归档的监理资料内容

归档施工单位资料5.1、开工报告、技术交底、图纸会审记录5.2施工组织设计及报审表、施工方案及报审表、安全资料5.3材料报审表（合格证、材料检测报告）5.4混凝土、砂浆强度检测报告、配合比报告5.5设计变更通知单、技术核定单、业务联系单、备忘录5.6施工定位放线测量（报审表）复核记录、地质勘探5.7岩土试验报告、基础工程图、桩基工程记录、地基验槽记录5.8施工日志、大事记5.9隐蔽验收记录5.10基础、主体等检验批验收记录5.11检测报告强度评定、汇总表5.12技术总结、自评报告、施工预决算、竣工验收报告、竣工验收申请、竣工验收告知单、竣工验收记录、建筑、构筑物全高、SG-019----SG-021、评估报告、自评报告、竣工验收会议纪要（业主）、勘察文件、设计文件5.13交工验收记录证明5.15竣工图建设单位归档资料1.1-1、立项请示批复文件、选址函、选址意见书、环境影响登记表、招标控制价的评审意见、地勘报告2.3-1、抗震、消防、气象审查意见核准书、克行性评估报告、消防抽查意见、气象审查意见书、防雷验收意见。

3.3-1、设计审查意见通知书、用地规划、规划设计条件通知书、施工图审查报告、施工图审查备案通知书、概预算书3.7-1设计计算书、设计说明书、施工图4.1-1、征用土地申请、红线图、坐标图、建设用地工程规划许可证、施工许可证4.3-1招标文件、投标邀请书、中标通知书、投标文件、评标报告、工程量清单、招标控制价4.3-3施工合同、监理合同、设计合同、勘察等合同文件监理单位监理日志、监理月报、旁站监理记录、监理大纲、监理规划、监理细则、工程款支付报审表、监理通知单、整改复查报审表、会议记录、监理合同、监理记录、监理工作总结、开工令、评估报告开工前资料1、中标通知书、施工许可证2、施工合同3、监理合同4、施工图审查批准书、施工图审查报告、施工图审查记录5、质量监督登记书6、施工方案、7、质量监督交底要点、质量监督构造方案8、施工组织设计、施工方案及报审表9、开工报告10、质量保证体系11、施工现场质量管理检查记录12、施工测量定位放线记录。

项目监理部对外主要资料文件整理
归档目录及说明
(一)按照项目名称对中基国际建设公司安哥拉工程进行分类，并建
立同名文件夹；相关资料文件归纳到该项目同名文件夹中。

(二)依据监理规范、公司作业指导书文件及项目管理实际情况，创
建对外主要工程资料目录（见表一），并按照目录表创建子文件夹到项目分类文件夹中。

(三)文件编号按照简单易记原则调整为如下：项目名称以首字母大
写计入编号开头，例如公房：GF，市政：SZ。

1.监理例会编号为XX（项目名称缩写）-JL-HY-00X
2.监理通知编号为XX-JL-ZL/JD/AQ-TZ-00X；ZL、JD、AQ分别指
质量、进度、安全方面的内容
3.监理月报编号为XX-JL-YB-00X
4.检查通报编号为XX-JL-TB-00X
5.其他文件如上面的规则统一进行编号。

2020年新版工程监理内业资料归档及表格填写范例在工程监理内业资料归档及表格填写方面，以下是一个2020年新版工程监理内业资料归档及表格填写的范例。

一、资料归档1. 项目基本资料- 工程名称：***- 建设单位：***- 施工单位：***- 监理单位：***- 工程位置：***- 工程规模：***- 合同价款：***- 工期计划：***- 许可证文件：***2. 招标与投标文件- 招标文件- 投标文件- 中标通知书- 合同书3. 设计文件- 设计委托书- 设计文件审查意见- 设计变更申请及批复4. 施工图纸及技术文件- 施工图纸- 技术规范及规程- 施工方案- 施工图变更申请及批复5. 施工进度资料- 施工进度计划- 施工日志- 周报表与月报表- 进度支付资料6. 质量控制资料- 质量检测报告- 质量通知书- 质量整改报告- 质量验收资料7. 安全与环境资料- 安全生产记录- 安全会议记录- 安全事故报告- 环境监测报告8. 通知与备忘录- 会议通知与会议纪要 - 重要备忘录及通知9. 支付与结算资料- 工程款支付申请- 工程款支付证明- 工程结算报告- 工程结算审查意见书10. 其他相关资料- 工程变更申请与批复 - 质量事故处理记录 - 工程竣工验收资料二、表格填写范例1. 施工日志表- 日期：***- 施工内容：***- 施工人员：***- 进度情况：***- 物资使用情况：*** - 施工质量情况：***2. 质量通知书- 发出单位：***- 接收单位：***- 主题：***- 内容：***3. 安全会议记录- 会议主题：***- 会议时间：***- 参与人员：***- 会议纪要：***以上是2020年新版工程监理内业资料归档及表格填写的范例，希望能对您有所帮助。

