吕梁采购紫光档案管理系统

类型，目前已经实现了包括总部、5家分部、27家省市公司、31家直属单位的系
统推广实施，通过前端控制，提高了档案系统的电子归档率。
电子文件与档案事业部 大型集团案例介绍
3、神华集团数字档案馆开发项目一期
该项目由神华集团公司凌文总经理牵头，于2014年年底中标开始建设，2015年年底上 线，系统共建立全宗单位（即为法人单位数）577家，完成了迁移41家二级单位历史数据，档 案数据量达到2.4T，近百万个电子文件。目前系统可提供集团577家单位使用，覆盖所有基层 单位。神华数字档案馆目前管理层级为四级架构，建立了500多个专职档案管理员角色、系统涉 及专兼职档案人员1200多人，系统允许访问的用户数达10.7万人。 向三级单位的推广和业档案务深度管理方向的二期工程正在需求设计阶段。
电子文件与档案事业部 大型集团案例介绍
1、国家电网公司数字档案馆系统开发项目 2006年开始建设档案管理信息平台，包括网站、目录中心、文件中心、管理系统等模块，
2010年在系统内2000多家单位完成部署实施，实现了包括总部、网公司、省市公司、地市公 司、县级公司等5级管理模式，目前注册用户共47万人、管理各单位档案类型1025种、项目
严谨的硬件测算 根据客户的实际情况进行测 算，主要包括项目建设范围 、用户数量（200~3000） 以及数据量按照测算公式进
设备
负载均衡
说明
对分配请求 业务处理， 数据库 缓存服务器
数量
1-2 CPU 3-5 内存 硬盘 存储 CPU 内存 硬盘 存储 CPU 2 内存 硬盘 存储 1 存储
基本要求
存储
紫光电子档案管理系统 技术性能指标
1、技术上采用大集中的B/S模式，用户通过网络进行在线访问：系统能7*24小时的提供工作； 2、所有支撑软件均支持开源和免费方案，无需用户做基础软件投资； 3、客户端支撑Windows7 及以上；浏览器以IE8及以上版本为主，最佳效果为支持HTML5的浏览器如IE10 以上，支持Firefox等非IE内核浏览器。办公处理软件为金山WPS 2012及以上版本，微软MS Office为2007及

清华紫光电子档案管理系统技术白皮书清华紫光股份有限公司电子档案事业部二○○七年目录第一章档案资料的有效管理 ............................................................................................. 错误!未定义书签。

1.1问题的提出 ................................................................................................................... 错误!未定义书签。

1.2电子档案资料管理系统解决的问题............................................................................ 错误!未定义书签。

1.3电子档案管理系统在发达国家的广泛应用................................................................ 错误!未定义书签。

1.4清华紫光电子档案管理解决方案................................................................................ 错误!未定义书签。

1.4.1档案手工管理流程和电子化管理流程 ................................................................. 错误!未定义书签。

1.4.2高效、完整的电子档案管理解决方案 ................................................................. 错误!未定义书签。

第二章清华紫光电子档案管理软硬件系统组成 .............................................................. 错误!未定义书签。

