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工程档案的编制及管理方案一、前言工程档案是记录工程建设过程中各项工作、材料、施工质量、进度、资料交流等各方面内容的重要文件，具有重要的历史、技术、管理和法律价值。
工程档案的编制及管理对于保障工程建设的质量、安全和合法性具有重要意义。
因此，编制及管理工程档案是工程建设监管和质量保证的必要手段。
本方案旨在明确工程档案的编制及管理要求，规范工程档案的存储和使用流程，保障工程档案的真实性、完整性和安全性。
二、工程档案的编制1. 编制范围工程档案的编制范围包括但不限于工程立项资料、施工方案、设计文件、质量检测记录、施工日志、验收报告、竣工验收资料等。
企业和项目单位应当按照国家有关建设工程数据管理的规定和工程建设的实际情况，将相关的工程档案资料编制齐全、内容完整。
2. 编制责任企业和项目单位应当根据工程建设的实际情况，指定专人负责工程档案的编制工作，明确工程档案编制的责任人和工作要求。
编制责任主体应具备相关的专业知识和工作经验，确保工程档案的真实性、完整性和准确性。
3. 编制流程工程档案的编制流程应当合理、规范，包括以下主要步骤：（1）收集资料：收集工程建设各个阶段的相关资料，包括工程立项资料、设计文件、施工方案、施工日志、质量检测记录、验收报告等。
（2）整理归档：对收集到的资料进行整理和归档，确保资料的内容准确、排版整齐、格式规范。
（3）审核验收：对整理归档后的工程档案资料进行审核和验收，确保工程档案的真实性、完整性和准确性。
（4）存储备份：将审核验收通过的工程档案资料按照规定的存储标准进行归档存储，并做好备份工作，以防止工程档案资料的丢失、损坏或篡改。
4. 编制标准工程档案的编制应当严格按照国家有关规定和行业标准进行，并把握真实、全面、规范的原则，确保工程档案的内容和格式符合要求。
同时，对于工程档案中的重要信息应当进行加密和保护，以防止信息的泄漏和滥用。
三、工程档案的管理1. 管理机构企业和项目单位应当建立专门的工程档案管理机构，并配备专业的工程档案管理人员，负责工程档案的管理和保管工作。
最全工程档案资料整编目录（含建设单位、施工单位、监理单位等）来源：工程平台，版权归原作者所有！建设单位负责整编的工程档案目录（一）、工程建设前期卷1、项目建议书、附件、附图、报批文件及审批文件；2、可行性研究报告书、附件、附图、报批文件及审批文件；3、初步设计报告书、附件、附图、报批文件及审批文件；4、技术设计文件；5、施工图设计文件；6、开工报告及审批文件；7、工程质量监督书；8、质量监督计划书；（二）、招投标卷9、招标文件；10、招标修改文件、招标补遗及答疑文件；11、投标书、资质资料、履约类保函、授权委托书和投标澄清文件、修正文件；12、开标、评标会议文件及中标通知书；（三）、合同管理卷13、勘测、设计合同及附件；14、施工合同及附件；15、监理合同及附件；16、物资采购合同、设备制造合同、相关附件；17、质量检测协议；18、相关工程建议的其它合同、协议、相关材料；（四）、财务、审计卷19、工程计量报审、计量支持性资料、工程款支付证书；20、工程概算、预算及标底、中同价等说明材料；21、工程决算审订报告、文件、材料；22、主要器材、消耗材料的清单和使用情况记录（如果是建设单位采购）；23、交付使用的固定资产、流动资产、递延资产清册；（五）、综合卷24、各种专业会议记录、纪要；25、有关领导的重要批示；26、重要协调会议文件及相关资料；27、项目法人在工程建设管理方面与有关单位的重要来往函；28、工程建议管理有关规章制度、方法；29、工程建设管理涉及到的有关法律事务往来文件；30、重大事件事故声像材料；31、设计变更及审批文件；32、索赔及反索赔材料；（六）、法人验收卷34、质量监督单位对分部工程验收质量结论核备资料；35、分部工程验收鉴定书；36、质量监督单位对单位工程外观质量评定结果核定资料及外观质量评定资料；37、单位工程验收鉴定书及验收工作组成员签字表；38、质量监督单位对单位工程验收质量结论核定资料；39、监理签发的工程移交手续；（七）、政府验收卷40、档案专项验收意见及验收申请；41、环保、水土保持、消防等专项验收意见；42、质量自查相关文件、资料；43、技术预验收相关文件、资料；44、竣工验收申请报告及批复；45、工程竣工验收鉴定书及验收委员签字表；46、竣工验收会议其它重要文件材料；（八）、工程建设日志册（九）、工程建设声像材料说明①“财务、审计卷”档案资料由建设财务部门整理、整编装计并保存。
