图书管理系统体系结构图和数据流程图

图书馆业务及数据流程图一、引言图书馆作为信息资源的重要载体和知识传播的重要场所，承担着采集、整理、保存和传播图书馆藏文献的职责。

为了更好地管理和服务读者，图书馆需要建立科学的业务流程和数据流程图，以提高工作效率和服务质量。

二、图书馆业务流程图1. 采购图书a. 根据图书馆的需求和预算，制定图书采购计划；b. 联系供应商，了解图书市场情况，获取图书信息和报价；c. 对照不同供应商的报价和图书质量，选择合适的供应商；d. 签订采购合同，支付采购款项；e. 确认图书交付时间，安排图书入库。

2. 图书编目a. 图书入库后，进行图书编目工作；b. 根据图书的分类号和编目规则，为图书分配分类号和书目描述；c. 输入图书的基本信息，如书名、作者、出版社等；d. 根据编目规则，为图书添加主题辞和索引词，方便读者查找；e. 审核编目结果，确保编目的准确性和一致性。

3. 图书借阅a. 读者办理借书证，提供个人信息和有效证件；b. 读者选择图书，将借书证和图书信息提供给图书管理员；c. 图书管理员扫描借书证和图书条形码，确认借书信息；d. 系统记录借书信息，包括借书日期和归还日期；e. 读者借阅图书，系统自动减少图书馆藏数量。

4. 图书归还a. 读者将借阅的图书归还给图书管理员；b. 图书管理员扫描图书条形码，确认图书信息；c. 系统记录归还日期，计算借阅时长；d. 读者确认归还信息，系统自动更新图书馆藏数量。

5. 图书续借a. 读者可以在规定期限内续借图书；b. 读者提供借书证和图书信息给图书管理员；c. 图书管理员确认图书信息，并延长借书日期；d. 系统记录续借日期，更新借阅信息。

6. 图书催还a. 当读者超过借阅期限未归还图书时，系统自动发送催还提醒；b. 图书管理员可以通过系统查询逾期读者和逾期图书；c. 图书管理员联系逾期读者，提醒归还图书；d. 逾期读者归还图书后，系统自动更新借阅信息。

7. 图书查询a. 读者可以通过图书馆系统查询图书信息；b. 读者输入关键词或者图书信息，系统根据索引词进行检索；c. 系统显示符合条件的图书列表，包括书名、作者、出版社等信息；d. 读者可以查看图书的详细信息和库存情况。

