差,碎石、砂等地材是不能调差的。但此条款对哪些设备所使用的柴油没有具体说明。我们可以做出这样的理解:“运输以及开采碎石、砂砾的机械所使用的柴油,也在调差范围以内”。实际上双通项目的地材价格构成中,运输费用要占到60%以上,开采及资源费用只占到30%,调整运输车辆的柴油费用实际是变相的调整了地材费用,该项调差变更一旦批准,将为项目增加900万元的净收入。有了合同条款关于调差的不严密条款后,我们可以以此为依据,和业主据理力争,以争取该部分费用。 因此,成本管理人员必须充分认识到合同的重要性,相关条款要反复研究,仔细推敲,

RACI责任分配矩阵

R A C I责任分配矩阵 IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】

RACI 什么是RACI模型?释义 RACI是一个相对直观的模型,用以明确组织变革过程中的各个角色及其相关责任。我们知道,变革过程是不可能自发或者自动进行的,必须有人对其进行作用,促使进程发生变化。因而,就很有必要对谁做什么,以及促发什么样的变革进行定义和描述。 除了RACI以外,还有RASCI或RASIC都是用来描述变革过程中的角色、任务的。RACI的具体含义英文缩写 ·谁负责(R=Responsible),即负责执行任务的角色,他/她具体负责操控项目、解决问题。 ·谁批准(A=Accountable),即对任务负全责的角色,只有经他/她同意或签署之后,项目才能得以进行。 ·谁支持(S=Supportive),即提供信息资源,辅助执行任务的人员。 ·咨询谁(C=Consulted),拥有完成项目所需的信息或能力的人员。 ·通知谁(I=Informed),即拥有特权、应及时被通知结果的人员,却不必向他/她咨询、征求意见。 RACI模型通常利用RACI表来帮助讨论、交流各个角色及相关责任。(参见右图)RACI的步骤 1.辨识整个流程、找出各项活动,将它们记录在RACI表的左侧。 2.辨识流程、活动中的所有角色,将它们记录在RACI表的上方。 3.完成RACI表的方格单元:辨识每一个流程、活动的角色(R、A、S、C、I)。 4.每一个流程最好只有一个“R”角色,这是RACI的一般原则。当一个流程找不到“R”角色时,则出现缺口。当一个流程有多个“R”角色时,则出现交叠。 5.解决交叠问题。每个流程只能有一个“R”角色,以便明确流程的具体拥有者和责任。如果不止一个“R”存在,那么就要对该流程进行再分解,然而再对“R”进行分配。 6.解决缺口问题。如果某个流程找不到“R”角色,这时对流程或项目负全责的权威人士则应该在现有角色中(或者发现新人选)挑选、任命一人担任“R”。更新RASCI表,对各个角色及其相关责任进行阐述

项目管理矩阵图

项目管理矩阵图 1.甘特图: 这可能是最知名的项目管理图表了,以提出者亨利·L·甘特(Henrry L. Ganntt)先生的名字命名,横轴表示时间,纵轴表示项目,线条表示期间计划和实际完成情况,直观表明计划何时进行,进展与要求的对比,便于管理者弄清项目的剩余人物,评估工作进度,用Project、Excel来制作; 2.燃尽图: 在项目完成之前,对需要完成的工作的一种可视化表示。燃尽图有一个Y轴(工作)和X轴(时间)。该图表是一个向下的曲线,随着剩余工作的完成,“烧尽”至零。互联网开发项目中通常情况下使用白板来制作,一边是项目进度、一边是人员分工的贴纸,每天上班或下班前会对人员分工贴纸或问题做一个记录和解决;

3.WBS(工作结构)分解图: 把一个项目,按一定的原则分解,项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。即:项目→任务→工作→日常活动。工作分解结构以可交付成果为导向,对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围,每下降一层代表对项目工作的更详细定义。WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础,通常我们用Excel、Visio/亿图、Xmind/Mindmanger来制作;

