万科合同管理实施详尽细则
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合同管理办法具体实施细则一、引言合同是商业活动中必不可少的法律工具,它确保了合作各方的权益,维护了交易的正常秩序。
为了更好地管理合同,保障合同履行的有效性和合规性,制定合同管理办法具体实施细则是至关重要的。
本文将就合同管理办法的具体细则进行论述。
二、合同管理机构的设立为了更加高效地管理合同,需要在组织内部设立专门的合同管理机构。
合同管理机构应当具备以下职责和权限:1. 审查合同:合同管理机构应对各类合同进行审查,确保其合法性和合规性。
2. 履行监督:合同管理机构应对合同履行过程进行监督,确保各方按照约定进行履行。
3. 提供咨询:合同管理机构应为组织内部的各个部门提供合同相关的咨询和指导。
4. 纠纷处理:合同管理机构应负责处理合同纠纷,并依法进行调解和解决。
三、合同审查流程为了确保合同的合法性和合规性,必须对合同进行审查。
合同审查流程如下:1. 提交审查:合同当事人应将合同提交给合同管理机构进行审查。
2. 初步审查:合同管理机构将对合同进行初步审查,包括对合同各项条款的合法性和合规性进行评估。
3. 审查意见反馈:合同管理机构应将初步审查结果反馈给当事人,并提出审查意见。
4. 修改或重新起草:当事人应根据审查意见进行修改或重新起草合同。
5. 终审:合同管理机构将对修改后的合同进行终审,确保合同符合法律、法规和组织的相关规定。
四、合同履行与监督合同的履行和监督是合同管理的核心环节。
合同管理机构应负责以下事项:1. 履行管理:合同管理机构应监督各方按照约定履行合同,并及时提醒各方履行义务。
2. 监督检查:合同管理机构应定期进行监督检查,确保合同的履行情况符合约定。
3. 违约处理:合同管理机构应处理各方的违约行为,并协助解决因违约而导致的纠纷。
4. 性能评估:合同管理机构应对合同的履行情况进行评估,为后续的合同管理提供参考。
五、合同纠纷解决合同纠纷是不可避免的,为了保护各方的权益,合同管理机构应负责解决合同纠纷。
合同管理制度实施细则第一章总则为了规范和完善合同管理,提高合同的执行效率和管理水平,制定本合同管理制度实施细则。
第二章合同管理的基本原则1. 合同管理的原则:依法合规、公平公正、诚实信用、公开透明。
2. 合同管理的目标:确保合同的签订、履行过程规范有序,加强对合同的监督和控制,保护各方权益。
第三章合同管理的职责和权限1. 合同管理部门的职责:(1)负责合同管理制度的起草、修订和推广;(2)制定合同管理的操作规程、流程和标准;(3)组织合同的备案、登记和存档工作;(4)监督和检查合同的履行情况,及时处理合同纠纷;(5)提供合同管理咨询与培训。
2. 合同管理部门的权限:(1)对合同的审批权限;(2)对合同的签订和变更权限;(3)对合同履行情况的监督和检查权限;(4)对合同违约行为的处理权限。
第四章合同的签订与履行1. 合同的签订:(1)依法签订:合同必须符合法律法规的规定,不得违反国家法律法规的强制性规定。
(2)签订程序:合同应经过相关部门的审批,并按照合同管理部门的规定进行签订程序。
(3)签订要素:合同应明确双方的权利义务、合同金额、履约时间和地点等要素。
(4)签订备案:合同签订后,应及时进行备案登记并归档保存。
2. 合同的履行:(1)履行方式:合同履行应按照约定的方式进行,确保合同义务的及时履行。
(2)履行监督:合同履行过程中,合同管理部门应加强对履约情况的监督和检查,及时发现并处理合同履行中的问题。
(3)履行记录:合同的履行过程应做好记录,包括履行情况、履行时间、履行地点等信息,并作为参考依据。
第五章合同的备案与存档1. 合同的备案:(1)备案对象:所有具有合同性质的文件、协议和约定应进行备案。
(2)备案程序:备案前应进行审查与验证,确保合同的合法性和有效性。
(3)备案要求:备案文件应包含合同的基本信息、签订双方、合同金额等核心内容。
