物业沟通函

物业公司往来函件范文一、催缴物业费函。

# （一）物业公司致业主。

尊敬的[业主姓名]：您好！我是咱们小区[物业公司名称]的[工作人员姓名]。

您知道吗，这物业费就像小区的“生活基金”，它支撑着小区的正常运转，就像汽车需要汽油一样。

可现在，您家的物业费已经欠费[X]个月啦，就像汽车没油了还想跑长途，这可有点难办哦。

您看，咱们小区的保安大哥每天24小时站岗巡逻，就为了给大家一个安全的居住环境；保洁阿姨们把小区打扫得干干净净，让您一出门就神清气爽；还有小区的花草树木，那都是园丁精心照料的成果。

这些服务都离不开物业费的支持呀。

您可能是忙忘了，或者有什么特殊情况。

如果是有什么问题或者疑问，您随时跟我们说呀，咱们好商量解决。

希望您能在[具体日期]之前把物业费交一下，这样咱们小区就能继续“活力满满”啦。

感谢您的理解与支持！[物业公司名称][具体日期]# （二）业主回函。

尊敬的[物业公司名称]：你们好！收到你们的催费函啦，感觉有点不好意思呢。

我不是故意欠费的，最近工作实在是太忙了，忙得晕头转向的，就把这事儿给忘到九霄云外去了。

你们说的那些服务我也都感受到了，保安大哥确实很负责，保洁阿姨也很辛苦。

我也知道物业费是应该交的，这样小区才能更好嘛。

不过呢，我想问问，我家客厅窗户有点漏风，之前跟你们反映过一次，到现在还没修好呢。

要是能把这个问题解决了，我马上就把物业费交了，你们看行不行？[业主姓名][具体日期]# （三）物业公司再次致业主。

尊敬的[业主姓名]：您好！收到您的回函啦，首先要跟您说声抱歉，您家窗户漏风的问题我们没有及时解决。

我们已经安排维修师傅在[具体维修日期]去您家查看维修了。

我们也理解您工作忙，大家都不容易。

您看，我们这边会尽快把窗户修好，您这边也在维修完成后尽快把物业费交一下吧。

咱们互相理解，互相支持，这样小区的生活才会更和谐呀。

再次感谢您的理解！[物业公司名称][具体日期]二、关于小区公共设施维修通知函。

物业工作联系函模板范文
我是xxx小区业主代表，现就xxx小区的管理工作与您联系。

经过多位业主讨论，并根据
小区实际情况，我们希望与贵公司建立长期合作关系，共同为小区业主提供更优质的管理
服务。

首先，我们对小区目前的管理状况表示满意，但也意识到存在一些问题和不足。

比如小区
绿化维护不及时，垃圾清运不够规范等。

我们希望贵公司能提供更专业的园林维护和环卫
清洁服务，让小区环境更加整洁宜人。

其次，我们希望贵公司能加强对小区安保工作的管理，提升小区的安全系数。

我们建议增
加安保巡逻频次，加强对小区入口的监控设备设置，并加强对小区陌生人的出入管理，确
保小区居民的安全。

另外，我们也希望贵公司能提供更便捷的投诉处理服务，及时解决小区居民的问题和困难。

我们建议设立专门的投诉电话或投诉邮箱，提供多种投诉渠道，并确保每个投诉都能及时
得到解决。

最后，我们希望贵公司能关注小区的公共设施维护和更新，提升小区的整体品质。

比如加
强对小区楼道、电梯等公共区域的管理和清洁，及时维修和更新老化的设施，让小区设施
更加完善和便利。

总之，我们希望贵公司能够与我们携手合作，共同为小区居民提供更好的生活环境和管理
服务。

我们期待与贵公司的合作，共同打造一个和谐、美好的生活社区。

谢谢！
此致
xxx小区业主代表
2021年11月11日。

公司与物业管理公司沟通函范文尊敬的[物业公司名称]：我公司，[公司全称]，位于[公司地址]，联系方式为[联系电话]。

根据我公司与贵公司之间达成的初步共识，特此致函以明确双方在物业管理服务方面的合作细节。

一、沟通目的本函旨在明确我公司对物业服务的具体需求，并就双方的权利和义务进行详细阐述，以便未来合作期间能够高效、顺畅地展开工作。

