昆明市基本建设工程竣工档案编制的方法及要求

工程竣工档案编制要求1.工程竣工档案编制总要求：工程竣工档案实行以单位工程为一个独立的案卷和“三同时”的原则进行编制（工程开始就与建立竣工档案文件包同时进行；项目进行中要与工程文件材料的积累、整编工作同时进行；项目交付验收时要与提交合格的工程竣工档案同时进行）。

工程竣工档案要完整、齐全、系统和真实地反映工程的实际情况。

2. 工程竣工档案的书写标准及表式要求2.1质量评定表使用现行《火电施工质量检验及评定标准》规定；施工技术记录使用现行《电力建设施工技术规范》规定；工程签证单、试运记录、工程联系单等使用行业规范或业主有关规定的统一表式；需要增加的表格，由使用单位编制，项目部主管部门审核后送交监理或业主确认后使用。

表式只用半页纸张的，表格外框仍打成A4幅面标准格式。

2.2工程竣工档案用纸统一为A4（210mm×297mm）幅面、70克及以上书写纸。

表格的白边上下左右分别为20、20、25、15mm。

文件材料以A4为标准，超过A4的要折叠成A4大小，统一右边及上方折叠，原件下边及右边须与标准幅面对齐；若材料幅面小于A4的，须用符合档案管理要求的固体胶粘贴在A4复印纸上。

2.3质量评定表上的复（核）查意见、核定等级及签名必须使用碳素墨水或符合档案管理要求的黑色签字笔书写。

签名必须亲笔签全名并带日期，不能用印章或打印代替。

2.4工程竣工档案的用表和填写, 正文部分均应用计算机打印宋体字，标题用小二宋体（或黑体），表格中的空白栏用“/”或“本栏空白”、“以下空白”表示。

工程质量评定表填写，不仅填“符合设计要求”、“符合规范规定”等，应充分表达质量实际情况；凡是检查出厂合格证或试验报告的项目，均应填写其编号；凡要求符合“验标”项目的，应另附检验记录表；凡隐蔽工程记录上已写明情况的或另附实测记录的项目，可填写为“见XX记录”；有单位盖章栏目的还须加盖单位公章。

2.5凡供货单位和试验单位提供的技术文件、报告、证明材料等须取得原件或合格的书写材料，不得使用复印件和不合格书写材料（如红笔、圆珠笔、铅笔、纯兰墨水笔、复写等）。

竣工资料的编制要求及资料装订顺序
竣工资料是指在一个工程项目完成后，编制的一系列文件和资料，用
于记录工程项目的建设过程、质量验收情况、设备参数等信息。

竣工资料
的编制要求和资料装订顺序是确保工程资料的完整性和准确性的重要工作。

竣工资料编制要求：
1.根据国家相关法律法规、标准以及工程项目的特殊要求制定相关编
制规范。

2.编制须要熟悉各类工程质量验收规范、检验规程、标准等。

3.编制工作应高度重视真实性和科学性，确保主观因素对竣工资料的
影响最小化。

4.编制时要注意科学论证，结合实际情况，采取科学方法和手段进行
数据采集和处理。

5.资料必须准确齐全，要求文字简洁明了，图表清晰，排版规范。

6.严格按照编制流程进行，确保资料的科学性、规范性、系统性和时
效性。

7.需要相关设计、施工、监理等部门进行审核和签章，以保证资料的
权威性。

8.资料编制完成后，应进行备份和存档，确保资料的安全性和可追溯性。

竣工资料装订顺序：
1.封皮：竣工资料的封皮应注明工程项目名称、编码、规模以及竣工
日期等信息。

3.前言：对工程项目的基本信息进行简要介绍，包括工程项目的背景、目的和意义等。

竣工档案编制要求竣工档案是基本建设项目的重要技术档案，是工程建设的重要技术成果,是建设项目进行竣工验收的主要内容，是工程建成投产后生产运营、维护、检修及改造、扩建的主要依据，因此要求全面、系统、完整、准确地收集、整理和管理工程项目竣工档案。

一、竣工档案编制的基本要求1竣工档案要符合国家规定、标准和要求，书写材料和载体材料要耐久保存。

2、竣工档案必需与工程建设同步，确保真实性，不得后补，也不得超前，更不能编造。

3、竣工档案材料要完整、准确、系统，要反映工程的真是内容和历史过程。

4、竣工档案材料要求字迹清楚、图样清晰、图表整洁、技术签证手续完备。

5、需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书写材料（如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制，凡为易褪色材料形成的（如复写纸、热敏纸等）并需要永久和长期保存的，应附一份清晰的复制件。