档案系统使用说明一、登陆系统1、点击桌面飞扬档案管理系统图标2、系统弹出如下登陆界面,输入用户名和密码;用户名和密码是集团分配好的请咨询系统管理员二、数据录入3、进入系统后弹出如下界面4、点击档案着录按钮弹出如下档案着录界面5、点击要录入的分类节点名称如下图所示6、在点击案卷目录如下图所示7、系统弹出着录界面如下,图中红色框选的部分为录入案卷的区域,蓝色框选的部分为卷内文件录入的区域;8、上图中“录入”按钮是灰色不可用的状态;需要点击菜单栏中“编辑”按钮以后,进入可录入状态;9、点击案卷级录入区的空白处后再点击录入按钮,系统会自动登记一条数据10、系统提供两种录入方式一种列表录入、一种是卡片式录入、11、案卷级录入的时候,案卷号会根据分类的不同自动累加,文件级录入的时候,卷内顺序号会根据不同案卷自动从001开始累加;三、报表打印12、文件录入完毕后点击‘打印’按钮;13、弹出如下打印选框14、点击要打印的目录名称如科技卷内目录,且勾选想要打印的案卷档号,再点击预览按钮15、预览会出现下图所示的卷内目录格式,点击右上角的打印按钮,即可打印;四、电子文件数据上传16、上传数据只能选择文件级条目进行上传17、点击“更多”>“原文管理”>“上传文件”按钮如果按钮呈现灰色不可用状态,点击一下“编辑”按钮即可18、弹出如下对话框找到要上传的文件并且选中以后点击打开按钮即可上传19、上传成功以后弹出上传完毕的话框以后点击确定即可20、上传成功以后再数据列表的最前面会出现回形针的图像21、如果发现自己上传文件是错误的,那么就点击“挂接”按钮去除原文,再从新上传;22、点击挂接以后弹出如下对话框,按照图中红色箭头的指示操作即可去除原文;23、上传的数据可以是.PDF\.JPG\.DOC\.XLS等格式不能上传压缩文件;24、为了提高文件传输速度,上传的文件,每页控制在50K左右,单个文件最好不超过5M;文件名称以档号命名;五、档案查询25、系统提供了多种查询方式,最常用智能查询和卡片检索两种检索方式在菜单栏中可以直接点击;26、点击“检索”按钮弹出智能查询对话框如下图,在输入框内输入要查询的关键字点击“查询F”按钮即可27、点击“卡片检索”弹出下图对话框,在检索条件的任意一项中输入要查询的关键字,再点击“查询”按钮即可28、如果点击“卡片检索”弹出下图对话框中,无字段检索条件,则需要点击箭头所示的“设置查询项”按钮设置查询项29、点击“设置查询项”按钮后弹出下图对话框在未选择字段中选择要查询的字段以后点击“确定”按钮即可;30、查询完以后数据框中的数据只会显示被搜索到的数据,如果要返回显示所有数据的状态就要点击一下“还原”按钮;六、数据导出导入31、数据导出,首先选择要到导出的数据区域,然后点击“导出”按钮32、弹出如下对话框,点击红色箭头指向的位置选择保存位置和格式32、保存类型有三种,选择常见的excel格式;再点击“保存”按钮即可;33、数据导入,系统支持三种数据导入格式分是.xls .dbf .xml;我们最常用的是.dbf和.xls;下面就以xls格式举例说明;34、excel中的数据必须是规范的格式,excel中的第一行必须要和系统内的字段绝对保持一致;如下图所示;excel录入模板最好是从系统中导出来的excel文件35、选择要导入的数据节点,再点击“编辑”按钮,再点击导入按钮;36、弹出如下对话框,点击箭头指向的按钮37、弹出文件选择文件对话框,选择要导入的文件名称,点击打开按钮;38、弹出如下对话框点击“确定”按钮即可。

池州市政府采购单一来源采购文件项目名称：池州市工商企业档案影像管理系统采购项目编号： JZCG-W采购人：池州市工商行政和质量技术监督管理局采购代理机构：池州市公共资源交易中心二〇一八年十月八日目录第一章邀请函 (3)第二章供应商须知前附表 (3)第三章用户需求书 (6)第四章供应商须知 (6)适用范围 (17)协商费用 (17)知识产权 (17)采购文件组成 (17)采购文件的修改 (17)响应文件编制要求 (17)响应文件构成及要求 (18)报价 (18)协商保证金 (18)响应文件的份数和封装 (18)响应文件的签署 (19)响应文件的补充、修改或者撤回 (19)响应文件的递交与接收 (19)响应文件有效期 (19)协商小组 (19)协商程序 (19)响应文件的资格性、符合性审查 (20)响应文件的澄清 (20)协商 (20)推荐成交供应商 (21)履约保证金 (21)签订合同 (21)协商终止 (21)保密要求 (21)第五章响应文件格式 (22)格式封面格式 (22)格式响应书格式 (24)格式授权书格式 (25)格式报价书格式 (27)格式报价明细表格式 (29)格式谈判保证金缴纳证明 (30)格式相关资料 (31)格式项目实施及配套服务方案 (31)第一章邀请函池州市工商企业档案影像管理系统采购项目单一来源邀请函北京东方基业科技发展股份有限公司：受池州市工商行政和质量技术监督管理局委托，现对池州市工商企业档案影像管理系统采购项目进行单一来源采购，现邀请你单位参加协商。