2. 合同的存档:(1)存档管理:合同存档应按照一定的规范进行管理,确保合同的安全性和可查阅性。
合同管理制度实施细则一、总则合同是企业与其他主体之间进行经济交往的重要文件,合同管理对于企业的经营管理具有重要的意义。
为了规范合同管理工作,加强合同的履约与执行,制定本合同管理制度实施细则。
二、合同管理流程1.合同立项:根据企业的经营需要,编制合同立项申请书,明确合同的目的、内容、履约方和约定的履约期限等。
经由相关部门审批后,确定合同立项。
2.合同签订:根据合同立项,由合同管理负责人与相应的合同对方进行谈判,并达成协议。
在确定合同条款后,由双方当事人签订正式合同,并依法保存。
3.合同执行:按照合同约定的内容和期限执行合同,并及时向合同管理负责人报告合同执行情况。
4.合同履约验收:在合同履约过程中,按照约定的履约期限,进行验收和结算工作。
验收合格后,办理合同结算手续。
5.合同归档:合同执行完毕后,应按照归档要求进行合同归档,确保合同文件的安全保存,便于查阅和管理。
三、合同管理责任3.合同履约人员:负责具体的合同履约工作,按时按量完成合同约定的内容,并及时向合同管理负责人报告执行情况。
4.合同审批人员:负责参与合同立项的审批工作,确保合同的内容和条款符合法律法规,并对合同履行的风险进行评估。
5.合同归档人员:负责合同文件的归档工作,确保合同文件的安全保存和查阅。
四、合同管理要求1.合同的编制:合同应当具体明确约定合同的目的、内容、履行条件、履行期限等,合同的各项条款应符合相关法律法规的规定,并在签订前经过法律和风险评估的审核。
2.合同的履行:合同的执行人员应按照约定的时间、地点、数量和质量等履行合同。
如有合同变更或解除的情况,应按照合同约定的程序进行。
3.合同的履约评估:合同执行过程中,应及时对履约情况进行评估和监控,确保合同的执行进度和质量。
4.合同的风险控制:合同管理人员应及时发现和评估合同履行中的风险,并采取相应的措施进行控制和化解。
5.合同的归档管理:合同管理负责人应按照规定对已履约合同进行归档管理,确保合同文件的安全保存、查阅和管理。
史上最全的万科物业管理公司物业管理制度一、管理目标:1.提供安全、舒适、便利的居住环境,满足业主的需求。
2.提供全方位的物业服务,为业主创造价值。
二、服务范围:1.小区安全管理:确保小区内的安全环境,维护小区的安全秩序,严禁任何形式的违法行为。
2.设施设备维护:定期检查和维护小区内的设施设备,如电梯、供水、供电、排水等,保障正常运行。
3.环境卫生管理:定期清理和维护小区内的公共区域,保持整洁、干净的环境。
4.绿化及景观管理:负责小区的绿化及景观维护,确保绿化面积和景观设施的品质。
5.社区活动组织:组织丰富多彩的社区活动,增进邻里间的交流和相互了解。
6.投诉处理:及时处理业主的投诉,解决问题,提供满意的答复。
三、服务流程:1.业主委托:业主向物业公司委托管理小区,签署物业管理合同,并支付物业费用。
3.环境维护:物业公司定期派人巡查小区,进行环境维护,保持小区的整洁与美观。
4.安全巡逻:物业公司设立专门的安保巡逻队伍,定期对小区进行巡逻,维护小区的安全。
5.设施设备维修:业主报修后,物业公司及时派人上门维修,保障设施设备的正常运行。
6.投诉处理:业主如有投诉,可向物业公司投诉,物业公司将立即进行调查,并根据调查结果采取相应措施解决问题。
7.收费管理:物业公司对业主收取物业费用,并及时提供明细账单,确保费用的透明和合理性。
四、管理制度:1.员工管理:物业公司需设立人力资源部门,负责员工的招聘、培训、考核和福利等工作,确保员工的素质和工作能力。
2.工作流程:物业公司需建立完善的工作流程,明确工作责任、工作流转和工作时限,保障服务的高效率和高质量。
3.业主投诉处理:物业公司设立投诉处理部门,负责接收、登记、调查和处理业主的投诉,确保投诉问题能够及时得到解决。
4.财务管理:物业公司需设立专门的财务部门,负责收费管理、费用审核和财务报表的编制等工作,确保财务的透明和合规性。
