浅议一本账会计管理模式
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集团财务一本账解决方案随着企业规模的扩大和业务范围的拓展,集团公司面临着越来越多的财务管理挑战。
如何实现高效、准确的财务管理,确保企业资金安全,是集团公司亟待解决的问题。
为了解决这些问题,我们提出了“集团财务一本账”解决方案。
一、背景与意义随着企业规模的扩大,集团公司面临着多层次的财务管理问题。
传统的财务管理方式难以满足集团公司的需求,具体表现为:各子公司财务管理不统一,信息不透明,资金使用效率低下,风险难以控制等。
为了解决这些问题,集团财务一本账解决方案应运而生。
该方案旨在通过集中、统一、规范的财务管理方式,提高集团公司财务管理效率和资金使用效益,降低财务风险,为企业持续发展提供有力保障。
二、研究内容1. 方案设计集团财务一本账解决方案的核心是建立统一的财务管理体系。
该体系包括:统一会计科目、统一核算规则、统一报表格式等。
通过这些统一的标准和规范,实现集团公司财务管理的标准化和规范化。
同时,该方案还包括建立完善的内部控制体系、风险预警机制等,确保集团公司资金安全和财务信息的真实可靠。
2. 实施步骤(1)调研与分析:对集团公司及各子公司的财务管理现状进行深入调研和分析,找出存在的问题和不足。
(2)制定方案:根据调研结果,制定具体的实施方案和时间表。
(3)培训与推广:对集团公司及各子公司的财务人员进行培训,确保他们能够理解和掌握新的财务管理体系。
(4)实施与监控:按照实施方案逐步推行新的财务管理体系,并对实施过程进行全程监控和评估。
(5)优化与完善:根据实施效果和反馈意见,对方案进行优化和完善,不断提高财务管理水平。
3. 创新点集团财务一本账解决方案的创新点主要体现在以下几个方面:(1)统一管理:通过建立统一的财务管理体系,实现了集团公司及各子公司财务管理的集中统一管理,提高了管理效率和信息透明度。
(2)风险控制:通过建立完善的内部控制体系和风险预警机制,有效降低了集团公司及各子公司的财务风险,保障了资金安全。
浅议一本账会计管理模式近几年来,各家对业务核算系统不断升级换代。
系统升级对外目标是产品更丰富、渠道更通畅、服务更便捷,对内目标是整合系统资源,实现一本账模式。
一本账管理模式的实质是集约化经营,体现在信贷经营、客户拓展、后勤保障、会计管理等各个方面。
有种观点认为,所谓的一本账会计管理,就是对各个业务核算系统进行整合改造,取消储蓄和会计等业务品种之间的内部往来账户,取消分支行之间的系统内往来账户,全辖共用一套内部账户,只产生一套明细账、一套总账、一套报表。
笔者认为,这种观点对一本账会计管理模式的认识并不全面,一本账会计管理应包括三个层次:横向一本账、纵向一本账和集中化管理。
本文将从会计管理的角度,探讨如何实现一本账会计管理。
一、“横向一本账”是一本账会计管理的基本出发点一本账会计管理的第一个层次是打破各业务品种系统分割、管理分离的局面,实现“横向一本账”。
长期以来,由于业务归口管理条块分割,储蓄、人民币会计、外汇会计、公积金和经费会计等业务核算系统开发自成体系,对外营业窗口各自为政。
例如,某客户到银行办理一笔购汇业务,必须先到人民币柜台将购汇所需的人民币资金转出,再凭人民币会计柜台的回单到外汇会计柜台办理购汇手续;而银行人民币柜台收到客户购汇的人民币资金后,必须马上填制报单、加盖预留印鉴,再将报单手工传递到外汇会计柜台,否则,因资金未到位,外汇会计柜台无法为客户办理购汇手续。
银行业务系统分离、内部作业分工存在着很多弊端。
一是增加业务处理环节和处理时间,容易引起客户的不满;二是银行内部需要手工划转资金,增加劳动量;三是各个业务品种之间的往来账户监控不到位,则可能产生内部作案的风险;四是系统分离增加信息采集难度,易造成信息不全面、不及时等问题。
因此,实现“横向一本账”是一本账会计管理的基本出发点。
