客服人员服务技巧训练
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售后客服的沟通与技巧售后客服是企业与消费者之间的桥梁和纽带,其沟通与技巧的好坏直接关系到企业的形象和消费者的满意度。
本文将从不同角度探讨售后客服的沟通与技巧,以帮助售后客服人员提升服务质量。
一、倾听与理解作为售后客服,倾听和理解是最基本的沟通技巧。
当消费者遇到问题时,他们往往希望有人能够仔细听取并理解他们的困扰。
因此,售后客服人员应耐心倾听,不要急于打断或表达自己的观点。
同时,要通过有效的提问和总结,确保对消费者的问题有清晰的理解。
二、积极回应和解决问题积极回应和解决问题是售后客服的核心任务。
当消费者提出问题或投诉时,售后客服人员应该及时回应并采取行动解决问题。
在回应过程中,要保持礼貌和耐心,避免使用冷漠或不负责任的语言。
同时,要灵活运用解决问题的技巧,如查找相关信息、协调内外部资源等,以快速、有效地解决问题。
三、主动沟通和及时跟进主动沟通和及时跟进是售后客服的关键技巧。
售后客服人员应主动与消费者保持沟通,了解问题的进展和解决方案的效果。
如果问题需要一定时间来解决,应及时向消费者说明情况,并保持定期的跟进沟通。
在跟进过程中,要保持诚信和透明,不断更新问题的状态和解决进度,以增强消费者的信任和满意度。
四、积极积累和共享知识售后客服人员应积极积累和共享知识,以提升自己的专业水平和服务能力。
在工作过程中,要不断学习和掌握相关产品知识、售后流程和解决问题的技巧。
同时,要善于总结和分享自己的经验,与团队成员共同成长。
通过积累和共享知识,可以更好地应对各种问题和挑战,提升售后服务的质量和效率。
五、保持积极心态和良好形象售后客服人员应保持积极的工作态度和良好的形象。
无论面对多么困难的问题或挑战,都要以乐观和积极的心态去面对。
同时,要注重自身形象和仪态,保持整洁、专业的形象。
良好的心态和形象能够给消费者带来信任和舒适感,有助于建立良好的沟通和合作关系。
售后客服的沟通与技巧对于企业的形象和消费者的满意度至关重要。
一、课程名称:客户服务技能培训二、培训目标:1. 理解客户服务的基本原则和重要性。
2. 掌握基本的沟通技巧和应对策略。
3. 提高问题解决能力,提升客户满意度。
4. 增强团队合作意识,提高工作效率。
三、培训对象:新入职客服人员、老员工技能提升、全体客服团队四、培训时间: 2天五、培训内容:第一部分:客户服务概述(1课时)1. 课程导入:- 简要介绍客服行业的重要性及发展趋势。
- 引导学员思考如何成为一名优秀的客服人员。
2. 客户服务原则:- 以客户为中心的服务理念。
- 热情、耐心、专业、诚信的服务态度。
- 及时、准确、高效的服务效率。
3. 案例分析:- 分析成功客服案例,探讨客户服务技巧。
第二部分:沟通技巧(2课时)1. 倾听技巧:- 倾听的重要性。
- 如何有效倾听客户的需求和问题。
2. 表达技巧:- 清晰、简洁、礼貌的表达方式。
- 避免使用专业术语和模糊不清的语言。
3. 非语言沟通:- 身体语言、面部表情在沟通中的作用。
- 如何通过非语言沟通增强说服力。
第三部分:问题解决与应对策略(2课时)1. 问题分析:- 分析客户问题的原因和类型。
- 提出有效的解决方案。
2. 应对策略:- 处理客户投诉的技巧。
- 遇到紧急情况时的应对措施。
3. 案例分析:- 通过案例分析,提高学员的问题解决能力。
第四部分:团队合作与效率提升(1课时)1. 团队合作的重要性:- 团队合作对客服工作的影响。
