万科合同管理办法
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20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX万科地产集团2024年战略投资合同版B版本合同目录一览第一条:投资金额与投资方式1.1:投资金额1.2:投资方式第二条:投资领域与投资项目2.1:投资领域2.2:投资项目第三条:投资期限与投资退出3.1:投资期限3.2:投资退出第四条:股权结构与公司治理4.1:股权结构4.2:公司治理第五条:投资收益与分配5.1:投资收益5.2:收益分配第六条:风险管理与风险防范6.1:风险管理6.2:风险防范第七条:信息披露与保密7.1:信息披露第八条:合同的履行与违约责任8.1:履行合同8.2:违约责任第九条:争议解决与法律适用9.1:争议解决9.2:法律适用第十条:合同的生效、变更与终止10.1:合同生效10.2:合同变更10.3:合同终止第十一条:投资方的义务与权利11.1:投资方的义务11.2:投资方的权利第十二条:万科地产集团的义务与权利12.1:万科地产集团的义务12.2:万科地产集团的权利第十三条:关联交易与利益冲突13.1:关联交易13.2:利益冲突第十四条:合同的签署与附件14.1:合同签署第一部分:合同如下:第一条:投资金额与投资方式1.1:投资金额甲方向乙方投资的总金额为人民币【】亿元,具体投资金额根据实际投资项目的情况进行调整。
1.2:投资方式甲方将通过增资扩股的方式,向乙方投资人民币【】亿元,获得乙方【】%的股权。
具体投资方式如下:(1)甲方将向乙方出资人民币【】亿元,用于乙方的日常运营和发展;(2)甲方将向乙方出资人民币【】亿元,用于乙方的研发和创新;(3)甲方将向乙方出资人民币【】亿元,用于乙方的市场推广和品牌建设;(4)其他双方约定的投资用途。
第二条:投资领域与投资项目2.1:投资领域(1)房地产开发;(2)物业管理;(3)基础设施建设;(4)其他双方约定的投资领域。
2.2:投资项目(1)【】项目;(2)【】项目;(3)【】项目;(4)其他双方约定的投资项目。
万科前期物业管理服务合同6篇篇1《万科前期物业管理服务合同》一、合同目的本合同是由甲方(以下简称“物业公司”)与乙方(以下简称“业主委员会”)签署,旨在规范双方在物业管理服务方面的权利与义务,维护物业管理的顺利进行,确保小区居民的正常生活秩序和安全。
二、服务内容1. 日常保洁:物业公司将负责小区公共区域的日常保洁工作,包括大厅、电梯、楼道、公共厕所、垃圾桶等的清洁工作。
2. 安全巡查:物业公司将定期进行小区安全巡查,及时发现并处理安全隐患,确保小区居民的生命财产安全。
3. 绿化养护:物业公司将负责小区绿化带的日常养护,包括修剪树木、修整花草、喷洒杀虫剂等工作。
4. 设备维护:物业公司将对小区内的公共设备进行定期检查和维护,确保设备正常运行。
5. 居民服务:物业公司将提供居民咨询、投诉处理、物业费缴纳等服务,解决居民生活中的问题。
6. 其他服务:根据实际需要,物业公司将提供其他相关的物业管理服务。
三、服务标准1. 物业公司应严格按照服务合同规定的服务内容和服务标准履行职责,确保服务质量。
2. 物业公司应按时到岗、按时下班,保证人员的正常轮换和工作质量。
3. 物业公司应定期对小区进行全面巡查,及时处理业主反映的问题。
4. 物业公司应保证工作人员的素质和技能,加强培训,提高服务水平。
5. 物业公司应设立投诉处理渠道,及时接受和处理投诉,保障业主权益。
四、费用支付1. 业主委员会应按照合同约定的时间和标准向物业公司支付物业管理服务费。
2. 物业公司应按照合同规定的收费标准和服务内容履行职责,不得附加其他费用。
3. 双方应按时支付费用,确保物业管理服务的正常运行。
五、违约责任1. 若物业公司未按合同约定的服务内容和服务标准履行职责,应承担相应的违约责任。