要实现“横向一本账”,首先,应调整业务管理归口,理顺会计,进行会计一体化管理,账务信息“一口出”;其次,应对各个业务系统进行整合,在技术上支持“一柜通”的业务处理模式;第三,梳理业务流程,实现综合柜员制,取消业务品种之间的内部往来账户;最后,根据网点客户分布,因地制宜推行全能窗口、弹性窗口、专门窗口等多模式的柜台功能组合。
浅议企业集团会计委派制与财务垂直管理企业集团是指由多个企业构成的一种组织形式,通常是为了实现资源共享,优化生产布局,实现规模经济等目的而形成的。
随着企业集团的发展,财务管理也变得越来越重要。
而对于企业集团而言,选择适合自身实际情况的财务管理形式,是一个重要的领导决策。
其中会计委派制和财务垂直管理两种模式是最为常见的两种管理方式。
本文将从先容两种模式的特点入手,探究两种模式在处理企业集团的财务管理方面的利弊,以及两种模式的实际应用场景。
会计委派制是由下而上的管理形式,即每个下级企业单独管理各自的账务,而上级企业对各下级企业的财务进行委派管理。
会计委派制在管理上更加灵活,每个下级企业的账务管理可以根据自身实际情况来制定。
此外,对于经常性操作,如账目的登记等,可以进行标准化处理,避免因不同财务管理人员造成的操作差异性。
而且会计委派制可以有效地保护下级企业的利益,让下级企业有机会进行自主选择。
财务垂直管理则是一种由上而下的管理形式,由集团公司对下级企业的财务进行统一管理。
在企业集团内部,财务垂直管理更加注重上下级对财务信息的传达和控制,保证了财务信息的一致性、准确性并强化了合规的管理。
财务垂直管理使得财务信息的处理和管理过程变得更加透明,上级企业可以及时查看下级企业的财务状况,并根据情况调整自身的管理策略。
两种管理方式都有各自的特点,但如果在实际应用中不合理的选择,可能会导致一系列问题。
会计委派制属于去中心化的管理模式,降低了上下级之间的跨度和成本,并增强了下级企业的授权和独立性,但容易出现下级企业间沟通不畅的情况,从而导致会计差错。
因此,在大型企业集团内,会计委派制需要一个完全的监管机制和有效的沟通机制。
而财务垂直管理则需要有充分的人力和精力分配到各级财务人员的培训和指导,从而确保管理程序可行。
在实际应用中,根据企业集团的实际情况,需要灵活选择适合自己的管理模式,以取得最大化的效益。
在新成立的企业集团中,可能没有完善的体制和管理制度,需要先从会计委派制入手,加强各下级企业的内部控制,对财务状况进行及时分析、调整和监管。
账目管理会计账目管理是单位财务工作的重要组成部分,而账目的规范性和科学性就是管理者的必要选择。
具体如何管理,我觉得应着手于以下几个方面:一、原始票据的来源与保存会计账目的管理是往来账户的统筹管理,所有的账目必须要有确切的来源与票存依据,可以确切的知道单位的利益走向,方便会计账目的登记,实行财务集中核算。
所以,为了便于审计机关及时了解掌握单位的财务问题,必须规范财务管理的科学性。
二、实行财务统管,优化行政效能财务统一管理是现代化账务管理的发展方向。
财务统管,就是以同类别单位为单元,组建统一的财务核算中心。
实行财务统一核算后,单位的财务由本单位报账员手中的小额度备用金保证本单位的正常运转,3千元以上的大额款项要经过核算中心的审批后使用,避免资金的大量流转带来的安全因素。
账目的核算工作流程是:单位产生账目后,报账员填写报账单,然后带着填写好的报账单来到核算中心,到自己所属的核算组进行账目核算,核算无误后再领取所需的资金。
整个过程规范、高效、透明。
可以说,是想财务统管,并不会改变单位的财务收支状况,还是“谁的钱谁花”,但账目是规范独立的,核算中心只是负责其资金的管理使用和账目审核。
从这个意义上讲,财务统一管理是单位会计账目管理的必要选择,让单位的财务工作更加规范化、高效化、科学化和透明化。
三、账目的登记与审查从原始票据凭证入手,对往来账目进行分类登记,确保账目的真实性、可靠性。
利用手工和电子软件同步进行,每日对往来账目进行详细登记,当日事当日了。
到了月底时,再对已经登记的账目进行汇总,对资金的走向进行明确登记,使资金的流动透明化,科学化。
