监理文件归档内容及组卷顺序

建筑工程档案收集内容及排列顺序一、工程准备阶段文件一立项文件1.项目建议书批复文件及项目建议书2.可行性研究报告批复文件及可研性报告3.专家论证意见、项目评估文件4.有关立项的会议纪要、领导批示二建设用地、征地、拆迁文件1.选址申请及选址规划意见通知书2.建设用地批准书3.建设用地规划许可证及其附件4.土地使用证明文件及附件5.土地转出让协议合同6.拆迁安置意见、协议、方案等7.建设用地钉桩通知单三勘察、测绘、设计文件1.工程地质勘察报告2.水文地质勘察报告3.设计方案审查意见4.消防设计审查意见5.防雷装置设计审查意见6.抗震设防要求审查意见7.防空地下室设计审查意见8.施工图设计文件审查意见9.节能设计备案文件四招投标文件1.中议标通知书、发承包审核通知书2.勘察合同3.设计合同4.施工合同含分包5.监理合同五开工审批文件1.建设项目列入年度计划的批复或登记备案证2.建设工程规划许可证及其附件3.建设工程施工许可证六工程建设基本信息1.工程概况信息表2.建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册3.监理单位工程项目总监及监理人员名册4.施工单位工程项目经理及质量管理人员名册5.设计单位工程项目负责人及设计人员名册6.勘察单位工程项目负责人及勘察人员名册7.建设、勘察、设计、施工、监理五方项目负责人质量终身责任信息档案表8.建设、勘察、设计、施工、监理五方项目负责人质量终身责任承诺书9.建设、勘察、设计、施工、监理五方项目负责人法定代表人授权书二、监理文件1.监理规划2.监理实施细则3.监理工作总结4.监理工程师通知单5.监理工程师通知回复单6.质量事故报告及处理资料三、施工文件一施工技术管理文件1.开工申请、开工令2.工程暂停令、工程复工报审表3.工程延期申请表、工程延期审批表4.图纸会审5.设计变更通知单6.工程洽商记录技术核定单7.工程定位测量8.施工组织设计、施工方案9.技术交底10.企业资质证书及相关专业人员岗位证书11.建设单位质量事故勘查记录12.建设工程质量事故报告书13.有见证试验检测汇总表14.其他二质量控制资料：按分部子分部工程分别组卷地基处理子分部工程1.水泥汇总表/报审表/出厂质量证明文件/试验报告2.砂/石汇总表/报审表/试验报告3.石灰/粉煤灰汇总表/报审表/试验报告4.砂、石料/灰、土料配合比报告5.混凝土/砂浆配合比报告6.混凝土试块试验报告7.锚杆试验报告8.地基强度或承载力检验测报告9.子分部工程质量验收报告/施工技术资料审查表10.子分部、分项、检验批工程质量验收记录桩墩基子分部1.钢材汇总表/报审表/出厂质量证明文件/试验报告2.钢材焊接试验汇总表/焊接报告3.焊条剂合格证/焊工上岗证4.水泥汇总表/报审表/出厂质量证明文件/试验报告5.砂/石汇总表/报审表/试验报告6.混凝土外加剂出厂质量证明文件/试验报告7.商品混凝土出厂合格证8.钢筋混凝土预制桩管桩合格证9.混凝土/砂浆配合比报告10.混凝土标养/同养强度试验汇总表/强度统计及验收记录/试验报告11.混凝土抗渗试验报告12.桩基承载力检测报告/桩身质量检测报告13.商品混凝土施工记录/自拌混凝土施工记录14.桩位测量放线图15.桩竣工平面图及桩顶标高图16.子分部工程质量验收报告/施工技术资料审查表17.子分部、分项、检验批工程质量验收记录地基与基础分部工程1.钢材汇总表/报审表/出厂质量证明文件/试验报告2.钢材焊接汇总表/工艺工试验报告/正式焊接试验报告3.焊条剂合格证/焊工上岗证4.钢材机械连接工艺试验报告/正式连接试验报告/套筒合格证5.水泥汇总表/报审表/出厂证明文件/试验报告6.砂/石汇总表/报审表/试验报告7.砖砌块汇总表/报审表/出厂证明文件/试验报告8.混凝土外加剂出厂证明文件/试验报告9.砂浆外加剂出厂证明文件/试验报告/型式检验报告10.防水材料进场报审表/出厂证明文件/试验报告11.商品砼出厂合格证12.混凝土/砂浆配合比报告13.混凝土强度标养/同养试验汇总表/强度统计及验收记录/试验报告14.混凝土抗渗试验报告15.砂浆强度统计表/试验报告16.土工击实试验报告17.回填土试验报告应附图18.地基验槽记录19.隐蔽工程检查验收记录20.商品混凝土施工记录/自拌混凝土施工记录21.分部工程质量验收报告/施工技术资料审查表22.分部、子分部、分项、检验批质量验收记录主体结构分部工程1.钢材汇总表/报审表/出厂质量证明材料/试验报告2.钢材焊接工艺试验报告/正式焊接试验报告3.焊条剂合格证/焊工上岗证4.钢材机械连接工艺试验报告/正式连接试验报告/套筒合格证5.水泥汇总表/报审表/出厂质量证明材料/试验报告6.砂/石汇总表/报审表/试验报告7.砖砌块汇总表/报审表/出厂质量证明材料/试验报告8.商品混凝土出厂合格证9.砼外加剂出厂质量证明材料/试验报告10.砂浆外加剂出厂质量证明材料/试验报告11.预应力锚具、夹具出厂证明/复试报告12.预应力钢绞线出厂证明文件/复试报告13.混凝土/砂浆配合比报告14.混凝土强度标养/同养试验汇总表/强度统计及验收记录/试验报告15.混凝土抗渗试验报告16.砂浆强度统计表/试验报告17.预应力筋复试报告18.预应力张拉记录19.有粘结预应力结构灌浆记录20.沉降观测记录/垂直度测量记录21.楼层平面放线记录/楼层标高抄测记录22.隐蔽工程检查验收记录23.混凝土施工记录24.结构实体钢筋保护层厚度验收记录25.主体结构分部工程质量验收报告/施工技术资料审查表26.分部、子分部、分项、检验批质量验收记录建筑装饰装修分部工程1.进场材料汇总表/报审表/出厂证明材料/进场检试验报告/性能检测报告2.门窗出厂合格证/生产许可文件3.外墙饰面砖的粘结强度检测报告4.外墙铝塑窗三性检测报告5.室内环境检测报告6.地面蓄水、淋水检验记录7.隐蔽工程验收记录8.分部工程质量验收报告/施工技术资料审查表9.分部、子分部、分项、检验批工程质量验收记录屋面分部工程1.防水、隔热保温材料汇总表/报审表/出厂证明文件/进场检试验报告/性能检测报告2.屋面淋水或蓄水检验记录3.隐蔽工程验收记录4.