项目管理矩阵图

用矩阵形式来组织项目矩阵式组织构架是目前应用最为广泛的组织形式，它既有职能式与项目式组织的优点，又能避免他们的缺点。

矩阵管理是一种混合形式，在矩阵组织中，存在着两条命令链，一条顺着职能线下达，另一条顺着项目线下达。

在矩阵组织中项目经理关注“什么”和“何时”方面也就是“内容”和“时间” 的问题，在这些方面对职能部门行使权力。

而职能经理则关注“如何”支持项目经理，也就是完成项目的“方法”。

下面请看典型的矩阵式结构图，大家也可参看书上243页图，在图中这里不再是将项目各部分分配给不同的单位，也不再产生一个独立自主的小组，项目的参与者需要同实时向职能部门与项目经理两方汇报工作。

每个项目经理要直接向最高管理层负责，并由最高管理层授权。

而职能部门从另一方面来控制。

对各种资源作出合理的分配和有效的控制调度。

职能部门的负责人既要对他们的直线上司负责，也要对项目经理负责。

在实际中，为了选择更好地更适合企业的矩阵组织结构，我们又将矩阵结构分为三种：职能矩阵（弱矩阵形式），平衡矩阵，项目矩阵（强矩阵形式）。

职能矩阵（弱矩阵形式），它与职能组织类似，除了正式授权项目经理负责项目的协调以外。

还建立了相对明确的项目实施班子，这种项目实施班子由职能人员组成，职能经理负责项目的管理，起到重要的作用，可以说是对项目进行直接的管理。

项目经理的工作基本上只是协调项目或监督项目。

而不是真正的去管理它。

也就是项目经理的权力是非直接的，由职能经理决定哪些人做哪些工作，什么时候完成工作。

从图中可以看出项目协调人A B从属于职能经理同其他职员一样，向职能经理汇报工作，只是在项目过程中进行协调。

平衡矩阵：平衡矩阵是经典的矩阵形式。

项目经理负责设定需完成的工作，而职能经理只关注完成完成的方式。

在平衡矩阵中由项目经理制定总体计划，制定时间表，整合不同领域，监督工作进程职能经理根据项目经理的要求安排并执行任务，实质是加强对项目的管理，对弱矩阵组织形式的改进图中与职能矩阵不同的是项目协调人变为了项目负责人，也就是说平衡矩相对于职能矩阵来说项目经理的作用加强了，他与职能经理共同进行技术与造作方面的决策。

甘氏时间标准图及矩阵图甘氏时间标准图（Gantt Chart）是一种以条状图形式表示项目进度计划的工具，也被称为甘特图或甘特图表。

它以水平条状图的形式将任务的起始日期、持续时间以及完成日期显示出来，使项目管理人员可以一目了然地查看整个项目的进度安排。

甘氏时间标准图主要由以下三个部分组成：1. 横坐标：用来表示时间轴，通常以天、周或月为单位。

时间轴的左侧用来标注任务的名称。

2. 纵坐标：用来表示参与项目的不同团队成员或资源，可根据需要进行分类或分组。

3. 条形图：条状图以横向显示任务的时间起点和时间跨度，并用不同的颜色或图案来表示任务的不同阶段或进度。

甘氏时间标准图可以为项目管理者提供以下几个方面的信息：1. 任务的起始日期和完成日期：通过条形图的长度和位置，可以很容易地了解各个任务的时间安排。

2. 任务的持续时间：条形图的长度代表任务的持续时间，可以帮助项目管理者预估每个任务所需要的时间。

3. 任务的依赖关系：通过将不同任务的条形图放置在正确的位置，可以显示任务之间的前后关系和依赖关系。

4. 任务的进度：项目管理者可以通过在条形图上标记实际完成日期来了解项目的实际进度，进而与计划进度进行比较。

甘氏时间标准图可以帮助项目管理者有效地规划、监控和控制项目进度。

通过将项目中的所有任务整齐地排列在一个图表上，项目管理者可以随时了解项目的整体进展情况，及时发现任务之间的冲突或瓶颈，并通过对任务的重新排列或分配资源来调整项目进度，保证项目能够按时完成。