4.HOQ: 用于定义顾客预期和公司能力之间的关系。尽管这个图形看起来很复杂,但是质量屋图可以展示出更多的信息和比较更多的数据,通常情况下使用Visio/亿图制作,都有内置的模板可以直接制作。 5.RACI图: 这个图表最大的作用就是在项目进行的过程中,用于记录不同角色之间的责任,其中R代表负责执行的人,A代表批准的人、C代表可以完成项目的人员、I代表应该被通知的人,通常使用Excel、Visio/亿图来制作;

浅谈工程项目成本管理_0

浅谈工程项目成本管理 本文旨在对项目成本管理进行简单的归纳和总结,具有一定的可操作性。随着工程项目管理在广大建筑施工企业的实行与推广,工程项目成本管理的重要性日益为人们所认识和接受,不仅成为工程项目管理不可缺少的内容,而且成为工程项目向深层次发展的主要标志之一。 标签:项目成本管理成本预测成本控制成本分析 1 工程项目成本分析 项目的成本分析是通过对成本形成过程中的各个阶段和各种要素进行分析,以寻找降低成本的途径。项目成本管理不是一般意义上的成本核算,工程项目的一次性特征决定了项目成本管理必须进行事前预测和过程中的控制,项目成本分析则是过程成本控制必不可少的环节。 1.1 过程分析 一般,工程项目成本分析的方式通常为项目成本员每月按成本费用进行成本分析,提出项目截止本月累计成本完成水平,并逐项分析各项费用本月盈亏情况,寻找原因,提供参考。项目经理根据成本员提供的成本分析情况,定期或不定期召开项目经济活动分析会,总结经验,吸取教训,为下月成本控制制定对策。 1.2 竣工分析 项目商务经理在项目完成竣工结算后,应按照合约管理部门的要求编写完成本项目的商务管理工作总结。项目商务管理工作总结中须包含本项目的项目预算制造成本情况分析,成本实施计划执行情况及盈亏情况,成本控制工作得失,单项工程盈亏分析(单项亏损必须分析原因),其它直接费盈亏分析,现场经费、临建费盈亏分析,主要材料价盈亏情况,项目的各种经济指标汇总分析,项目分包履约评价,项目合约与成本管理、结算工作体会等内容。项目商务管理工作总结作为项目竣工考核的一项内容,项目经理部应及时配合公司相关部门信息人员进行商务信息、数据收集,将收集的信息归集至公司总部相关部门存档,便于资料积累和分析。 例:1.京顺小区甲3#楼 该工程建筑面积37200平方米,地下2层,地上26层,檐高86.9米,全现浇钢筋混凝土结构住宅,合同工期921日历天,议定标价5050万元(正标2.19%)。 ①预算收入(数据截止到合同履行365日历天,占合同工期40%)。该工程预收入为1955.51万元,其中制造成本为1540.48万元,企业管理费166.78万元(10.9%),计划利润184.19万元(12%),税金64.16万元(4.18%)。

浅谈工程项目的成本管理

浅谈工程项目的成本管理 摘要:项目成本管理在控制上具有超前性,项目成本管理不容反复、重来,决定了项目成本管理的超前性,必须做到事前管理和事中控制,而不能事后算账。项目成本管理系统具有综合性,在项目成本管理预测、计划、控制、核算、分析和考核这六大环节中,只有依靠项目各部门配合协作,才能取得良好的效果。 关键词:成本控制;控制措施;成本核算 一、目前工程项目成本管理的问题 (一)成本管理意识不强 大多数施工企业对项目采用承包制,按中标价的百分比上交后,由项目经理实行全额包干。但项目经理部并没有成立相应的成本管理组织机构,对项目实施过程中的成本进行管理。目前项目部人员的成本意识不强、动力不足,项目成本管理工作难以摆在主要位置。 (二)人员素质不高,缺少责任心 目前项目部人员中,有部分具有施工管理和组织经验的人,但成本管理能力有限,文化水平及专业理论知识水平不高;具有理论知识水平的大学生经验又不足。因此既有理论知识、实践经验又有成本管理经验的复合型人才不多。 (三)成本核算流于形式,无过多指导意义 一般来说,每个项目虽设置有经营部,但其所从事的工作也只是在项目开始时做出项目的标后预算,在施工过程中没有将成本预算和成本核算结合起来。由于项目没有阶段成本分析,没有分部分项成本分析,没有实际成本与预算成本、计划成本的比较,因此对项目施工时成本控制的指导意义不大。 (四)材料管理不严,存在严重浪费现象 项目部没有严格执行领料、用料制度,从仓库领料有数,但佘料无回收,浪费严重。尤其是计件承包只包工不包料,材料、物资过量消耗,机械设备过度磨损:/J、型手动工具无人爱护,有时借出有手续,返还无验收;下料计算不准确,损耗率超标。 (五)低价中标,成本控制难度大 建筑市场竞争激烈,僧多粥少,加上企业开发部门为了完成开发任务,对市

