工程监理资料归档内容及说明

工程监理工作资料的管理与归档制度
一、建设项目监理工作资料是指监理单位对项目实施监理过程中
直接形成的，具有保存价值的原始记录。

二、监理单位的档案资料管理工作实行总监理负责制。

各项目监理
组设专人负责信息、资料的管理工作。

三、监理档案按单位工程和施工时间的先后顺序整理、分类、立卷
装订，每页要有编号，每卷要有目录。

四、每个单位工程的监理档案封面应注明工程名称、合同号、建设
单位、总包单位、建设日期、完成日期和总监理工程师的审核签字。

五、在工程完工三个月内由资料管理人员整理装订后，提交单位档
案室并办理有关的交接手续。

六、一般工程监理档案在工程保修期满后应保存一年，重要的工程
监理档案应保存延长至三年。

保存期间需要查阅时，应办理借阅和归还手续。

七、对超过保存期的监理档案，应清点核对，装订造册，经总监理
工程师批准后销毁。

八、监理档案应实可靠、字迹清楚；签字要齐全，不得弄虚作假；
不得擅自涂改原始记录，违者追究有关责任人责任。

九、及时下发监理单位向施工单位发出的指示、通知和文件；认真
做好施工单位向监理单位申报的技术文件及资料；及时收集甲方提供的有关资料、合同文本；及时整理监理单位内部的工作记录，
对有关数据及时地统计、记录；并做好记录、收集其他与监理工程有关的工程建政策、法规的资料。

福建华泰工程建设监理有限公司
一九九八年九月一日
――华泰文[1998－14]――。

工程监理资料归档规定1、编制目的建设项目档案管理是工程管理的重要内容。

将工程监理过程中所形成的文件（含电子文件）按照有关规定及要求，进行规范化、标准化管理，并实现计算机存储检索、网络运行之功能，更好地为电力工程监理和各项工作服务，特制定本规定.2、编制依据2.1 GB/T11822 《科学技术档案案卷构成的一般要求》2。

2 GB50319 《建设工程监理规范》2.3 GB/T50328 《建设工程文件归档整理规范》2。

4 DA/T28 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》2。

5 GB/T18894 《电子文件归档与管理规范》3、适用范围及说明本规定适用于公司所承揽的火力发电厂工程、110kV以上输变电工程、房屋建筑及市政建设工程所形成的监理资料的整理及归档。

本规定只对公司工程监理档案（第6大类）资料的整理和归档进行了规定,不适用于其他类别资料的整理和归档。

4、职责4。

1经营部负责将合同文件及时交档案室整理、立卷和归档。

4。

2各工程项目监理部负责工程监理归档资料的整理立卷、编目、归档移交.4.3质量安全部负责工程监理档案的验收、保管、借阅等管理。

5、工程监理资料整理、归档要求5.1总体要求5。

1。

1部门负责人（总监）应指定专人负责组织工程监理档案的整理立卷、编目、归档移交工作，工程监理档案应在工程达标验收后1个月内向公司质量安全部全部移交。

5。

1。

2档案移交时同步移交纸质的《监理归档文件总目录》（20806—N01）一份、卷内目录（附录B)2份（一份在卷内、一份在总目录后）放在总目录后的卷内目录右下角应编写页码，并将页码标注在总目录的备注栏内.5.1。

3所有纸质归档文件在档案移交时同步归档电子文件或扫描件，具体移交范围按《工程监理资料档案的组卷、分类及保管期限一览表》（附录A)执行。

5.2纸制文字性归档文件的质量要求5.2.1归档的工程监理文件应为原件。

5.2。

2监理文件的内容及其深度必须符合《建设工程监理规范》的要求.5.2.3工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

监理资料的管理及归档要求一、监理资料管理的重要性监理资料是监理工作的重要组成部分，它记录了工程项目从设计到竣工的全过程，包括施工图纸、质量验收报告、测试数据、变更设计报告等等。