6、组卷完成后应经相关部门负责人审查签字验收合格后方可归档保存。

7、需向甲方归档的，除上述要求外，还应满足甲方的要求。

二、竣工档案的编制基本原则1、组卷套数：一般为三套（正本一套，副本二套），两套交甲方（正、副本各一套），一套交公司档案室。

甲方有特别要求的以甲方要求套数为准。

2、卷、册的划分原则：一般分为综合管理资料（第一卷）、施工调试资料（第二卷）、质量评定资料（第三卷）和竣工图（第四卷）四卷,甲方有特别要求的以甲方要求划分原则为准。

每卷中如果一册装订不下（每册厚度以不超过25mm为宜），可分为几册，但尽量保证同一种技术文件在一册内。

3、综合管理资料按单项工程组卷，施工调试资料、质量评定资料和竣工图按单位工程组卷。

4、所有编写材料所用纸幅尺寸采用国际标准A4型（长X宽为297mm×210mm）,原材料合格证、检验报告、试验报告均粘贴在《合格证张贴单》上,大于表格边框的折叠后进行粘贴,原则上合格证单独成册。

5、所有装订的资料不允许用铁质材料装订，必须用线装或胶装。

竣工资料编制要求竣工资料编制是一个工程建设项目完结阶段必不可少的环节。

它是工程建设项目的最终成果，准确全面的竣工资料编制可以为该工程项目在运营和维护过程中提供可靠的技术资料、管理依据和运行指导。

在竣工资料编制过程中，要求做到以下几点。

一、资料审查1.初步审查：在竣工资料编制之前，要进行资料审查，对建设工程进行初步评估，对项目建设历程和投资情况进行检查，对工程项目质量进行审查评估，为资料编制提供准确、全面的信息基础。

2.详细审查：在初步审查后，对资料进行详细审查，进行必要的调整和修补，以保证资料的完整性和准确性，同时清晰地展示工程的建设情况、工程技术指标的达成情况、工程质量的考核情况以及投资情况等。

3.抽样检验：在资料编制过程中，对部分资料进行抽查，对其准确性、真实性、合规性进行检验，以确保资料的可靠度和质量。

二、编制内容1.工程概况：列明工程名称、建设地点、建设单位、主要建设内容、建设规模、总投资等基本情况。

2.总体设计：对于建设工程项目，要对其进行总体设计，以保证工程建设中的合理性、经济性和可操作性。

3.施工图设计：对建设工程项目进行施工图设计，明确各项施工工序规范和标准。

4.专项设计：对特殊工程技术进行详细的专项设计，列明设计参数和理论模型。

5.验收报告：依据工程竣工标准，对工程项目进行全面的验收，提供完整的验收报告。

6.质量保证资料：对工程质量保证所需各项资料进行收集和整合，包括质量检测记录、质量评审报告以及工程部件检验报告等。

7.安全管理资料：对工程项目的安全管理过程所需资料进行收集和整合，包括安全管理手册、安全日志、安全检查记录等。

8.技术资料：对各供应商和设计单位提供的技术指导和处理方案进行整合、分类和归档，以备工程运营和维护过程中的参考。

三、编制要求1.集中时间、协同作业。

竣工资料编制是在工程建设项目结束的阶段进行的，要求参与编制的人员集中时间，并加强协调和协作，以确保资料编制质量和时间进度。

竣工资料编制及档案整理程序背景竣工资料是指工程竣工后，经验交接和验收合格后形成的一份完整的项目资料。

竣工资料的编制涉及到多个方面，包括工期、合同、质量、安全、设备等等。

随着互联网技术的发展，竣工资料编制与管理的方式也发生了一定的变革，需要一个系统化的档案整理程序来保证竣工资料的完整、真实性、可追溯性。

本文针对网络化竣工资料编制及档案整理程序进行讨论。

程序详述一、竣工资料编制阶段1.根据工程计划，明确竣工资料的范围和要求；2.在工程实施过程中，开展竣工资料编制工作，并在整个工程过程中对竣工资料进行动态管理；3.在整个竣工阶段，对竣工资料的状态作出记录，包括竣工资料的起草、审核、批准和发布；4.根据竣工资料的要求制定相应的技术文件，并进行必要的检查、验收和审核；5.根据竣工资料的要求，对编制的竣工资料进行质量检查；6.在整个竣工阶段，对竣工资料进行统一的编号，以方便管理和查找。