2. 若业主委员会未按合同约定的时间和标准支付物业管理服务费,应承担相应的违约责任。
3. 若一方违约,另一方有权要求其承担相应的法律责任,并赔偿相应的损失。
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX万科2024住宅小区物业管理服务合同版本合同目录一览第一条定义与解释1.1 合同1.2 甲方1.3 乙方1.4 住宅小区1.5 物业管理服务1.6 物业公司1.7 物业管理费1.8 物业管理区域1.9 合同期限1.10 违约1.11 赔偿1.12 争议解决1.13 法律适用1.14 合同解除第二条甲方权利与义务2.1 甲方权利2.2 甲方义务第三条乙方权利与义务3.1 乙方权利3.2 乙方义务第四条物业管理服务内容4.1 物业公司提供的服务内容4.2 物业公司不提供的服务内容第五条物业管理费的计算与支付5.1 物业管理费的计算方式5.2 物业管理费的支付方式5.3 物业管理费的调整第六条物业公司的管理职责6.1 物业公司的日常管理职责6.2 物业公司的应急处理职责第七条甲乙双方的沟通与协调7.1 甲乙双方的沟通渠道7.2 甲乙双方的问题协调机制第八条合同的变更与转让8.1 合同的变更8.2 合同的转让第九条合同的终止与解除9.1 合同的终止9.2 合同的解除第十条违约责任10.1 甲方违约责任10.2 乙方违约责任第十一条赔偿责任11.1 甲方赔偿责任11.2 乙方赔偿责任第十二条争议解决12.1 协商解决12.2 调解解决12.3 仲裁解决12.4 法律诉讼第十三条法律适用与管辖13.1 法律适用13.2 管辖法院第十四条合同的生效、修改与失效14.1 合同的生效条件14.2 合同的修改14.3 合同的失效第一部分:合同如下:第一条定义与解释1.1 合同:本合同是指甲方(业主)与乙方(物业管理公司)之间就住宅小区的物业管理服务事宜达成的明确相互权利义务关系的协议。
1.2 甲方:本合同甲方是指住宅小区的业主,包括单独业主和共有业主。
1.3 乙方:本合同乙方是指被甲方选定并签订合同的物业管理公司。
1.4 住宅小区:本合同所指的住宅小区是指位于____市的万科2024住宅小区。
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX万科集团2024年房地产开发项目协议一本合同目录一览第一条:项目概述1.1 项目名称1.2 项目地点1.3 项目规模1.4 项目投资估算第二条:合作原则2.1 平等互利2.2 共同发展2.3 合规合法2.4 诚实信用第三条:合作内容3.1 房地产开发3.2 销售与营销3.3 物业管理3.4 配套基础设施建设第四条:合作方式4.1 股权合作4.2 项目合作4.3 融资合作4.4 技术合作第五条:合作期限5.1 项目启动时间5.2 项目竣工时间5.3 合作终止条件第六条:投资与收益分配6.1 投资金额6.2 投资回报方式6.3 收益分配比例6.4 收益分配时间第七条:风险防范与责任承担7.1 风险评估7.2 风险防范措施7.3 责任承担原则7.4 违约责任第八条:沟通协调8.1 合作会议8.2 信息共享8.3 争议解决8.4 变更与调整第九条:法律法规与合同执行9.1 法律法规遵守9.2 合同变更条件9.4 合同终止后的处理第十条:保密条款10.1 保密内容10.2 保密期限10.3 泄露后果10.4 保密义务履行第十一条:违约责任11.1 违约情形11.2 违约责任承担11.3 违约赔偿金额11.4 违约解决方式第十二条:争议解决12.1 争议类型12.2 协商解决12.3 调解解决12.4 仲裁解决12.5 诉讼解决第十三条:合同的生效、变更与解除13.1 合同生效条件13.2 合同生效时间13.3 合同变更条件第十四条:其他条款14.1 合同的履行地14.2 合同的份数14.3 合同的保管14.4 合同的补充协议第一部分:合同如下:第一条:项目概述1.1 项目名称:万科集团2024年房地产开发项目1.2 项目地点:位于市区,具体位置详见附件一1.3 项目规模:项目总占地面积平方米,总建筑面积平方米,包括住宅、商业、办公、配套设施等1.4 项目投资估算:项目总投资估算为亿元,具体投资金额根据项目实际进展和市场需求进行调整。