具体表格和资料的填写要根据项目实际情况和监理要求来确定。

监理资料管理一、监理资料收集、整理与归档(一)监理单位职责按照《建设工程监理规范》(GB 50319-2000)中第7章施工阶段监理资料的管理”和第8章中“8.3 设备采购监理与设备监的监理资料”的要求进行工程文件的管理，但由于对设计监理没有相关的文件规范工程资料管理工作，可参照各地相关规定、规范执行。

(1)应设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作，在项目监理部，监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施，监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。

(2)监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。

在设计阶段，对勘察、测绘、设计单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查；在施工阶段，对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督、检查。

(3)可以按照委托监理合同的约定，接受建设单位的委托、监督、检查工程文件的形成积累和立卷归档工作。

(4)编制的监理文件的套数、提交内容、提交时间，应按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328-2001)和各地城建档案管理部门的要求，编制移交清单，双方签字、盖章后，及时移交建设单位，由建设单位收集和汇总。

监理公司档案部门需要的监理档案，按照《建设工程监理规范》｛GB 50319-2000｝的要求，及时由项目监理部提供。

(二) 建设工程档案编制质量要求与组卷方法对建设工程档案编制质量要求与组卷方法，应该按照建设部和国家质量检验检疫总局于2002年1月10日联合发布，2002年5 月1日实施的《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328-2001) 国家标准，此外，尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB、T11822-2000),《技术制图复制图的折叠方法》(GB 10609.3-89)、《城市建档案案卷质量规定》(建办[1995] 697号) 等规范或文件的规定及各省、市地方相应的地方规范执行。