二、竣工资料档案整理阶段1.竣工资料的归档应按照工程的阶段和层次进行划分和管理；2.对竣工资料进行分类、整理并进行统一编号和标识；3.对竣工资料档案的存储进行安全保密处理；4.针对不同的竣工资料档案设定不同的存储时限，及时清理不必要的档案。

三、竣工资料的管理1.设立竣工资料管理机构，并配置专业的管理人员；2.建立完备的竣工资料管理和查询系统，方便资料的检索和查询；3.建立竣工资料查询机制，保证资料的及时性、完整性和真实性；4.制定竣工资料管理制度，并进行必要的审定和修订。

四、竣工资料的维护1.对竣工资料进行持续更新和维护；2.对竣工资料进行合理使用和馆藏保护，并进行必要的防火、防盗、防腐蚀等措施；3.定期对资料的可靠性进行检查和鉴定。

结论竣工资料编制及档案整理程序是保证竣工资料质量和管理的一个重要保证，涉及到工程建设的整个项目周期和不同环节。

只有建立起一个完善的竣工资料编制及档案整理程序，才能更好地实现工程建设质量的监控和预防，提高项目管理的水平。

竣工资料编制及归档管理规定竣工资料编制及归档管理规定是维护工程项目正常建设秩序，推动工程项目有序竣工交付的重要管理制度。

该规定规定了竣工资料编制的程序、内容和标准，明确了竣工资料的归档管理要求，提高了竣工资料的质量和效率，保障了竣工资料的完成、存储和管理。

一、竣工资料编制的程序、内容和标准1. 竣工资料编制的程序（1）竣工资料编制应在审定竣工图纸后立即开始，建筑工程的竣工图纸必须经工程设计文件审查核准才能编定。

（2）编制过程中，应按阶段进行，每个阶段都需得到有关部门的审核和批准，并按规定的要求进行登记和标识。

（3）编制完成后，必须经过审定，并经建设单位、监理单位和施工单位三方签字确认。

（4）若竣工资料中有对工程抗震性能安全的要求，竣工资料必须经过抗震鉴定才能编制完毕。

2. 竣工资料编制的内容（1）工程验收合格证书、工程竣工决算书；（2）竣工图、工程设计文件及其审查批复文件；（3）竣工验收资料（含竣工验收报告、过程记录、批准文件、竣工检验报告等）；（4）工程竣工图审查意见及其整改记录。

（5）质量验收记录（含质量保证书、验收证书等）；（6）工程保证书和技术资料（含使用、维护及保养说明书、安全说明书、保修单、技术资料说明书等）。

3. 竣工资料编制的标准竣工资料应该依照所在行业的标准来进行统一规范，比如建筑工程竣工图纸、结构工程竣工图纸等。

同时，竣工资料需要具有完整性和规范性，确保工程设计、施工、验收等过程的正常完成。

二、竣工资料的归档管理1. 竣工资料的归档周期竣工资料的存储需要按照规定的保管期限来进行分类归档。

普遍的保管期限是10年、30年和50年，也有的建筑工程要求永久保管。

归档周期的结束后如需延长，需经过管理机构批准，严格限制延长的范围和数量。

2. 竣工资料的归档要求（1）竣工资料的归档应按照“一车间、一柜位、一分类、一档案袋、一清单”的原则。

（2）对各类竣工资料要做到及时归档、清晰标识、按时间顺序排列、缴库年限及退库时限明确。

竣工档案的编制方法第一条由我司承接的新建、改建、扩建的建筑工程，都必须按本办法的规定，由项目经理部技术负责人主持组织人员编制完整、准确的竣工档案存档。

第二条竣工档案的内容：报送市城建档案和建设单位的，按《市建筑工程竣工档案编制及报送规定》附件二整理，外地工程按工程所在地的标准整理，报送公司档案室的按公司有关规定执行。

采用新工艺、新技术的工程按有关要求据实增加。

第三条竣工档案的内容必须符合《建筑工程施工质量验收统一标准》和其它有关规定的要求，真实反映工程过程和工程竣工后的实际情况，不得随意涂改。

第四条公司档案室对竣工档案的组卷整理装订，依照建设部《城建档案案卷质量规定》以及《市城建档案案卷质量要求》进行编目，并做到完整、准确，签证完备。

第五条竣工档案文件材料编制（一）文件材料及其排列竣工文件材料按先批复后请示，先正文后附件，先文字材料后附图组卷。

（二）文件材料的规格尺寸文字材料的规格尺寸为A4（297×mm），同一卷内要求同样规格；小于标准的要进行托裱，可将几张文件同时托裱在标准规格的白纸上，文件右边与白纸右边靠齐，上下几张文件呈阶梯式排列。