账目的审查核算中心是财务统一管理的关键,核算人员应于登记人员的中心点一致,都有一个共同的出发点方向。
原始票据是审查核算的主要来源依据,使每项往来账目都具体化,透明化。
四、促进单位人员素质的提高账目管理是一项繁杂的工作,对从事人员,必须要认真、有耐心,对工作负责,要树立正确的账目管理意识。
浅议会计代理记账制度的会计代理记账制度是指在保证村级集体财产所有权不变、独立核算权不变、资金管理权不变、资金审批权不变、债权债务归属不变前提下,由乡(镇)一级政府代管村级账务,在乡镇设立村级财务管理中心,负责管理村级各类资金,但不准平调资产,不准借支挪用,不准强行代扣和垫交各种费用的做法。
会计代理记账制度是新形势下农村财务管理体制的理念创新。
实行会计代理记帐制度,把会计业务与原单位财会人员相分离,为财会人员执行财经纪律提供了组织基础,对于加强财务管理、控制腐败蔓延、切断腐败源头具有十分重要的意义。
一、“会计代理记账制度”的好处一是有利于《村民委员会组织法》贯彻落实,从源头上遏制腐败。
推行会计代理记账制度,实质是民主理财,村民当家作主,享有依法行使管理村一切事务的权力,乡镇人民政府充分发挥指导工作和依法监督的职能作用,促进《村民委员会组织法》真正落到实处,造福于百姓;二是有利于增强基层执政能力和财务管理透明度。
会计代理记账制度为基层群众参与村级财务公开和民主管理,正确行使民主权利畅通了渠道。
使村民从根本上转变了以往对乡镇党委、政府和村两委的认识,消除了干部之间的隔阂,融洽了干群关系,增强了乡村干部在群众中的向心力和凝聚力,提高了基层的执政能力。
三是变松散管理为有效监控。
账务和资金集中管理,改变了村干部谁收谁支,各管一摊的“包包账”现象;人员集中筹公,避免了账账、账款不符现象,有效地堵塞了因票据混乱造成的经济漏洞;集中会审,保证了村级附加、转移支付资金以及“一事一议:”筹资专款专建立与作用柴铁泓徐围文用,避免了挪用现象。
四是遏制了村级债务膨胀势头。
村组将清理核实后的债权、债务、资产账目全部移交乡镇代管,锁定原债权、债务金额。
五是改变r村级财务前管后乱现象。
实行了统一设置账簿、统会计科目、统一记账凭证、统一建立资金专户、统一报账汇审、统一财务公开,财务管理逐步规范。
二、推行会计代理记帐制度的几点认识和思考1、领导重视是关键。
XX城乡交通投资发展集团有限公司
财务管理模式“三统一分”法
(2022年4月)
XX交投集团财务管理模式“三统一分”法,指统一财务制度建设、统一财务管理软件、资金集中统一管理、分级管理独立核算。
一、统一财务制度建设
集团公司由财务审计部组织制定统一的会计核算办法、会计工作规范及财务管理制度,并负责在集团公司范围内培训学习、监督执行,形成集团统一的会计核算及财务管理标准。
二、统一财务管理软件
做好企业集团财务管理,须借助现代信息技术提高财务信息化管理水平,建议由集团公司统一采购先进的财务管理软件,实现集团与分子公司之间财务信息传递的真实性和及时性,提高财务活动的效率,降低内控制度实施的成本。
三、资金集中统一管理
防范财务风险是以资金管理为核心的,要做好集团化财务管理,首先要从资金管理入手,加强对分子公司的资金监控,建立健全资金管理体系,资金集中统一管理是集团管控
分子公司最有利的工具之一。
四、分级管理独立核算
集团公司在执行统一财务制度建设、统一财务管理软件、资金集中统一管理的前提下,要充分发挥各级财务机构的作用。
公司财务上级监督下一级,下级对上一级负责,集团财务分级管理、各自独立核算、各司其职、各负其责,最终保证整个集团公司财务管理与核算工作的及时、准确、完整。
总之,集团财务管理应遵循“优质服务、有效监督”的工作原则,将财务监督融于日常服务之中,在强调财务管理监督职能的同时强化财务服务的职能。
浅议一本账会计管理模式
近几年来,各家银行对业务核算系统不断升级换代。
系统升级对外目标是产品更丰富、渠道更通畅、服务更便捷,对内目标是整合系统资源,实现一本账管理模式。
一本账管理模式的实质是集约化经营,体现在信贷经营、客户拓展、后勤保障、管理等各个方面。