工程建设档案编号分类方案一、引言为规范工程建设档案管理工作，便于快速查找、检索和利用工程建设档案，提高档案利用价值，本方案制定了工程建设档案编号分类方案。
该方案适用于各类工程项目的档案管理工作，包括施工档案、设计档案、勘察档案等各类工程建设档案。
二、编号原则1. 统一性原则：所有工程建设档案均按照本方案统一编号，方便管理和利用。
2. 分类原则：根据档案的内容和类型进行分类编号，以便快速查找和检索。
3. 区分性原则：档案编号应当清晰明确，避免重复和混淆。
三、编号分类根据工程建设档案的内容和类型，可以将工程建设档案进行以下分类编号：1. 施工档案施工档案是指工程施工过程中产生的各类档案资料，包括施工图纸、合同协议、施工记录等。
将施工档案分为如下几类：（1）施工图纸档案：编号格式：CG-年份-项目编号-序号，如CG-2022-001-001。
（2）合同协议档案：编号格式：CC-年份-项目编号-序号，如CC-2022-001-001。
（3）施工记录档案：编号格式：CR-年份-项目编号-序号，如CR-2022-001-001。
2. 设计档案设计档案是指工程设计阶段产生的各类档案资料，包括设计图纸、设计说明、勘察报告等。
将设计档案分为如下几类：（1）设计图纸档案：编号格式：DG-年份-项目编号-序号，如DG-2022-001-001。
（2）设计说明档案：编号格式：DS-年份-项目编号-序号，如DS-2022-001-001。
（3）勘察报告档案：编号格式：DK-年份-项目编号-序号，如DK-2022-001-001。
3. 勘察档案勘察档案是指工程勘察阶段产生的各类档案资料，包括勘察报告、勘察数据、测量资料等。
将勘察档案分为如下几类：（1）勘察报告档案：编号格式：KK-年份-项目编号-序号，如KK-2022-001-001。
（2）勘察数据档案：编号格式：KD-年份-项目编号-序号，如KD-2022-001-001。
建设工程档案编制方案一、项目背景建设工程档案是对建设工程全过程进行记录、整理、归档的工作，是建设工程管理和监督的重要依据。
建设工程档案编制方案的制定，为了规范建设工程档案的管理工作，完善建设工程档案的内容和形式，提高建设工程档案的质量和效益。
二、编制目的1. 规范建设工程档案管理工作，确保建设工程档案的及时、完整、准确。
2. 完善建设工程档案的内容和形式，提高建设工程档案的质量和效益。
3. 提高建设工程档案的利用价值，为管理部门的决策提供准确的数据支持。
三、编制依据1. 《建设工程档案管理条例》2. 《建设工程档案管理办法》3. 《建设工程档案管理规定》4. 《建设工程档案编制标准》四、编制内容1. 建设工程档案的名称及确立依据2. 建设工程档案的编制目的3. 建设工程档案的管理范围4. 建设工程档案的编制依据5. 建设工程档案的编制程序6. 建设工程档案的内容要求7. 建设工程档案的归档保存8. 建设工程档案的利用与管理五、编制程序1.明确建设工程档案的名称，并按照《建设工程档案管理条例》的相关规定确立档案编制依据。
2.制定建设工程档案的编制目的，明确建设工程档案的管理范围，包括哪些工程项目的档案需要编制，对哪些部门的档案需要编制，明确建设工程档案的范围和数量。
3.编制建设工程档案的编制依据，明确建设工程档案的编制依据，包括各项建设工程档案编号、编制日期、建设单位名称、建设工程地址等。
4.制定建设工程档案的编制程序，明确建设工程档案的编制程序和流程，包括各项建设工程档案的编制步骤、责任单位和责任人等。
5.明确建设工程档案的内容要求，包括建设工程档案的内容与表格的要求。
6.制定建设工程档案的归档保存办法，包括哪些建设工程档案需要归档保存，归档保存的时间要求，并且按照《建设工程档案管理规定》的相关规定进行管理。
7.制定建设工程档案的利用与管理，规定建设工程档案的利用要求和管理方法。