除了甘氏时间标准图外，还有一种与之类似的工具叫做甘氏时间矩阵图（Gantt Matrix）。

甘氏时间矩阵图通过将任务的起始日期和完成日期以矩阵的形式呈现，更加直观地展示不同任务之间的时间关系。

甘氏时间矩阵图的主要特点如下：1. 使用方便：与甘氏时间标准图相比，甘氏时间矩阵图更加简洁明了，对于小型项目来说更容易理解和应用。

2. 显示任务之间的时间关系：矩阵图将任务的起始日期和完成日期以矩阵的形式呈现，更能突出任务之间的时间关系，便于项目成员协调工作。

项目管理责任矩阵标题：项目管理责任矩阵引言概述：项目管理责任矩阵是一种重要的工具，用于明确项目团队成员在项目中的责任和职责。

通过项目管理责任矩阵，可以清晰地定义每一个团队成员的任务和贡献，从而提高项目执行效率和减少沟通误解。

本文将详细介绍项目管理责任矩阵的概念和作用，以及如何制定和使用项目管理责任矩阵。

一、项目管理责任矩阵的概念1.1 项目管理责任矩阵是什么？项目管理责任矩阵是一种表格，用于显示项目团队成员在项目中的责任和职责分配。

它通常以矩阵形式展现，横向列出项目任务，纵向列出团队成员，以清晰地展示每一个成员在项目中的职责范围。

1.2 项目管理责任矩阵的作用是什么？项目管理责任矩阵可以匡助项目团队成员明确自己的责任范围，避免责任含糊和冲突。

同时，它也可以匡助项目经理有效地分配任务和监督团队成员的工作发展，提高项目执行效率。

1.3 项目管理责任矩阵与项目组织结构的关系是什么？项目管理责任矩阵是项目组织结构的一种体现，通过责任矩阵可以清晰地展现项目团队成员之间的关系和职责划分。

责任矩阵可以根据项目组织结构的不同形式进行制定，以适应项目的实际情况。

二、制定项目管理责任矩阵的步骤2.1 确定项目目标和任务在制定项目管理责任矩阵之前，首先需要明确项目的目标和任务，以便为团队成员分配合适的责任。

2.2 确定团队成员和角色根据项目的目标和任务，确定需要哪些团队成员参预项目，并明确他们的角色和职责。

2.3 制定责任矩阵根据项目目标、任务和团队成员的角色，制定项目管理责任矩阵，清晰地列出每一个团队成员在项目中的责任和职责范围。

三、使用项目管理责任矩阵的好处3.1 提高团队协作效率通过项目管理责任矩阵，团队成员可以清晰地了解自己和他人的责任范围，避免任务重叠和冲突，从而提高团队的协作效率。

3.2 降低沟通成本责任矩阵可以减少团队成员之间的沟通成本，因为每一个成员都清晰自己的任务和职责，不需要频繁地沟通确认。

3.3 提高项目执行效率通过明确责任和职责，项目经理可以更好地监督团队成员的工作发展，及时发现和解决问题，从而提高项目执行效率。

启动过程组计划过程组目管理五个过程组和九大知识领域矩阵图(可以直接使用，可编辑优秀版资料，欢迎下载）项目管理5大过程知识项目管理包括五大过程:启动、计划、执行、控制、验收。

本章主要介绍项目管理五大过程定义，及实施各个过程的主要内容及特点。

项目启动一、项目启动主要内容项目启动就是要在现有资源条件的限制下选择最佳的项目,认识项目的收益，准备项目许可所需的文件，委派项目经理。

即有关方面正式认定一个项目应该开始,并向这个项目提供相关资源，其主要的工作内容如下：1、任命项目经理、建立项目团队项目启动后要任命项目经理、建立项目团队或管理班子,着手项目的具体准备.(1)项目团队：具体技术新工作或管理职能均由参加项目的成员承担.（2）管理班子：核心班子仅履行管理职能，具体的技术性工作由其他人或组织完成。