有种观点认为,所谓的一本账会计管理,就是对各个业务核算系统进行整合改造,取消储蓄和会计等业务品种之间的内部往来账户,取消分支行之间的系统内往来账户,全辖共用一套内部账户,只产生一套明细账、一套总账、一套报表。
笔者认为,这种观点对一本账会计管理模式的认识并不全面,一本账会计管理应包括三个层次:横向一本账、纵向一本账和集中化管理。
本文将从会计管理的角度,探讨如何实现一本账会计管理。
一、“横向一本账”是一本账会计管理的基本出发点
一本账会计管理的第一个层次是打破各业务品种系统分割、管理分离的局面,实现“横向一本账”。
长期以来,由于业务归口管理条块分割,储蓄、人民币会计、外汇会计、公积金和经费会计等业务核算系统开发自成体系,对外营业窗口各自为政。
例如,某客户到银行办理一笔购汇业务,必须先到人民币柜台将购汇所需的人民币资金转出,再凭人民币会计柜台的回单到外汇会计柜台办理购汇手续;而银行人民币柜台收到客户购汇的人民币资金后,必须马上填制报单、加盖预留印鉴,再将报单手工传递到外汇会计柜台,否则,因资金未到位,外汇会计柜台无法为客户办理购汇手续。
银行业务系统分离、内部作业分工存在着很多弊端。
一是增加业务处理环节和处理时间,容易引起客户的不满;
二是银行内部需要手工划转资金,增加劳动量;
三是各个业务品种之间的往来账户监控不到位,则可能产生内部作案的风险;四是系统分离增加信息采集难度,易造成信息不全面、不及时等。
因此,实现“横向一本账”是一本账会计管理的基本出发点。
要实现“横向一本账”,首先,应调整业务管理归口,理顺会计管理体制,进行会计一体化管理,账务信息“一口出”;其次,应对各个业务系统进行整合,在技术上支持“一柜通”的业务处理模式;第三,梳理业务流程,实现综合柜员制,取消业务品种之间的内部往来账户;最后,根据网点客户分布,因地制宜推行全能窗口、弹性窗口、专门窗口等多模式的柜台功能组合。
二、“纵向一本账”是一本账会计管理的形式
一本账会计管理的第二个层次是上下级之间资金自动清算,管辖行可随时调阅辖区网点的账户信息,实现“纵向一本账”。
不少银行对实现“纵向一本账”进行了有益的尝试,基本上可以概括为三种模式。
第一种模式是全辖所有网点共用一套内部账户,并启用大量的登记簿进行信息辅助管理。
大部分资金款项自动入账,需要其他机构确认入账的资金通过指定账户暂时挂账,由确认机构冲销挂账进行处理。
与原来通过“系统内往来的两个对应账户”的资金清算模式相比,“单一账户的挂销账管理”清算模式彻底消除了分支行之间未达账项的存在,可以迅速定位未处理的往来款项;原来每旬往来对账工作量大大减少,改为对指定账户未销款项的监控。
但是,该种模式也存在一些致命的缺陷。
第一,由于内部账户共用,单一网点的科目汇总数无法自求平衡,只能产生一个总账,因此,该模式的实施必须有较为宽松的外部监管环境,不需要对外报送单一网点的报表。
第二,取消分支行往来账户,不存在分支行之间的资金业务;而且内部账户共用,无法单独体现某一网点的利润,因此,该模式的实施必须改变根据网点利润账面数据考核方式,采用存贷款内部购买制的考核方式。
第三,由于内部账户共用,且受到技术、业务流程等限制,内部账户无法都采用挂销账管理,因此,该模式的实施容易导致内部账户管理责任不清,造成随意挂账、挂账清理不及时等内部隐患。
第二种模式是大部分资金款项自动入账,内部账户按网点开立;为满足跨网点资金手工确认并入账处理的需要,允许上级行直接借贷记下级行内部账户,发起行通过其他渠道将具体信息传送给对方行,日终批处理系统将其视同通存通兑进行资金清算。
例如,上级行需要将资金划拨到下级行,直接根据款项性质借贷记下级行相应的内部账户,下级行销记内部账户进行处理;再如,下级行需要将资金划拨到上级行,则将款项挂在本网点指定账户并通知上级行具体账号和信息;上级行借贷记下级行指定的内部账户进行处理。