六、编制要求1.建设工程档案的编制要求应符合法律法规的规定，严格按照相关规定进行编制。
西安市城乡建设档案管理条例（2017年修正）文章属性•【制定机关】西安市人大及其常委会•【公布日期】2017.05.09•【字号】•【施行日期】2017.05.09•【效力等级】省、自治区的人民政府所在市地方性法规•【时效性】已被修订•【主题分类】档案管理,城乡建设综合规定正文西安市城乡建设档案管理条例（2000年10月27日西安市第十二届人民代表大会常务委员会第二十次会议通过2001年1月12日陕西省第九届人民代表大会常务委员会第二十次会议批准根据2006年5月24日西安市第十三届人民代表大会常务委员会第二十八次会议通过2006年8月4日陕西省第十届人民代表大会常务委员会第二十六次会议批准的《关于修改〈西安市城市建设档案管理条例〉的决定》第一次修正2014年8月26日西安市第十五届人民代表大会常务委员会第十七次会议修订通过2014年9月24日陕西省第十二届人民代表大会常务委员会第十二次会议批准根据2016年12月22日西安市第十五届人民代表大会常务委员会第三十六次会议通过2017年3月30日陕西省第十二届人民代表大会常务委员会第三十三次会议批准的《西安市人民代表大会常务委员会关于修改〈西安市保护消费者合法权益条例〉等49部地方性法规的决定》第二次修正）第一章总则第一条为了加强城乡建设档案管理，保护和利用城乡建设档案，发挥城乡建设档案在城乡规划、建设和管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等有关法律、法规，结合本市实际，制定本条例。
第二条本条例适用于本市行政区域内城乡建设档案的收集、整理、报送、接收、保护、利用和管理活动。
第三条本条例所称城乡建设档案，是指在城乡规划、建设、管理活动中直接形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件、实物等各种形式和载体的历史记录。
第四条城乡建设档案管理应当按照国家有关城乡建设档案归属与流向的规定，坚持集中管理与分级管理相结合的原则，实行科学规范管理，保证城乡建设档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。
中华人民共和国国家标准城市建设档案著录规范GB/T 50323—2001关于发布国家标准《城市建设档案著录规范》的通知建标[2001]67号根据建设部建标标[2000]25号的要求，由建设部会同有关部门共同制订的《城市建设档案著录规范》，经有关部门会审，批准为国家标准，编号为GB/T 50323—2001，自2001年7月1日起施行。
本标准由建设部负责管理，建设部城建档案工作办公室负责具体解释工作，建设部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行。
中华人民共和国建设部2001年3月5日前言本标准是根据建设部建标标[2000]25号文的要求，由建设部城建档案工作办公室会同有关城建档案馆共同编制而成的。
在编制过程中，规范编制组天展了专题研究，进行了比较广泛的调查研究，总结了多年来城建档案著录工作的经验，参考中华人民共和国档案行业标准DA/T 18—1999《档案著录规则》，并以多种方式广泛征求了全国有关单位的意见，对主要问题进行了反复修改，最后经审定定稿。
本标准主要规定的内容有：城建档案著录的项目、符号、文字、信息来源，以及著录的格式要求。
本标准将来可能需要进行局部修订，有关局部修订的信息和条文内容将刊登在《工程建设标准化》杂志上。
为了提高规范质量，请各单位在执行本标准的过程中，注意总结经验，积累资料，随时将有关的意见和建设寄给建设部城建档案工作办公室，以供今后修订时参考。
本标准主编单位：建设部城建档案工作办公室。
本标准参编单位：南京市城建档案馆、北京市城建档案馆、广州市城建档案馆。
本标准主要起草人：王淑珍、姜中桥、周健民、郑向阳、欧阳志宏、杨晓明、胡士刚。
1 总则1.0.1 为建立健全全国统一的城建档案检索体系，提高全国城建档案的管理水平，充分发挥城建档案在城市建设中的作用，制定本规范。