- 如何在团队中发挥积极作用。
2. 提高工作效率:- 工作流程优化。
- 时间管理和任务分配。
3. 团队协作技巧:- 沟通协作的技巧。
- 解决团队冲突的方法。
第五部分:模拟训练与实战演练(1课时)1. 模拟训练:- 学员分组进行角色扮演,模拟真实客服场景。
2. 实战演练:- 实战场景模拟,让学员在实际操作中提升技能。
六、培训评估:1. 课堂参与度:记录学员在课堂上的互动和提问情况。
2. 案例分析:评估学员对案例分析的理解和应用能力。
客服语音训练与服务用语规范一、引言随着互联网技术的迅猛发展,客服语音训练与服务用语规范变得越来越重要。
良好的客服语音训练和标准化的服务用语可以提升客服员的专业水平,提高服务质量,增强客户满意度。
本文将介绍客服语音训练和服务用语规范的重要性,并提供一些有效的训练方法和建议。
二、客服语音训练的重要性客服语音是客服人员与客户进行沟通的一种重要工具。
一位好的客服人员需要具备清晰、准确、自信的语音,能够有效地传递信息并解决问题。
通过语音训练,客服人员可以提高自己的语音表达能力,提升服务的效果和品质。
首先,良好的语音可以传递正确的信息。
客户通常通过电话与客服人员沟通,语音是唯一的信息传递方式。
如果客服人员的语音不清晰或者表达不准确,可能会导致误解或者信息不完整,进而影响客户对服务的理解和满意度。
其次,自信的语音可以增强客服人员的专业形象。
客户对客服人员的专业能力有着很高的期望值,自信的语音可以让客户感受到客服人员的专业和细心,从而增强客户对服务的信任和满意度。
最后,清晰的语音可以提高服务效率。
如果客服人员的语音不清晰,客户可能会反复询问或者理解错误,从而增加服务的时间和成本。
而通过语音训练,客服人员可以提高自己的语音技巧,减少沟通障碍,降低服务时间成本。
因此,客服语音训练具有重要的意义,可以提高客服人员的工作效率和服务质量,增加客户的满意度和忠诚度。
三、客服语音训练的方法和建议1. 语音基础训练语音基础训练是客服语音训练的基础。
客服人员应该掌握基本的发音规则和技巧,如清晰的发音、正确的语调、恰当的停顿和节奏等。
可以通过反复朗读标准的语音材料来进行训练,同时结合语音训练的音频材料和导师的指导。
2. 语音模仿训练语音模仿训练是提高语音表达能力的重要环节。
客服人员可以模仿优秀的口语表达者,如新闻主持人、演讲家等,学习他们的语音技巧和语调变化。
通过模仿,客服人员可以提高自己的发音准确度、语音流畅度和语调变化能力。
3. 表达训练表达训练是客服人员在解决问题和回答客户咨询时必不可少的一环。
客服培训的内容
1. 产品或服务知识:了解公司提供的产品或服务的特点、功能、优势等相关信息,以便能够回答客户的问题并提供准确的信息。
2. 沟通技巧:包括有效的倾听、表达和书写能力。
客服人员需要能够清晰地与客户进行沟通,理解他们的需求,并以礼貌和专业的方式提供帮助。
3. 客户服务理念:理解客户的重要性,以及提供优质客户服务的重要性。
培训可能包括以客户为中心的思维方式、满足客户需求的方法和处理客户投诉的技巧。
4. 问题解决能力:学习如何分析和解决客户遇到的问题。
这可能涉及到故障排除步骤、提供解决方案以及在需要时将问题升级给适当的部门或团队。
5. 电话礼仪和技巧:如果是通过电话提供客户服务,培训将包括电话接听和拨打的礼仪、如何有效地沟通、保持专业形象以及处理电话高峰期的技巧。
6. 在线平台和工具:如果是通过在线渠道提供客户服务,客服人员需要了解如何使用相关的平台和工具,如电子邮件、即时通讯、在线聊天等。
