项目管理 WBS 责任分配矩阵

项目管理责任矩阵引言概述：项目管理责任矩阵是一个重要的工具，用于明确项目中各个角色的职责和责任。

它可以帮助项目团队成员理解自己在项目中的角色定位，提高沟通和协作效率，确保项目按时、按质、按量完成。

本文将从六个大点出发，详细阐述项目管理责任矩阵的相关内容。

正文内容：1. 项目目标与项目管理责任矩阵1.1 定义项目目标：明确项目的目标和范围，确保项目的目标与组织战略一致。

1.2 制定项目管理责任矩阵：根据项目目标，确定项目管理责任矩阵的框架和内容，明确各个角色的职责和责任。

2. 项目管理责任矩阵的组成和要素2.1 项目组成员：列出项目中的各个角色，包括项目经理、项目团队成员、利益相关者等。

2.2 职责和责任：详细描述每个角色在项目中的职责和责任，确保项目管理责任矩阵的准确性和完整性。

2.3 交叉职责：考虑到项目中可能存在的交叉职责情况，明确各个角色之间的协作关系和沟通渠道。

3. 项目管理责任矩阵的制定过程3.1 项目启动阶段：在项目启动阶段明确项目管理责任矩阵的目标和需求。

3.2 角色分配：根据项目目标和需求，确定各个角色的职责和责任，并进行角色分配。

3.3 项目团队培训：为项目团队成员提供相关的培训和指导，使其了解项目管理责任矩阵的内容和使用方法。

4. 项目管理责任矩阵的应用4.1 沟通和协作：项目管理责任矩阵可以帮助项目团队成员明确自己的职责和责任，提高沟通和协作效率。

4.2 问题解决：当项目中出现问题或冲突时，可以依据项目管理责任矩阵找出责任所在，加以解决。

4.3 评估和改进：通过项目管理责任矩阵的应用，可以对项目团队成员的绩效进行评估，并进行相应的改进措施。

5. 项目管理责任矩阵的优势和挑战5.1 优势：明确角色职责，提高工作效率；减少沟通和冲突问题；提高项目成功率。

5.2 挑战：角色职责的变动和调整；项目团队成员的理解和接受；项目变更对责任矩阵的影响。

6. 项目管理责任矩阵的总结6.1 项目管理责任矩阵是项目管理中的重要工具，可以帮助项目团队成员明确职责和责任。

4 项目组织与管理4.1 项目组织机构设置原则1．因目标设置，因事设机构定编制，按编制设岗位定人员，以职责定制度授权力，产生组织功能，实现施工项目管理的总目标。

2．人员配置严格控制二三线人员，力求一专多能，一人多职，同时还要增加项目班子人员的理论知识水平，着眼于使用和学习锻炼结合，以提高人员素质与管理质量。

3．认真设计切实可行的跨度和层次，画出机构系统图，以便讨论，修正，按设计组建。

4．以业务工作系统化原则为指导，周密考虑层间关系，分层与跨度的关系，部门划分授权范围，人员配置及信息沟通等。

5．根据施工项目生产活动的主要特点，按弹性和流动性的原则建立组织机构，适应工程任务变动对管理机构流动性的要求。

本工程的施工管理将实行项目经理负责制，以项目合同和成本控制为主要内容,以科学的系统管理方法和先进技术为手段,行使计划、组织、指挥、协调、控制、监督六项基本职能。

全面履行与业主签订的合同。

本着科学管理、优质高速、开拓敬业的原则，以塑造精品为目标，发挥企业集团优势，对工程施工进行综合的管理、组织、协调和控制，出色地实现我公司的质量方针和本工程的质量目标,实现对业主的承诺。

按照以上原则，公司组建精明强干的项目管理班子，实施总承包施工管理。

项目经理受公司法人委托作为项目代表，履行业主和公司签定的合同，以签定的目标责任状对项目经理进行考核，杜绝了项目承包带来的弊端，项目员工由项目经理聘用，竞争上岗，定期考核。