管理信息系统—系统分析设计第一部分：图书馆组织结构分析
组织结构功能业务简要分析：
馆长：主管图书馆全面事务。

书库维护员：负责购买新书淘汰旧书并负责更新书库图书信息的工作。

借书管理员：负责书籍的借阅及登记工作。

还书管理员：负责书籍的归还登记及由于还书不及时造成的罚款工作。

读者信息管理员：负责对读者信息日常管理工作。

第二部分：业务流程图：
第三部分：数据流程图：图书馆第0层数据流程图：
图书馆第1层数据流程图：
图书馆第2层数据流程图：。

图书馆业务及数据流程图一、业务流程图图书馆业务流程图主要包括图书借阅、图书归还、图书馆卡管理和图书采购等基本业务流程。

1. 图书借阅流程：用户持有效图书馆卡前往图书馆借书，工作人员通过扫描图书馆卡获取用户信息，系统验证用户借书资格。

用户选择并提供所需图书信息，工作人员通过系统查询图书库存和借阅情况，确认图书可借。

工作人员为用户办理借书手续，记录借书信息并打印借书凭证。

用户借书成功后，工作人员将借书记录更新至系统。

2. 图书归还流程：用户持借书凭证和所借图书前往图书馆归还，工作人员通过扫描借书凭证获取用户信息，系统验证用户归还资格。

工作人员检查图书完整性和状态，确认无损坏后，将图书归还至库存，并更新图书借阅情况。

用户归还成功后，工作人员将归还记录更新至系统。

3. 图书馆卡管理流程：用户前往图书馆办理图书馆卡，工作人员收集用户个人信息，进行系统注册。

工作人员为用户生成图书馆卡号，并将卡号与用户信息关联。

用户领取图书馆卡后，可通过卡号进行图书借阅和归还操作。

工作人员定期更新用户信息，并处理挂失、补办等相关事务。

4. 图书采购流程：图书馆管理员根据图书馆的需求和预算，进行图书采购计划。

管理员通过图书采购系统查询图书信息、价格和供应商等相关信息。

管理员选择合适的图书，与供应商进行联系和谈判，达成采购协议。

管理员将采购图书信息录入系统，并进行采购审批。

一旦审批通过，管理员将图书订购，并跟踪图书的发货和入库情况。

最后，管理员将采购记录更新至系统。

二、数据流程图图书馆数据流程图主要包括图书信息管理、用户信息管理、借阅记录管理和采购记录管理等数据流程。

1. 图书信息管理：图书信息管理涉及图书的入库、更新和查询等操作。

当有新图书入库时，管理员将图书信息录入系统，并生成图书编号。

系统将图书信息存储至图书库存数据库中，并分配相应的库存位置。

当图书信息需要更新时，管理员通过系统查询图书信息，进行修改和更新。

用户通过系统查询图书时，系统根据用户查询条件从图书库存数据库中检索相关图书信息，并返回给用户。

图书馆管理系统数据流程图及数据字典一．图书采编系统流程图数据流编号：D01数据流名称：图书采编信息简述：图书采编信息数据流来源:图书购买后，由图书馆采编人员整理后，输入计算机数据流去向:采编管理模块。

图书采编信息将采编数据存入数据库（图书表）数据流组成：图书编码,图书类别,书名,作者，出版社,出版日期，单价，购买数量数据流量：300本/日高峰流量：800本/日二．图书管理系统零层数据流程图三．图书借阅系统数据流程图数据流编号：D02数据流名称:借书借阅简述：借书证数据流来源：用户将借书证交给借书员,借书员经过审查后将相关信息输入计算机数据流去向：P2_11检查读者身份数据流组成:借阅日期+书名+读者账号+读者姓名+借阅数量等数据流量:800个/日高峰流量：3000个/日数据流编号：D03数据流名称：填写借阅记录简述:填入借阅表的记录数据流来源：P2_13检查合格的借阅图书信息录入到借阅库中数据流去向：借阅库数据流组成：借阅号+借阅日期+书名+图书编码+读者姓名+读者账号+还书日期+借阅数量+状态等数据流编号：D04数据流名称:借阅修改在库简述:修改的借阅记录数据流来源：P2_13将借阅的图书的记录录入到图书库数据流去向：图书库数据流组成：借阅号+借阅日期+书名+图书编码+读者姓名+读者账号+还书日期+借阅数量+状态等数据流编号：D15数据流名称:还书记录简述：所还图书进行入库记录数据流来源:图书馆管理板块数据流去向:图书馆归还处理模块数据流组成：图书编号+图书名+借阅证号等数据流编号:D16数据流名称：填写归还记录简述:管理员填写归还图书馆的图书记录数据流来源：图书馆归还处理模块数据流去向：读者库模块数据流组成:图书编号+图书名+管理员编号+日期等数据流编号：D17数据流名称:归还修改在库数量简述：图书归还后该书在读者库的记录数据流来源：图书馆归还处理模块数据流去向：读者库模块数据流组成：图书编号+图书名+管理员编号+日期等四．图书维护系统数据流程图数据流编号：D18数据流名称：图书维护需求简述：对目前读者库图书进行维护数据流来源:图书管理模块数据流去向：图书维护模块数据流组成：管理员编号+图书编号+图书名+条形码号+出版社+出版日期+入库日期+作者+单价+数量等数据流编号：D19数据流名称:库存图书统计简述:对目前读者库内存书进行统计数据流来源:图书管理模块数据流去向：图书维护模块数据流组成：图书编号+图书名+条形码号+出版社+出版日期+入库日期+作者+单价+数量等数据流编号： D20数据流名称: 借阅情况统计简述：对目前外借的、不在读者库的图书进行统计数据流来源：图书管理模块数据流去向：图书维护模块数据流组成：图书编号+图书名+条形码号+出版社+出版日期+出库日期+作者+单价+数量+借阅证号等数据流编号:D21数据流名称：读者情况统计简述:对借阅者进行统计数据流来源：图书管理模块数据流去向：图书维护模块数据流组成:借阅证号+图书名+条形码号+出版社+出版日期+出库日期+作者+单价+数量+金额+借阅期限等五．图书馆查询系统流程图数据流编号:D05数据流名称：图书检索要求简述：读者要求求得图书检索信息数据流来源：读者输入的检索要求数据流去向：图书库以及检索处理系统数据流组成：图书名+图书编号等数据流编号：D06数据流名称：图书检索结果简述：读者经过在检索系统终端输入检索信息后由检索系统返回的结果数据流来源：检索系统数据流去向:读者数据流组成：图书名+图书编号+图书索引号+图书所在的书架编号等六．读者管理系统数据流程图数据流编号：D22数据流名称：读者登陆信息简述：图书管理员对读者登陆信息进行检查数据流来源：图书管理模块数据流去向：检查读者登陆模块数据流组成：管理员编号+借阅证号等数据流编号:D23数据流名称:读者信息简述：图书管理员对读者登陆信息进行记录数据流来源：检查读者登陆模块数据流去向:读者表数据流组成:借阅证号等数据流编号:D24数据流名称:读者查询简述:借阅管理员输入的读者登录信息数据流来源：借阅管理员数据流去向：读者登录检查系统数据流组成：读者姓名+读者编号等数据流编号：D25数据流名称：读者查询结果简述：登录系统在检查读者输入的读者信息后返回个借阅管理员的结果数据流来源：登录系统数据流去向:借阅管理员数据流组成：读者姓名+编号等七．电子读物系统数据流程图数据流编号：D13数据流名称:电子读物查询要求简述：读者需要查询的图书信息数据流来源：读者数据流去向:电子读物处理模块数据流组成：图书编号+图书名+出版社等数据流编号:D14数据流名称：电子读物查询结果简述：电子读物处理模块对读者输入的反馈数据流来源:电子读物处理模块数据流去向:读者数据流组成：图书内容+图书所在网站超连接等八．图书馆管理系统数据流程图。