（3）项目经理的选择：项目经理是委托人的代表，是项目班子的核心,是项目起动后项目全过程管理的中枢,是项目有关各方协调配合的桥梁和纽带。

一定要慎重地选择适合的人担任项目经理。

（4）项目经理应具备的技能：——沟通技能；--组织技能；——应用知识、技术与创新技能；-—制定预算技能；-—解决问题和应变技能;--谈判和影响技能；-—领导和人际交往技能；—-队伍建设和人力资源管理技能。

2、配备资源和管理根据项目组织结构，安排具有能力的人员；配备适用的工具、技术、方法和实践去监测和控制各过程.3、确定项目目标项目目标要指出需要完成什么，或者产出什么；要明确达到项目目标的识别标志(当达到这个目标时，项目即算完成）。

项目目标应当具体、可度量、准确、实际、并有时限性。

4、规定项目要求项目要求与项目目标不同.项目要求是指对目标或者可交付成果的规定.项目要求构成了对产出的项目产品或服务的规定,或必要的前提条件.5、明确项目的可交付成果成果项目的可交付成果是项目要求之一；可交付成果与目标相似,必须是具体的并且是可以检验的；可交付成果要形成文件并通知到有关的负责部门和人员。

项目管理责任矩阵项目管理责任矩阵是一种用于明确项目团队成员在项目中的责任和权限的工具。

它是根据项目的目标和任务，将不同角色和职责分配给项目团队成员的一种可视化矩阵。

通过使用项目管理责任矩阵，可以确保每个团队成员清楚地了解自己的职责和所需的工作范围，从而提高项目的执行效率和质量。

在项目管理责任矩阵中，通常包括以下几个方面的信息：1. 项目任务和目标：明确项目的任务和目标，以确保所有团队成员都对项目的整体目标有清晰的认识。

2. 项目角色和职责：列出项目中涉及的各个角色，并为每个角色分配相应的职责。

例如，项目经理、项目团队成员、客户代表等。

3. 职责描述：对每个角色的职责进行详细描述，包括具体的工作内容、所需的技能和知识、工作时间要求等。

这有助于确保每个团队成员都清楚自己的工作范围和任务。

4. 职责级别：根据任务的重要性和紧急程度，对每个职责进行级别划分。

这有助于项目团队成员在处理任务时能够优先考虑重要和紧急的任务。

5. 职责交付时间：指定每个职责的交付时间，以确保项目进展按时进行。

这有助于团队成员合理安排工作时间和优化工作流程。

6. 职责交付质量：定义每个职责的交付质量标准，以确保项目交付的成果符合预期要求。

这有助于提高项目的质量和客户满意度。

7. 职责交付方式：确定每个职责的交付方式，例如书面报告、会议演示等。

这有助于确保项目团队成员在交付工作成果时使用适当的方式和工具。

8. 职责评估和反馈：设定对每个职责的评估和反馈机制，以便项目团队成员可以了解自己的工作表现和改进方向。

这有助于提高团队成员的工作效率和能力。

通过项目管理责任矩阵，项目团队成员可以清晰地了解自己的职责和工作范围，从而更好地协同合作，提高项目的执行效率和质量。

同时，项目管理责任矩阵也有助于项目经理对项目进展进行监控和控制，及时调整资源分配和任务优先级，确保项目按计划顺利进行。

项目管理责任矩阵项目管理责任矩阵是一种工具，用于明确项目团队成员在项目中的角色和职责。

它将项目的各项任务和活动与相应的责任人进行对应，以确保项目的顺利进行和成功交付。

本文将详细介绍项目管理责任矩阵的标准格式及其内容要求。

一、项目管理责任矩阵的标准格式项目管理责任矩阵通常采用表格形式，包括以下列：1. 任务/活动：列出项目中的各项任务和活动。

2. 责任人：列出负责完成每项任务或活动的项目团队成员。

3. 参与人：列出参与每项任务或活动的其他项目团队成员。

4. 决策：指明每个责任人在相关任务或活动中是否需要做出决策。

5. 协助：指明每个责任人在相关任务或活动中是否需要提供协助。

