业委会致嘉和物业工作函

物业工作联系函模板范文
我是xxx小区业主代表，现就xxx小区的管理工作与您联系。

经过多位业主讨论，并根据
小区实际情况，我们希望与贵公司建立长期合作关系，共同为小区业主提供更优质的管理
服务。

首先，我们对小区目前的管理状况表示满意，但也意识到存在一些问题和不足。

比如小区
绿化维护不及时，垃圾清运不够规范等。

我们希望贵公司能提供更专业的园林维护和环卫
清洁服务，让小区环境更加整洁宜人。

其次，我们希望贵公司能加强对小区安保工作的管理，提升小区的安全系数。

我们建议增
加安保巡逻频次，加强对小区入口的监控设备设置，并加强对小区陌生人的出入管理，确
保小区居民的安全。

另外，我们也希望贵公司能提供更便捷的投诉处理服务，及时解决小区居民的问题和困难。

我们建议设立专门的投诉电话或投诉邮箱，提供多种投诉渠道，并确保每个投诉都能及时
得到解决。

最后，我们希望贵公司能关注小区的公共设施维护和更新，提升小区的整体品质。

比如加
强对小区楼道、电梯等公共区域的管理和清洁，及时维修和更新老化的设施，让小区设施
更加完善和便利。

总之，我们希望贵公司能够与我们携手合作，共同为小区居民提供更好的生活环境和管理
服务。

我们期待与贵公司的合作，共同打造一个和谐、美好的生活社区。

谢谢！
此致
xxx小区业主代表
2021年11月11日。

XX小区业委会关于要求物业管理处遵约履职相关工作的联系函————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：XX小区业委会关于要求物业管理处遵约履职相关工作的联系函杭州市XX物业公司:根据上届业委会与贵公司2010年签订的《物业管理服务委托合同》，结合7月份以来贵公司在落实整改相关工作会议上业委会提出的有关要求实际情况和具体表现，就近期须推进的相关工作及要求明确如下：一、遵照业委会工作会议纪要有关要求推进工作今年6月，在贵公司的支持与配合下，新一届业委会民主选举产生，并开始接手业委会工作。

之后在业委会第一次会议及与贵公司约谈会议中，就今后改善小区管理服务质量工作，已提出具体工作要求，内容之前已及时与贵公司沟通，并在“XX小区共建共管群”群文件中公布，请收悉并遵照执行，勿再坐等观望。

二、配合做好下一轮“物业管理合同”招投标工作原与贵公司签订的《物业管理服务委托合同》将于2015年1月12日到期截止，根据现行《杭州市物业管理条例》，本小区规模的合同须进行招投标。

为请配合业委会开展下一轮“物业管理合同”招投标工作，请做好以下工作：（一）指定专人合作，并将其姓名、联系方式等告知业委会，以方便工作联系。

（二）根据原《物业管理服务委托合同》第十二条：管理与物业相关的工程图纸、住（用）户档案与竣工验收资料规定，请贵公司本月底（9月30日）前整理齐全以上图纸、资料并交至业委会执行秘书章波，业委会将做好备案存档。