一、项目名称及内容：、项目名称：池州市工商企业档案影像管理系统采购、项目编号：JZCG-W、项目内容：池州市工商企业档案影像管理系统采购，具体需求见采购需求。

、项目预算：万元。

二、供应商资格条件:、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；、供应商是中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的法人，取得合法企业工商营业执照,具有从事本项目的经营范围和能力；、本项目不接受联合体。

光盘制作
参数设置
光盘容量
能够将电子档案数据转成符合国家标准的光盘档案，能够用于脱机保管与对外数据交换。
存放位置
数据导出
导出、刻录
数据导入
还原
工作量统计
统计选项
月/天/介于
能够对档案管理人员的工作量进行方便的统计。
刷新
重新统计
储存统计结果
另存为
推送管理
加入推送库
加入推送库
将选择的档案数据加入推送库
查看推送库信息
统计图
生成统计图
统计图设置
鉴定销毁
档案鉴定
标记/取消标记
实现档案数据的鉴定记录与已销毁数据的管理
销毁标记数据
打印
清除数据
还原到档案库
已销毁数据
检索范围/检索
编辑
打印
打回鉴定
库房管理
库房管理
显示列表
显示虚拟库房视图
5
开发利用
档案检索
检索
跨库检索
实现档案管理人员对档案数据的高级检索需求，如跨库检索、二次检索等
目录树管理
增加、删除、修改档案节点
档案目录树保护
综合管理
库房管理
添加/删除/检索/打印
能够针对库房与设备情况进行登记与管理。
温湿度管理、温湿度图
设备管理
添加/删除/检索/打印
资料管理
添加/删除/检索/打印
其他管理
添加/删除/检索/打印
档案统计
统计方案
分类/统计项
能够对电子档案数据进行各类统计，形成统计图表。
立卷设置
选择档案库、设置页数、设置分组字段、排序字段
设置档案类型的组卷参数，如：卷内页数、分组字段、排序字段等。