二、权利与义务1. 我公司享有获取高质量物业管理服务的权利，包括但不限于日常清洁维护、安全保障、应急响应等。

2. 贵公司作为服务提供方，有义务确保服务人员的专业素质和服务态度，及时响应我公司的需求和反馈。

3. 我公司应按照合同约定及时支付相应的物业管理费用。

4. 贵公司在提供服务过程中，应遵守相关法律法规及行业标准，保护我公司的合法权益。

三、合作条款与服务范围1. 服务范围包括日常保洁、安全巡查、设施维修保养等。

2. 合作条款将围绕服务质量标准、服务时间、费用结算等方面具体展开。

3. 双方应协商确定具体的服务流程和评价机制，以确保服务质量。

四、合同期限与签署日期本合同自[合同开始日期]生效，至[合同结束日期]终止。

双方应在合同到期前一个月协商是否续签或调整合同条款。

五、其他规定1. 双方应遵守国家有关物业管理的法律、法规。

2. 对于未尽事宜，双方应本着公平合理的原则通过友好协商解决。

希望贵公司能充分理解我们的需求，并根据以上内容准备合作提案。

我们期待着与贵公司的愉快合作，并相信贵公司能够为我公司提供优质的物业管理服务。

此致敬礼！[公司全称][落款人姓名][落款人职位][日期][公司地址][联系电话][公司邮箱]。

物业工作联系函模板范文尊敬的[接收方称呼（如业主姓名、相关合作单位名称等）]：您好呀！我是咱们小区物业的[你的名字或职位]，今天给您写这个联系函就像拉家常一样，想跟您说说一些小区里的事儿。

一、关于小区近期的维修情况。

您也知道，咱们小区有些设施就像上了年纪的老伙计，时不时就出点小毛病。

比如说[具体设施名称，如小区门口的门禁系统]，前段时间它老是闹脾气，一会儿识别不了卡，一会儿又自己乱响。

可把我们急坏了，就像看着自家孩子生病却不知道咋治一样。

不过您放心，我们已经找了专业的维修师傅来给它瞧病啦。

师傅就像个神医，很快就找到了问题所在，经过一番捣鼓，现在这门禁系统已经恢复正常工作啦，又能好好地给咱们站岗放哨了。

还有那[小区内某路段的路灯]，有几盏之前一直忽明忽暗的，晚上走在那附近就像走在鬼片现场似的，怪吓人的。

我们也没耽搁，立马安排人去换了灯泡，还检查了线路，现在那一路段可是亮堂堂的，就像白天一样。

二、小区环境卫生的改善。

咱们小区的环境卫生呀，就像咱们的脸面一样重要。

之前有业主反映说[具体卫生问题，如垃圾桶周围垃圾散落]，那场景确实不太美观，就像漂亮脸蛋上沾了脏东西。

我们物业听到这个反馈后，可重视了呢。

我们加强了对保洁人员的管理，要求他们要像照顾自己家一样打扫小区。

现在呢，每天都会增加垃圾桶周边的清洁次数，还在旁边放了一些提示标语，提醒大家要爱护环境，把垃圾准确地丢进垃圾桶里。

现在垃圾桶周围干净多了，整个小区看起来也更加清爽宜人啦。

三、关于物业费的缴纳。

说到这个，可能有些业主会觉得不太舒服，就像被人追着要钱似的。

但是呢，咱们的物业费就像小区正常运转的“生活费”一样重要。

您看，小区里的设施维修、保洁阿姨的工资、保安大哥的巡逻，这些都得靠物业费来支撑呀。

如果没有这笔钱，小区就会像一个没有粮草供应的军队，很快就会乱了套。

所以呀，还请您在方便的时候尽快缴纳物业费哦。

我们也知道大家都不容易，要是您对物业费有任何疑问或者觉得哪里不合理，您随时跟我们说，我们一定给您解释清楚，就像朋友之间坦诚相待一样。

写给商场物业的沟通函
X物业公司（以下简称“贵司"）：
我是X小区x栋x房的业主x（以下简称“本业主"），自x年x月x日和（填写房地产公司名称）签订（填写你们的购房合同名称）（以下简称”合同”），“合同”中明确约定”本业主”拥有X小区X栋X房阳台的产权，这是属于受国家法律保护的个人神圣不可侵犯的财产。