（三）根据原《物业管理服务委托合同》第二十条乙方权利义务第10款：本合同终止时，乙方必须向甲方移交全部经营性商业用房、管理用房及物业管理全部档案资料。

请在10月31日前，准备好以上档案，通知业委会执行秘书章波，并配合查验、增补，以便按时顺利交接。

（四）在10月31日前，清退中心圆盘车库内，已违法出售的两只属于全体业主的停车位。

业委会给物业告知函范文(4篇)举报物业乱收费：物业管理小区时，最怕被业主举报乱收费。

业主举报或者投诉物业管理方面乱收费，那么市、区物价部门会进行检查，进而给物业带来不便。

所以物业最怕举报乱收费。

投诉断水断电：物业有权向业主收取水电的费用，但是不能断水断电。

物业进行断水断电，属于违法行为。

业主可以去自来水公司、供电公司反映情况，也可以到县级以上房地产行政主管部门投诉。

举报物业管理公司服务质量：业主对于物业管理公司管理质量不满，可以到业主委员会进行投诉举报。

业主委员会就有权利对物业管理公司进行处罚，严重的，甚至可以更换物业管理公司。

关于物业管理交接事宜再次告知函xxx物业管理有限公司(南区管理处)：1、请贵司做好相关资产、小区设施设备、图纸等清点工作以便交接;2、请将洛城物业退出南区物业管理事宜告知全体员工，新进驻物业公司将会在同等条件下优先录用现有为南区服务的物业员工;3、在新物业进驻交接前做好物业服务，尤其是做好卫生、安全及违建的管理，如在交接前发生因贵司管理失职导致的盗窃、违建事件，相关后果仍由贵司承担，业委会将会保留追诉的权利;4、禁止一次性收取多月的物业管理费或停车费，同时将收取的2023年1月份的停车费、物业费做好明细台账登记，以便新物业进驻后新旧物业相关费用的结算;5、我会拟在2023年1月7日上午9:30邀请新物业公司、贵司召开交接具体工作沟通会，会议地点暂定业委会办公室，请贵司派人准时参加。

6、贵司拖欠我会12月份办公经费9999元请在收到本函3日内支付。

特此函告。

xxx区业主委员会2023年1月4日**物业公司：**雅苑小区业主委员会已于2023年8月6日首届业主大会选举成立，2023年8月9日业主委员会召开了首次会议并选举产生了业主委员会主任和副主任。

目前正在碑林区房改办指导下完成业主委员会备案工作，现要求贵公司配合我们完成业主委员会备案工作所需的相关信息填写工作：一、西安市房屋管理局印制的《业主委员会备案表》中：物业管理区域所涵盖的全部内容；二、陕西省住房和城乡建设厅印发的《业主管理规约（示范本）》中第五条、第六条、第七条中的全部内容，请于2023年8月19日（星期五）12：00前将填写好的《业主委员会备案表》和《业主管理规约（示范本）》交给**雅苑小区业主委员会。

业委会给物业告知函范文
我们业委会在此向您发出本告知函，目的是就物业服务的相关事宜与您进行沟通和协商。

一、函件目的
首先，我们对您提供的物业服务表示肯定，但也存在一些需要改进的地方。

本函旨在就物业服务的质量、存在的问题及改进建议等方面进行交流，以便提升物业服务质量，更好地为广大业主服务。

二、物业服务评价
在过去的一段时间里，您所提供的物业服务在安保、清洁、绿化等方面做得较好，受到了广大业主的好评。

但也有部分业主反映物业服务存在一些不足，需要您认真对待和改进。

三、存在的问题与整改建议
1.部分区域的清洁卫生不够到位，需加强清洁频次；
2.部分设备设施老化，需要及时维修或更换；
3.加强安保人员巡逻频次，提高安全防范意识；
4.对于业主反映的问题要及时处理，提高响应速度。

四、费用支付与结算
关于物业服务费用，请在每月5日前将上个月的服务费用结算清单提交给业委会，并确保费用明细清晰、准确。

如有异议，请及时与业委会联系。

五、未来工作计划与期望
我们希望贵公司能够在以下几个方面加强工作：
1.完善物业服务流程，提高服务质量；
2.定期对设备设施进行检查和维护，确保正常运行；
3.加强与业主的沟通交流，及时了解业主需求并积极改进。

六、结束语与感谢
最后，我们再次感谢贵公司一直以来为业主提供的优质服务。

希望在未来的工作中，我们能共同努力，为广大业主创造一个更加舒适、安全的生活环境。

如有任何问题或建议，请随时与我们联系。

谢谢！。

业委会致嘉和物业工作
函
Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】
八达怡园小区业委会致嘉和物业工作函嘉和物业：
你公司已为我怡园八达小区服务相当一段时间。

自本会成立以来，业委会履行承诺协调广大业主配合你公司进行正常运作。

业务会应业主要求，经讨论，现告知如下：
1、露天停车位属全体业主所有是无可辩驳的事实。

你公司在小区达成入
住条件后以车位费为名目向业主收取不合理的高额费用至今。

现业委会代表业主正式向你公司提出停止收取车位费这一不合理的费用！业委会认为地下室车位和雨棚车位属业主公摊共有，如对方有异议，尽快提供产权证明，如无法提供任何产权和收费依据，也必须马上停止收费。

鉴于业主需要在小区生活期间专人保管车辆，业主愿意与你公司签订露天停车服务协议，关于车位管理问题，请对方提出保管和收费方案供我们参考，业委会初步方案的具体费用为50元/车位。