1.0.2 本规范适用于各类城建档案的著录工作，不适宜用作城建档案目录的组织方法。
1.0.3 城建档案著录除执行本规范外，尚应执行有关标准规范的规定。
工程建设档案编制方案一、前言工程建设档案是建设领域中非常重要的组成部分，它记录着工程建设全过程的重要信息、技术资料和管理数据。
因此，编制工程建设档案是一项重要而复杂的工作，必须要有系统的方案进行指导。
本方案就工程建设档案的编制进行了详细的规划和安排。
二、编制目的和任务工程建设档案编制的目的是为了全面、准确地记录和反映工程建设的全过程，确保工程质量、安全生产以及项目的可持续管理。
编制任务主要包括以下几个方面：1. 汇总和整理工程建设的设计文件、施工图纸、合同协议等资料；2. 提取和整理工程的技术资料、施工过程记录、工程验收资料等重要信息；3. 完善并归档工程的管理文书、工作日志、验收报告等相关文件；4. 对工程建设档案的资料进行归档、整理和存档，确保档案的完整性和可检索性。
三、工程建设档案编制的组织和管理1. 编制单位应当设立专门的工程档案编制组织，确保工程档案的规范和统一性；2. 由专业人员负责工程档案的编制工作，并要对个人信息保密；3. 建立工程档案编制工作的制度和流程，确保工作的有序进行；4. 健全工程档案的保管制度和利用规定，保障档案的安全和合理利用。
四、工程建设档案编制的具体内容和方法1. 汇总整理工程建设的设计文件和施工图纸，对设计图纸进行清点和整理，建立清晰的档案目录。
2. 提取和整理工程的技术资料、施工过程记录、工程验收资料等重要信息，确保资料的完整和准确。
3. 完善并归档工程的管理文书、工作日志、验收报告等相关文件，提高档案的可审查性和可追溯性。
4. 对工程建设档案的资料进行归档、整理和存档，确保档案的完整性和可检索性，建立良好的档案管理系统。
5. 充分利用现代化技术手段，将档案数字化，提高档案的利用效率和安全性。
五、工程建设档案编制的质量评价和监督1. 建立工程建设档案编制质量评价的制度和标准，对档案的内容和完整性进行定期检查和审核。
2. 由专门的质量监督部门对工程建设档案编制进行监督和检查，确保工程档案的质量和真实性。
1 总则1。
0.1 为了加强本省建筑工程资料（以下简称工程资料)的管理,统一和规范工程资料的编制内容和要求，建立真实、准确、完整的工程档案，真实反映工程实体质量，结合本省实际实际情况，制定本规程。
1。
0。
2本规程依据《建筑工程施工质量统一标准》GB50300、《建设工程监理规范》GB50319和《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328等现行国家有关法规、技术标准、规范和本省有关规定编制。
1。
0.3本规程适用于本省行政区域内新建、扩建、改建的工业与民用建筑工程的工程资料的编制.1。
0.4凡在本省行政区域内的工程建设、勘察、设计监理、施工等单位均应执行本规程.原材料、建筑构配件、成品、半成品、器具和设备的生产、供应单位，应按本规程要求提供相关技术资料。
1.0。
5工程资料应使用本制式表格，未规定统一制式表格的，可根据本规程的基本规定制定表格。
1.0.6本规程未做规定的尚应按现行置之脑后、省有关标准和规范的规定执行。
12 术语2。
0。
1工程资料engineering document工程资料是在整个工程建设过程中，包括从立项、审批、施工到竣工验收等一系列活动中形成的文字、图表、声像等各种形式的资料.包括基建资料、监理资料和施工资料。
2。
0。
2基建资料capiral construon document由工程项目建设单位在工程建设过程中形成的文件资料的统称。
包括工程准备阶段文件和竣工验收文件.2.0。
3监理资料supervisal document由工程项目监理单位在工程监理过程中形成的文件资料的统称.2.0.4施工资料construction document由工程施工单位在工程施工过程中形成的文件资料的统称.2。
0.5验收文件handing over document工程项目验收活动中形成的文件。
2.0。
6竣工图as-built drawing工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。
