材设选型选样管理流程
……房地产公司
……年……月……日
目录
1概述 (3)
1.1目的及适用范围 (3)
1.2定义 (3)
1.3流程关系 (3)
1.4责任部门 (3)
1.5流程输入及输出文件 (4)
2流程图 (5)
3流程操作指引 (6)
3.1确定选型计划 (6)
3.2材料设备选型和封样 (6)
3.3材料设备定样 (7)
3.4材料设备封样 (7)
1概述
1.1目的及适用范围
1.2定义
1.3流程关系
1.4责任部门
流程输入及输出文件
1.5
3流程操作指引
3.1确定选型计划
3.1.1设计管理部门负责日常的材料研究工作，并建立材料设备信息库。
3.1.2设计管理部门在方案设计阶段根据以往项目经验编制《材料设备分类明细表》，在初步设计任
务书确定后，根据需要选型封样的材料设备编制《材料设备选型计划表》，确定材料设备的
设计标准和功能要求，经设计管理部门分管领导审批后，成本管理部提出材料设备成本控制
意见。
3.1.3采购管理部门根据《材料设备分类明细表》及成本控制建议，组织设计管理部门开展针对项
目的材料设备调研，此调研工作应一直延续到全部材料设备封样完成后。
3.2材料设备选型和封样
3.2.1设计管理部门根据《材料设备选型计划表》的选型时间要求，从材料设备质量、成本及进度
控制角度提出材料设备选型的推荐意见。
3.2.2设计管理部门应结合以下方面因素，提出材料设备的初步选型建议：
1)设计图纸要求。
2)采购管理部门提供的项目材料设备调研结果。
3)现有材料设备信息库中合格供货商名单。
3.2.3设计管理部门根据选型计划和设计进度要求，组织相关部门进行选型讨论
1)涉及项目系统的选型，由设计管理部门提出初步意见，并组织营销管理部门、工程管理部门、
物业公司进行论证。
2)涉及水暖、强弱电工程材料设备选型，由设计管理部门提出初步意见，并组织工程管理部门、
物业公司（参加弱电材料设备选型）和设计单位进行讨论。
3)涉及样板房、售楼处、公建部分装饰材料的选型，由设计管理部门组织营销管理部门、工程
管理部门进行讨论。
3.2.4选型讨论确定后，由设计管理部门负责填写《材料设备选型封样单》并经相关部门人员会签
后，设计分管领导审批。
3.2.5需要选型的材料设备应在初步设计完成后规定时间内完成，如有不能完全确定的，可按项目
计划要求顺延至施工图设计阶段。
3.3材料设备定样
1)在施工图设计阶段，采购管理部门对于需要提前确认效果的材料设备，同一材料设备初步选定三
家以上供应商，并组织备选供应商进行送样。
2)设计管理部门负责对供应商送来的样品进行确认。
3)由采购管理部门根据确认的样品按照《采购招投标管理流程》进行采购。
3.4材料设备封样
1)采购管理部门组织对供应商提供的材料设备样板确认后，进行封样；封样时，采购管理部门应仔
细核对有关样品的证明资料及实物，确认其符合项目设计标准和图纸的要求。
2)采购管理部门封样后填写《材料设备样板目录》，并将《材料设备样板目录》复印件送设计管理部
门、工程管理部门存档,属于甲控材料设备的，工程管理部门应转发施工单位、监理单位各一份。
3)采购管理部门保管封样后的样品，并建立样品管理台帐。
工程材料设备管理制度1 工程材料、设备管理制度 1 总则 1.1 材料、设备管理 本制度中所指的材料、设备管理系指公司直接应用于开发项目施工的所有材料、设备的选型、定位、采购、供应、保管、结算、转账以及信息服务等管理活动。 1.2 管理职责 公司工程部负责材料、设备的选型、定位及质量管理； 公司经营部（材料组）负责材料、设备的商务管理； 公司财务部负责材料、设备的帐务管理。 1.3 管理方式 根据采购供应对象不同，公司材料、设备管理分为公司供应材料、设备（甲供材料、设备）管理和非公司供应材料、设备（非甲供材料、设备）管理。公司对施工措施用材料设备不予供应。 1.4 非甲供材料管理定位及管理 公司对非甲供材料的管理仅限于设计定位、质量控制及信息服务管理。公司工程部应在施工招标时以招标文件的形式明确主要非甲供材料规格、型号及质量控制标准等，经济部（材料组）
据此提供相关材料价格信息，并确定施工招标标底，以此控制施工投标价。确定的主要非甲供材料规格、型号及质量控制标准亦是工程部（或指导监理公司）在施工时控制材料进场的控制标准。 1.5 对于材料单价不便直接从施工单价中剥离、公司直接实施分包的分项工程，工程部应在经营部确定施工单价前明确主要材料的材质标准及相应规格、型号，并在施工合同中约定，作为主要合同条款。 1.6 经营部应根据项目整体开发计划、单项工程施工组织设计进度计划及施工合同约定，编制材料详细采购计划、资金使用预算，报经有关领导批准后，明示工程部及财务部，材料组按计划实施。 1.7 为规范公司材料设备采购供应管理，公司对合作成熟的材料供应商实行合格材料供应商名单管理制度。目的是通过对供应商建档管理，建立与供应商的长期信誉合作关系，对供应商实行优胜劣汰机制，来减少采购环节，节约采购费用。 2 合格供应商名单管理 2.1 名单的建立 经济部材料组按供应材料品种的不同，将与公司合作过的供应商逐步进行分类建档，详细记录供应商供应材料的品种、单价、材质、规格、型号，供应方式，合作次数及时间，供应商的性质，公司职能部门对其每次合作的评价，有无不良记录等。具备条件的供应商称为合格供应商，成熟的合格供应商名单中单品种材料合格供应商不少于5家。
材料设备选型定板管理流程编号：版号： A/0 页码：第 1 页共 5 页材料设备选型定板管理流程 编制日期 审核日期 批准日期 修订记录 日期修订状态 1修改内容修改人审核人批准人
