建立客户关系的策略和维护
(一)建立客户关系
客户关系发展是一个循序渐进的过程,一个完整的客户关系发展包括开发阶段、初期合作阶段、稳定合作阶段和战略合作四个阶段。供应商将客户关系水平不断向前推进,从交易关系到合作关系和彼此信任与承诺的建立,战略合作是双方期望达到的理想阶段。
客户关系的发展无法跳跃式前进,必须由开发、初期合作、稳定合作,循序渐进最后才能进入战略合作。同时在客户关系发展任何阶段,都存在客户关系的停滞、倒退甚至完全中断的可能性,但客户关系的倒退和客户关系的上升一样,一般也有一个过程,客户直接从一个供应商转向另外一个新的供应商,一定还与原有供应商保持一定的联系,突然完全中断情况是很少的,也正因为如此,当关系倒退时,双方有机会采取合适的修补措施恢复关系。
静态的客户关系研究没有依据客户关系不同时期的特点制订不同的营销策略,认为只要保持住客户就是建立了成功客户关系。动态的客户关系研究则根据客户关系发展不同阶段的特点,如:供应商在客户发展的不同阶段的地位,不同阶段驱动客户关系发展的因素,和每个阶段供应商要达到的目标,有针对性地提出不同的对策。
客户关系发展的四个阶段
客户关系发展阶段的划分原则,主要是考虑供应商提供的产品或服务占客户业务比例的状况,从而确定二者之间的合作程度并大致分为以下四个阶段。
(1)客户开发阶段——非供应商,暂与客户无业务往来。
(2)初期合作阶段——买卖双方建立起初步信任的关系,但大都是客户的次要或候选供应商,客户仍会选择其他公司的业务,占客户采购份额50%以下。
(3)稳定合作阶段——买卖双方之间有更广泛的合作,建立忠诚度,成为客户的主要供应商,但为了安全和保持竞争,客户还会引入其他次要供应商,占客户采购份额50-80%。
(4)战略合作阶段——双方确立了战略合作伙伴关系。成为客户战略供应商,采购份额80——100%
客户开发阶段策略
客户开发阶段供应商暂与客户无业务往来,本阶段供应商的主要目标是:如何使潜在客户发展成为正式客户。为达到此目标供应商需要采取以下策略:
(1)等待机会——寻找最佳切入点
大部分情况是你想进入的客户已经有固定的供应商了,从潜在客户发展成为正式客户很少一蹴而就,上来就实现零的突破的可能性不大,销售人员更多的是在等待合适的切入的机会,机会可能包括新产品上市、年度供应商评估、客户内部人员变动、目前供应商产品质量和服务问题、与目前供应商关系恶化、减低成本需求等等。即便是你已经与客户的关键人物建立了良好关系,同时产品和服务也能够满足客户的需求,你的正式的进入还是需要一个机会。
(2)找到关键人—成功有希望
首先在客户内部寻找内线,了解客户组织结构图,明确客户的角色与职能分工,确定影响采购关键人所占的比重,与关键人建立良好关系,同时注意与客户中的影响采购决策的其他人保持良好关系。
(3)建立关系—建立信任,提供利益
中国式关系营销实质就是供应商与客户双方建立个人信任和组织之间的信任,通过对客户组织利益和个人利益的满足,最终促使交易的成功。尤其需要注意的是个人之间的信任和个人利益在中国商业环境下的重要作用。
(4)技术突破——展示价值,构筑壁垒,
第一种情况是:当顾客根据经验和企业的实际情况,已经列出它所关注的所有价值,最终把这些价值折算成评判产品价值的技术标准。供应商就需要准确、深入的把握客户所关注价值,并利用解决方案演示、技术交流、客户参观等形式,向顾客提供并展示这些价值。
第二种情况是:供应商能够影响甚至帮助客户制定价值评判标准,并使自己产品的独特产品价值成为顾客关注价值,也就是影响客户采购标准,使之对我方产品有利,通过构筑技术壁垒,有效地阻截竞争对手。
在客户开发阶段供应商与客户的接触基本上就是销售与客户采购点对点的接触,
初期合作阶段策略
初期合作阶段的客户还有很大的波动性,供应商开始通过价格(如:低价、扣点、信用支持)吸引顾客与企业建立交易关系,但却很难创造持久的顾客关系,因为竞争对手很容易模仿从而失去优势。同时随着市场竞争的日趋激烈和自身经营管理的需要,客户往往会权衡现有供应商和候选供应商带给自己的收益和成本,如果候选供应商做得更好,他们会放弃现有关系,转向候选供应商。处于这个阶段企业的目标是:如何从次要供应商发展成为主要供应商?供应商需要采取策略是:使客户对主要产生供应商不满,销售人员需要掌握以下三大策略,客户关系完善、提升客户期望值、制造成功机会。
(1)客户关系完善—编织关系网
在客户开发阶段供应商与客户的接触基本上就是点对点的接触,我们已经介绍了过分依赖某人单一联系的风险,买卖双方的关系应该是多层面的接触。如果双方的关系是非制度化的,那就是所谓的客户经理和客户之间的人情关系,这样的客户关系将完全掌握在某个人手中。无论谁离开,都将给竞争对手提供机会。如果某种原因导致双方主要联系人之间关系恶化,同样也会发生上述情况。因此如果将个人点对点关系提升到面对面的组织关系,这样的情况将会避免。
初期合作阶段的客户关系非常脆弱,客户对供应商还没有建立完全信任的关系,基本上还处于考察阶段,稍有不慎都将导致卖方花费很大精力构建起来的关系毁于一旦。因此,供应商要维持与客户更稳定长久的关系或者进一步获得更大份额,需要从组织利益到个人利益、个人信任到组织信任多角度全方位的建立与客户的关系。目前只是依靠性价比等满足客户组织利益取胜的,那也许需要在满足客户个人利益上多下下功夫;而只是依靠公司品牌等取得客户信任的,那也许需要在建立与客户的个人之间多建立一些信任。
(2)提升客户期望—让客户对现状不满
客户的满意度是由客户感知的服务和期望的服务两个因素所决定的。当感知的服务大于期望的服务时,客户感到很满意;当感知的服务小于期望的服务时,客户感到不满意。而客户期望值首先源自于过去的经历,然后还有口碑的传递以及个人的需要。
(二)维护客户关系
一、合适时机谈合作
谈合作、谈项目一定要讲究时期。时期不好,好合作也会泡汤。当客户有为难之处时,一定要体谅别人,不要让客户为难。比如他正在有事,他认为那样做会不合适或不能做等,你就要马上停止你的要求,并告诉他不管怎么样,你都非常感谢他。你的善解人意会让他觉得很抱歉甚至内疚,下次一有机会他就不
会忘记补偿你。建议夏天中午两点半之前、冬天早上八点之前、周末或者节假日早上九点之前,最好不要给客户打电话,因为这个时候,很多客户是在休息时间,休息时间打扰别人不仅不礼貌,反而也会让客户对你个人产生反感。当然,除了维护客户外,更重要的是如何获得新客户,外资企业经常通过搜寻客户邮箱来找到新的客户。
二、心系客户
我们与客户合作一定要追求双赢,特别是要让客户也能漂亮地向上司交差。我们是为公司做事,希望自己做出业绩,别人也是为单位做事,他也希望自己办的事情办得漂亮。
因此,我们在合作时就要注意,不要把客户没有用或不要的东西卖给他,也不要让客户花多余的钱,尽量减少客户不必要的开支,客户也会节省你的投入。你除产品之外唯一可以“卖”给他的是,你公司产品的附加值和公司文化,还有就是你自己的个人魅力。
三、尊重自己,如同尊重客户一样
每个人都需要尊重,都需要获得别人的认同。
在维护客户关系过程中,我们会经常碰到不软不硬的钉子,甚至有的客户你根本听不懂他的普通话,这个时候,请你一定要拿出自己最大的耐心听他讲完,并且能准确的判断他想表达的意思。我们也会碰到一些素质不能与你齐肩的客户,那么也请你拿出自己最大的宽容,平和自己的心态,不急不燥,淡然待之。有的客户可以不尊重你,也许在他心里你根本就没有他值得尊重的地方,那么就请你拿出你的实际行动来获得他对你的尊重。