（三）组卷方法和要求立卷原则：施工技术档案资料的组卷必须遵循建筑工程文件材料的自然形成规律，按照时间先后，按其特征，按其专业加以排列。

保管与利用。

立卷要求：①保证文件材料的真实性和完整性；②原则上按单项工程立卷。

③文件材料和竣工图分别组卷。

④每卷厚度在15mm以内。

第六条竣工图编制（一）“竣工图”标志应有明显的“竣工图”字样，并包括有编制单位名称、制图人、审核人和编制日期等基本内容。

（二）施工图没有变更的，在原施工图上加盖“竣工图章”后作为竣工图（三）施工图有局部变更的，在原施工图上进行修改、补充，并加盖“竣工图章”作为竣工图，要注明修改依据。

（四）凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变；或者在一张图纸上改动部分超过30%且不宜在原施工图上修改的，应当根据设计变更文件需重新、绘制竣工图。

档案管理及竣工资料编制实施办法档案管理及竣工资料编制实施办法第一章总则第一条为了做好昆明绕城公路西北段建设项目从筹划到工程竣工验收各环节中形成的应归档储存的文字、图纸、计算材料、声像材料等的文件资料的积存、整理及归档工作，使昆明绕城公路西北段建设项目文件资料标准化、规范化，在施工中应做好各方面资料的收集、整理工作，做到工程完工后能及时提交各类竣工文件及竣工图表，确保归档文件资料的完整、及时、准确，根据《中华人民共与国档案法》、交通部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》及《公路工程竣（交）工验收办法》特制定本办法。

第二条昆明绕城公路西北段建设项目施工中的任何文件资料务必使用计算机处理，并及时进行签字。

文件与资料的接收要认真办理签收手续，发放须明确发放范围，建立严格的签收登记制度，妥善保管或者处理签收的各类文件资料，如无签收记录而使文件资料遗失均由申报方负责。

第三条档案管理工作与项目建设同步进行。

指挥部、监理单位、承包人应在各自职责范围内做好平常档案资料的收集、整理、归档、立卷、保管工作。

第四条档案管理原则：统一领导、统一管理、实行档案管理责任制。

第二章组织机构及其管理第五条昆明绕城公路西北段建设指挥部设置专职档案管理员，负责项目档案统一领导与管理。

第六条指挥部设置专职档案管理员归属办公室领导，负责档案的集中统一管理；工程处、合同处、监管稽查处、物资处、征迁安保处指定一名兼职档案管理员，负责其职责范围内的档案收集、鉴定、整理、归档、补遗与保管未完工程（项目）的档案。

重要档案原件送档案室保管，处室日常使用复印件备查。

第七条建立借阅制度。

各部门临时保管的档案由部门负责人批准后借阅；从档案管理室借阅的由办公室负责人批准后借阅。

（附：档案借阅登记表）第八条凡是已完工程、项目及形成完整资料的档案，应移交档案管理室统一管理。

第九条各施工单位与监理单位务必建立公路建设项目档案管理责任制，将档案管理工作纳入项目法人制、招标投标制、工程监理制与合同管理制，并建立与工程档案工作任务相习惯的管理机构，配备档案工作人员，制定管理制度，明确各单位对公路工程项目文件材料形成、积存、整理归档的职责，并采取相应操纵措施，确保公路建设项目档案的完整、准确、系统、安全。

工程竣工档案编制规定第一条、竣工文件材料包括竣工图和工程管理文字材料。

竣工文件材料是工程建设的全面总结，是基本建设的重要技术档案，是工程项目投产后的生产管理、维修、改造、扩建的依据，竣工文件材料必须完整、准确、系统。

第二条、竣工文件材料必须与工程建设的实际相符，要在工程建设的程序中形成和积累。

确保竣工文件材料的真实性、准确性。

严格按照国家有关竣工文件材料的编制，做到图物相符，技术数据准确可靠，签字手续完备。

第三条、建设工程竣工档案的组卷应遵照GB/T11822-89《科学技术档案案卷构成的一般要求》、GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》的原则和建设工程竣工档案的专业特点进行。

