公路监理资料归档内容

公路工程资料收集归档制度一、前言公路工程是指在地上或者地下陆地上修建的用于汽车通行的工程，是国家的基础设施之一。

在建设、运营、维护过程中，需要大量的资料来支持工程的设计、施工、监理等环节。

为了管理这些资料，保证其安全、有效地保存和利用，制定公路工程资料收集归档制度至关重要。

二、制度目的公路工程资料的收集归档制度的目的在于规范公路工程资料的收集、整理、归档和利用，确保工程资料的完整性、安全性、可追溯性和可检索性，为保证公路工程的质量、安全、进度提供可靠的支撑和保障。

三、资料收集1. 收集内容公路工程资料的收集内容包括但不限于设计文件、施工图纸、材料报验单、验收报告、竣工图、维修资料等。

这些资料是公路工程建设、运营和维护的重要依据，必须全面地、系统地进行收集。

2. 收集原则公路工程资料的收集应遵循合规、全面、及时、规范、有效的原则。

要确保收集到的资料真实、完整、准确，便于后续的归档和利用。

3. 收集方法公路工程资料的收集方法包括但不限于纸质文件、数字化文件、影像文件等形式。

要充分利用现代化的信息技术手段，提高资料的采集效率和质量。

四、资料整理1. 整理原则公路工程资料的整理要遵循分类、规范、统一、便于查找的原则。

要根据不同的资料类型和用途，进行合理的分类和整理，确保资料的有序性和清晰性。

2. 整理要求公路工程资料的整理要求包括规范化、完善化、标准化、规范化等方面。

要制定相应的整理标准和规范，确保整理的结果符合要求。

3. 整理流程公路工程资料的整理流程包括收集、分类、审核、归档等环节。

要建立健全的整理流程和制度，确保整理工作的科学性和规范性。

五、资料归档1. 归档要求公路工程资料的归档要求包括规范、便于查找、安全保密等方面。

要确保资料的归档位置、方式、形式符合规定，方便后续的查找和利用。

2. 归档管理公路工程资料的归档管理包括保管、查阅、借阅、复制等环节。

要建立健全的资料管理制度和流程，加强对资料的监督和控制，确保资料的安全和完整。

公路建设项目文件材料立卷归档管理办法第一章总则第一条为规范公路建设项目文件材料立卷归档工作，保证项目档案质量，更好地为公路建设事业服务，根据《科学技术档案工作条例》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《公路建设监督管理办法》、《交通档案管理办法》等有关规定，制定本办法。

第二条本办法适用于新建、改建和扩建公路建设项目文件材料立卷归档管理工作。

第三条本办法所称公路建设项目文件材料，是指自项目立项审批（核准）至竣工验收全过程产生的，反映项目质量、进度、费用和安全管理基本情况，对建成后工程管理、维护、改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。

本办法所称公路建设项目档案，是指按照项目档案组卷要求，经系统整理并归档的公路建设项目文件材料。

第二章公路建设项目文件材料立卷归档工作组织与职责第四条各级交通运输主管部门根据统一领导、分级负责的原则，依法对所辖区域内公路建设项目文件材料立卷归档工作进行管理，同时接受公路建设项目所在地上级及同级档案行政管理部门的监督和指导。

第五条公路建设项目档案工作实行项目法人负责制。

项目法人单位负责做好本单位形成的公路建设项目文件材料的收集、整理和归档工作，承担各参建单位项目文件材料收集归档工作的组织、协调和监督、指导等管理职责；将项目文件材料立卷归档工作纳入工程建设管理程序、纳入招投标制，与工程建设同步收集、同步整理、同步归档，保证项目文件材料收集、立卷、归档的及时、准确、完整、系统和安全。