对于客户给予的合作,我们一定要心怀感激,并对客户表达出你的感谢。而对于客户的失误甚至过错,则要表示出你的宽容,而不是责备,并立即共同研究探讨,找出补救和解决的方案。这样,你的客户会从心底里感激你,让他知道,你可以并且有能力为他解决问题。
四、信守原则
一个信守原则的人最会赢得客户的尊重和信任。
因为客户也知道,满足一种需要并不是无条件的,而必须是在坚持一定原则下的满足。只有这样,客户才有理由相信你在推荐产品给他时同样遵守了一定
的原则,他们才能放心与你合作和交往。请记住,每一个行业都有它的游戏规则,请你和你的客户都能遵守游戏规则和做人的原则。
比如,适当地增加某些服务和培训是可以接受的,但损害公司、客户甚至别人利益的要求绝不能答应,你不能因为甲客户而损害乙客户的利益。因为当你在客户面前可以损害公司或别人的利益时,他会担心他的利益也正在受到威胁。
在维护客户关系过程中,请不要轻易承诺客户什么事情或者什么条件,你要有一种使命感的责任态度来兑现自己所说的每句话。如果轻易承诺,一旦没有满足要求,那么你在客户面前就成为不讲诚信之人,这对于你们今后的合作是非常不利的。在营销过程中,我对客户从不承诺任何事情,哪怕一件微不足道的小事,只会用“我想想办法”、“我再给你回话”、“我得申请批示”等等,给自己留下最大的周旋余地。
五、刚柔相济
在客户触犯你的谈判底线时,请用你的个人魄力在电话里或者面对面的对他斩钉截铁的表示拒绝。任何一个混迹于生意场上的人都会懂得察言观色,他会从你的表情或语言中知道他已触犯你的底线,如果他对你的产品或者产品的附加值有一定的合作欲望,那么他就会作出退步。
如果我们深谙太极之道,那么我们也可以委婉的对其表示拒绝,并坦言自己的苦衷,可以告诉他这个价格或者这种要求,你作不了主,你可以代其向公司领导汇报申请批准,在一定时间内给他答复。很多时候,你明明知道客户的要求是不可能兑现的,但请你先稳住客户,让他对你充满期待。
在与客户谈判过程中,你要有在权利范围内的当机立断的魄力,适当时候你可以延伸自己的权利,先斩后奏,谈判结束后回公司再作批示。请记住,一个什么都做不了主的人,客户是不会在你的身上浪费自己的时间的,那么你在与客户谈判之前所做的准备工作将功亏一篑。
六、多做些销售之外的事情
比如他们需要某些资料又得不到时,我就会帮他搞到。甚至,他们生活中碰到的一些困难,只要我知道又能做到时,我就一定会帮助他们,这样,我与客户就不再是合作的关系了,更多的就是朋友关系了。这样,一旦有什么机会时,
他们一定会先想到我。你可以做到让客户把你当做朋友,但你从心里一定不能把客户当做朋友,面子上可以把客户当成朋友。因为如果你把你的客户当成朋友的话,那么,很多触及到双方共同利益的时候,你会出卖自己的公司或者自己。正所谓,为人谋,必尽其忠。你为今天所在的公司尽职,也请尽你最大的忠诚。这也是做人所应该具备的最基本的素养。
七、以维护老客户为重点,让老客户为你介绍新的客户资源
我有足够的理由相信,开发一个新客户所花的时间和精力,是维护一个老客户所需花的时间和精力的十倍以上。所以,请一定要竭尽所能的维护好老客户,任何一个公司或者一个销售人员,客户流失是对他的最大威胁。
如果前面的几点都掌握并运用自如的话,你就会赢得客户和朋友的口碑,你的客户就会在多数也是他同行的朋友中推荐你。那么你的生意或者销售就尤如营销人士所说的规模效应,会迅速在业界扩张起来。营销的最高境界,是让客户主动来找你。无论你从事什么行业,如果你想在该行业中长期发展或有所作为,请一定记住,自己所留给这个行业的口碑,这同你做人一样。
如今的中国营销模式,正如百家争鸣、万花怒放,每个企业都有它的一套完整的营销模式。其实,很多企业可以尝试这种以老客户为中心来挖掘开发新客户的营销模式,在我的实战中,是成功率和收获比较高的手段之一。
八、以让步换取客户认同
在与客户进行沟通的过程中,一些销售人员以为自己在每次沟通中都扮演着“进攻者”的角色。为了达成销售目标一步一步地向前迈进,不断地说服客户认可产品或服务的品质、接受产品或服务的价格等等。这些销售人员的销售目标是明确的,为了达成目标而努力奋进的勇气也是值得赞扬的,但是他们为了实现目标所采用的方法却不见得高明,至少,我不提倡销售人员对客户进行单一的、“进攻”意图明显的说服。
其实很多优秀的销售人员都会在销售沟通过程中有意无意地使用一些让步方式,以期让客户满意。比如在保证利润的前提下进行价格方面的让步,或者根据双方的诉求提出解决问题的折中方式等。销售沟通中的让步策略如果运用得当,那将有利于实现买卖双方的双赢,同时也有利于长期销售目标的实现。
九、不要忽视让每笔生意来个漂亮的收尾
所有的工作都做完了,你与客户的合作告一段落,是不是就是终结了呢?也许这是大部分销售人员处理的方式,但事实证明这是一个巨大的错误。事实上,这次生意结束的时候正是创造下一次机会的最好时机。千万别忘了送给客户一些合适的小礼品,或者给客户一定的返利政策。如果生意效益确实不错,最好还能给客户一点意外的实惠。让每笔生意有个漂亮的收尾带给你的效益不亚于你重新开发一个新的客户。理由如下:
如果你前面的工作尚欠火候,还不能从合作关系提升到朋友关系的话,这个时候这样做就能很好地实现这个目标。如果前面的合作可能有些不如意的话,这更是个很好的补救方案。因为大部分的人都认为既然合作完了,那么我们与客户的关系也自然结束了,所以对这种不求回报的最后感谢,他们马上就会把你从合作关系提升到朋友关系上来。那么下次再有需求时肯定跑不了就是你的。
在生意场上没有永远的朋友,只有永远的共同利益,如果你和你的客户之间没有共同的利益,那么你的客户正在悄悄的流失。请永远记住,如何让你和客户之间的利益最大化,是维护客户关系的中心。其次是要让你的客户对你心存感激之情,对你有感激之情的客户才是对你忠诚的客户。
在维护客户关系中,请你把主动权留给自己,而不是客户牵着你的鼻子走,这也是人们常说的客户管理。其中的微妙技巧只有在经过长时间的摸索和垂炼中才能得心应手,如鱼得水。真正维护客户关系的手段,是日积月累的处理与客户之间的生活小事,譬如:节假日时发短信或者E-MAIL问候,要是客户很多的话可以使用龙鼎短信彩信群发专家软件通过电脑来群发,或者邮寄一封自己亲笔写的EMS;适当且有规律的一段时间内打电话问候;比较重要的客户上门拜访、交流,并带上公司的小礼品,关键时机宴请重要的客户;在手上客户不超过五十人的情况下,能知道每个客户的生日和家庭住址,特别要知道手上大客户(也称为
A级客户)的生日和家庭住址,因为有可能就且且这么几个大客户,却占据了你的一半销售额;利用自己的人脉和社会关系,为客户解决一定的燃眉之急,适当情况下可以为忠诚度较高的客户作合作担保;在与客户交谈中,注意你的正装穿着和言谈的严肃性和随和性,请记住两分钟谈主题,八分钟聊家常或时事的时间分割技巧谈判;在与客户交往达到一定的程度下,与客户交流的时候,尽可能的在他面前若隐若现的述苦,获取他的同情,要让他知道你很需要他,为你的意图留下伏笔;
维护客户,积累财富~