希望你公司认真考虑后整理出新方案尽快与我业委会沟通。

2、水电独立开户是业主关切的问题之一。

你公司上次答复愿意收集有关
资料为业主就此事处理。

但如今未有明确结果，希望尽快给予回复。

八达怡园小区业委会
2015年4月13日。

______________________________________________________________________________________________________________ 关于通知贵司物业服务合同到期不再续聘的函
南京浩瀚物业管理有限公司：
贵司与我委签订的物业服务合同将于2013年12月31日到期，根据《江苏省物业管理条例》的相关规定，根据小区业主对物业的满意度调查结果，根据业主委员会会议讨论决定，在合同到期后将重新选聘新的物业服务企业。

为了提升小区服务品质，确保小区物业的保值增值，根据贵司合同期内在本小区的物业服务现状和严重违约行为，以及相关物业管理规定，我委现正式提前三个月通知贵司，在本次物业服务合同到期后，将不再续聘贵司为本小区的物业服务企业，并根据《物权法》、《江苏省物业管理条例》等法律法规的有关条款规定，将交由业主大会决定选聘本小区物业服务企业。

请贵司在合同期内履行合同约定，在管理工作中的严重违约和不足之处能有所整改和弥补，更请你公司遵照合同约定、遵守法律条款，交出属于全体业主的2013年小区停车费分成。

