公共基础知识：公文格式--版头

机关单位公文写作基本格式须知1.公文格式的组成公文格式的组成要素包括：(1)发文机关标识(版头、红头)(2)公文份数序号(3)密级(4)发文字号(5)签发人(主要用于请示)(6)标题(7)主送机关(内发可省略)(8)正文(9)附件(10)发文机关署名(11)成文日期(12)印章(13)附注(此件发至 xx级)(14)主题词(15)抄送单位(16)印刷机关和印刷时间印刷用纸和技术要求：用a4型纸(297x210)，正文用3号仿宋体，每页22行，每行28个字。

2.发文字号编写发文字号原则：包括机关代字、年份、序号。

注意：年份不能省略，两边用六角括号;序号不编虚位，不加第。

3.公文标题标准式：发文机关+发文事由+文种凡是有红色版头的文件，因已表明发文机关，故发文机关名称可省略。

特殊形式：(1)发文机关+文种。

如《中华人民共和国主席令》(2)发文机关+转发文件名+文种，也称转文式标题，用于转发文件。

4.成文日期成文日期确定原则：(1)会议通过的决定、决议以会议通过日期为准。

(2)领导签发的，以签发日期为准。

(3)联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准。

(4)法规性文件以文件批准日期为准。

(5)一般信函、电文以实际发出日期为准。

成文日期必须写年月日，且要用汉字。

5.主题词《条例》和《方法》都明确规定：上报的文件应当按照上级的要求和《公文主题词表》标注主题词。

比如，《上海市人民政府公文主题词表》使用说明中规定：(1)一份公文标引的主题词，除类别词外，最多不超过五个。

标引主题词的顺序为先标类别词，再标类属词。

在标类属词时，先标反映公文内容的词，最后标反映公文形式的词。

如《上海市人民政府关于做好本市农村扶贫工作的通知》，先标类别词“农业”，再标反映公文内容的类属词“扶贫”，最后标反映公文形式的类属词“通知”。

(2)一份公文有两个以上主题内容时，先集中对第一个主题内容标注，再对第二个主题内容进行标注，最后标文种。

公共基础知识：公文版头公文的格式规范一直是军转干考试的常见考点，这个部分的考察侧重于细节。

对于公文来说，其版心部分包括三个要素——版头、主体和版记。

版头部分的组成要素有份号、密级及保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号与签发人。

1.份号：指公文印制份数的顺序号，是将同一个文稿印制若干份时每份的顺序号。

为了避免涉密公文的遗失或者泄露，由6位阿拉伯数字组成，顶格编排在版心左上角第一行。

这里有个重要的知识点是“涉密公文需要标份号”，也就是说如果不涉及秘密等级的公文，是不需要标注份号的。

2.密级和保密期限：在这个要素中，涉密公文应当标注秘密、机密或绝密以及保密期限，顶格编排在版心左上角第二行，有个细节是密级与保密期限之间用实心五角星隔开，例如：绝密«5年。

但如果题目当中只出现密级未出现保密期限，则默认秘密、机密与绝密的保密期限分别为10年、20年和30年。

3.紧急程度：公文根据办理时限要求分为平件、加急件和特急件。

其中平件是不需要标注紧急程度的，只有加急和特急需要在公文当中标注。

4.发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，“文件”二字可以省略。

在联合行文时，可以单独用主办机关名称，也可以并用联合发文机关名称，如果是第二种情况需要把联合发文机关从上到下依次排列，将主办机关名称放在第一个。

若有“文件”二字，在发文机关标志右侧，以机关名称为准，上下左右居中排布。

5.发文字号：这个部分是常考点!需要注意以下三个考点：①可以利用发文字号进行查询检索以方便公文引用，所以当人们需要快速检索出公文时就可以使用发文字号。

②发文字号的构成：发文机关代字(与发文机关名称进行区分)+年份+发文顺序号。

发文机关代字是用一个字或两个字代替发文机关，例如：甘肃省人民政府发文，发文机关代字就是：甘发。

年份和顺序号都是用阿拉伯数字，年份要用全称，不加“年”字，并且用六角括号〔〕括入，即“2019年”就写成〔2019〕。

事业单位考试公共基础知识—公文格式规范之常用公文写作（一）【导语】下面为大家介绍通告、通知、通报、报告、请示等常用公文的写作的格式与特点。

下面首先介绍常用公文通告与通知。

一、通告(一)通告的分类1.周知性通告突出周知性，政府机关、团体、企事业单位均可使用。

2.规定性通告突出规定性，只限行政领导机关或者机关单位领导部门使用。

(二)通告的写作1.规定性通告的标题通常要写明事由、文种，重要的通告还要写明发文机关。

2.通告的正文通常由通告缘由、通告事项、通告结语组成。

——通告缘由通常用“为了……，根据……，特通告如下”的句式写明发布通告的目的、依据和原因;也有些针对存在问题作出相应规定的通告，开头简要说明存在问题的情况、严重性和紧迫感，再引出下文。