公司对项目实行目标责任管理，就是公司履行决策、监督、服务等职能，项目在授权范围内责任经营，目标管理，强化总承包管理。

项目组织机构详见图4-1。

图4-1 项目组织机构图4.2.3 项目部成员责任分配矩阵表4-1 项目部成员责任分配矩阵注：1、表中F——负责；J——监督；C——参与；P——批准。

2、本工程WBS详见图5-2。

5.3 施工现场平面布置为保证工程安全、优质、高速地完成，做好现场文明施工，关键在于合理严密的总平面布置和科学的总平面管理。

责任矩阵（角色矩阵）系统开发的项目规划在项目开发的过程中，无论是开发人员还是管理人员都越来越注意到项目规划的重要性。

在项目管理过程中，项目规划是非常重要的一个环节，良好的项目规划能同时对项目进度、质量和投资起到很好的控制作用，失败的项目规划则有可能带来混乱、失控甚至项目的最终失败。

本文以一个嵌入式系统的开发升级为例，阐述工作分解结构图（WBS）、甘特图及责任矩阵在项目规划中的运用。

一、工作分解结构图（WBS）的运用WBS（Work Breakdown Structure，工作分解结构图）是归纳和定义整个项目范围的一种最常用的方法，是项目计划开发的第一步。

它把整个总体的项目任务逐级分解成小的工作包，形成一个树型结构。

WBS的划分原则：▲ 项目被划分成了可以执行的任务，并且这些的任务要得到项目组成员认同；▲ WBS是完成一个想要做的所有工作的层次结构图，不是产品的结构图；▲ WBS分解要遵循80小时法则：最底层的工作包应该在80个小时内完成，否则要细分。

80小时/8 = 10个工作日。

（按照每天八小时工作时间计算）。

较小的短期任务会让员工感觉更容易实现。

图表1是某嵌入式系统开发升级的WBS，嵌入式系统的开发一般包括四大部分：1. 硬件设计，2. 操作系统和驱动，3. 应用软件的开发，4. 系统调试。

这四大任务根据需要可以进一步细分为十一个部分。

二、甘特图的运用甘特图（Gantt Chart）也叫横道图等，它是以亨利·L·甘特先生的名字命名的，是在第一次世界大战时开始使用的两维图表。

它的横轴表示时间，纵轴表示要执行的任务，线条表示在整个项目周期上各项任务的计划的开始时间和结束时间。

甘特图直观地显示了项目的任务划分和进度安排。

甘特图做好后，工作过程就有了参照物，你就可以知道在不同的阶段你应该干什么，完成到什么进度。

甘特图纵轴就是WBS中的工作包。

项目开发周期就是甘特图横轴的长度，确定项目开发周期有两种途径：其一是开发小组根据提供产品的最后期限从后往前安排时间；其二是项目开发组织根据项目和资源情况制定项目开发的初步计划和交付产品的日期。

1
新建X X X 新客运站工程
1000
工作结构分解图土建
11001200
机电工程
地基基础1110二次结构1120外立面1130初装修1140回填土1150防水1160屋面1170精装
修11801190给排水1
210通风空调1220消防1230电气1240弱电1250电梯1260变配电1270热交换站1280主体结构土方开挖1111桩基施工11121113承台结构1124雨棚钢结构西站房二次结构1131高架二次结构11321133东站房二次结构玻璃幕墙1141石材幕墙11421143陶土板幕墙门窗工程1151地面垫层11521153墙面抹灰肥槽回填1161房心回填11621163过渡段回填地下室防水1171卫生间防水11721173落客平台防水西站房金属屋面1181高架金
属屋面11821183东站房金属屋面西站房精装修1191高架
及通廊精装
修
11921193东
站房精装
修西站房结构1121通廊及高架结构11221123东站房结构1184雨棚金属屋面雨棚精装修1194
1.1工程任务划分
根据工程的设计概况，施工现场条件，依据建筑工程的规范规程制定本工程的WBS分解结构。

1.1.1项目WBS分解
1、工作结构分解图（见上图）
2、工作结构分解表工作WBS结构分解表
3、各职能部门工作责任分配矩阵表。

责任矩阵甘特图虽然直观地显示了项目的任务划分和进度安排，但项目需要完成的任务往往千头万绪，参与项目的部门与个人又五花八门，为此需要一种手段将任务落实到相应的人头上，确保每个任务都有相应的人员去负责和完成，这便是人员分工。

责任矩阵（responsibility matrix, RM）就是一种将工作任务分配、落实到项目执行组织的相关职能部门或个人，并明确表示出其角色、职责和工作关系的矩阵图形。