分部工程质量验收报告/施工技术资料审查表5.分部、子分部、分项、检验批工程质量验收记录建筑给排水与供暖分部工程1.材料、配件汇总表/报审表/出厂质量证明文件/进场检试验报告2.强度严密性试验记录3.管道水压检测报告4.系统清洗、灌满水、通球、通水试验记录5.隐蔽工程验收记录6.分部工程质量验收报告/施工技术资料审查表7.分部、子分部、分项、检验批工程质量验收记录建筑电气分部工程1.材料、设备汇总表/报审表/出厂质量证明文件/进场检试验报告2.接地电阻检测记录3.绝缘电阻检测记录4.避雷接地电阻测试记录5.线路、插座、开工接地检验记录6.建筑物照明通电试运行记录7.照明全负荷试验记录8.隐蔽工程验收记录9.分部工程质量验收报告/施工技术资料审查表10.分部、子分部、分项、验批工程质量验收记录建筑智能分部工程1.施工方案2.分包施工合同备案表3.材料设备汇总表/报审表/出厂质量证明/进场检试验报告4.综合布线测试记录5.光钎损耗测试记录6.视频系统末端测试记录7.子系统检测记录8.系统试运行记录9.其他智能建筑施工试验记录与检测文件10.分部工程质量验收报告/施工技术资料审查表11.分部、子分部、分项、检验批工程质量验收记录建筑节能分部工程1.建筑节能工程主要进场材料、设备和构件验收记录表2.主要材料、设备和构件的质量证明文件/进场见证复验报告3.保温浆料的配合比/同条件养护试块的试验报告4.粘结保温板块及后置锚固件的现场拉拔试验5.节能性能检验报告6.建筑维护结构节能构造现场实体检验记录7.隐蔽工程验收记录/相关图像资料8.子分部工程质量验收报告/施工技术资料审查表9.分部、子分部、分项、检验批工程质量验收记录钢结构工程1.原材料及成品汇总表/报审表/质量证明文件2.钢结构用钢材复验报告3.钢结构用防涂料复试报告4.钢结构用焊接材料复试报告5.钢结构用高强度大六角螺栓连接副复试报告6.钢结构用扭剪型高强度螺栓连接副复试报告7.后置埋件的现场拉拔检测报告8.超声波探伤报告、探伤记录9.磁粉探伤报告10.高强度螺栓抗滑移系数检测报告11.钢结构焊接工艺评定12.网架节点承载力试验报告13.钢结构防腐、防火涂料厚度检测报14.隐蔽工程验收记录15.高强螺栓施工记录16.大型构件吊装记录17.分部工程质量验收报告/施工技术资料审查表18.分部、子分部、分项、检验批工程质量验收记录幕墙工程1.材料、附件及坚固件、组件进场报审表/质量证明文件/进场检试验报告/性能检测报告2.幕墙双组分硅酮结构胶混匀性及拉断试验报告3.后置埋件的现场拉拔检测报告4.幕墙抗风压变形性能、空气渗透性能、雨水渗透性能及平面内变形性能检测报告5.其他设计要求的性能检测报告6.隐蔽工程验收记录7.抗雨水渗漏性能检查记录应分层检查8.分部工程质量验收报告/施工技术资料审查表9.分部、子分部、分项、检验批工程质量验收记录通风与空调工程1.图纸会审/设计变更/洽商记录2.材料、设备汇总表/报审表/出厂合格证/进场检试验报告3.制冷系统气密性试验记录4.隐蔽工程验收记录5.空调系统试运转调试记录6.空调水系统试运转调试记录7.净化空调系统检测记录8.防排烟系统联合试运行记录9.其他通风与空调施工试验记录与检测文件10.分部工程质量验收报告/施工技术资料审查表11.分部、子分部、分项、检验批工程质量验收记录电梯工程1.工程开工/复工报审表、电梯安装工程开工登记表2.电扶梯施工组织设计3.设备、产品进场报审表/出厂合格证及进场检试验报告4.设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告5.接地、绝缘电阻测试记录6.电梯负荷运行试验记录7.自动扶梯、自动人行道整机性能、运行试验记录8.电梯安全装置检测报告9.电梯工程质量验收记录消防工程1.施工方案2.分包合同备案表3.项目经理任命书、资质证书、公司营业执照、施工资质4.自动消防材料汇总表/报审表/合格证/试验报告5.火灾自动报警系统绝缘电阻测试记录6.防排烟系统试验报告7.消防检测报告8.自动喷水灭火系统管道冲洗记录、调试报告9.消火栓试射记录10.消火栓灭火系统调试报告11.管道水压试验记录、消火栓灭火系统管道试验记录12.隐蔽工程检验记录13.子分部工程质量验收报告/施工技术资料审查表14.子分部、分项、检验批工程质量验收记录三逐套验收①逐套验收实施方案②逐套验收汇总表③逐套验收资料四、竣工图1.建筑竣工图含总平面图2.结构竣工图3.钢结构竣工图4.幕墙竣工图5.建筑给排水及供暖含消防工程竣工图6.电气工程竣工图7.智能建筑竣工图8.通风与空调竣工图9.室外工程竣工图10.规划红线内的室外给水、排水、供热、供电、照明管线等竣工图11.规划红线内的道路、园林绿化、喷灌设施等竣工图五、工程竣工验收文件一竣工验收与备案文件1.单位子单位工程质量竣工验收报验表2.单位子单位工程质量竣工验收记录汇总表/质量控制资料核查记录/安全和功能检验资料核查及主要抽查记录/观感质量检查记录3.勘察单位勘察文件及实施情况报告4.设计单位设计文件及实施情况报告5.施工单位工程竣工报告6.监理单位工程竣工质量评价报告7.建设工程竣工验收报告8.工程竣工验收会议纪要9.建设工程质量竣工验收意见书10.建设工程竣工规划验收意见书11.建筑工程消防验收意见书12.环保验收意见书13.人防验收意见书14.防雷装置验收意见书/检测报告15.房屋建筑工程质量保修书16.住宅质量保证书、住宅使用说明书17.建设工程竣工验收备案表18.其他工程竣工验收与备案文件二竣工决算文件第三方结算审核报告、结算审定单、结算书第三方结算审定单、结算书要有五个章齐全,即至少三个单位公章、两个资质章三声像资料、电子档案1.开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片2.工程建设过程的录音、录像资料重大工程3. 电子档案：纸质档案扫描件刻录的光盘注：1、根据档案法要求,归档文件需是原件;2、合格证、检试验报告为复印件的必须加盖供货单位印章方为有效,并注明原件存放处、使用工程名称、使用部位、规格、数量、进场日期、经办人签名;3.经规范整理及扫描后的档案装订成册;三孔一线,不允许用铁钉及粘胶压制。