——通告事项是正文的主体，写明需要大家知道或者遵守的事项，要写得具体明确，简洁明白。

周知性通告的事项通常比较单一，篇幅很简短;规定性通告一般都分条写明应当遵守的有关事项。

——通告常用“特此通告”作结语。

有的通告事项写完即结束全文，也可不再写结语。

有的也以提出希望或执行要求作结。

3.无论是张贴的或者登报的通告，落款处都应写明发文单位和成文日期。

4.内容简单的通告常采用篇段合一式结构，内容稍多的通告则常用总分条文式结构。

5.注意通告与公告的区别。

二、通知(一)通知的特点和用途1.应用广泛，使用频率高。

一切机关、单位、团体都可以用通知来告知、传达某种意向或事项。

2.有一定的权威性。

大多数通知对受文对象总是有所要求，总是提出了需要执行或办理的事项，有一定的指挥、指导作用。

3.有明显的时效性。

通知可用来处理以下事项：批转下级机关、单位的公文;转发上级机关的公文：转发同级机关的公文;转发不相隶属机关、单位的公文;发布行政规章和管理规章：传达要求下级办理或执行的事项;传达需要有关单位周知的事项。

任免和聘用有关人员。

(二)通知的分类1.布置工作的通知即工作通知。

2.召开会议的通知即会议通知。

如何制作公文版头和版记（排版必读）关于公文格式的要素和规范，《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》都有比较具体的要求。

学生一般都能够理解这些要求，但是在电脑上写作公文时往往会感到有些难度，尤其是对公文版头和版记的设计、制作普遍觉得难以把握。

笔者在公文写作课的研究性教学过程中，经过与学生互动，总结出通过绘制表格来制作公文版头和版记的方法。

1版头和版记的制作要求及常用方法《党政机关公文处理工作条例》中规定的公文版头格式要素有份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等，公文版记格式要素有抄送机关、印发机关和印发日期等。

《党政机关公文格式》对这些要素的规格、编排作出了具体的规定，包括字体字号、编排顺序、间隔距离等。

比如，“如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行”，“发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm”，签发人“编排在发文机关标志下空二行位置”，“版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0.35mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0.25mm）”等。

依照这些具体要求，若在电脑上写作公文，大多采用分别制作发文机关标志、红色分隔线等要素的方法。

比如，绘制红色分隔线，常见的做法是，先使用Word自带的“绘图”工具画一条红色的水平线，然后对红线的属性进行设置。

学生在练习后发现，这种分别制作各要素的方法，缺乏整体性，不利于整体把握各要素之间的距离和相对位置，因而使用起来比较复杂，也不易迅速掌握。

２使用“表格法”制作公文版头和版记如何更快速、准确地设计、制作公文版头和版记？带着这一问题，笔者在公文写作课研究性教学过程中，充分发挥学生的主动性和创造力，从整体设计的思路出发，研究出一套通过绘制表格来制作版头、版记的方法。

实践表明，这套方法易于被学生掌握，可操作性也较强。

具体做法如下：第一步，设置页面。

《党政机关公文格式》对公文的页面尺寸有具体的规定：“公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。

公共基础知识公文写作格式公共基础知识：公文写作格式公文写作是公共事务管理中至关重要的一个环节，不仅关系到政府与公民、企事业单位之间的沟通与协调，还涉及到政策的贯彻执行、效率的提升等重要问题，其格式也是至关重要的一部分。

