吕梁采购紫光档案管理系统

清华紫光电子档案管理系统技术白皮书清华紫光股份有限公司电子档案事业部二○○七年目录第一章档案资料的有效管理 ............................................................................................. 错误!未定义书签。

1.1问题的提出 ................................................................................................................... 错误!未定义书签。

1.2电子档案资料管理系统解决的问题............................................................................ 错误!未定义书签。

1.3电子档案管理系统在发达国家的广泛应用................................................................ 错误!未定义书签。

1.4清华紫光电子档案管理解决方案................................................................................ 错误!未定义书签。

1.4.1档案手工管理流程和电子化管理流程 ................................................................. 错误!未定义书签。

1.4.2高效、完整的电子档案管理解决方案 ................................................................. 错误!未定义书签。

第二章清华紫光电子档案管理软硬件系统组成 .............................................................. 错误!未定义书签。

档案系统使用说明一、登陆系统1、点击桌面飞扬档案管理系统图标2、系统弹出如下登陆界面,输入用户名和密码;用户名和密码是集团分配好的请咨询系统管理员二、数据录入3、进入系统后弹出如下界面4、点击档案着录按钮弹出如下档案着录界面5、点击要录入的分类节点名称如下图所示6、在点击案卷目录如下图所示7、系统弹出着录界面如下,图中红色框选的部分为录入案卷的区域,蓝色框选的部分为卷内文件录入的区域;8、上图中“录入”按钮是灰色不可用的状态;需要点击菜单栏中“编辑”按钮以后,进入可录入状态;9、点击案卷级录入区的空白处后再点击录入按钮,系统会自动登记一条数据10、系统提供两种录入方式一种列表录入、一种是卡片式录入、11、案卷级录入的时候,案卷号会根据分类的不同自动累加,文件级录入的时候,卷内顺序号会根据不同案卷自动从001开始累加;三、报表打印12、文件录入完毕后点击‘打印’按钮;13、弹出如下打印选框14、点击要打印的目录名称如科技卷内目录,且勾选想要打印的案卷档号,再点击预览按钮15、预览会出现下图所示的卷内目录格式,点击右上角的打印按钮,即可打印;四、电子文件数据上传16、上传数据只能选择文件级条目进行上传17、点击“更多”>“原文管理”>“上传文件”按钮如果按钮呈现灰色不可用状态,点击一下“编辑”按钮即可18、弹出如下对话框找到要上传的文件并且选中以后点击打开按钮即可上传19、上传成功以后弹出上传完毕的话框以后点击确定即可20、上传成功以后再数据列表的最前面会出现回形针的图像21、如果发现自己上传文件是错误的,那么就点击“挂接”按钮去除原文,再从新上传;22、点击挂接以后弹出如下对话框,按照图中红色箭头的指示操作即可去除原文;23、上传的数据可以是.PDF\.JPG\.DOC\.XLS等格式不能上传压缩文件;24、为了提高文件传输速度,上传的文件,每页控制在50K左右,单个文件最好不超过5M;文件名称以档号命名;五、档案查询25、系统提供了多种查询方式,最常用智能查询和卡片检索两种检索方式在菜单栏中可以直接点击;26、点击“检索”按钮弹出智能查询对话框如下图,在输入框内输入要查询的关键字点击“查询F”按钮即可27、点击“卡片检索”弹出下图对话框,在检索条件的任意一项中输入要查询的关键字,再点击“查询”按钮即可28、如果点击“卡片检索”弹出下图对话框中,无字段检索条件,则需要点击箭头所示的“设置查询项”按钮设置查询项29、点击“设置查询项”按钮后弹出下图对话框在未选择字段中选择要查询的字段以后点击“确定”按钮即可;30、查询完以后数据框中的数据只会显示被搜索到的数据,如果要返回显示所有数据的状态就要点击一下“还原”按钮;六、数据导出导入31、数据导出,首先选择要到导出的数据区域,然后点击“导出”按钮32、弹出如下对话框,点击红色箭头指向的位置选择保存位置和格式32、保存类型有三种,选择常见的excel格式;再点击“保存”按钮即可;33、数据导入,系统支持三种数据导入格式分是.xls .dbf .xml;我们最常用的是.dbf和.xls;下面就以xls格式举例说明;34、excel中的数据必须是规范的格式,excel中的第一行必须要和系统内的字段绝对保持一致;如下图所示;excel录入模板最好是从系统中导出来的excel文件35、选择要导入的数据节点,再点击“编辑”按钮,再点击导入按钮;36、弹出如下对话框,点击箭头指向的按钮37、弹出文件选择文件对话框,选择要导入的文件名称,点击打开按钮;38、弹出如下对话框点击“确定”按钮即可。