客户关系管理制度 (一)客户满意度管理 客户服务满意度是测评服务质量的指标,是衡量客户对于服务认知的有效工 具,客户满意度是以客户的体验来衡量服务水平的。 服务监督员须制定满意度调查计划和调查范围,结合业务咨询工程师每月进 行满意度调查,并出具满意度调查报告。主要包括销售和服务两个部分。 根据满意度调查结果,监察员要做好服务回访记录,对服务回访的情况进行详细记录。定期分析客户反馈的意见,针对合理意见加以总结。监察员每周/每月统计满意、非常满意客户的比例。 服务经理要每周与相关人员沟通满意度调查结果以及存在的问题,与相关人 员探讨改善措施。每月与相关人员沟通调查结果,分析满意度的变化情况,对于客户抱怨或出现问题较多的项目制定相应的应对措施。 服务经理要每个季度观察满意度的变动情况,设定满意度目标。 (二)客户关怀 与客户拉近情感距离,要求定期联络或拜访客户;主动向客户征求产品或服务的意见,也包括了解客户向企业反映有关产品服务的意见或投诉。 1.客户分类:
潜在客户 代理、竞争对手的客户) 会 2?节日和生日维护: 利用每年的传统节日、客户生日我们均可以对客户进行维护,给客户送去了节日的祝福,加大对客户的服务力度,不但有效巩固了客户关系,而且还增强了与客户之间的感情。 节日形式如下(包括但不限于) (1)春节一中国最传统最受重视的节日,可以给客户发送节日短信、电话、拜年、登门拜年 (2)中秋节一可以给客户发送节日短信、电话祝福、准备月饼等节日礼物 (3)端午节一可以给客户发送节日短信、电话祝福、准备粽子等节日礼物 (4)妇女节(女生节)一针对女性客户可以发节假日短信、送鲜花,送取小礼品。 (5)生日一发送祝福短信、电话祝福、根据了解到的客户资料宋合适的生 日礼物,在一定的客户关系基础上可以约客户参加生日宴会(先准备好,然后约 客户聚餐,等客户来了再告诉他) 3■关系维护 (1)个性关怀 我们与客户合作一定要追求双赢,可以给客户制定维护方案、使用方案,根 据客户实际需求匹配合适的财务软件和增值产品,帮助其提高管理水平和工作效分类(定期更新):
客户关系维护的方法。 1、跟踪制度。跟踪维护工作的目标是保证并提高客户使用银行产品的满意程度,维护信用社与客户关系保持稳定发展。具体方法有很多,根据我们农村信用社的经营特点以及服务对象大致归纳以下几个方面: (1)通过走访、电话以及书信等途径与客户保持联系; (2)向客户提供及时有用的各类信息,包括目标客户产品的市场信息、有关国家的宏观经济信息、国内外新的科研成果以及对客户有用的其它信息; (3)在向客户提供产品过程中进一步提升服务质量与工作效率,力求让客户满意; (4)对客户决策者的经营状况以及财务运行状态进行定期的调查与监测,并及时做出反应。 2、产品及服务更新。客观上说不存在永远忠诚的客户,只有通过提高服务质量和更新产品,同时进一步提升与客户的感情维护,才能保证客户不被流失。 (1)诚意待客,恪守信用。对客户已经承诺的服务要坚决履行到位,如遇特殊情况导致有些产品服务跟进不上,客户经理应主动及时向客户说明原有,取得客户凉解; (2)创新产品,更进服务。在向客户提供协议规定的产品服务外,客户经理还应该积极围绕客户的新需求,应用自身及银行所有资源,尽力创造新的金融产品,同时为客户提供最佳的金融服务。
(3)深入调查,及时反馈。客户经理和信贷营销人员要在做好前台服务工作的同时,保持正常性的走访客户和调查摸底工作。及时将客户的一些想法与建议带回本部,供总行决策机构为改进服务以及创新产品作参考。 3、机制创新与维护。通过建立信用社与客户之间的双向沟通机制并不断加以创新,以此来维护双方的合作关系。具体策略是:客户经理在做好对客户维护服务的同时,还须做好本社高层与客户高层的协调与交流工作。一是做好社(部)领导的“参谋”,及时并真实地把调查采集到的第一手信息反馈给行部,供领导决策参考;二是通过与客户的中层关系,接近客户高层要员,并把他们引荐给社(部)领导,从而达到本社高层与客户高层沟通与合作的目的,由此建立起一个新型的双方关系维护机制。 其次要“以诚待人”、“一切以客户为中心”。真诚才能将业务关系维持长久。同客户交往,一定要树立良好形象,业务的洽谈、售后服务等也都应从客户利益出发,以客户满意为目标调整工作思维和方向,广泛征求客户意见,考虑其经济利益,处理客户运作中的难点问题,取得客户的信任,从而产生更深层次的合作。 “亲情维护”是最有效的工作营销方法。“亲情维护”并不是简单地“拉关系”、“套近乎”,更不是一味地讨好客户,而是在为客户服务过程中,让亲情引领服务,将所有的服务方式与技巧有机地融入亲情。这就好像你心甘情愿地为亲人端上一杯水、擦掉额头上的汗,在做这些事的时候不会想到回报,原因在于‘亲情’。因‘亲情’将人与人之间的距离拉
维系客户关系,必须注意的10个要点 成功的销售,是能将客户维系好,与之建立起长久的良好合作关系,知道了客户流失的原因后,那么维系客户就必须注意: 1、依赖依靠。让客户形成一种依赖公司的心理习惯,客户提出的任何特殊要求、或者隐性的需求一定认真对待,千方百计地找到合理理由给予合理答复,客户提出的合理需求我们都将尽量满足,即售前售中售后过程一定要无微不至,用细节感动客户。 2、相辅相成。销售的过程也是一个及时解决双方矛盾利益的过程,只有双方都满意了才算成功的销售。比如很多销售商不愿意做售后服务,这就要婉言告知客户不做将可能产生的后果;哪些没有必要做的或者迟点做也可以的项目,哪些是我们赠送的免费增值项目等等,让客户切身体会到公司销售服务的价值,是真正用心为客户服务,真心想客户所想,急客户所需。 3、刚柔并济。在维护客户关系过程中,一定要认真耐心听客户讲完,并且能准确的判断他想表达的意思,碰到钉子户也要拿出平和的心态,不急不燥,淡然待之。对于客户的失误甚至过错,要表示出宽容而不是责备,并立即共同研究探讨,找出补救和解决的方案。这样,你的客户会从心底里感激你,让他知道,你可以并且有能力为他解决问题。在客户触犯你的谈判底线时,要对他斩钉截铁的表示拒绝。如果客户对你的产品或者产品的附加值有一定的合作欲望,那么他就会作出退步。很多时候,你明明知道客户的要求是不可能兑现的,但也要先稳住客户,让他对你充满期待。 4、信守原则。一个信守原则的人必然会赢得客户的尊重和信任。因为客户也知道,满足一种需要并不是无条件的,而必须是在坚持一定原则下的满足。只有这样,客户才有理由相信你在销售产品给他时同样遵守了一定的原则,才能放心与你合作和交往。在维护客户关系过程中,请不要轻易承诺客户什么事情或者什么条件,你要有一种使命感的责任态度来兑现自己所说的每句话。如果轻易承诺,一旦没有满足要求,那么你在客户面前就成为不讲诚信之人,这对于今后的合作是非常不利的。在销售过程中,要多用“我想想办法”、
客户关系维护技巧 客户关系维护实用技巧 1、跟踪制度。 跟踪维护工作的目标是保证并提高客户使用银行产品的满意程度,维护信用社与客户关系保持稳定发展。具体方法有很多,根据我们 农村信用社的经营特点以及服务对象大致归纳以下几个方面: (1)通过走访、电话以及书信等途径与客户保持联系; (2)向客户提供及时有用的各类信息,包括目标客户产品的市场 信息、有关国家的宏观经济信息、国内外新的科研成果以及对客户 有用的其它信息; (3)在向客户提供产品过程中进一步提升服务质量与工作效率, 力求让客户满意; (4)对客户决策者的经营状况以及财务运行状态进行定期的调查 与监测,并及时做出反应。 2、产品及服务更新。 客观上说不存在永远忠诚的客户,只有通过提高服务质量和更新产品,同时进一步提升与客户的感情维护,才能保证客户不被流失。 (1)诚意待客,恪守信用。对客户已经承诺的服务要坚决履行到位,如遇特殊情况导致有些产品服务跟进不上,客户经理应主动及 时向客户说明原有,取得客户凉解; (2)创新产品,更进服务。在向客户提供协议规定的产品服务外,客户经理还应该积极围绕客户的新需求,应用自身及银行所有资源,尽力创造新的金融产品,同时为客户提供最佳的金融服务。 (3)深入调查,及时反馈。客户经理和信贷营销人员要在做好前 台服务工作的同时,保持正常性的走访客户和调查摸底工作。及时