现有XX小区X栋X房的业主严重违法国家法律法规的规定擅自搭建，此违法行为既严重侵犯了“本业主"的财产权，又妨害了“本业主“的相邻权。

从现场来看XX小区X栋X房的业主的违法搭建存在很大的安全隐患，随时可能给“本业主"或他人的人身和财产安全造成损害。

“贵司"作为X小区的物业管理方应当及时有效制止X小区X栋X房的业主的违法搭建行为，防患于未然，以免此违法行为给“本业主”造成进一步危害和损失，以免此违法行为给其他业主、“贵司”、本小区带来更严重的潜在风险。

"本业主”相信“贵司”是负责任的，望“贵司”收到此函件后积极采取有效措施处理此事，避免事态进一步升级给各方造成不必要的麻烦和损害。

”本业主”将视事态的发展，而采取相应的合法手段包括但不限于诉讼等来维护自身的合法权益，届时不排除可能因”贵司“不作为或作为不积极而影响“贵司"的权益。

望”贵司“积极解决为盼。

Xx小区x栋x房的业主Xx（签字）
年月日。

业主与物业协商函范文
尊敬的[物业名称]：
你们好啊！我是[业主姓名]，住在[具体房号]。

今天写这封信呢，就想跟你们好好唠唠一些事儿，咱们也来一次友好的协商。

首先呢，我得说说咱小区的卫生问题。

我知道你们保洁的叔叔阿姨们都很辛苦，但是最近我发现，小区里的一些角落里垃圾有点多啊。

就像我家楼下那个小过道，每次走过都能看到几个烟头和一些小纸片，感觉就像白衬衫上沾了污渍，特别扎眼。

我想啊，能不能让保洁人员多留意一下这些小角落呢？或者增加一下打扫的次数，这样咱小区整体看起来就更清爽啦，我们业主住着也舒心。

再就是这个停车的事儿。

咱们小区的车是越来越多了，每次下班回家找个停车位就像玩“抢车位”游戏一样困难。

有时候，我看到有些车停得那叫一个任性，占了两个车位，或者堵住了通道。

这可太不方便了，要是谁家有个急事，车都开不出去。

物业能不能管一管这个停车秩序呢？比如说给大家规划一下停车的区域，或者安排个保安大哥在停车高峰期指挥指挥。

还有啊，小区的绿化。

我是很喜欢咱们小区那些花花草草的，感觉就像住在一个小花园里。

但是最近我发现有些绿植有点焉儿了，就像生病的小朋友一样没精神。

能不能请物业安排人给它们检查检查，浇浇水、施施肥啥的？让它们重新变得生机勃勃的，这样我们在小区里散步的时候心情也会更好呢。

如果你们有什么想法或者建议，也欢迎随时来找我聊聊。

我的电话是[电话号码]，你们也可以给我回信到这个地址。

期待咱们能达成一个好的解决方案，让咱们的小区变得更加美好。

此致。

敬礼！
[业主姓名]
[日期]。

业委会给物业商洽函范文[物业名称]物业：你们好！咱们业委会可是带着一肚子的话来找你们唠唠啦。