在这种模式下,内部账户按网点设置,责任主体明确;通过跨级使用内部账户解决了分支行之间的资金往来清算;单一网点的科目汇总数是平衡的,业务部门可以根据管理需要确定是否采集网点总账和报表,可以采集部分以网点为单位的财务考核指标。
这种模式的弊端在于所有内部账户允许跨级使用,风险点分散,监管不到位易造成内控风险隐患;信息需要通过其他渠道传递,易造成处理脱节。
“纵向一本账”的第三种模式是在保留原有网点分账制框架的基础上,大部分资金款项自动入账,特殊业务在传递信息的同时自动进行系统内往来资金的核
算,系统内往来账务由系统自动勾对匹配;内部账户等数据信息标准化、模版化,强化上级行对辖区信息动态加工和调阅功能;根据实际情况确定网点总账保留层级。
这种模式对现有系统的改造工程量最小,而且可以适应各种内外部监管需要;保留最基本的网点数据单元,可以满足各种管理组合的需要。
这种模式也存在一些,主要表现在需要耗费一定的系统存储资源和运行资源。
对于全国性数据集中项目,能否承受资源耗费是采用该模式的决定因素。
解决这一矛盾的很多,银行业内已有成功案例。
例如,对外业务系统可以按此模式建设,并定时将数据提取到专门的信息系统进行存储;处理、加工,管理者可以在信息系统上进行调阅、。
实际上,内部账户按哪一级机构设立、是否保留往来类科目、总账保留到哪一个层级都不是“纵向一本账”模式的关键。
采取何种模式,只是一本账管理的形式选择问题。
三、集中化管理是一本账会计管理的精髓
无论是“横向一本账”,还是“纵向一本账”,都基本上是从会计核算角度探讨一本账会计管理。
我个人认为,一本账会计管理的精髓在于会计管理的集中程度。
集中化会计管理包括十个方面:
一是集中账务数据,实现“横向一本账”、“纵向一本账”。
二是集中制度解释,由分行对本外币储蓄对公会计制定统一的制度,统一的解释。
三是集中清算,由分行集中在人行开设往来账户,资金清算通过分行一口出一口进,统一缴存准备金,集中交换。
四是集中资金运营,分行统筹考虑全辖资金的调度和运营,网点发放贷款不受本网点存款规模限制。
五是集中出纳管理,分行集中设立金库或尾箱库,分行集中向人行缴存和提取现金,网点现金进出库由分行统一押运。
六是集中财务核算管理,网点不作为财务核算单位,实行网点报账的财务管理体制,费用报销按网点级别进行授权,分行统一进行财务核算,统一缴纳税费。
七是集中会计档案保存与管理,全辖各类会计资料由分行统一收集、保管、调阅。
八是集中会计信息管理,分行统一形成各类会计和统计报表,网点不再编报常规性报表,对外报表由分行统一报送。
九是分行对辖区网点实行集中稽核。
十是集中会计检查和辅导,统一组织辖区会计检查和辅导,由分行统一对辖区会计工作进行布置、指导。
集中化会计管理要落实到实处,必须处理三个方面的关系。
一是转变思想观念,处理好管理与服务的关系。
会计集中化管理之后,分行会计部门不再单纯扮演“管理者”角色;处理问题既要满足制度要求,又要善于利用政策,在防范风险的基础上,为网点解决实际问题。
二是转变工作方式,处理好管理和经营的关系。
会计集中化管理之后,分行已经无法寄托依靠支行进行会计管理缓冲,分行会计部门必须改变原来把握大原则的“粗放式”工作方式,更多地采用“落实到细处”的“精细化”工作方式。
三是预防管理真空,处理好管理半径和管理效率的关系。
会计集中化管理之后,分行会计部门可能由原来管理十来个支行变为管理上百个网点,管理半径可能超出理想的范围。
如果无法妥善处理这一问题,可能出现管理真空,或者管理效率低下,对部分网点会计管理频率和力度不足,存在重大风险隐患。
要解决这一问题,可以从两个方面入手,一方面是加大投入,建立会计信息管理系统,充分挖掘现有信息,提高对辖区信息的掌控、分析和利用能力,进行目标明确的会计管理;建立会计风险预警系统,由系统对一些常规性风险自动识别、预警,提高会计管理的效率。
另一方面是加大人员投入,既要确保投入人员的数量,划分片区管理解决有效管理半径问题,又要确保投入人员的质量,通过内部交流培训等统一管理口径,提高管理效率。
效管理半径问题,又要确保投入人员的质量,通过内部交流培训等统一管理口径,提高管理效率。