浅谈建筑施工企业的工程项目成本控制措施

浅谈建筑施工企业的工程项目成本控制措施摘要:建筑施工企业的工程项目成本控制是贯穿在工程建设自招投标阶段直到 竣工验收的全过程~对于施工企业显得至关重要。但由于现实的种种原因,企业和项目部的成本控制与管理并不尽人意,诸如项目部材料管理混乱,劳务结算扯皮严重,成本数据汇总不及时、反映不真实~施工企业对项目成本监控失效等现象屡见不鲜。本文主要对建筑施工企业的项目成本控制问题进行研究,通过对建筑工程项目成本控制的对象和内容进行介绍,然后对建筑工程项目成本控制存在问题进行分析和制定科学的成本控制措施。 关键词:施工企业成本控制复合型人才企业定额限额领料量价分离 1绪论 1.1工程任务对象 工程项目成本控制分为以成本形成过程为对象、以工程项目的职能部门和施工人员为对象、以分部分项工程为对象三个方面。 以成本形成过程为对象主要包括:一是把工程投标关。二是抓好施工准备阶 段。三是重点抓好施工阶段。四是做好竣工交付使用及保修期阶段的成本控制;以工程项目的职能部门和施工人员对象主要包括:项目部各部门、施工队、班组作为成本控制对象,既要接受项目经理和上级相关部门的指导、监督、检查和考评,也应对自己承担的责任成本进行自我控制;以分部分项工程为对象主要包括:一个区段、整个工程的若干个构造物。 1.2成本控制的基本原则 建筑施工企业在工程建设中实行施工项目成本管理是企业生存和发展的基础和核心,在施工阶段搞好成本控制,达到增收节支的目的是项目经营活动中更为重要的

环节,以便在企业的生产经营中起指导作用。施工项目经理部在对项目施工过程进行成本控制是应遵循以下基本原则: 1.因地制宜原则建筑业是一个相当特殊的行业,没有相同的成本,也没有同等 的管理,所以成本管理与控制系统必须个别化,适合特定企业、部门、岗位和成本项目的实际情况,不断完善和吸取别人的成功经验,而不是完全照搬别人成功的经验。 2.领导重视和全员参与的原则在进行成本控制时,如果单位领导不够重视,成本控制意识不强,一般员工也会受到影响,有力使不上。或者领导虽然强调成本控制,但是一般员工不配合,同样不能达到理想的效果。所以,在进行成本控制时,要做到领导重视,全员参与,充分发挥成本控制的积极作用。 3.全程控制的原则成本控制从时间上说,包括对工程施工、保修服务阶段的成本控制。要求成本控制工作要随着项目进展的各个阶段连续进行,既不能疏漏,又不能时紧时松,应使施工项目成本自始至终置于有效的控制之下。 4.坚持成本最低化原则。施工项目成本控制的根本目的,在于通过成本管理的各种手段,促进不断降低施工项目成本,不是消极地进行成本控制,而应想方设法开辟财源增加收入。 5.动态控制原则。施工项目是一次性的,成本控制应强调项目的中间控制,即动态控制:因为施工准备阶段的成本控制只是根据施工组织设计的具体内容确定成本目标、编制成本计划、制订成本控制的方案,为今后的成本控制做好准备。而竣工阶段的成本控制,由于成本盈亏已基本定局,即使发生了偏差,也来不及纠正。 6.责、权、利相结合的原则。在项目施工过程中,项目经理部各部门、各班组在肩负成本控制责任的同时,享有成本控制的权力。同时项目经理要对各部门、各班组在成本控制中的业绩进行定期的检查和考评(一般为每月一次),发现成本差异

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