第六条项目竣工文件材料立卷归档工作应纳入工程合同管理，纳入监理工作内容，按照“谁形成谁负责”的原则，由文件材料的形成单位或部门负责，不得委托他人。

项目监理单位应负责对施工单位竣工文件材料形成、收集和整理归档工作进行监督、检查，在交工验收前向项目法人单位提交项目档案质量审核意见。

公路建设项目文件材料立卷归档管理办法第一章总则第一条为规范公路建设项目文件材料立卷归档工作，保证项目档案质量，更好地为公路建设事业服务，根据《科学技术档案工作条例》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《公路建设监督管理办法》、《交通档案管理办法》等有关规定，制定本办法。

第二条本办法适用于新建、改建和扩建公路建设项目文件材料立卷归档管理工作。

第三条本办法所称公路建设项目文件材料，是指自项目立项审批（核准）至竣工验收全过程产生的，反映项目质量、进度、费用和安全管理基本情况，对建成后工程管理、维护、改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。

本办法所称公路建设项目档案，是指按照项目档案组卷要求，经系统整理并归档的公路建设项目文件材料。

第二章公路建设项目文件材料立卷归档工作组织与职责第四条各级交通运输主管部门根据统一领导、分级负责的原则，依法对所辖区域内公路建设项目文件材料立卷归档工作进行管理，同时接受公路建设项目所在地上级及同级档案行政管理部门的监督和指导。

第五条公路建设项目档案工作实行项目法人负责制。

项目法人单位负责做好本单位形成的公路建设项目文件材料的收集、整理和归档工作，承担各参建单位项目文件材料收集归档工作的组织、协调和监督、指导等管理职责；将项目文件材料立卷归档工作纳入工程建设管理程序、纳入招投标制，与工程建设同步收集、同步整理、同步归档，保证项目文件材料收集、立卷、归档的及时、准确、完整、系统和安全。

第六条项目竣工文件材料立卷归档工作应纳入工程合同管理，纳入监理工作内容，按照“谁形成谁负责”的原则，由文件材料的形成单位或部门负责，不得委托他人。

项目监理单位应负责对施工单位竣工文件材料形成、收集和整理归档工作进行监督、检查，在交工验收前向项目法人单位提交项目档案质量审核意见。

公路建设项目文件材料立卷归档管理办法(交办发[2010]382号)公路建设项目文件材料立卷归档管理办法第一章总则第一条为规范公路建设项目文件材料立卷归档工作，保证项目档案质量，更好地为公路建设事业服务，根据《科学技术档案工作条例》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《公路建设监督管理办法》、《交通档案管理办法》等有关规定，制定本办法。

第二条本办法适用于新建、改建和扩建公路建设项目文件材料立卷归档管理工作。

第三条本办法所称公路建设项目文件材料，是指自项目立项审批（核准）至竣工验收全过程产生的，反映项目质量、进度、费用和安全管理基本情况，对建成后工程管理、维护、改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。

本办法所称公路建设项目档案，是指按照项目档案组卷要求，经系统整理并归档的公路建设项目文件材料。

第二章公路建设项目文件材料立卷归档工作组织与职责第四条各级交通运输主管部门根据统一领导、分级负责的原则，依法对所辖区域内公路建设项目文件材料立卷归档工作进行管理，同时接受公路建设项目所在地上级及同级档案行政管理部门的监督和指导。

第五条公路建设项目档案工作实行项目法人负责制。

项目法人单位负责做好本单位形成的公路建设项目文件材料的收集、整理和归档工作，承担各参建单位项目文件材料收集归档工作的组织、协调和监督、指导等管理职责；将项目文件材料立卷归档工作纳入工程建设管理程序、纳入招投标制，与工程建设同步收集、同步整理、同步归档，保证项目文件材料收集、立卷、归档的及时、准确、完整、系统和安全。

