集团档案管理方案公司十八楼档案室的布置现已基本完成,为能使档案室尽快投入使用，更好、更快地进行集团公司的档案管理工作,提高集团的工作效率，使集团公司的档案工作更标准化、规范化和数字化,购买一套及集团公司需求相符合的档案管理系统软件和配套的电子硬件设备，是实现集团档案工作各个环节的计算机化、无纸化和一体化办公的关键。
一、方案目的本方案的目的在于本着从公司档案管理的实际出发,通过市场调查和对各大软件公司进行走访比较,在尽可能低的投入的同时，取得提高业务处理效率、优化工作流程、更好、更快地提高集团的档案管理工作效率，实现集团档案工作各个环节的计算机化、无纸化和一体化办公。
我们要求系统能使文件及档案管理更规划化，更能提高工作效率。
根据档案系统管理员查阅相应档案(包括文件原文直接可浏览），可进行编目管理，档案实行数字化存储、管理，为以后在内网、外网以及集团主页网上发布奠定基础。
二、软件方案说明(一)系统要求我们购买档案管理系统软件的前提，首先是从档案工作的实际需要出发,以“文档一体、综合管理、馆室衔接”为原则,档案业务处理需要涵盖以下方面:１、未归档文件管理是档案管理的组成部分，包括未归档文件信息著录、开放管理、文件鉴定、文件销毁、文件归档、立卷归档、资料整理、借阅管理、文件检索、信息统计、打印输出、系统设置等功能,涵盖文件管理的全过程。
2、全宗管理包括全宗著录、全宗修改、全宗历史、全宗信息统计、检索、打印、输出等。
3、案卷管理包括案卷著录、编制案卷、开放管理、案卷鉴定、案卷销毁、借阅管理、移交接收、检索利用、统计、打印输出等。
４、卷内文件管理包括卷内文件著录、拆卷管理、插卷管理、开放管理、卷内文件鉴定、卷内文件销毁、借阅管理、移交接收、检索利用、信息统计、打印输出等。
5、归档文件管理包括归档文件著录、拆件管理、插件管理、开放管理、归档文件鉴定、归档文件销毁、借阅管理、移交接收、检索利用、信息统计、打印输出等。