编号：版号： A/0 材料设备选型定板管理流程 页码：第 2 页共 5 页 材料设备选型定板管理流程 采购管理部项目公司成本部准 标 造 建 品 产 组织材料设备考参与材料设备考 察研究察研究 成本管理部项目公司工程部样 定 样 选 组织中标样品组织中标样品封 1 封样样 L ................................................................................................................ J 保存样品保存样品 样 封 标 招 〉 设计管理部 材料设备限额建 方案设计 议 编制建造标准 （初稿） 初步设计 编制建造标准 （终稿） 参与材料设备考参与材料设备考 察研究察研究 选型定板清单》 （初步阶段） 审核 / 审批支持文件/记录 施工图设计 选型定板清单》 对中标材料设备 样本封样确认 （施工图阶段） 三及材料设备采
现场样板管理 参与材料设备考 察研究 《 材 料 设 备 清 单 》 3 材料设备选型定板 单》 管理流程》 《材料设备封样清单》按样板验收
材料设备选型定板管理流程1.目的编号：版号： A/0 页码：第 3 页共 5 页 规范材料设备选型定板操作程序，对材料设备选型定板过程进行控制，确保及时选定材料样板。 2.适用范围 适用于开发项目的材料与设备选型及材料定板。 3.术语和定义 无。 4. 职责 4.1设计管理部 4.1.1负责确疋产品建造标准。 4.1.2参与材料设备选型调研。 4.1.3负责编制《材料设备选型定板清单》。（涉及到外观效果及内装的材料设备） 4.1.4负责组织材料设备选型定板评审。 4.2工程技术部 4.2.1参与材料设备选型调研。 4.2.2参与材料设备选型定板评审。 4.3米购管理部 / 项目公司成本部 4.3.1负责材料设备信息的日常收集。 4.3.2组织材料设备选型调研。 4.3.3负责权限范围内样品收集。 4.3.4参与材料设备选型定板评审。 4.3.5负责组织权限范围内中标样品的封样。 4.4成本管理部
二次深化设计管理作业指引 1总则 1.1目的 规范项目二次深化设计阶段的操作流程，加强对此阶段各环节的监控，达到确保设计质量、进度和控制成本的目的。 1.2范围 适用于项目一次设计中未设计或设计深度不够，不能满足招标、施工要求需进行二次深化设计的设计管理。详见《深化设计管理项目明细表》 1.3职责 1.3.1设计部 1.3.1.1各专业设计师分别负责各专业的二次深化设计管理。 1.3.1.2各专业设计师参与设计单位的筛选工作； 1.3.1.3组织设计单位进行设计，监控其设计工作质量及进度； 1.3.1.4负责组织完成重要设计节点的汇报工作； 1.3.1.5配合合约部完成相关采购、招标工作； 1.3.1.6配合成本核算部完成相关成本估算； 1.3.1.7按《材料设备选型定板流程》进行材料选型定样； 1.3.1.8负责提供相关的技术参数； 1.3.1.9协助工程部进行施工现场技术配合工作，监督工程施工过程中得质量问题，以确保工程质量达到设计效果要求； 1.3.1.10负责协助设计单位进行设计变更工作； 1.3.2合约部 1.3. 2.1负责对二次深化设计单位进行招采。 1.3. 2.2负责组织设计部、工程部、成本核算部、设计单位和施工单位进行招标答疑会。1. 3.3成本核算部 1.3.3.1提供二次深化设计成本控制目标，负责对二次深化设计的成本进行控制。 1.3.3.2参与施工图图纸审查。
1.3.4工程部 1.3.4.1参与二次深化设计施工图图纸审查。 1.3.5公司领导层 1.3.5.1负责二次深化设计施工图成果审定。 1.3.5.2负责深化设计单位及设计费用的审批。 2工作程序 2.1设计部根据需进行二次深化设计的范围和工程进度计划编制二次深化设计工作计划。2.2合约部根据设计部提交的二次深化设计工作计划编制二次深化设计单位招采计划。 2.3合约部招采确定二次深化设计单位。 2.4设计部组织工程部、成本核算部等相关部门进行二次深化设计施工图评审，设计部汇总审查意见并填写《设计评审表》经总经理审批，设计部填写《设计交流信息记录表》发设计单位进行修改完善。 2.5设计单位根据《设计交流信息记录表》调整、修改完的施工图设计，设计分管领导确定是否组织相关部门进行再次评审。修改后的设计成果报设计部，设计部预审后将设计成果提交总经理审批。 2.6各专业设计师根据《材料设备选型定板流程》完成材料样板封样。 2.7设计部保证施工图纸的准确性和完整性，配合合约部施工招标工作的进行。 2.8各专业设计师参加招标相关会议，回答有关技术问题，并以书面形式记录，作为招标补充文件发放，审核投标单位材料样板。 2.9图纸不全需要补充的时候，设计师联系相关设计单位补充图纸，并将设计成果交合约部。 2.10设计部参加评标相关会议。 2.11设计交底前，施工负责人应按设计图进行现场核对、熟悉施工图纸，了解设计的指导思想、设计意图、图纸和质量的要求。对图纸中的疑问、错漏、与现场不符等问题，在设计交底时间前三天以书面形式提出，并在交底时做好交底纪要。 2.11由设计部负责组织设计单位、工程部、成本核算部、施工单位、监理单位进行施工图交底，技术管理人员负责对交底纪要进行解答和协调，保证在正式开工前完成全部设计补充，并填写《施工图交底记录》，参会单位共同确认交底记录，交底纪要作为以后的施工依据，与施工图具有相同的效应。
材料(设备)选型清单确定程序 1.目的：确保所选建筑材料(设备)充分体现开发单位意图及设计师构想，并在材料(设备)的品质及价格成本方面加以控制。 2.适用范围 本程序适用于本公司开发和监理的所有工程。