一、公文的格式种类常见的公文有：通知、公告、电报、报告、函、请示、决定、命令等。

这些公文的格式有一定的共性，但也各有特点。

二、公文常规格式公文的常规格式是包含发文机关、发文日期、文件字号、主题词、收件人、正文、结束语、附件、署名等几个部分。

1.发文机关发文机关包括机构名称、地址、邮编、电话、传真、邮箱等。

在这部分中，需要准确清晰地告知收件人发文机关的基本信息以便快速处理相关事宜。

2.发文日期发文日期是公文中非常重要的一个部分，它告诉收件人信息的更新时间。

在这部分中要注明完整的日期，包括年、月、日。

3.文件字号文件字号是公文的唯一标识符，用于辨别公文文种、种类、编号以及年份、字号等。

它由机构名称、公文类别、编号和年度组成。

4.主题词主题词是公文的核心，它是公文内容的概括和提纲。

在这部分中，需要简明扼要地概括公文的主要内容，使收件人能够快速了解公文的重点。

5.收件人收件人是公文的直接对象，需要注明收件人的姓名、职务、单位名称和地址。

在这部分中要注意，收件人的名称要准确无误，否则可能影响公文的处理效率。

6.正文正文是公文的重点部分，具体内容要点请参见相关公文的写作格式和要求。

7.结束语结束语是公文的总结和寄语部分，在这部分中要用礼貌的言语表达对收件人的感谢和祝愿，同时也要表明对收件人的提醒和要求。

8.附件附件是公文中的重要补充材料，可以是相关文件、图片、图表等。

在这部分中，需要说明附件的名称、数量以及收发日期等。

9.署名署名是公文的签署人信息，用于明确公文的发出者和负责人。

在这部分中，需要注明发文人的姓名、职务、单位名称，并附上签名和日期。

三、公文写作要点1.遵循规范格式公文的格式是固定的，各部分之间也有严格的排版要求和标点符号。

办公室公文发文格式引言概述：办公室公文发文格式是组织内部沟通和信息传递的重要方式之一。

正确的公文发文格式能够提高办公效率，确保信息的准确传达，同时也展现了组织的专业形象。

本文将详细介绍办公室公文发文格式的五个部份，包括信头、称谓、正文、落款和附件。

一、信头：1.1 信头位于公文的顶部，包括发文单位名称、发文日期和发文编号。

1.2 发文单位名称普通位于信头最上方的中央位置，使用大字号加粗，可以加之单位的标志或者标识。

1.3 发文日期普通紧随发文单位名称的下方，使用小字号，格式为“年月日”。

二、称谓：2.1 称谓位于信头下方，包括收文单位名称和称呼语。

2.2 收文单位名称普通位于称谓的左上方，使用小字号，格式为“收文单位：XXX”。

2.3 称呼语位于收文单位名称的右上方，使用小字号，格式为“恭敬的XXX”，可以根据收文单位的级别和关系选择适当的称呼。

三、正文：3.1 正文是公文的主要内容，普通分为引言、主体和结尾三个部份。

3.2 引言部份普通包括公文的目的、背景和重要性等信息，可以简要扼要地介绍公文的主要内容。

3.3 主体部份是公文的核心部份，详细阐述事实、观点、决策等内容，可以根据需要分段和编号。

3.4 结尾部份普通包括总结、建议、要求等内容，可以提出明确的行动计划和时间表。

四、落款：4.1 落款位于正文的下方，包括发文单位名称、发文单位地址和联系方式。

4.2 发文单位名称普通位于落款的左下方，使用小字号，格式为“发文单位：XXX”。

4.3 发文单位地址和联系方式位于发文单位名称的右下方，使用小字号，格式为“地址：XXX，联系电话：XXX”。

五、附件：5.1 附件是公文中附带的相关文件、表格、图片等材料，用于补充和证明正文内容。

5.2 附件普通位于正文和落款之间，使用小字号，格式为“附件：XXX”。

5.3 附件的数量和名称可以根据需要进行编号和说明，确保附件的完整性和清晰性。

总结：办公室公文发文格式是组织内部沟通和信息传递的重要方式，正确的格式能够提高办公效率和专业形象。

《公共基础知识》考点《公文写作与处理》(2021年含答案)事业单位招聘题库大纲考点高频考题：1、单选题公文格式，即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文效用的发挥。

包括公文的组成、公文用纸和装订要求等。

其^文正文部分，应当使用国标_____。

A: 仿宋三号字B: 仿宋五号字C: 楷体四号字D: 黑体四号字参考答案: A本题解释:【答案】A。

解析：公文正文部分应使用仿宋三号字。

故本题答案选A。

2、单选题所有的公文中，_____最具权威性和强制性A: 决定B: 命令C: 规定D: 决议参考答案: B本题解释:【答案】B。

解析：命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。

命令最具权威性和强制性。

3、单选题公文写作的材料大致可分为事实材料和理论材料，下列不属于事实材料的是_____。

A: 人物B: 事件C: 细节D: 报刊社论参考答案: D本题解释:【答案】D。

解析：公文写作的材料，可分为事实材料和理论材料两类。

事实材料包括人物、事件、工作情况、现象、细节、数据图表等;理论材料包括经典著作、领导讲话文稿、文件、报刊重要社论及重要理论文章等。

故本题答案选D。

4、多选题公文保管期限一般分为_____A: 永远保管B: 永久保管C: 长期保管D: 短期保管参考答案: BCD本题解释:参考答案:B,C,D系统解析:公文保管期限分为永久、长期、短期三种。