图书馆业务及数据流程图一、业务流程图图书馆的业务流程主要包括图书借阅、图书归还、图书续借、图书预约、图书购买等环节。

下面是图书馆业务流程的详细描述：1. 图书借阅流程：用户到图书馆前台办理借阅手续，提供借书证或者身份证等有效证件进行身份验证。

馆员查询图书馆系统，确认用户借书资格和借书额度。

用户选择借阅图书，并提供图书的相关信息（书名、作者等）。

馆员根据用户提供的信息，查询图书馆系统，确认图书是否可借。

馆员为用户办理借书手续，记录借书信息（借书日期、借书期限等）。

用户借阅图书并离开图书馆。

2. 图书归还流程：用户将借阅的图书携带到图书馆前台。

馆员接收用户归还的图书，并进行归还手续。

馆员检查图书是否完好无损。

馆员在图书馆系统中记录图书归还信息（归还日期、归还状态等）。

用户完成归还手续并离开图书馆。

3. 图书续借流程：用户到图书馆前台办理续借手续，提供借书证或者身份证等有效证件进行身份验证。

馆员查询图书馆系统，确认用户续借资格和续借额度。

用户选择续借图书，并提供图书的相关信息（书名、作者等）。

馆员根据用户提供的信息，查询图书馆系统，确认图书是否可续借。

馆员为用户办理续借手续，更新借书信息（续借日期、续借期限等）。

用户完成续借手续并离开图书馆。

4. 图书预约流程：用户在图书馆系统中搜索所需图书，并选择预约该图书。

用户提供借书证或者身份证等有效证件进行身份验证。

馆员查询图书馆系统，确认用户预约资格和预约额度。

馆员根据用户选择的图书，查询图书馆系统，确认图书是否可预约。

馆员为用户办理预约手续，记录预约信息（预约日期、预约状态等）。

用户完成预约手续并离开图书馆。

5. 图书购买流程：图书馆管理员根据图书馆的需求和预算编制图书购买计划。

图书馆管理员联系图书供应商，获取图书的价格和库存信息。

图书馆管理员根据图书馆系统的图书需求信息，选择合适的图书进行购买。

图书馆管理员与图书供应商达成购买协议，并进行付款。

图书供应商将购买的图书发货至图书馆，并提供发货单据。

6、你所在的学校将开发图书管理信息系统，请对该系统进行分析：(1)画出数据流图。

“图书馆管理信息系统”的顶层数据流图“图书馆管理信息系统”l层数据流图加工2“图书管理”的数据流图加工3“读者管理”数据流图加工4“借阅管理”数据流图(2)编写数据字典。