万科住宅物业管理方案背景介绍万科是中国知名的地产开发企业,成立于1984年,总部位于深圳市。
经过多年的发展,万科已经成为中国房地产领域的领导者之一。
万科提供房地产开发、物业管理、酒店经营、文化旅游等多元化的服务,为客户提供优质的生活和服务。
万科住宅是万科集团在中国房地产市场上颇具规模与影响力的住宅开发商之一。
现如今,万科住宅已经进入到物业管理市场,并与多家优秀的物业管理企业合作,致力于为业主提供优质的物业管理服务。
在这篇文档中,我们将详细介绍万科住宅的物业管理方案,并且为业主提供更好的了解和选择服务的基础。
物业管理方案管理理念万科住宅的管理理念是以业主为中心,注重服务质量,提高居住品质为目标。
我们的目标是成为行业领先的物业服务提供商,为业主提供卓越的物业管理服务。
服务内容1.安全与保障为了保障业主的安全,我们提供全天候物业巡逻和监控服务,维护小区安全和治安秩序。
同时,我们还提供火灾预防和应急处理措施,保障业主的财产安全和人身安全。
2.公共设施的维护我们会定期维护和检查小区内的公共设施,包括绿化、水电煤气等,确保小区的设施正常使用,给业主营造舒适和美好的居住环境。
3.垃圾处理与清洁我们会定期对小区内的垃圾进行集中处理和清理,保障小区环境的整洁和卫生。
4.社区活动和服务我们会组织各种形式的社区活动,加强业主之间的沟通和交流,提高业主之间的友谊和信任。
管理流程1.业主召集代表大会在最开始,业主召集代表大会,选举物业委员会,确定物业管理服务的标准和范围。
2.物业委员会与物业公司签约根据业主的要求和需求,物业委员会会与物业公司签约,确定服务标准和服务内容,并签订服务合同。
3.物业公司选派专员物业公司会根据服务合同要求,为小区派遣专员,负责小区的物业管理工作,包括管理和监管人员,协调各方面资源。
4.物业服务的执行物业专员会根据服务合同要求,严格执行业主委托,维护小区正常运营。
5.业主对物业管理的监督业主可以进行监督,有关建议或各种反馈。
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX2024年万科物业租赁管理服务合同一本合同目录一览一、定义与解释1.1 合同相关术语定义1.2 合同各方主体解释1.3 合同生效日期与签订地点解释二、租赁物业基本情况2.1 物业基本信息2.2 物业使用范围与限制2.3 物业维护与保养责任分配三、租赁期限与租金3.1 租赁期限3.2 租金计算与支付方式3.3 租金调整机制四、物业管理服务内容4.1 物业公司提供的服务内容4.2 物业公司服务响应时间与质量标准4.3 物业公司服务费用承担五、合同双方权利与义务5.1 出租方权利与义务5.2 承租方权利与义务5.3 物业公司权利与义务六、合同的变更与终止6.1 合同变更条件与程序6.2 合同终止条件与程序6.3 合同终止后的相关处理事宜七、违约责任7.1 合同各方违约情形7.2 违约责任认定与赔偿方式八、争议解决8.1 合同争议解决方式8.2 仲裁或诉讼地点及适用法律九、其他条款9.1 合同的完整性与独立性9.2 合同的继承与转让9.3 合同的保密条款十、附件10.1 物业相关图纸与资料10.2 租赁合同附件十一、签署11.1 合同签署日期与地点11.2 合同各方授权代表十二、生效条件12.1 合同生效条件12.2 合同失效条件十三、合同续签13.1 合同续签条件与程序13.2 合同续签后的主要条款调整十四、终止后的物业交接14.1 终止后物业交接程序14.2 终止后物业相关费用结算第一部分:合同如下:一、定义与解释1.1 合同相关术语定义1.2 合同各方主体解释出租方:指万科物业发展有限公司,地址位于(地址),法定代表人(法定代表人姓名),营业执照编号(营业执照编号)。