5、单选题关于公文的用印，下列说法正确的是_____。

A: 印章应骑年盖月B: 印章应压住正文C: 当印章与正文不同处一页时，应在印章页注明“此页无正文”D: 印章不得压成文日期参考答案: A本题解释:【答案】A。

6、单选题省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动，秘书小王起草公文，他使用的公文文种应是_____A: 通告B: 公告C: 通知D: 公报参考答案: C本题解释:【答案】C。

事业单位2020公共基础知识：公文版头格式带来了，资讯请关注更新。

事业单位2020公共基础知识：公文版头格式党政机关公文格式将公文格式从整体上分为版头、主体、版记三个部分，每个部分包含哪些要素，以及每个要素的具体要求是什么，不仅是我们公文考试中的重点，更重要的是在我们的实际工作中也是要应用到的，对于它的掌握就显得尤为重要，今天就让我们来一起来学习公文版头的格式规范吧。

一、原理讲解公文版头部分包含的要素有：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。

1.份号份号是指公文印制份数的顺序号，是将同一文稿印制若干份时每份的顺序编号。

《条例》规定：“涉密公文应当标注份号。

”【讲解】首先份号并不是所有公文都应该标注的，只有“涉密公文”才需要。

为什么？因为涉密公文含有国家秘密，需要掌握这篇公文印了几份，第几份公文发给了那个机关，一个方面有利于保护机密，另一方面一旦发生泄露可以迅速确定泄密者身份。

其次还需掌握份号的书写格式，6位阿拉伯数字不编虚位，位于版心左上角的第一行。

2.密级和保密期限《条例》规定：“涉密公文应当根据涉密程度分别标注绝密、机密、秘密和保密期限。

”如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

如“秘密★1年”。

【讲解】同样强调涉密公文应当标注，根据涉密程度分别标注绝密、机密、秘密和保密期限，保密期限的时间如果有具体规定就按实际情况来，如果没有标注的保密期限的话，采取默认的形式，绝密一般默认30年、机密一般默认20年、秘密一般默认10年。

3.紧急程度根据紧急程度，紧急公文应当分别标注特急、加急，电报应当分别标注特提、特急、加急、平急。

【讲解】平件是不需要标注紧急程度的，只有比较紧急需要加快处理时，根据需要优先处理还是马上处理来标注加急和特急。

我们刚刚讲到的这三个要素不是每篇公文都有的，视具体情况而定。

4.发文机关标志【讲解】它是每篇公文的标配，用红色字体书写，因此我们的公文也被称之为红头文件。

公共基础知识整理——公文公文的概述一、概念公文是具有特定效力和规范体式的文书。

二、公文的特点1.作者的定法性；2.法定的权威性；3.效用的现实性；4.体式的规范性（格式、语言表达、表达方式）；5.处理的程序性。

三、稿本（一）文稿1.草稿（无效力）。

2.定稿（有效力）。

（二）文本1.正本。

2.副本。

（1）仅复印的副本无效力。

（2）加盖印章的副本有效力。

3.特殊形式（1）试行本。

（2）修订本。

（3）暂行本。

公文的种类一、决议会议讨论通过的重大决策。

二、决定1.对重要事项作出决策、部署。

2.奖惩有关单位和个人。

3.变更或撤销下级不适当的决定。

三、命令1.公布行政法规和规章。

2.宣布实施重大强制性措施。

3.批准授予和晋升衔级。

4.嘉奖有关单位和人员。

四、公报公布重要决定或重大事项（新闻性、报道性）。

五、公告向国内外宣布重要事项或法定事项。

六、通告一定范围内公布。

（禁止你做什么）七、意见提出见解和处理办法。

（有多向性）八、通知1.要求下级机关执行。

2.批转、转发公文。

3.发布要求有关单位周知或执行。

4.“公文之王”或“公文中的轻骑兵”。

九、通报表彰先进、批评错误、传达重要精神、告知重要情况。

十、报告向上级机关汇报工作、反映情况。

十一、请示向上级机关请求指示、批准。

十二、批复答复下级、被动行文。

十三、议案各级政府向同级人民代表大会或常务委员会提请审议。

十四、函不相隶属机关之间，非上下级关系。

十五、纪要会议主要情况、议定事项、记录性质公文。

常用实务性公文一、日常事务性文书1.慰问信。

使用的情形：做出突出贡献、遭受重大损失、节假日。

2.表扬信。

3.感谢信。

4.祝贺信。

5.邀请信。

要写清具体活动，用词要谦恭。

6.聘请书。

7.倡议书。

（号召、建议性）（1）三部分：事由、事项、呼吁号召。

（2）特点：现实性、号召性、鼓动性。

二、信息反馈文书1.调查报告（1）客观事实材料。

（2）第三人称、叙述为主。

2.简报单位内新闻性质。