参考答案：1）数据流条目数据流名称：图书录入信息简述：图书采编信息数据流来源：图书购买后，由图书馆管理人员编码整理后，输入计算机数据流去向：加工2.1图书信息管理，该加工将录入的数据存入数据库(图书信息表)数据项组成：图书ID+图书类别+书名+作者+译者+出版社+单价+出版日期+购买数量数据流量： 0本/天高峰流量：500本/天数据流名称：图书查询信息简述：图书查询信息数据流来源：读者数据流去向：加工2.1，图书信息管理数据项组成：图书编码|书名|作者|出版社数据流量：2000次/天高峰流量：4000次/天数据流名称：查询情况简述：返回给读者的查询结果数据流来源：加工2.1图书信息管理数据流去向：读者数据项组成：查无此书|符合条件的图书数量+{图书馆藏号+图书类别+书名+作者+出版社+出版日期+在库册数}数据流量：2000次/天高峰流量：4000次/天数据流名称：读者录入信息简述：读者信息数据流来源：图书管理员数据流去向：加工3.2读者信息管理，该加工将录入的数据存入数据库(读者信息表)数据项组成：读者ID+读者编号+读者姓名+读者性别+出生日期+办证日期+读者状态+已借书数+证件名称+证件号码+读者单位+读者部门+联系电话+联系地址+电子邮件+备注数据流量： 0人次/天高峰流量：500人次/天2）加工条目加工名：读者信息管理处理逻辑编号：3.2处理逻辑：接收读者信息的录入，并检查有无错误，如果没有错误，将数据存入读者信息表激发条件：接收到读者信息时输入：读者录入信息输出：读者信息加工名：还书管理编号：4.2处理逻辑：在借阅信息表查找应还日期IF 当日期日期超过应还日期或图书丢失 THEN 发“罚款信息”ELSE 将还书信息存入还书信息表激发条件：接收到读者借书证时输入：还书信息输出：罚款信息3)数据存储条目数据存储编号：D1数据存储名称：读者信息表简述：存储读者详细信息组成：读者ID+读者编号+读者姓名+读者性别+出生日期+办证日期+读者状态+已借书数+证件名称+证件号码+读者单位+读者部门+联系电话+联系地址+电子邮件+备注关键字：读者ID组织方式：索引文件，以读者ID为关键字相关连的处理：加工3.2、加工4.1、加工4.2数据存储编号：D2数据存储名称：图书信息表简述：存储图书详细信息组成：图书编号+图书名称+标准ISBN+类别编号+类别名称+书架位置+作者+译者+出版社名+出版地点+图书页数+图书价格+现存量+库存总量+借阅次数+是否注销+入库日期+出版日期+内容简介+备注关键字：图书编号组织方式：索引文件，以图书编号为关键字相关连的处理：加工2.1、加工4.1数据存储编号：D3数据存储名称：借阅信息表简述：存储借书情况的详细信息组成：图书编号+图书名称+读者编号+读者姓名+借阅数量+借阅日期+应还日期+续借次数关键字：无组织方式：普通文件相关连的处理：加工4.1、加工4.24)数据项条目数据项名称：读者编号别名：证号简述：给每个读者的一个唯一的、做标识用的号码组成：单位代码+流水号码类型：字符串长度：6位取值范围：000000..999999数据项名称：办证日期简述：给读者签发借书证的日期组成：年+月类型：字符串长度：6位取值范围：有意义的年、月值数据项名称：读者类别简述：读者在图书流通管理中的身份和借出权限的类型组成：[教师|行政人员|学生]类型：1个字符长度：1位取值范围：[0|1|2]。

图书馆业务及数据流程图一、引言图书馆是一个为读者提供图书借阅、信息查询、学术研究等服务的场所。

为了更好地管理图书馆的业务流程和数据，设计一份图书馆业务及数据流程图，以便清晰地展示图书馆的运作流程和数据传递。

二、图书馆业务流程图1. 读者注册流程a. 读者前往图书馆，填写注册表格并提交相关证明文件。

b. 图书馆工作人员核实注册信息和证明文件，录入系统并发放读者证。

c. 读者获得读者证后，可以借阅图书馆的图书。

2. 图书借阅流程a. 读者携带读者证前往图书馆，选择需要借阅的图书。

b. 图书馆工作人员扫描读者证和图书条形码，将借阅信息录入系统。

c. 系统自动生成借阅记录，包括借阅日期和归还日期。

d. 图书馆工作人员将借阅图书标记为借出状态，并将图书交给读者。

e. 读者借阅图书一段时间后，归还图书给图书馆。

3. 图书归还流程a. 读者携带借阅的图书前往图书馆。

b. 图书馆工作人员扫描图书条形码，将归还信息录入系统。

c. 系统自动更新借阅记录，将图书标记为可借状态。

d. 图书馆工作人员将归还的图书重新放置到图书馆的相应位置。

4. 图书查询流程a. 读者使用图书馆提供的查询终端或网站，输入图书名称、作者或关键词进行查询。

b. 系统根据查询条件搜索图书数据库，返回符合条件的图书列表给读者。

c. 读者选择感兴趣的图书，并查看图书的详细信息，如书名、作者、出版社等。

d. 如果图书馆有该图书，读者可以查看该图书的借阅状态和所在位置。

5. 图书馆管理流程a. 图书馆工作人员定期进行图书采购，以保持图书馆的图书资源丰富。

b. 图书馆工作人员维护图书数据库，包括录入新书信息、更新图书状态等。

c. 图书馆工作人员处理读者的借阅和归还请求，更新借阅记录和图书状态。

d. 图书馆工作人员定期进行库存盘点，确保图书馆的图书数量和位置准确无误。

三、图书馆数据流程图1. 读者注册数据流程a. 读者提交注册信息和证明文件。

b. 图书馆工作人员录入注册信息到系统数据库。