监理资料归档组卷目录在监理工作中，监理资料的归档是非常重要的一环。

监理资料的整理、归档、备查，对于工程项目的管理和后期维护起到了至关重要的作用。

监理资料归档组织目录是监理单位必须严格执行的一项工作，下面将详细介绍监理资料归档组卷目录的重要性和相关内容。

监理资料归档组卷目录的重要性：1. 保证资料的清晰完整：监理资料众多，包括合同文件、施工图纸、施工日志、检测报告等，通过组卷目录的方式可以使得各类资料层次分明，避免杂乱无章的情况发生，保证资料的清晰完整。

2. 便于查阅和管理：组织好目录结构，可以使得监理人员和其他相关人员随时可以快速准确地查阅到需要的资料，提高工作效率。

同时，也便于监理单位及时了解工程进展情况，进行及时反馈和决策。

3. 规范工作流程：监理资料归档组卷目录是监理工作的一项重要程序，规范工作流程可以提高管理效率，减少工作中出现纰漏的可能性，确保监理工作的顺利进行。

监理资料归档组卷目录的内容：1. 工程项目基本信息：包括项目名称、项目地点、建设单位、设计单位、监理单位等基本信息。

2. 合同文件：合同书、合同附件、变更单等相关的合同文件。

3. 施工图纸：施工图纸文件夹，按照设计文件编码顺序组织。

4. 施工日志：记录施工现场日常情况的施工日志表，按日期顺序组织。

5. 检测报告：包括材料、结构、设备等方面的检测报告，便于工程质量监督与评估。

6. 会议记录：监理会议、工程进度会议、质量安全会议等记录，做到有据可查。

7. 工程资料归档清单：对工程项目相关资料进行一一清单，确保没有遗漏。

8. 其他资料：根据具体情况，适当增加其他必要资料的归档，如施工合同、质量验收报告等。

监理资料归档组卷目录的制作是一项需要细心严谨的工作，监理人员应当按照相关规范和标准要求，认真组织归档目录的内容，确保每一份监理资料都有其固定的位置。

只有做好了监理资料的归档组卷目录，才能在工程项目结束后为后期的维护管理提供有力的支撑，为相关责任人提供必要的证据支持。

项目施工、监理文件组卷排列规范一、建筑工程施工文件：（按六大部分组卷）（一）施工管理文件1、合同文件；2、开工报告；3、施工组织设计（含施工方案和专项方案）及审批表、报审表；4、技术交底记录；5、施工技术及安全措施文件；6、图纸会审、设计交底记录、设计通知书、设计变更通知书、材料代用表、工程联系单；7、控制网设置资料、工程定位测量记录；8、基槽开挖放线测量记录；9、竣工报告；10、交工验收证书；11、工程保修书；12、交工资料审核表。

（二）施工记录文件1、地基与基础施工记录1.1沉降观测记录及成果；1.2地基钎探记录和钎探平面布点图；1.3地基处理记录；11.4桩检测记录；1.5砼试件抗压强度统计评定表；1.6灌柱桩验收汇总表；1.7新型建筑材料；1.8施工新技术；1.9工程质量事故处理记录。