3.引用文件 3.1 GFI-GH-10《材料（设备）选型细则》 4.定义 4.1.建筑三材：钢筋、水泥、木材三种主要结构材料。 4.2.建筑材料：包括建筑内、外墙、地、门、窗、天花等建筑装修材料。 4.3.建筑设备：包括卫生洁具、厨房设备、通排风设备、给排水设备、电气（照明设备）、通讯设备等建筑配套设施。 4.4.会议纪要：本程序所指会议纪要主要针对由各种工程例会、办公例会、专题项目等会议记录形成的正式文件。 4.5 设计选型：本程序所指设计选型是指在扩初设计阶段、施工图设计阶段，为了设计工作的顺利开展，各专业进行的设备选型工作。此阶段所选的材料（设备）只作为设计的依据，不作为施工依据，所以各专业进行材料（设备）选型时要注意所选材料（设备）的普代性，即虽然设计阶段以此产品作为设计依据，但在设计不进行大的修改条件下，可以由许多同类产品替代。 4.6 施工选型：本程序所指施工选型是指扩初设计阶段、施工图设计阶段及施工图设计结束后阶段进行的、所选材料（设备）直接在施工中应用的选型工作。 5.职责 5.1.主管副总经理负责对建筑材料（设备）的选型进行决策把关。 5.2.工程部经理负责审批《建筑材料（设备）选型定板通知单》。 5.3.预决算部经理负责审核《建筑材料（设备）选型定板通知单》。 5.4.工程部设计副经理负责对常规建筑材料（设备）的选型进行决策把关。 5.5.工程部设计项目组专业工程师负责相应专业的设备选型工作。 5.6.工程部设计项目组专业负责人和项目设计负责人负责《建筑材料（设备）选型定板通知单》、《建筑材料（设备）选型定板更改通知单》、《建筑材料（设备）选型对比一览表》的审核工作。 5.7.总经办计划督办负责根据施工进度的安排协调材料（设备）选型定板时间。 5.8.建材供应部材料采购主办负责向工程部提供材料（设备）样本、有关价格及进场时限等。 5.9.工程部专业负责人（施工阶段）在要求施工方直接进货的情况下，负责要求施工方依据《建筑材料（设备）供样委托单》向工程部专业负责人（设计阶段）提供材料样本或提交选型方案。 6.资格或培训 执行本程序无需特别的资格或培训。 7.程序
材料选型定板作业指引编号：JHJT-WI-SJ03 版号：A/0 材料选型定板作业指引 编制日期 审核日期 批准日期 修订记录 日期修订状态修改内容修改人审核人批准人 一、流程目的规范项目工程材料设备选型操作程序，对材料设备选型定板过程进行控制，确保及时合理地选定材料设备样板。 二、适用范围适用于公司开发项目的建筑、景园、室内等专业在实施阶段的材料选样、设备定型工作。
五、关键活动描述 5.1 方案阶段 5.1.1 方案设计完成后，集团研发设计中心根据以往同类项目的材料设备清单模板和设计单位 提供的材料设备清单，起草材料设备分判清单并组织讨论，集团品牌营销中心、工程成 本中心、地区公司设计部、地区公司成本部等参与讨论。 5.1.2 讨论会上，集团研发设计中心组织确定材料设备种类及大致规格，集团成本中心、地区 公司成本部、项目部提出材料设备采购范围建议（如甲供和甲指乙供的范围），地区公司 成本部根据项目成本控制要求提出材料选型定板成本控制建议。 5.1.3 讨论结果由集团研发设计中心填入《材料设备清单一览表》按《权责手册》规定报请领 三、术语/定义 3.1 设计样板：经过设计师、设计部及公司领导确认的用于招标的 材料样板。 3.2 封样样板：中标单位提供的定标板材料样板。 四、职责规划 地 区 公 司 4.1 设计部 1) 负责根据材料设备清单进行材料设备选型定样的组织； 2) 编制材料设备定样单。 4.2 成本部 1) 成本组：根据项目要求提供材料设备选型成本控制建议并参 与样品评估； 2) 招采组：参与材料设备选型定板分判并根据市场调研结果寻 找并提供材料设备样品。 4.3 其他部门 1） 营销部、项目部等参与材料设备选型定板讨论； 集 团 公 司 4.4 研发设计中心 2） 提供材料设备清单一览表； 3） 审核确认材料设备选型定板单。 4.5 公司领导 1) 按权限审核/审批选型定板单。
材料设备选型定板管理办法 第一章总则 第一条为规范中维地产房地产开发项目材料设备选型程序，对材料设备选型定板过程进行控制，确保及时选定材料设备样板，确保材料设备质量，结合实际，制定本办法。 第二条本办法所称总部，系指中维地产股份有限公司；所称子公司，系指中维地产股份有限公司全资、控股及控制的各级投资企业；所称中维地产，系指总部及子公司的总称；所称单位，系指子公司及总部各部门的总称。 第三条本办法适用于中维地产房地产开发项目建筑工程、景观工程、装修工程等的材料设备选型及材料封样的管理工作。 第二章确定选型计划 第四条中维地产采购管理部门应在日常工作中，开展对材料设备市场的研究工作，建立材料设备信息库。 第五条项目施工图设计完成后，子公司设计管理部门应编制材料设备清单（初稿），并根据需要选型定板的材料设备编制《材料设备选型计划表》，对需要定板封样的材料设备提出初步设计标准和功能要求，材料设备清单应经相关部门审核，其中： （一）合约部应对供应方式、所属采购级别提出建议； （二）成本核算部应对成本控制提出建议； （三）销售部应对部品档次、使用功能提出建议； （四）工程部应提出材料设备选择专业建议。 材料设备清单经子公司审核后，交总部规划设计部，规划设计部组织成本管理部、市场营销部、工程管理部、合约采购部审核，报总部设计分管副总经理审批。 第六条对于需要进行定板封样的材料设备，子公司设计部应编制《材料设备专项设计计划》，明确各类材料设备设计完成时间，《材料设备专项设计计划》