承租方:指(名称),地址位于(地址),法定代表人(法定代表人姓名),营业执照编号(营业执照编号)。
物业公司:指万科物业管理有限公司,地址位于(地址),法定代表人(法定代表人姓名),营业执照编号(营业执照编号)。
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX万科2024住宅小区物业管理服务合同版本合同目录一览第一条:合同主体及定义1.1 甲方名称及地址1.2 乙方名称及地址1.3 甲方拥有的物业描述1.4 乙方提供的物业管理服务内容第二条:合同期限2.1 合同的开始日期2.2 合同的结束日期第三条:物业管理服务费3.1 服务费的计算方式3.2 服务费的支付方式3.3 服务费的调整机制第四条:甲方义务与责任4.1 甲方的权利和义务4.2 甲方对乙方物业管理服务的配合与支持第五条:乙方义务与责任5.1 乙方的权利和义务5.2 乙方对甲方物业的管理与维护5.3 乙方员工的管理与培训第六条:服务质量与标准6.1 乙方提供的服务质量标准6.2 乙方对服务质量的持续改进第七条:紧急情况处理7.1 紧急情况的定义7.2 乙方在紧急情况下的应对措施第八条:保险事宜8.1 乙方向甲方提供的保险证明8.2 保险的有效期和范围第九条:违约责任9.1 双方违约的情形9.2 违约责任的计算方式9.3 违约责任的具体执行第十条:争议解决10.1 双方发生争议的方式10.2 争议解决的途径和时间第十一条:合同的变更与解除11.1 合同变更的条件11.2 合同解除的条件第十二条:通知与送达12.1 双方通知的方式和时间12.2 通知的有效性第十三条:合同的生效、终止与续签13.1 合同的生效条件13.2 合同的自然终止13.3 合同的续签流程第十四条:其他约定14.1 双方的其他特殊约定14.2 对前述条款的补充或修改第一部分:合同如下:第一条:合同主体及定义1.3 甲方拥有的物业描述:万科2024住宅小区,包括但不限于住宅楼、配套设施、公共区域等。
1.4 乙方提供的物业管理服务内容:包括但不限于物业维护、绿化养护、清洁卫生、安全保障、设施设备维修等。
第二条:合同期限2.1 合同的开始日期:年月日。
2.2 合同的结束日期:合同期满或双方协商一致提前终止合同。
2024万科物业管理公司全套制度2024年,万科物业管理公司制定了一套全新的管理制度,以提高公司的运营效率和服务质量。
以下是该套制度的主要内容:一、组织管理制度1.公司组织架构:明确了公司的组织架构、各部门的职责和职位设置,确保公司运作的高效和协调。
2.员工管理制度:规定了员工的招聘、培训、晋升和离职等方面的相关政策和程序,保障员工的权益和公司的人力资源管理。
二、财务管理制度1.资金管理制度:规定了公司资金的使用和监督的流程和要求,确保公司的资金安全和合法性。
2.审计管理制度:明确了公司内部审计的职责和权限,并建立了完善的内部审计制度,以保证公司财务收支的透明和规范。
三、物业管理制度1.物业服务标准:明确了公司提供的各项物业服务的标准和要求,规范了物业服务的质量和流程。
2.设备设施管理制度:规定了物业管理公司对物业设备设施进行维护、保养和更新的管理要求。
3.安全管理制度:建立了包括保安的管理、火灾防控、应急预案等方面的安全管理制度,确保小区的安全和居民的利益。
四、客户服务制度1.客户投诉处理制度:规定了客户投诉的渠道、流程和处理方式,确保客户的合法权益得到保障和解决。
2.客户满意度调查制度:建立了客户满意度调查制度,了解客户对物业服务的满意度并及时改进服务。
五、合同管理制度1.合同签订管理制度:规定了合同签订的流程、程序和审核要求,以确保公司与各合作伙伴签订的合同合法、合规。
2.合同档案管理制度:明确了合同档案的整理、归档和保存的要求,方便公司管理和查阅合同文件。