第六条项目竣工文件材料立卷归档工作应纳入工程合同管理，纳入监理工作内容，按照“谁形成谁负责”的原则，由文件材料的形成单位或部门负责，不得委托他人。

项目监理单位应负责对施工单位竣工文件材料形成、收集和整理归档工作进行监督、检查，在交工验收前向项目法人单位提交项目档案质量审核意见。

监理单位竣工归档资料（公路工程）第一册监理管理文件1、监理规划○1工程项目概况○2工程项目监理范围及目标○3工程监理工作内容○4控制目标及措施○5组织机构及人员配备○6监理工作制度2、监理细则3、监理行政管理文件○1监理内部来往函件○2请示、报告及批复4、监理招、投标文件（监理公司存档）5、监理中标通知书6、监理合同第二册工程质量控制文件1、质量控制措施、规定及往来文件○1质量技术交底文件○2有关质量安全方面的规定、规范文件○3开工令、停工令、复工令○4监理通知及回复○5监理指令及回复○6施工准备期现场安全、质量检查记录○7施工测量、验收、复测记录○8施工组织设计及施工进度计划审批表2、材料试验、检测资料、旁站签认的汇总表（原件存第四部分的第十六册）3、监理独立抽检资料及统计表4、工程材料报验统计表5、监理工程师旁站记录及统计表6、监理工程师隐蔽验收及统计表7、监理工程师巡视记录表及统计表8、工程质量事故处理资料9、交工验收工程质量评定资料○1主持中间交工验收工程（项目合同段、单位工程、分部工程和分项工程）质量评定责任人名单。

○2项目工程质量检验评定表○3各合同段工程质量检验评定表○4单位工程质量检验评定表○5分部工程质量检验评定表○6分项工程质量检验评定表第三册工程进度管理文件第四册工程合同管理文件1、工程变更文件及变更审核汇总表（原件在第二十九分册）2、费用索赔报批汇总表（原件在第二十九分册）3、合同违约文件4、计量支付文件汇总表（原件在第二十八分册）第五册其他文件1、参加建设各单位合同2、监理月报第六册监理日志监理日志第七册会议记要、记录会议记要、记录第八册工程照片及音像资料工程照片及音像资料。

公路监理文件与资料归档公路监理文件与资料归档监理归档文件必须完整、准确、系统地反映工程监理活动的全过程。

那么公路监理的文件与资料是如何归档的呢?一起来了解一下!监理文件资料归档内容、组卷方法以及监理档案的验收、移交和管理工作，应根据现行《公路工程施工监理规范》及《建设工程文件归档整理规范》并参考工程项目所在地区建设工程行政主管部门、建设监理行业主管部门、地方城市建设档案管理部门的规定执行。

对一些需连续产生的监理信息，如对其有统计要求，在归档过程中应对该类信息建立相关的'统计汇总表格以便进行核查和统计，并及时发现错漏之处，从而保证该类监理信息的完整性。

监理文件资料的归档保存中应严格按照保存原件为主、复印件为辅和按照一定顺序归档的原则。

如在监理实践中出现作废和遗失等情况，应明确地记录作废和遗失原因、处理的过程。

如采用计算机对监理信息进行辅助管理的，当相关的文件和记录经相关责任人员签字确定、正式生效并已存人项目部相关资料夹中时，计算机管理人员应将储存在计算机中的相关文件和记录改变其文件属性为“只读”，并将保存的目录记录在书面文件上以便于进行查阅。

在项目文件资料归档前不得将计算机中保存的有效文件和记录删除。

按照交通部“关于贯彻公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知”以及现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328--2001)，监理文件有10大类27个，要求在不同的单位归档保存，现分述如下：1.监理管理文件(1)监理计划(业主长期保存，监理单位短期保存，送城建档案管理部门保存);(2)监理细则(业主长期保存，监理单位短期保存，送城建档案管理部门保存)。

2.监理月报中的有关质量问题业主长期保存，监理单位长期保存，送城建档案管理部门保存。

3.监理会议纪要中的有关质量问题业主长期保存，监理单位长期保存，送城建档案管理部门保存。

4.进度控制(1)工程开工/复工审批表(业主长期保存，监理单位长期保存，送城建档案管理部门保存);(2)工程开工/复工申请及工程暂停令(业主长期保存，监理单位长期保存，送城建档案管理部门保存)。