池州市政府采购单一来源采购文件项目名称：池州市工商企业档案影像管理系统采购项目编号： JZCG-W采购人：池州市工商行政和质量技术监督管理局采购代理机构：池州市公共资源交易中心二〇一八年十月八日目录第一章邀请函 (3)第二章供应商须知前附表 (3)第三章用户需求书 (6)第四章供应商须知 (6)适用范围 (17)协商费用 (17)知识产权 (17)采购文件组成 (17)采购文件的修改 (17)响应文件编制要求 (17)响应文件构成及要求 (18)报价 (18)协商保证金 (18)响应文件的份数和封装 (18)响应文件的签署 (19)响应文件的补充、修改或者撤回 (19)响应文件的递交与接收 (19)响应文件有效期 (19)协商小组 (19)协商程序 (19)响应文件的资格性、符合性审查 (20)响应文件的澄清 (20)协商 (20)推荐成交供应商 (21)履约保证金 (21)签订合同 (21)协商终止 (21)保密要求 (21)第五章响应文件格式 (22)格式封面格式 (22)格式响应书格式 (24)格式授权书格式 (25)格式报价书格式 (27)格式报价明细表格式 (29)格式谈判保证金缴纳证明 (30)格式相关资料 (31)格式项目实施及配套服务方案 (31)第一章邀请函池州市工商企业档案影像管理系统采购项目单一来源邀请函北京东方基业科技发展股份有限公司：受池州市工商行政和质量技术监督管理局委托，现对池州市工商企业档案影像管理系统采购项目进行单一来源采购，现邀请你单位参加协商。

一、项目名称及内容：、项目名称：池州市工商企业档案影像管理系统采购、项目编号：JZCG-W、项目内容：池州市工商企业档案影像管理系统采购，具体需求见采购需求。

、项目预算：万元。

二、供应商资格条件:、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；、供应商是中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的法人，取得合法企业工商营业执照,具有从事本项目的经营范围和能力；、本项目不接受联合体。

2024年中小学档案教育实践平台建设方案一、前言随着信息技术的飞速发展，教育领域也逐渐引入数字化、网络化的元素，以提升教育教学的效果和质量。

为了更好地管理和利用中小学生档案，推动教育实践的深入开展，本方案旨在建设一个以数字化档案为核心，充分利用信息技术的中小学档案教育实践平台。

二、建设目的和内容1. 目的（1）提升教育实践的教学效果。

通过档案的全面、准确记录和及时共享，教师能够更好地了解学生的特点和学习状况，有针对性地开展教育实践活动，帮助学生全面发展。

（2）方便教师管理和利用档案信息。

通过数字化档案系统，教师可以快速、方便地查阅和更新档案信息，提高教学效率。

（3）为学生提供优质的教育资源。

通过教育实践平台，学生可以获取到高质量的教育资源，拓宽知识面，提高学习兴趣和能力。

（4）促进教育信息的共享和交流。

教育实践平台将全面记录教育实践的过程和成果，方便教育工作者之间的交流和借鉴，推动教育实践的深入研究和发展。

2. 内容（1）建设档案管理系统。

通过数字化档案系统，将中小学生的基本信息、学习成绩、课程参与情况等档案信息进行管理，确保档案信息的完整性和准确性。

（2）建设学生评价体系。

建立综合评价体系，将学生的成绩、学习态度、学会能力等综合评价指标纳入档案，为学生的个性化发展提供依据。

（3）建设教育资源共享平台。

整合各类教育资源，如教学参考资料、教学视频、学习网站等，方便学生和教师获取和利用。

（4）建设教育实践交流平台。

搭建教育实践交流平台，记录和分享教育实践的过程和成果，为教育工作者提供交流和借鉴的机会。

三、平台建设步骤和计划1. 前期准备阶段（2024年9月-____年6月）（1）需求调研：对中小学教师、学生和家长进行调研，了解他们对档案教育实践平台的需求和期望。