六、绩效考核制度1.员工绩效考核制度:建立了员工绩效考核制度,对员工的工作表现进行评价和奖惩,激励员工提高工作效率和质量。
2.公司绩效考核制度:制定了公司绩效考核的指标和方法,评价公司整体运营和发展的成果。
七、信息管理制度1.信息保密制度:规定了公司内部和客户信息的保密要求和措施,保障信息安全和客户隐私。
2.信息技术管理制度:规定了公司内部信息技术设备的使用和维护规范,确保信息技术的正常运作和数据安全。
万科前期物业管理服务合同6篇篇1万科前期物业管理服务合同一、甲方:房地产开发商(以下简称“甲方”)二、乙方:物业管理公司(以下简称“乙方”)三、物业项目:甲方开发的XXXX小区(以下简称“物业项目”)四、物业管理范围:甲方为乙方提供物业管理服务范围包括但不限于小区内绿化、环境卫生、安全防范、设施设备维护等工作。
五、服务期限:本合同自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX 日止。
六、物业管理费用:乙方应按照甲方规定的收费标准及计费周期,及时向甲方缴纳物业管理费。
七、服务内容:1. 小区绿化:乙方负责对小区内的花草树木进行日常养护、修剪、浇灌等工作,保持小区绿植的良好状态。
2. 环境卫生:乙方负责对小区内的公共区域进行日常清洁、垃圾清运等工作,保持小区环境整洁卫生。
3. 安全防范:乙方负责对小区的安全防范工作,包括但不限于巡逻、监控、警卫等,确保小区居民的生命财产安全。
4. 设施设备维护:乙方负责对小区内的设施设备进行定期检修、维护,确保小区设施设备的正常运转。
八、责任规定:1. 甲方应向乙方提供必要的工作条件和支持,保证乙方能够有效履行本合同约定的各项服务。
2. 乙方应按照甲方的要求和标准,认真履行物业管理服务合同,确保小区的环境卫生和安全防范工作。
3. 双方应在服务期限内密切配合,共同维护小区的良好秩序和公共利益。
九、合同解除:1. 如因不可抗力、政策变化等原因,致使本合同无法继续履行,双方均有权解除本合同。
2. 若有一方违反合同约定,经对方书面通知后仍未改正,对方有权解除本合同。
十、争议解决:本合同的履行和解释双方有异议时,应友好协商解决。
协商不成的,应提交至甲方所在地的人民法院解决。
十一、本合同正本一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字或盖章生效。
甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:签订日期:篇2万科前期物业管理服务合同一、甲方:万科物业服务有限公司地址:XX市XX区XX街XX号法定代表人:XXX电话:XXXX二、乙方:XX小区业主委员会地址:XX市XX区XX街XX号联系人:XXX电话:XXXX三、申明甲乙双方经友好协商,就XX小区的前期物业管理服务事宜达成如下协议:四、物业管理服务内容1. 乙方委托甲方进行前期物业管理服务,包括但不限于对小区内道路、绿化、楼栋外墙、围墙等设施设备的定期巡查、维护和保养。
万科合同管理制度范文万科合同管理制度范第一章绪论第一条目的与依据为加强万科(以下简称“公司”)合同管理,规范合同签订、履行和管理流程,强化风险控制,确保公司合同的合法性、合规性和安全性,维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、公司内部管理规定等法律、法规和公司章程,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司内所有与其业务相关的合同活动,包括但不限于销售、采购、租赁、融资、投资等各类合同。
第三条合同管理原则合同管理应遵循公平、公正、公开、诚实信用原则,注重合同的完整性、一致性和条理性,尊重各方权益,追求共赢。