7. 团队协作和知识共享:强调团队合作的重要性,以及如何与其他部门或团队进行协作,以提供更好的客户服务。
知识共享也是培训的一部分,以确保团队成员之间能够相互学习和支持。
8. 了解公司政策和程序:熟悉公司的规章制度、服务标准和流程,以确保客户服务的一致性和合规性。
9. 情绪管理和压力处理:客服工作可能会面临各种各样的客户情况,因此培训可能包括情绪管理技巧和应对压力的方法,以保持良好的工作状态。
10. 持续学习和个人发展:鼓励客服人员不断学习和提升自己的技能,以适应不断变化的客户需求和行业发展。
这些内容只是客服培训的一些常见方面,具体的培训内容会根据公司的需求、行业特点和客户群体而有所不同。
开展客服服务质量培训计划一、培训目的客服服务质量培训旨在提高公司客服团队的服务水平和态度,提高客户满意度,增加客户忠诚度,为公司营销和品牌形象打下坚实的基础。
二、培训对象所有与客户直接接触的客服人员,包括电话客服、在线客服、现场服务人员等。
三、培训内容1. 客户服务基本知识和态度- 了解客户服务的基本概念和原则- 培养积极主动的服务态度- 培养善于沟通、耐心细致的服务意识2. 有效沟通技巧- 学习有效沟通的原则和技巧- 学会倾听和理解客户需求- 学习利用积极语言和肢体语言进行沟通3. 解决问题能力- 学习客户问题解决的方法和技巧- 培养快速、准确解决客户问题的能力- 学习处理客户投诉和抱怨的方法4. 团队合作和协作- 增强团队协作和合作意识- 学习团队合作的重要性和方法- 培养团队协调和配合的能力5. 国情和文化敏感度- 了解不同国情、文化对客户服务的影响- 学习根据客户文化背景灵活调整服务方式和态度- 提高对不同文化背景客户的理解和尊重6. 技能培训- 学习客服系统的操作技巧- 学习灵活运用各种客服工具和技术- 完善客户信息采集和处理的能力四、培训方式1. 理论培训- 由公司内部培训专业人员或外部专业培训机构进行客户服务质量理论培训- 通过讲座、研讨、案例分析等方式让员工掌握相关知识2. 情景模拟培训- 通过模拟客户服务场景训练员工的沟通和问题解决能力- 加强对各种客户情况的应对能力3. 角色扮演培训- 员工分角色模拟客户和客服人员对话,锻炼员工的沟通技巧和服务态度- 通过互动训练提高员工解决问题的能力4. 案例分析培训- 汇总真实客户服务案例,让员工分析和总结其中的问题和解决方法- 通过案例学习提高员工的问题解决能力和服务水平五、培训周期培训周期为3个月,每月安排一次培训课程。
其中第一、二周为理论培训,第三、四周为实践培训,第四周进行总结和反馈。
六、培训评估1. 定期考核- 每个月进行一次客服服务质量考核,针对员工的服务态度、沟通技巧、问题解决能力等进行评估- 根据考核结果对员工进行奖惩和培训调整2. 反馈调研- 定期进行客户满意度调研,收集客户对客服服务的评价和建议- 根据客户反馈对培训内容和方法进行调整和优化七、培训效果1. 提高客户满意度通过客户满意度调查和反馈,评估客户对客服服务的满意度,并根据客户反馈对服务水平进行调整和优化,最终提高客户满意度。
一、培训目标1. 使学员掌握客服基本知识和技能,提高服务质量。
2. 培养学员良好的沟通技巧和解决问题的能力。
3. 增强学员的服务意识和团队协作精神。
二、培训对象公司全体客服人员三、培训时间共分为4个阶段,每个阶段1周,共计4周。