2、主体工程施工记录2.1工程竣工测量；2.2焊接工程检查记录；2.3钢筋张拉记录、电热法施压预应力记录；2.4预应力张拉孔道压浆；2.5高强度螺栓连接副摩擦面抗滑移系数试验报告、施工扭矩检验结果；2.6硅酮结构胶的相容性实验报告；2.7新型建筑材料；2.8施工新技术；2.9工程质量事故处理记录。

3、建筑装饰装修施工记录4、屋面建筑施工记录5、建筑给水、排水与采暖工程施工记录5.1构筑物满水试验沉降观测记录；5.2雨水管道及配件安装；25.3室内排水管道及配件、卫生器具排水管道安装；5.4室内给水管道及配件安装、卫生器具及给水配件安装；5.5中间交接检验记录；5.6焊接工程检查记录；5.7给排水系统、采暖系统、燃气系统强度及严密性试验记录；5.8消防管道、压力试验记录；5.9采暖管道、散热器压力试验记录；5.10安全阀、减压阀调整试验记录；5.11疏水器安装、试运行检查记录；5.12给排水管道通水试验记录；5.13管道系统无损检测报告。

6、建筑电气施工记录6.1避雷引下线和变配电室接地干线敷设；6.2接闪器安装；6.3建筑物照明通电试运行；6.4接地装置安装，避雷、接地电阻测试记录；6.5普通灯具安装；6.6电缆、电缆穿管和线槽敷设；6.7建筑物等电位联结；6.8电线导管、电缆导管和线槽敷设；6.9成套配电柜、控制柜（屏、台）和动力、照明配电箱(盘)3安装；6.10电缆头制作、接线盒线路绝缘测试；6.11电器、线路安装检查记录；6.12调校试验记录；6.13线路、插座、开关等接地检查记录；6.14电器、仪表调校试验记录；6.15系统负荷试运行记录。

常见工程文件组卷顺序一、前期审批文件、合同书等（永久/长期）立项批文选址规划意见书建设用地规划许可证及其附件征地批文或拆迁安置意见、协议、方案等工程地质勘察报告（可独立组成一卷）消防设计审核意见书人防审批文件环境影响报告表防雷装置设计核准书施工图审查批准书（或备案表）、合格证建设工程规划许可证及其附件建设工程施工许可证建设工程质量监督书(勘察、设计合同施工合同、监理委托合同)工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单)可以合组一卷(长期)二、分部、子分部质量验收及竣工验收文件(永久) 分部、子分部工程质量验收记录（基础、主体、屋面、装饰、水、电等）单位（子单位）工程质量验收记录（四统表）工程竣工测量记录消防验收意见书环保验收监测表防雷装置安全性能检测报告工程质量监督报告工程监理质量评估报告勘察、设计、施工单位竣工验收总结、报告工程竣工验收报告工程质量保修书工程验收备案表三、设计变更文件及定位测量记录等（永久/长期）图纸会审纪要设计变更汇总表、设计变更通知书工程洽商记录建筑物定位测量验收记录桩基定位测量验收记录工程定位测量检查记录轴线及标高测量放线验收记录隐蔽工程验收记录（土建）四、基础工程文件材料地基处理记录地基验槽记录试桩记录桩基工程隐蔽验收记录桩基施工记录桩基检测报告桩基竣工平面图管桩、焊条、焊剂合格证（若基础、主体为同一施工单位，本内容可列入“七”之中）五、使用功能检查、测试记录（长期）屋面淋水试验记录地下室防水效果检查记录地面蓄水试验记录垂直度、标高、全高测量记录烟道、抽气（风）道检查记录沉降观测记录室内环境检测报告六、施工试验记录（长期）土壤质量密度试验报告、土壤击实试验记录砂浆抗压强度试验报告及检验评定表混凝土抗压强度试验报告及检验评定表混凝土抗渗试验报告商品砼出厂合格证、复试报告焊接及机械连接试验报告见证取样、送检记录建筑地面、屋面坡度检查记录七、原材料合格证、试验报告、汇总表、报审表等（长期）钢材用料汇总表、进场报审表、出厂合格证及进场检（试）验报告水泥用料汇总表、进场报审表、出厂合格证及进场检（试）验报告砖、砌块用料汇总表、进场报审表、出厂合格证及进场检(试)验报告砂、石用料汇总表、进场报审表、出厂合格证及进场检(试)验报告外加剂用料汇总表、进场报审表、出厂合格证及进场检(试)验报告掺合料用料汇总表、进场报审表、出厂合格证及进场检(试)验报告防水材料用料汇总表、进场报审表、出厂合格证及进场检(试)验报告隔热保温材料用料汇总、进场报审、出厂合格证及进场检(试)验报告门窗材料用料汇总表、进场报审表、出厂合格证及进场检(试)验报告涂料用料汇总表、进场报审表、出厂合格证及进场检（试）验报告注：以钢材为例文件组织如下：1、钢材用料汇总表2、①工程材料/构配件/设备报审表（编号001）②工程材料/构配件/设备报审表（编号002），按进场报验时间的先后顺序排列。