首先呢，咱们小区门口那门禁系统，就像个筛子似的，啥人都能随便进出。

这可不行啊，我们业委会感觉就像自己家的大门敞开着，谁都能溜达进来瞅瞅。

咱们能不能把门禁系统好好整整？要么修一修，要么换个更靠谱的。

这样我们业主心里也踏实，小偷啥的也不容易钻空子，你们物业工作起来也更轻松不是？还有啊，小区里的垃圾清理问题。

有些角落就像被遗忘的小世界，垃圾都堆成小山了，味道那叫一个“独特”。

我们知道你们保洁人员也挺辛苦的，但是这卫生死角要是不解决，就像白衣服上的污渍，看着太扎眼啦。

能不能安排定期巡查那些容易被忽略的地方呢？再说说小区的停车位吧。

现在这车子停得乱七八糟的，就像一群调皮的孩子在到处玩耍。

规划好的停车位就跟不存在似的，有些车甚至直接堵在通道上。

这要是万一有个紧急情况，消防车、救护车啥的都进不来，那可就麻烦大了。

咱们能不能想个法子，好好管管这停车的事儿？比如说多安排点保安引导一下，或者重新规划一下停车位啥的。

咱们小区的公共区域的照明也有点问题。

晚上走在小区里，有些地方黑灯瞎火的，感觉像走在鬼片的场景里一样，怪吓人的。

特别是一些老人和小孩，晚上都不敢出门散步了。

你们看看能不能尽快检修一下那些路灯呢？业委会呢，也知道物业工作不容易，就像走钢丝一样，得平衡好多事儿。

但是咱们都是为了让小区变得更好嘛。

希望你们能重视这些问题，咱们一起商量商量怎么解决，尽快给业主们一个舒适、安全的居住环境。

期待你们的回复哦。

[小区业主委员会名称][具体日期]。

物业沟通函范文尊敬的业委会成员：您好！我是XXX物业公司的负责人，首先感谢您对我们工作的支持和理解。

近期，我们收到了关于小区内部分业主反映的一些问题，为了更好地解决这些问题，我们希望能与业委会进行沟通，共同商讨解决方案。

针对业主反映的问题，我们已进行了详细的调查和了解。

经查，主要涉及以下几个方面：1. 小区公共区域卫生问题：部分公共区域存在卫生死角，未能及时清理。

2. 设施设备维护问题：部分设施设备存在故障，影响业主使用。

3. 停车管理问题：部分业主反映停车位紧张，外来车辆占用停车位现象时有发生。

针对上述问题，我们已经采取了一系列整改措施：1. 加强公共区域卫生管理：调整保洁人员的工作安排，确保公共区域卫生得到及时清理。

2. 设施设备维护：安排专业人员进行设施设备的检查和维修，确保设施设备正常运行。

3. 停车管理：加强与交警部门的沟通，规范停车秩序，确保业主停车需求得到满足。

同时，我们也希望能得到业委会的协助，共同推动小区的和谐发展：1. 定期召开业主座谈会：与业委会共同组织定期业主座谈会，听取业主的意见和建议，及时解决业主反映的问题。