四、培训内容第一阶段:客服基础知识1. 客服岗位职责及重要性2. 客户服务理念与企业文化3. 客户关系管理第二阶段:沟通技巧与应对策略1. 沟通技巧:倾听、表达、提问2. 应对策略:处理客户投诉、解决客户问题3. 情绪管理:保持冷静,化解客户不满第三阶段:客户服务技巧1. 服务礼仪:形象、礼貌、态度2. 服务流程:接待、咨询、处理、反馈3. 服务细节:关注客户需求,提供个性化服务第四阶段:团队协作与个人成长1. 团队协作:相互支持、共同进步2. 个人成长:学习、提升、创新3. 职业规划:明确目标,实现自我价值五、培训方法1. 讲授法:由讲师讲解相关知识和技能。
2. 案例分析法:通过实际案例分析,提高学员解决问题的能力。
3. 模拟训练法:设置模拟场景,让学员实际操作,提高实战能力。
4. 小组讨论法:分组讨论,激发学员思维,培养团队协作精神。
5. 角色扮演法:学员扮演不同角色,体验不同情境,提高沟通能力。
六、培训评估1. 课堂参与度:观察学员在课堂上的表现,如提问、回答问题等。
2. 案例分析报告:评估学员分析问题和解决问题的能力。
3. 模拟训练表现:观察学员在实际操作中的表现,如沟通技巧、应对策略等。
4. 小组讨论成果:评估学员在小组讨论中的贡献和团队协作精神。
5. 考试:对学员所学知识进行考核,检验培训效果。
七、培训资料1. 客服基础知识教材2. 案例分析材料3. 模拟训练场景4. 角色扮演剧本5. 课堂笔记八、培训总结1. 总结培训过程中的亮点和不足,提出改进措施。
2. 对学员进行表彰和奖励,鼓励优秀学员。
3. 鼓励学员将所学知识应用到实际工作中,提升服务质量。
4. 收集学员反馈意见,为今后的培训提供参考。
提升客服话术效果的五大方法在当今竞争激烈的市场中,优质的客户服务成为企业立足和发展的关键。
而客服话术作为客户服务的核心工具之一,是提供高质量服务的重要手段。
然而,对于很多客服人员而言,如何提升客服话术效果成为一项重要的挑战。
本文将介绍五大方法,帮助客服人员提升他们的客服话术效果。
第一,倾听和理解客户需求是成功的基石。
一个高效的客服人员应该迅速建立起与客户的沟通,并有能力倾听并理解客户提出的问题和需求。
只有通过真正倾听客户的需求,才能提供准确的信息和相应的解决方案,并使客户感到被尊重和重视。
因此,在客户沟通的过程中,不仅要注意倾听,还要学会主动提问,以确保对客户需求的完全理解。
第二,语言表达和保持专业。
作为客服人员,良好的语言表达能力是非常重要的。
准确、流畅的语言表达不仅能够让客户更好地理解所传达的信息,也能提高客户对服务的满意度。
此外,客服人员应该牢记自己的专业身份,始终保持专业和礼貌。
避免使用过于生硬或冷漠的语气,让客户感受到友好和温暖的态度。
第三,培养积极的情绪和心态。
在面对一些困难或不满的客户时,客服人员要学会保持冷静和耐心,避免情绪上的冲动和消极态度。
积极的情绪和心态不仅能够帮助解决问题,还能转化和影响客户的心情。
通过积极的态度和乐观的心态,客服人员能够给客户积极的体验,增加客户对公司的好感度。
第四,善用表达技巧提高沟通效果。
在客服话术中,善用一些表达技巧能够使沟通更加顺畅和高效。
例如,客服人员可以使用积极、鼓励性的词语来表达,增强对客户的肯定感。
另外,使用恰当的语气和声音语调,调整语速和音量,以更好地与客户进行沟通。
使用肢体语言和面部表情也可以增强沟通的亲密性和有效性。
第五,持续学习和反思改进。
客服话术是一门需要不断学习和训练的技能。
客服人员应该时刻关注客户需求的变化和行业的发展动态,通过不断学习和积累知识,提高自己的专业水平。