2024年中小学档案教育实践平台建设方案一、前言随着信息技术的飞速发展，教育领域也逐渐引入数字化、网络化的元素，以提升教育教学的效果和质量。

为了更好地管理和利用中小学生档案，推动教育实践的深入开展，本方案旨在建设一个以数字化档案为核心，充分利用信息技术的中小学档案教育实践平台。

二、建设目的和内容1. 目的（1）提升教育实践的教学效果。

通过档案的全面、准确记录和及时共享，教师能够更好地了解学生的特点和学习状况，有针对性地开展教育实践活动，帮助学生全面发展。

（2）方便教师管理和利用档案信息。

通过数字化档案系统，教师可以快速、方便地查阅和更新档案信息，提高教学效率。

（3）为学生提供优质的教育资源。

通过教育实践平台，学生可以获取到高质量的教育资源，拓宽知识面，提高学习兴趣和能力。

（4）促进教育信息的共享和交流。

教育实践平台将全面记录教育实践的过程和成果，方便教育工作者之间的交流和借鉴，推动教育实践的深入研究和发展。

2. 内容（1）建设档案管理系统。

通过数字化档案系统，将中小学生的基本信息、学习成绩、课程参与情况等档案信息进行管理，确保档案信息的完整性和准确性。

（2）建设学生评价体系。

建立综合评价体系，将学生的成绩、学习态度、学会能力等综合评价指标纳入档案，为学生的个性化发展提供依据。

（3）建设教育资源共享平台。

整合各类教育资源，如教学参考资料、教学视频、学习网站等，方便学生和教师获取和利用。

（4）建设教育实践交流平台。

搭建教育实践交流平台，记录和分享教育实践的过程和成果，为教育工作者提供交流和借鉴的机会。

三、平台建设步骤和计划1. 前期准备阶段（2024年9月-____年6月）（1）需求调研：对中小学教师、学生和家长进行调研，了解他们对档案教育实践平台的需求和期望。

（2）平台功能规划：根据需求调研的结果，确定平台的基本功能和设计思路。

（3）技术方案选择：选择适合建设平台的技术方案，如云计算、大数据、人工智能等，确保平台的可靠性和扩展性。

电子档案管理系统采购合同甲方（采购方）：名称：________________法定代表人：________________联系地址：________________联系电话：________________统一社会信用代码：________________乙方（供应方）：名称：________________法定代表人：________________联系地址：________________联系电话：________________统一社会信用代码：________________一、采购电子档案管理系统甲方从乙方采购以下电子档案管理系统：1. 系统品牌：[具体品牌]2. 系统型号：[具体型号]3. 系统功能：[如档案录入、分类、检索、存储、备份等详细功能]4. 系统容量：[可存储的档案数量、数据量等]5. 系统兼容性：[支持的操作系统、数据库等]二、电子档案管理系统交付1. 乙方应在合同签订后的[具体日期]内，将电子档案管理系统交付给甲方，并完成安装调试，确保系统正常运行。

2. 交付地点为甲方指定的办公场所。

三、电子档案管理系统质量与售后1. 乙方保证所供应的电子档案管理系统质量合格，符合国家相关标准和行业规范。

2. 系统自交付之日起，提供[具体时长]的质量保证期。

在质保期内，非人为原因导致的系统故障或功能异常，乙方负责免费修复或升级。

3. 乙方为甲方提供系统的使用培训和技术支持服务。

在质保期内，乙方应定期对系统进行维护和数据备份。

四、价格与支付方式1. 本次电子档案管理系统采购的总价格为人民币[具体金额]元。

2. 支付方式：甲方在签订合同后的[规定工作日]内支付系统价款的[百分比]作为预付款，金额为人民币[具体金额]元；系统交付并经甲方初步验收合格后的[规定工作日]内，甲方支付系统价款的[百分比]，金额为人民币[具体金额]元；系统稳定运行[约定时长]并通过甲方最终验收后的[规定工作日]内，甲方支付系统价款的[百分比]；剩余系统价款的[百分比]作为质量保证金，在质保期届满且系统无质量问题后支付。

物品分类：该目录为政府采 购目录，根据目录选择自己 购买物品分类
物品名称：购买物品名称
采购数量：购买该物品数量
计量单位
市场价格：购买物品单价
预算控制额：购买该物品总 价
技术指标：购买物品详细技 术参数及要求
上传附件：物品清单等。
录入完该物品信息后，保存。 再点击“添加物品”继续添加 新的物品。
申报政府采购方式：由之 前的单位自行选择改为现 在程序自动确认。
预算下达文号
预算下达总金额
预算下达项目名称
预算下达类款项
采购项目计划使用 金额
资金来源文件、请示报告或者公 告发布截图等作为备案依据。
采购项目备案附件，应上传该项目预算 文件；若申请单一来源采购方式，不超过100 万元的，应上传申请单一来源采购方式理由 （盖章） ，达到或超过100万元的，还应在 以上基础上上传单一来源公示截图及公示结 果有无异议说明（盖章）。
政府采购管理系统实践操作
在“查看整改项目”中选中待整改 项目后，点击“重新上报”，然后在 “备案项目编辑（事前）”中选中该项 目，点击“编辑删除”进行项目整改， 待补充完善后重新上报。 政府采购管理系统实践操作
三、进口产品核准（备案）
政府采购管理系统实践操作
进口产品项目名称
政府采购管理系统实践操作
政府采购管理系统实践操作
山西省财政厅政府采购管理处 崔明亮
政府采购管理系统实践操作
一、采购项目备案 二、工程项目备案 三、进口产品核准（备案） 四、采购方式变更
政府采购管理系统实践操作
一、采购项目备案
政府采购管理系统实践操作
（一）采购项目填报 （二）采购项目上报 （三）采购项目查询 （四）查看整改项目