特此函告！
南京市黄埔花园业主委员会
2013年9月16日
送达回执：
本公司已经收到业主委员会上述函件。

南京浩瀚物业服务有限公司
收件人签名：
精品资料。

业委会给物业商洽函范文[物业名称]物业：你们好！咱们业委会可是带着一肚子的话来找你们唠唠啦。

首先呢，咱们小区门口那门禁系统，就像个筛子似的，啥人都能随便进出。

这可不行啊，我们业委会感觉就像自己家的大门敞开着，谁都能溜达进来瞅瞅。

咱们能不能把门禁系统好好整整？要么修一修，要么换个更靠谱的。

这样我们业主心里也踏实，小偷啥的也不容易钻空子，你们物业工作起来也更轻松不是？还有啊，小区里的垃圾清理问题。

有些角落就像被遗忘的小世界，垃圾都堆成小山了，味道那叫一个“独特”。

我们知道你们保洁人员也挺辛苦的，但是这卫生死角要是不解决，就像白衣服上的污渍，看着太扎眼啦。

能不能安排定期巡查那些容易被忽略的地方呢？再说说小区的停车位吧。

现在这车子停得乱七八糟的，就像一群调皮的孩子在到处玩耍。

规划好的停车位就跟不存在似的，有些车甚至直接堵在通道上。

这要是万一有个紧急情况，消防车、救护车啥的都进不来，那可就麻烦大了。

咱们能不能想个法子，好好管管这停车的事儿？比如说多安排点保安引导一下，或者重新规划一下停车位啥的。

咱们小区的公共区域的照明也有点问题。

晚上走在小区里，有些地方黑灯瞎火的，感觉像走在鬼片的场景里一样，怪吓人的。

特别是一些老人和小孩，晚上都不敢出门散步了。

你们看看能不能尽快检修一下那些路灯呢？业委会呢，也知道物业工作不容易，就像走钢丝一样，得平衡好多事儿。

但是咱们都是为了让小区变得更好嘛。

希望你们能重视这些问题，咱们一起商量商量怎么解决，尽快给业主们一个舒适、安全的居住环境。

期待你们的回复哦。

[小区业主委员会名称][具体日期]。

业委会给物业商洽函范文[物业名称]物业管理公司：你们好啊！咱们业委会这几个人一合计，有些事儿得跟你们好好唠唠呢。

先说说小区的卫生吧。

咱们小区现在就像个调皮捣蛋的孩子，卫生状况有点“不修边幅”啦。

你看那楼道里，有时候废纸、小广告就像不请自来的客人，在墙角旮旯里待着。

还有小区的垃圾桶，那味儿有时候大得像个小怪兽在散发臭气，也没见及时清理。

咱也知道你们保洁员都很辛苦，但这卫生就像咱们小区的脸蛋儿，还是得弄得干干净净的呀。

再讲讲安保问题。

小区的大门就像咱们家的大门一样重要，可有时候感觉这大门就像个摆设。

陌生人随便进出，保安大哥有时候都不问问，这可让咱们业主心里有点不踏实呢。

就像自己家里进了陌生人，总觉得怪怪的。

咱们业主都希望保安大哥能像个严格的守门员，把好小区安全这道关。

还有啊，小区的绿化。

本来那些花花草草应该是小区的漂亮衣裳，现在呢，有些地方的草长得比人还高，花也没精打采的。

感觉这绿化就像被遗忘的角落，没人精心打理。

基于这些情况呢，咱们业委会有几个想法想和你们商洽。

第一，关于卫生方面，能不能增加一下保洁的频次，特别是楼道和垃圾桶这些容易脏的地方。

还有，要是能有个定期的卫生大检查就好了，就像咱们人定期体检一样，发现问题及时解决。

第二，安保上，咱们是不是可以给保安大哥们再强调强调，进出人员一定要登记询问。

也可以考虑升级一下门禁系统，让咱们小区更安全。

第三，绿化的维护可不能再这么马虎啦。

找个专业的园艺师傅来，把那些草啊花啊都好好照顾照顾，让咱们小区重新变得绿油油、香喷喷的。

咱们业委会呢，也是希望咱们小区能越来越好，大家住得舒舒服服的。

咱们双方就像好伙伴一样，互相配合，把小区这个大家庭打理得井井有条。

你们要是有啥想法或者困难，也可以和咱们说说，咱们一起商量着解决。

期待你们的回复哦。

[小区业主委员会名称][具体日期]。

业住致物业公司告知函
尊敬的物业公司：
首先，感谢贵公司对我们小区业主的服务和关怀。

现在，我代表小区业主将以下事项告知贵公司：
1. 停电维修：我们了解到，贵公司计划在本周五进行小区停电维修工作。

请提前通知所有业主，并确保在维修期间给予必要的协助与支持，以减少停电给业主生活造成的不便。

2. 安全检查：我们建议贵公司对小区内的公共设施进行定期安全检查，确保设施的正常运行和居民的生活安全。

请尽快安排一次全面的安全检查，并采取必要的维修和改进措施。

3. 垃圾处理：我们注意到最近小区内的垃圾处理工作存在一些问题。

请贵公司加强垃圾分类指导，确保居民正确投放垃圾，并做好垃圾收集与清理工作。

4. 小区绿化：我们希望贵公司能够加强对小区绿化的管理和维护工作。

请及时修剪花草树木，清理草坪杂物，并增加绿化植被，以提升小区环境质量。

5. 小区安保：近期小区内的安全问题有所增加，我们建议贵公司增加巡逻保安人员，加强对小区出入口的监控，确保小区居民的安全与隐私。

以上是业主对以上事项的关注和建议，请贵公司尽快采取措施解决，并提供进展报告。

您的理解和支持将使小区的生活更加便利和舒适。

谢谢！
业主代表
日期：（年/月/日）。

业委会给物业公司的整改函
尊敬的物业公司，
根据业主大会的决议和业委会的指示，我们向您发出本次整改函。

根据我们的观察和业主的反馈，我们发现您的物业管理存在一些问题，需要您立即采取措施进行整改。

首先，我们注意到您的维修和保养工作存在滞后的情况。

业主们反映，他们的投诉和维修请求得不到及时处理和解决。

我们要求您加强对维修工作的管控和协调，确保业主的问题能够及时得到解决。

其次，我们注意到您的安全管理措施不足。

业主们担心小区的安全问题，要求您加强对出入口的监管和保安力量的配置。

我们要求您对小区的安全措施进行全面检查，确保业主的人身和财产安全。

此外，我们还发现您的服务态度不够友好和专业。

业主们反映，在与您沟通和交流时，感到您的冷漠和不耐烦。

我们要求您培训您的员工，改善他们的服务态度，提高业主满意度。

最后，我们要求您在一个月内向业委会提交书面整改报告，详细列出您已经采取的整改措施和计划。

业委会将对您的整改情况进行评估，并对您的整改结果进行监督。

如果您对整改内容有任何疑问或需要进一步的沟通，请及时与业委会联系。

我们期待您的积极回应和合作。

谢谢！
业委会日期：。

给物业的公函怎么写给物业的公函怎么写生活中总会有时候需要写正式公函，那么给物业的公函怎么写呢？下面请看小雅为大家带来的给物业的公函怎么写的更多详细内容！给物业的公函怎么写1南京xx物业管理有限公司：我xx花园业主委员会代表全体业主，向你公司发出多次公函，公函中就你公司在黄埔花园物业管理工作中的严重违约和不足之处提出整改要求，你公司迟迟未予任何回复，更无任何整改行为，对业委会和广大业主的意见置之不理，无视合同条款无视广大业主的利益，小区脏乱差局面愈演愈烈，绿化损毁严重。