监理资料组卷顺序
监理资料组卷的顺序一般按照以下中文顺序进行：
1. 封面：包含项目名称、监理资料名称、日期等基本信息。

2. 目录：列出监理资料中各个章节或文件的名称和页码，方便读者查
找内容。

3. 前言或导读：对监理资料的编写目的、内容框架和应用范围进行简
要介绍。

4. 总则：包括监理资料的适用范围、基本原则和术语定义等内容。

5. 监理规程或工作程序：详细描述监理工作的各个环节、顺序和要求，包括前期工作准备、实施阶段和结束工作等。

6. 技术标准和规范：列出适用的技术标准和规范文件，并对其进行解
释说明，以确保工程质量符合相关要求。

7. 监理报告和记录：包括工程实施过程中的监理报告、检查记录、通
知函等文件，记录工程的整体情况和问题处理过程。

8. 监理意见和处理措施：对工程问题提出专业意见和建议，并说明处
理的原则和方式。

9. 修改和变更记录：对监理资料的修改和变更进行记录，包括修改原因、内容及变更的时间和责任人等信息。

10. 附件：附上相关的技术资料、图纸、照片、报表和合同等文件，
以支持和完善监理资料的内容。

11. 致谢或附记：对有关人员在编写监理资料过程中的贡献表示感谢，并对未尽事宜进行补充说明。

12. 参考文献：列出监理资料编写过程中所参考的文献、标准和规范
等信息，便于读者查阅相关资料。

13. 后记：对监理资料的编写过程和应用情况进行总结和评价，并对
未来改进提出建议。

以上为监理资料组卷的一般顺序，具体顺序可根据实际需要进行调整。

工程文件组卷建设工程文件工程建设过程中形成的各种信息记录（归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形成的历史记录），包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称工程文件。

立卷即组卷按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理的案卷。

归档文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定向本单位档案室或城建档案管理机构移交的工程。

一、组卷流程1、对属于归档范围的工程文件进行分类、确定归入案卷材料的文件材料。

2、对卷内文件材料进行排列、编目、装订。

3、排列所有案卷，形成案卷目录。

二、组卷方法1、施工文件按单位工程、分部（分项）工程进行立卷。

2、竣工图按单位工程分专业进行立卷。

3、竣工验收文件按单位工程分专业进行立卷。

注：幕墙工程、建筑节能均应单独成册案卷编目一、编制卷内文件页号1、卷内文件均按有书写内容的页面编号。

每卷单独编号，页号从“1”开始。

2、页号编写位置：单页书写的文件在右下角；双面书写的文件。

正面在右下角，背面在左下角。

折叠后的图纸一律在右下角。

3、成套图纸或印刷成册的文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新填写编码。

4、案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页码。

卷内目录排列在卷内文件首页之列，序号应以一份文件为单位编写，用阿拉伯数字从“1”依次开始。

卷内备考表标明卷内文件的总页数、各类文件页数或照片张数及立卷单位对案卷情况说明。

备考表排列在卷内文件的尾页之后。

案卷不宜过厚，文字材料卷厚度不宜超过20mm，图纸卷厚度不宜超过50mm。

不同幅面的工程图纸，统一折成A4幅面。

图面朝内，标题栏露在外面。

卷内文件按《建设工程文件归档规范》GB50328-2014附录A的类别和顺序排列，二、文件日期填写日期应填写文件的形成日期或文件的起止日期，竣工图填写编制日期。

日期中“年”用四位数表示，“月”和“日”分别用两位数字表示。

三、施工资料编号的组成1、施工资料编号应填入右上角的编号栏。

白音华煤提质（科技改进完善）工程第一套干燥系统施工单位竣工技术资料整理范围、组卷要求及排列顺序批准：审核：编制：白音华煤提质厂2013年4月案卷整理范围要求及排列顺序一、案卷整理范围及装订1．甲供材料、设备的说明书、合格证、材质单、检测报告等由公司主管部门统一整理归档，不需要施工单位移交。

施工单位自采的材料、设备相关资料要同时工资料一并移交。

2．有施工蓝图的工程，所移交的施工资料不需要移交竣工图；无施工蓝图的工程，所移交的施工资料必须包含合格的施工图纸，加盖竣工图章。

3．各施工单位对本单位所应组卷的工程资料进行整理、完善，经专业监理工程师与工程部对口专业验收合格后，在竣工资料验收申请表上确认签字。

再到资料室审核无问题后，经电子版扫描完成，再按照规定进行胶装、移交资料室。

4.文字材料组卷以件为单位，每件文件应装订成册，图纸以张为单位装盒；每份文件装订时要去掉原装订金属物及污物，并保持案卷整洁5．需要完善的施工图纸，由工程部各专业主管与设计院主设人沟通，补充完善，必要时可以考虑去设计院催图。

6．资料移交、归档完成后，由工程部联系设计院出工程竣工图，预计在12月份完成。

二、排列原则1.文字材料按事项、专业顺序排列。

同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件、委托与验收不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后，委托在前、验收在后的顺序排列。

2.图纸按专业排列（顺序为总图、土建、机务、输煤、电气、热工、水工、暖通、其它），同专业图纸按图号顺序排列。

3.既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。

4.施工单位移交的工程竣工资料按照单位工程或合同组卷，每个单位工程或合同组二～三卷，装订时可以装订在一起，在二、三卷封皮前加装彩色分隔页。

具体要求、式样见附录。

附录A 组卷顺序附录B 卷内目录式样附录C 卷内备考表式样附录D 案卷封面式样白音华煤提质厂2013年4月12日附录A 组卷顺序尺寸单位统一为：mm尺寸单位统一为：mm附录D 案卷封面式样卷盒、卷夹封面A×B=310×220案卷封面A×B=297×210尺寸单位统一为：mm。

监理资料组卷、归档规定1．监理资料组卷、归档工作由项目监理部负责。

项目监理部的总监作为第一责任人，应指定专职资料员负责这一工作。

监理中心工程部应支持和协助项目监理部做好监理资料的组卷、归档工作。

2．监理资料组卷的原则及要求（1）组卷的原则：组卷应遵循监理资料的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和借阅。

