00卷 竣工资料编制说明

关于竣工资料的编制一、相关概念1、建设工程文件：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录（文字、图表、声像），包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。

2、施工文件：施工单位在工程施工过程中形成的文件。

3、竣工图：工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。

4、归档：文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。

*对一个建设工程而言，归档有两方面含义：一是建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交；二是勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交。

* 建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。

建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时分别向建设单位移交。

5、竣工资料（施工单位）：施工过程记录及各项报验资料的汇集（施工文件）、竣工图、（竣工预、结算资料）等。

二、对竣工资料的编制要求1、竣工资料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

2、竣工资料应系统、完整、及时、真实、准确。

3、竣工资料装订成册时，要有封面、目录、并设置页码。

4、页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角；折叠后的图纸一律在右下角。

其中封面、目录、备考表（若有）不编写页号。

5、竣工资料内相关证件资料（如安全生产许可证、资质证书、营业执照、资格证等）之复印件须加盖单位公章。

6、所有竣工图均应加盖竣工图章。

[竣工图章式样见《建设工程文件档案整理规范》（GB/T50328-2001）]竣 工 图施工单位编制人审核人 技术负责人编制日期 监理单位总 监 现场监理80157 77 7 7 507、竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。

xxxxxxxxxxxxxxxxxx竣工决算编制说明一、工程概述1、原设计xxxx施工道路总长度为：4231.936米，总面积为162030.504m2,施工断面有两种：主干道与次干道。

主要施工内容包括机动车道、非机动车道、人行道路基、路面的施工。

道路等级为：城市主干道Ⅲ级，城市次干道Ⅲ级。

城市主干道（xxx）道路总宽度为42米，分别为：3米宽人行道+2.25米宽非机动车道+2.5米宽绿化带+12.25米宽机动车道+2 米宽绿化带+12.25米宽机动车道+2.5米宽绿化带+2.25米宽非机动车道+3米宽人行道。

城市次干道（xxx）道路总宽度为30米，分别为：3米宽人行道+2.5米宽绿化带+19米宽机动车道+2.5米宽绿化带+3米宽人行道。

2、实际施工计划开工日期：20xx年x月x号，计划竣工日期：20xx年x月x 号；实际开工日期：20xx年x月x号，实际竣工日期：20xx年x月x 号。

由于xx施工里程为K0+000---K2+870道路总长减去两个路口长度200米为：2670米，面积112140m2,主要施工内容为：车行道、非机动车道、人行道路基、路面的施工。

道路等级为：城市主干道Ⅲ级，道路总宽度为42米，分别为：3米宽人行道，+2.25米宽非机动车道，+2. 5米宽绿化带，+12.25米宽机动车道，+2米宽绿化带，+12.25米宽机动车道，+2.5米宽绿化带，+2.25米宽非机动车道，+3米宽人行道。

由于军垦路施工里程为K0+070---K1+401.579道路总长减去路口长度70米为：1261.579米，由于设计变更实际施工面积为33735.463m2城市次干道（军垦路）道路总宽度为30米，分别为：3米宽人行道+2.5米宽绿化带+19米宽机动车道+2.5米宽绿化带+3米宽人行道。

xx路面结构设计机动车道路面结构层至上而下依次为：5cm厚中粒式沥青混凝土上面层（AC-16）；7cm厚粗粒式沥青混凝土上面层（AC-25）；1cm厚下封层；20cm厚水泥稳定砂砾基层；40cm厚级配砂砾底基层；总厚度为73cm非机动车道路面结构层至上而下依次为：4cm厚细粒式沥青混凝土上面层（AC-13）；1cm厚下封层；20cm厚水泥稳定砂砾基层；20cm厚级配砂砾底基层；总厚度为45cm人行道路面结构层至上而下依次为：2.5cm厚火烧板；1cm厚素混凝土砂浆4cm厚C20一级配素砼；15cm厚水泥稳定砂砾基层；20cm厚级配砂砾底基层；总厚度为42.5cmxxx路面结构设计机动车道路面结构层至上而下依次为：5cm厚中粒式沥青混凝土上面层（AC-16）；7cm厚粗粒式沥青混凝土上面层（AC-25）；1cm厚下封层；20cm厚水泥稳定砂砾基层；30cm厚级配砂砾底基层；总厚度为63cm人行道路面结构层至上而下依次为：2.5cm厚火烧板；1cm厚素混凝土砂浆4cm厚C20一级配素砼；15cm厚水泥稳定砂砾基层；20cm厚级配砂砾底基层；总厚度为42.5cm二、变更后实际施工工程量(包括：机动车道、人行道、平交道口、新增路口)。