5.安全管理:物业公司需设立安保部门,负责小区的安全管理工作,制定和实施安全管理规定和措施,确保小区的安全。
合同管理办法实施细则第一章总则第一条为了规范合同管理,防范合同风险,确保合同权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本实施细则。
第二条本实施细则适用于公司及其所属单位签订、履行、变更、解除、终止的所有合同。
第三条合同管理应当遵循合法、公平、诚信、自愿的原则,确保合同内容真实、完整、准确、合法。
第二章合同的签订第四条签订合同前,应当进行充分的市场调查和风险评估,明确合同目的、合同内容、合同期限、合同价款等关键条款。
第五条合同应当采用书面形式,明确约定各方权利和义务。
合同文本应当使用国家规定的合同示范文本或者经公司法律顾问审核的文本。
第六条合同签订前,应当进行合同审查。
合同审查应当包括合同主体资格、合同内容合法性、合同条款合理性等方面。
第七条合同签订时,应当核对合同各方签字、盖章等证明文件,确保合同的真实性和合法性。
第三章合同的履行第八条合同各方应当按照合同约定履行合同义务。
合同履行过程中,应当及时沟通协调,解决合同履行中出现的问题。
第九条合同履行过程中,如发生不可抗力等特殊情况,影响合同履行的,应当及时通知对方,并采取必要措施,减少损失。
第十条合同履行过程中,如需变更、解除、终止合同的,应当与对方协商一致,并按照法定程序办理。
第四章合同的变更、解除、终止第十一条合同变更、解除、终止应当符合法律法规和合同约定,并按照法定程序办理。
第十二条合同变更、解除、终止应当采取书面形式,明确约定变更、解除、终止的原因、时间、方式等事项。
第十三条合同变更、解除、终止后,各方应当依法承担相应的法律责任。
第五章合同的归档与保密第十四条合同签订后,应当及时将合同文本及相关资料归档保存。
合同档案应当真实、完整、准确、合法。
第十五条合同各方应当保守合同秘密,未经对方同意,不得泄露合同内容。
第六章合同纠纷的处理第十六条合同纠纷应当通过友好协商解决。
协商不成的,可以依法向人民法院提起诉讼。
第十七条合同纠纷处理过程中,应当依法收集、保全相关证据,维护公司合法权益。
万科物业管理制度为了实现高效、规范、专业的物业管理服务,提升居住环境和居民生活品质,万科物业制定了以下管理制度。
一、招商与租赁管理1. 招商政策:明确物业管理服务范围和责任,积极引进符合社区定位和发展需求的商户。
2. 招商流程:确定招商流程,包括申请、资质审核、洽谈、签约等环节,确保招商的公正、透明和规范运作。
3. 租赁管理:建立租赁档案,对商户进行全面管理和服务,包括租金收缴、合同管理、维修等方面,确保租户的权益和社区环境的稳定。
二、物业维修与公共设施管理1. 维修标准:明确各类物业维修标准和规范,确保维修质量和效率,并建立维修档案,做到可追溯、可查询。
2. 预防性维修:制定设备和设施的定期检查与维护计划,及时发现和解决问题,预防事故的发生。
3. 公共设施管理:对小区内的公共设施进行日常巡查和维护,确保设施的正常运行和安全性。
三、安全与保卫管理1. 物业安全:制定安全管理制度,包括安保人员的配置、安全设备的维护与更新、紧急情况应急预案等,确保小区的安全。
2. 门禁管理:建立门禁系统,限制非居民出入小区,保障小区居民的安全。
3. 消防管理:制定消防安全制度,包括消防设备的日常检查与维护、消防演习的开展等,提升小区的火灾防范与应对能力。
四、居民服务管理1. 社区活动组织:定期组织社区活动,增进居民之间的交流与联系,提升社区凝聚力。
2. 投诉处理:建立投诉处理机制,及时处理和解决居民的投诉,确保公平、公正。
3. 信息发布:建立物业信息发布渠道,包括小区公告栏、物业App等,发布小区公告、服务信息等。
五、财务与档案管理1. 财务管理:建立完善的财务制度,进行收支管理、预算编制和决算报表等,确保资金的透明与合规。
2. 档案管理:对物业管理相关文件和档案进行整理、归档和备份,做到档案资料齐全、有序可查。