将客户的一些想法与建议带回本部,供总行决策机构为改进服务以 及创新产品作参考。 3、机制创新与维护。 通过建立信用社与客户之间的双向沟通机制并不断加以创新,以此来维护双方的合作关系。具体策略是:客户经理在做好对客户维 护服务的同时,还须做好本社高层与客户高层的协调与交流工作。 一是做好社(部)领导的“参谋”,及时并真实地把调查采集到的第 一手信息反馈给行部,供领导决策参考;二是通过与客户的中层关系,接近客户高层要员,并把他们引荐给社(部)领导,从而达到本社高 层与客户高层沟通与合作的目的,由此建立起一个新型的双方关系 维护机制。 其次要“以诚待人”、“一切以客户为中心”。真诚才能将业务关系维持长久。同客户交往,一定要树立良好形象,业务的洽谈、 售后服务等也都应从客户利益出发,以客户满意为目标调整工作思 维和方向,广泛征求客户意见,考虑其经济利益,处理客户运作中 的难点问题,取得客户的信任,从而产生更深层次的合作。 “亲情维护”是最有效的工作营销方法。“亲情维护”并不是简单地“拉关系”、“套近乎”,更不是一味地讨好客户,而是在为 客户服务过程中,让亲情引领服务,将所有的服务方式与技巧有机 地融入亲情。这就好像你心甘情愿地为亲人端上一杯水、擦掉额头 上的汗,在做这些事的时候不会想到回报,原因在于‘亲情’。因 ‘亲情’将人与人之间的距离拉到了最近。把它当作是在为亲人做事,并且通过自己所做的一切,让对方感化于‘亲情’中,这样才 能被客户长久地接受。 尊重客户。每个人都需要尊重,都需要获得别人的认同。对于客户给予的合作,我们一定要心怀感激,并对客户表达出你的感谢。 而对于客户的失误甚至过错,则要表示出你的宽容,而不是责备, 并立即共同研究探讨,找出补救和解决的方案。这样,你的客户会 从心底里感激你。
大客户关系维护制度 第1章总则 第1条目的 为加深大客户服务意识,指导大客户服务人员开展客户关系维护工作,巩固公司与大客户的关系,提升公司的市场竞争力,特制定本制度。 第2条适用范围 本制度适用于公司大客户维护工作的相关事项。 第3条职责界定 公司客户服务部具体负责大客户维护工作。 第4条术语解释 本制度所指大客户是对产品(或服务)消费频率达次/年、消费量达元以上、客户利润率达到 %,对公司经营业绩产生一定影响的重要客户。 第5条大客户维护原则 ①大客户关系维护应根据大客户情况的变化,不断加以调整,并进行跟踪记录。同时利用现有大客户关系进行分析,使大客户关系得到进一步巩固。 ②大客户关系维护的重点不仅在现有的大客户上,而且要更多地关注未来大客户或潜在大客户。 ③大客户关系维护工作需大客户服务部各级管理人员及工作人员共同合作、相互监督。 第2章大客户信息管理 第6条大客户信息库维护 1.记录大客户信息,建立大客户信息资料库,与大客户建立长期合作关系。
2.不断更新大客户信息库,保留有用的大客户资料。 第7条大客户卡片应用 根据固定的格式编制大客户关系卡片,其内容包括大客户姓名、工作单位、职位、住址、联系方式等。具体管理规定如下。 ①大客户关系卡片的应用须以准确性、有效性、时效性为原则。 ②大客户关系卡片应随着大客户情况的变化及时记录和调整。 ③经常更新大客户关系卡,保留有用的大客户信息。 第3章大客户服务策略 第8条通过收集、了解、掌握大客户各方面的信息,设计大客户服务策略,为大客户提供个性化、专业化的服务。 第9条有计划缩短大客户服务项目的淘汰周期,及时推出新的大客户服务项目。 第10条在为大客户提供服务的过程中,注意使用规范客户服务用语。 第11条简化大客户服务流程,尽量节省大客户的时间。 第12条定期举办大客户礼物赠送活动,让其感受到特别的优待。 第13条及时为大客户提供指导、帮助。 ①积极地将各种有利的情报提供给大客户,如优惠促销活动、新产品上市等信息。 ②及时向大客户提供本公司的新产品信息,为他们提供新产品试用机会,获得他们的反馈和感受。 ③及时解决大客户在使用产品过程中出现的问题,为大客户提供技术咨询、培训等工作,以增进大客户对公司的的信任感。
客户维护技巧 客户维护技巧 标签:培训教材 客户维护技巧一:科学划分客户群 与20%的客户做80%的生意。也就是把80%的时间和工作集中起来,用来熟悉占总数20%的对自己最重要的那部分客户。 ——约克?麦克马特,IMG集团总裁 1、把精力用在该用的地方 在花旗银行到中国拓展业务的最初阶段,该银行在上海做出了一项规定:如果储户在该行的存款不足一定金额,那么花旗银行将按照有关规定收取一定费用。这项规定虽然没有在整个上海市引起轩然大波,但是也在很多上海市民心中产生了相当大的震动。长期以来,我国人民对于到银行存款,都已经形成了一个传统观点,即到银行存款就会获得或多或少的利息,这是天经地义的事情。可是如今,花旗银行居然开创了让储户倒付给银行费用的先例~ 当时很多上海媒体都带着市民的疑问去采访花旗银行上海分行的负责人。当时,花旗银行做出了这样的解释:因为储户在银行存款时,银行要承担相应的风险,所以理应收取一定费用。 许多金融界的人士都知道,储户的储蓄金额太少时,这部分存款根本无法通过银行进行有效流通,这样的话,银行不仅不能利用存款获利,而且还要承担相应的风险。就此看来,花旗银行的解释是有道理的。当花旗银行开创了这一先例之后,当时国内的很多银行纷纷效仿,之后,上海的储户也渐渐接受了银行的这一规定。 虽然当时效仿花旗银行的国内银行很多,可是明白花旗银行这种做法真正用意的银行却寥寥无几。花旗银行并非是要通过这种做法来降低运营风险,因为小储户
的那点零零星星的费用对于银行来说其实是微不足道的。那么花旗银行的真正用意到底是什么呢,其实花旗银行是要通过银行严谨的数据库统计体系分析出哪些客户是大客户,哪些客户是普通客户,然后通过分析结果采取相应的措施。 花旗银行利用严谨的数据库统计体系对银行的客户进行了科学划分,我国的许多企业同样可以利用这种方法科学划分本企业的客户群。对于推销员个人来说,有层次、有目的地对客户群进行有效划分要比在杂乱无章的客户资料中胡闯乱撞有效得多。 科学地划分客户群可以帮助推销人员迅速过滤掉许多无效的客户信息,从而分析出哪些客户更值得自己花费时间和精力,而在另外一些客户身上则不必投入大量的精力。这样做要比把全部精力平均分配到所有客户身上有效得多,而且还可以使自己腾出更多的时间开发新的大客户。 2、对客户进行分析 把精力和时间用在刀刃上,这的确是提高工作效能的根本途径,可关键是,推销人员如何才能知道哪些客户值得自己集中精力进行沟通,哪些客户可以暂时减少关注呢,这就需要推销人员综合各种信息、通过各种有效途径来对客户进行分析了。 (1)结合企业统计数据进行分析。 究竟哪些客户才算是大客户,如何才能以最小的成本创造最高的业绩呢,推销人员不妨 结合企业的客户统计数据了解到哪些是能与自己进行更多交易的大客户,哪些客户则不需要自己花费太多的时间和精力。按照客户管理专家提出的“金字塔”模式,企业可以通过客户与自己发生联系的情况,将客户分成以下几种类型:
