工程项目档案分类立卷参考
为了加强建设工程档案管理、提高案卷质量、便于档案的保管和利用，根据GB/T50328-2001国家标准“建设工程文件归档整理规范”和2002年332号“江苏省建设工程竣工资料统一采用建设用表的规定”文件，以及立卷的原则和方法，结合园区档案中心的归档内容及排列顺序，对工程档案的分类立卷细化如下：
一、工程准备阶段
1.项目批复及前期管理文件
1)项目立项申报及批准文件
2)立项有关会议纪要、领导讲话
3)选址意见书及红线图
4)规划批准书及总平面图
5)建设用地规划许可证
6)建设工程规划许可证及附件
7)建筑、结构施工图纸批准书及审核意见
8)划拨建设用地文件或土地合同
9)国有土地使用证(含宗地图)
10)环保部门审核批复
11)消防部门审核批复
12)劳动部门审核批复(锅炉、压力容器、绗车、电梯等)
13)有关行政主管部门(市政、建设、抗震、文化、通讯、白蚁防
治、卫生等)批复文件或协议
14)施工许可证
15)建设单位项目部管理机构及负责人名单
16)监理单位项目部管理机构及负责人名单
17)施工单位项目部管理机构及负责人名单
18)前期具有保存价值的文件材料
2.工程地质勘察报告
3.初步设计说明和初步设计图纸
4.设计计算书
5.招投标文件
1)勘察招标、标底、投标、评标、公证书及合同文件
2)设计招标、标底、投标、评标、公证书及合同文件
3)桩基工程招标、标底、投标、评标、公证书及合同文件
4)土建工程招标、标底、投标、评标、公证书及合同文件
5)钢结构工程招标、标底、投标、评标、公证书及合同文件
6)水、电、暖通工程招标、标底、投标、评标、公证书及合同文
件
7)内装饰工程招标、标底、投标、评标、公证书及合同文件
8)外装(幕墙)工程招标、标底、投标、评标、公证书及合同文件
9)弱电(智能化)工程招标、标底、投标、评标、公证书及合同文
件
10)后三通工程招标、标底、投标、评标、公证书及合同文件
11)监理工程招标、投标及合同文件
二、监理文件
1.监理规划及细则
2.监理会议纪要
3.监理月报
4.监理工程师通知单、联系单和回复单
5.工程开工、复工审核批表及工程暂停令
6.质量事故报告及处理意见
7.工程进度控制、工序质量控制及施工单位资质控制文件
8.工程质量评估报告
9．监理工作总结报告
三、施工文件
桩基工程
一、桩基工程施工、技术管理资料
1.桩基工程概况
工程地质勘察报告
2.工程测量、定位放线记录
3.图纸会审、设计变更、洽商记录
施工组织设计或施工方案
4.桩基工程开工报告
5.桩基工程竣工报告
技术交底资料
6.桩位测量记录
桩基质量事故处理记录
7.桩基工程质量控制资料核查表
二、桩基工程质量控制资料
1.预制(钢桩)桩进场验收记录
2.预制桩(钢桩、商品混凝土及桩头)合格证汇总表
3.预制桩接桩隐蔽验收记录
4.钢桩接桩施工验收记录
5.预制桩、钢桩施工(锤击)验收记录
6.人工挖孔灌注桩施工验收记录
7.泥浆护壁成孔灌注桩施工验收记录
8.锤击沉管灌注桩施工验收记录
9.钢筋笼制作安放施工验收记录
10.灌注桩水下混凝土施工记录
11.钢材合格证、复试报告和汇总表
12.钢材焊接试验报告和汇总表
13.焊条(剂)合格证和汇总表
14.水泥出厂合格证、复试报告和汇总表
15.砂、石、外加剂、掺和料出厂合格证、复试报告和汇总表
混凝土配合比通知单
16.混凝土配合比检查记录
17.混凝土试块试压报告和汇总表
18.混凝土强度等级评定表
硫磺胶泥产品合格证书或抽样送检报告
钢桩焊缝探伤检查报告
19.试桩记录
承载力及桩身质量检验报告
三、桩基子分部工程质量验收记录
1.静力压桩分项工程质量验收记录
2.先张法预应力管桩分项工程质量验收记录
3.混凝土预制桩分项工程质量验收记录
4.钢桩分项工程质量验收记录
5.混凝土灌注桩钢筋笼分项工程质量验收记录
6.混凝土灌注桩分项工程质量验收记录
土建工程
一、施工、技术管理资料
1.工程概况
2.工程项目施工管理人员名单
3.施工现场质量管理检查记录
4.施工组织设计、施工方案审批表
5.技术交底记录
6.开工报告、竣工报告
7.混凝土配合比通知单
砂浆配合比通知单
特种混凝土和砂浆配合比通知单
8.图纸会审、设计变更、洽商记录和汇总表
工程定位测量、放线验收记录
二、工程质量控制资料
1.原材料出厂合格证书及进场检(试)验报告
①.钢材合格证、复试报告和汇总表
②.水泥出厂合格证、复试报告和汇总表
预应力孔道灌浆水泥进场复验报告及合格证
③.砖(砌块)出厂合格证或试验报告和汇总表
④.混凝土外加剂(及其它材料)产品合格证、出厂检验报告和复
验报告和汇总表
⑤.防水和保温材料合格证、复试报告和汇总表
⑥.(其它)建筑材料合格证、复试报告和汇总表(例：饰面板、龙
骨、隔墙、墙板、涂料产品等合格证检测报告)
2.施工试验报告及见证检测报告
①.混凝土试块试压报告汇总表
混凝土试块试验报告(含结构实体同条件养护试块)
抗渗混凝土试块抗渗试验报告
用于装配式结构拼缝、接头处混凝土强度实验报告
特种混凝土试块报告
②.混凝土强度评定
③.砂浆强度汇总评定
砂浆试块试验报告
④.钢筋连接实验报告、焊条(剂)合格证和汇总表
⑤.土壤试验记录和汇总表
⑥.外墙饰面砖样板件粘结强度检测报告
3.隐蔽工程验收记录(例：钢筋、地下防水、屋面天沟、抹灰工程、门窗、吊顶等)
4.施工记录
①.施工日志
②.现场施工预应力记录
③.地基验槽记录和地基处理记录
④.预制构件、预拌混凝土合格证
⑤.混凝土(其它)构件合格证和汇总表
混凝土构件结构性能检验报告
预拌混凝土合格证及试块强度报告
门窗产品合格证及复验报告
5.地基基础、主体、结构检验及抽样检测资料
钢筋保护层厚度实测表
地基基础工程检测报告
6.土建工程安全和功能检验资料
①.屋面泼水、淋水、蓄水试验记录
②.地下室防水效果检查记录
③.有防水要求的地面蓄水试验记录
④.建筑物垂直度、标高、全高测量记录
⑤.烟气(风)道工程检查验收记录
⑥.幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检测报告
⑦.建筑物沉降观测记录
⑧.节能、保温检测报告
⑨.室内环境检测报告
7.工程质量验收记录
8.质量验收总表部分
①.单位(子单位)工程质量控制资料核查记录
②.单位(子单位)工程安全和功能检验资料检查及主要功能抽查
记录
③.单位(子单位)工程观感质量检查记录
9.地基基础分部
①.地基与基础分部工程质量验收记录
②.土方子分部工程质量验收记录
③.基坑子分部工程质量验收记录
④.地基处理子分部工程质量验收记录
⑤.混凝土基础子分部工程质量验收记录
⑥.砌体基础子分部工程质量验收记录
⑦.地下防水子分部工程质量验收记录
10.主体结构分部
①.主体结构分部工程质量验收记录
②.混凝土结构子分部工程质量验收记录
③.砌体结构子分部工程质量验收记录
④.木结构子分部工程质量验收记录
11.装饰分部
1)装饰分部工程质量验收记录
2)地面子分部工程质量验收记录
3)抹灰子分部工程质量验收记录
4)门窗子分部工程质量验收记录
5)吊顶子分部工程质量验收记录
6)轻质隔墙子分部工程质量验收记录
7)饰面板(砖)子分部工程质量验收
8)涂饰子分部工程质量验收记录
9)细部子分部工程质量验收记录
12.屋面分部
1)屋面分部工程质量验收记录
2)卷材防水层面子分部工程质量验收记录
3)涂膜防水屋面子分部工程质量验收记录
4)刚性防水屋面子分部工程质量验收记录
5)瓦屋面子分部工程质量验收记录
给排水工程
一、施工技术管理资料
1.建筑给排水及采暖分部工程概况表
2.施工现场质量管理记录
3.建筑给水排水及采暖分部工程质量验收记录
4.质量控制资料检查表
5.安全和动能检测资料核查及主要功能抽查记录
6.观感质量检查记录
7.图纸会审记录、设计变更及洽商记录
8.施工组织设计、施工方案