同时,客服人员要有反思和改进的意识,及时总结和修正自己在沟通中的不足,并积极寻求改进的方法和途径。
聪明应对客服面对困难的个技巧在现代社会,客服成为了商家与顾客之间的重要桥梁。
作为客服人员,面对各种问题和困难是不可避免的。
如何聪明地应对客服中的困难,成为了提高工作效率和顾客满意度的关键。
本文将介绍几个技巧,帮助客服人员更好地面对困难情境。
一、倾听和专注面对客户的诉求和问题,一个重要的技巧是倾听和专注。
客户通常希望他们的问题能够被认真对待和解决。
客服人员应该全神贯注地倾听客户的讲述,理解他们的需求,并给予积极的回应。
通过专注和倾听,客服人员能够更好地把握客户的情绪和需求,为他们提供更准确的帮助。
二、善于冷静和沟通客服工作中经常会遇到焦躁不安的客户或者是一些情绪激动的场景。
在这种情况下,客服人员需要保持冷静,并善于沟通。
冷静的态度能够帮助客服人员更好地控制局势,避免情绪的进一步升级。
同时,善于沟通也是必要的技巧,客服人员需要通过巧妙的语言和表达方式,与客户建立有效的沟通,解决问题并稳定客户情绪。
三、积极解决问题作为客服人员,解决问题是首要任务。
面对困难,积极主动地分析问题,并找到切实可行的解决方案非常重要。
客服人员可以运用自己的专业知识和经验,寻找最佳的解决方案,并协助顾客完美地解决问题。
通过积极解决问题,客服人员不仅能提升工作效率,还能获得客户的信任和认可。
四、灵活机动灵活机动是客服工作中的重要品质之一。
客户的问题千差万别,客服人员需要具备灵活应对的能力。
无论是客户的咨询、抱怨还是其他问题,客服人员需要快速理解并提供相应的解答或解决方案。
灵活机动的表现不仅能给客户留下好的印象,也能增加工作的高效性。
五、持续学习与提高客服工作是一个不断学习与提高的过程。
客服人员应该时刻保持学习的态度,关注行业动态和新知识的获取。
通过丰富自己的知识储备,不断提升自己的能力和技能,客服人员能更好地应对各种困难情境。
同时,持续学习也能为客服人员提供更广阔的职业发展空间。
六、团队合作在客服工作中,团队合作是不可或缺的。
客服人员应该与同事紧密协作,分享经验和资源。
客服人员如何提升客户服务能力技巧【课程背景】企业的竟争已经由产品及价格转移到对客户的竟争,客户服务已经成为主宰企业生死存亡的。
客户服务体系的宗旨是“客户永远是第一位”,从客户的实际需求出发,为客户提供真正有价值的服务,帮助客户更好地使用产品。
体现了“良好的客服形象、良好的技术、良好的客户关系、良好的品牌”的核心服务理念,要求以最专业性的服务队伍,及时和全方位地关注客户的每一个服务需求,并通过提供广泛、全面和快捷的服务,使客户体验到无处不在的满意和可信赖的贴心感受。
假如自己有精妙的优质客户服务团队、不但可以说服老客户,还可以和新客户建立新的良好合作关系.令客户满意度提升。
客户极之情绪化,故意挑剔我们的产品,指责我们的服务,近乎无理取闹!他们的“不满意”比什么都重要,却总是在我们的意料之外!客户服务已成为企业塑造持续竞争优势的核心抓手;拥有持续竞争优势的企业的员工也能从战略层面以深邃的客户需求先见能力而征服客户、傲视群雄;打造一流的客户服务能力已成为企业竞争的新焦点;而客户的不满、抱怨、投诉是企业与客户接触的核心环节,更是企业能否通过客户服务水平提升走向辉煌的分水岭;?关注对于客户不满、抱怨、投诉的处理是提升企业整体服务水平的关键?。
【课程收益】有的企业是让客人满意,有的企业是让客人感动,而有的企业是让客人既满意又感动。