经子公司审批后，报总部规划设计部备案。子公司工程部应编制《材料设备进场计划》，明确各类材料设备进场时间，《材料设备进场计划》经子公司审批后，报总部工程管理部备案。 子公司合约部汇总《材料设备专项设计计划》《材料设备进场计划》编制《材料设备采购计划》。《材料设备采购计划》经子公司审批后，报总部合约采购部备案，原则上各项材料设备选型定板应在材料设备进场前二个月前完成。 第三章材料设备选型和定板 第七条子公司设计部根据《材料设备选型计划表》的选型时间要求，从材料设备质量、成本及进度控制角度提出材料设备选型的推荐意见。 第八条子公司设计管理部门根据以下因素，提出材料设备的初步选型建议：（一）设计图纸要求； （二）中维地产材料设备信息库中合格供货商名单； （三）经审批的项目材料设备调研报告； （四）成本管理部门出具的材料设备成本控制建议； （五）营销管理部门出具的交房标准建议。 第九条子公司设计部根据选型计划和设计进度要求，提出初步意见，并组织相关部门进行选型讨论，其中： （一）涉及项目系统的选型，工程部、成本核算部、销售部（原则上应邀请物业公司参与）参加论证； （二）涉及水暖、强弱电工程材料选型，工程部、成本核算部、销售部（原则上应邀请物业公司参与弱电材料选型）参加论证； （三）涉及设备的选型，工程部、成本核算部参加论证。 第十条选型讨论后，子公司设计部填写《材料设备选型定板单》，按以下权限办理审批手续： （一）属一、二级采购项目的，经子公司审核后，报总部规划设计部，由总部规划设计部、工程管理部、成本管理部、市场营销部审核，设计分管副总经理审批。 （二）属三级采购项目的，由子公司审批。 第十一条采购、供货周期较长的材料应在施工图设计开始前开展选样工作，
材料设备参考品牌库管理办法（征求意见稿） 第一条【制定目的】为加强材料设备参考品牌管理，规范材料设备品牌的选用程序，确保政府工程质量，制定本办法。 第二条【参考品牌库定义及适用范围】参考品牌库是指在工程施工招标或材料设备采购中，某些主要材料或设备（元器件），其质量、价格或观感对整个工程或设备质量、价格或者装饰效果起着非常关键作用，为确保工程质量和装饰效果，我署通过一定程序选择若干品牌形成的材料设备品牌库（以下简称“参考品牌库”）。 我署（含土地开发中心和住宅工程管理站）所有项目原则上均应在参考品牌库内选择材料设备，暂未建库的材料设备或报请署招标会批准可不采用的除外。 第三条【管理方针】我署参考品牌库的管理方针是公开征集、择优入库、价格优惠、服务至上、定期评价、优胜劣汰。 第四条【决策机构】署一级招标委员会（以下简称“署招标会”）为参考品牌库管理的决策机构，负责审议品牌的入库和出库事宜，以及对材料设备品牌管理的重大问题行使决策权。 第五条【管理小组】设立参考品牌库管理小组（以下简称“管理小组”），在署招标会领导下负责参考品牌库的日常管理工作。其中建筑（装饰）材料参考品牌库的管理小组办公室设在装饰专业技术组主管处室，合同预算处、各建筑处、大运处、住宅工程管理站为成员单位，合同预算处为品牌库价格管理单位；机电设备品牌库管理小组办公室设在机电设备处。 第六条【入库原则】参考品牌入库实行自愿及择优的原则，凡认可我署参考品牌库管理制度，有意参加我署政府工程建设的，
均可向我署提出入库申请。 参考品牌库仅接受生产厂家的申请，生产厂家位于中国境外的，可由其设于中国境内最高级别的分支机构或代理商提出申请。 第七条【基本条件】入库品牌生产厂家应具备以下基本条件： （一）合法经营、具有良好的信誉； （二）品牌具有较高的知名度； （三）具有健全的质量保证体系； （四）具有先进、必要的生产设备； （五）在珠三角地区设有售后服务机构。 第八条【代理商】入库厂家（入库品牌生产厂家或其中国境内最高级别的分支机构、代理商简称为“入库厂家”）可以指定为我署服务的代理商（以下简称“代理商”），仅授权负责签订、执行产品购销合同事宜，不得代理入库厂家的其他义务。 第九条【公开征集】采取公开发布公告的方式征集参考品牌库入库申请人，公告时间不少于30天。 第十条【集中审核】实行年度集中审核入库的参考品牌库入库管理制度。原则上两次集中审核入库期间不再审议品牌补录事项，特殊情况报请署招标会审议同意的除外。因工程管理需要，可定期审核新建类材料设备品牌的入库工作。 第十一条【审核原则】管理小组根据各类材料设备申报情况，确定参考品牌库的材料设备类别，综合考虑品牌知名度、产品质量、质保体系、售后服务等情况，择优入库。入库审核细则及分工由管理小组办公室在集中审核前拟定，报请署招标会批准后实施。审核细则原则上要量化打分，由基本分和附加分（含考察分）组成，必要时采取投票方式确定最终的入库品牌。
材料采购管理流程 为确保工程顺利完工,便于系统统筹材料采购工作,提高工作成效,特编制本流程。本流程适于公司所有建厂工程项目,包括公司新建、扩建、改建等工程项目得整个采购系统。 第一章材料请购流程 第一条、为了避免因物资请购程序得不规范而造成物资不能及时准确到位,避免因物资请购计划统计不准确而造成得采购成本增加及材料浪费得现象,特制订本流程。 第二条、常规物资得请购。工程建设常规物资包括:基建类物资、装饰类材料、水电安装类材料、设备类等。项目部需根据项目得实际进度合理排物资具体得到场时间,再根据采购各种材料需要得合同谈判、评审、签订周期及供货周期(各种材料得供货周期详见附件),计算出材料需提交请购计划得时间。见表01; (一)、请购计划表得填写、审核 成本部门或项目部提前提交材料计划给采购部门(计划表格式见附件),公司总经理或总工程师审核材料计划(审核时间需在3天以内),如审核不通过需及时让成本部或项目部重新提交。如审核通过,采购部对成本或项目部提交得材料请购计划单进行登记并存档,并将此计划单内容转换成“材料请购单”格式,填写××项目材料(设备)请购计划表(由成本部或就是项目部申报,表格式见附件),并由总工程师、项目经理、总经理与成本经理审核签字后提交财务。见表02; (二)、请购计划表得内容 (1)项目部需在请购计划表中准确填写所要请购物资得名称、规格型号、单位、数量、计划到货时间等。 (2)对于请购物资必须符合XXX标准得须在请购单上注明完整,必要时可附有说明、图纸等,以做为采购与验收时得标准。