第四条、工程竣工图是工程竣工档案的重要组成部分，是真实记录和反映第上、地下建筑物、构筑物或管线工程的技术材料，各施工单位和主管部门都要重视竣工图的编制。

第五条、案卷质量要求及文字材料、图纸的整理组卷要求：1、组卷原则。

竣工档案的组卷要遵循建设工程文件材料的自然形成规律，保持案卷内文件的有机联系，符合其专业特点，便于保管和利用。

一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。

单位工程按先文字材料后图样材料排列；文字材料和图样材料均按专业分类。

2、所有竣工图均应逐张加盖竣工图章。

竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

竣工图章尺寸为：50mm×80mm。

竣工图章、竣工图核定章、已执行章规格尺寸详见图1、图2、图3。

3、竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。

4、施工图没有变更的，应在原图签右上方加盖“竣工图章”如果此处有内容，可在原图签附近空白处加盖，如原图签周围均有内容，找一内容比较少的位置加盖。

5、施工图中有部分需变更的，可在原图上修改，并在修改部位加盖“核定章”由修改人签章。

全图修改后加盖“竣工图章”作为竣工图。

建设工程竣工档案编制标准A 、纸质档案编制标准一、案卷质量要求（一）向城建档案管理机构报送的建设工程文件应是原件。

（二）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

（三）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

（四）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm＊210mm）。

凡小于A4幅面的，一律用A4纸以五点衬托法衬托，大于A4幅面的应折叠成A4幅面。

图纸宜采用国家标准图幅。

（五）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。

图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。

计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

计算机输出文字和图件应使用激光打印机，不应使用色带式打印机、水性墨打印机和热敏打印机。

（六）不同幅面的工程图纸采用“手风琴”式，统一折叠成A4幅面（297mm*210mm）,图标栏露在外面（右下角）。

二、竣工图编制要求（一）所有竣工图均应加盖竣工图章。

（二）竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、总监、现场监理等。

竣工图章中所列各项签署者应为第一责任人，原则上不能代签，由竣工图的编制和修改单位负责把关。

其中，技术负责人指对该项目工程直接负责的技术人员。

（三）竣工图章示例如下：（竣工图章尺寸为：50mm*80mm）（四）竣工图章应使用不易褪色的印泥，应盖在图标栏上方空白处。

（五）利用施工图改绘竣工图，必须表明变更修改依据。

凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。

三、立卷原则（一）一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。

（二）建设工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、工程竣工验收文件5部分立卷。

材料较少时，可将2个以上的阶段组为1卷；材料较多时，亦可将一个阶段形成的材料按问题分为数卷。

竣工资料档案编制管理办法1. 引言竣工资料是指在工程项目完成后，根据相关法律法规、标准规范和合同要求，编制的包含工程项目各项资料的综合性档案。

竣工资料包括工程设计图纸、施工方案、施工记录、工程变更、试验报告、设备清单、验收报告等各类文件和资料。

竣工资料档案的编制管理对于工程质量控制、验收评定和后续维护具有重要意义。

本文档旨在规范竣工资料档案的编制管理，确保相关工程项目的资料完整、可靠、易于查阅和维护。

2. 竣工资料档案编制管理的基本原则竣工资料档案的编制管理应遵循以下基本原则：2.1 完整性原则竣工资料档案应包含工程项目的全部相关资料，确保资料的完整性和连续性。

2.2 可靠性原则竣工资料档案的内容应真实可信，基于准确的数据和信息。

相关资料应经过验收、审查和确认，以确保其可靠性。

2.3 易于查阅原则竣工资料档案应按照规定的分类和编码体系进行组织和管理，使各类资料易于查阅和获取。

2.4 维护性原则竣工资料档案应定期进行维护和更新，确保其长期保存和利用价值。

3. 竣工资料档案编制管理的主要步骤竣工资料档案的编制管理主要包括以下步骤：3.1 制定编制计划在工程项目启动阶段，项目管理部门应制定竣工资料档案的编制计划，明确资料要求、编制责任和工作进度，以确保资料的按时编制和交付。

3.2 收集整理资料根据编制计划要求，相关部门应及时收集各类资料，包括设计文件、施工记录、试验报告等。

收集到的资料应进行整理和分类，并进行编号和归档。

3.3 编制档案目录根据资料的分类和编码体系，编制竣工资料档案的目录，并记录各类资料的名称、编号、版本和所属部门等信息。

3.4 填写档案登记表对于每份竣工资料档案，应填写相应的档案登记表，包括档案名称、编号、责任部门、编制人员等信息。

3.5 编制资料清单在竣工资料档案的目录中，列出所有资料的清单，并标注各类资料的编号和位置，以方便查阅和管理。

3.6 编制档案封面对于每份竣工资料档案，应编制相应的档案封面，包括项目名称、档案名称、编制日期等信息。

建设工程档案归档及编制要求建设工程档案归档及编制要求一、基本规定1.建设工程档案应真实地反映建设全过程，并应按建设工程建设程序进行收集、整理、编制，达到完整、准确、系统的要求。