归档文件的质量要求(1)归档的工程文件一般应为原件。

监理工程的资料整理与归档方法在监理工程中，有效地整理和归档资料是非常重要的。

良好的资料整理和归档方法能够提高工作效率，方便查阅和追溯，对于保证工程质量和监理工作的顺利进行起着重要的作用。

下面将介绍一些常用的监理工程资料整理与归档方法。

一、规划整理资料在进行资料整理与归档之前，首先应该进行规划，明确整理的范围和目标。

根据监理工程的特点，可以将资料分为设计文件、合同文件、施工图纸、验收报告、变更设计等多个类别，然后在每个类别中进行具体的整理。

可以根据时间顺序、字母顺序或者按照关键词进行分类，选择最适合自己的整理方式。

二、数字化资料的管理随着科技的发展，越来越多的监理工程资料以电子形式存在。

因此，数字化管理无疑是一种高效和便捷的方式。

可以将电子文件整理到不同的文件夹中，通过命名规则和文件夹分类等方式进行整理。

此外，可以使用专门的资料管理软件，如文件管理系统，来对电子文件进行归档和检索，提高资料的利用价值。

三、建立规范的编号系统建立规范的编号系统是资料整理与归档中的关键一环。

编号系统应该能够清晰地反映资料的类别和内容。

可以采用数字+字母或者纯数字的方式进行编号，根据资料的紧急程度或者重要程度进行区分。

同时，在每个编号中标注相关信息，如项目名称、日期等，以便于快速查找和识别。

四、记录文件的存储位置监理工程中的文件非常繁杂，很容易导致文件遗失或者混乱。

因此，需要建立记录文件存储位置的清单。

可以制作一个简单的表格，记录不同类别文件的存储位置和存档日期。

这样，不仅可以防止文件的丢失，还可以提高查阅的效率和准确性。

五、定期整理和审查资料整理与归档并非一次性的工作，而是一个持续不断的过程。

建议定期进行资料整理和审查，将新的文件归档到相应的位置，同时检查旧档案的完整性和准确性。

定期审查可以避免遗漏和错误，并为后续的工作提供可靠的依据。

六、保证归档的安全性监理工程的资料具有很高的保密性和保管价值。

因此，保证归档的安全性也是非常重要的。

安全监理资料存档内容
1．安全监理师资质证
2．安全监理组织机构及人员分工
3．安全监理实施细则
4．安全监理制度：
（1）重大施工措施（方案）审查制度；
（2）安全教育培训制度；
（3）施工安全审查备案制度；
（4）安全检查制度；
（5）安全例会制度；
（6）安全健康环境管理目标和文明施工策划要求分解责任；（7）安全管理奖惩制度；
（8）事故统计报告制度；
（9）安全监理责任制度；
5．安全管理体系控制各项报审表和审查记录
6．安全方案措施控制报审表和审查记录
7．安全现场管理各项通知单、联系单、回复单、记录、纪要8．安全检查记录纪要
9．安全例会记录纪要
10．事故档案
11．事故统计、报告和处理记录、纪要
12．安全管理台帐
13．安全监理旁站记录；
14．安全专职监理师监理日志；
安全监理体系控制审查记录工程项目监理处名称:
安全管理方案措施控制审查记录工程项目监理处名称:
安全管理台帐工程项目监理处名称:
安全检查记录工程项目名称：
安全考核奖惩记录工程项目监理处名称：
安全教育培训记录工程项目监理处名称：
安全管理事故档案
工程项目监理处名称：时间：年月日。

监理资料归档整理要求一、监理资料的分类（一）分类整理原则分类有序、规范完整、科学系统（二）监理资料的分类要求1、监理资料按归档要求分为四册十二卷，如下：第一册（1）基础卷（2）综合卷第二册（1）进度卷（2）材料报验卷（3）施工报验卷（4）付款卷第三册（1）施工单位联系单卷（2）B表卷（3）监理工程师原件卷（4）月报、纪要、登记、其他卷（5）C类表卷第四册（1）监理日记卷二、各类资料内容（一）基础卷1、按有关规定建设单位应提出的材料：①建设工程批准文件、技术资料②工程建设招标投标文件③施工承包合同、分包合同④施工总包单位资质证书等资料（含总包施工人员资质资料）。

2、按有关规定，监理单位应报建设行政主管部门的材料（副本）①监理招投标文件（含监理大纲）②监理合同③监理单位资质证书④监理机构组成人员及岗位证书（含人员一览表）⑤监理人员项目手册⑥主要监理设备资料（含设备明细表）（二）综合卷①监理规划、监理实施细则、监理工作制度、主要分部工程、质量评估报告、专题报告②A1工程开工报审表（附件）③A3.4分包单位资格报审表（附资质证明材料及业绩证明）④B10监理工作总结（三）进度卷①A2.1工程进度计划报审表(附件)②A2.2延长工期报审表(附书面证据材料)（四）材料验收卷①A3.2材料(构配件)、设备进场使用报验单（附清单和质量证明文件）（五）施工验收卷①A3.1施工组织设计/方案报审表（附施工组织设计或施工方案、施工组织设计或施工方案审查意见）②A3.3工序质量报验单(附□□检验批质量验收记录表□□分项工程质量验收记录表、□□子分部工程验收记录表、□□分部工程验收记录表)③A3.3工序质量报验单(通用)(□□质量验收记录表)④A3.5施工测量报验单(附测量记录、测量复核、计算书（图）等)⑤A3.6混凝土浇筑报审表(附混凝土浇筑方案报审表及审查意见)⑥B11旁站监理记录表（附工程抽查记录）⑦A7工程竣工报验单(附竣工资料、自评报告)（六）付款卷①A4.1工程计量报审表（附工程计量记录清单和说明、签证认可证明文件、工程变更单）②A4.2工程费用索赔报审表（附证据文件和说明、索赔计算书和清单）③B8工程款支付证书（附完审计量清单和说明，A4.3工程款支付申请及审查意见书）（七）施工单位联系单卷①A8承包单位通用报审表（附报审资料）（八）B表卷1、工程资料①图纸会审记录②A9工程变更单③B9工程质量评估报告2、监理管理资料④B12监理规划⑤B13监理实施细则（九）监理工程师函件卷①C1监理工程师联系单（附：对应回复单）②B2监理工程师通知单（类）（及对应表《监理工程师通知回复单（类）》A5）③B3工程暂停令（《工程复工报审表》A6）④B4监理工程师备忘录（附：对应回复单）（十）月报、纪要、登记、其他卷①B5监理月报②B6________会议纪要和会议记录③来文登记表④发文登记表⑤资料管理台帐⑥其他（含上级及外部来文、内部性文件）（十一）C类表卷①C1建设单位通知单②C2建设单位联系第四册13、监理日记卷（十二）B7监理日记（）3、各卷资料整理要求（1）应按资料归档保存期限建立分卷（2）各卷（或分卷）应建立封面、目录（或管理台帐）（3）分卷资料应按资料收发或编制顺序有序编号排列。