它以项目的工作任务为行，组织单元（个人）为列，用字母或特定的符号表示相关部门或个人在不同工作任务中的角色和责任职责，简洁明确地显示出项目人员的分工情况。

通过责任矩阵，项目的各项工作都能落实到具体的责任人，确保项目因岗设人，人人有事做，事事有人负责，从而避免责任不清而出现的无人负责的现象。

具体如何使用，大体有以下几个步骤：1、集项目小组成员运用工作分解结构（WBS）等工具列出需要完成的项目任务，如果已经有了项目的WBS，则可以直接用WBS中的工作包。

注意要尽可能把任务分解到可由一人单独完成，完成这项工作有且只能有一个交付结果。

任务分解不彻底难以落实到人头上，且可能导致人员分工出现混乱的情况。

2、列出参与项目管理以及负责执行项目任务的个人或职能部门的名称，并且搞清楚这些人员的教育背景、工作经验、性格特征以及能够用在项目上的工作时间情况，以便在分工时予以考虑。

3、以工作任务为行，以执行工作任务的个人或部门为列，画出相互关系矩阵图。

4、在矩阵图的行与列交叉窗口里，用字母、符号或数字显示任务与执行者在项目管理中的角色和职责——直接责任或参与，用字母表示为R——直接责任，I——参与。

5、检查个人部门或人员的任务分配是否均衡、适当，是否过度分配或者分配不当的现象，如有必要则做进一步的调整和优化。

6、将责任矩阵与项目成员沟通，让每个人都明白自己的项目中的任务和要求，确保他们明确各自的角色和承担的责任，获取他们的承诺，从而确保项目各项任务的完成。

项目管理中的工作分解结构（WBS）和任务分配技巧在项目管理中，工作分解结构（Work Breakdown Structure，简称WBS）是一种重要的工具和方法，用于将复杂的项目任务分解为可管理的、可控制的工作包。

WBS不仅能够有效管理项目，还可以帮助项目团队成员更好地分配任务和实现项目目标。

本文将介绍WBS的概念和作用，并探讨一些任务分配的技巧。

一、工作分解结构（WBS）的概念和作用WBS是一种层次化的结构，将项目分解为逐层细分的工作包，直到每个工作包都能够被分配给一个具体责任人进行管理和执行。

这种分解过程类似于将大象分解为小块，使得项目工作更易于管理和控制。

WBS可以明确项目工作的边界和分工，将复杂的项目形成可管理的部分，并提供了一个高层次的视图，帮助项目团队成员更好地了解项目整体和各个部分之间的关系。

WBS有以下几个作用：1. 明确项目工作范围：通过WBS，可以将整个项目分解为一系列可管理的工作包，从而明确项目的工作范围和边界。

每个工作包都可以被分配给不同的责任人进行管理，使得项目工作更加具体明确。

2. 任务分配和责任划分：WBS将项目工作分解为小块，使得每个工作包都可以被分配给具体的责任人进行管理和执行。

通过合理的任务分配和责任划分，能够高效利用资源和人力，提高项目执行的效率和质量。

3. 控制项目进度和成本：WBS可以帮助项目管理者更好地控制项目进度和成本。

通过将项目分解为可管理的工作包，可以对每个工作包的进度和成本进行监控和控制，及时发现和解决问题，确保项目按计划进行。

二、任务分配技巧在进行任务分配时，除了依据WBS的结构和要求外，还可以采用一些技巧来提高任务执行的效率和质量。

1. 了解团队成员的能力和优势：在任务分配之前，首先需要了解团队成员的能力和优势。

不同的成员拥有不同的技能和经验，理解他们的优势能够更好地安排任务，并确保任务能够得到高质量地执行。

2. 合理分配工作量：任务分配时，需要考虑工作量的合理分配。

责任矩阵项目需要完成的任务千头万绪,参与项目的成员数目众多，因此需要将任务落实到成员身上,确保每个任务都有相应的成员去负责和完成，这就是成员分工，责任矩阵就是用来进行成员分工的有效工具。