公路工程项目文件的归档一、立项审批阶段文件立项审批阶段文件由建设单位进行归档，其主要内容如下：①项目建议书及审批文件。

②可行性研究报告及审批（核准）文件。

③可行性研究报告的评估及行业主管部门对可行性研究报告的审查意见。

④专家对可行性研究报告的评审文件。

⑤环境影响评价报告书及批复。

⑥项目用地预审意见。

⑦水土保持方案及审批文件。

⑧文物调查、保护、矿产资源调查等文件。

⑨其他文件材料。

二、设计审批阶段文件设计审批阶段文件由建设单位进行归档，其主要内容如下：①初步设计文件及审批文件、专家审查意见及审查会议纪要。

②施工图设计文件及审批文件。

③工程勘测、设计基础资料。

三、工程准备阶段文件工程准备阶段文件由建设单位进行归档，其主要内容如下：①建设用地选址意见及红线图。

②建设用地申请及批复。

③占地图及土地使用证。

④征地拆迁批文、合同、协议、征用土地数量一览表、拆迁数量一览表。

⑤供电、供水、通讯、排水等协议。

⑥施工许可批准文件。

⑦质量监督申请书及质量监督通知书。

⑧建设前原始地形、地貌状况图和照片。

四、施工文件1）工程管理文件（1）建设单位就工程质量、安全、进度、费用控制等方面产生的管理文件。

普发性的由建设单位进行归档，针对性的由有关单位进行归档。

（2）质量监督机构印发的质量监督相关文件，由建设单位进行归档。

（3）监理单位就工程质量、安全、进度、费用控制与建设单位的来往文件，由监理单位进行归档。

（4）监理单位就工程质量、安全、进度、费用控制与施工单位的来往文件，由施工单位进行归档。

（5）施工单位就工程质量、安全、进度、费用控制与建设单位的来往文件，由施工单位进行归档。

（6）建设单位组织召开的工地例会、专题会议纪要。

例会性的由建设单位进行归档，专题性的由有关单位进行归档。

（7）监理组织召开的工地例会、专题会议纪要。

例会性的由监理单位进行归档，专题性的由有关单位进行归档。

（8）计划进度报表。

由建设单位进行归档。

2）施工准备文件施工准备文件由施工单位进行归档，其主要内容如下。

公路建设工程施工监理归档资料摘要：公路建设工程施工监理是保障道路工程质量和安全的重要环节。

施工监理归档资料起着记录、备案、检查和评估工作的重要作用。

本文将介绍公路建设工程施工监理归档资料的重要性、归档内容和标准，以及归档资料管理的流程和要求。

一、引言公路建设工程施工监理是确保道路质量和安全的一项关键性工作。

施工监理归档资料作为监理过程中的重要记录和信息来源，对于评估工程质量、核实变更和纠纷处理都具有重要作用。

二、施工监理归档资料的重要性1.记录工程全过程：归档资料能够记录施工项目从开工到竣工的全过程，包括图纸、设计文件、施工方案、合同和质量检测报告等。

2.备案和验收依据：归档资料是施工监理单位备案和验收的重要依据，能够为工程质量和安全提供事实依据。

3.纠纷处理和责任追溯：如果发生施工纠纷或质量问题，归档资料可以为责任追溯和纠纷处理提供重要的证据和支持。

三、施工监理归档资料的内容和标准1.主要内容：（1）工程设计文件：包括规划设计、施工图纸、图纸变更通知等；（2）施工方案：包括前期工程准备、施工组织、施工技术和安全措施等；（3）施工合同：包括施工单位与监理单位签订的施工合同、变更通知等；（4）质量检测报告：包括质量检测和测试记录、试验报告等；（5）施工日志：包括施工单位每天的工作内容、施工过程中的问题和解决方案等。