**高速公路**至**段竣工档案编制说明一、工程项目建设概况：**高速公路**至**段，起点桩号K48+000，终点桩号K53+000，路线长5Km。

路面结构为水泥混凝土路面。

工程标准：公路等级：高速公路计算行车速度：**km/h路基宽度：**m地震基本烈度：VI度。

路面：水泥混凝土路面，设计使用年限**年，设计弯拉强度为5.0Mpa。

设计基准期内累计当量标准轴次：2471.45万次二、本标段工程概况：按照业主和招标文件的要求，本工程于**年**月进场，开始临建工程及备料工作，**年*月*日正式开工，**年**月底正式完工，总工期**个月（含备料期）。

工程合同价为***8元。

本合同段采用整体式断面型式，路基宽度**m，其断面布置为：2.00m中央分隔带+2×0.75m左侧路沿带+2×2×3.75m行车道+2×3.0m硬路肩+2×0.75土路基肩。

本标段工程项目建设、设计、监理和承包人：建设单位：****公司设计单位：****院监理单位：****公司施工单位：****公司本合同段主要工程内容及工程数量：三、竣工档案概况1、档案编制依据：2、竣工档案的整理与编制：公路工程竣工文件是公路工程基本建设的重要技术资料，是国家科技档案的组成部分，也是工程技术人员、管理人员及所有参与工程的建设者的智慧结晶，对于查阅和分析工程在投入使用后所出现的质量问题都是十分必要的依据，本标段的工程技术人员深知其重要性，为了做好这项工作，本标段在项目总工程师的领导下，实行分工负责制，施工检查记录、成品验收记录各个指标的检测由质检室负责，钢材、水泥、砼（砂浆）、土工试验、以及材料、半成品合格证的收集由试验室负责，质检室和试验室由质检工程师分管；测量资料由测量组负责；设计变更申请及批复文件，有关的设计、施工往来文件，工程报表、投资控制文件由合约室负责；竣工图的编制、工程照片的收集由工程室负责；开工报告，施工组织设计，施工方案由总工程师负责；资料的收集归档由专人资料员负责。

云南电网公司10kV及以下城农网工程建设竣工资料编制范本云南电网公司农电部编制2009年12月目录1 编制说明〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃22 整体工程竣工资料〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃82.1 整体工程文件资料〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃102.2整体工程合同协议资料〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃14 2.3整体工程竣工技术资料〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃162.4 整体工程监理资料〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃463.单项工程竣工资料〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃48 3.1单项工程施工管理资料〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃50 3.2单项工程竣工图纸资料〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃833.3 单项工程监理资料〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃1124 附录（工程评级标准）〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃1141编制说明为了进一步保证工程质量，实现工程目标，确保工程项目按期运行，发挥应有的效益，建立健全电网改造后运行管理的基础台帐资料。

依据《10kV及以下架空配电线路设计技术规范》、《低压配电设计规范》、《66kV及以下架空电力线路设计规范》、《电力工程电缆设计规范》、《架空绝缘配电线路设计技术规程》等规程规范和南方电网公司《110千伏及以下配电网规划指导原则》、《35kV及以下架空电力线路抗冰加固技术导则》、《110kV及以下配网装备技术导则》、云南电网公司《35kV及以下城农网工程设计控制条件》。

按照《中国南方电网有限责任公司农村电网和县城电网建设与改造工程验收管理办法》、《云南电力集团有限公司农村电网和县城电网建设与改造工程档案管理办法（试行）实施细则》，结合云南省近几年农网、县城电网工程的实践经验，为便于工程验收和资料归档，特编制了“云南电网公司10kV及以下城农网建设工程竣工资料编制范本”以便统一和规范云南省各市（地州）供电局城农网建设工程的验收资料编制整理工作。