（2）监理资料可按建设工程项目、单项工程、单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。

（3）案卷不宜过厚，一般不超过40mm；案卷内不应有重份资料；不同载体的资料一般应分别组卷。

（4）案卷内资料的排列：文字资料应按事项、专业顺序排列；图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列；既有文字又有图纸的案卷，文字排前图纸排后。

（5）案卷的编目：卷内目录式样见“附录A”，应排在卷内资料首页之前，目录的最后一项非单页时其页号应为XX‐YY形式；卷内备考式样见“附录B”，应排在卷内资料尾页之后；案卷封面式样见“附录C”，应放在目录前。

（6）案卷装订：装订前必须剔除金属物，采用线绳三孔左侧装订，装订结系在案卷背面，装订要整齐、牢固，便于保管和借阅。

（7）案卷装具采用卷盒，其卷盒的外表尺寸为310×220mm，厚度分别为20mm、30mm、40mm。

3．监理资料归档范围“附录D”。

4．归档监理资料的质量要求：（1）归档的监理资料应当为原件。

如卷内有复印资料时，要求复印件字迹清晰，反差效果良好。

（2）监理资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如纯蓝墨水、园珠笔、复写纸、铅笔等。

（3）归档资料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备。

（4）监理资料中文字资料幅面为 A4（即297×210mm），图纸宜采用国家标准图幅。

5．监理资料归档的时限向本院资料室归档的监理档案，应在该工程竣工验收后 3 个月内完成归档工作。

6．项目监理部向本院资料室移交监理档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。

附件七建设工程施工监理资料分类、归档顺序、组卷参照表
说明：
1、资料归档组卷时，案卷题名包括专业名称和资料类别，资料类别见本表，专业名称
分类为：建筑与结构工程、建筑给排水及采暖燃气工程、建筑电气工程、智能建筑工程、通风与空调工程、电梯工程等，详见《山西省建筑工程施工资料管理规程》（DBJ04-214-2004）。

2、本表之“资料类别”和“表格编号”均直接引用《山西省建筑工程施工资料管理规
程》（DBJ04-214-2004）相关内容，以便于规范执行。

3、为加强工程质量监管，“B3（监理）质量控制资料”之第16项“检验批、分项工程
质量验收抽查表”中，检验批要求全数检查后登记在此表中，该表格式可参见“附1表《检验批质量验收检查（抽查）表》。

附表1
工程检验批质量验收检查（抽查）表
施工单位：专业名称：。

工程资料的组卷与装订顺序及归档一、施工资料组卷及归档：1、组卷原则施工资料应随施工进度及时收集整理；必须采用国标表格并符合《建筑工程施工质量验收标准》。

要认真填写，做到字迹清楚、整洁、项目齐全，内容真实准确，不得涂改、仿造、随意抽撤、损毁与丢失。

2、立卷规格案卷采用统一的装具和规格尺寸，要求采用硬壳卷皮其规格为310mm（高）×220mm（宽）；案卷内软卷皮（纸张为不小于80克）规格为297mm（高）×210mm（宽）。

卷皮材料应坚固耐用。

3、装订文字材料必须采用硬壳卷皮；文字材料均采用16开纸了（A4），幅面尺寸为260mm （高）×190mm（宽）。

规格小的产品合格证、检验单可分类表糊在16开纸面上并留出装订边宽25mm。

8开资料按16开纸折叠归档。

装订前应将皱折处修复平整，去掉金属物。

装订线距纸边15－20mm，以三孔棉线装订在卷的左侧（即：三孔的间距为80mm ），结头在卷的背面。

当组卷资料厚度超过25mm时，可另设分册。

4、档案封面具有案卷名称、工程名称、编制单位、编制日期、编制人、档案号等字样。

5、档案编号除封面、目录、移交书不编号外，卷内每页资料的右上角应用编号机按顺序编号，每个案卷都从“1”起。

二、建设工程施工资料装订顺序：1、卷内归档顺序为保证内业资料的完整、分类有序，卷内内容应按建设机构文件资料形成的时间先后顺序，分专业排序、组卷。

每卷中每项装订顺序按下列顺序组卷：①建筑工程；②建筑给水、排水及采暖工程；③建筑电气工程；④智能建筑工程；⑤通风与空调工程；⑥电梯工程；⑦室外建筑环境与室外安装工程；2、施工阶段归档资料组卷与分类内容第一卷竣工验收、合同管理及进度控制资料竣工验收：（附监理公司竣工报验单）①竣工验收证书②竣工报告③工程移交证书④工程交接证明合同管理资料：①建设单位的投资计划及文件等；a、建设单位的投资计划b、施工合同c、施工单位资质证书（复印件）d、施工单位五大员资质证书（复印件）、e、特殊工种人员上岗证（电工、焊工、起重工、吊车司机）（复印件）②勘察设计文件；③分包单位资格；（附监理公司报审表）④设计交底与图纸会审纪要；⑤施工组织设计（方案）；（附监理公司报审表和审批表）⑥工程变更资料；⑦索赔文件资料；⑧工程开工/复工报告；（附监理公司报审表）⑨进场设备计划；（附监理公司报审表）⑩工程进度计划；（附监理公司报审表）第二卷质量控制资料①测量核验资料；（附监理公司报审表）a、工程定位依据b、施工测量方案，专职（责）测量技术人员职称证书和测量仪器设备的检测证明（复印件）c、工程定位抄测记录②工程材料、构配件、设备的质量证明文件；（附监理公司报审表）a、二次检验见证取样单b、二次化验单c、在《试验单粘贴处》表中，承包单位项目技术负责人必须签属使用意见并签章报审表填写内容说明：a、数量清单（名称、产地、厂家、规格、型号、进场数量，出厂日期等）b、质量证明文件：出厂合格证、质量证明书、检测报告，对水泥、钢材等主要建筑材料和有规定要求的材料质量证明文件应当是原件，对允许有抄件的质量证明文件，应当注明原件存放单位（公章）、经手人、进货批量和使用部位，对工程采用的新型材料，应提供技术监督部门的鉴定报告，检测部门的检测报告，对进口材料、构配件、设备，应提供进口商检的证明文件有。