客户维护贯穿整个销前、售中、售后的过程,目的不仅仅是为了达成合作,更多的是让客户感觉到良好的服务和产品附加价值,从而形成稳定的、忠诚度高的客户群体,让他们自发介绍客户,从而提升企业的经济效益增长。那么如何去维护客户关系? 一、建立自己的客户资料数据库 不管一个人的大脑多聪明,也不可能记住每个客户的每一个细节,不仅限于客户的姓名、年龄等,而要包括客户的爱好、家庭情况以及购买的产品类型、使用情况、年限等等,越详细越好,这些细节对于维护客户会有非常重要的作用。所谓好记性不如烂笔头,可以借助工具建立健全客户档案。 二、做好客户分类 每一个客户的需求以及消费能力是不一样的,要对不同的客户标记不同的属性,也就是我们所说的客户标签。客户分类便于区别维护客户,进行合理资源匹配。比如潜在客户可以适当并且有规律地隔一段时间电话问候,意向客户上门拜访、并带上公司的小礼品,关键时机宴请,已成交客户定时发送节假日祝福等。用有限的时间创造无限的价值,达到维护客户关系的最好效果。 三、选择合适的时间联系客户 客户如果在忙得不可开交的时候接到推销电话,引起的一定是反感,出现的结果有两种:第一,直接挂掉;第二,接通了之后直接拒绝,表示自己没有时间。每个行业都有忙碌和清闲的时候,要学会区分不同客户的忙碌与闲暇的时间,避开
在客户忙碌的时候与客户进行联系。 四、帮客户赢取利益 拜访客户的时候如果上来就聊产品、产品、产品,这种销售主张太清晰的做法,让客户认为你太势力相。如果给客户送他们行业市场分析报告、成功案例、竞品分析、发财、有趣的故事,甚至是商业的模式,比较容易赢得客户的认同,让客户产生信赖感,得到意想不到的效果。 五、定时总结分析 很多人认为销售每天在做同样的事情,通常这样想的人都无法进步。想耍做出业绩,一定要养成定时总结分析的好习惯,比如总结客户为什么会流失?最近成交的客户是否有共同点?客户维护过程中有哪些没做到位的地方?特别是对于失败的客户维护,要多问几个为什么。维护过程中的定时总结,避免重复错误,找到成功捷径,自身也能得到质的飞跃。 六、做好售后维护 好的客户售后维护,除了会让客户感受到“增值”外,还能促进你们之间的关系,让客户感觉你是朋友而不是业务员,才能有更高的认同及忠诚度。维护已成交客户时,业务员或者客服应随时了解客户使用产品的情况,询问有无新的需求,以便发现新商机来促成转介绍或者二次成交。 七、不要停止联系
客户关系维护与执行方 案 Document number:BGCG-0857-BTDO-0089-2022
客户关系维护与执行方案 一、维护流程与工作细化 (一)工作流程 流程名称客户关系维护工作流程 流程目的1.及时解决客户关系维护过程中的各种问题2.保持同重要客户的长期稳定的合作关系 知识准备1.了解客户关系现状的分析方法和技巧2.掌握客户关系维护的技巧 流程步骤细化执行类文档关键点说明 1《客户资料管理档 案》 《客户状况记录 表》 ▲关键点1 客户经理根据对客户的分 级标准,对客户进行分 级,确定客户等级;并将 分级信息计入客户档案, 以便于对客户进行分级管 理和维护。 ▲关键点2 客户经理根据客户实际情 况和客户维护的相关规 定,编制客户维护方案; 方案中需包括客户维护方 式、措施,负责人员,维 护费用等内容。 ▲关键点3 客户经理根据审批通过的 2《客户关系评估表》 《客户评估管理方案》 3《客户分级目录》 4《客户关系维护方案》 《客户关系强化表》 5《客户关系维护方案》
6《客户关系维护方 案》 《客户关系维护办 法》 维护方案,开展客户维护 工作;包括对客户进行定 期拜访,满足客户需求, 有针对性地进行营销,听 取客户对产品和服务的意 见。 ▲关键点4 客户经理需改进客户关系 维护方式和方法,进一步 优化客户关系。 7《客户维护总结表》 8按具体情况执行 9《客户资料管理档案》 (二)客户关系维护控制程序
二、维护办法与工具模板(一)客户关系维护办法
(二)客户状况记录表 客户基本信息客户名称地址法人总经理联系方式 营业状况主营业务员工人数经营状况 与他行往来情况往来银行存款状况 贷款状况其他产品情况 与本行业务往来日均存款日均贷款 结算产品使 用情况 理财产品使用 情况 客户服务沟 通方式 客户服务沟通 频率 客户关系发 展潜力 客户满意度 (三)客户关系评估表 客户名称: 编号: 分析指标指标权重指标得分客户等级得分依据备注
XX公司客户关系维护要点 第一条客户关系的制作与应用 (一)根据固定的格式,制作客户关系卡片。 (二)客户较多时,应重点制作重要客户的卡片。 (三)客户关系卡的应用须以有效性为原则。 (四)应随着客户情况变化,对记录加以调整。 第二条与客户保持良好的关系 (一)通过广告宣传、销售计划的综合对策及推销人员的个别接触,与客户保持良好关系。 (二)不要只去访问特定的客户,而应进行巡回访问。 (三)与客户沟通意见以保持良好的关系。 第三条客户服务 (一)巡回服务活动 1.对有关客户经营项目的调查研究。 2.对有关客户商品库存、进货、销售状况的调查研究。 3.客户对本公司产品及其他产品的批评、建议、希望和投诉的饿调查分析。 4.搜集对客户经营有参考价值的市场行情、竞争对手动向、营销政策信息。 (二)市场开拓活动 1.向客户介绍本公司产品性能、特点和注意事项,对客户进行技术指导。
2.征询新客户的使用意见,发放征询卡。 (三)服务活动 1.对客户申诉事项的处理与指南 2.对客户进行技术培训与技术服务。 3.帮助客户解决生产技术、经营管理、使用消费等方面的技术难题。 4.定期或不定期地向客户提供本公司的新产品信息。 5.举办技术讲座或培训学习班。 6.向客户赠送样品、试用品、宣传品和礼品。 7.开展旨在加强与客户联系的公关活动。 第四条各企业单位主管指定专人负责巡访客户 第五条各营业单位主管应根据上级确定的基本方针和自己的判断、指定年度、季度和月份巡回访问计划,交由专人具体实施。计划内容应包括重点推销商品、重点调查项目、特别调查项目和具体巡访活动安排等。 第六条对特殊客户,如认为有必要赠送礼物时,应按规定填写“赠送礼物预算申请表”,报主管上级审批。 第七条为配合巡回访问活动开展,对每一地区配置1~2名技术人员,负责解决技术问题。重大技术问题由生产部门或技术部门予以解决。 第八条除本规定确定事项外,巡访活动需依照外勤业务员管理办法规定办理。
