关于物业小区开发商专项维修资金缴纳问题的联系函

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武汉——物业管理有限公司
工作联系函
主 题:关于——小区专项维修资金缴纳问题的联系函 编 号:WHRZ 007
发件单位:武汉————物业管理有限公司 日 期:11年5月13日
收件单位:武汉——置业有限公司合约部 收件人: 经 理
抄 报:武汉——置业有限公司 收件人: 总经理
抄 送:武汉——置业有限公司财务部 收件人: 经 理
武汉——置业有限公司:
贵司开发建设的——项目自2004年3月28日正式交房已达7年多,但依据相关法规贵
司应缴纳的公共专项维修资金问题一直未能得到妥善解决,现新《武汉市住宅专项维修资金
管理办法》已于今年5月1日实施,小区业委会也已知悉因贵司未按相关法规足额缴纳小区
公共专项维修资金,致使小区质保期过后无法正常使用属小区全体业主共有的公共专项维修
资金的问题。为此,我司就——项目公共维修资金事宜再次给贵司发函,敬请贵司领导在百
忙中高度重视此事并盼能得到彻底解决,以保障小区稳定和谐局面。
一、关于——项目公共维修资金的缴纳问题
1、依据当时的武汉市相关法规,——项目公共维修资金的建立应分别由开发建设单位
按有电梯框架结构30元/㎡和购房人按购房款2%比例缴存组成(武房物[2002]16号文),
贵司应承担建开发企业缴纳——项目公共维修资金的责任。
2、新《武汉市住宅专项维修资金管理办法》颁布实施后,政府主管部门和新闻媒体在
社会上进行了广泛宣传,政府主管部门还将有相关配套举措出台,包括专项维修资金的缴存、
使用及欠费追缴等规定及违规应承担的法律责任。
3、目前武汉市众多小区业委会学习新《武汉市住宅专项维修资金管理办法》后,已纷
纷打听如何办理专项维修资金划转小区业委会名下的转帐立户程序(详见《武汉市住宅专项
维修资金管理办法》第十五条),以方便专项维修资金的管理和使用。但在贵司——项目公
共维修资金缴纳问题未解决的情况下,小区公共维修资金仍无法使用,也不能转帐立户。换
句话讲,在不太远的时间内,小区业委会一定会以维护全体业主共同利益的名义向贵司索要
属于小区全体业主共有的这笔公共专项维修资金。
4、综上所述,在当前法规日趋完善的新形势下,贵司关于——项目公共维修资金缴
纳问题已经到了非要解决不可的境地。我司建议,贵司作为实力雄厚、具有一定社会影响力
的国有开发企业,在解决缴存——项目公共维修资金的问题上应积极主动,拿出——项目产
权初始登记资料,提供缴存——项目公共维修资金票据复印件壹份给我司,以正视听,还原
事实真相,公共维修资金缴纳了就大大方方举证;未足额缴纳,欠多少就安排专人及时联系
政府相关部门办理补缴手续。一旦政府相关部门或小区业委会找上门来,贵司仍要面对此问
题的解决。请贵司领导商榷,作出解决此问题的果断决策。

二、在——项目公共维修资金无法使用的状况下我司的工作情况
虽然——项目公共维修资金无法使用,但我司为小区业主们服务的步伐没有停下。08年
初因雪灾造成小区公共设施部位等损害以及质保期过后,有部分公共设施设备与共有部位急
待维修改造,我司为做好业主服务工作,聘请专业厂家制定维修计划方案,并按法规规定向
小区业主公告,且得到经专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二
以上的业主同意的签名认可,已陆续安排实施下列维修改造项目:
1、停车场消防系统修复工程;
2、智能停车场管理系统更新换代改造(解决系统紊乱及不匹配问题);
3、庭院木栈桥改建工程;
4、消防观景池木地面改建工程;
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5、水泵房低区变频器维修更新;
6、电梯4块线路主板维修更新;
7、大堂对讲主机维修改造更新;
8、电梯轿厢地板更新等等。
上述维修改造项目均为动用公共维修资金范畴,广大业主认可手续已办理,因贵司是否
缴存——项目公共维修资金问题而被卡住,无法使用小区公共专项维修资金,我司在上述维
修改造项目中已垫付20多万元费用。
另外,由于——交付使用已达7年多,除基础结构工程外其他工程项目均已过质保期,
还会有一些需动用公共维修资金的项目要及时安排实施,例如:消防系统、智能化系统需更
新改造,11台高层电梯按法定时间需进行大中修以及业主反映较多的外墙渗漏水维修等,
这些维修改造项目小区业委会已向我司明确提出了工作要求,也均在动用公共维修资金范畴
内(详见《武汉市住宅专项维修资金管理办法》第二十一条、第二十二条)。为了解决这些
实际问题,我司建议:
1、小区广大业主和业委会一直很关注贵司——项目公共维修资金缴存问题,请贵司立
即安排职能部门专人核查——项目公共维修资金是否缴存问题,我司亦可派人协助办理此
事,以彻底解决——项目公共维修资金无法使用问题,也可让小区广大业主放心。
2、在——项目公共维修资金使用问题未解决前,——项目公共设施共用部位的维修问
题仍由贵司大力支持解决,我司在上述维修改造项目中已垫付20多万元费用先行由贵司核
销解决。
3、今年小区业委会拟安排的消防系统、智能化系统更新改造,11台高层电梯进行大中
修以及业主反映较多的外墙渗漏水维修等项目,我司按一事一报的维修方案模式,请贵司审
核后拨款先行实施,待——项目公共维修资金可使用时再返还贵司。

特此致函!妥否,盼回复。

武汉——物业管理有限公司
二0一一年五月十三日

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