6. 咨询：指明每个责任人在相关任务或活动中是否需要提供咨询意见。

7. 信息：指明每个责任人在相关任务或活动中是否需要提供相关信息。

二、项目管理责任矩阵的内容要求1. 任务/活动：列出项目中的各项任务和活动，确保任务描述准确明确，便于项目团队成员理解和执行。

例如：- 项目启动会议组织- 项目需求收集与分析- 项目进度计划制定- 项目风险管理- 项目质量控制2. 责任人：列出负责完成每项任务或活动的项目团队成员。

每个任务或活动应指定一个主要责任人，确保责任的明确性和统一性。

例如：- 项目启动会议组织：项目经理A- 项目需求收集与分析：业务分析师B- 项目进度计划制定：项目经理A- 项目风险管理：风险经理C- 项目质量控制：质量经理D3. 参与人：列出参与每项任务或活动的其他项目团队成员。

参与人可以提供协助、咨询或相关信息，但不承担主要责任。

例如：- 项目启动会议组织：项目团队成员E、F、G- 项目需求收集与分析：项目团队成员E、F、G- 项目进度计划制定：项目团队成员E、F、G- 项目风险管理：项目团队成员E、F、G- 项目质量控制：项目团队成员E、F、G4. 决策：指明每个责任人在相关任务或活动中是否需要做出决策。

这有助于避免决策权的混乱和责任的不清晰。

责任矩阵甘特图虽然直观地显示了项目的任务划分和进度安排，但项目需要完成的任务往往千头万绪，参与项目的部门与个人又五花八门，为此需要一种手段将任务落实到相应的人头上，确保每个任务都有相应的人员去负责和完成，这便是人员分工。

责任矩阵（responsibility matrix, RM）就是一种将工作任务分配、落实到项目执行组织的相关职能部门或个人，并明确表示出其角色、职责和工作关系的矩阵图形。

它以项目的工作任务为行，组织单元（个人）为列，用字母或特定的符号表示相关部门或个人在不同工作任务中的角色和责任职责，简洁明确地显示出项目人员的分工情况。

通过责任矩阵，项目的各项工作都能落实到具体的责任人，确保项目因岗设人，人人有事做，事事有人负责，从而避免责任不清而出现的无人负责的现象。

具体如何使用，大体有以下几个步骤：1、集项目小组成员运用工作分解结构（WBS）等工具列出需要完成的项目任务，如果已经有了项目的WBS，则可以直接用WBS中的工作包。

注意要尽可能把任务分解到可由一人单独完成，完成这项工作有且只能有一个交付结果。

任务分解不彻底难以落实到人头上，且可能导致人员分工出现混乱的情况。

2、列出参与项目管理以及负责执行项目任务的个人或职能部门的名称，并且搞清楚这些人员的教育背景、工作经验、性格特征以及能够用在项目上的工作时间情况，以便在分工时予以考虑。

3、以工作任务为行，以执行工作任务的个人或部门为列，画出相互关系矩阵图。

4、在矩阵图的行与列交叉窗口里，用字母、符号或数字显示任务与执行者在项目管理中的角色和职责——直接责任或参与，用字母表示为R——直接责任，I——参与。

5、检查个人部门或人员的任务分配是否均衡、适当，是否过度分配或者分配不当的现象，如有必要则做进一步的调整和优化。

6、将责任矩阵与项目成员沟通，让每个人都明白自己的项目中的任务和要求，确保他们明确各自的角色和承担的责任，获取他们的承诺，从而确保项目各项任务的完成。

项目管理组织之矩阵组织项目管理组织是指为了完成某个特定的项目任务而由不同部门、不同专业的人员所组成的一个特别工作组织，它不受既存的职能组织构造的束缚，但也不能代替各种职能组织的职能活动。

根据项目活动的集中程度，它的机构可以很小，也可以很庞大。

项目管理组织有多种形式，如团队、矩阵结构（matrix structure）组织、计划结构（program structure）组织与产品结构（product structure）组织。