责任矩阵是什么？矩阵是将m n个元素a11，a12, a13,… amn，排成m行(横排是“行”)、n列(纵排是“列”)的矩形称为m行n列的”矩阵”。

a11 a12 a1na21 a22 a2n………………………………am1 am2 amn当m=n时，称为n阶“方阵”。

矩阵可按某些规则进行加法、乘法以及数与矩阵相乘等运算。

矩阵的概念最初由解线性方程组产生，我国古代用筹算法解线性方程组时就是用筹码排成矩阵来进行的。

矩阵理论在近代工程技术、物理学、管理科学及其他学科中有广泛应用。

在项目管理中，责任矩阵是一种将所分解的工作任务落实到项目有关部门或个人、并明确表示出他们在组织工作中的关系、责任和地位的一种方法和工具。

责任分配矩阵是一种矩阵图，责任矩阵中横向为工作单元，纵向为项目成员或部门名称，纵向和横向交叉处符号表示项目成员或部门在某个工作单元中的职责或参与角色。

责任矩阵是由线条、符号和简洁文字组成的图表，不但易于制作和解读，而且能够较清楚的反映出项目各部门之间或成员之间的工作责任和相互关系。

责任矩阵可以与工作分解结构结合使用，如制定战略层次的里程碑责任矩阵、项目分级的程序责任矩阵以及战术级的日常活动责任矩阵。

责任矩阵，是用来对项目成员进行分工，明确其角色与职责的有效工具，通过这样的关系矩阵，项目团队每个成员的角色，也就是谁做什么，得到了直观地反映。

这样，项目的每个具体任务都能落实到参与项目的成员身上，确保了项目的事有人做，人有事干。

责任矩阵如何做1、明确工作任务参与类型的表示符号用来表示工作任务参与类型的符号有多种形式，如数字式，字母式或几何图形式。

这里建议采用字母来代表工作参与角色或责任，这样便于加强彼此联络。

项目管理中通常有八种角色和责任，如下：X------执行工作D------单独或决定性决策B------部分或参与决策 P------控制进度T------培训工作 C------必须咨询I------必须通报 A------可以建议2、了解责任矩阵的特点和适用对象用责任矩阵来确定项目组织或人员的责任已获得广泛应用。

责任分配矩阵责任分配矩阵（Responsibility Assignment Matrix，RAM）是一种项目管理工具，用于明确项目中每个工作包或任务的责任人和相关参与者。

该矩阵以表格形式展示，列出了项目的各项工作，行列交叉处标注了负责人和相关参与者的角色。

通过责任分配矩阵，团队成员可以清晰地了解自己的责任和任务，并确保项目按计划顺利进行。

责任分配矩阵的标准格式如下：1. 工作包或任务列表：列出项目中的所有工作包或任务，每个任务都有一个唯一的标识符。

例如：| 任务ID | 任务名称 || ------ | --------------------- || 1 | 项目策划 || 2 | 需求分析 || 3 | 系统设计 || 4 | 编码和开发 || 5 | 测试和调试 || 6 | 项目交付 |2. 角色列表：列出项目中的所有角色和相关参与者。

每个角色都有一个唯一的标识符，并描述其职责和权限。

例如：| 角色ID | 角色名称 | 角色描述 || ------ | -------- | ----------------------------------- || A | 项目经理 | 负责项目的整体规划、协调和控制 || B | 业务分析 | 负责收集和分析项目的业务需求 || C | 系统设计 | 负责制定项目的系统设计方案 || D | 开发人员 | 负责编码和开发项目的软件模块 || E | 测试人员 | 负责测试和调试项目的软件模块 || F | 交付人员 | 负责项目的交付和部署 |3. 责任分配矩阵：将工作包或任务与角色进行关联，明确每个任务的责任人和相关参与者。

使用角色标识符填充矩阵的交叉处。

例如：| 任务ID | 任务名称 | 项目经理 | 业务分析 | 系统设计 | 开发人员 | 测试人员 | 交付人员 || ------ | --------------------- | -------- | -------- | -------- | -------- | -------- | -------- || 1 | 项目策划 | A | | | | | || 2 | 需求分析 | | B | | | | || 3 | 系统设计 | | | C | | | || 4 | 编码和开发 | | | | D | | || 5 | 测试和调试 | | | | | E | || 6 | 项目交付 | | | | | | F |通过以上责任分配矩阵，可以清晰地了解每个任务的责任人和相关参与者。

工作分解结构和责任分配矩阵工作分解结构和责任分配矩阵一、引言工作分解结构（Work Breakdown Structure, WBS）是项目管理中最基本的工具之一，它将项目的工作任务进行逐层细化，以便更好地管理和控制项目。

责任分配矩阵（Responsibility Assignment Matrix, RAM）则是在WBS基础上进一步明确每个任务的责任人和角色，从而确保项目顺利完成。