(3)请购单上得文字、数字、字母等需填写清晰,特别就是易混淆得字母(如C、O)、数字(如1、7)等, 要保证她人可以辨认清楚。 (4)项目负责人在请购单上签字后应注意在空余部分就是否已注明“以下空白”或打斜杠。 (5)请购单上填写得日期需与提交时得日期一致。 (6)请购单一经总经理、总工程师签字后,则不得涂改或加入新得内容。 (7)对于有样品得,供应商须将样品提交到相应得采购人员手中,收样人应确认“已收到样品”,且留存于公司办公室人员专人保管。 (8)对于特殊紧急情况,请购部门可直接填写请购单,经公司总经理签字后,交付相关人员执行采购。 (9)请购单上得到货期限需符合材料采购周期。 (10)请购部门须适当注明请购物资得用途及使用部位(具有保密性质得除外)。 (11)不能出现重复请购,原则上在同一采购周期内不能出现同一物资出现两次或两次以上得请购。 第三条、固定资产类物资得请购。项目部要提供有公司相关领导审批同意得文字材料(如申请报告等)。电脑及其配置类物资得请购:各部门在请购电脑及其相关软、硬件配置时,在按一般类物资请购程序办理同时,还须同时提交经总经理审批同意得文字材料(如申请报告等)。 第二章采购合同谈判、编辑、审核流程 第一条合同谈判 （一）在与客户谈判之前,主谈人员必须做好详尽谈判计划,使用规范得表格做成洽谈备忘录,及时记录洽谈得内容; （二）所谈物资含有较强得专业性、技术性时,必须邀请相关技术人员参与谈判,并
材料设备选型定板 管理流程 编制日期 审核日期 会签日期 日期 批准
一. 流程图示
二. 工作指引 2.1方案设计阶段设计研发部主导工程部品策划 1)设计研发部开展日常的材料设备研究工作。 2)在项目方案设计完成后，设计研发部组织相关部门编制《工程部品控制表(方案版)》： a)设计研发部提供技术建议； b)工程管理部主要参与《工程部品清单》的编制与确认； c)招标采购部提出供应方式、采购方式； d)成本控制部负责审核成本目标范围； e)营销部、工程管理部分别从产品档次及后续可能的招标采购对接工作出发，提出工程部品选 择的意见或建议。 3)设计研发部将经完善和初步确认的《工程部品控制表(方案版)》报主管副总裁联签后，组织后续 工作： a)设计研发部按照确定的《工程部品控制表(方案版)》组织开展材料设备选型定样工作。此过 程延续至项目实施阶段，原则上应在材料设备进场计划前2个月完成选型和定板，并向工程管理部提供技术资料要求或图纸，以下不再特别说明。 2.2各专业部门、下属公司配合设计管理部完成《工程部品控制表》的深化： 1)《工程部品控制表（方案版）》完成后，设计管理部在“方案版”基础上继续深化，直至最终形成 完成的《工程部品控制表》，其目的在部品采购供应之前明确设备及材料的： a)性质描述及设计要求（参数、设备说明书、标准或图纸来源等）； b)使用部位及大致用量； c)供应方式（甲供、甲指、甲限、乙供）； d)目标成本； e)可供参考的品牌范围或供应商范围； f)以进场计划需求排定定板时间。 2)材料设备选型定板深化工作的基本控制要点如下： a)此项工作从初步设计阶段一直延续至项目采购阶段，要求项目部尽量给予配合，在施工图完 成后完全确定《工程部品控制表》；如设计管理部能力和实际情况难以达到，则必须保证材料设备进场计划前2个月完成选型和定板。 b)为达到过程控制和逐步深化，设计管理部在扩初设计和施工图设计完成后，组织相关部门深 化编制《工程部品控制表》，报集团审核批准。 c)可将确定或有待确定的材料设备选型定板要求在设计任务书中明确，要求设计单位予以技术 支持。
材料设备选型定板 管理流程 修订记录
流程图示 材料设备选型定版管理流程 审核/审批设计研发部设计管理部成本控制部招标采购部其他参与部门 主管领导 联签 工作指引 研发部负责日常材料 备研究 概念及方案设计 管理流程 组织项目部品策划， 编制项目部品控制表 □ 组织项目部品策划确认，必要时 组织研讨会 _______________________ 元善调整，并提供技术资料要求 或图纸 组织开展材料设备选型定样工作 * 确定招标采购方式及采购 主控部门 营销部参与讨论档次、使用 功能等内容 参与 主控的材料设备招标前样品评定 /定样 方案设计阶段设计研发部主导工程部品策划 ■此过程延续至项目实施阶段，原则『上应在材' 料设备进场计划前2个月完成选型和定板，并 向设计管理部提供技术资料要求或图纸；以 下不再特别说明 ，相关部门配合 确定招标供应方式、采购■营销部参与讨论档次、使用功 方式及采购主控部门能等内容 组织确认采购控制表 1 工程、材料招投标管理流程 参与
1）设计研发部开展日常的材料设备研究工作。 2）在项目方案设计完成后，设计研发部组织相关部门编制《工程部品控制表（方案版）》：a）设计研发部提供技术建议； b）工程管理部主要参与《工程部品清单》的编制与确认； c）招标采购部提出供应方式、采购方式； d）成本控制部负责审核成本目标范围； e）营销部、工程管理部分别从产品档次及后续可能的招标采购对接工作出发，提出工程部品选择的意见或建议。 3）设计研发部将经完善和初步确认的《工程部品控制表（方案版）》报主管副总裁联签后，组织后续工作： a）设计研发部按照确定的《工程部品控制表（方案版）》组织开展材料设备选型定样工作。此过程延续至项目实施阶段，原则上应在材料设备进场计划前2个月完成选型和定板，并向工程 管理部提供技术资料要求或图纸，以下不再特别说明。 各专业部门、下属公司配合设计管理部完成《工程部品控制表》的深化： 1）《工程部品控制表（方案版）》完成后，设计管理部在“方案版”基础上继续深化，直至最终形成完成的《工程部品控制表》，其目的在部品采购供应之前明确设备及材料的： a）性质描述及设计要求（参数、设备说明书、标准或图纸来源等）； b）使用部位及大致用量； c）供应方式（甲供、甲指、甲限、乙供）； d）目标成本； e）可供参考的品牌范围或供应商范围； f）以进场计划需求排定定板时间。 