各参建单位资料员：你们好!首先欢迎参加陕西美鑫铝镁合金配套动力站项目（一期）工程建设，为了达到本工程达标投产的目标，请大家严格按照陕西美鑫动力站的有关资料编制相关规定进行归档立卷工作，如果移交的案卷不合格我们将不予接收，这样势必会影响工程款结算，所以请大家务必重视。

祝合作愉快!附件：1、工程资料形成中应注意的问题附件1：竣工资料形成中应注意的问题1、资料整理移交原则是哪个单位形成的资料由哪个单位自行整理移交。

2、为便于资料归类，材料报审要求同种材料在一起报审（即：钢材、水泥….分别填写报审单，不应将钢材、水泥在一张报审单上上报），不要混报。

3、施工单位所用报审表统一采用监理提供的报审表，一定要用对，要注意什么事用什么表，不能用错，属于多用表格的可将不要的字扛掉（如：报施工计划就将调试扛掉。

《施工/调试进度计划报审表》）4、工程资料质量要求：在运转过程中要注意保持整洁。

工程建设中所形成的重要文字材料，图纸资料必须原件归档，不得使用复印件，形成的档案材料所用纸张大小必须是A4幅(210×297mm)，大于A4的纸张要折叠成A4幅面。

工程中使用的各种表格必须为铅印或激光打印机打印件，不得使用复印件或普通色带打印机打印件(如表式为复印件，数据虽用合格书写材料书写也不能作为原件)。

形成的图表、文字材料要求做到布局合理，整齐美观，文字不得涂改，页面设置：竖向左侧（装订边）25mm，右侧20mm，以便装订后不影响查看页面信息。

工程建设中形成的文件资料必须用合格书写材料书写，不得使用铅笔、圆珠笔、红色墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写，只能用碳素笔和黑墨水书写，且做到书写工整，字迹清晰，图面整洁，不得使用涂改液。

5、形成的资料要求各项内容填写全，不要空项，如没有发生的项目可写“无”或划“/”。

签字处一律手签，并采用可识别字体。

6、为使资料统一规范，凡报审资料中涉及有附件的，要求将所附资料全称写上（即附件：1、××××）。

竣工资料编制规则及方法1.1编制规则竣工资料的编制要符合《项目工程验收规程》和《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11821-89）的规定，结合工程实际进行立卷，卷内资料的编制规则及方法明确如下：工程施工报告的编制：（1）报告的目录及内容①工程概况描述工程作用和任务、结构形式、规模及主要设计工程量、地质情况、施工难度等。

②工程投标（根据实际情况或写或略）投标过程、投标书编制原则等。

③施工总体布置、总进度和完成的主要工程量施工总体布置、施工总进度以及分阶段施工进度安排（附施工场地总布置图和施工总进度表），分析工程提前或推迟完成的原因，主要项目施工情况等。

④主要施工方法施工中采用的主要施工设备、作业程序、施工方法及应用于本工程的新技术、新设备、新方法和施工科研情况等。

⑤施工质量管理施工质量保证体系及工程施工质量“三检制”实施情况，质量缺陷及事故的处理。

施工质量检测及评价。

⑥文明施工与安全生产⑦价款结算与财务管理合同价款与实际结算的分析，包括合同变更、索赔情况分析、盈亏分析（根据具体情况或写或略）等。

⑧附件a施工管理机构设备及主要工作人员情况表b投标时计划投入的资源与施工实际投入资源情况表c工程施工管理大事记d工程施工主要依据（2）报告名称的定义及规范用语工程验收是以合同项目工程验收为基础的，因此，合同项目工程阶段验收、多项目的合同工程的单项工程交工验收、合同项目工程完工验收施工报告的名称应在（验收的前面寇以合同名称的全称）。

报告中的文字用语、数据、计算式、图表等应一律统一到“竣工”所需要的范畴内来，前后对应准确，表述方式一致。

（3）工程验收报告封面及扉页内容封面内容：①工作报告名称②编制单位（全称、签定合同单位名称）③时间（年、月）扉页内容：①项目法人（签字）年月日②技术负责人（签字）年月日③审批（签字）年月日④校核（签字）年月日⑤执笔（签字）年月日⑥编制单位（公章）注：以上项目内容不可少，但具体名称可自定。