它能够提供工程质量和工期进展的真实情况，为项目的控制和监督提供依据。

二、监理资料管理及归档的要求1.建立完善的监理资料管理制度：监理单位应根据项目的实际情况制定监理资料管理制度，明确监理资料的范围和要求。

制度应包括监理资料的编制、存档、查阅和销毁等方面的规定。

2.合理划分监理资料的分类：按照资料的性质和用途，分为文件、图纸、记录和报告等不同类别。

每个类别再按照工程阶段、专业、工序等细分，形成清晰的分类体系。

3.统一命名与编号原则：监理资料应采用统一的命名与编号原则，便于查找和归档。

命名应简洁明确，编号应依据编制时间、文件类型和版本号等进行编排。

4.建立专门的监理资料管理库：监理单位应建立专门的监理资料管理库，配备足够的存储空间和设备，以确保资料的安全和可靠性。

同时，需要对存储环境进行管理，如防潮、防尘、温湿度控制等。

5.制定监理资料备份策略：监理单位应制定监理资料备份策略，明确备份的频率和方式。

备份应定期进行，并做好分类、整理和归档，以应对资料丢失或损坏的情况。

6.限制资料的访问权限：监理资料涉及工程项目的重要信息，应严格控制访问权限。

只有经过授权的人员才能查阅和借阅资料，并要求填写借阅登记表，明确借阅目的和时间。

7.定期进行资料审查：监理单位应定期对监理资料进行审查，确保其完整性和准确性。

对发现的问题要及时进行整改和改进。

8.监理资料的销毁管理：监理单位应制定监理资料的销毁管理办法，并与业主单位签订销毁合同。

在销毁前，应进行资料清单的编制，并征得相关方的同意。

三、监理资料管理及归档的措施1.建立资料管理工作流程：明确资料的整理、编制、审查、归档和销毁的流程，确保工作有序进行。

2.培训和管理监理人员：对监理人员进行资料管理方面的培训，提高他们的资料管理水平。

质量监理资料归档整理要点一、工程准备阶段的资料收集(一)建设单位应提供的资料：一、建设单位提交的工程依据资料及相关文件：1、岩土工程勘察报告。

2、工程周边管网综合图等资料。

3、施工图纸及其设计说明。

4、设计图纸审查报告书及批准文件。

5、建筑工程施工许可证。

6、建设单位书面移交的水准点和规划放线坐标控制点、规划监测资料。

7、建设单位提交的有关工程资料等文件。

（二）施工单位提供的资料1、资质资料：1）施工单位的资质文件（企业法人营业执照、企业资质等级证书（包括承包工程范围栏）、安全生产许可证等复印件且加盖公司红章）。

2）项目部施工管理人员登记表（内容应包括岗位职责分工）。

3）项目部管理人员上岗证（项目经理、项目技术负责人、专职质检员、施工员、安全员、测量员、取样员等的职称证和岗位证复印件且加盖公司红章）。

4）特殊工种人员上岗证（复印件且加盖公司红章）；5）计量设备的校验证明；（对施工方上报的钢卷尺、经纬仪、水准仪、全站仪、计量设备等的检定证书，仔细检查，应确保在有效期内。

）上述文件和复印件均应盖施工企业公章，报验申请表在工程开工前由项目经理签字填报，专业监理工程师审查证书时效性、签字盖章等资料是否齐6）分包单位的资质资料（同上）；7）供货单位资质资料（同上）；8）试验室等单位的资质资料（同上）。

2、施工组织设计及专项施工方案、工程的总进度计划、施工总平面图等。

3、施工招投标文件、建设工程施工合同、分包合同、各类定货合同等。

（三）监理单位的提供的资料：1、项目监理机构资质资料：（1）监理企业营业执照。

（2）监理单位资质等级证书、建设单位授权书（3）项目总监理工程师（总监代表）任命书。

任命书应盖公司红章，总监由法定代表人授权签发，总监代表由法定代表人同意，总监授权，总监与委托监理合同或合同备案单不符的应有建设单位书面同意的变更手续。

（4）项目监理机构成员名单。

成员名单由总监或公司授权签章，抄送给建设、施工单位，内容包括岗位职责分工。

监理归档详细资料什么是监理归档监理归档是指在建设工程监理期间，为保证工程安全和质量，监理人员记录工程建设过程中的各个环节和重要事件，并将这些记录整理归档。

监理归档是对建设工程监理过程的全面记录，是法律规定的必要步骤和文件，具有法律效力。

监理归档的重要意义监理归档对于建设工程的安全和质量保证具有重要意义。

首先，监理归档能够记录工程建设过程中的各个环节和重要事件，并对工程施工的实时情况进行监控和记录。

其次，监理归档能够对建设工程未来的维护和管理提供依据，确保工程质量和安全。

最后，监理归档是纠正和处理可能出现的建设工程纠纷和责任认定的重要依据。

监理归档的内容监理归档的内容非常丰富，主要包括以下几个方面：•工程图纸及变更记录监理人员要对工程图纸和变更记录进行详细记录和归档，以便在整个施工过程中随时查询、核实和确认。

•施工进度记录监理人员应该记录施工进度，以便及时发现问题和延误，给出解决方案，并纠正和跟进施工工序和设备的安装、调试和运行。

•施工现场照片和视频监理人员应该记录施工现场照片和视频，以便监督和证实工程施工的实际情况和施工质量，为可能出现的纠纷提供依据。

•施工质量记录监理人员要对工程的质量进行详细记录和归档，对每个施工环节的质量分项进行监控并整理成详细的质量记录资料，以便后期的质量审核和结算。

•工程巡查和检验记录监理人员要对工程巡查和检验情况进行详细记录和归档，包括对地基基础、结构、装饰、设备和给排水等方面的检查和验收。

•施工合同和支付证明监理人员要对施工合同和工程支付证明进行记录和归档，以证明工程施工的合法性，并可以为后期的工程验收和结算提供依据。

监理归档的注意事项监理归档是对建设工程全过程进行记录和归档，需要非常注意以下几点：•监理归档记录要准确无误监理人员在进行归档记录时，要保证记录的准确性和真实性，并遵守法律规定。