技术方案及实施流程
前端硬件设备：采 用高性能、高可靠 性、低功耗的工业 级硬件设备
终端软件系统：基 于B/S架构，采用 Web浏览器进行 操作，支持多种终 端设备访问
数据传输：采用高 效、稳定、安全的 网络通信协议，支 持实时音视频传输 和数据传输
平台管理：支持多 级权限管理，支持 远程管理和维护， 支持实时监控和告 警提示
系统安全性与稳定性保障措施
硬件设备：采用高可用性设备，保证系统正常运行 软件平台：基于云计算平台，实现弹性扩展和高效运行 数据安全：采用多重备份和恢复机制，保障数据安全可靠 权限管理：严格管理用户权限，确保系统安全性
项目实施与进度
05
安排
项目实施流程及时间节点安排
流程：需求调研、方案设计、系统开发、测试验收、上线运行 时间节点安排：2022年10月开始，2023年10月完工，历时1年 关键节点：方案设计完成、系统开发完成、测试验收完成、上线运行 风险管理：制定应急预案，及时处理可能出现的风险和问题
数据库设计及存储方案
数据库类型：采用关系型数据库，如Oracle或MySQL等 存储方案：将数据存储在高性能的存储设备上，如IBM或HP等品牌 设计原则：遵循数据库设计原则，如范式化、规பைடு நூலகம்化等 安全性：采用数据加密、权限控制等措施保障数据安全
系统功能模块与
03
实现
档案管理模块
档案收集：支持多 种档案来源和采集 方式
档案整理：自动或 手动对档案进行分 类、编目和整理
档案存储：支持多 种存储介质和存储 方式
档案利用：提供检 索、借阅、复制、 制发提档单等功能
借阅管理模块
模块功能：对档 案进行借阅申请、 审批、归还等全 流程管理

紫光档案管理系统各模块功能介绍紫光电子档案管理系统功能介绍1软件功能清单根据甲方对档案管理的需求，乙方提供的紫软电子档案管理系统2009主要实现如下功能：◆系统设置◆权限设置◆文件管理◆收集整编◆档案管理◆档案检索◆借阅管理◆报表管理◆销毁模块◆统计管理◆综合管理◆开发利用◆光盘制作◆数据转换◆WEB检索系统◆文件扫描处理模块2功能介绍2.1系统设置紫软电子档案管理系统2009能够建立符合用户要求的档案管理结构：自定义档案类型。

用户可根据本单位档案管理的要求，建立所需的档案类型，并可以随着工作的发展任意添加新的档案类型。

2.2权限设置紫软电子档案管理系统2009可使档案管理人员通过该模块对网上的每一个用户及其权限、以及本单位各部门或专业对档案的权限等进行一系列灵活的设置，并可细化到某一案卷和文件的权限（如：该文件是否可浏览、下载和借阅等），也可以为某一用户临时赋权。

同时可以按照角色的方式对用户权限进行管理，方便赋权。

2.3文件管理各部门兼职档案员可以通过该模块整理档案、扫描文件，将归档文件进行移交到收集整编模块，进行预归档管理。

2.4收集整编紫软电子档案管理系统2009收集整编系统支持对各类文件信息的归档整理、这些信息包括公文、从OA、PDM等业务系统采集的预归档信息等；系统支持多点立卷，即可以由各个业务职能处室通过本系统独立进行立卷归档；系统支持改革后的文书处理立卷整理规则。