（2）平台功能规划：根据需求调研的结果，确定平台的基本功能和设计思路。

（3）技术方案选择：选择适合建设平台的技术方案，如云计算、大数据、人工智能等，确保平台的可靠性和扩展性。

电子档案管理系统采购合同甲方（采购方）：名称：________________法定代表人：________________联系地址：________________联系电话：________________统一社会信用代码：________________乙方（供应方）：名称：________________法定代表人：________________联系地址：________________联系电话：________________统一社会信用代码：________________一、采购电子档案管理系统甲方从乙方采购以下电子档案管理系统：1. 系统品牌：[具体品牌]2. 系统型号：[具体型号]3. 系统功能：[如档案录入、分类、检索、存储、备份等详细功能]4. 系统容量：[可存储的档案数量、数据量等]5. 系统兼容性：[支持的操作系统、数据库等]二、电子档案管理系统交付1. 乙方应在合同签订后的[具体日期]内，将电子档案管理系统交付给甲方，并完成安装调试，确保系统正常运行。

2. 交付地点为甲方指定的办公场所。

三、电子档案管理系统质量与售后1. 乙方保证所供应的电子档案管理系统质量合格，符合国家相关标准和行业规范。

2. 系统自交付之日起，提供[具体时长]的质量保证期。

在质保期内，非人为原因导致的系统故障或功能异常，乙方负责免费修复或升级。

3. 乙方为甲方提供系统的使用培训和技术支持服务。

在质保期内，乙方应定期对系统进行维护和数据备份。

四、价格与支付方式1. 本次电子档案管理系统采购的总价格为人民币[具体金额]元。

2. 支付方式：甲方在签订合同后的[规定工作日]内支付系统价款的[百分比]作为预付款，金额为人民币[具体金额]元；系统交付并经甲方初步验收合格后的[规定工作日]内，甲方支付系统价款的[百分比]，金额为人民币[具体金额]元；系统稳定运行[约定时长]并通过甲方最终验收后的[规定工作日]内，甲方支付系统价款的[百分比]；剩余系统价款的[百分比]作为质量保证金，在质保期届满且系统无质量问题后支付。

紫光档案管理系统各模块功能介绍紫光电子档案管理系统功能介绍1软件功能清单根据甲方对档案管理的需求，乙方提供的紫软电子档案管理系统2009主要实现如下功能：◆系统设置◆权限设置◆文件管理◆收集整编◆档案管理◆档案检索◆借阅管理◆报表管理◆销毁模块◆统计管理◆综合管理◆开发利用◆光盘制作◆数据转换◆WEB检索系统◆文件扫描处理模块2功能介绍2.1系统设置紫软电子档案管理系统2009能够建立符合用户要求的档案管理结构：自定义档案类型。

用户可根据本单位档案管理的要求，建立所需的档案类型，并可以随着工作的发展任意添加新的档案类型。

2.2权限设置紫软电子档案管理系统2009可使档案管理人员通过该模块对网上的每一个用户及其权限、以及本单位各部门或专业对档案的权限等进行一系列灵活的设置，并可细化到某一案卷和文件的权限（如：该文件是否可浏览、下载和借阅等），也可以为某一用户临时赋权。

同时可以按照角色的方式对用户权限进行管理，方便赋权。

2.3文件管理各部门兼职档案员可以通过该模块整理档案、扫描文件，将归档文件进行移交到收集整编模块，进行预归档管理。

2.4收集整编紫软电子档案管理系统2009收集整编系统支持对各类文件信息的归档整理、这些信息包括公文、从OA、PDM等业务系统采集的预归档信息等；系统支持多点立卷，即可以由各个业务职能处室通过本系统独立进行立卷归档；系统支持改革后的文书处理立卷整理规则。

用户提交到档案的文件可以通过本单位的OA（办公自动化）或手工的方式送到未归档库中，成为待整理的文件，待整理文件的录入信息已在OA或DPM系统过程中形成或由提交人员录入，不同的用户只能看到自己提交的文件。

系统提供保管期限、分类表维护功能，在此模块中对文件设置分类、并定义好保管期限、归属的“目录号”设定好归档范围关键词，在归档时系统会智能解析文件标题，自动分类、鉴定并形成目录号，自动分类技术和立卷归档以及档案模板中字段值设置等功能结合起来，使智能、快速归档成为可能。