2.工程文件形成单位应明确专人负责收集和积累工程文件，做到工程文件的收集、整理、归档与建设工程的进度保持同步。

3. 勘察、测绘、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件编制立卷后向建设单位移交。

4.建设单位在工程档案整理立卷、验收移交工作中应做到以下要求：（1）与勘察、测绘、设计、施工、监理等单位签订合同时，应明确规定建设工程竣工档案的套数、内容、质量、费用、移交时间和违约责任等。

（2）负责收集、整理工程前期准备阶段和竣工验收阶段形成的文件以及在建设过程中形成的声像材料，并应进行编制。

（3）负责组织、监督和检查勘察、测绘、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和编制工作。

（4）负责收集和汇总勘察、测绘、设计、施工、监理等单位的工程档案的编制工作。

（5）在建设工程验收前30日，应提请城建档案馆对已形成的建设工程档案进行初验，初验合格后取得初验证。

（6）在工程竣工验收后3个月内，建设单位向城建档案馆移交一套符合规定的（纸质、电子、综合管网、声像）工程档案，经专项验收合格后，建设单位应提交移交清册及著录信息、承诺、身份证复印件（法人、项目经理、资料员）、行政许可申请材料接收凭证、组织机构代码证复印件，一并移交进馆，档案馆签字盖章、政务中心签字盖章后，由城建档案馆发放《建设工程档案合格证》。

二、工程文件质量要求1.归档文件应为原件，内容必须真实、准确，与工程实际相符。

如果案卷内有复印的文件材料时，复印件应字迹清晰，在复印件上注明“此件与原件一致”，并写原上件存放单位，加盖单位公章。

2.归档文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张，一般采用70gA4纸张。

3.归档文件应采用耐久性强的书写材料，如：碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等，一般采用黑色碳素笔书写。

工程竣工档案编制细则工程竣工档案编制细则为规范工程竣工档案的编制工作，有效保存工程建设过程中的各类资料和技术文件，满足后续工程管理的需要，必须建立科学合理的工程竣工档案编制细则。

本文将从几个方面对工程竣工档案编制细则进行详细介绍。

一、编制范围及依据1.编制范围工程竣工档案，是指工程建设完成后形成，存放工程建设过程中各类资料和技术文件的档案资料。

包括工程建设的项目策划书、设计文件、招标文件、合同文件、施工图纸、技术规范、验收资料、竣工备案证书、维修保养资料、变更记录、加固与改造记录以及其他与工程建设相关的文件。

2.依据工程竣工档案编制细则的制定依据设有国家有关文件和规定：(1)国务院印发的《全国档案工作条例》和档案法律法规；(2)《中华人民共和国建设工程法》；(3)建设行业相关部门颁布的规范和标准。

二、编制程序与要求1.编制程序(1)工程竣工资料台账的建立竣工资料台账是编制工程竣工档案的基础，应在工程建设完成后第一时间建立，记录各类资料和技术文件的存档情况。