二、材料合格证、质保书、试验记录
1.材料(设备)合格证明文件和进场验收记录汇总表
三、隐蔽工程验收记录和施工记录
1.管道工程隐蔽验收记录
2.管材、管件卫生检验报告
3.生活给水系统水质卫生检验报告
4.管道支、吊架安装记录
5.管道焊接记录、无损探伤报告
6.楼板(屋面)立管洞盛水试验记录
7.钢管伸缩器预拉伸安装记录
8.塑料排水管伸缩器预留伸缩量记录
9.设备基础交接验收记录
10.管道保温记录
11.设备单机试验运转记录
12.阀门及散热器安装前水压试验记录
13.承压管道系统(设备)强度和严密性水压试验记录
14.非承压管道灌水试验记录
15.给水、热水、采暖管道系统冲洗记录
16.卫生器具满水试验记录
17.地漏排水试验记录
18.排水管道通球试验记录
19.给水系统消毒检测记录
20.给水、排水系统及卫生器具通水试验记录
21.敞开水箱满水试验记录
22.消火栓系统试射试验记录
23.采暖系统试运行和调试
24.安全阀及报警联运系统动作测试记录
四、室内给水子分部工程
1.室内给水系统子分部工程质量验收记录
2.室内排水系统安装子分部工程质量验收记录
3.室内热水供应系统安装子分部工程质量验收记录
4.卫生器具安装子分部工程质量验收记录
5.室内采暖系统子分部工程质量验收记录
6.室外给水管网子分部工程质量验收记录
7.室外排水管网安装子分部工程质量验收记录
8.室外供热管网子分部工程质量验收记录
1.建筑电气分部工程概况表
2.建筑电气工程施工现场质量管理记录
3.建筑电气分部工程质量验收记录
4.质量控制资料核查表记录
5.安全和功能检测资料检查及主要功能抽查记录
6.观感质量检查记录
7.图纸会审、设计变更及洽商记录
二、材料合格证、试验记录
1.工程材料、设备、成品、半成品出厂合格证及进场检(试)验报告和汇总表
三、隐蔽工程验收记录和施工测试记录
1.电导管安装隐蔽工程验收记录
2.电导管内穿线隐蔽验收记录
3.接地工程隐蔽验收记录
4.电缆敷设施工隐蔽验收记录
5.电气设备交接试验记录
6.电气设备交接试验记录
7.线路(设备)绝缘电阻测试记录
8.接地电阻测试记录
9.接地(PE)或接零(PEN)通电状态及插坐接线正确性测试记录
10.建筑照明通电试运行记录
11.大型灯具牢固性试验记录
12.等电位联结施工隐蔽验收记录
13.工序交接合格施工安装记录
四、子分部工程
1.室外电气子分部工程质量验收记录
2.变配电室子分部工程质量验收记录
3.供电干线子分部工程质量验收记录
4.电气动力子分部工程质量验收记录
5.电气照明安装子分部工程质量验收记录
6.备用为不间断电源安装子分部工程质量验收记录
7.防雷及接地安装子分部工程质量验收记录
1.通风空调工程概况表
2.通风空调工程施工现场质量管理记录
3.通风与空调分部工程质量验收记录
4.通风与空调质量控制资料核查记录
5.通风空调工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记
录
6.观感质量验收检查记录
7.图纸会审、设计变更
二、质量控制资料和隐蔽验收及施工试验记录
1.材料、设备出厂合格证及进场检验(试验)报告和汇总表
2.设备进场验收记录
3.设备基础验收记录
4.隐蔽工程验收记录
5.风机盘管水压试验检验记录
6.风管强度检验记录
7.风管系统漏风量检验记录
8.风管系统漏光检验记录
9.空调机组漏风量检验记录
10.水系统管道强度(严密性)检验记录
11.空调水系统管道冲(吹)洗记录
12.冷凝水管道系统通水试验记录
13.制冷系统气密性试验记录
14.净化空调风管清洗记录
15.设备单机试运转记录
16.阀门试验记录
17.空调系统综合检测报告
三、子分部工程
1.送、排风系统子分部工程质量验收记录
2.防排烟系统子分部工程质量验收记录
3.除尘系统子分部工程质量验收记录
4.空调系统子分部工程质量验收记录
5.净化空调系统子分部工程质量验收记录
6.制冷系统子分部工程质量验收记录
7.通风与空调(空调水系统)子分部工程质量验收记录
钢结构工程
一、钢结构工程施工、技术管理资料
1.钢结构工程概况
2.图纸会审、设计变更、洽商记录汇总
3.图纸会审、设计变更、洽商记录
4.施工组织设计、施工方案及审批
5.技术交底记录
6.施工记录
①．高强度螺栓施工记录
②．钢结构矫正施工记录
③．钢零部件矫正成型施工记录
④．焊缝的焊前预热、焊后热处理施工记录
⑤．钢零部件边缘加工施工记录
⑥．新材料、新工艺的施工记录
⑦．焊接材料的烘焙记录
⑧．施工日志
7.焊工合格汇总表
8.钢结构工程质量控制资料检查表
9.有关安全及功能检验和见证检测项目检查记录
10.钢结构工程观感质量检查记录
二、钢结构工程质量控制资料
1.钢结构工程原材料、成品质量合格证明文件、检测报告、
复试报告和汇总表
2.焊接材料合格证明文件、中文标志、检测报告和汇总表
3.连接用紧固件质量合格证明文件、中文标志、检测报告和
汇总表
4.扭剪型高强度螺栓连接副预拉力检验报告
5.高强度大六角螺栓连接副扭矩系数检验报告
6.高强度螺栓连接摩擦面抗滑移系数试验报告
7.螺栓球、焊接球、封板、锥头和套筒合格证及原材料质量
合格证明文件、中文标志、检测报告、复试报告和汇总表
8.压型金属板合格证明文件、中文标志、检测报告
9.钢结构防腐涂料、稀释剂、固化剂等产品质量合格证明文
件、中文标志及检测报告
10.钢结构防火涂料产品质量合格证明文件、中文标志、检测
报告及粘结强度、抗压强度复验报告
11.钢结构用橡胶垫的质量合格证明文件、中文标志、检测报
告
12.其它有关材料质量合格证明文件、中文标志、检测报告
13.钢构件合格证和进场验收记录和汇总表
14.钢构件合格证和汇总表
15.各种(强制性条文)检查记录
16.一、二级焊缝内部缺陷探伤报告检查记录
17.钢吊车梁(桁架)挠度检查记录
18.钢结构防腐涂料施工厚度检查记录
19.钢结构防火涂料施工厚度检查记录
20.其它检验项目的检测报告及隐蔽工程项目检查验收记录
汇总表
21.一、二级焊缝内部缺陷探伤报告
22.高强度螺栓、钢网架等施工质量检查记录和检测报告
23.扭矩扳手标定记录
24.焊接工艺评定报告
25.隐蔽工程检查验收记录
三、钢结构工程质量验收资料
1.钢结构子分部工程质量验收记录
一、幕墙工程施工、技术管理资料
1.建筑幕墙工程概况
2.建筑幕墙施工组织设计、施工方案及审批
3.技术交底记录
4.设计交底记录、图纸会审记录
5.设计变更、洽商记录
①.幕墙工程质量事故处理记录
②.幕墙工程正常使用情况下物理耐用年限保证书
③.幕墙施工图、结构计算书、设计说明
④.建筑设计单位对幕墙工程设计的确认文件
6.幕墙工程观感质量检查记录
7.幕墙工程质量控制资料和主要功能检测报告检查表
二、幕墙工程质量控制资料
1.材料质量证明书及进口材料商检报告
①．铝合金材料产品合格证书、性能检测报告和汇总表
②．幕墙用钢材及五金(衬垫)产品合格证书、性能检测报告
和汇总表
③．幕墙板材(玻璃、金属板、石材)合格证书、性能检测报
告和汇总表
④．保温、防火材料合格证书、性能检测报告和汇总表
⑤．幕墙用硅酮胶质量证明书及性能检测报告和汇总表
2.检验报告和复验报告
三、施工安装质量隐蔽验收记录
1.打胶养护环境的温度、湿度记录；双组分硅硐结构胶的混匀
性试验记录及拉断试验记录(自备表)
2.防雷装置测试记录(自备表)
3.预埋件或后置埋件、构件连接节点、幕墙变形缝及墙面转角
处的节点构造、幕墙防火构造和幕墙防雷装置隐蔽验收记录
四、幕墙子分部工程
1.幕墙子分部工程质量验收记录
一、电梯分部工程验收资料
1.电梯分部工程验收记录
2.电梯工程质量控制资料检查记录
3.电梯工程观感质量检查记录
二、工程质量控制资料
1.土建布置图纸会审、设计变更、洽商记录
2.设备开箱检验记录