今天20xx年11月5日，你公司因为长期拖欠员工工资，造成小区全体保安保洁的抗议和罢工，你司不但不予妥善解决，反而殴打保洁人员致其受伤，且11月5日小区前后门岗无一安保人员上班，严重影响了业主的正常生活和小区秩序。

我们再一次向你公司提出严正警告，希望贵公司遵守《物权法》、遵守《江苏省物业管理条例》、遵守物业管理合同，履行物管合同中的职责，三日之内恢复小区的正常秩序，确保合同中约定的保安、保洁、工维人数全部到岗，归还属于全体业主的停车费分成，否则视同贵司严重违约，自动提前放弃黄埔花园物业管理资格。

我们将提前终止与贵司的物管合同，并且我委保留进一步采取行动追究贵司违约责任、违约赔偿和归还非法侵占的20xx年度业主停车费的权利。

南京xx花园业主委员会11月6日给物业的公函怎么写2新沂市xx物业管理有限公司:关于贵方4月份违反《保安、保洁服务合同》条款事项，特函告如下;1、合同第二款第三条规定：需设置经理1个，负责协调安保、保洁等问题。

贵方经理在4月份未到岗进入我公司提供的安保经理室办公。

望贵方接到函件之日起7日内将人员招聘到位，否则我公司将停发经理岗位服务工资(每月000元)，并保留解除服务合同的权利。

2、贵方在接到函件之日起1日内需提供保安、保洁人员花名册并加盖公章(含括内容为名称、性别、年龄、文化程度、家庭住址、联系电话)，已方便我公司对人员进行监督管理。

告知函
Xx物业公司（以下简称“贵司”）：
我是xx小区x栋x房的业主xxx（以下简称“本业主”），自x 年x月x日和（填写房地产公司名称）签订（填写你们的购房合同名称）（以下简称“合同”），“合同”中明确约定“本业主”拥有xx小区x栋x房阳台的产权，这是属于受国家法律保护的个人神圣不可侵犯的财产。

现有XX小区X栋X房的业主严重违法国家法律法规的规定擅自搭建，此违法行为既严重侵犯了“本业主”的财产权，又妨害了“本业主”的相邻权。

从现场来看XX小区X栋X房的业主的违法搭建存在很大的安全隐患，随时可能给“本业主”或他人的人身和财产安全造成损害。

“贵司”作为XX小区的物业管理方应当及时有效制止XX 小区X栋X房的业主的违法搭建行为，防患于未然，以免此违法行为给“本业主”造成进一步危害和损失，以免此违法行为给其他业主、“贵司”、本小区带来更严重的潜在风险。

“本业主”相信“贵司”是负责任的，望“贵司”收到此函件后积极采取有效措施处理此事，避免事态进一步升级给各方造成不必要的麻烦和损害。

“本业主”将视事态的发展，而采取相应的合法手段包括但不限于诉讼等来维护自身的合法权益，届时不排除可能因“贵司”不作为或作为不积极而影响“贵司”的权益。

望“贵司”积极解决为盼。

xx小区x栋x房的业主xxx （签字）年月日。

物业公司与业委会工作联系函
以下是一份物业公司与业委会工作联系函的示例范文，供参考：尊敬的业主委员会：
首先，请允许我代表XXXX物业公司向您表达我们对您一直以来对我们工作的支持和配合的深深感谢。