2.归档标准：（1）完整性：归档资料应包括施工监理过程中的所有重要文件和信息，确保资料的完整性和真实性。

（2）规范性：归档资料应按照相关标准和规范进行整理和归档，确保文件的可读性和易查性。

（3）安全性：归档资料应妥善保存和管理，防止文件遗失、损毁或被篡改。

四、施工监理归档资料管理流程和要求1.管理流程：（1）文件收集：监理单位负责收集施工监理过程中的各类文件和资料，核实文件的完整性和真实性。

（2）文件整理：对收集到的文件进行分类、整理、编号和封存，确保文件的有序性和易查性。

（3）文件存储：将整理好的文件按照一定的存储方式和环境进行存放，确保文件的安全性和完整性。

公路工程项目文件归档范围公路工程项目的文件归档范围包括以下三个部分。

第一部分是综合文件，包括竣工验收文件、交工验收文件、工程单项验收文件、参建单位总结报告和接管养护单位项目使用情况报告等。

第二部分是决算和审计文件，包括支付报表、财务决算文件、工程决算文件、项目审计文件和其他文件。

第三部分是监理资料，包括监理管理文件、工程质量控制文件、工程进度计划管理文件、工程合同管理文件和其他文件，以及监理日志、会议记录、纪要、工程照片和音像资料等。

第四部分是施工资料，包括竣工图表、工程管理文件和施工质量控制文件等。

其中，施工质量控制文件包括工程质量管理文件、工程质量往来文件、工程质量自检报告、工程质量检验评定资料、工程质量事故及处理情况报告、补救后达到要求的认可证明文件、桥梁荷载试验报告和桥梁基础检验汇总资料等。