3.隐蔽工程验收记录
4.线路(设备)绝缘电阻测试记录
5.接地电阻测试记录
6.负荷试验、安全装置检查记录
7.电梯运行记录
8.电梯安全检验报告
三、电梯子分部工程质量验收记录
1.电力驱动曳引式或强制式电梯子分部工程质量验收记录
2.液压电梯子分部工程质量验收记录
四、竣工图
1.设计变更通知单及修改记录
2.综合竣工图
①.总平面布置图(包括建筑、景观、照明、道路、绿化等)
②.竖向布置图
③.室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图
④.电气(包括电力、电讯、电视系统等)综合图
3.室外专业竣工图
①.室外给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、电视等
竣工图
②.室外道路、消防、照明、景观及绿化竣工图
4.专业竣工图
①.单位工程建筑竣工图
②.单位工程结构竣工图
③.单位工程钢结构竣工图
④.单位工程建筑装饰竣工图
⑤.单位工程电气装饰竣工图
⑥.单位工程幕墙竣工图
⑦.单位工程弱电竣工图
⑧.单位工程给排水竣工图
⑨.单位工程暖通工程竣工图、
五、竣工验收文件
1.工程竣工总结
2.单位工程竣工验收证明书
3.单位(子单位)工程质量竣工验收记录
4.专业工程竣工验收报告
5.建设工程竣工验收报告
6.工程竣工决算及审核材料
7.消防部门竣工验收意见书
8.环保工程验收合格通知书
9.规划验收意见书及附图
10.其它有关部门竣工验收意见书
六、声像及电子文件
见归档内容和排列顺序表
建设工程监理文件档案资料概述 前言 工程监理档案是在工程建设监理活动中直接形成的，是具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。其资料载体一般分为纸质载体、缩微品载体、光盘载体、磁性载体等几种形式。 监理单位作为独立于工程建设承包合同双方之外的第三方，对于工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应随工程进展及时收集、整理、归类。作为工程档案资料的载体内容，应详尽准确、真实有效。其表格应采用统一表格。工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张，卷内 目录、卷内备考表、卷内封面应采用70克以上的白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅 面。工程文件应采用耐久性强的书写材料如：碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸等。 工程监理档案资料归档时，对于内容较多、不宜存放在资料夹内的文件，可在资料夹中附目录，并说明文件编号和存放地点，然后将相关文件存放于指定位置。资料夹装满或阶段监理工作结束时，资料应转存至档案袋（盒），档案袋（盒）面用相同编号进行标识，便于档案管理。 工程监理档案资料管理是建设工程信息管理的一项重要工作；是监理工程师实施工程建设监理，进行目标控制的基础性工作；是进行建设工程监理的工作期间，对建设工程实施过程中形成与监理相关的文件和档案进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列工作。其主要内容是监理文件档案资料分类存放；监理文件档案资料收、发文与登记；监理文件档案资料传阅；监理文件档案资料归档、借阅、更改与作废等相关工作。 后附：建设工程监理文件档案资料（具体内容） 建设工程监理文件档案资料 一、施工阶段监理资料的基本内容：
一、建设项目档案管理的控制措施 (一）存在问题 1.文件材料形成不规范、不完整、不及时、不准确 2.档案收集制度不严，收集不及时，造成文件散失 3.档案整理不规范，各参建单位标准不一 4.建设期档案保管条件差，保护意识弱，造成档案损毁、散失 原因分析： 1.重点建设项目自身特点为档案工作带来了困难 2.档案意识薄弱，重视程度不高 3.档案工作的专业性 (二）明确责任 1、建设单位（项目法人）： 对项目档案工作负总责。负责制定项目档案管理各项制度、规范、程序，并组织协调项目管理相关部门和参建单位实施。 与参建单位签订合同、协议时应设立专门条款，明确项目文件档案管理责任。包括项目文件形成的质量要求、归档范围、整理标准、归档时间、归档套数、介质、格式、费用及违约责任等内容。监理合同条款还应明确监理单位对所监理项目的文件和档案的审查、检查责任。对参建单位进行合同履约考核时，应对项目文件管理条款的履行情况做出评价。合同款支付审批时应审查项目文件的归档情况。 建立项目文件管理和归档考核机制，对项目文件的形成、积累和归档情况等进行考核，履行项目档案法人验收和移交。将项目档案信息化纳入项目管理信息化建设，统筹规划，同步实施。按档案行政管理部门和主管部门相关要求，做好项目档案登记、验收的申报和准备工作。 2、参建单位： 包括勘察、设计、施工、监理、检测、设备制造等单位。具体负责建立符合建设单位要求的文件管理制度，报建设单位确认。负责所承担项目或任务的项目文件的收集、整理和归档工作。 监理单位负责对所监理项目的归档文件、竣工图的完整性、准确性、有效性、系统性和规范性进行审核，并形成记录。 项目实行总承包的，总承包单位负责项目总承包范围内项目文件的收集、整理和归档工作的统筹协调。各分包单位负责其分包部分文件的收集、整理，并提交总承包单位汇总，或在总承包单位协调下直接向建设单位档案管理机构归档。参建单位应配备满足工作需要、符合安全保管要求的设施设备，确保项目文件的安全。 3、各行业（系统）主管部门： 负责制定本行业（系统）建设项目档案工作标准、制度并组织实施，对本行业（系统）建设单位的项目档案管理工作进行监督、指导、检查。组织或配合档案行政管理部门搞好建设项目档案的验收工作。 4、建设项目审批和主管部门： 负责将项目档案管理工作纳入项目投资建设计划和项目领导责任制及项目管理环节，对项目档案工作负有监管职责。 5、各级档案行政管理部门： 负责对本行政区域内的建设项目档案实行监督指导，统筹规划、组织协调，并具体负责
中小学校档案分类方案 （供参考） 为了适应本校档案综合管理的需要，统一本校档案实体分类，实现档案分类、排列、检索、编目标准化和规范化，提高科学管理水平，充分发挥档案的作用，更好地为学校教学工作服务，现根据《广东省机关档案分类办法》和上级主管部门有关档案业务管理的规定，结合本校的实际情况，特制定本方案。 一、分类原则 1、以本校所形成的全部档案为对象，依据本校的机关工作职能，结合其档案内容和档案的载体形态特点，便于科学管理和开发利用。 2、分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代号，以阿拉伯数字编分类号、目录和案卷序号。 3、本办法适用本校全部档案进行实体的分类、组卷和排架管理。 二、类别设置 根据档案集中统一管理的原则，本校在各项业务工作活动中形成的全部档案作为一个全宗。全宗内的档案按其性质、业务特点及载体分为七大 各大类按文件材料的性质可再分若干属类，用阿拉伯数字作代号，从左至右依次为一级属类、二级属类......。属类之间用“.”间隔，每一大类代字加数字形成分类号。 三、分类编号方法 A、党政工团档案（文书档案） 文书档案不设属类，其分类、组卷应遵循“年度——机构——问题”的原则，结合文件的保管期限及其有机联系，灵活掌握。案卷按永久、长期