第二章合同签订流程第四条合同签订主体公司合同签订主体为具备项目审批权限的部门或个人,根据合同金额大小和业务特点,可以委托专人负责合同的签订。
第五条合同签订程序1. 合同准备:合同签订主体依据公司相关规定,准备合同文件,包括合同正本和副本、附件、补充协议等。
2. 内部审批:合同签订主体根据需求,按照公司规定的审批流程进行内部审批。
3. 外部协商:如有需要,合同签订主体可以与合同对方进行协商,就合同条款和具体事项达成一致。
4. 合同签署:经过内部审批和外部协商后,合同签订主体与合同对方进行签署,确保签字人身份真实。
5. 归档备案:合同签订主体按照公司相关规定,将合同正本和副本、附件、补充协议等归档备案,以备查阅和审计。
第三章合同履行与管理第六条合同履行1. 公司各部门应按照合同约定和相关规定履行合同义务,保证合同的及时、完整、有效履行。
2. 合同履行过程中产生的变更、解除、终止等事项,应经合同签订主体内部审批,并及时通知相关部门和合同对方。
第七条合同管理1. 公司应建立健全合同管理制度,制定合同档案管理办法,保证合同档案的安全可控。
2. 合同管理部门负责合同档案管理,包括合同登记、存档、借阅、归档等工作,确保合同档案的完整性和可追溯性。
3. 合同管理部门应定期对公司合同进行清查和归档整理,发现问题及时处理,并向公司管理层汇报。
1.目的为加强万科集团房地产项目的工程合同管理,规范工作流程,维护公司权益,根据《万科企业股份有限公司合同管理规范》,制定本管理办法。
2.范围本管理办法适用于万科集团所属各房地产公司。
3.职责3.1 万科集团总部财务管理部成本管理组负责对本管理办法的制订、修改、解释、指导、监督检查。
3.2 万科集团所属各房地产公司负责签订、履行工程合同的人员(包括经办、审批、资料管理等)贯彻执行本管理办法。
4.方法与过程控制(包括一般规定、合同订立的管理、合同履行的管理、合同档案的管理及其他规定)4.1 一般规定4.1.1 本管理办法适用于直接构成发包单位项目开发成本且需要承包单位通过工程施工形成实体产品(如土建、安装、装饰、园林环境等)的合同;勘测、监理、造价咨询委托类合同参照本管理办法执行;土地、材料设备采购、设计类合同则另按有关管理办法执行。
4.1.2万科房地产项目的工程合同管理必须遵循以下原则:4.1.2.1 合法性原则:工程合同管理必须全面符合有关法律法规及行业规定,使得公司的权益能够依法受到保护。
4.1.2.2 合同书原则:工程施工必须正式签署合同书以明确双方的权利、义务和责任,但金额在一万元以下且能及时结清的零星工程及工程类合同中已经界定清楚归属的变更签证事项可另行办理。
4.1.2.3 事前签订原则:工程合同应在经济事项发生前签署,禁止工程类业务未签署合同即先行施工。
4.1.2.4 招标原则本原则包括以下两方面含义:◆采用招标方式确定合作方。
除下列情况外的所有合同的合作方均应通过招标方式确定:(1)某项工程、产品业已经过万科集团审批确定了长期合作伙伴关系;(2)某些政府垄断工程;(3)属于《万科企业股份有限公司工程招标管理办法》规定的适用情形,经详细填写《万科企业股份有限公司考察结果审批表》(详见附件),并按规定经公司有关负责人集体会签批准后,方可采用考察对比的方法确定合作方。
◆合同随附招标文件。
拟签合同正文及其补充协议(包括设计变更与现场签证协议、工程保修协议、廉洁合作协议),应作为招标文件之附件一并发给投标单位,投标单位需对其进行确认。
4.1.2.5 利益明晰原则:合同应清楚地界定、描述各方的权利和义务,以杜绝模糊、歧义、推诿、扯皮现象;合同中尤其应有明确的、可以界定清楚的合同价款、结算办法及付款方式;如果合同价款可能调整,则应明确调整依据、调整方式(如何计价、总价如何最后确定等),并就设计变更与现场签证的有效性、可控性作出明确规定。
4.2 合同订立的管理4.2.1 标准示范合同:在招标(招标文件附件)及合同签署时,工程合同应尽量应用合同标准文本。