通过课程学习,掌握如何让客户既满意又感动?1、超越客户期望的客户服务;2、了解优质客户服务的评价指标;3、了解客户所认为重要的是什么;4、掌握"客户服务循环" 的概念,并指能用之于实践;5、掌握如何提升客户服务技巧;6、能够知道如何快速解决客户抱怨处理技巧和方法;7、善于从过失中尽快恢复并总结教训。
提高应变处理投诉问题的能力,并借机把潜在的客户抱怨转成公司致胜的机会。
【课程大纲】第一部分、培养积极主动的服务意识一、认识服务?1、服务的三个层次◇超越期望值服——忠诚度客人的忠诚度是企业的核心竟争优势——案例:价值650亿美金可口可乐公司,被轰炸后可在一个月内恢复◇附加值服务——满意度——案例:附加值增值服务所带来的效益◇基本服务——无怨言2、客人满意的三个层面◇商品——直接◇服务——直接◇企业形象——间接3、客人满意服务的5个因素◇可靠性——态度◇响应性——反应◇安全性——专业◇移情性——耐心◇有形性——仪容4、优质的客户服务表现——查查你现在的服务水平——小组研讨:客户为何不满——现场模拟:服务目标:在最短的时间,用最少的资源,花最小的努力,取得最快速、达到最有效的服务水准。
客服工作中的技巧与经验分享在任何行业中,客服都是一个非常关键的环节。
无论是产品销售,还是售后服务,用户都需要与客服人员进行沟通。
客服是企业与用户之间的桥梁,在沟通中能够直接影响用户的满意度以及品牌的形象。
因此,对于客服人员而言,具备一定的技巧和经验在工作中是非常重要的。
一、沟通技巧客户通常咨询客服人员问题时处于焦虑和疲惫之中,因此,保持耐心、细心和友好始终是客服人员的必备素质。
以下是一些沟通技巧,能够帮助客服人员与客户顺畅地沟通。
1. 接听电话时用友好的声音问候客户,告诉他们您的姓名并问如何能帮助他们。
2. 倾听客户对问题的描述,了解客户遇到的问题,然后再给予反馈。
3. 表达自己的观点时,使用肯定态度,避免过多否定刻板言论,不给客户留下不良的印象。
4. 如果遇到不愉快的客户,不能发火或抨击对方。
保持冷静,理智地与客户交流,即使客户犯错误,也要客观处理。
5. 随时关注客户的情绪变化,对客户的感受及时做出回应,营造良好的氛围和感知,这有助于强化客户对品牌的信任和忠诚度。
二、解决问题的技巧作为客服人员,客户遇到问题时寻求解决方案是其工作的重点。
解决问题是建立客户与企业关系的核心,并保持客户忠诚度和业务的重要因素。
1. 能够对问题进行适当的解释,并提供可行的解决方案,这是客服人员必须具备的技能。
如果无法立即找到解决方案,应让客户知道您正在寻找适合的解决方案,并给予给客户足够的信心。
2. 详细记录所有答案,帮助客户快速得到明确的思路,同时也方便下一位客服人员处理问题。
3. 如果无法及时解决问题,请向客户说明情况并诚恳地道歉。
及时告知客户解决进度,对企业而言,这是树立良好品牌形象的一项重要工作序列。
三、个性化服务的经验每位客户都是独一无二的,因此,提供个性化服务对于客户的满意度以及公司的口碑大有裨益。
通过以下经验,公司也可以通过客户评价体验来优化自身的解决服务。
1. 快速的服务在客户提出问题后,尽快回复并解决问题,为客户提供便捷的服务。
目 录 一、 如何观察客户——看的技巧
二、 如何拉近与客户的关系——听的技巧 三、 如何提供微笑服务——笑的技巧 四、 客户更在乎你怎么说——说的技巧 五、如何运用身体语言——动的技巧 看领先顾客一步的技巧
时时提醒自己:1.我是否已考虑到顾客的全部需求
2.顾客下一个需求是什么? 3.如何让顾客满意?--------- !!!