和短期分开两个系列，各系列从“1”起多年编一个案卷流水号，每一案卷流水号合编一本目录号，目录号按自然数列排列。保管期限代号为：永久、长期合编为12，短期为3。档号的结构模式为：大类代字+保管期限代号+目录号+案卷顺序号。分类编号举例如下： A 12 ．1 -— 1 案卷顺序号（第1卷） 目录顺序号（第1本目录） 保管期限代号(永久、长期合编) 大类代号（文书档案） B、基建档案 基建档案按工程项目设置一级属类。各项目分别进行分类组卷，每一基建项目组成若干个案卷；文字材料与图纸材料一般分别组卷；档案材料少的可把文字材料与图纸混合组卷，文字材料在前图纸在后；文字材料案卷可订装或不订装，图纸案卷不订装；不装订案卷要在每份文件的首页加盖档号章。各项目案卷分别从“1”起编案卷顺序号。档号的结构模式为：大类代号 + 属类代号 + 案卷顺序号。例如： B 1 —1 案卷顺序号（第1卷） 属类代号（某一基建工程项目） 大类代号（基建档案） C、设备、仪器档案 设备仪器档案按设备、仪器的种类、型号或台（套）设置属类进行整理。每一种类、型号或台（套）的设备组成1卷或若干卷，分别编案卷顺序号。其档号结构模式为：大类代号 + 属类代号 + 案卷顺序号。例如： C 1— 1 案卷顺序号（第1卷） 属类代号（某一台、套设备） 大类代号（设备、仪器档案） D、会计档案 会计档案按不同种类设置：1、报表，2、账簿，3、凭证，4、其他4
工程资料归档要求大全 一.工程档案资料归档责任划分 1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等)，由各经办部门直接向监察室归档。 2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料在三天内，其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。已委托监理单位的工程监理资料，由委托监理单位形成、编制、保管，待该工程完成后统一移交工程部资料室，工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。 3、工程施工资料，主要由工程部监督控制，施工单位进行具体编制、收集、整理，并在每项分部工程完成后，一个月内统一移交工程部资料室。 4、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总，由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆。 5、工程结算资料，主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理，经工程部审核，报工程主管领导审批，加盖工程部公章，提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档 二.工程部日常保管资料1、监理规划、细则及旁站方案：工程开工后，经工程部负责人审核，报公司主管领导审批，加
盖监理公司公章，10天内交工程部资料室存档。2、工程开工报告及开工令：在工程开工3日内，由监理工程师向工程部资料室归档。3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部资料室存档。分包单位主要包括建设单位、监理单位、（主体）施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位（包含铝合金门窗）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资 料室或监理公司资料员归档。5、监理月报、总结：监理工程师每月底将监理月报表报工程部（或监理单位项目）负责人审批后盖章，向工程部（或监理单位）资料员移交存档，资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。工程完工后，由项目经理编写监理工程总结，经监理总监签字，报工程主管（或监理单位）领导审批后盖章，10天内向工程部（或监理单位）资料员移交存档。6、监理工作联系单及回复：施工单位来文，由工程部资料员统一接收，监理工程师审查后，由监理工程师或工程部资料员将回复下发给相关单位。同时工程部资料员将每份的联系单及相关回复要合并一起存档。 7、往来函件：由工程部资料员统一负责收发，公司内部往来函件和施工单位的往来函件要分开，分别编制序号后当天存档。8、旁站记录：监理工程师在旁站工作完成后2天内
***大桥主体工程建设项目档案管理办法 （试行） 第一章总则 第一条为规范***大桥主体工程档案资料管理工作，提高档案管理水平，根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《公路工程竣（交）工验收办法》及《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理办法》等规定，制定本办法。 第二条***大桥主体工程的各参建单位均须按照本办法的规定开展工程档案管理工作。 第二章组织机构及职责 第三条***大桥管理局（以下简称“管理局”）职责工 程管理部为档案管理的归口管理部门，主要职责如下： （一）结合***大桥主体工程的特点，制订工程档案管理办法，明确档案管理目标、管理职责和要求； （二）监督各参建单位完善档案管理体系的建设，包括建立健全各级档案管理制度、落实专职档案管理人员等； （三）领导、监督档案管理中心开展档案管理工作； （四）对各参建单位的档案工作进行检查、监督和考核； （五）交（竣）工验收阶段，监督档案管理中心做好交（竣）工资料的验收和交接工作。 第四条档案管理中心职责档案管理中心是管理局委托具有相应资质和 经验的机构成立的负责档案资 料管理的专职机构。该中心将负责管理局档案资料的收集、整理、编制与归档工作，并在管理局的授权与监督下对各参建单位的档案工作进行管理、监督和考核。 档案管理中心由工程管理部归口管理，其职责主要是： （一）对***大桥主体工程档案管理工作进行统一规划，制订《港珠澳大桥主体工程档案资料管理规划》、《***大桥主体工程竣工文件编制办法》、 《***大桥主体工程档案工作制度》、《***大桥主体工程档案管理考核标准》等管理办法和制度，并监督落实； （二）推行档案工作标准化体系建设，统一***大桥主体工程各种建设、
《电网公司档案收集立卷归档实施方案》 一、立卷归档范围此次立卷归档的档案主要是收集xx年元月以来的各种材料。有以下几个方面内容： 1、文书档案，包括党群类、行政管理类、经营管理类、生产技术类、财务审计类、人事劳资类等； 2、科技档案，包括产品、科学研究、基本建设、设备仪器等； 3、会计档案，包括凭证、账簿、会计报表、财务报告、其他等； 4、声像档案，包括照片、底片、光盘、磁盘、幻灯片等； 5、实物档案，包括各类证书、奖状等。 二、立卷归档时间从8月15日开始到12月底止，历时4个月时间。 三、责任人公司各部门是档案资料的提供部门，部门主任是具体责任人。 四、实施步骤 （一）清理资料阶段（8月15日至9月15日）。总经理工作部抽调专人对档案室内存入的所有资料进行清理、编号、归类，重点清查各个年度所欠缺的材料、文件等。 （二）收集资料阶段（9月16日至10月20日）。在对档案室所有资料清查的基础上，针对所缺材料，总经理工作部列出清单，各部门按照清单进行收集整理。 （三）立卷归档阶段（10月21日至12月底）。总经理工作部对所有资料进行核校、分类，去伪存真，按照《档案法》的要求进行装
订，力求规范。 五、几点要求 （一）要提高认识，高度重视。档案管理是公司的基础性工作之一，是加强公司内部管理的需要，江峰总经理对档案管理工作提出了“一定要规范，尽快要规范”的明确要求，因此，公司各部门要高度重视，部门主任要集中精力，督促具体经办人员及时提供各类资料。 （二）要协调配合，齐抓共管。在此次档案立卷归档过程中，总经理工作部将派专人到各个部门收集相关资料，请各有关部门积极配合，主动整理好本部门的资料，按时送交总经理工作部。 （三）要加大投入，确保运转。档案管理工作是一项长期的系统工程，为保证正常运转，公司要加大投入，购买必要的档案用品和设备，配置档案管理软件，同时，配备专（兼）职档案管理人员，专司其职，将档案管理提高到一个新的水平。xx年八月十六 内容仅供参考