竣工资料编制手册竣工资料编制手册一、编制目的竣工资料编制手册是为了规范和指导工程竣工时所需资料的收集和整理工作，确保资料的准确、完整和规范性，以便于工程的验收和管理。

二、编制原则1. 准确性原则：资料必须真实、准确地反映工程的实际情况，不得造假或夸大事实。

2. 完整性原则：资料必须包括工程竣工所需的全部核查、检测和测量结果，以及工程的完整设计图纸、计算书、合同文件等。

3. 规范性原则：资料的编制必须符合国家相关规范和标准的要求，且统一编制格式和表述。

4. 及时性原则：资料必须在工程竣工后的规定时间内编制完成，并及时提交有关管理部门和单位。

三、编制内容1. 工程设计资料（1）原始设计资料：包括工程的勘察报告、设计任务书、初步设计等。

（2）施工图纸：包括平面图、立面图、剖面图等。

（3）计算书：包括结构计算书、施工工艺计算书等。

（4）技术资料：包括标准规范、技术标准、验收规范等。

2. 工程施工资料（1）施工方案：包括施工组织设计、施工方法和工艺流程等。

（2）合同文件：包括工程施工合同、材料采购合同等。

（3）验收记录：包括竣工验收记录、材料验收记录等。

3. 工程检测检验资料（1）检测报告：包括各项检测和试验的结果报告。

（2）质量检验记录：包括各项质量检验的记录和报告。

4. 工程变更资料（1）设计变更：包括工程设计的修改和调整。

（2）施工变更：包括工程施工中的设计、工艺和材料等变更。

5. 工程质量证明资料（1）质量检验报告：包括工程在施工过程中各项质量检验的报告。

（2）质量抽查记录：包括工程竣工后对部分质量进行抽查的记录。

四、编制步骤1. 收集资料：根据工程的特点和要求，确定所需的资料范围，并向相关单位和部门索要资料。

2. 整理资料：对收集到的资料进行分类、整理和筛选，确保其中的准确性、完整性和规范性。

3. 编制清单：根据编制手册的要求，编制资料清单，列出所需资料的名称、数量和格式要求。

4. 整理编制：根据资料清单，逐项编制资料，确保编制格式和表述的一致性和规范性。

施工单位竣工资料编制格式（推荐5篇）第一篇：施工单位竣工资料编制格式施工单位竣工资料编制格式第一部分：工程开工报验资料1、开工令2、开工申请3、施工方案报审表4、施工组织设计、施工方案及施工工艺5、施工进度计划6、进场材料、设备报验单7、分部工程施工组织设计、施工方案及施工工艺8、分部工程开工申请9、分部工程开工令第二部分：工程质量检测与保证资料1、工程项目划分表2、施工测量成果报审表3、施工放样报验单4、单位工程质量评定表5、分部工程质量评定表6、单元工程质量评定表7、单位工程外观质量评定表8、原材料、中间产品试验报告9、施工工作联系单及函件10、监理指令及回复等（停止令、整改报告、复工申请、复工令）第三部分：工程计量、结算与支付资料1、合同协议书2、工程结算单3、月支付报表（按先后顺序排列）包括：①支付证书；②进度付款申请表；③月施工统计报表；④月支付工程量结算审核表；⑤合同月进度支付明细表；⑥工程计量证书；⑦单元工程支付工程量结算签证单；⑧中间计量表；⑨中间验收表。

4、工程变更资料包括：①设计联系单；②变更申请表；③变更项目单价申报表；④工程变更令。

第四部分：工程完工报验资料1、工程完工报验单2、工程施工管理工作报告应包括以下内容：2.1工程概况（含地理位置、桩号、水文、气象、施工条件、工程数量统计表、工程施工时段、合同造价及竣工结算造价等）。

2.2施工投标（投标过程、投标书编制原则等）2.3施工总布置，总进度和完成的主要工程量施工总体布置、施工总进度以及分阶段施工进度安排（附施工场地总布置图和施工总进度表），分析工程提前或推迟完成的原因；主要项目施工情况等。