六、绩效考核与培训发展1. 绩效考核:建立物业绩效考核制度,明确绩效指标和考核流程,评价物业管理服务质量,并根据绩效考核结果进行奖惩与激励。
合同管理制度实施细则1. 引言合同是商业活动中重要的法律文件,为了有效管理合同并确保各方权益,本公司制定了合同管理制度。
本细则旨在规范合同的制定、履行和监督,以提高合同管理水平,减少合同纠纷。
2. 合同的定义与分类合同是指双方或多方之间达成的具有法律约束力的协议。
根据合同性质和用途的不同,可以分为销售合同、采购合同、服务合同等多种类型。
不同类型的合同需要遵守相应的管理流程和标准。
3. 合同管理流程3.1 合同立项:合同立项由相关部门提出,并经过公司主管部门批准后启动。
合同立项中需要明确合同的背景、目的、参与方和约定事项。
3.2 合同起草:合同起草由法务部门负责,要求合同内容详尽、准确,包括合同的各项条款、金额、履行期限等。
3.3 合同审批:合同审批是指由具有相关权限的领导或合同委员会审查和批准合同。
审批过程中需认真考虑风险和合法性,确保合同的合规性和可行性。
3.4 合同签订:合同签订由双方或多方共同参与,签署人需确认合同的真实性和有效性。
3.5 合同履行:各方按照合同约定履行合同内容,包括交付货物、提供服务、支付款项等。
合同履行过程中要求各方遵守合同规定,履行义务。
3.6 合同变更:如需变更合同内容,必须经过书面协商一致,并按照相关程序进行合同变更手续,确保变更过程规范可控。
3.7 合同归档:合同归档是指将已履行的合同进行整理、分类,并妥善保管于公司档案室,以备查阅和审计需要。
4. 合同管理的责任与权限4.1 合同管理部门负责编制和修订合同管理制度,监督合同的执行情况,并协助解决合同纠纷。
4.2 合同起草、审批、签订、履行都有相应的责任人或相应部门负责。
各责任人要履行合同管理职责,确保合同权益得到保护。
4.3 合同变更、解除和终止需经过相应审批程序,由具有相应权限的人员批准。
4.4 合同管理部门有权对合同的执行情况进行检查和评估,并提出相应建议和改进建议。
5. 合同管理的监督和意见反馈机制为确保合同管理制度的有效执行,公司建立了合同管理的监督和意见反馈机制。
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX2024年万科物业租赁管理服务合同一本合同目录一览一、定义与解释1.1 合同相关术语定义1.2 合同各方主体解释1.3 合同生效日期与签订地点解释二、租赁物业基本情况2.1 物业基本信息2.2 物业使用范围与限制2.3 物业维护与保养责任分配三、租赁期限与租金3.1 租赁期限3.2 租金计算与支付方式3.3 租金调整机制四、物业管理服务内容4.1 物业公司提供的服务内容4.2 物业公司服务响应时间与质量标准4.3 物业公司服务费用承担五、合同双方权利与义务5.1 出租方权利与义务5.2 承租方权利与义务5.3 物业公司权利与义务六、合同的变更与终止6.1 合同变更条件与程序6.2 合同终止条件与程序6.3 合同终止后的相关处理事宜七、违约责任7.1 合同各方违约情形7.2 违约责任认定与赔偿方式八、争议解决8.1 合同争议解决方式8.2 仲裁或诉讼地点及适用法律九、其他条款9.1 合同的完整性与独立性9.2 合同的继承与转让9.3 合同的保密条款十、附件10.1 物业相关图纸与资料10.2 租赁合同附件十一、签署11.1 合同签署日期与地点11.2 合同各方授权代表十二、生效条件12.1 合同生效条件12.2 合同失效条件十三、合同续签13.1 合同续签条件与程序13.2 合同续签后的主要条款调整十四、终止后的物业交接14.1 终止后物业交接程序14.2 终止后物业相关费用结算第一部分:合同如下:一、定义与解释1.1 合同相关术语定义1.2 合同各方主体解释出租方:指万科物业发展有限公司,地址位于(地址),法定代表人(法定代表人姓名),营业执照编号(营业执照编号)。
承租方:指(名称),地址位于(地址),法定代表人(法定代表人姓名),营业执照编号(营业执照编号)。