监理部资料归档分类 一、项目监理机构（档案盒编号01，本盒存市场行为类资料） 0101 监理中标通知书； 0102 委托监理合同； 0103 本公司营业执照、资质证书复印件； 0104 成立监理部决定文件； 0105 总监任命书； 0106 总监代表任命书； 0107 见证员委托授权书； 0108 监理部成员登记表及资格复印件； 0109 监理部成员变更文件； 0110 本公司进驻外地备案表； 0111 安全监理人员委托授权书 二、监理规划：（档案盒编号02，本盒存监理指导性文件） 0201 监理大纲； 0202 监理规划； 0203 监理实施总则； 0204 安全监理实施细则； 0205 旁站监理方案； 0206 桩基监理实施细则； 0207 测量、复核监理细则； 0208 支护监理细则； 0209 主体结构监理细则； 0210 装饰装修监理细则； 0211 屋面监理细则； 0212 建筑给排水采暖监理细则； 0213 建筑电气监理细则； 0214 建筑智能监理细则； 0215 通风与空调监理细则； 0216 电梯监理细则； 三、监理日记、记录（档案盒编号03） 0301 监理日记； 0302 旁站监理日记； 0303 总监巡视记录； 0304 平行检验记录； 0305 巡查记录； 四、台帐类（过程中存在文件夹，施工结束后装订分类成册存于本盒04） 0401 （钢筋）原材料进场验收台帐； 0402 （水泥）原材料进场验收台帐； 0403 （其他）原材料进场验收台帐； 0404 钢筋焊接取样、送样检测台帐； 0405 砼试块见证取样、送样检测台帐； 0406 砂浆试块见证取样、送样检测台帐； 0407 检验批验收台帐；
水利工程建设项目档案管理规定 （2005年11月1日水利部水办〔2005〕480号通知印发，自2005年12月10日起施行） 第一章总则 第一条为加强水利工程建设项目（以下简称“水利工程”）档案管理工作，明确档案管理职责，规范档案管理行为，充分发挥档案在水利工程建设与管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《水利档案工作规定》及有关业务建设规范，结合水利工程的特点，制定本规定。 第二条水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 第三条水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分。有关单位应加强领导，将档案工作纳入水利工程建设与管理工作中，明确相关部门、人员的岗位职责，健全制度，统筹安排档案工作经费，确保水利工程档案工作的正常开展。 第四条本规定适用于大中型水利工程，其他水利工程可参照执行。 第二章档案管理 第五条水利工程档案工作应贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。即从水利工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作；在签订有关合同、协议时，应对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求；检查水利工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况；在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段验收与竣工验收时，要同时审查、验收工程档案的内容与质量，并作出相应的鉴定评语。
第六条各级建设管理部门应积极配合档案业务主管部门，认真履行监督、检查和指导职责，共同抓好水利工程档案工作。 第七条项目法人对水利工程档案工作负总责，须认真做好自身产生档案的收集、整理、保管工作，并应加强对各参建单位归档工作的监督、检查和指导。大中型水利工程的项目法人，应设立档案室，落实专职档案人员；其他水利工程的项目法人也应配备相应人员负责工程档案工作。项目法人的档案人员对各职能处室归档工作具有监督、检查和指导职责。 第八条勘察设计、监理、施工等参建单位，应明确本单位相关部门和人员的归档责任，切实做好职责范围内水利工程档案的收集、整理、归档和保管工作；属于向项目法人等单位移交的应归档文件材料，在完成收集、整理、审核工作后，应及时提交项目法人。项目法人应认真做好有关档案的接收、归档和向流域机构档案馆的移交工作。 第九条工程建设的专业技术人员和管理人员是归档工作的直接责任人，须按要求将工作中形成的应归档文件材料，进行收集、整理、归档，如遇工作变动，须先交清原岗位应归档的文件材料。 第十条水利工程档案的质量是衡量水利工程质量的重要依据，应将其纳入工程质量管理程序。质量管理部门应认真把好质量监督检查关，凡参建单位未按规定要求提交工程档案的，不得通过验收或进行质量等级评定。工程档案达不到规定要求的，项目法人不得返还其工程质量保证金。 第十一条大中型水利工程均应建设与工作任务相适应的、符合规范要求的专用档案库房，配备必要的档案装具和设备；其他建设项目，也应有满足档案工作需要的库房、装具和设备。所需费用可分别列入工程总概算的管理房屋建设工程项目类和生产准备费中。 第十二条项目法人应按照国家信息化建设的有关要求，充分利用新技术，开展水利工程档案数字化工作，建立工程档案数据库，大力开发档案信息资源，提高档案管理水平，为工程建设与管理服务。 第十三条项目法人应按时向上级主管单位报送《水利工程建设项目档案管理情况登记表》（附件1）。国家重点建设项目，还应同时向水利部报送《国
水利工程建设项目档案管理规定 法规名称：水利工程建设项目档案管理规定水办[2005]480号 法规类别：规范性文件 制定机关：水利部 实施日期：2005.12.10 第一章总则 第一条为加强水利工程建设项目（以下简称"水利工程"）档案管理工作，明确档案管理职责，规范档案管理行为，充分发挥档案在水利工程建设与管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《水利档案工作规定》及有关业务建设规范，结合水利工程的特点，制定本规定。 第二条水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 第三条水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分。有关单位应加强领导，将档案工作纳入水利工程建设与管理工作中，明确相关部门、人员的岗位职责，健全制度，统筹安排档案工作经费,确保水利工程档案工作的正常开展。 第四条本规定适用于大中型水利工程，其他水利工程可参照执行。 第二章档案管理 第五条水利工程档案工作应贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。即从水利工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作；在签订有关合同、协议时，应对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求；检查水利工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况；在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段验收与竣工验收时，要同时审查、验收工程档案的内容与质量，并作出相应的鉴定评语。 第六条各级建设管理部门应积极配合档案业务主管部门,认真履行监督、检查和指导职责，共同抓好水利工程档案工作。 