2.4主要施工方法施工中采用的主要施工方法及应用于本工程的新技术、新设备、新方法和施工科研情况等。

2.5施工质量管理施工质量保证体系及实施情况，质量事故处理，工程施工质量自检情况等。

2.6文明施工与安全生产2.7价款结算与财务管理合同价与实际结算价的分析，盈亏的主要原因等。

竣工文件范本编制说明档号：（不填）项目编号：中国移动广东省中山本地网×期传输XXXXXXXX通信管道新建工程竣工文件建设单位：中国移动通信集团广东有限公司（或者中国移动通信集团广东有限公司XX分公司）详见名词解释工程承接单位：项目负责人：编制人：填写本文件的编制人姓名编制日期：最终定稿的日期保存期限：长期施工单位资质文件复印件1、营业执照2、施工资质证3、安全生产许可证（企业具有住房和城乡建设部颁发的企业资质即总承包或专业分包）4、项目经理执业资格证项目经理执业资格证（企业具有住房和城乡建设部颁发的企业资质即总承包或专业分包需提交<一、二级注册建造师>、<注册安全工程师>或<安全生产考核合格证书>；企业具有工业和信息化部颁发的资质即系统集成、通信管线需提交相关专业<中级>以上技术职称、<通信建设项目工程师>、 <通信工程施工企业管理人员安全生产考核合格证书>B类证书；）5、项目部技术负责人（相关专业中级以上技术职称）6、项目部专职安全员（企业具有住房和城乡建设部颁发的企业资质即总承包或专业分<安全生产考核合格证书>；企业具有工业和信息化部颁发的资质即系统集成、通信管线需提交<通信工程施工企业管理人员安全生产考核合格证书>C类证书）7、企业管理体系认证（如有）要求：在复印件上加盖公章交工技术文件目录工程名称：工程概况填表人：（亲笔）日期：验收前施工组织设计及技术交底报审表工程名称：附注：本表一式三份，建设方、监理方、施工方各一份。

注：正文附后页。

施工组织设计说明：在开工前完成，由主要工程承接单位编写，详细描述工程目标和概况、实施方案、组织架构、工器具配置、进度保证措施、质量保证措施、安全保证措施、项目实施和进度计划、工程应急方案、项目负责人通信录等内容。

安全技术交底工程名称：工程开工/复工报审表工程名称：项目编号：附注：本表一式三份，建设单位、监理单位、施工单位各一份。

竣工资料的编制要求及资料装订顺序一、编制要求1．竣工资料必须要保证其真实性、完整性、准确性。

2．凡文件材料数量未满足合同或协议规定份数的，应按要求复制补齐。

3．对竣工资料、施工图及设备技术资料的准确性和更改情况进行核实，并按要求修改或补充标注到相应的文件上。

4．凡为易退色材料形成的（如复写纸、热敏纸等）并需要永久保存的文件，应附一份复制件。

5．按照规定的顺序排列（具体规定见各分项工程的资料装订顺序）。

6．工程施工技术资料均应按照已划分的单位工程为基本单位进行组卷。

7．竣工图按专业、图号排列。

8．竣工图要做到与设计变更资料和隐蔽工程记录“三对口”。

9．凡按施工图施工没有变更的，可加盖“竣工图”专用章，作为竣工图。

10．凡施工中有部分变更的施工图，可在原图上用绘图墨汁或碳素墨水进行修改，修改部位加盖“竣工图核定章”，全图修改后加盖子“竣工图”专用章。

11．凡涉及结构形式、工艺、平面布置、等重大项目改变及图面变更面积超过35%的，应重新绘制竣工图。

重绘图按原图编号，末尾加注“竣”字，或在新图图标内注明“竣工阶段”并签署竣工图章。

12．根据“实施细则”的要求，编制竣工图中对施工图的变异坚持“十改”、“七不改”。

“十改”是凡隐蔽工程、重要设备、管道、钢筋混凝土工程等，施工与原施工图的差异，超过规范许可限度的，必须一律改在竣工图上。

“七不改”是指为减少竣工图工作量，凡图面上易于辨认的非原则性的变异，一律不在原施工图上修改。

13．需要重新绘制的竣工图，按下列情况区别对待，由于设计原因造成的，由设计单位负责绘制，由于施工原因造成的，由施工单位负责绘制，由于其它原因造成的，由建设单位负责或委托设计单位、施工单位代为绘制。