如何维护客户关系(转) 网络转贴2010-07-01 23:08:07 阅读29 评论0 字号:大中小订阅 如何维护客户关系(转) ●●●80%的时间应花在建立客户关系上: 1、每周至少与你现有的客户联系一次; 2、列出项目介绍人的名单,定期致电或拜访他们; 3、列出至少三名潜在客户的名单,半个月至少与他们联系一次(至少要联系七次后,他们才能记住你); 4、自己或叫助手着手研究潜在客户,制定如何为他们解决问题或抓住机遇的方法; 5、让家人、朋友、社会关系圈清楚你及你的业务能力; 6、同本行业其他专家建立良好关系并经常交流; 7、列出一份可能成为你项目介绍人的其他专业人士的名单; 8、把其他专业人士的名单给你的客户、关系户和项目介绍人; 9、给你的客户、关系户和项目介绍人经常邮寄或E-mail他们感兴趣的文章; 10、与他们共进午餐或晚餐; 11、邀请他们参加各类文化体育活动; 12、寄给别人你的名片、公司简介或某一业务领域的信息及某领域你的业务专长的资讯; 13、挑选老关系,邀请他们参加研讨会等; 14、以个人名义发出对客户业绩的祝贺卡; 15、不要忘记给你的项目介绍人发致谢卡; 16、每年都不要忘记寄节日贺卡; 17、多参加一些与你的客户或关系户有关的团体; 18、时常更新你的各类名单; 19、积极参加本地区的各类社会活动; 20、让助手一起参与到你的业务开拓计划中; 21、跟踪结果,及时清理,祛除没有效率的期望值、项目介绍人、客户; 22、设法扩大为客户服务的范围、增加服务方式,相互推介公司内其他专家; 23、组织一支客户服务团队,为每个客户制定专门的市场计划; 24、主动要求对客户的项目管理及预算提供帮助。 ●●●20%的时间应用来建立良好信誉: 1、寻找三件你能执笔的有新闻价值的事件写成一篇文章,或写出一份提醒客户注意的意见; 2、阅读各类行业出版物,了解与你的客户、关系户有重要性的东西; 3、加入对你业务专长最有帮助的专门委员会; 4、获取你参加的团体的联系地址; 5、每月依地址簿至少发出一篇文章、一封信、及一份客户简报; 6、不断更新你的成功项目记录和个人简历,其中包括新取得的成就; 7、一有机会就谈论你的业务专业领域; 8、致函有兴趣发表你文章的编辑们,并附上一份题目表供他们参考,结识他们并保持联系; 9、尽量多参与与你业务专长领域相关的行业团体; 10、一定要通过各种方式对外公布你新取得的成绩; 11、让本所内部了解你取得的新成绩;
如何维护老客户的方法? 一、目的要明确 1、维护老客户的目的要明确,是让大家热情呢,还是收取一定的费用呢?还是提高满意度呢?还是提高知名度呢? 2、本部门的目的一定要和企业的目标尽量一致,维护老客户这个目的是企业级别的任务呢?还是部门级别的任务呢?是全体员工参与的任务呢?还是部分员工的部分任务呢? 3、我们要做的工作是否能够有结果的预测呢?例如问题中不那么热情了,我们需要什么样的热情就可以了呢?这个热情如何度量呢?我们是否有度量热情的“尺子”了吗?结果可以度量吗? 二、方法要得当 1、我们知道老客户需要什么吗?他们需要公司的产品以外还需要什么服务呢? 2、老客户得到这些服务能够有什么好处吗?能够解决企业的短期问题,长期问题? 3、我们提供的服务在效果、时间、价值、效率等是否能够“恰倒好处” 4、我们如何让客户接受我们的服务,以免我们剃头挑子一头热。我们如何让最终客户接受我们,如何让客户的老总接受,如何向客户的客户宣传,最终让他们最好能够忠诚地接受我们的服务, 三、成本要计算 1、我们提供的服务是否能够计算成本? 2、我们是否有足够的能力提供相关的服务, 3、我们是否能够承诺, 4、如果我们承诺了我们要提供的服务,但是我们万一没有做到怎么办? 5、我们提供的服务是否有足够的竞争力, 四、人员要稳定 1、公司是否战略允许我们组织相关的人员提供这样的服务, 2、我们人员的能力是否支撑我们提供相关的服务, 3、我们是否建立了相关的流程、程序做到人员的招聘/培训/后备/应急, 五、资源要到位 1、我们是否有客户管理的手段,我们是否有客户接受服务的记录管理吗?那些客户已经接受了我们的服务,哪些客户还没有接受我们的服务?
客户关系维护技巧,与客户保持联系的5种主要方式 相对而言,电话销售是一种成本较低的销售方式,但如果当时在电话中销售人没有给客户留下深刻的印象,客户就不会主动与销售人联系,以至于造成销售机会的丧失。 所以,有必要探讨除了电话以外,还可以用哪些方法与客户保持联系。 与客户保持联系的主要方式有: 1.电子邮件 通过电子邮件群发,可以与所有的客户保持一个比较密切的联系,如节日问候、新产品介绍等。 通过电子邮件与客户保持联系,是常用的跟进方式。在利用电子邮件时,要注意以下几点: (1)征求客户的意见,得到客户允许,再发电子邮件给客户。因为在所接触的所有客户中,并不是所有的客户都希望收到销售人的信息,即使这些信息对客户来讲是有价值的。销售人可以与客户初步探讨他最关心的问题,看看自己的销售服务与客户关心的问题之间是否可以联系上,当然,销售人也可以找些客户最感兴趣的资料给客户,这样,也可以增进与客户的关系。 (2)选择简讯内容。简讯内容很重要,最好是对客户有价值的信息,否则的话,销售人的邮件就成了垃圾邮件,反倒会损害客户关系。 (3)简讯制作要专业、醒目,吸引客户阅读。 (4)要体现出个性化。电子邮件群发要体现出个性化,要让每个接到电子邮件的客户都认为这个邮件是发给他个人的。比较容易做到这一点的就是电子邮件中体现出对客户的称呼,给不同人的邮件用不同的称呼开头。最好的方法就是用Outlook,利用 Outlook里面联系人管理中的昵称,然后通过合并邮件的功能做到个性化群发邮件。 2.短信 从电话销售的角度来看,短信也会是一个比较好的与客户保持长期接触的方法。使用短信时有一点要注意,即慎重使用产品和服务介绍。当销售人准备通过以短信的方式向客户介绍产品或者服务时,最好要预先告诉客户。如果盲目地从什么渠道获取些手机号码就向他们发短信,这样做的结果只会招来手机用户的投诉。 3.信件、明信片 汽车销售冠军乔吉拉德为了与自己的客户保持联系,每个月都会寄出15000封明信片,这样客户始终没有办法忘记他,即使自己暂时不更换汽车,也会主动介绍客户给他,这成为乔吉拉
客户关系维护10大要点(总 2页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1 -CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除
维系客户关系,必须注意的10个要点 成功的销售,是能将客户维系好,与之建立起长久的良好合作关系,知道了客户流失的原因后,那么维系客户就必须注意: 1、依赖依靠。 让客户形成一种依赖公司的心理习惯,客户提出的任何特殊要求、或者隐性的需求一定认真对待,千方百计地找到合理理由给予合理答复,客户提出的合理需求我们都将尽量满足,即售前售中售后过程一定要无微不至,用细节感动客户。 2、相辅相成。 销售的过程也是一个及时解决双方矛盾利益的过程,只有双方都满意了才算成功的销售。比如很多销售商不愿意做售后服务,这就要婉言告知客户不做将可能产生的后果;哪些没有必要做的或者迟点做也可以的项目,哪些是我们赠送的免费增值项目等等,让客户切身体会到公司销售服务的价值,是真正用心为客户服务,真心想客户所想,及客户所需。 3、刚柔并济。 在维护客户关系过程中,一定要认真耐心听客户讲完,并且能准确的判断他想表达的意思,碰到钉子户也要拿出平和的心态,不急不燥,淡然待之。对于客户的失误甚至过错,要表示出宽容而不是责备,并立即共同研究探讨,找出补救和解决的方案。 这样,你的客户会从心底里感激你,让他知道,你可以并且有能力为他解决问题。在客户触犯你的谈判底线时,要对他斩钉截铁的表示拒绝。如果客户对你的产品或者产品的附加值有一定的合作欲望,那么他就会作出退步。很多时候,你明明知道客户的要求是不可能兑现的,但也要先稳住客户,让他对你充满期待。 4、信守原则。 一个信守原则的人必然会赢得客户的尊重和信任。因为客户也知道,满足一种需要并不是无条件的,而必须是在坚持一定原则下的满足。只有这样,客户才有理由相信你在销售产品给他时同样遵守了一定的原则,才能放心与你合作和交往。 在维护客户关系过程中,请不要轻易承诺客户什么事情或者什么条件,你要有一种使命感的责任态度来兑现自己所说的每句话。如果轻易承诺,一旦没有满足要求,那么你在客户面前就成为不讲诚信之人,这对于今后的合作是非常不利的。在销售过程中,要多用“我想想办法”、“我再给你回话”、“我得申请批示”等等答复,给自己留下最大的周旋余地。 5、互惠互利。 在与客户进行沟通的过程中,一些销售人员为了达成销售目标一步一步地向前迈进,不断地说服客户认可产品或服务的品质、接受产品或服务的价格等等,但是他们为了实现目标所采用的一些方法却不见得高明。