第七条项目法人对水利工程档案工作负总责，须认真做好自身产生档案的收集、整理、保管工作，并应加强对各参建单位归档工作的监督、检查和指导。大中型水利工程的项目法人，应设立档案室，落实专职档案人员；其他水利工程的项目法人也应配备相应人员负责工程档案工作。项目法人的档案人员对各职能处室归档工作具有监督、检查和指导职责。 第八条勘察设计、监理、施工等参建单位，应明确本单位相关部门和人员的归档责任，切实做好职责范围内水利工程档案的收集、整理、归档和保管工作；属于向项目法人等单位移交的应归档文件材料，在完成收集、整理、审核工作后，应及时提交项目法人。项目法人应认真做好有关档案的接收、归档和向流域机构档案馆的移交工作。 第九条工程建设的专业技术人员和管理人员是归档工作的直接责任人，须按要求将工作中形成的应归档文件材料，进行收集、整理、归档，如遇工作变动,须先交清原岗位应归档的文件材料。 第十条水利工程档案的质量是衡量水利工程质量的重要依据，应将其纳入工程质量管理程序。质量管理部门应认真把好质量监督检查关，凡参建单位未按规定要求提交工程档案的，不得通过验收或进行质量等级评定。工程档案达不到规定要求的，项目法人不得返还其工程质量保证金。 第十一条大中型水利工程均应建设与工作任务相适应的、符合规范要求的专用档案库房，配备必要的档案装具和设备；其他建设项目，也应有满足档案工作需要的库房、装具和设备。所需费用可分别列入工程总概算的管理房屋建设工程项目类和生产准备费中。 第十二条项目法人应按照国家信息化建设的有关要求，充分利用新技术，开展水利工程档案数字化工作，建立
工程档案立卷程序与标准 总则 一、说明 为了加强建设工程档案管理，提高案卷质量，更好地为城市建设服务，特制定本程序和标准。本标准主要依据国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB／T50328―2001）、行业标准《建设工程监理规范》、建设部《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》和《苏州市建设工程档案组卷质量要求》，结合建设工程档案管理工作实际制定。 本程序与标准规定了城市建设活动中产生的建设工程档案的立卷程序与标准，以及所用装具等的标准与质量要求。 本程序列举的是建筑安装工程和市政基础设施工程文件材料的立卷过程。 本标准所指的建设工程项目，是以一个立项文件（计划任务书批复）为依据。它由一个或若干个具有内在联系的单项工程所组成。 本程序与标准适用于向苏州市城建档案馆报送的建设工程档案，报送单位必须按此标准执行。建设单位自行归档保管的档案整理可参照此标准执行。 二、文件材料及立卷质量要求 1、文件材料要准确、系统、齐全，内容真实，签署手续完备，要按照《建设工程文件归档整理规范》、《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》和《苏州市建设工程档案组卷质量要求》执行。 2、档案材料的材质与书写材料必须有利于长期保存。 3、立卷应遵循文件材料的自然形成规律，保持卷内文件材料的有机联系，便于档案的保管和利用。 4、工程准备阶段文件、监理文件、施工技术文件、竣工验收文件、竣工图以及不同载体的材料，原则上要分别组卷，组卷应合理有序。 5、案卷内封面、卷内目录、备考表应采用电脑打印。 立卷程序与标准 组卷是将工程文件进行分类、排列、整理、编目、装订的过程。 一、分类 工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、声像及电子文件六大类。一个建设工程项目由多个单项工程组成时，施工技术文件、竣工图应严格按单项工程分类组卷；工程准备阶段文件、监理文件、竣工验收文件、声像及电子文件应以项目为单位分类组卷，其中不同监理单位的监理文件应分别组卷。 二、排列 （一）排列原则 1、文字材料在前，图纸在后。 2、文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、报告在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。 3、图纸排列时，综合图在前，专业图在后；室外图在前，室内图在后；土建图在前，设备安装图在后。即：以综合、建筑、结构、给排水、电气、暖通等为序。 （二）排列顺序 工程文件的排列顺序为：1、工程准备阶段文件；2、监理文件；3、施工技术文件；4、竣工
档案立卷归档制度 根据《档案法》、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)及《全国中小学校舍安全工程档案管理办法(试行)》的要求制定本制度。 一、归档范围:校安工程在实施过程和各项目在排查鉴定、规划、加固改造等各个阶段以及其他正在实施或将要实施的所有中小学校舍建设工程所形成的、与校舍安全有关的、具有保存价值的各种形式的记录。 二、归档时间:随时发生随时收集，工程性档案在竣工验收或档案备案后进行全面清理、归档。 三、归档案卷的质量要求: 1、应归档文件要收集齐全，遵循文件的自然形成规律和特点，按照文件之间的有机联系分类立卷，要求分类准确。声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、内容和责任者。 2、案卷封面的各个项目均应填写清楚，案卷标题要确切简明地反映卷内文件作者、内容和形式;要注明保管期限;并逐卷编写张页号，填写“卷内文件目录”和“卷末备考表”。 3、向档案室归档的所有案卷，都要按照一定的次序进行系统的排列，编以案卷顺序号，并编制案卷目录。 档案保管制度 一、档案工作人员必须时刻提高警惕，切实做好值班保卫工作，在发生意外事故或可疑现象时，应及时采取措施，确保档案的完整与安全。 二、档案库房是机密重地，严禁外人入内，要求门窗牢固，非工作时间必须关门落锁。
三、认真做好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫工作，达到“八防”要求，以最大限度地延长档案寿命。 四、档案库房内严禁吸烟、生火及存放易燃、爆炸、腐蚀物品，杜绝意外事故发生。 五、应定期对档案保管的状况进行全面检查，并作记录，发现问题及时向分管领导汇报，采取积极有效措施，保护档案的安全。如遇特殊情况，应及时检查，发现问题要及时解决。 六、不准随意销毁档案资料，对损坏严重的永久、长期案卷要及时进行修补或复制，对到保管期限的短期案卷和无保存价值的档案资料需要销毁时，必须严格按照规定办理审批手续。 七、档案人员调动工作时，必须在办理完移交手续后，方能离开岗位。 档案利用制度 一、校安档案工作人员要熟悉所藏档案的情况，主动了解机关各项工作对利用档案的需要，积极做好提供利用工作。 二、校安档案工作人员必须编制《案卷目录》著录或专题文件卡片等检索工具，为提供利用做好准备。 三、凡利用者都应办理利用手续，严格遵守保密制度。在规定地点查阅，未经同意不准带出，不准随意翻阅无关文件精神，不准拆散卷本或抽页，不准剪下。不得污损及在文件圈点、划线、添字、去字和删改、违者依法查处理。 四、档案材料一般不得借出，特殊情况确需借出者，应报请分管领导批准，办理借阅手续，限期归还。 五、查阅档案资料时，不得擅自摘抄、复制。如工作需要者，要将摘抄的材料校对无误，加盖印章，方可有效。对摘录、复制的档案资料，必须妥善保管，不得泄密，并有责任利用效果及时告知档案部门。
建设工程档案管理制度 一、管理责任部门及相关人员职责 (2) 二、档案分类及归档范围、要求 (3) 三、档案移交、整理、编号 (8) 四、档案的利用 (9) 五、档案的保管 (10) 六、档案的销毁 (12) 七、档案保密制度 (12)