(2)编制档案的确定根据竣工资料台账中的记录，按照规定范围和要求确定工程竣工档案的编制内容。

(3)资料整理归档对选定的竣工资料依据编制要求逐一核查，分类归档，编制并打印目录，建立工程竣工档案。

(4)归档质量检查对所归档工程竣工档案依据规定进行质量检查，确保档案完整、准确和清晰。

(5)档案归档存储依据档案法规和规范，确保工程竣工档案安全存放并长期保存，以便于随时查阅使用。

2.编制要求(1)完整工程竣工档案应包括工程建设活动的全过程，确保档案资料全面齐备，可提供工程建设全过程的资料参考。

(2)准确工程竣工档案应依据实际的建设工程过程进行编制，各类资料和技术文件应准确、真实反映工程建设的各个环节。

(3)规范工程竣工档案编制应严格依照国家、行业、地区规范和标准进行，确保各类文献资料逐一分类归档，并对档案目录进行编制与修订。

(4)易于查阅工程竣工档案应按照要求进行目录编写，并做好保存、归档等工作，以便于工程竣工档案资料随时查阅和使用。

昆明市城市基本建设档案管理办法文章属性•【制定机关】昆明市人民政府•【公布日期】1982.06.04•【字号】昆政复[1982]112号•【施行日期】1982.06.04•【效力等级】地方政府规章•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文昆明市城市基本建设档案管理办法（１９８２年６月４日市政府以昆政复〔１９８２〕１１２号文批转）第一章总则第一条根据一九六０年国务院转发国家档案局《关于加强管理城市基本建设档案的意见》和国发（１９８０）２４６号文及省人民政府云政发（１９８０）２１２号文规定，为了加强城市基本建设档案管理工作，充分发挥城市基本建设档案（以下简称城建档案）在城市建设和管理中的作用，特制定本办法。

第二条城建档案，是城市建设和发展的真实历史纪录，是搞好城市规划、建设、改造和管理不可缺乏的依据。

城建档案，是国家的宝贵财富，任何个人不能据为已有。

要认真加强管理，确保城建档案的完整、准确、系统、安全和便于有效利用。

第三条城建档案工作是城市建设管理的重要组成部份，市属城建、基建各主管局（公司）和昆明地区所有产生基建档案的中央、省、市属企事业、机关、团体、部队等单位，都要把城建档案工作纳入本单位的建设和技术管理范围，建立岗位责任制，负责做好城建文件材料的收集、整理和归档工作。

第四条城建档案必须实行集中统一管理的原则，产生城建档案的各单位，要建立健全城建档案管理机构，切实执行国家颁布的有关城建档案工作的规定，接受上级档案业务机关的指导和检查，实行科学管理，认真做好城建档案的管理工作。

第二章体制和领导关系第五条“昆明市城市基本建设档案馆”，是科研事业单位，由昆明市城市建设委员会领导（对内为城建委的管理部门），业务受昆明市档案处的指导、检查。

它负责集中统一管理昆明地区需要永久、长期保存的城建档案，搞好利用工作，并对各产业城建档案单位的城建档案工作，进行指导、监督和检查。

第六条市属城建、基建各主管局和公司，要相应建立城建档案管理机构、配备专职或兼职管理人员，确定一位主管生产、技术的负责人或总工程师领导这项工作，并对所属基层的城建档案工作进行指导和检查。

城建档案馆建设单位报送建设工程档案程序及要求建设工程（项目）竣工档案编制要求二0一一年建设单位报送建设工程档案程序及要求一、签订《报送建设工程档案责任书》根据《城市建设档案管理规定》和《云南省建设工程竣工验收备案管理暂行规定》加强政府对建设工程竣工档案和监督管理，凡是在我市规划区域内的所有新建、改建、扩建的房屋建筑工程、城市基础设施工程(各种管线)，建设单位在办理建设许可证前，必须与城建档案馆签订《报送建设工程档案责任书》(以下简称责任书)，该责任书一式二份，城建档案馆与建设单位各执一份。

二、建设工程竣工档案的收集、整理工作签订“责任书”之后，根据《责任书》责任条款规定，建设单位应在工程竣工后三个月内向城建档案馆报送一套完整、准确、齐全的工程竣工档案原件(包括建筑工程竣工档案、管线工程竣工档案)。

为此，建设单位应向城建档案馆，就工程竣工档案的收集、整理及竣工图的编制等有关问题进行业务咨询，或寻求现场指导及业务跟踪服务，以确保工程档案能完整、准确、齐全、归档保存。

三、建设工程竣工档案的验收建设工程项目的竣工验收必须有城建档案馆参加。

建设单位应当在工程竣工验收七日前书面通知城建档案馆，对工程档案进行专项验收及认可，取得城建档案馆出具的《云南省建设工程档案初验认可证》方能进行建设工程竣工验收，否则，建设行政主管部门委托的备案机构不予以验收备案。

四、建设工程竣工档案的报送建设工程竣工验收备案后，建设单位必须将初验整改后的一套完整的工程档案(原件)及建设行政主管部门核发的《建设工程竣工验收备案表》报送城建档案馆，申领《云南省建设工程竣工档案合格证》，凡未取得《云南省建设档案合格证》的项目，房产部门不予以办理产权证。

五、违约处罚不履行《责任书》有关条款规定的，城建档案馆将申报建设行政主管部门，依法对直接责任单位或责任人予以处罚。

附记：附件一：1、建设工程文件归档范围及组卷顺序(文字部分)2、建设工程竣工图档案组卷顺序(竣工图部分)附件二：庭院综合管网竣工档案归档内容附件三：道路桥梁工程竣工档案组卷排列顺序。