本文将详细介绍WBS和RAM的概念、作用、构建方法及注意事项。

二、WBS1.概念WBS是将项目的工作任务进行逐层细化的过程，将大任务分解为小任务，并按照层次结构进行组织。

其目的是让每个小任务都能够被明确地定义、管理和控制。

2.作用WBS可以帮助项目经理更好地规划、执行和监控项目，具体包括：（1）确定项目范围；（2）识别项目中需要完成的具体任务；（3）定义每个任务所需资源；（4）控制进度和成本；（5）帮助团队成员了解自己的职责和任务。

3.构建方法构建WBS需要遵循以下步骤：（1）确定项目目标；（2）确定项目任务；（3）将任务分解为子任务；（4）将子任务继续分解，直到每个小任务都能够被明确地定义、管理和控制；（5）将所有小任务按照层次结构进行组织。

4.注意事项在构建WBS时需要注意以下问题：（1）避免重复或遗漏的工作任务；（2）确保每个小任务都能够被明确地定义、管理和控制；（3）避免过于详细或过于粗略的分解方式。

三、RAM1.概念RAM是在WBS基础上进一步明确每个任务的责任人和角色，从而确保项目顺利完成。

其目的是让每个团队成员都清楚自己的职责和工作内容。

2.作用RAM可以帮助项目经理更好地管理团队，具体包括：（1）明确每个工作任务的责任人和角色；（2）减少沟通成本；（3）提高团队协作效率。

3.构建方法构建RAM需要遵循以下步骤：（1）确定WBS中每个小任务的责任人和角色；（2）将责任人和角色填入RAM中。

4.注意事项在构建RAM时需要注意以下问题：（1）确保每个工作任务都有明确的责任人和角色；（2）避免重复或遗漏的责任人和角色；（3）确保RAM与WBS相互匹配。

责任分配矩阵引言概述：责任分配矩阵是一种管理工具，用于明确项目或者任务中各个成员的职责和责任。

通过定义和分配任务，责任分配矩阵可以匡助团队成员更好地理解他们在项目中的角色，并确保任务的完成和协作的顺利进行。

本文将介绍责任分配矩阵的定义和作用，并详细阐述其五个部份。

一、责任分配矩阵的定义和作用：1.1 定义：责任分配矩阵是一种表格，用于将项目或者任务中的各个工作包与团队成员的职责和责任进行对应和分配。

1.2 作用：责任分配矩阵可以匡助团队成员清晰地了解自己在项目中的角色和职责，避免任务重叠和责任含糊，提高工作效率和团队协作。

二、责任分配矩阵的五个部份：2.1 工作包：责任分配矩阵中的第一个部份是工作包，即项目或者任务中需要完成的具体工作项。

2.2 团队成员：责任分配矩阵中的第二个部份是团队成员，即参预项目或者任务的个人或者团队。

2.3 职责和责任：责任分配矩阵中的第三个部份是职责和责任，即团队成员在项目或者任务中所承担的具体职责和责任。

三、工作包与团队成员的对应关系：3.1 工作包的列：在责任分配矩阵中，工作包通常以列的形式呈现，每一列代表一个具体的工作包。

3.2 团队成员的行：团队成员通常以行的形式呈现在责任分配矩阵中，每一行代表一个团队成员。

3.3 对应关系：通过将工作包与团队成员进行对应，责任分配矩阵可以清晰地展示每一个团队成员在项目或者任务中所负责的工作包。

四、职责和责任的详细阐述：4.1 职责的描述：责任分配矩阵中的职责和责任部份需要对每一个团队成员在项目或者任务中的职责进行详细描述，确保每一个成员清晰自己的工作内容和目标。

4.2 责任的界定：责任分配矩阵还需要明确每一个团队成员在项目或者任务中所承担的责任，包括工作结果的质量和时间要求等。

4.3 协作与沟通：责任分配矩阵还可以通过明确团队成员之间的协作和沟通方式，促进团队成员之间的合作和信息共享。

五、责任分配矩阵的实施和更新：5.1 实施过程：责任分配矩阵的实施需要团队成员共同参预，通过讨论和商议确定每一个成员的职责和责任。

责任矩阵项目需要完成的任务千头万绪,参与项目的成员数目众多，因此需要将任务落实到成员身上,确保每个任务都有相应的成员去负责和完成，这就是成员分工，责任矩阵就是用来进行成员分工的有效工具。