一、管理责任部门及相关人员职责 （一）、人事行政部人事行政专员统一集中管理档案并直接向人事行政部经理负责。 （二）、总经理负责审批《档案销毁登记表》、《文件丢失损毁报告表》。（三）、人事行政部经理负责审核《档案销毁登记表》、《文件丢失损毁报告表》、《档案借阅审批表》、《档案查阅审批单》、《档案复制审批单》，以及对档案意外损毁事件进行调查并提出报告。。 （五）、其他部门经理负责审核本部门《档案借阅审批表》、《档案复制审批单》、《档案查阅审批单》和明确相关人员负责收集保管本部门的档案资料，对部门资料的完整性负责。 （六）、人事行政专员负责： 1、制度的推进与执行；各部门档案管理体系的建立、优化与督察； 2、督促档案资料的移交； 3、档案的收集、接收、鉴定、分类、装订、编号、编目、保管、销毁、编研等； 4、档案的提供利用、登记； 5、档案室设备、设施的保管维护； 6、负责档案管理软件系统的使用推广、原始数据录入、维护。 （七）、各部门资料员/兼职资料员 1、制度在部门的执行； 2、按公司要求建立本部门的资料管理系统并运作； 3、负责收集整理本部门形成的本制度归档范围内的文件，正规保管及利用，按期移交档案室； 4、推进本部门对档案管理软件系统的利用； （八）、档案管理工作作为人事行政专员、部门资料员、部门兼职资料员每
月工作计划评价的考核内容之一。 二、档案分类及归档范围、要求 1、文书档案 1.1归档范围： 1.1.1、集团资料 （1）各类营业证照（营业执照、组织机构代码证、开发资质证书、税务登记证、投资协议、国土成交确认函、国土合同等 （2）公司章程 （3）集团公司或股东方发来的与公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等各类正式行文 1.1.2、红头文件 公司下发和上报的各类正式行文 1.1.3、外来文件 各政府机关部门、协会、学会下发给公司的与工程项目无关的其他行政性质的通知、邀请等文件 1.1.4、会议资料 （1）会议纪要利用明源流程存档 （2）专题会会议讲义 1.1.5、法律文件 （1）合同、协议审核； （2）诉讼材料 1.1.6、物资采购合同 1.1.7、车辆资料
工程监理资料分类管理归档内容 第一卷：工程建设前期文件/资料卷 1、建设用地使用批件 2、国有土地使用证 3、建设用地规划许可证 4、建设工程设计合同备案通知书 5、建设工程勘察合同备案通知书 6、建筑工程消防设计审核意见书 7、工程立项批文（项目年度投资计划批件） 8、工程建设项目报建证 9、防空地下室设计方案审查意见通知书 10、建设工程施工图设计审查文件 11、建设工程施工招标文件 12、建设工程监理招标文件 13、中标通知书（施工、监理） 14、项目经理及关键岗位证书审查备案书 15、建设工程项目委托监理登记表 16、工程勘察文件（营业执照、勘察证书、人员资格） 17、工程设计文件（营业执照、设计证书、人员资格） 18、工程监理文件（营业执照、监理资质证书、项目监理部人员任命书、人员资格）
19、工程施工文件（营业执照、施工资质证书、工程项目施工管理人员名单鲁JJ—002） 20、建筑工程请照单 21、建设工程规划许可证 22、建设工程质量监督登记表 23、工程安全报监证 24、建筑工程施工许可证 25、施工现场质量管理检查记录（鲁JJ—003） 26、施工组织设计、施工方案审核表（鲁JJ—004） 第二卷：监理规划、细则卷 1、监理大纲（投标技术标） 2、监理规划（规模较大的工程还应单独编制安全监理规划） 3、监理实施细则（安全监理实施细则应单独编制） 4、监理交底（质量/安全） 第三卷：监理月报（总结）卷 1、监理月报 2、地基基础分部工程质量评估报告 3、主体结构分部工程质量评估报告 4、工作总结 第四卷：会议纪要卷 第五卷：质量安全控制卷
监理部资料归档分类 项目监理机构（档案盒编号01,本盒存市场行为类资料） 0101监理中标通知书； 0102委托监理合同； 0103本公司营业执照、资质证书复印件； 0104成立监理部决定文件； 0105总监任命书； 0106总监代表任命书； 0107见证员委托授权书； 0108监理部成员登记表及资格复印件； 0109监理部成员变更文件； 0110本公司进驻外地备案表； 0111安全监理人员委托授权书 监理规划：（档案盒编号02,本盒存监理指导性文件）0201 监理大纲； 0202 监理规划； 0203 监理实施总则； 0204 安全监理实施细则； 0205 旁站监理方案； 0206 桩基监理实施细则； 0207 测量、复核监理细则； 0208 支护监理细则； 0209 主体结构监理细则； 0210 装饰装修监理细则； 0211 屋面监理细则； 0212 建筑给排水采暖监理细则； 0213 建筑电气监理细则； 0214 建筑智能监理细则； 0215 通风与空调监理细则； 0216 电梯监理细则； 监理日记、记录（档案盒编号03） 0301监理日记； 0302旁站监理日 记; 0303总监巡视记 录; 0304平行检验记 录; 0305巡查记录； 四、台帐类（过程中存在文件夹，施工结束后装订分类成册存于本盒 04） 0401 （钢筋）原材料进场验收台帐； 0402 （水泥）原材料进场验收台帐； 0403 （其他）原材料进场验收台帐；
0404 钢筋焊接取样、送样检测台帐； 0405 砼试块见证取样、送样检测台帐； 0406 砂浆试块见证取样、送样检测台帐； 0407 检验批验收台帐； 0408隐蔽工程验收台帐； 0409设计变更、洽谈台帐； 0410文件收、发登记表； 0411施工机具、安全防护用品进场验收台帐 五、监理指令、监理工作联系单（档案盒编号05） 0501 监理工程师通知（附回复）； 0502 工程暂停令（附复工令）； 0503 备忘录； 0504 监理工作联系单； 六、会议纪要；（档案盒编号06） 0601 第一次工地例会纪要； 0602 第二次至第N次工地例会纪要； 0603 专题会议纪要（安全、质量、进度、协调、洽商）0604 分部单位工程验收会议纪要； 七、监理报告、总结、月报（档案盒编号07） 0701监理月报； 0702阶段性监理工作总结； 0703分部工程监理质量评估报 告; 0704单位工程监理质量评估报 告; 0705监理工作总结； 0706工程质量监理报告 0707监理快报 八、政府部门及业主文件、指令（档案盒编号08） 0801 政府部门文件； 0802 政府机构整改通知单； 0803 业主文件、指令； 九、本公司文件（档案盒09） 0901资料管理办法； 0902公司简报； 0903公司内部巡查记录、通 报; 0904项目监理机构管理制度 十、施工合同文件、资质（档案盒编号10） 1001 施工招标文件、工程量清单（标底） 1002 投标文件（商务标、信誉标）； 1003 施工承包合同； 1004 总包资质报验； 1005 总包管理机构成员登记表、资格报验; 1006 分包单位资质及人员资格报审表； 1007 其他检测、试验，供应商资质报验； 1008 特种工资格报审表；
建设项目档案管理规范 （修订稿） （）矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃軔。 前言 本标准代替／—《国家重大建设项目文件归档要 求与档案整理规范》。 本标准与相比主要变化如下： ——标准的总体编排和结构按—进行了修改； ——本标准的主体要素由“国家重大建设项目档案”调整为“建设项目档案”； ——增加了建设项目档案工作组织体系和工作职责、制度体系建设； ——增加了建设项目文件管理、建设项目电子文件与建设项目电子档案的管理；——增加了建设项目档案验收； 本标准的附录是规范性附录。 本标准由国家档案局提出并归口。 本标准起草单位：国家档案局。 本标准主要起草人： 本标准于年月日首次发布。 范围 本标准规定了建设项目档案工作的组织体系、工作职责，确立了项目文件的形成、归档要求与项目档案管理的原则与方法。聞創沟燴鐺險爱氇谴净祸測。 本标准适用于新建、改建、扩建和技术改造等建设项目的档案管理。