所有重新绘制的竣工图，均应由施工单位与工程实际核对后，加盖“竣工图”专用章。

14．“竣工图”专用章，按国家档案局的规定，其规格为100×70mm，上部有“竣工图”字样，并包括图纸名称、建设单位名称、技术负责人和工地代表的签署栏；施工单位名称、技术负责人和施工负责人签署栏。

安果水电站工程竣工资料整理办法甘肃合作安果水力发电有限责任公司二OO七年七月二十三日竣工资料整理办法1总说明为了统一安果水电站工程竣工资料整编标准和要求，依照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）、《国家重点建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）及《水利工程建设项目档案管理规定》（水办[2005]480号）的要求。

结合工程的建设实际，特制定本工程竣工资料整理办法。

1.1各参建单位应将工程建设过程中形成的应归档文件材料进行收集、整理，并按照本办法第二条进行组卷，组卷文件自检合格后，提交监理单位和建设单位档案管理部门进行审核检查，监理单位和建设单位档案管理部门将检查中存在问题或审核意见填写在《竣工资料检查记录单》，编制单位整改合格后，审核单位检查人将整改意见填写在《竣工资料检查记录单》的备注栏中（不允许填写“资料基本齐全”模糊概念），之后编制单位填写《工程竣工文件验收检查单》，《工程档案验收表》，签署《竣工档案移交签证书》，向建设单位档案室移交。

1.2竣工文件移交份数：文字材料为一式四套，其中二套必须是原件；影像档案（包括照片、录音、录像档案）一套、光盘一份；竣工图按合同提供。

1.3竣工文件内容质量必须符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）、《国家重点建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）及《水利工程建设项目档案管理规定》（水办[2005]480号）的要求。

1.4档案号：本工程档案编号由目录号（项目代号）、分类号和案卷顺序号三组数字组成，每组数字之间由“-”连接，如AG-8030-001 (AG:项目代号，8030:分类号，001：案卷流水号)。

档案号由建设单位档案管理部门统一确定，给定档案号后，任何单位不得随意更改档案号，如果要增加或删减案卷，必须由建设单位档案管理部门确定档案号。

1.4.1目录号：项目代号1.4.2分类号：依据水电企业档案分类规则（6-9类）进行分类。

江西景德镇发电厂“上大压小”2×600MW级机组扩建工程竣工档案编制总说明1范围为了做好江西景德镇发电厂“上大压小”2×600MW级机组扩建工程竣工档案管理工作，确保竣工档案的齐全、完整、准确、系统，及时移交项目公司。

特制定说明。

2规范性引用文件2.1《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28—20022.2 《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822—2008）2.3档发[2006]2号《重大建设项目档案验收办法》（执行现行版）2.4《中国电力投资集团公司火电工程达标投产考核办法2008版》2.5《火力发电厂工程竣工图文件编制规定》（电力工业部电建[1996]666号文）2.6《火电企业档案分类表》（能源部能源办[1991]231号文）3.名词术语3.1 工程文件：是指从工程立项、可研、初步设计、审批、招投标、勘探、设计、施工、监理、生产到竣工投产及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。

3.2 工程档案：指在工程建设项目中直接形成的、经鉴定具有保存价值并整理归档的工程文件。

3.3 竣工资料：指项目竣工时形成的反映施工过程和项目真实面貌的文件，主要由设计文件、施工文件、调试文件、监理文件、设备资料及竣工图组成。

3.4 整理：按照一定原则对档案实体进行系统分类、组卷、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程3.5 立卷：将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程。

3.6 归档：办理完毕的文件经系统整理交档案室保存的过程。

4项目档案的分类：4.1档案实体分类的定义：根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行的分类。