用户提交到档案的文件可以通过本单位的OA（办公自动化）或手工的方式送到未归档库中，成为待整理的文件，待整理文件的录入信息已在OA或DPM系统过程中形成或由提交人员录入，不同的用户只能看到自己提交的文件。

系统提供保管期限、分类表维护功能，在此模块中对文件设置分类、并定义好保管期限、归属的“目录号”设定好归档范围关键词，在归档时系统会智能解析文件标题，自动分类、鉴定并形成目录号，自动分类技术和立卷归档以及档案模板中字段值设置等功能结合起来，使智能、快速归档成为可能。

目录
企业基本信息 .................................................................................................................................1 一、采购需求 .................................................................................................................................1
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挂网)结果公告
2023-03-06
TOP6
国电电力宁波北仑风力发电有限 公司穿山风电场风机叶片雷击点 及后缘开裂修补询价采购结果公
北京博比风电科技 有限公司
\
告
2022-12-19
TOP7
国电电力山西新能源开发有限公 保定宁扬新能源科 司峰岳、虎头山风电场刹车片更 技有限公司
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换项目询价采购结果公告
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购结果公告
2022-12-08
TOP4
国电电力乌拉特后旗风力发电有 限公司乌力吉三期项目越野车等 3 项物资打捆采购询价采购结果
内蒙古世耀汽车销 售服务有限公司
\
公告
2022-11-11
TOP5
国电电力山西新能源开发有限公 司国电电力山西新能源风电场龙 源变频器备件长协单一来源(2 次
国能龙源电气有限 公司
国电电力青海万立水电开发有限 公司江源电站厂区及大坝 10KV 电源架空线路维修询价采购结果
本报告于 2023 年 08 月 17 日 生成
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1.4 行业分布

项目建议书项目名称：清华紫光电子档案信息管理系统编制单位：合肥紫软计算机科技有限公司编写人：邓杨生效日期：20XX年10 月30 日目录１．公司情况介绍1.1 概述随着计算机和网络的大量应用，大量电子文件的产生和管理已经是各单位急需解决的问题，而知识资源管理是未来企、事业单位信息管理的重要组成部分，也是单位信息管理的基础，是未来的发展趋势和发展方向。

档案是一个单位知识资源的核心部分，也是知识资源管理的最基础部分。

因此，要实现本单位的知识资源的管理，首先要做好电子档案的管理，才能以档案管理为核心和基础，逐步扩大和延伸管理范围，最终实现知识资源的管理。

档案管理无论从人才储备、信息分类和组织、管理制度和方式、检索利用手段和信息收集的模式等方面都是未来知识资源管理所必须的。

的每年归档的文件数量巨大，如果没有一套安全可靠、功能完善、可以处理大数据量的档案管理系统做为管理手段，将会给今后的工作带来极大麻烦。

内部已使用OA系统，基本实现了无纸化办公。

而文件的整理还是手工方式，为很好的解决上述种种问题，建设一套安全、方便的档案管理系统已成为档案工作的重中之重。

现代化档案管理系统的建设不仅实现了铜陵有色金属(集团)公司各类归档文件的自动归档、整理，做到档案信息的安全存储和网上方便的信息服务，同时也为集中管理单位内部各类知识资源打下良好基础。

公司多年从事档案管理系统的工作，在省内拥有大量的成功用户，业绩卓著，客户遍及各个行业，具备了完成档案信息管理系统的能力，希望能够承担本项目。

1.2公司情况介绍合肥紫软计算机科技有限公司由具有多年电子档案管理软件开发和销售经验的专业人员组成的，专注于电子档案管理软件领域，致力于为使用者提供先进的软件系统。