建筑工程的客户关系管理方法 一、客户关系管理概述 客户,指以协议或合同的形式,将其拥有的建设项目或总承包范围的部分工作交予集团公司承建或服务的法人或者其他组织。也称“顾客”、“业主”、“甲方”、“建设单位”。一般而言客户可以简单的分为潜在客户、意向客户、准客户、签约客户、已开发客户、合作伙伴客户(包括政府部门、房地产企业、社会团体等)。 客户关系管理是企业为提高核心竞争力,达到竞争制胜,快速成长的目的,树立客户为中心的发展战略,并在此基础上展开的包括判断、选择、争取、发展和保持客户所需的全部商业过程;是企业以客户关系为重点,通过开展系统化的客户研究,通过优化企业组织体系和业务流程,提高客户满意度和忠诚度,提高企业效率和利润水平的工作实践。 客户关系管理的目的是从客户利益和公司利润两方面实现客户社会价值的最大化,通过协同建立和维护一系列与客户和合作伙伴之间卓有成效的“一对一关系”,使公司可以提供更周到、优质的服务,从而提高客户满意度,吸引和保持更多的客户。具体目标:i.树立统一企业形象 ii.创立行业品牌形象 iii.提高服务质量 iv.提高工作效率 v.作为对外联系的窗口 vi.建立个性化营销策略 vii.降低管理成本 viii.完善客户关系管理 ix.为以后的项目开发提供有价值的参考信息资料 x.畅通与客户间的沟通渠道
客户关系的管理应遵循以下原则:1.以顾客为中心;2.编制有价值的客户档案;3.客户档案标准化、规范化;详尽、真实;4.客户关系维护应时时更新、同步;5.更多地关注未来客户或潜在客户;6.各级管理和工作人员共同协作;8.客户信息属集团公司所有;9.客户信息查阅权限制,未经许可,不得随意调阅客户档案。 二、客户关系管理的主体与职责 1.集团公司市场营销部是客户开发、维护、营销的主管部门,负责客户关系管理工作的指导、监督和检查,负责集团内所有客户信息收集整理归档后的汇总,负责客户信息汇总后的分析、研究、细化整理工作,负责集团公司经营管理网络系统关于客户关系信息的日常维护、更新、管理等工作,负责各专业分公司、区域分公司客户满意度调查报告汇总上报后的总结调研工作。 2.各专业分公司、区域分公司经营部是客户关系直接的管理部门,负责对经营范围内客户信息的收集、整理、分类细化、建档,负责对各项目经理部所施工程客户关系维护的管理和考核,负责实施客户满意度调查并撰写客户满意度调查报告,负责接受、处理、解决客户投诉的工作。 3.各项目经理部是客户关系管理的一线部门,负责客户信息的收集上报,负责所施工程的客户关系维护,负责处理、解决客户投诉,负责对所施工程进行客户满意度调查工作并形成客户满意度调查报告,上报于所属分子公司;负责客户分析工作,并形成分析报告上报。 三、客户关系管理方法 (一)客户信息的收集与管理 Ⅰ、信息的收集 1.职责 (1)各项目经理部负责所施工程客户信息的收集,对应着客户所属分类进行填写,上报于所属区域分公司、专业分公司。
维系客户关系方法与技巧 一些高层管理人员经常诧异地说:“不久前与客户的关系还好好的,一会儿‘风向’就变了,真不明白。”客户流失已成为很多企业所面临的尴尬,她们大多也都知道失去一个老客户会带来巨大损失,也许需要企业再开发十个新客户才能予以弥补。但当问及企业客户为什么流失时,很多企业老总一脸迷茫,谈到如何防范,她们更就是诚惶诚恐。 客户的需求不能得到切实有效的满足往往就是导致企业客户流失的最关键因素。一般来讲,企业应从以下几个方面入手来堵住客户流失的缺口。 顾客追求的就是较高质量的产品与服务,如果我们不能给客户提供优质的产品与服务,终端顾客就不会对她们的上游供应者满意,更不会建立较高的顾客忠诚度。因此,企业应实施全面质量营销,在产品质量、服务质量、客户满意与企业赢利方面形成密切关系、 另外,企业在竞争中为防止竞争对手挖走自己的客户,战胜对手,吸引更多的客户,就必须向客户提供比竞争对手具有更多“顾客让渡价值”的产品,这样,才能提高客户满意度并加大双方深入合作的可能性。为此,企业可以从两个方面改进自己的工作:一就是通过改进产品、服务、人员与形象,提高产品的总价值;二就是通过改善服务与促销网络系统,减少客户购买产品的时间、体力与精力的消耗,从而降低货币与非货币成本。 某企业为了更好地吸引客户,将销售收入的3%用于新产品的研制开发,生产市场上有良好需求的产品,还投入了大量的费用改进产品的各种性能,提高产品的价值。而且把全国市场划分为华东、华西、华中、华南、华北五个部分,出资建立了五个仓库,每个仓库都配备专门的送货车。另外企业承诺客户不管什么时间要货,只要一个电话,保证24小时内送到。解决了客户缺少货源问题,节省了货物运输的时间、费用,客户购买产品的成本大大降低,受到众多客户的好评,企业当年的销售额就比往年增加了23、5%。 很多企业为了发现自身存在的问题,经常雇一些人,装扮成潜在顾客,报告潜在购买者在购买公司及其竞争者产品的过程中发现的优缺点,并不断改进。 著名的肯德基快餐店就经常采用这种方法。美国的肯德基国际公司的子公司遍布全球60多个国家,达9900多个,但如何保证她的下属能循规蹈矩呢?一次,上海肯德基有限公司收到了3份总公司寄来的鉴定书,对她们外滩快餐厅的工作质量分3次签定评分,分别为83、85、88分。分公司中外方经理都为之瞠目结舌,这三个分数就是怎么定的呢?原来,肯得基国际公司雇佣、培训一批人,让她们佯装顾客潜入店内进行检查评分,来监督企业完善服务。 这些佯装购物者甚至可以故意提出一些问题,以测试企业的销售人员能否适当处理。例如,一个佯装购物者可以对餐馆的食品表示不满意,以试验餐馆如何处理这些抱怨。企业不仅应该雇用佯装购物者,经理们还应经常走出她们的办公室,