2）材料设备选型定板深化工作的基本控制要点如下： a）此项工作从初步设计阶段一直延续至项目采购阶段，要求项目部尽量给予配合，在施工图完成后完全确定《工程部品控制表》；如设计管理部能力和实际情况难以达到，则必须保证材料 设备进场计划前2个月完成选型和定板。 b）为达到过程控制和逐步深化，设计管理部在扩初设计和施工图设计完成后，组织相关部门深化编制《工程部品控制表》，报集团审核批准。 c）可将确定或有待确定的材料设备选型定板要求在设计任务书中明确，要求设计单位予以技术支持。3）施工图后，工程管理部完成《工程部品控制表》的进场计划部分编制。 选型定板及后续验证管理 1）设计管理部依据各阶段的《工程部品控制表》完成相应的材料设备选型定板的确认工作；材料类部品定板可由设计管理部自行组织样品收集及确定；也可在招标实施阶段确定技术标准前提下、由招标采购部组织相关单位提供样品并定样；乙供类材料也可在材料进场前，由工程管理部组织施工单位提供样品，共同确
设备选型与采购管理制度 1 目的 建立设备选型与采购管理制度，为规范设备的选型、采购的管理，确保为公司的生产、经营能够安全、经济运行提供质优、价廉、适量的服务。 2 适用范围 本规程适用于公司各种设备的采购。 3 职责 3.1 使用单位对新增设备提出申购请求及初步选型； 3.2 机电处组织相关人员进行论证； 3.3 市场处进行采购。 4 管理要点 4.1. 设备选型的依据： 使用单位对设备选型的主要原则：技术先进、生产适用、经济合理，具体考虑以下几点： a．设备选型应符合工艺要求； b. 设备选型应注意标准化，应具有通用性； c. 设备的技术性能，包括：⑴设备的生产效率；⑵设备对产品质量的保证程度；⑶设备能否节省能源和原材料；⑷设备的使用寿命；⑸操作安全性：要有安全装置，能避免操作不当时发生重大事故；⑹设备符合环保要求。 d. 应尽可能选择技术先进、工艺先进的设备，不能选择正淘汰或即
将淘汰的设备； e. 应考虑到工艺布局与生产条件； f. 应考虑到易于进行设备清洁等方面。 4.2. 机电处组织相关人员对使用单位提请拟购设备选型的可行性、节能性、环保性、维修性、操作性、寿命周期及经济合理性进行论证；对于新产品及大型成套设备的选用，必须组织使用单位、机电处相关技术人员及相关部门人员进行考察和论证。以确保选型的正确,为主管设备经理作出选型、采购决策提供依据。 4.3. 市场处根据经机电处确认、主管设备经理批准后的设备选型、采购申请单，严格按照市场处相关采购管理制度进行采购； 4.4. 购置新设备必须选用有生产许可证、产品合格证及相关证书的生产厂家的产品。设备采购合同必须注明设备采用的技术标准、型号规格、质保期、需提供的易损件型号规格（图号）及图纸、设备装配图（含部件装配图）、使用说明书等，进口设备还需提供相关进口手续文件。 4.5. 设备到货后由使用单位、仓库会同机电处及相关单位人员进行验货，对与合同和标准不符的设备按合同及技术协议要求退货或更换；验收合格后，由机电处将新购设备的报告批准手续，合同书、合格证、装箱单、技术文件、专用工具及备用品配件，附属设备等进行登记整理，建立台帐并将技术文件等相关资料提交给档案室保管。
公司材料管理流程 一、材料采购申请 各个工地项目负责人及核算员根据工程实际需要，开工前预算工程材料消耗量，至少提前一周申请，填写《工程材料计划单》（样式付后），报项目负责人审批。 二、采购申请办理 1.《工程材料计划单》工程部审批完成后转交供应部，供应部汇总 各个工地计划单结合库存状况填写申请购买材料数量清单，并联系至少三家供应商进行采购招标，招标由供应部，工程部，技术部共同负责。 2.招标完成后，提供书面材料报总经理审批，审批通过由技术部拟 定采购合同，并且相应部门审阅会签。 3.对于价值大或供应周期长的材料，技术部、工程部等相关部门应 协助供应部进行市场询价，一旦发现价格波动，及时汇报工地负责人，第一时间调整合同定价。 三、材料验收及入库 1．采购材料到达公司后，材料员必须当场验收、当场开票，由仓库管理员验收并入库。填写入库单并交给供应部，供应部整理入库单和发票转交财务，财务根据入库单和发票记原材料入库明细账。 2．由供应部采购材料直接发往工地的，由工地负责人及时填写《工地材料验收单》（样式附后）并传真或邮寄回供应部，供应
部再转交仓库开具入库单和出库单。供应部整理入库单和出库单并随发票一起提供财务报账。 3．由工地自行的零星材料采购，由财务按月转交《工地材料验收单》的复印件给仓库，仓库据此开具入库单和出库单并设单项工程材料明细账进行登记。 四、仓库材料实际领用 仓库根据各个工地的《工程采购计划单》和领料单办理材料实际领用出库手续，填写出库单并统计各个工地的材料领用明细表月末报财务。 五、结算付款 1、供应部采购应按工地进行分类整理并凭发票报销并入单位往 来账，按月提供经审批的付款计划办理货款支付 2、工地零星的辅材采购由工地核算员拿发票和《工地材料验收 单》按月报销，未附《工地材料验收单》的票据一律不允许报销。 六、材料及设备租赁 1.工地上租赁的周转材料、设备须签订租赁协议，由专人负责记时、 计数。通过工地负责人和核算员共同签字后方可结算。 2.租借公司的周转材料、设备应填写工机具租借清单（清单需写明 用途和具体租借时间），并由工地负责人批准。报公司领导审批后，连同清单传递财务，由财务登记入账。 七、材料退回 工程结束后，工地管理人员应对该工程用料情况进行汇总，对结
富奥德装饰材料有限公司仓库 管理流程（拟定草案） 起草张魏 2012 年 8 月 16 日部门审核年月日使用单位年月日批准人年月日生效日期年月日