建设工程档案归档范围及组卷顺序第一卷1、备案书2、竣工验收报告3、竣工验收证明4、质量监督报告5、计委批文、投资许可证、开工证、请示报告6、选址意见书、拆迁相关文件7、土地批文（或土地使用证或土地出让协议、合同）8、方案论证、重要会议纪要9、规划用地许可证（含附件）10、工程建设规划许可证11、红线图12、施工许可证13、地勘资料14、施工图审查文件15、施工图设计审批文件16、消防审核意见书、验收意见书17、招投标通知或议标文件18、设计、地勘、施工、监理合同19、与工作质量相关的各种会议记录20、资料员上岗证、档案初审意见表、审核意见书21、质量监督手续、报建表、传递表、安全评价意见书22、立面方案审批图、四方责任主体质量验收报告（设计、地勘、施工、建设单位）单位工程质量竣工验收记录、竣工验收告知单23、监理规划、监理报告、质量评价意见书（及联系单、会议记录、现场指令、月报、数据汇编、总结等）24、保修书（使用说明书）、声像档案、决算相关资料第二卷25、放线证、开工报告、放线记录26、图纸会审、技术交底27、地基验槽记录、回填土夯实记录、桩基（打桩记录、检测报告、竣工平面图）28、设计变更技术核定单29、进场材料（合格证、检测报告、包括汇总表、评定表）（1）钢材（试拉、质量证明书、抄件）（2）焊接试验、焊条合格证、焊工上岗证（3）水泥（试验报告、合格证）（4）砖（试验报告、合格证）（5）防水材料（检测报告）合格证（6）构件（现场试验、合格证）（7）砂、石检测（8）土壤检测（9）砼试块（10）砂浆试块（11）外墙漆质量认证书、合格证（原件）30、隐蔽工程检验记录31、防水（卫生间、屋面）试验记录、钢结构工程32、抄测记录33、结构吊装记录34、沉降观测记录（全高和垂直测量记录）35、基础、主体的结构验收记录、验收报告36、幕墙验收资料（设计、隐蔽、检测报告、胶的说明书和合格证等）37、分部（子分部）、分项工程的质量验收记录、装饰材料合格证38、水的各种试验记录，给排水设备、产品合格证、质量证明书39、电的各种试验记录、电气产品合格证40、防雷检测报告41、电梯工程资料42、功能性试验记录（静电、空调、通风、通讯、光纤等）43、消防工程验收资料、消防产品合格证44、室外工程（管线、绿化、道路等）。

建设工程监理文件资料组卷归档工程监理文件资料归档内容、组卷方式及工程监理档案验收、移交和管理工作，应根据《建设工程监理规范》GB/T50319-2013、《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014以及工程所在地有关部门规定执行。

1.建设工程监理文件资料编制及归档要求(1)归档的文件资料一般应为原件。

(2)文件资料内容及其深度须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准的要求。

(3)文件资料内容必须真实、准确，与工程实际相符。

(4)文件资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、笔等。

(5)文件资料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

(6)文件资料中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面，纸张应采用能够长时间保存的韧力大、耐久性强的纸张。

(7)文件资料的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作，主要技术指标(解像力、密度、海波残留量等)要符合国家标准，保证质量，以适应长期安全保管。

(8)文件资料中的照片及声像档案，要求图像清晰、声音清楚，文字说明或内容准确。

(9)文件资料应采用打印形式并使用档案规定用笔，手工签字，在不能使用原件时应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件保存处。

应用计算机辅助管理建设工程监理文件资料时，相关文件和记录经相关负责人签字确定、正式生效并已存入项目监理机构相关资料夹时，信息管理人员应将储存在计算机中的相应文件和记录的属性改为“只读”，并将保存的目录名记录在书面文件上，以便于进行查阅。

在建设工程监理文件资料归档前，不得删除计算机中保存的有效文件和记录。

2.建设工程监理文件资料组卷方法及要求(1)组卷原则及方法1)组卷应遵循监理文件资料的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用:2)一个建设工程由多个单位工程组成时，应按单位工程组卷;3)监理文件资料可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。

监理资料归档随着工程项目的逐渐推进，在工程建设的过程中，各个部分的资料也越来越多，如何将这些资料进行有效的整理和归档已经成为了一个极其重要的问题。

在这个过程中，监理资料是其中极其重要的一个部分，因为它关系到工程的质量、安全以及权益等诸多问题。

因此，对于监理资料的归档，必须十分重视。

归档的意义监理资料是监理单位在工程建设过程中所搜集和整理的资料，它反映了工程建设历程中的各个阶段，对于各个相关方来说，这份资料都极其重要，因为它能够提供一系列关于设计、施工、开工、竣工、验收等方面的详细信息，帮助相关方全面的了解工程项目的建设情况。

得益于监理资料归档的规范化运行，可以提升监理单位的信息管理制度和工作效率，同时，也可以保证监理工作的准确性和可靠性，为相关方提供保障，合理的归档方案不仅可以有效的传递资讯，且也便于监理人员随时查阅资料，指导工程建设工作。