2.施工管理。

3.质量管理。

4.安全管理。

5.文明施工。

6.环境保护。

四）资金管理。

1.资金来源及使用情况。

2.支付管理。

3.计量支付。

五）合同管理。

1.合同签订及履行情况。

2.变更管理。

3.索赔管理。

六）进度管理。

1.进度计划编制及批准。

2.进度执行情况。

3.进度控制措施。

七）工程质量管理。

1.工程质量控制措施。

2.工程质量自检情况。

3.工程质量问题处理情况。

八）安全文明施工管理。

1.安全生产管理。

2.文明施工管理。

3.环境保护管理。

九）技术管理。

1.新技术应用情况。

2.科研资料整理归档。

3.工程技术交底文件。

4.工程技术方案。

十）监理管理。

1.监理工作概况。

2.工程质量管理。

3.计量支付、工程进度和合同管理情况。

4.设计变更情况。

5.交工验收中存在问题及处理情况。

6.监理工作体会。

第二部分公路工程施工总结报告一、工程概况1.合同段工程起止时间、主要工程内容。

二、机构组成1.主要人员、设备投入情况、管理机构设置。

三、质量管理情况1.质量控制措施。

2.施工中工程质量自检情况及工程质量问题的处理情况。

3.对完工质量的评价。

公路监理资料归档内容公路监理资料归档内容目录表一、业主交设计方资料公司1.工程报建资料建设工程施工规划许可证及附件建设工程施工许可证工程质量监督手续工程施工招投标文件工程施工合同工程监理招投标文件二、工程地质勘查报告设计图纸及说明施工图审查意见设计变更文件设计交底与会审记录监理部资料三、监理前期资料工程监理委托合同项目监理结构组成任命文件及人员名单监理规划监理实施细则项目监理日记个人监理日记工程旁站记录涉及工程结构安全及使用功能的平行检验抽检资料见证取样试验资料监理指令、通知及回复质量事故报告及处理意见不合格项目通知工期延期报告及审批文件费用索赔报告及审批文件合同争议、违约报告及处理意见监理会议记录及各类交底记录记录联系单及备忘录监理月报、年度、专题总结报告分部工程、单位工程质量评估报告四、监理过程资料监理工作总结报告照片、影像资料Lso体系运行记录文件其他与业主、施工单位、设计单位往来函件、文件施工报审类资料施工组织设计、开工、复工报审表及工程暂停、停工令分包单位资格审查表施工进度计划报审表工程计量及支付款文件工程变更及洽商文件施工技术交底记录工程测量控制网的报验及复测资料各种材料、购配件、设备、器具、成品、半成品报验表施工工序报验单（以单位、分部、分项工程组卷）隐蔽工程验收记录检验批、分项工程验收记录分部工程、单位工程验收记录工程竣工申报表工程结算审核意见有关专业技术总结（如桩基础、软基础处理、主要结构施工技术）其他报审类资料文章格式错误已被剔除，明显有问题的段落已被删除。

以下是改写后的文章：在信息时代，人们需要存储大量的数据。

为了更好地管理和利用这些数据，我们需要对数据进行分类和存档。

存档是将数据保存在某种媒介中，以备长期保存和使用。

存档可以分为短期存档和长期存档。

短期存档是指存储那些需要在短时间内频繁使用的数据，例如日常工作中的文件。

这些数据通常保存在电脑硬盘、U盘或云存储中。

长期存档是指需要长期保存的数据，例如历史档案、科学研究数据等。

公路工程内业材料整理填写和归档范例公路工程是基础设施建设中的重要组成部分，对于公路工程的材料整理、填写和归档工作非常重要。

下面是一个公路工程内业材料整理填写和归档的范例。

一、材料整理1.材料分类根据公路工程的特点和实际需要，将材料进行分类整理，可以按照工程进度、材料性质、工程部位等方面进行分类。

例如，可以将施工图纸、工程报告、设计变更等文件进行分类整理；可以将水泥、沥青、石子等材料按照性质进行分类整理；可以将路基、路面、桥梁等工程部位的材料进行分类整理。