富奥德装饰材料有限公司仓库 管理流程 1、目的： 规范型材、板材、五金配件的入库、仓储、发放、退库管理，杜绝差错发生。 2、依据： 富奥德装饰材料有限公司的实际情况。 3、适用范围： 本管理流程适用于规范型材、板材、五金配件的入库、仓储、发放、退库管理。 4、责任： 公司采购人员，生产部，库管员对本管理流程的实施质量负责。 5、制度细则： 型材、板材、五金配件入库： 型材、板材、五金配件入库前，库管员应对照采购计划单、来货清单认真核对。核对内容：品名、规格、批号、数量。外观目测检查有无破损和污染，若发现异常情况及时通知采购员到现场进行处置。 到库的型材、板材、五金配件按规定进行分类；按公司要求，填写入库单，质检人员进行入库前产品的质量检验和质量鉴定。型材、板材、五金配件的质量检验分别由公司指定质检人员负责质量检验。 到库型材、板材、五金配件应分批、分品种堆码，并做好明显的待检标识。标识内容：物资名称、规格、批号、数量、产地。 入库人员收到质检员的入库单，一个工作日内办理入库手续。入库单、台账按期交付公司财务部进行账务处理。 因破损、污染、变质或检验不合格、品质达不到要求的型材、板材、五金配件，入库员应拒绝办理入库手续，对不合格物资做好不合格标识，并即时通知采购人员进行处理。采购人员对不合格物资处理时限期限，不得超过三个工作日。 型材、板材、五金配件仓储： 将已办理入库手续的型材、板材、五金配件按产品的分类要求进行仓储管理，保管
机器设备管理流程图 为了加强设备全过程管理，提高企业装备水平，保证安全生产和设备正常、经济运行，特制订本标准。本标准对原设备管理通则的主要修改内容如下： ——理顺了设备管理从规划选型、维护管理、检修到更新全过程的管理流程，新增了管理流程图。 ——强调了设备管理的主要指标纳入方针目标和经济责任制考核。各级责任和要求。 设备管理通则 1 范围 本标准规定了设备规划、选型、使用、检修、改造、更新一生管理的基本任务和管理原则。 2 规范性引用文件 国务院《全民所有制工业交通企业设备管理条例》 3 术语和定义 3.1 设备 是固定资产的主要组成部分，是工业企业中可供长期使用并在使用中基本保持原有实物形态的物资资料的总称。 3.2 设备管理 是以企业经营目标为依据，通过一系列的技术、经济、组织措施，对设备的规划、设计、制造、选型、购置、安装、使用、维护、修理、改造及更新、调拨，直至报废全过程的管理活动。 4 职责 4.1 装备环保部负责公司从选型到报废的全过程管理。 4.2 计划财务部、安全生产管理部、培训中心等部门协助装备环保部做好设备的计划、资金、考核、安全、培训等管理。 4.3 各分厂（部门）负责本部门设备的组织、协调及日常管理。 5 管理业务流程（见下页图） 6 管理内容与方法 6.1 设备管理准则 6.1.1设备管理的基本任务是通过对设备实行技术和经济的综合管理，以达到设备寿命周期费用最低，设备的综合效能最高，企业经济效益最好的目的。 6.1.2 设备管理应当依靠技术进步、促进生产发展和预防为主，坚持设计、制造与使用结合，维护与计划检修相结合，修理、改造与更新相结合，专业管理与群众管理相结合，技术管理与经济管理相结合的原则。
材料设备选型定版管理流程 编制 日期 审核 日期 批准 日 期 修订记录
一、流程图
二、流程概述 三、工作程序 3.1日常材料设备研究 1)项目公司工程部从材料设备性能、功能及技术标准角度开展日常研究，并建立材料信息库，填写《材料设备信息收集表》，项目公司开发管理部部配合对该材料设备使用效果的评价。 2)项目公司成本管理部负责相关材料设备的外部供应市场情况的汇总分析。 3)项目公司成本管理部负责材料设备的市场价格的收集整理。 3.2材料设备清单确定
1)方案评审阶段，集团设计部应对项目大型材料设备进行研究，初步明确大型设备的规格、标准和功能要求、应用的建筑类型及部位等。大型设备包括建筑附属设备、给水排水设备、暖通空调燃气设备、电气设备等，可参照《材料设备部品清单》，并根据项目不同进行筛选、罗列。 2)施工图设计评审通过后，项目公司工程部提出材料设备选型初步要求，结合方案阶段的大型设备选型初步意见，组织编制材料设备清单。相关材料设备可根据具体项目对《材料设备部品清单》进行调整。相关部门工作要求如下： a)项目公司工程部确定材料设备的规格、标准和功能要求，应用的建筑类型及部位， 并尽可能提供图纸或样品照片，同时可推荐可选供应商； b)项目公司营销管理部尽可能料设备档次、外观效果及其他涉及客户层面的要求； c)项目公司成本管理部提出供应方式和目标成本范围； d)项目公司成本管理部推荐可选供应商，提供材料样品供比对、参考。 3)项目公司工程部组织对项目材料设备清单进行评审，参与部门包括：项目公司项目部、成本管理部、成本管理部。项目公司工程部根据评审意见，修改材料设备清单，报项目公司分管领导审核、项目公司总经理审批。 4)项目公司成本管理部应根据审批的材料设备清单，组织项目公司工程部、项目部、成本管理部开展针对项目所使用的材料的调研，此调研工作应一直延续到全部材料封样完成后结束。 3.3材料设备选型定板 1)材料设备清单要点说明： a)有关材料设备的档次、功能及客户需求：由项目营销管理部尽可能部提供； b)材料设备技术标准：项目公司工程部视工作进度尽量完成，如不具备详细的技术 资料，亦需进行性质表述，原则上应在材料设备进场计划前2个月完成技术标准确定和材料样板的标前封样，并向项目公司成本管理部提供技术资料要求或图纸； c)材料设备数量或面积数、目标成本、供应方式：需项目公司成本管理部在项目整 体目标成本前提下予以确定； d)涉及采购方式、采购主责部门、时间进度要求的部分，由项目公司成本管理部在 项目采购策划环节予以最终确定； e)涉及建筑外观或观感的重要部位材料设备，项目公司工程部应组织设计单位参与 确认。 2)集团设计部组织方案阶段材料设备选型定版工作，对《材料设备部品清单》进行评审，参与部门包括项目公司工程部、成本管理部、综合部、营销管理部、商业管理部、集团成本控制中心、开发部、财务管理中心及物业管理中心。集团设计部根据评审意见修订《材料设备一览表》，报项目公司分管领导、总经理、集团分管领导审核，董事长审批；对未达成统一意见