物业公司:指万科物业管理有限公司,地址位于(地址),法定代表人(法定代表人姓名),营业执照编号(营业执照编号)。
(完整word版)合同管理办法实施细则4篇篇1合同管理办法实施细则第一章总则第一条根据国家法律法规和相关规定,为规范和统一公司内部合同管理制度,维护公司的正常经营秩序,提高合同管理效率,制定本细则。
第二条本细则适用于公司内部所有涉及合同签订、履行和管理的部门和人员,包括但不限于合同签订主体、合同管理人员、合同承办人员等。
第三条合同管理应遵循合法、合规、诚实信用原则,实行谨慎审慎原则,严格依法办事,维护公司利益,保证合同履行质量。
第四条公司应当建立合同管理部门,负责公司合同管理的协调、监督和执行。
第五条公司应当建立健全合同管理文件、档案体系,确保合同管理的规范、高效和便捷。
第六条公司应当根据实际业务需要,制定不同特点和类型的合同模板,合同模板的制定应当符合相关法律法规。
第七条公司应当加强对合同相关人员的培训和教育,提高合同管理的专业素养和业务水平,防范合同管理风险。
第八条公司应当建立合同追踪和监督机制,及时发现和纠正合同履行中存在的问题,保证合同顺利履行。
第二章合同签订第九条合同签订主体应当经过合同管理部门审批,并按照公司内部程序和规定进行合同签订。
第十条合同签订主体在签订合同前应当对合同内容进行认真审查,确保合同条款清晰、合法、合规。
第十一条合同签订主体应当根据合同的具体情况,确定合同的履行条款、支付条款、违约责任条款等内容,确保合同履行达到公司的经营目标。
第十二条合同签订主体应当在合同履行过程中及时与对方沟通,解决合同履行中的矛盾和问题,保证合同的顺利实施。
第十三条合同签订主体应当在合同履行结束后及时对合同进行归档和整理,确保合同文件的完整和安全存档。
第三章合同履行第十四条合同管理部门应当对合同的履行情况进行监督和检查,确保合同按时、按量履行。
第十五条合同执行主体应当负责合同的具体履行工作,按照合同约定的条款和要求履行合同。
第十六条合同执行主体应当及时向合同管理部门报告合同履行情况,如遇到问题应当及时向上级报告并协调解决。
保密合同书实施细则第一条保密合同书的签订范围为集团总部及地产全体职员、物业公司Y系列职员全体,具体实施步骤如下:1.05 年内组织集团全体签订保密合同书。
拒绝签订保密合同书的,其劳动合同到期后公司将不再与之续签。
如该岗位保密要求较高,公司还应及时调整其岗位。
2.新职员加入公司以后,应与劳动合同同时签订。
招聘专员在职员入职之前如实告知保密合同相关条款,并作为录用条件之一。
职员如不同意签订保密合同,应不予录用。
如确实需要录用,须经集团分管人力资源负责人审批同意后执行。
3.岗位发生变化,需重新约定脱密期或竞业禁止条款的,应在岗位调整一个月内重新签订。
第二条脱密期的相关说明:用人单位与掌握商业秘密的职员在劳动合同中约定保守商业秘密有关事项时,约定在劳动合同终止前或该职员提出解除劳动合同后的一定时间(即约定的脱密期限内)内,有权调整其工作岗位。
脱密期的约定时限为1-6个月内,人力资源部可根据岗位重要性及信息掌握程度向用人部门建议脱密期期限,由所在部门负责人进行确认,但最长不超过6个月。
第三条脱密期期限约定建议原则如下:1.没有特别保密要求的职员至少为1个月;2.总部业务经理及一线公司经理级职员,至少为2个月;3.接触机密数据或重大业务信息的职员,如:集团董事会办公室负责股证事务、集团办公室业务信息、集团融资管理、集团战略研究、集团审计法务、集团产品线研发、品类研究人员、一线公司总经理业务秘书、项目发展人员、设计项目负责人、人力资源部薪酬专员、掌握公司全面财务状况的财务管理人员、成本管理人员、一线营销策划人员等,至少为2个月;4.一线公司总监及以上人员,至少为3个月;5.各公司可在此基础上确定操作细则。
但脱密期最长不超过6个月。
第四条竞业限制的相关说明:公司规定掌握商业秘密的职员在终止或解除劳动合同后的一定期限内(6个月至3 年,以约定期限为准),不得到生产同类产品或经营同类业务且有竞争关系的其他用人单位任职,也不得自己生产与原单位有竞争关系的同类产品或经营同类业务的时间期限。