规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的，凡是注明日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件，凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟婭骒。 技术用图复制图的折叠方法 照片档案管理规范 科学技术档案案卷构成的一般要求 电子文件归档与管理规范 电子文件管理系统通用功能要求 纸质档案数字化技术规范 数码照片归档与管理规范 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 建设项目 指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。酽锕极額閉镇桧猪訣锥顧荭。 单项工程 指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。 单位工程 指具有独立设计文件、可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或工程效
工程监理资料归档规定 1、编制目的 建设项目档案管理是工程管理的重要内容。将工程监理过程中所形成的文件（含电子文件）按照有关规定及要求，进行规范化、标准化管理，并实现计算机存储检索、网络运行之功能，更好地为电力工程监理和各项工作服务，特制定本规定。 2、编制依据 2.1 GB/T11822 《科学技术档案案卷构成的一般要求》 2.2 GB50319 《建设工程监理规范》 2.3 GB/T50328 《建设工程文件归档整理规范》 2.4 DA/T28 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 2.5 GB/T18894 《电子文件归档与管理规范》 3、适用范围及说明 本规定适用于公司所承揽的火力发电厂工程、110kV以上输变电工程、房屋建筑及市政建设工程所形成的监理资料的整理及归档。 本规定只对公司工程监理档案（第6大类）资料的整理和归档进行了规定，不适用于其他类别资料的整理和归档。 4、职责 4.1经营部负责将合同文件及时交档案室整理、立卷和归档。 4.2各工程项目监理部负责工程监理归档资料的整理立卷、编目、归档移交。 4.3质量安全部负责工程监理档案的验收、保管、借阅等管理。 5、工程监理资料整理、归档要求 5.1总体要求 5.1.1部门负责人（总监）应指定专人负责组织工程监理档案的整理立卷、编目、归档移交工作，工程监理档案应在工程达标验收后1个月内向公司质量安全部全部移交。 5.1.2档案移交时同步移交纸质的《监理归档文件总目录》（20806-N01）一份、卷内目录（附录B）2份（一份在卷内、一份在总目录后）放在总目录后的卷内目录右下角应编写页码，并将页码标注在总目录的备注栏内。 5.1.3所有纸质归档文件在档案移交时同步归档电子文件或扫描件，具体移交范围按《工程监理资料档案的组卷、分类及保管期限一览表》（附录A）执行。 5.2纸制文字性归档文件的质量要求 5.2.1归档的工程监理文件应为原件。 5.2.2监理文件的内容及其深度必须符合《建设工程监理规范》的要求。 5.2.3工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
档案管理制度 为了加强网新康桥科技园区工程档案的收集、整理、立卷、归档管理，充分发挥档案在经营管理、施工生产中的作用，根据《上海市建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》以及有关各类档案管理的规定、规范、条例、办法等要求，制定本档案管理制度，确保建设项目档案的完整性、准确性、系统性，达到“建一流建筑工程，创一流工程档案”的目标。 档案工作是企业管理、施工生产管理、技术管理的重要组成部分，各部门应根据分管业务内容，按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、积累、整理、归档工作，适当的也可把此项工作做为考核部门工作的一部分。 一、档案的分类与文档工作流程 （一）工程部档案归档分类 A.立项文件 1、批准的立项文件
2、项目建议书 3、项目建议书的批复文件 4、可行性研究报告及附件 5、可行性研究报告的批复文件 6、初步设计审批文件 7、专家对项目的有关建议文件 8、年度计划审批或备案材料 9、环境影响评价及卫生预评价报告及审批文件 10、关于立项有关的会议纪要、领导讲话等相关文件 B.选址文件 1、项目选址意见通知书 2、建设项目选址的批复及选址意见书（附图） 3、建设项目选址请示或报告 C.规划文件 1、控制性详细规划的批复 2、详细规划说明书 3、建设工程规划送审单 4、修建性详细规划批复及文件 D.用地材料 1、建设用地规划许可证的通知 2 、建设用地规划许可证及附图 3、建设用地批准书 4、工程征用、划拨土地的通知及请示
5、国有土地使用权证及地形图或国有土地使用证转让、抵押等文件 6、土地转让合同及备案登记证明 7、上海市国有土地使用权出让合同及附图 8、土地勘察定界报告书 E.动拆迁文件 1、动拆迁许可证、动拆迁协议书、合同 2、房屋产权及有关证明 3、动拆迁居民登记调查汇总文件、拆迁安置意见、方案等相关文件 F.申照文件 1、建设工程规划许可证及附件 2、环保、卫生、消防、人防、交通、绿化等审核意见单 3、建设工程灰线复验 4、建设工程施工许可证等相关的工程报建、报监文件 G.测绘文件 1、地形测量和拨地测绘成果报告等相关文件 2、其他相关测绘文件 H.设计文件 1、初步设计的批复和审查意见 2、初步设计方案 3、方案设计审定通知书及审查意见等相关文件 4、设计计算书或代保管证明书 5、建筑方案最终送审文件 6、建设项目日照分析报告
监理资料的形成、分类、组卷及归档办法 1.工程监理文件档案资料的收集、整理、归档，是项目监理部的一项重要工作。为规范项目监理部监理文件档案资料的管理，特制订本规定。 2.工程建设监理文件档案资料，是项目监理部在监理实施过程中形成的、具有保存价值的原始记录。监理文件档案资料管理是否规范，是公司对项目监理部工作考核的主要内容之一。各项目监理部必须按公司统一要求认真做好此项工作。 3.项目监理部监理文件档案资料的管理由总监理工程师负责,落实专人具体实施。 4.为保证监理资料的完整、分类有序，工程开工前，总监应与建设单位、承包单位对资料的分类、格式（包括用纸尺寸）、份数达成一致意见。 5.监理文件档案资料的日常管理应做到：注意时效、及时整理、真实可靠、内容齐全、分类有序。 6.日常管理中监理资料的具体分类如下： 6.1合同文件 6.1.1监理合同（包括招投标文件）； 6.1.2施工合同； 6.1.3分包合同和其他合同； 6.1.4合同变更协议文件； 6.1.5费用索赔和工程延期文件。
6.2监理文件 6.2.1监理大纲； 6.2.2监理规划； 6.2.3监理实施细则； 6.2.4会议纪要（例会纪要、专题会议纪要、其他与工程监理相关的会议纪要）； 6.2.5监理阶段性总结报告； 6.2.6监理月报； 6.2.7监理日志/日记； 6.2.8监理旁站记录； 6.2.9监理工作联系单、监理工程师通知单； 6.2.10监理工作总结。 6.3工作联系文件 6.3.1建设单位联系单； 6.3.2施工单位联系单； 6.3.3政府部门函件； 6.3.4设计变更文件。 6.4施工单位报验资料（一） 6.4.1开工文件； 6.4.2施工组织设计及方案； 6.4.3总包单位（分包单位）资质资料； 6.4.4人员上岗证；