2. 共同开展社区活动：与业委会共同开展各类社区活动，增进业主与物业之间的沟通与理解，构建和谐社区。

3. 加强信息公示：物业公司将及时向业委会报告工作进展和小区内重要事项，确保业委会了解小区动态。

我们深知物业服务质量对业主生活的重要性，我们将不断努力，提高服务质量，为业主创造一个舒适、安全、和谐的生活环境。

同时，我们也期待与业委会建立良好的沟通机制，共同为小区的发展和业主的利益而努力。

如有任何问题和建议，请随时与我们联系。

再次感谢您的理解和支持，期待与您的合作。

顺祝商祺！XXX物业公司[日期]。

业委会给物业商洽函范文[物业名称]物业管理公司：你们好啊！咱们业委会这几个人一合计，有些事儿得跟你们好好唠唠呢。

先说说小区的卫生吧。

咱们小区现在就像个调皮捣蛋的孩子，卫生状况有点“不修边幅”啦。

你看那楼道里，有时候废纸、小广告就像不请自来的客人，在墙角旮旯里待着。

还有小区的垃圾桶，那味儿有时候大得像个小怪兽在散发臭气，也没见及时清理。

咱也知道你们保洁员都很辛苦，但这卫生就像咱们小区的脸蛋儿，还是得弄得干干净净的呀。

再讲讲安保问题。

小区的大门就像咱们家的大门一样重要，可有时候感觉这大门就像个摆设。

陌生人随便进出，保安大哥有时候都不问问，这可让咱们业主心里有点不踏实呢。

就像自己家里进了陌生人，总觉得怪怪的。

咱们业主都希望保安大哥能像个严格的守门员，把好小区安全这道关。

还有啊，小区的绿化。

本来那些花花草草应该是小区的漂亮衣裳，现在呢，有些地方的草长得比人还高，花也没精打采的。

感觉这绿化就像被遗忘的角落，没人精心打理。

基于这些情况呢，咱们业委会有几个想法想和你们商洽。

第一，关于卫生方面，能不能增加一下保洁的频次，特别是楼道和垃圾桶这些容易脏的地方。

还有，要是能有个定期的卫生大检查就好了，就像咱们人定期体检一样，发现问题及时解决。

第二，安保上，咱们是不是可以给保安大哥们再强调强调，进出人员一定要登记询问。

也可以考虑升级一下门禁系统，让咱们小区更安全。

第三，绿化的维护可不能再这么马虎啦。

找个专业的园艺师傅来，把那些草啊花啊都好好照顾照顾，让咱们小区重新变得绿油油、香喷喷的。

咱们业委会呢，也是希望咱们小区能越来越好，大家住得舒舒服服的。

咱们双方就像好伙伴一样，互相配合，把小区这个大家庭打理得井井有条。

你们要是有啥想法或者困难，也可以和咱们说说，咱们一起商量着解决。

期待你们的回复哦。

[小区业主委员会名称][具体日期]。

物业公司往来函件范文一、催缴物业费函。

# （一）物业公司致业主。

尊敬的[业主姓名]：您好呀！您可能都快把我这个物业小管家给忘了吧。

我是[物业公司名称]的[工作人员名字]呢。

咱得唠唠物业费这事儿了。

您看，物业费就像咱们小区的“保养费”，没有它，小区可就没法好好运转啦。

您家的物业费已经逾期未交了，就像汽车没油了开不动一样，这会让我们在提供服务的时候有点“力不从心”呢。

您之前一直都是按时缴费的好业主，是不是最近太忙给疏忽了呀？您要是有什么疑问或者困难，您就跟我说，是觉得我们哪里服务不到位了吗？要是这样，您指出来，我们一定尽快改进。

但要是没有的话，您看能不能抽空把物业费交一下呀？这样我们就能继续把小区的卫生打扫得干干净净，把安保工作做得妥妥当当，让您住得舒舒服服的。

感谢您的理解和支持哦！期待您尽快缴费呢。

[物业公司名称][具体日期]# （二）业主回函。

尊敬的[物业公司名称]：你们好！收到你们的催缴函啦，真是不好意思，最近确实忙得晕头转向的。

我不是故意拖欠物业费的，主要是前段时间我发现咱们小区的卫生有些地方打扫得不太彻底，像楼下的垃圾桶周围老是有垃圾散落，看着可糟心了。

我想着等你们改善了再缴费呢。

不过你们既然来函了，我也知道大家都不容易。

如果你们能保证把卫生问题解决好，我这就去把物业费交了。

希望咱们小区能越来越好呀！[业主姓名][具体日期]二、关于小区公共设施维修通知函。

# （一）物业公司致业主。

亲爱的业主朋友们：大家好啊！我是你们熟悉的物业工作人员[名字]。

今天给大家带来一个消息，就像咱们家里的东西用久了会坏一样，咱们小区的一些公共设施也开始“闹脾气”啦。

比如说小区花园里的那个喷泉，最近老是漏水，就像个调皮的孩子在浪费水资源呢；还有几栋楼的电梯，偶尔会有点小故障，这可关系到大家的出行安全和方便呀。

我们物业公司呢，已经计划对这些公共设施进行维修了。

不过呢，这维修是个大工程，需要一些资金。

按照规定，这些费用是要从咱们的公共维修基金里出一部分的。