1、 观察顾客要求目光敏锐、行动迅速 就拿喝茶这个日常生活中最常见的例子来说,你能观察到:哪个顾客喜欢喝绿茶、哪个顾客喜欢喝红茶、哪个顾客只喝白开水,或者哪个顾客喝得快、哪个顾客喝得慢吗? 观察顾客可以从以下这些角度进行: 年龄 服饰 语言 身体语言 行为 态度等 观察顾客时要表情轻松,不要扭扭捏捏或紧张不安。 注意:观察顾客不要表现得太过分,像是在监视顾客或对他本人感兴趣一样,除非你想家给他! 2、观察顾客要求感情投入 感情投入就能理解一切。你要能设身处地为顾客着想。你必须通过顾客的眼睛去观察和体会。这样,才能提供优质有效的服务。 当你遇到不同类型的顾客,你需要提供不同的服务方法。 烦躁的顾客:要有耐心,温和地与他交谈。 有依赖性的顾客:他们可能有点胆怯,有依赖性。你态度温和,富于同情心。为他们着想,提些有益的建议,但别施加太大的压力。 对产品不满意的顾客:他们持怀疑的态度,对他们要坦率,有理貌,保持自控能力。 想试一试心理的顾客:他们通常寡言少语,你得有坚韧毅力,提供周到的服务,并能显示专业水准。 常识性顾客:他们有礼貌,有理智,用有效的方法待客,用友好的态度回报。
不停地问自己:如果我是这个顾客,我会需要什么? 3、目光接触的技巧 有一个口诀是:“生客看大三角、熟客看倒三角、不生不熟看小三角。” 与不熟悉的顾客打招呼时,眼睛要看他面部的大三角:即以肩为底线、头顶为顶点的大三角形。 与较熟悉的顾客打招呼时,眼睛要看着他面部的小三角:即以下巴为底线、额头为顶点的小三角形。 与很熟悉的顾客打招呼时,眼睛要看着他面部的倒三角形。
揣摩顾客心理 你“看”顾客的时候,要揣摩顾客的心理。 顾客究竟希望得到什么样的服务?顾客为什么希望得到这样的服务?这是服务人员在观察顾客时要不断提醒自己的两个问题。因为各种各样的原因会使顾客不愿意将自己的期望说出来,而是通过隐含的语言、身体动作等表达出来,这时,就需要及时揣摩顾客的心理。
心理学家做过的实验表明,人们视线相互接触的时间,通常占交往时间的30%~60%。如果超过60%,表示彼此对对方的兴趣可能大于交谈的话题;低于30%,表明对对方本人或话题没有兴趣。 视线接触的时间,除关系十分密切的人外,一般连续注视对方的时间在1~2秒钟内,而美国人习惯在1秒钟内。
顾客的五种需求: 1、 说出来的需求 2、 真正的需求 3、 没说出来的需求 4、 满足后令人高兴的需求 5、 秘密需求
听拉近与顾客的关系
一个顾客急匆匆地来到某商场的收银处。 顾客说:“小姐,刚才你算错了50元 ——” 收银员满脸不高兴:“你刚才为什么不点清楚,银货两清,概不负责。” 顾客说;“那谢谢你多给的50元了。” 顾客扬长而去,收银员目瞪口呆。 所以,千万不要打断客户的话,除非你想他离你而去!
为什么要倾听顾客的声音 根据统计,一个不满的顾客的背后有这么一组数据: * 一个投诉不满的顾客背后有25个不满的顾客 * 24人不满但并不投诉 * 6个有严重问题但未发出抱怨声 * 投诉者比不投诉者更有意愿继续与公司保持关系 * 投诉者的问题得到解决,会有60%的投诉者愿与公司保持关系,如果迅速得到解决,会有90%~95%的顾客会与公司保持关系。
所以,肯来投诉的顾客是我们的财富、宝藏、现金者,我们要珍惜他们,而倾听是缓解冲突的润滑剂。 有两类人很少去倾听,一类是很忙的人,一类是很聪明的人。 很难说一线员工人人都很聪明,但他们无疑是很忙的人,因此,请特别注意要倾听顾客的问题。 我们经常被人埋怨说得太多,什么时候我们被人埋怨过“听得太多呢”?