4.2项目档案分类采用的标准：《火电企业档案分类表（6-9类）》。

4.3分类的构成：分类表设四个一级类目，即6、7、8、9大类。

根据现场实际情况主要采用8和9大类。

4.3.1 “8大类”是基本建设档案：指的是建设项目从项目立项、审批、招投标、设计院提供的涉及系统布置、设备安装的图纸、施工记录、验收调试记录及竣工投产这一过程形成的所有档案。

竣工资料编写方法一、铁路基本建设工程竣工文件是铁路建设项目的真实记录，是对建设项目进行稽察、审计、监督、管理、验收以及铁路设备养护、维修及破损后修复的依据，是改建、扩建和实施质量保修的重要凭证。

各参建单位均需按照规定办理，以确保竣工资料、规范齐全，实现一次交验合格的目标。

铁路建设工程项目竣工文件的收集、整理、归档及移交应与工程施工进展、工程验收交接同步进行,各施工单位在工程开工后,要按照各专业竣工文件编制内容随时做好竣工文件的收集积累工作,做到准确、符合实际填写工程日志。

各施工单位工程技术负责人要将施工过程中形成的各种原始资料,按工程项目和内容分别放在平时立卷盒子内保管好,防止文件资料的散失和损坏。

单位工程竣工文件的内容：1)、开工报告。

2)、单位工程竣工验收报告。

3)、施工小结。

4)、单位工程质量评定表。

5)、工程数量表。

6)、工程检验资料。

7)、变更设计通知单。

8)、土壤、水质试验资料(多个工点用同样水源，其水质试验记录仅一份只能放一个工点资料时,其它用此水的工点可以用扫描打印的方法代替并在备查表中说明原件在何处工点竣工文件中即可)。

9)、检查记录(检查试验报告)。

10)、材料、构件、设备出厂合格证、证明书。

11)、施工记录及附件。

12)、100米以上(含100米)的大桥、3公里以上(含3公里)隧道、编组站、二等站以上的站场、1000平方米房屋必须加施工组织设计。

13)、鉴定报告(轨道、桥梁试验报告、岩溶整治的详细资料)。

14)、工程照片。

15)、竣工图。

16)、工程日志。

二、竣工文件形成后，要按文件材料形成的规律，保持文件之间有机联系，并严格按铁道部、局档案馆竣工文件编制要求和标准，做到：l、竣工文件要如实准确地反映工程施工中的技术状态，移交档案馆的竣工文件必须真实的反映竣工的工程情况。

2、竣工文件要做到规格统一，图面整洁，字迹清楚，线条反差良好，项目齐全，签字手续完备，图例和计量单位符合规范。

四、建设工程文件归档的质量要求1. 归档的工程文件应为原件。

2. 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

3. 工程文件的内容必须真实、准确, 与工程实际相符合。

4. 工程文件应采用耐久性强的书写材料, 如碳素墨水, 不得使用易褪色的书写材料, 如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

5. 工程文件应字迹清楚, 图样清晰, 图表整洁, 签字盖章手续完备。

6．工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4（297mm×210mm）, 图纸应采用国家标准图幅。

7. 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。

图纸一般采用蓝晒图, 竣工图应是新蓝图。

计算机出图必须清晰, 不得使用计算机出图的复印件。

8. 所有竣工图均应加竣工图章。

竣工图章的基本内容应包括："竣工图"字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

竣工图尺寸为：50mm×80mm。

竣工图章应使用不褪色的红印泥, 应盖在图标栏上方空白处。

竣工图示例如下:9. 利用施工图改绘竣工图, 必须以变更修改依据, 变更图章尺寸为: 35mm*15mm。

变更图章可以采用以下几种形式:10、凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变, 或变更部分超过图面1/3的, 应当重新绘制竣工图, 并在图标标上方或旁边以文字注明变更修改依据。

11、对发生设计变更的工程项目, 要求编制设计变更通知单汇总表, 该汇总表组卷时应放在所有设计变更通知单之前。

12．不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面（297mm×210mm）, 横向按手风琴式折叠, 竖向按顺时针方向向内折, 图标栏露在外面（按《技术制图复制图的折叠方法》）（GB/10609.3---89）。

五、建设工程文件归档的时间、套数要求1. 归档的时间:根据建设程序和工程特点, 归档可以分阶段分期进行, 也可以在单位或分部工程通过验收后进行。