归档内容监理资料主要由设计文件、施工图纸、质量记录、验收记录和工程变更等文件构成，这些文件被存放在监理档案室中，按照时间、地点、部位和性质等不同情况细分，以备随时查看。

设计文件设计文件是各个工程项目的核心，其中包含有合法的施工许可证、各种工程图纸、工程建设的用地规划等一系列的资料，是工程施工的基础档案。

施工图纸施工图纸是指工程项目的硬件、软件、环境等三个方面的具体实现方式，监理人员应该对施工图纸进行详细的审查和监督，确保工程实现的准确性和有效性。

质量记录质量记录是指工程施工过程中的每一个工作环节，都要进行必要的检测和记录，以便在验收的时候进行比对。

只有所有的质量记录均位于监理档案库中，才能适时整理，为工程验收做好必要准备。

验收记录工程项目经过工程的运行、监督和验收后，应该形成全面、客观、可靠的验收记录，这些记录在监理档案库中成为了最后确定工程验收合格的重要依据之一。

工程变更工程建设过程中会有很多原因导致变更，例如资金、物资、技术等因素，如此之类的变更应该有严格的流程管理，并记录存档，以备修改和调整。

工程监理档案组卷与移交一、工程监理档案组卷与移交要求工程资料按载体不同分为纸质资料和数字化资料(电子资料)，工程监理/工程咨询/项目管理档案组卷与移交分为纸质档案组卷与移交、电子档案整理与移交。

(一)纸质档案组卷1.监理公司要求的归档资料按保存期限不同可分为三类:第一类即保存期限为长期的资料；第二类即保存期限为5年的资料；第三类即保存期限为2年的资料。

如果工程监理/工程咨询/项目管理合同约定的乙方工作内容包括造价咨询或负责工程造价结算，与工程造价有关的资料应单独组卷，工程结算后移交，保存期限为工程结算后 2年。

2.资料归档时应按上述分类方法分别装盒，尽量将保存期限相同的同类资料装于同一盒内。

并附盒内资料目录，目录格式参考《资料管理规程》DB11/T695-2017，档案盒标签应清晰标注盒内资料明细。

3.档案盒标签上的“共盒第盒”为本工程的第几类中的共几盒第几盒，如:长期保存类共5盒第1盒。

4.资料装盒时应尽量装饱满，以防存放过程中压瘪压坏。

5.如工程规模较小，资料量不大时，可根据现场实际情况进行归档组卷，但档案盒内的目录应细致明确。

(二)电子档案整理与归档1.电子档案数据格式应符合相关的数据标准，以保证数据化资料在格式上的通用性。

2.电子档案分为经计算机生成的电子文档(可转化为PDF格式)和纸质文件电子扫描生成的 PDF 格式文件。

3.工程监理/工程咨询/项目管理工作启动后，就要做好电子档案整理的规划，过程中随时进行电子扫描件的收集整理，避免工程竣工后进行大量的电子扫描工作。

4.电子扫描应清晰可分辨，采用拍照形成电子图片的，图片应周正清晰可分辨，同一个文件的扫描件或图片宜按照顺序编入 WORD 或 WPS 文档中,并转成 PDF 格式便于查阅。

5.电子档案应按照文件的分类分别建文件夹，应对文件和文件夹进行编号，以便于查阅。

6.归档的建设工程电子文件的内容必须与其对应的纸质档案一致，内容应真实和可靠。

关于建设工程施工时期监理档案组卷方法、内容及编制顺序一、建设工程监理档案应在工程建设中聚集和形成，必需与工程实际相符，内容要真实反映工程的实际情形，确保资料的原始性、真实性和准确性。

做到文件齐全、实物与设计相符、数据准确、笔迹清楚、图形规矩、签证手续完备。

应表现工程建设监理工作遵法、诚信、公正、科学的原那么，全面、系统、完整、真实地反映监理单位的工作功效。

二、施工时期监理档案的编制，应遵守委托监理合同的许诺，以三操纵、三治理、一和谐为要紧工作内容，全面反映建设工程产品的形成进程。

3、监理档案表格依照SH/T3903-2004、GB50319-2000及业要紧求标准执行。

4、建设工程监理档案应按单位工程或按专业组卷编制。

五、监理档案纸张规格采纳A4幅面，竖向版面的页边距设置为左、右、上、下。

六、监理档案资料的内容左右宽度间距：资料内容的上下高度间距。

7、监理档案资料的题目采纳三号加粗宋体字，章节的题目采纳小四号加粗宋体字，条款的标准采纳五号加粗宋体字，行距为倍。

八、监理档案资料表格的内容宜采纳不同于名称字体的五号标准楷体字，栏目容积较小时，可适当缩小字号。

采纳书写时，字体应清楚、工整。

表格内顺序号利用阿拉伯数字从1开始持续编写。

表格的栏目应填写齐全，不需填写的栏目应标以/表示。

当栏目内须填写内容较少，填写不完而空余时，在最后一行文字下面填写“以下空白”文句作为封锁。

九、一样工程档案的工程图象排列在本工程首目录之前。

大中型建设工程项目形成的图像，必需装在照片档案夹内，单独成册。

10、案卷装订时必需去掉金属物。

案卷装订采纳三孔白线绳装订，孔距左侧1cm，以卷中心向上下各反7cm，装订要整齐、美观，便于长期保管和利用。

1一、交公司案卷装订时每卷的厚度不许诺超过4cm。

1二、监理档案表格只许诺在规定空格内填写内容，不许诺修改文字字号及字间距。

13、案卷封面、卷内目录、卷内备考表及工程照片不编写页号；写内容的页面编写页号，每卷页号从“1”开始，卷与卷之间页号不能持续。