倾听三步曲 第一步 准备 客户找你恰谈或倾诉或投宿的时候,你要做好如下准备: 给自己和客户都倒一杯水 尽可能找一个安静的地方 让双方坐下来,坐姿尽量保持45度 记得带笔和记事本。 第二步 记录 俗语云:好记性不如烂笔头。一线服务人员每天要面临许多客户,每个客户的要求都不尽相同,把客户谈话的重点记录下来是防止遗忘的最安全的方法。 记录客户的谈话,除了防止遗忘外,还有以下好处: 1、 具有核对功能。核对你听的与客户所要求的有无不同的地方。 2、 日后工作中,可根据记录,检查是否完成了客户的需求。 3、 可避免日后如“已经交代了”、“没听到”之类的纷争。 第三步 理解 要检验理解你所听到的与客户所要求的并无不同,要注意以下几点: 不清楚的地方,询问清楚为止。 以具体的、量化的方式,向客户确认谈话的内容。 要让客户把话说完,再提意见或疑问。 5W1H法 5W指WHAT、WHEN、WHERE、WHO、WHY 1H指HOW、HOW MANG和HOW MUCH
聆听的三大原则和十大技巧 人生下来有“两个耳朵,一张嘴”,所以他用于听和说的比例是2:1。一名优秀的一线服务人员,更要善于聆听。他要倾听客户的要求、需要、渴望和理想,他还要倾听客户的异议、抱怨和投诉,他还要善于听出客户没有表达的意思——没说出来的需求、秘密需求。 一. 耐心 * 不要打断客户的话头。 * 记住,客户喜欢谈话,尤其喜欢谈他们自己。他们谈的越多,越感到愉快,就越会感到满意。人人都喜欢好听众,所以,要耐心地听。 * 学会克制自己,特别是当你想发表高见的时候。多让客户说话。 二. 关心 * 带着真正的兴趣听客户在说什么,客户的话是一张藏宝图,顺着它可以找到宝藏。 * 不要漫不经心地听(左耳进,右耳出)。要理解客户说的话,这是你能让客户满意的唯一方式。 * 让客户在你脑子里占据最重要的位臵。 * 始终与客户保持目光接触,观察他的面部表情,注意他的声调变化。一线服务人员应当学会用眼睛去听。 * 如果你能用笔记本记录客户说的有关词语,它会帮助你更认真地听,并能记住对方的话。 * 不要以为客户说的都是真的。对他们说的话打个问号,有助你认真地 听。 三. 别一开始就假设明白他的问题 * 永远不要假设你知道客户要说什么,因为这样的话,你会以为你知道客户的需求,而不会认真地去听。 在听完之后,问一句:“您的意思是————”“我没有理解错的话,您需要————”等等,以印证你所听到的。 有一种方法可以让烦躁的顾客慢慢平静下来,那就是聆听。当很多服务人员在听顾客诉说的时候,是一边听,一边紧张地在想对策:我要证明他是错的、我要为我或我的公司进行辩解、我要澄清问题的症结所在。甚至不等顾客说完就急急忙忙地打断顾客的话。其实,这只能令顾客的怒火越来越大。 微笑服务的魅力微笑
微笑不花费一分钱,但却能给你带来巨大好处; 微笑会使对方富有,但不会使你变穷; 它只要瞬间,但它留给人的记忆却是永远; 没有微笑,你就不会这样富有和强大; 有了微笑,你就会富而不贫; 微笑能给家庭带来幸福; 能给生意带来好运,给你带来友谊; 它会使疲倦者感到愉悦;使失意者感到欢快;使悲哀者感到温暖; 它是疾病的最好药方; 微笑买不着、讨不来、借不到、偷不走; 微笑是无价之宝; 有人过于劳累,发不出微笑; 把你的微笑献给他们,那正是他们的需要。
谁偷走了你的微笑 情景1 令我头痛的是,不该我负的责任却算到我的帐上,好象是我的过错似的。要是我说这不关我的事,谁都不信,他们都疯了。但是这的确不关我的事。 工作中的烦恼偷走了你的微笑。 情景2 我工作的时候,那些对我的工作不懂的人对我瞎指挥,这些人中既有我的客户也有我的上司,真烦人,我又不能争辩。有时,他们甚至都不知道自己在要求什么。 人际关系偷走了你的微笑。
情景3 今天真倒霉,早上起床的时候,儿子不肯去幼儿园,上班的路上又塞车,紧赶慢赶还是迟到了,偏偏又被上司撞上,结果挨了一顿克,你说倒不倒霉。 生活的琐事偷走了你的微笑。 怎么办?
1. 安装过滤器。 安装一个情绪过滤器,把生活中、工作中不愉快的事情过滤掉 安妮是一位优秀的服务人员,面对顾客时总能真诚地微笑。同事问她:“你一天到晚地微笑,难道就没有不顺心的事吗?”她说:“世上谁没有烦恼?关键是不要烦恼所支配。到单位上班,我将烦恼留在家里;回到家里,我就把烦恼留在单位,这样,我就总能保持轻松愉快的心情。”
2. 运用幽默。 遇到烦恼的事情从反面设想,幽他一默,往
往可以化解你的情绪,甚至使事情出现转机。而且幽默感不是天生就有的,而是可以通过练习,每个人都可以获得的。
情 况 反 面