责任矩阵是什么矩阵是将m n个元素a11，a12, a13,… amn，排成m行(横排是“行”)、n列(纵排是“列”)的矩形称为m行n列的”矩阵”。

a11 a12 a1na21 a22 a2n………………………………am1 am2 amn当m=n时，称为n阶“方阵”。

矩阵可按某些规则进行加法、乘法以及数与矩阵相乘等运算。

矩阵的概念最初由解线性方程组产生，我国古代用筹算法解线性方程组时就是用筹码排成矩阵来进行的。

矩阵理论在近代工程技术、物理学、管理科学及其他学科中有广泛应用。

在项目管理中，责任矩阵是一种将所分解的工作任务落实到项目有关部门或个人、并明确表示出他们在组织工作中的关系、责任和地位的一种方法和工具。

责任分配矩阵是一种矩阵图，责任矩阵中横向为工作单元，纵向为项目成员或部门名称，纵向和横向交叉处符号表示项目成员或部门在某个工作单元中的职责或参与角色。

责任矩阵是由线条、符号和简洁文字组成的图表，不但易于制作和解读，而且能够较清楚的反映出项目各部门之间或成员之间的工作责任和相互关系。

责任矩阵可以与工作分解结构结合使用，如制定战略层次的里程碑责任矩阵、项目分级的程序责任矩阵以及战术级的日常活动责任矩阵。

责任矩阵，是用来对项目成员进行分工，明确其角色与职责的有效工具，通过这样的关系矩阵，项目团队每个成员的角色，也就是谁做什么，得到了直观地反映。

这样，项目的每个具体任务都能落实到参与项目的成员身上，确保了项目的事有人做，人有事干。

责任矩阵如何做1、明确工作任务参与类型的表示符号用来表示工作任务参与类型的符号有多种形式，如数字式，字母式或几何图形式。

这里建议采用字母来代表工作参与角色或责任，这样便于加强彼此联络。

项目管理中通常有八种角色和责任，如下：X------执行工作D------单独或决定性决策B------部分或参与决策 P------控制进度T------培训工作 C------必须咨询I------必须通报 A------可以建议2、了解责任矩阵的特点和适用对象用责任矩阵来确定项目组织或人员的责任已获得广泛应用。

责任矩阵甘特图虽然直观地显示了项目的任务划分和进度安排，但项目需要完成的任务往往千头万绪，参与项目的部门与个人又五花八门，为此需要一种手段将任务落实到相应的人头上，确保每个任务都有相应的人员去负责和完成，这便是人员分工。

责任矩阵（responsibility matrix, RM）就是一种将工作任务分配、落实到项目执行组织的相关职能部门或个人，并明确表示出其角色、职责和工作关系的矩阵图形。

它以项目的工作任务为行，组织单元（个人）为列，用字母或特定的符号表示相关部门或个人在不同工作任务中的角色和责任职责，简洁明确地显示出项目人员的分工情况。

通过责任矩阵，项目的各项工作都能落实到具体的责任人，确保项目因岗设人，人人有事做，事事有人负责，从而避免责任不清而出现的无人负责的现象。

具体如何使用，大体有以下几个步骤：1、集项目小组成员运用工作分解结构（WBS）等工具列出需要完成的项目任务，如果已经有了项目的WBS，则可以直接用WBS中的工作包。

注意要尽可能把任务分解到可由一人单独完成，完成这项工作有且只能有一个交付结果。

任务分解不彻底难以落实到人头上，且可能导致人员分工出现混乱的情况。

2、列出参与项目管理以及负责执行项目任务的个人或职能部门的名称，并且搞清楚这些人员的教育背景、工作经验、性格特征以及能够用在项目上的工作时间情况，以便在分工时予以考虑。

3、以工作任务为行，以执行工作任务的个人或部门为列，画出相互关系矩阵图。

4、在矩阵图的行与列交叉窗口里，用字母、符号或数字显示任务与执行者在项目管理中的角色和职责——直接责任或参与，用字母表示为R——直接责任，I——参与。

5、检查个人部门或人员的任务分配是否均衡、适当，是否过度分配或者分配不当的现象，如有必要则做进一步的调整和优化。

6、将责任矩阵与项目成员沟通，让每个人都明白自己的项目中的任务和要求，确保他们明确各自的角色和承担的责任，获取他们的承诺，从而确保项目各项任务的完成。