监理资料收集/整理/归档管理办法监理资料收集、整理、归档管理办法为加强、完善、规范项目监理部监理资料的收集、整理、归档工作，现按照《建设工程文件归档整理规范》、《建设工程监理规范》的有关规定，并结合公司近年来监理资料工作经验，对项目监理文件资料与竣工后归档监理文件资料的收集、整理、归档的分类与基本内容进行统一规定，请各项目监理部遵照执行。

一、项目监理资料收集、整理、归档的管理职责和要求1、监理资料的收集、整理、归档工作由项目总监负责，资料员具体实施。

2、监理资料收集、整理、归档工作要求：及时、真实、完整、手续齐全、分类有序。

3、监理资料现场归档应采用颜色、规格统一的资料盒且标签形式一致。

4、要求项目监理部进驻现场15日内，根据项目工程类别、规模、结构等具体情况，参照本办法中的资料分类与基本内容规定，完成监理资料档案盒及目录的建立工作，并按序存放，便于查看。

5、凡由监理发文和审批的报审表等文件均应留存原件备查。

6、监理工程师对各类报审资料应认真审核，对手续不完备、签章不齐全，内容不详实，有错、漏、涂改等不符合档案管理规定的报审、报验资料，应予以拒收，待整改达到要求后，方可予以接收并及时交资料员归档。

7、按公司《信息系统管理办法》要求，项目总监应负责组织实施公司网络系统中项目工程信息的录入、更新并确保信息的准确性。

8、按广州市建委《广州市混凝土质量追踪及动态监管系统》要求，项目总监应负责组织实施该系统中对混凝土质量和监理月报等相关信息及时录入、更新，并确保信息的准确性。

9、工程资料中的照片、录像、录音等影像资料要求单独归档。

10、工程竣工验收一个月内，总监负责组织项目监理部按公司《工程竣工监理文件归档整理目录》内容完成归档监理文件整理并装订成册，移交公司档案管理员存档。

二、项目监理文件资料收集、整理、归档的分类与基本内容：注：以上带*号部分为必须存档资料监理资料安全专篇收集、整理、归档要求：1、《广东省建筑施工安全管理资料统一用表》GDAQ1101---- GDAQ340238为施工方内容，附件带*号部分监理方必须存档，带#号部分监理方督促检查要求施工方提供资料，存档备查。

房建工程竣工资料总目录1、项目监理部组织机构及人员资质1)企业资质证书及营业执照;2)项目成立文件;3)总监任命书、总监代表委托书;4)监理人员资质证书。

2、合同(监理、施工)1)工程监理合同;3)施工总承包合同;3)施工招标文件;3、监理规划、细则1)监理规划;2)各专业监理细则;3)安全监理细则4)旁站监理方案;5)监理程序交底;6)见证取样方案。

4、开工报告、施工组织设计1)开工报告及报审(后附施工施可证);2) 施工现场质量管理检查;3)施工组织设计及报审;4)安全施工组织设计及报审。

5、专项方案1)基坑支护专项方案;2)桩基工程施工方案;3)工程测量方案;4)钢筋直螺纹连接方案;5)模板工程施工方案;6)塔吊基础施工方案;7)塔吊安装施工方案;8)冬、雨季施工方案;9)防水施工方案;10)钢筋砼施工专项方案;11)土方施工专项方案;12)临时用电施工专项方案;13)意外事故应急预案;14)卸料平台搭设方案;15)建筑材料检测试验方案;16)消防安全方案;17)安装工程施工方案;18)环境管理施工方案;19)三宝四口五临边专项方案。

20)外架搭拆专项方案;21)填充墙砌体工程专项方案;22)土方回填施工方案;23)预应力施工方案;24)屋面专项施工方案;25)装饰样板间施工方案;26)消防工程施工方案;27)智能化系统工程施工方案。

28)外装饰施工方案方案;29)1-4层外架搭设专项方案;30)外墙涂饰施工方案;31)外墙氟碳漆吊篮安装方案;32)钢雨篷施工专项方案;33)室外照明施工方案等。

6、分包单位资质1)施工总承包单位资质及人员证书报审;2)各分包单位报审(附分包合同、企业资质、人员证书、业绩);3)实验室资质报审。

7、会议纪要1)第一次工地会议纪要;2)图纸会审及设计交底会议纪要;3)工程监理例会纪要;4)内部监理会议纪要;5)工程相关联系函件。

8、工程测量记录9、旁站记录、平行检验记录1)旁站记录;2)平行检验记录。