项目管理组织的形式应当随项目的需要而变化。

例如，在复杂与多变化的项目中，需要采用矩阵结构的组织，而在不太复杂多变的中小型项目中，团队就能解决问题。

那么何谓矩阵组织？矩阵组织是一种项目与职能混合结构。

一个矩阵组织相当于一个具有水平关系、对角线关系和垂直关系的网，而不是传统的垂直职能关系。

其典型结构如图所示：当很多项目对有限资源的竞争引起对职能部门资源的广泛需求时，矩阵管理就是一种有效的组织形式。

在这种情况下，传统的职能组织无法适应的主要原因在于，职能组织无力对包含大量职能之间相互影响的工作任务提供集中、持续和综合的关注与协调。

因为在职能组织中，组织结构的基本设计是职能专业化和按职能分工的，不可能期望一个职能部门的主管人会不顾自己职能部门的利益和责任，或者完全打消职能中心主义的念头，使自己能够把项目作为一个整体，对职能之外的项目各方面也加以专心致志的关注。

在矩阵组织中，项目经理在项目活动的“什么”和“何时”方面，即内容和时间方面对职能部门行使权力，而各职能部门负责人决定“如何”支持。

每个项目经理要直接向最高管理层负责，并由最高管理层授权。

而职能部门则从另外一个方面来控制，对各种资源作出合理分配和有效的控制调度。

职能部门负责人既要对他们的直线上司负责，也要对项目经理负责。

二、矩阵组织的基本原则矩阵组织的基本原则是：1、必须有一个人花费全部的时间和精力用于项目，有明确的责任制，这个人通常就是项目经理。

项目管理责任矩阵引言概述：项目管理责任矩阵是项目管理中的重要工具，它定义了项目团队成员的角色和责任，确保项目顺利进行。

本文将从五个大点来阐述项目管理责任矩阵的重要性和实施方法。

正文内容：1. 项目管理责任矩阵的定义和作用1.1 项目管理责任矩阵的定义项目管理责任矩阵是一种矩阵式表格，用于明确项目团队成员的角色和责任。

它将项目中的各项任务和活动与团队成员相对应，确保每一个人都清晰自己的职责。

1.2 项目管理责任矩阵的作用项目管理责任矩阵有助于团队成员理解项目的整体结构和每一个人的职责。

它能够提高沟通效率，减少角色重叠和责任含糊，确保项目按时完成。

1.3 项目管理责任矩阵的重要性项目管理责任矩阵对于项目的成功至关重要。

它能够确保每一个人都清晰自己的职责，避免任务的遗漏和延误。

同时，它还能够提高团队成员的工作效率和协作能力，促进项目的整体发展。

2. 项目管理责任矩阵的制定方法2.1 确定项目的任务和活动首先，项目经理需要明确项目的任务和活动，将其细化为具体的工作包和里程碑。

2.2 确定项目团队成员根据项目的任务和活动，项目经理需要确定项目团队成员，并为每一个人分配适当的角色和职责。

2.3 制定责任矩阵表格根据项目的任务和活动以及团队成员的角色和职责，制定项目管理责任矩阵表格。

表格应清晰明了，包括任务、团队成员、责任和交付时间等信息。

3. 项目管理责任矩阵的实施和监控3.1 项目管理责任矩阵的实施一旦项目管理责任矩阵制定完成，项目经理需要将其传达给项目团队成员，并确保每一个人理解和接受自己的职责。