材料管理规定流程文件编码（GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968）
材料验收制度 一、应对进场、进库的各种材料、工具、构件认真办理验收手续。在确保质量合格的前 提下，验好规格、数量，填写验收单。 二、对贵重物品、危险品，按规定把好验收关，及时入库，妥善保存。 三、对不符合质量和规格、数量要求的料具，有权拒绝验收并报有关负责人。 仓库收、发料制度 一、收获时应根据运单及有关资料详细核对品名、规格、数量，注意外观检查，若有短 缺损坏情况，应当场要求运输部门检查。凡属他方的责任，应做出详细记录，记录内容与实际情况相符合后方可收获。 二、核对证件：入库物资在进行验收前，首先要将供货单位提供的质量证明书或合格 证、装箱单、磅码单、发货明细等进行核对，看是否与合同相符。 三、数量验收：数量检验要在物资入库时一次进行，应当采取与供货单位一致的计量方 法进行验收，以实际检验的数量为实收数。 四、质量检验：一般只作外观形状和外观质量检验的物资，可由保管员或验收员自行检 查，验后作好记录。凡需要进行物理、化学试验以检查物资理化特性的，应有专门检验部门加以化验和技术测定，并做出详细鉴定记录。 五、对验收中发现的问题，应及时报有关业务部门。 六、物资经过验收合格后应及时办理入库手续，进行登账、立卡、建档工作，以便准确 地反映库存物资动态。 七、核对出库凭证：保管员接到出库凭证后，应核对名称、规格、单价等是否准确，印 鉴、单据是否齐全，有无涂改现象，检查无误后方可发料。
八、备料复核：保管员按出库凭证所列的货物逐项进行备料，备完后要进行复核，以防 差错。 工具管理制度 一、通用工具的配发由项目部按专业工种一次性配发给班组，按使用期限包干使用。 二、通用工具管理由材料部门建立班组领用工具台账或工具卡片，由班组负责管理和使 用，配发数量及使用期限按料具管理规定执行。 三、通用工具的维修：在使用期限内的修理费由班组负责控制，超过规定标准的费用从 班组工资含量中解决。 四、配发给各专业工种班组或个人的工具，如丢失、损坏等一律不再无偿补发，维修、 购置或租赁的费用一律自理。 五、随机（车）使用配发的电缆线、焊把线、氧气（乙炔气）软管等均列入班组管理， 坚持谁用谁管。 六、工作调动或变换工种时，要交回原配发的全部工具。 七、因特殊工程需用特种工具时，由项目工程技术人员提报计划，经主管领导审批，由 材料部门采购提供，并建立工具账卡，工程完工后及时回收。 贵重物品、易燃、易爆物品管理制度 一、贵重物品，易燃、易爆物品应及时入库，专库专管，假设明显标志，并建立严格的 限额领退料手续。 二、存放易燃、易爆物品的仓库必须和房屋、交通要道、高压线等保持安全距离，仓库 要用砖石砌筑。 三、库内要有良好的通风条件和湿度表。门窗应向外开，不要使用透明玻璃，垫板的铁 钉不能外露。照明要用防爆照明设备和专用启封工具，并应有消防设备。库区应设置“严禁烟火”标志。
室内设计管理流程 编制日期 审核日期 批准日期 修订记录 一、流程概况
二、流程图
三、职责 3.1设计管理中心 3.1.1负责装修设计资料收集——建筑图纸； 3.1.2负责编制“室内设计计划”、编写《室内设计任务书》； 3.1.3负责组织室内设计单位、室内配饰公司的选择； 3.1.4负责监控设计单位完成室内方案、深化设计和施工图设计，提供完整有效的装修 施工图纸给成本管理部、项目部； 3.1.5负责组织内部评审室内方案设计、深化设计和施工图设计等； 3.1.6负责组织设计交底，明确设计任务； 3.1.7负责组织室内配饰公司完成配饰设计方案； 3.1.8配合招标/采购管理部进行销售示范单位（样板房）室内的家具、饰品等采购； 3.1.9负责监督销售示范单位（样板房）室内家具、饰品的摆放； 3.1.10配合市场策划部、物业管理公司对家具、饰品进行验收。 3.2项目部 3.2.1负责组织装修施工图会审； 3.2.2提供满足进场条件的施工场地； 3.2.3负责组织项目现场协调会； 3.2.4负责装修工程施工现场组织工作； 3.2.5负责组织装修工程收尾清洁、搬运； 3.2.6负责组织进行室内装修工程验收； 3.2.7负责组织室内竣工验收并向物业管理公司移交。 3.3市场策划部 3.3.1负责提供“室内装修建议书”和对《室内设计任务书》提出建议； 3.3.2参与室内设计方案的评审； 3.3.3参与饰品、家具的摆放和验收； 3.3.4参与室内装修竣工验收；
3.3.5负责标识系统的设计和安装。 3.4招标/采购管理部 3.4.1负责组织投标单位提交材料样板供室内设计师确认； 3.4.2负责组织室内装修工程施工供方（一体化）的考察和工程招投标，及合同签订； 3.4.3负责室内饰品、家具采购、清点、运输； 3.4.4负责与物业管理公司交接销售示范单位的饰品家具。 3.5成本管理部 3.5.1负责室内设计概预算、工程预算等。 3.6公司领导 3.6.1 审批室内设计任务书、设计成果及材料样板。 四、工作程序 4.1设计管理中心负责收集室内装修所需设计资料。 4.1.1设计管理中心严格按照项目总体计划时间组织进行室内设计、施工及装修所需部 位建筑施工全套图纸。 4.1.2市场策划部提交经内部评审审批的“室内装修建议书”，建议书内容应当包括装修 风格、项目定位、客户需求、功能要求、风格取向、装修成本建议以及销售示范单位的选址、数量、启用时间等建议。对于示范单位需提出：示范单位具体选址、风格、装修标准、时间节点安排、展示通道要求、展示区要求等建议。 4.1.3 成本管理部参照“室内装修建议书”，提出室内设计成本建议。 4.2编制《室内设计任务书》 4.2.1设计管理中心根据收集资料和室内设计要求编制《室内设计任务书》。