东莞市城市建设档案管理办法第一章总则第一条为了加强东莞市城市建设档案的管理，确保城市建设档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》和相关法律法规，结合本市实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于东莞市行政区域内城市建设档案的收集、整理、保管、利用和开发。
第三条城市建设档案是指在城市建设活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、声像、电子文件等不同形式的历史记录。
第四条城市建设档案工作应遵循统一领导、分级管理、分类指导、资源共享的原则。
第二章档案机构及其职责第五条东莞市城市建设档案馆（以下简称档案馆）是城市建设档案管理的专门机构，负责城市建设档案的收集、保管、利用等工作。
第六条档案馆的主要职责包括：（一）制定城市建设档案管理的规章制度；（二）组织实施城市建设档案的收集、整理、鉴定、保管和统计工作；（三）开展城市建设档案的利用服务和信息化建设；（四）对城市建设档案工作进行监督检查；（五）组织城市建设档案的培训和宣传教育。
第三章档案的收集与整理第七条城市建设活动中形成的档案应当按照规定及时移交档案馆。
第八条档案馆应建立城市建设档案的收集、整理、鉴定和保管制度，确保档案的完整和安全。
第九条城市建设档案的整理应遵循系统化、标准化的原则，便于检索和利用。
第四章档案的保管与保护第十条档案馆应建立严格的档案保管制度，采取有效措施防止档案的损坏、丢失和泄密。
第十一条档案馆应定期对档案进行检查和维护，确保档案的完好状态。
第十二条对于重要和珍贵的城市建设档案，档案馆应采取特殊的保护措施。
第五章档案的利用与开发第十三条档案馆应积极开发档案信息资源，为社会提供服务。
第十四条档案馆应建立档案利用制度，明确档案利用的条件、程序和方法。
第十五条利用档案的单位和个人应遵守档案馆的规章制度，保证档案的完整和安全。
第六章法律责任第十六条对违反本办法规定，造成档案损失的单位和个人，依法追究其法律责任。
第十七条档案工作人员玩忽职守，造成档案损失的，依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