万科物业公司管理规章制度万科物业公司管理规章制度「篇一」一、处罚条例(一)有以下行为者,作口头警告处理1.不严格遵守轮值时间上下班,无故迟到或早退,遇有特殊情况不请假并未获主任同意;2.当值时,不穿着公司规定的制服及配带有效之证件,不保持制服整齐、清洁、仪容洁净及精神饱满;3.无论对待同事、访客、业主或租户,均不以礼相待或不保持良好关系;4.未经批准,使用公司电话作私人用途;5.在工作场所内有不雅行为或动作,在公共场所大声噪吵的;6.工作时间内干私活或未经批准私自接待亲友;7.清洁工人员穿着拖鞋、高跟鞋或佩带金银饰物上班的;8.拉群结派造成同事之间不团结。
(二)有以下行为者,作书面警告处理1.工作态度不认真,在当值时间听收录机、阅读报章杂志、聚众喧哗、追逐嬉戏、吃零食或抽烟等;2.要求(或替)别人打钟咭;3.在上班时间睡觉、闲逛或擅离工作岗位;4.使用客户专用的设备或物品;5.对同事或客户作出侮辱性言语或行为;6.遗失业主门匙或泄露客户资料(否则需同时承担因此而造成的一切后果);7.故意拖延工作进度或对工作内容有所隐瞒,接到业主投诉不迅速处理;8.上门作业时,粗暴敲门并对业主(住户)造成影响或严重投诉,急促按门铃并于业主开门后不表明身份不说明来意,未经业主(住户)允许擅自走进室内的;9.上门作业时,随意使用室内物品、抽烟、随地吐痰或乱丢垃圾、不爱护业主家中的物品、不尊重业主生活习惯而随意践踏室内地板的(同时,还需承担因此而造成业主的损失);10.上门作业时,未经许可使用业主家的物品,或在业主家中吸烟、喝茶、看电视、看报纸、随地吐痰、乱丢垃圾。
非工作需要,开空调;11.不服从上级的指导及执行指定的工作;(三)有以下行为者,作即时解雇处理1.向业主索取金钱或勒索他人财物;2.恐吓、威胁或危害他人安危;3.在当值时间内私下为业主提供职责范围外的服务;4.以权谋私,工程及维修部门工作人员按工程单要求及范围上门服务,在维修作业期间收取业主(住户)钱财或另加有偿服务;5.假借公司名义或利用职权向外作有损公司声誉或利益之行为;6.利用职务之便,私下为客户提供物业租售及其它中介服务并收取中介费用;7.在公司范围内有不道德的行为或交易;8.偷取公司、业主(住户)或同事的财物,经查实的(情节严重者送公安机关处理);9.在本公司范围内打斗、酗酒、聚赌、服食毒品或危害他人身心健康;10.向外界泄露有利公司竞争及机密的情况或资料;11.擅自标贴或涂改本部门或公司各类通告或指示,存心毁坏本部门或公司的财物;12.不遵守并不执行公司所发出的'一切通告及事项;(四)处理方式1.违反三次口头警告行为者,作一次书面警告处理;2.违反三次书面警告行为者,作解雇处理。
(完整版)合同管理办法实施细则
(完整版)合同管理办法实施细则
第一章总则
本细则是为了规范合同管理工作,确保合同的履行和管理,保护合同当事人的合法权益,促进经济发展而制定的。
第二章合同的签订和履行
第一节合同的签订
1. 合同的签订应当遵循自愿、平等、公平和诚实信用的原则。
2. 合同的签订应当明确合同各方的权利和义务,并采取书面形式。
第二节合同履行的监督
1. 合同的履行应当按照约定的内容和期限进行。
2. 如需变更合同内容,应当经过双方协商一致,并及时书面确认。
第三章合同管理的组织和职责
第一节合同管理机构的设立
1. 合同管理机构应当设立合同管理部门,并明确职责和权限。
2. 合同管理机构应当与相关部门建立联系和协作机制。
第二节合同管理部门的职责
1. 合同管理部门负责合同的登记、备案和审批工作。
2. 合同管理部门负责合同履行的监督和催告工作。
第四章合同的解除和纠纷解决
第一节合同的解除
1. 合同的解除应当经过合同当事人协商一致,并按照法律规定
的程序进行。
2. 在合同解除时,应当根据合同的约定处理相应的权益和责任。
第二节合同纠纷的解决
1. 合同纠纷应当通过友好协商解决。
2. 如无法通过友好协商解决,可以依法申请仲裁或诉讼解决。