2.材料整理方式可以使用文件夹、文件柜等工具对材料进行整理。

每个文件夹或文件柜上都应标明明确的名称和编号，方便整理和查找。

3.材料整理要求二、材料填写1.填写内容2.填写方式可以手工填写，也可以使用电脑模板填写，填写的内容应清晰、准确，并注意字迹清晰，不得涂改。

3.填写时间以最新的材料整理为准，每个文件或物品的填写时间应与整理时间保持一致。

三、材料归档1.归档原则根据工程的进展，对材料进行归档。

归档时，应根据材料的重要性和紧急性确定归档等级，并按照归档等级进行分类归档。

2.归档方式可以采用文件夹、文件柜、纸质档案室、电子档案管理系统等方式进行归档。

无论采用什么方式，都应保证归档的规范性和可靠性。

3.归档规范对于每个归档文件夹或文件柜，都应标明明确的名称和编号，并按照一定的顺序进行归档。

归档时应注意文件的安全和保密，确保不被删除、遗失和泄露。

四、材料追溯和核对1.追溯方法2.核对方法在需要核对文件或物品的数量、领用人等信息时，可以通过对照文件或物品库存表和领用记录表等进行核对，并记录核对结果。

以上是公路工程内业材料整理填写和归档的范例。

在公路工程中，有效的材料整理、填写和归档工作，可以提高工程管理的效率和准确性，保证工程质量和安全。

因此，在公路工程中，必须高度重视材料整理填写和归档的工作，严格按照规定的要求进行操作，确保材料的完整性和可靠性。

公路工程内业资料整理填写及归档范例一、前言在公路工程建设过程中，内业资料是十分重要的一环，而对内业资料的整理、填写和归档也应该是一个重要的环节。

本文将从整理、填写和归档三个方面来探讨公路工程内业资料的范例。

二、资料整理2.1 环境整理在开始整理资料之前，首先要保证整理的环境干净、整洁、通风良好。

消毒和高温灭菌是常用的消毒方式。

同时，要注意防止资料遭受潮湿、虫蛀等损坏。

2.2 资料分类将工程建设过程中产生的各种资料按照不同的类别进行分类，如各种截面图、地形图、勘测数据、验收记录等等。

按照不同的保管期限进行分类，以及其他关键性质。

这样便于维护资料，也便于日后查找使用。

2.3 资料整理在按照类型分类后，对每种类型的资料进一步进行整理。

例如，对同类型的数据按照时间顺序排列，使用日期、编号等进行标记。

对于公路工程建设中产生的各种资料，必须进行规范的填写。

以下是常见的资料填写示例：3.1 勘察、设计类资料•勘察设计单位名称•勘察设计时间•工程项目名称•工程项目编号•工程建设地点•工程概况及建设目的3.2 施工、监理类资料•施工单位名称•监理单位名称•工程项目编号•工程施工期限•项目经理姓名•项目工程师姓名•施工质量验收记录进行完整理和填写后，应该将资料进行归档。

公路工程内业资料的归档需要遵循一些规定，例如按照归档分类、归档时间等。

下面是资料归档的范例：•按照不同的类别进行分类，例如工程勘测、工程设计、施工和监理等。

•遵循归档标准，例如遵循“定期清理、保密、使用权和保管责任”的要求进行归档。

•为了避免资料丢失和损坏，应该将资料存放在安全、防潮、干燥、通风良好的环境中。

同时，不可以将不同性质的文件混放放置。

五、总结公路工程内业资料是整个工程建设中不可或缺的一环。

进行资料整理、填写和归档的方式应该具备完善和规范的规划。

本文对于公路工程内业资料的整理、填写和归档提供了一些范例和参考。

希望这份范例能帮助人们更好地进行公路工程资料管理。

公路工程资料收集归档制度公路工程因其规模宏大、涉及环节众多，其施工过程中产生的各类资料极为繁杂。

为了有效管理这些资料，确保工程顺利进行，特制定以下资料收集归档制度范本，以供参考。

一、目的和范围本制度旨在明确公路工程项目在施工、监理、验收等各阶段所需收集、整理和归档的资料内容及要求，确保资料的完整性和准确性。

适用于所有参与公路工程建设、管理和维护的单位和个人。

二、资料分类公路工程资料大致可以分为技术资料和管理资料两大类。

技术资料包括但不限于设计图纸、施工日志、检验记录、试验报告等；管理资料则包括合同文件、会议纪要、进度报告、质量安全检查记录等。

三、资料收集1. 设立专责团队，负责资料的收集、整理和管理工作。

2. 明确每项资料的收集时间点，如开工前、施工中、竣工后等关键节点。

3. 确保资料的原始性和真实性，不得擅自涂改或伪造。

4. 采用电子化管理系统存储资料，便于查询和备份。

四、资料整理1. 定期对收集到的资料进行清点和分类，确保不遗漏任何重要文件。

2. 对资料进行编目，建立索引系统，方便快速检索。

3. 对损坏或不清晰的资料及时进行修复或重新制作。

五、资料归档1. 按照国家和行业的标准规定，将整理好的资料归档存放。

2. 设置专门的档案室或区域，确保环境干燥、通风，防潮防虫。

3. 建立电子档案库，对所有纸质资料进行数字化处理，实现双套保存。

4. 定期对档案进行检查，发现问题及时整改。

六、资料使用与保密1. 制定资料借阅和复制的规则，确保资料的安全。

2. 对于涉密资料，严格按照相关法律法规进行管理，防止泄露。

3. 对外提供资料时，应确保其合法性和正当性。

七、监督与考核1. 建立资料收集归档工作的监督机制，定期进行检查和评估。

2. 对于违反资料管理制度的行为，应当给予相应的处罚。

3. 鼓励和支持资料管理工作的创新和改进。

第一章总则第一条为了加强公路监理档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公路监理工作实际，制定本制度。