公司注册成立于20XX年，是清华紫光股份有限公司电子档案事业部安徽唯一代理商。

公司的经营宗旨是要成为在电子文档管理领域及数字档案馆领域的领导厂商。

我们的经营任务是为客户提供最优秀的软件、最好的服务；为员工提供最好的发展机会；给股东带来最大的投资回报。

一、数据转换
清华紫光综合档案管理系统允许将数据文件中的档案数据转换进入档案系统中来，支持的格式有.xls .db .dbf 等。

1.首先是登陆系统，进入“数据维护”>>>“数据转换”，可以看到如下界面
2.继续点击>>>“数据转换”如下
在“ODBC数据源”一栏里,有选择文件格式选项，我们一般都是用Excel表格
“数据库名”是指我们需要导入到档案系统中的Excel表格名称
在上图的“表名”一栏里，我们选择的实际是Excel表格里面有数据的表的名称，如下图所示：
在“全宗号”一栏中选择“中电投新疆能源化工集团哈密有限公司”
在“目标库”有“档案库”和“文件库”选项，我们选择“档案库”，并且在档案库中选择相应的档案类型和相应的文件库或者案卷库。

在“数据范围”以及“更新方式”，我们以“归档前库”和“以当前操作者的信息更新被转入数据”作为选择进行下一步工作
在这里，我们把Excel表格中的字段信息与档案库中的字段信息进行对应工作，
现在在做最后的确认，就可以进行数据导入了。

如下
数据导入完成，我们进入到“收集整编”模块中可以看到数据已经进入，整理就可以了
二、点击“追加”件号不自增时：点击左上角的“选项”——“个性设置”——在“件号”右面的“新增条目时”里面点击选择“自增”——再点击左上角的“保存”
三、将散案卷的卷内加入到案卷中：左半部分：选中要加入的案卷档号右半部分：点击“所属卷号”，将同一档号的散案卷全选中，右键点击“加入”，卷内便添加到了所属案卷中。

四、若件号与卷内不符，先点击“所属卷号”，让原本档号顺序排列后，再加入到案卷中。

电子档案管理系统(单机版)介绍1. 软件功能总体要求：技术架构:采用C/S（Client/Server）架构，满足档案管理人员的需求，实现档案的收集、整理、编目、归档、档案统计、鉴定销毁等。

基础编码要求：为了便于维护，在基础数据库设计时，保证基础数据编码的规范性与灵活性。

同时需要考虑与现有各类系统基础数据的一致性。

1.软件的所有功能和所处理信息均应符合国家档案局涉密管理要求。

2.软件的各项功能应符合档案专业建设规范档案业务管理细则。

3.主要考虑的档案类型为：文书档案（件）、文书档案（卷）、科技档案、照片档案、基建档案、实物档案、声像档案、会计档案等，同时需要满足新增档案类型的管理需求。

1.1 功能介绍1.1.1 信息收集1. 收集整编●档案管理员对档案数据的接收、录入、编号、排序、整理●档案管理员对档案数据的移交接收●打印移交目录●针对纸质文件扫描挂接，对图像进行处理功能●对整理数据进行批量修改、批量挂接等功能、●实现科技档案调卷、插录等整理工作2. 数据转换数据转换工具可实现历史数据迁移和移交数据的转入功能（Excel、其他系统数据等等）。

1.1.2信息管理1.档案管理●接收组卷（盒）部门移交的档案，档案员进行检查、审核确认，填写档案移交登记表；●具有登录文件功能，以处理历史档案，并可以将登记的文件进行单个或批量组卷（盒）归档，可以批量上传扫描文件；●对案卷目录、卷内文件信息可进行修改、添加、删除、查看、排序、编制卷内备考表；●可对案卷进行调整，实现任意类型案卷间、案卷内的合并、拆分，可单个调整也可根据规则批量调整；●自动生成各类目录；●对案卷可进行按年度、项目、部门、保管期限、分类顺序等分别或组合进行排列；●可以打印案卷目录、案卷封面、卷内备考表、卷内文件目录表等报表格式调整在报表维护模块；●具备查询、统计等功能；●具有批量扫描、批量挂接、批量修改等功能，最大程度的减轻档案人员的工作强度；2.档案统计按照国家档案局统计年报的有关项目进行统计。