3.2 项目管理责任矩阵的监控项目经理需要定期监控项目管理责任矩阵的执行情况，确保每一个人按时完成任务，并及时调整责任分配，以应对项目变化和风险。

4. 项目管理责任矩阵的优势和挑战4.1 项目管理责任矩阵的优势项目管理责任矩阵能够提高项目团队成员的工作效率和协作能力，减少沟通成本，确保项目按时完成。

4.2 项目管理责任矩阵的挑战制定和执行项目管理责任矩阵可能面临一些挑战，例如团队成员之间的角色冲突、任务的优先级和资源的限制等。

项目管理需求矩阵表例子以下是 8 条关于项目管理需求矩阵表的例子：1. 你看啊，就拿装修房子来说吧，项目管理需求矩阵表就像是一个神奇的导航图！把各种需求清清楚楚地列出来，比如水电改造得找专业的师傅吧，这就是一个重要需求点！墙面刷漆要用环保材料吧，这也是关键的一项呢！是不是一下子就明白了需求的重要性啦？2. 咱就说组织一场大型会议，那项目管理需求矩阵表不就好比是这场会议的总指挥嘛！座位安排得合理吧，音响设备得调试好吧，这些需求在矩阵表上一目了然呀！还能让你轻松把控全局呢！3. 嘿，想象一下做一个软件开发项目，项目管理需求矩阵表就如同是那张宝藏地图！每个功能模块的开发时间、人员分配，那可都得安排得妥妥当当的呀！就像寻找宝藏一样，一个环节都不能错呢！4. 要是开一家新的门店呢，项目管理需求矩阵表可就是你的得力助手哇！从选址到装修到进货，哇塞，那么多需求点，没有它怎么行呢！就跟你上战场没带武器一样危险呀！5. 讲真的，进行一个市场营销活动，项目管理需求矩阵表不就是那盏指明灯嘛！活动策划、宣传渠道、预算分配，这些需求不明确怎么搞呀！它能让你思路清晰得很呐！6. 哎呀呀，比如搞一个科研项目，项目管理需求矩阵表那可是超级重要的呀！实验设备需不需要及时到位呀，数据收集和分析得安排好人呀，这就像是搭积木，一块都不能少哇！7. 你想想看啊，做一个慈善活动，项目管理需求矩阵表就是让一切有序进行的保障呀！志愿者招募得靠谱吧，物资分配得合理吧，这都是关键需求呢！缺少了矩阵表，那不乱套啦？8. 来谈谈做一个影视拍摄项目，项目管理需求矩阵表简直就是那个幕后大导演哇！演员安排、场景布置、拍摄进度，天哪，这哪一项离得开矩阵表呀！它就是让一切变得井井有条的法宝咧！我的观点结论就是：项目管理需求矩阵表在各种项目中都太重要啦，它就像是指南针、导航图，帮助我们清晰明确需求，掌控全局，让项目成功的可能性大大提高哇！。

矩阵工作规划图矩阵工作规划图是一种管理工具，用于有效地规划和组织项目的工作流程和资源分配。

它将项目分解成不同的任务，同时指定负责人和工作时间，以确保项目按时完成。

以下是一个700字的矩阵工作规划图的示例：项目名称：新产品推广计划起始日期：2022年1月1日截止日期：2022年8月31日任务名称 |负责人 |起始日期 |截止日期 |工时(小时)-------------------------------------------------------------------------------------1.需求分析 |项目经理 |2022/01/01 |2022/02/01 |802.市场调查 |市场调研员 |2022/02/02 |2022/03/02 |1203.竞争分析 |竞争分析师 |2022/02/02 |2022/02/15 |404.产品设计 |设计师 |2022/02/16 |2022/03/31 |1605.原型开发 |工程师 |2022/03/01 |2022/04/15 |2006.产品测试 |测试工程师 |2022/04/01 |2022/05/01 |1207.市场营销 |市场专员 |2022/04/16 |2022/07/31 |4008.销售推广 |销售经理 |2022/04/16 |2022/08/31 |4809.客户服务 |客户服务经理|2022/05/01 |2022/08/31 |32010.绩效评估 |项目经理 |2022/09/01 |2022/09/30 |40说明：1.任务1-3是前期准备工作，包括对市场需求和竞争状况进行分析和调查。

2.任务4是基于需求分析的产品设计阶段，由设计师完成。

3.任务5是基于产品设计的原型开发，由工程师完成。

4.任务6是对产品进行测试，发现并修复潜在问题。

5.任务7-9是产品的市场推广阶段，包括市场营销、销售推广和客户服务。