第二条本制度适用于公路监理单位及其所属项目部、监理组等机构在监理过程中产生的各类档案。

第三条公路监理档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案法律法规，确保档案的合法性、合规性。

（二）统一管理：建立健全档案管理体系，实现档案的统一管理、统一保管。

（三）科学管理：运用现代科技手段，提高档案管理的效率和水平。

（四）安全保密：确保档案安全，严防档案丢失、损毁和泄密。

第二章档案分类与归档第四条公路监理档案分为以下类别：（一）监理文件类：包括监理合同、监理规划、监理实施细则、监理日志、监理月报、监理年度总结等。

（二）施工文件类：包括施工组织设计、施工方案、施工记录、试验检测报告、质量评定资料等。

（三）监理记录类：包括监理会议记录、监理旁站记录、监理整改通知单、监理验收报告等。

（四）监理凭证类：包括监理支付凭证、监理验收凭证、监理签证等。

（五）监理资料类：包括监理单位内部文件、监理人员培训资料、监理工作总结等。

第五条公路监理档案归档范围：（一）监理文件类：监理合同、监理规划、监理实施细则、监理日志、监理月报、监理年度总结等。

（二）施工文件类：施工组织设计、施工方案、施工记录、试验检测报告、质量评定资料等。

（三）监理记录类：监理会议记录、监理旁站记录、监理整改通知单、监理验收报告等。

（四）监理凭证类：监理支付凭证、监理验收凭证、监理签证等。

（五）监理资料类：监理单位内部文件、监理人员培训资料、监理工作总结等。

第六条公路监理档案归档要求：（一）归档档案应当完整、准确、真实、可靠。

（二）归档档案应当分类清晰、排列有序。

（三）归档档案应当符合档案保管要求，确保档案安全。

第三章档案保管与利用第七条公路监理档案保管：（一）档案保管实行集中保管制度，设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施。

公路建设项目文件材料立卷归档管理办法第一章总则第一条为规范公路建设项目文件材料立卷归档工作，保证项目档案质量,更好地为公路建设事业服务,根据《科学技术档案工作条例》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11８22-2００8)、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28－2０02)、《公路建设监督管理办法》、《交通档案管理办法》等有关规定,制定本办法。

第二条本办法适用于新建、改建和扩建公路建设项目文件材料立卷归档管理工作。

第三条本办法所称公路建设项目文件材料,是指自项目立项审批（核准）至竣工验收全过程产生的,反映项目质量、进度、费用和安全管理基本情况，对建成后工程管理、维护、改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。

本办法所称公路建设项目档案,是指按照项目档案组卷要求，经系统整理并归档的公路建设项目文件材料。

第二章公路建设项目文件材料立卷归档工作组织与职责第四条各级交通运输主管部门根据统一领导、分级负责的原则,依法对所辖区域内公路建设项目文件材料立卷归档工作进行管理，同时接受公路建设项目所在地上级及同级档案行政管理部门的监督和指导。

第五条公路建设项目档案工作实行项目法人负责制。

项目法人单位负责做好本单位形成的公路建设项目文件材料的收集、整理和归档工作，承担各参建单位项目文件材料收集归档工作的组织、协调和监督、指导等管理职责;将项目文件材料立卷归档工作纳入工程建设管理程序、纳入招投标制,与工程建设同步收集、同步整理、同步归档，保证项目文件材料收集、立卷、归档的及时、准确、完整、系统和安全。

第六条项目竣工文件材料立卷归档工作应纳入工程合同管理，纳入监理工作内容,按照“谁形成谁负责”的原则,由文件材料的形成单位或部门负责，不得委托他人。

项目监理单位应负责对施工单位竣工文件材料形成、收集和整理归档工作进行监督、检查,在交工验收前向项目法人单位提交项目档案质量审核意见。