4.2.1.1 总部有关部门将就房地产业务,逐步建立统一的合同标准文本,各公司应予采用。
4.2.1.2 合同标准文本内容尽量采用FIDIC条款模式,内容分为协议条款、通用条款、补充条款和附件,其中协议条款根据具体业务、对象的不同而定,通用条款适用于所有的同类合同,补充条款则由经办人在具体经办合同时补充加入协议条款、通用条款中未尽事宜;4.2.1.3 如当地政府部门有强制性规定,可按当地政府部门标准合同执行,但必须通过补充条款等方式充分补充与公司合同标准文本之间存在差异的内容。
4.2.1.4 如公司尚未制定合同标准文本,可以延用以往的合同,但经办部门应联系成本管理部、工程管理部、财务管理部、办公室、法律组尽快制定相应的标准合同。
4.2.1.5 当客观条件发生重大变化、原有合同标准文本不再适用时,业务部门应及时提出与相关部门共同修改。
4.2.2合同的经济条款应包括但不限于以下内容:4.2.2.1 合同价款或委托酬金:采用招标方式选择合作方的,应以双方确定的最终报价作为合同金额;提倡在有标底的情况下进行招标并确定合同价款,如果是采用费率折扣方式确定合同价款,合同中应明确费用计取的依据、主材价格计取办法,并规定合同双方如何尽快核实施工图预算确定合同价款,以及就确定后的合同价款签署补充协议。
4.2.2.2 为防止承包单位高估结算,应与承包单位在工程合同中约定控制办法。
比如:报送的结算造价最终核减额在审核总价5%以内(含5%)的造价咨询酬金由发包单位支付,若结算造价最终核减额超出5%,则因造价超出部分而引起的造价咨询酬金之增加部分由承包单位支付;若承包单位报送的结算金额超出最终审定结算金额10%(含10%)时,承包单位除造价咨询酬金外,发包单位应进一步扣款(扣款比例、金额各公司自定),直至取消今后对万科工程的投标资格(且应在《工程结算通知单》强调此内容)。
4.2.2.3 计价依据:工程类合同应将施工图、预算书作为合同的组成附属部分,合同附属文件一般还包括:招标文件、投标文件、答疑文件等,并应在合同条款中明确以下问题:◆包干形式、定额标准、取费方法;◆发包单位分包工程、甲供(发包单位)材料设备、(发包单位)限价的范围和种类;◆人工、材料、机械台班的价格及其价差的结算办法;◆总分包的关系、配合的范围以及总包管理费和总包配合费的计取方法等;◆开办费、施工组织措施费、扰民费、文明现场施工费、赶工费等费用的取舍、计取办法及其包括的具体范围。
4.2.2.4 设计变更及现场签证:合同中应规定设计变更及现场签证的认定依据、结算核价办法,对于承包单位,可依据《万科企业股份有限公司设计变更和现场签证管理办法》的规定与其另外订立《关于设计变更、现场签证的协议》。
4.2.2.5 总价结算办法:工程类合同可在合同中明确规定按“结算=合同价(或预算造价)+材料价差+设计变更+现场签证+增加项目-减少项目+奖励-罚款”确定结算总价。
4.2.2.6 结算和付款办法:合同应明确规定验收及付款办法、保修维护办法及保修金处理办法;进度款的支付一般按形象进度分阶段确定付款金额,不采用分月审核进度款的方法;各期进度款累计不应超过总造价的80%;无准确施工图预算或无准确合同总价时,应充分考虑付款风险,尤其在施工中后期更应有效地控制好进度款,以防超付。
4.2.2.7 廉洁合作约定:为维护公司利益、防止黑幕、保护职员,在工程或其他高金额的合同中,应与承包单位另外签署《廉洁合作协议》作合同的补充协议。
4.2.2.8 保修协议:对施工合同,为保证工程质量,保护公司利益,应与承包单位另外签署《工程质量保修协议》作合同的补充协议。
4.2.3 合同起草、谈判与签署的主要职能部门:工程管理部负责工期、质量等技术部分的起草、谈判和合同签署;成本管理部负责其中的合同价款、计价方式、付款方式等经济部分工程的起草和谈判。
4.2.4 合同审批流程:通过招标确定合作方后,由主办工程师填写合同审批表,在征得有关职能部门同意(会签)后上报分管副总、总经理审批;合同审批应按照合同的审批流程,工程合同审批流程如“图一”所示(图中实框为必经流程,虚框为按实际情况选择之流程;)。