第五章附则
本细则自发布之日起施行,废止相关规定。
以上是合同管理办法的实施细则的完整版,供参考使用。
合同管理办法具体实施细则
合同管理办法具体实施细则
第一条适用范围
本办法适用于我公司内部所有合同的签订、执行及管理工作。
第二条合同签订
1. 合同签订需经甲方与乙方双方签字确认,并加盖公司公章。
2. 合同的签订应当注明合同的类型、合同双方的名称、合同的具体内容、履行的义务和期限等。
第三条合同执行
1. 合同执行应按照合同约定的内容和期限履行。
2. 合同执行过程中如发生任何变更,应经双方协商一致,并及时修改合同。
第四条合同管理
1. 合同的管理由合同管理部门负责,对所有合同进行统一管理。
2. 合同管理部门应及时记录和归档合同,确保合同的安全和完整。
第五条合同备案
1. 合同签订后,应在合同管理系统中进行备案。
2. 备案内容应包括合同的基本信息、签订日期和生效日期等。
第六条合同变更
1. 如需对合同进行任何变更,应经双方协商一致,并在变更后及时签署变更合同。
2. 变更合同应在合同管理系统中进行备案。
第七条合同终止
1. 合同期满或合同双方协商一致可终止合同。
2. 终止合同应在合同管理系统中进行备案,进行结算和归档工作。
第八条合同纠纷解决
1. 合同纠纷应通过友好协商解决。
2. 如无法通过协商解决,可提交至仲裁或法院进行处理。
第九条法律适用和争议解决
本办法适用相关法律。
如发生争议,应提交至本公司所在地人民法院解决。
第十条附则
1. 本办法自颁布之日起实施,根据需要进行修订和补充。
2. 本办法解释权归本公司合同管理部门所有。
合同管理办法具体实施细则1. 引言本文档旨在详细阐述合同管理办法的具体实施细则,以规范合同管理流程,提高合同管理效率和准确性。
2. 合同管理责任2.1 合同管理部门公司设立合同管理部门,负责制定和实施合同管理办法。
2.2 合同管理责任人合同管理部门指派合同管理责任人,负责协调并监督合同管理的各个环节。
2.3 合同管理流程制定合同管理流程,明确并分配合同管理责任。
3. 合同管理流程3.1 合同申请根据业务需求,合同管理责任人负责收集并审核合同申请。
合同申请应包括内容:•合同主体信息:甲方和乙方的名称、联系方式等;•合同金额:合同涉及的金额;•合同内容:合同的主要条款和内容;•合同有效期:合同的开始和结束日期。
3.2 合同评审合同管理责任人根据合同申请进行评审,并将评审结果通知申请人。
合同评审的目的是确保合同满足法律法规和公司规定的要求,具备合同可行性和风险可控性。
3.3 合同签订经过评审通过的合同,由申请人与乙方签订。
合同签订应满足要求:•合同正本和副本:甲方和乙方各保存一份;•签订日期:明确合同签订的日期;•签字盖章:甲方和乙方应在合同上签字并盖章;•合同生效条件:明确合同生效的条件。
3.4 合同履行在合同履行过程中,甲方和乙方各自履行合同所承担的义务和责任。
合同履行包括但不限于要求:•合同条款执行:甲方和乙方应按照合同条款的要求履行各自的责任;•合同变更:如需变更合同内容,应经过双方协商一致,并书面确认;•合同期限管理:合同生效后,甲方和乙方应按照约定的期限履行合同义务;•合同报备:甲方和乙方应按照公司规定,将合同及时报备相关部门。
3.5 合同归档合同管理责任人将已履行的合同进行归档,包括内容:•合同编号:每个合同都有唯一的编号,方便管理和查找;•合同分类:合同按照业务类型或合同性质进行分类归档;•归档存储:合同正本和副本存储在专门的归档文件柜中,由合同管理部门负责管理。
4. 合同管理系统为了更好地管理合同,公司引入合同管理系统,实现电子化合同管理。
万科合同管理实施详尽细则
北京万科工程合同管理办法实施细则
1. 目的
为加强万科集团房地产项目的工程合同管理,规范工作流程,维护公司权
益,根据《万科企业股份有限公司合同管理管理办法》,制定本实施细则
2. 范围
本实施细则适用于北京市朝阳万科房地产开发有限公司各开发项目。
3. 职责
3.1. 万科集团总部财务管理部成本审算中心负责对本管理办法的制订、修改、解释、