建立客户关系的策略和维护 (一)建立客户关系 客户关系发展是一个循序渐进的过程,一个完整的客户关系发展包括开发阶段、初期合作阶段、稳定合作阶段和战略合作四个阶段。供应商将客户关系水平不断向前推进,从交易关系到合作关系和彼此信任与承诺的建立,战略合作是双方期望达到的理想阶段。 客户关系的发展无法跳跃式前进,必须由开发、初期合作、稳定合作,循序渐进最后才能进入战略合作。同时在客户关系发展任何阶段,都存在客户关系的停滞、倒退甚至完全中断的可能性,但客户关系的倒退和客户关系的上升一样,一般也有一个过程,客户直接从一个供应商转向另外一个新的供应商,一定还与原有供应商保持一定的联系,突然完全中断情况是很少的,也正因为如此,当关系倒退时,双方有机会采取合适的修补措施恢复关系。 静态的客户关系研究没有依据客户关系不同时期的特点制订不同的营销策略,认为只要保持住客户就是建立了成功客户关系。动态的客户关系研究则根据客户关系发展不同阶段的特点,如:供应商在客户发展的不同阶段的地位,不同阶段驱动客户关系发展的因素,和每个阶段供应商要达到的目标,有针对性地提出不同的对策。 客户关系发展的四个阶段 客户关系发展阶段的划分原则,主要是考虑供应商提供的产品或服务占客户业务比例的状况,从而确定二者之间的合作程度并大致分为以下四个阶段。 (1)客户开发阶段——非供应商,暂与客户无业务往来。 (2)初期合作阶段——买卖双方建立起初步信任的关系,但大都是客户的次要或候选供应商,客户仍会选择其他公司的业务,占客户采购份额50%以下。
(3)稳定合作阶段——买卖双方之间有更广泛的合作,建立忠诚度,成为客户的主要供应商,但为了安全和保持竞争,客户还会引入其他次要供应商,占客户采购份额50-80%。 (4)战略合作阶段——双方确立了战略合作伙伴关系。成为客户战略供应商,采购份额80——100% 客户开发阶段策略 客户开发阶段供应商暂与客户无业务往来,本阶段供应商的主要目标是:如何使潜在客户发展成为正式客户。为达到此目标供应商需要采取以下策略: (1)等待机会——寻找最佳切入点 大部分情况是你想进入的客户已经有固定的供应商了,从潜在客户发展成为正式客户很少一蹴而就,上来就实现零的突破的可能性不大,销售人员更多的是在等待合适的切入的机会,机会可能包括新产品上市、年度供应商评估、客户内部人员变动、目前供应商产品质量和服务问题、与目前供应商关系恶化、减低成本需求等等。即便是你已经与客户的关键人物建立了良好关系,同时产品和服务也能够满足客户的需求,你的正式的进入还是需要一个机会。 (2)找到关键人—成功有希望 首先在客户内部寻找内线,了解客户组织结构图,明确客户的角色与职能分工,确定影响采购关键人所占的比重,与关键人建立良好关系,同时注意与客户中的影响采购决策的其他人保持良好关系。 (3)建立关系—建立信任,提供利益
客户关系如何维护 什么叫人际关系 概念: 是人们在交往中心理上的直接关系或距离,它反映了个人寻求满足其社会需求的心理状态。 人际关系的重要性 1、人际关系是人之基本社会需求 2、人际关系可助人自我了解 3、人际关系可达到自我实践与肯定 4、人际关系可用以自我检定社会心理是否健康 如何维护客户关系要领 一、不为难客户 谈合作、谈项目一定要讲究时期。时期不好,好合作也会泡汤。当客户有为难之处时,一定要体谅别人,不要让客户为难。比如他正在有事,他认为那样做会不合适或不能做等,你就要马上停止你的要求,并告诉他不管怎么样,你都非常感谢他。你的善解人意会让他觉得很抱歉甚至内疚,下次一有机会他就不会忘记补偿你。 二、心系客户 我们与客户合作一定要追求双赢,特别是要让客户也能漂亮地向上司,..交差。我们是为公司做事,希望自己做出业绩,别人也是为单位做事,他也希望自己办的事情办得漂亮。 因此,我们在合作时就要注意,不要把客户没有用或不要的东西卖给他,也不要让客户花多余的钱,尽量减少客户不必要的开支,客户也会节省你的投入。你除产品之外唯一可以“卖”给他的是,你公司产品的附加值和公司文化,还有就是你自己的个人魅力。 三、尊重客户如同尊重自己 每个人都需要尊重,都需要获得别人的认同。在维护客户关系户过程中,我们会经常碰到不软不硬的钉子,甚至有的客户你根本听不懂他的普通话,这个时候,请你一定要拿出自己最大的耐心听他讲完,并且能准确的判断表达的意思。我们也会碰到一些素质不能与你齐肩的客户,那么也请你拿出自己最大的宽容,平和自己的心态,不急不燥,淡然待之。 有的客户可以不尊重你,也许在他心里你根本就没有他值得尊重的地方,那么就请你拿出你的实际行动来获得他对你的尊重。 对于客户给予的合作,我们一定要心怀感激,并对客户表达出你的感谢。而对于客户的失误甚至过错,则要表示出你的宽容,而不是责备,并立即共同研究探讨,找出补救和解决的方
客户关系维护方案
--------下面红色部分是赠送的工作总结,不需要的朋友可以编辑删除!谢谢 行政管理干部个人总结 20XX年上半年,在公司的正确领导下,在各科室部门的大力支持下,我按照公司的工作部署和工作要求,严格执行公司的工作方针,围绕中心,突出重点,狠抓落实,注重实效,在自身工作岗位上认真履行职责,做好各项行政管理工作,较好地完成了工作任务,取得了一定的成绩。现将20XX年上半年个人工作情况总结如下: 一、抓好自身建设,全面提高素质
我作为一名负责公司行政管理的干部,肩负着公司赋予的重要工作职责,知道自己责任重大,努力按照政治强、业务精、善管理的复合型高素质的要求对待自己,加强政治理论与业务知识学习,把它学深学透,领会在心里,运用到具体实际工作中,以此全面提高自己的政治、业务和管理素质。在实际工作中,我做到公平公正、清正廉洁,爱岗敬业、履行职责,吃苦在前,享乐在后,全力实践“团结、务实、严谨、拼搏、奉献”的时代精神,提高工作效率与工作质量,为职工群众做好表率作用,促进公司整体工作发展。 二、刻苦勤奋,全面做好行政管理工作 行政管理工作范围广,日常事物多,涉及车辆、食堂、安全、卫生等方方面面工作,工作看起来虽然细小,但都与公司的整体工作紧密相关,丝毫不能马虎。为此,我严格要求自己,精益求精、一丝不苟地认真做好各项工作,确保工作质量,让公司领导放心,让职工群众满意。 (一)加强车辆管理,保障公司用车需求 我分管公司6辆汽车,按照公司车辆管理要求,认真做好各项工作,确保行车安全。一是抓好驾驶员管理,要求驾驶员必须严格遵守国家法律、交通法规和公司的各项规章制度,认真学习业务知识,提高驾驶技术,按规定参加安全教育和学习,增强法律观念,确保行车安全。二是抓好车辆管理,严格执行派车制度,规范使用车辆派车单,用车结束后,执行车辆归位制度,将车辆停放在规定范围内。同时要求驾驶员做好日常保养维护、清洗工作,每月对车辆安全和技术状况进行一次检查,保持车辆性能良好、卫生整洁;做好出车前和收车后的检查工作,排查车辆存在的安全隐患,坚决不让车辆带病行使。三是做好每月用油统计分析,包括过路费、保养费和车辆公里数工作,制定好下月用油计划,做好车辆保险年审工作,努力减少用车成本,为公司节省资金。四是抓好安全教育,每季度对驾驶员进行一次规章制度、安全行车教育,要求驾驶员在行驶车辆中要时刻保持警惕,做到安全驾驶,防止出现各类安全事故。 (二)强化安全卫生,防范安全卫生事故 我作为行政人事部安全员,提高自己的责任意识,强化安全卫生,防范安全卫生事故。一是加强食堂卫生安全,要求食堂把好进货关,不进低劣货,从源头上防范食品卫生安全事故发生;要求食堂搞好每天的清洁卫生工作,定期开展消毒杀菌和灭四害工作,确保食堂卫生整洁,确保职工身体健康。二是加强厂区保安,要求保安员加强厂区巡逻,做好人防、技防工作,提高警惕、细致防范,维护公司正常的生产工作秩序,确保厂区安全,确保公司财产安全。三是加强厂区保洁,要求保洁员做好每天日常卫生保洁工作,保持厂区卫生整洁面貌,提高公司形象;要求保洁员做好厂区绿化工作,加强花草树木的修剪和病虫害防治,旱天要做好浇水工作,防止花草树木枯死,冬天要做好保温工作,预防花草树木遭冻害;使厂区美观,为公司创造良好的生产工作环境。 (三)做好其他工作,促进公司整体工作发展