下面将详细描述 TH-AMS2000 的十二个功能。
系统设置子系统
该子系统为各行各业的不同档案用户提供了一个功能丰富的自我设计平台，用户可以根 据本单位档案管理的规范和需求，对 TH-AMS2000 系统进行自由的定义（其中包括各种档 案类型，数据库的结构，用户录入的界面，分类方法等），使 TH-AMS2000 在用户手中变成 一套为用户所在单位量身定制的企业级档案管理系统。
最新的 Web 检索功能让用户可以在任何一台与 Internet 连网的计算机上通过 IE 浏览器 访问庞大的档案数据库。
总之，TH-AMS2000 企业版可让用户轻松、严谨、高效地管理档案数据。它既可以自成 体系，为大型企业和设计单位提供完整的电子档案管理和网络应用，也可以与本单位的 OA （办公自动化）、DPM（设计过程管理）或 MIS（信息管理系统）相集成，从而建立起更加 完善和高效的企业信息管理系统。
2.清华紫光企业档案管理系统的特点 ..................................................................16
3.优质的技术服务和完善的系统集成 ...................................................................17
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电子档案事业部
清华紫光企业档案管理系统 TH-AMS2000 的功能
纸介质档案 原始数据
输入部分 数据录入 数据转换 收集整编
OA
PDM
系
MIS统 设ຫໍສະໝຸດ 管理部分 借阅管理 权限设置 销毁管理 数据维护
企
置
业
网
输出部分 统计报表 光盘制作 档案查询

政府采购管理系统单位版操作手册山西省财政厅政府采购管理处山西九鼎软件工程有限公司目录目录 (1)一、系统简介 (1)1.系统特点 (1)2.联网方式 (1)二、登录系统 (2)三、功能说明—采购单位 (6)1.基础信息维护 (6)2.政府采购项目 (6)填报采购项目 (7)采购项目管理 (10)采购项目查询 (10)3.采购方式变更 (12)申请方式变更 (12)变更申请查询 (14)4.资金支付管理 (15)采购合同管理 (15)支付申请管理 (17)支付申请查询 (20)采购合同查询 (20)四、功能说明—主管单位 (21)1.采购项目审核 (21)2.项目综合查询 (22)3.系统登录和退出 (23)五、附:《政府采购管理系统》联系（咨询）电话 (24)一、系统简介政府采购系统单位版(以下简称系统)对预算单位的政府采购业务进行管理。

系统采用B/S架构，无需安装，自动升级。

1.系统特点●运行灵活性强软件已预置多种工作方案，可轻松适应各种业务流程的要求。

●数据安全性高软件采用科学的数据存取模式、严格的合法性验证程序以及多样化的数据备份机制。

最大限度保证用户数据的安全。

●数据稳定性高采用ORACLE 作为后台数据库服务器，B/S数据管理模式保证系统运行更加快速、灵活。

●系统可维护性好软件可通过网络自动完成功能升级以及数据交换，将维护工作最大限度的集中在本地服务器。

●系统可正常工作在多种网络模式下系统构建于财政内网上,也可以以电话拨号等方式登录系统。

2.联网方式联网方式同“财政国库管理系统”的联网方式相同。

二、登录系统●系统配置要求操作系统：windows XP /windows 2000/Windows vista，推荐使用Windows XP 浏览器：，推荐使用系统分辨率：1024x768 或更高●登录系统打开浏览器，进入金财网，界面如下：输入本单位用户名、密码登录后，点击其他系统下的“政府采购管理系统”;★现阶段请登录，控件载下载完成后自动安装。