××市基本建设工程竣工档案的基本内容和编制方法一、基本建设工程竣工档案的基本内容基本建设工程竣工档案由三部分组成：建筑（市政）工程竣工档案、综合管网竣工测量档案、声像档案二、基本建设工程竣工档案的编制方法（一）、建筑（市政）工程竣工档案，包括文字部分和竣工图部分。

1、文字部分包括项目报批文件、设计技术文件、施工技术文件、监理文件、竣工验收文件等。

（1）、按昆明市城建档案馆标准化目录所列细目录收集。

标准目录未列入的专业或文件，应根据实际情况收集。

（2）、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备，均要求为原件。

（3）、标准目录案卷题名下所列文件为本卷应收集归档的内容和排列顺序。

（4）、标准目录应灵活运用，尽量套用，特殊文件、工艺、专业不能套用标准目录的，可单独立卷，另行编制目录。

（5）、涉外工程除标准目录中所列内容外，还应收集合作文件、章程；谈判、协议、议定书；谈判记录；谈判过程由外商提供的材料；出国考察收集的材料；国外个设计阶段文件、图纸；技术问题的来往信函、电报、传真文本；国外设备贮运文件；设备开箱检查记录、商检及索赔；国外设备的防腐、保护措施文件等。

（6）、文件按标准目录顺序收集排列好后，用铅笔在右下角编上页码，每卷单独编号，单面有字单面编，双面有字双面编（背面编在左下角），每卷编号从1开始，按流水号编写。

编号页码后，将文件的起至页码填入标准目录相应的位置，标准目录中所列文件如本工程确未产生的可以空出，不影响下一文件的编号；每卷厚度不超过4cm，当按标准目录组卷过厚时，可将案卷有机地分成若干分册，并在案卷题名中注明第几分册，每册编号从1开始；（7）、建筑工程组卷以单体幢号为单位。

标准目录中“大中型建筑工程”和“小型建筑工程”没有严格的界定，可按建筑工程专业的多少、形成资料的的多少划分，同一建筑工程可同时套用两种类型的标准目录（例如：立项报批设计文件、桩基文件套用“小型目录”，电梯、监理文件套用“大中型目录”）。

昆明市基本建设工程竣工档案编制的方法及要求一、基本建设工程竣工档案，是指在城市基本建设过程中直接形成的各种载体材料记录的文件材料、竣工图、表和工程声像档案等。

具体内容由三部分组成：建筑工程竣工档案、综合管线竣工测量档案、声像档案。

（一)建筑工程竣工档案。

包括文字部分和竣工图部分。

1、文字部分:包括项目报批文件、设计技术文件、施工技术文件、监理文件、竣工验收文件等。

(1)按昆城档字（2００１）第45号文件《关于统一使用昆明市工程竣工档案标准化卷内目录的通知》所列标准目录收集。

标准目录未列入的专业或文件,应根据实际情况收集编目。

(2）组卷以单体幢号为单位。

（3）标准目录中有“△”一栏为每卷案卷题名，案卷题名下所列文件为本卷应收集归档的内容及排列顺序。

(４)涉外工程除标准目录中所列内容外，还应收集合作文件、章程；谈判、协议、议定书;谈判记录;谈判过程由外商提交的材料;出国考察收集的材料；国外各设计阶段文件、图纸；技术问题的来往信涵、电报、传真文本;国外设备贮存及运输文件;设备开箱记录、商检及索赔；国外设备的防腐、保护措施文件等。

（５）文件按顺序收集排列好后，用铅笔在右下角编上页码，单面有字单面编，双面有字双面编(背面编在左下角),没有字的不编号。

每卷编号从1开始,按流水号编写。

(６）编好号后将文件起、止页码填入标准目录中相应位置,标准目录中所列文件如本工程确未生产的可空出，不影响下一文件的编号。

(7）若干幢号的共同文件可统一组在某一幢号中，在备注栏中注明“含_＿”幢,或单独组成综合卷。

（8)每卷厚度不超过4cｍ,当按标准目录组卷过厚时，可有机分为若干分册,在案卷题名中注明第几分册，每册编号仍从１开始。

（9）标准目录中“大中型建筑”与“小型建筑”按建筑工程专业的多少、形成资料的多少划分，同一建筑工程可同时套用两种类型的目录（例如:立项报批文件、桩基文件套用“小型建筑”目录，电梯、监理文件套用“大中型建筑”目录）。