我们始终秉持服务业主、服务社区的理念，尽全力提供优质的服务和管理。

在此，我们希望与您分享一些关于我们公司近期工作的情况和计划，同时希望能得到您的建议和反馈，以便我们能更好地为社区服务。

1.物业服务情况：我们一直在努力提升我们的服务质量，包括
公共设施的维护和更新，公共区域的清洁和安全保障等方面。

我们欢迎您对我们的服务提出任何建议和意见，以帮助我们
持续改进。

2.社区活动：我们计划在未来几个月内组织一些社区活动，如
环保活动、社区艺术节和节日庆祝活动等。

我们希望您能参
与并提出您的想法和建议。

3.财务报告：我们将定期向您提供物业公司的财务报告，以确
保透明度和公正性。

我们欢迎您对财务报告进行审查并提出
问题。

4.维修和改进项目：我们正在进行一些维修和改进项目，如公
共设施的升级、安全系统的改进等。

我们希望得到您的支持
和配合，以确保这些项目的顺利进行。

5.业主反馈机制：我们正在建立一种新的机制，以更好地收集
和响应业主的反馈。

我们希望您能参与并帮助我们完善这个
机制。

我们期待您的回复和建议，以便我们能更好地为社区服务。

如果您有任何问题或需要进一步的信息，请随时与我们联系。

再次感谢您的支持和配合！
此致
敬礼！
XXXXXX物业公司
XXXX年XX月XX日。

小区业主委员致物业公司通知(2)
编号：002
小区业主委员致物业公司的通知（2）
**物业公司：
**雅苑小区业主委员会已于2011年8月18日收到本月16日交给你们并已填写好相关内容的《业主委员会备案表》和《业主管理规约（示范本）》，但对其中填写的部分内容存在疑问（物业类型、建筑面积、物业管理区域、本小区全体业主的公用设施设备、建设单位设施等），请贵公司于2011年8月22日12：00前提供相应的证明材料：
一、物业管理区域证明；
二、房屋及建筑物面积清册；
三、建筑规划总平面图；
四、交付使用共用设施设备的证明；
五、物业服务用房配置证明；
六、小区车辆收费系统的产权证明；
七、地下停车场的物业权属登记证明；
八、2-4号楼地下部分物业权属登记证明；
九、物业楼物业权属登记证明；
**物业公司**雅苑办事处签署意见：**
接收时间：二〇一一年八月十八日
**雅苑小区业主委员会主任：周**
二〇一一年八月十八日星期四
感谢您的阅读！。

告知函XXX物业管理有限公司XX分公司:本人是XXX小区XX号楼XXX号业主，首先感谢贵公司在XXX小区物业管理过程中所做出的努力和辛苦.作为门外汉，我们在没有选择的情况下，依据房地产开发公司的物业选择和贵司签订物业协议，而对于贵司管理规范、标准执行及服务水平的有关承诺，我们只能寄望于贵公司的公信力、责任心和良知。

现对我方发现的相关问题如下书面汇总，望贵公司知悉并予以妥善解决。

在XXX年XXX月与贵公司签订前期物业管理合同之日期，就按照《中华人民共和国物业管理条例》和《合同法》相关规定，按时交纳前期物业费用。

虽然期间本人并未实际装修入住，也未享受到小区物业提供的相关电梯、卫生、绿化、安保等服务，但并未以此为由拒缴物业费用。

还是按照《物业管理条例》和《合同法》相关规定履行了业主应尽之义务。

但在XXX年XXX月，本人发现本户楼上邻居,XX号楼XXX号业主在装修时，未按照房屋装修规范和物业相关管理规定进行防水施工和蓄水试验.住宅防水因为涉及功能性问题,《住宅装饰装修工程施工规范》严格规定：基层表面应平整，不得有松动、空鼓、起沙、开裂等缺陷；地漏、套管、卫生洁具根部、阴阳角应有加强层，浴室墙面的防水层不得低于1800mm，防水回填采用陶粒或者其他代替材料，严禁使用建筑垃圾回填，地面防水工程应做蓄水测试，蓄水时间不少于24小时。

实际检查楼上防水基层存在空鼓现象，立管位置基层有脱皮，防水高度不够，附加层缺失,防水回填采用建筑垃圾，甚至更严重的是未进行防水蓄水试验.而贵司在知情的情况下未制止XX号楼XXX业主的不当装修行为,没有下发整改通知书，没有就此事通告我们业主。

造成楼上业主装修继续施工至今的事实。

由于未进行蓄水试验，使房屋存在严重漏水隐患，无法保证不漏水，且无法保证防水层的耐久性。

后期出现问题产生的成本应由谁承担?对楼下业主生活造成的干扰怎么解决？按照贵公司制定的《XXX物业装修管理条例》中亦明确了业主对装修应遵守之规定和物业公司相应的管理处置权责。

XX小区业委会关于要求物业管理处遵约履职相关工作的联系函杭州市XX物业公司:根据上届业委会与贵公司2010年签订的《物业管理服务委托合同》，结合7月份以来贵公司在落实整改相关工作会议上业委会提出的有关要求实际情况和具体表现，就近期须推进的相关工作及要求明确如下：一、遵照业委会工作会议纪要有关要求推进工作今年6月，在贵公司的支持与配合下，新一届业委会民主选举产生，并开始接手业委会工作。