工程合同审批流程:(图一)4.2.5 为提高合同审批的效率,公司领导、职能部门经理可根据实际情况需要,在自身职能范围内,对于某些类别、一定金额以下的工程合同,在不违反有关规定的前提下,可对下级部门或人员作一定的授权,但授权人仍为责任人。
工程管理部/项目部复核签字 驻项目部造价工程师复核签字主办工程师填 写《合同审批表》招标确定 合作单位等 主办工程师/造价工程师共同确定合同格式 法律组审核非标准合同 成本管理部 复核签字 财务管理部复核签字 分管副总 复核签字 总经理 批示签字 办公室等存档下发执行第一章 4.3 合同履行的管理4.3.1 合同的交底:在合同签订之后,一般要求至少就主体合同填写《万科企业股份有限公司工程合同摘要表》,发至各部门,并向工程、成本、采购等有关人员进行合同讲解交底,说明工期、质量、工程范围、付款方式、发包单位职责(即甲供材料设备、甲方限价、甲方分包等范围)、总分包的关系等,以便各岗位人员协调、配合;金额较小的合同交底,可只填写《万科企业股份有限公司工程合同摘要表》发送到相关部门的有关人员,以便执行。
4.3.2 合同款支付4.3.2.1 项目部的工程管理人员负责合同款支付的经办,填写付款申请单、工程付款审批表等,经相关职能部门审核、公司领导审批后支付;合同款支付审批按其支付金额规模确定审批流程。
工程进度款的支付流程如“图二”所示(图中实框为必经流程,虚框为按实际情况选择之流程)。
工程付款审批流程:(图二)工程管理部 复核签字现场工程师填写《工程付款审批表》 项目经理复核签字总经理签字 承包单位报付款申请报告(附所需付款依据) 监理审核形象进度(附质量等说明) 现场工程师复核、驻项目部造价工程师复审 成本管理部 复核签字 财务管理部 复核签字 分管副总(或总监)签字 财务开支票并登记 成本管理部登记实际完成和付款台账 项目部(合同管理员)登记台账4.3.2.2 对保修金等余款的支付办法应作明确规定,除一般保修金外,可在合同中约定发包单位在工程竣工后一定时间内扣押承包单位一定数额的渗漏保证金。
4.3.3 合同变更的管理合同订立后,因客观条件发生变化需要变更合同内容的,或者承包单位提出变更要求的,经办人员应及时向部门经理请示报告,部门经理同意变更的,经办人员在与对方协商一致后起草变更后的条款,再按照合同订立的有关程序办理,严禁擅自变更合同。
4.3.4 合同结算4.3.4.1 当合同中约定的承包单位的责任和义务已全部完成,并且通过验收、达到了工程结算条件,由主办工程师协助合作方收集整理结算资料,填写《工程结算申请表》。
4.3.4.2 如工程存在质量问题或履约过程中承包单位存在违约情况等,主办工程师应在结算申请表中作出详细说明及处理意见。
4.3.4.3 由成本管理部负责按合同确定的结算方式办理结算,并特别注意:奖罚条款的执行(如工期奖罚、质量奖罚、安全奖罚等)、承包方承诺让利、各项费用的计取或扣除(如水电费、扣款项目、保修金等)、承包单位多报领的甲供材料、变更签证未如实实施的部分、钢材实际用量、主材价格等。
4.3.4.4 工程结算的具体方法按《万科企业股份有限公司工程预结算管理办法》执行。
4.3.4.5 工程结算要注意结算资料的及时整理、分类、归档、保存。
4.3.5 合同执行情况的评估主体合同等金额较大的合同执行完后,应由合同主办部门对发包单位的合同管理(工期、质量、成本、配合等)、承包单位的工期、质量、成本、配合等进行总结,并填写《万科企业股份有限公司合同执行情况评估表》。
第二章 4.4 合同档案的管理4.4.1 合同文本保管应遵循及时整理、分类、归档、保存,以便复查。
4.4.2 合同文本原件(包括合同文本、相关补充协议、合同审批表等)应由办公室专人妥善保管;工程管理部、成本管理部、财务管理部、项目部应备有合同文本等资料的复印件。