指导、监督检查,北京市朝阳万科成本管理部负责实施细则的制订。
3.2. 北京市朝阳万科公司负责签订、履行工程合同的人员(包括经办、审批、资料管
理等)贯彻执行本管理办法。
4. 方法与过程控制(一般规定、合同订立管理、合同履行管理、合同档案管理、其
他规定)
4.1 一般规定
4.1.1 房地产开发项目工程类合同中,土建、安装、材料设备采购、装饰、园林环境、
勘测、检测、监理、造价咨询委托等合同必须严格执行本管理办法;土地、设计、
媒介广告类合同参照本管理办法的精神执行。
4.1.2 万科房地产项目的工程合同管理必须遵循以下原则:
4.1.2.1 合法性原则:工程合同管理必须全面符合有关法律法规及行业规定,使得公司的
权益能够依法受到保护。
4.1.2.2 合同书原则:工程施工必须正式签署合同书以明确双方的权利、义务和责任,但
金额在一万元以下且能及时结清的零星工程及工程类合同中已经界定清楚归属的
变更签证事项可另行办理。
4.1.2.3 事前签订原则:工程合同应在经济事项发生前签署,禁止工程类业务未签署合同
即先行施工。
4.1.2.4 招标原则
本原则包括以下两方面含义:
◆
采用招标方式确定合作方。除下列情况外的所有合同的合作方均应通过
招标方式确定:(1)某项工程、产品业已经过万科集团审批确定了长期合
作伙伴关系;(2)某些政府垄断工程;(3)属于《万科集团工程招标管理
办法》规定的适用情形,经公司有关负责人批准后,方可采用议标或直接
委托的方法确定合作方。并填写《工程评定标审批表》报公司领导会签,
未合作过的单位还应附上《承包商考察结果审批表》,详细规定及流程参见
《万科集团工程招标管理办法》。
◆
合同条件是招标文件的重要内容:拟签合同正文及其补充协议(包括设
计变更与现场签证协议、工程保修协议、廉洁合作协议),应作为招标文件
之附件一并发给投标单位,投标单位需对其进行确认。
4.1.2.5 利益明晰原则:合同应清楚地界定、描述各方的权利和义务,以杜绝模糊、歧义、
推诿、扯皮现象;合同中尤其应有明确的、可以界定清楚的合同价款、结算办法
及付款方式;如果合同价款可能调整,则应明确调整依据、调整方式(如何计价、
总价如何最后确定等),并就设计变更与现场签证的有效性、可控性作出明确规定。
4.2 合同订立的管理
4.2.1 标准示范合同:在招标及合同签署时,工程合同文本应尽量应用合同标准文本。
4.2.1.1 总部有关部门将就房地产业务,逐步建立统一的合同标准文本,各公司应予采用。
4.2.1.2 合同标准文本内容尽量采用FIDIC条款模式,内容分为协议条款、通用条款、补
充条款和附件,其中协议条款根据具体业务、对象的不同而定,通用条款适用于
所有的同类合同,补充条款则由经办人在具体经办合同时补充加入协议条款、通
用条款中未尽事宜;
4.2.1.3 如当地政府部门有强制性规定,可按当地政府部门标准合同执行,但必须通过补
充条款等方式充分补充与公司合同标准文本之间存在差异的内容。
4.2.1.4 如公司尚未制定合同标准文本,可以延用以往的合同,但经办部门应联系成本管
理部、工程管理部、财务管理部、办公室、法律组尽快制定相应的标准合同。
4.2.1.5 当客观条件发生重大变化、原有合同标准文本不再适用时,业务部门应及时提出
与相关部门共同修改。
4.2.2 合同的经济条款应包括但不限于以下内容:
4.2.2.1 合同价款或委托酬金:采用招标方式选择合作方的,应以双方确定的最终报价作
为合同金额;提倡在有标底的情况下进行招标并确定合同价款,如果是采用费率
折扣方式确定合同价款,合同中应明确费用计取的依据、主材价格计取办法,并
规定合同双方如何尽快核实施工图预算确定合同价款,以及就确定后的合同价款
签署补充协议。
4.2.2.2 为防止承包单位高估结算,应与承包单位在工程合同中约定控制办法。比如报送
的结算造价最终核减额在审核总价5%以内(含5%)的造价咨询酬金由发包单位
支付,若结算造价最终核减额超出5%,则因造价超出部分而引起的造价咨询酬