之后在业委会第一次会议及与贵公司约谈会议中，就今后改善小区管理服务质量工作，已提出具体工作要求，内容之前已及时与贵公司沟通，并在“XX小区共建共管群”群文件中公布，请收悉并遵照执行，勿再坐等观望。

二、配合做好下一轮“物业管理合同”招投标工作原与贵公司签订的《物业管理服务委托合同》将于2015年1月12日到期截止，根据现行《杭州市物业管理条例》，本小区规模的合同须进行招投标。

为请配合业委会开展下一轮“物业管理合同”招投标工作，请做好以下工作：（一）指定专人合作，并将其姓名、联系方式等告知业委会，以方便工作联系。

（二）根据原《物业管理服务委托合同》第十二条：管理与物业相关的工程图纸、住（用）户档案与竣工验收资料规定，请贵公司本月底（9月30日）前整理齐全以上图纸、资料并交至业委会执行秘书章波，业委会将做好备案存档。

（三）根据原《物业管理服务委托合同》第二十条乙方权利义务第10款：本合同终止时，乙方必须向甲方移交全部经营性商业用房、管理用房及物业管理全部档案资料。

请在10月31日前，准备好以上档案，通知业委会执行秘书章波，并配合查验、增补，以便按时顺利交接。

（四）在10月31日前，清退中心圆盘车库内，已违法出售的两只属于全体业主的停车位。

如你方坚持“中心圆盘车库产权归XX公司”主张的，须根据我国司法关于“谁受益、谁举证”的原则，在10月31日前将相关法律依据及证据交业委会执行秘书章波。

（五）在小区显着位置对下一轮物业招投标工作进行宣传，告知广大业主原合同到期日期（2015年1月12日），收集业主推荐及其他物业公司自荐材料，转交业委会。

致物业公司的告知函两篇篇一：致物业公司的告知函Xx物业公司（以下简称“贵司”）：我是xx小区x栋x房的业主xxx（以下简称“本业主”），自x年x月x日和（填写房地产公司名称）签订（填写你们的购房合同名称）（以下简称“合同”），“合同”中明确约定“本业主”拥有xx小区x栋x房阳台的产权，这是属于受国家法律保护的个人神圣不可侵犯的财产。

现有XX小区X栋X房的业主严重违法国家法律法规的规定擅自搭建，此违法行为既严重侵犯了“本业主”的财产权，又妨害了“本业主”的相邻权。

从现场来看XX小区X栋X房的业主的违法搭建存在很大的安全隐患，随时可能给“本业主”或他人的人身和财产安全造成损害。

“贵司”作为XX小区的物业管理方应当及时有效制止XX小区X栋X房的业主的违法搭建行为，防患于未然，以免此违法行为给“本业主”造成进一步危害和损失，以免此违法行为给其他业主、“贵司”、本小区带来更严重的潜在风险。

“本业主”相信“贵司”是负责任的，望“贵司”收到此函件后积极采取有效措施处理此事，避免事态进一步升级给各方造成不必要的麻烦和损害。

“本业主”将视事态的发展，而采取相应的合法手段包括但不限于诉讼等来维护自身的合法权益，届时不排除可能因“贵司”不作为或作为不积极而影响“贵司”的权益。

望“贵司”积极解决为盼。

xx小区x栋x房的业主xxx （签字）年月日篇二：业主致物业公司告知函XXX物业管理有限公司XX分公司：本人是XXX小区XX号楼XXX号业主，在2013年8月与贵公司签订前期物业管理合同之日期，就按照《中华人民共和国物业管理条例》和《合同法》相关规定，按时交纳前期物业费用。

虽然期间本人并未实际装修入住，也未享受到小区物业提供的相关电梯、卫生、绿化、安保等服务，但并未以此为由拒缴物业费用。

还是按照《物业管理条例》和《合同法》相关规定履行了业主应尽之义务。

但在2014年，本人发现本户西侧邻居，XX号楼XXX号业主在装修时，未按照房屋设计图纸和物业相关管理规定将空调安装于指定空调隔板之上，而是安装在我XXX号西南儿童房卧室预留床头处的外墙上。