•归档要及时监理人员要及时记录和归档，不能拖延工程进度，或者造成后期的工作难度和工期延误。

监理工程资料保存、归档范围及保管期限规定工程监理档案资料管理办法1目的为使建设项目（工程）监理档案完整、准确、安全保管并有效利用，按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002），结合公司工程监理档案资料的实际情况，制定本办法。

2适用范围2.1监理档案是指从工程中标后开始至监理工作结束全过程中形成的按规定应当归档保存的文件资料。

包括各种具有查证、参考和保存价值的各种形式的原始记录、文函、会议纪要、签证资料、材料和设备证明、图纸、声像材料等。

2.2电网工程按照《国家电网公司三个标准化项目部》手册执行。

3职责3.1公司的监理档案工作实行公司技术负责人负责制；3.2运营管理处负责对档案资料形成过程进行指导；3.3事业部负责对所属监理部档案资料收集整理情况进行监督检查。

3.4各项目监理部的监理档案工作由总监负责，总监办公室具体管理，设专人专岗开展此项工作，各专业应积极配合并明确责任人；3.5工程竣工后监理部负责资料的归档工作，并在竣工1个月内向公司档案室移交归档资料。

3.6向建设单位移交归档资料的工作，具体要求按建设单位的规定执行。

4资料保存、归档范围及保管期限规定4.1《监理工程资料保存、归档范围及保管期限规定》的说明例如：003的案卷题名为朝阳500kV变电站工程协调会纪要、专题会纪要004的案卷题名为朝阳500kV变电站工程监理工作联系单、监理通知单及回复单005的案卷题名为朝阳500kV变电站工程监理月报三卷合并在一个档案盒内，则档号一栏填写003-005，案卷题名一栏填写朝阳500kV变电站工程协调会、专题会纪要；工作联系单、通知单及回复单；月报。

（填写脊背案卷题名时一定要写出工程名称）。

序号类别资料名称监理部保存资料归档保存单位备注公司档案室建设单位纸质电子保管期限（年）1 监理资料监理规划、监理创优规划√√长期√序号类别资料名称监理部保存资料归档保存单位备注公司档案室建设单位纸质电子保管期限（年）2 监理资料监理实施细则、旁站方案√√长期√3 监理资料监理月报√√长期√4 监理资料监理周报√5 监理资料监理协调会议纪要、专题会纪要√√长期√6 监理资料监理部及各专业组监理工作日志√√√长期√序号类别资料名称监理部保存资料归档保存单位备注公司档案室建设单位纸质电子保管期限（年）7 监理资料监理旁站记录表√√√长期√8 监理资料工程质量评估报告√√长期√9 监理资料监理工作总结√√长期√1 0 监理资料监理工程师通知单及回复单、监理工作联系单√√√长期√1 1 监理资料不合格材料退场通知书√√√长期√序号类别资料名称监理部保存资料归档保存单位备注公司档案室建设单位纸质电子保管期限（年）1 2 监理资料工程暂停通知书及复工申请表√√√长期√1 3 监理资料合理化建议表√√√长期√1 4 监理资料备忘录√√√长期√1 5 监理资料安全施工隐患通知书及隐患整改反馈单√√√ 5 √1 6 监理资料工程款支付证书√序号类别资料名称监理部保存资料归档保存单位备注公司档案室建设单位纸质电子保管期限（年）1 7 监理资料施工技术方案、措施报审表及报审资料√√ 51 8 监理资料管理体系及管理制度申报表及申报资料√1 9 监理资料分包单位资质审查申报表及申报资料√√ 52 0 监理资料建筑、安装材料报验单及报验资料√√10土建专业只归档结构材料（钢筋、水泥、混凝土、钢材）安装专业只归档特殊材料、设备报验不归档序号类别资料名称监理部保存资料归档保存单位备注公司档案室建设单位纸质电子保管期限（年）2 1 监理资料施工计量器具、检测仪表报验单及报验资料√2 2 监理资料工程定位测量报验单及报验资料√√ 52 3 监理资料检验批、分项/分部工程报验检验单及监理工程师检验记录及报验资料√√ 52监理单位工程竣工√√ 5序号类别资料名称监理部保存资料归档保存单位备注公司档案室建设单位纸质电子保管期限（年）4 资料予验收报验单监理工程师检验记录2 5 监理资料质量事故报告√√长期2 6 监理资料建筑工程交安报验单√2 7 监理资料年、季、月施工进度计划报审表√√ 52 8 监理资料工程动工报审表√√ 5序号类别资料名称监理部保存资料归档保存单位备注公司档案室建设单位纸质电子保管期限（年）2 9 监理资料工程款支付申请表√√ 53 0 监理资料月工程进度款报审表√√ 53 1 监理资料工程变更费用报审表及报审资料√√ 53 2 监理资料设备缺陷通知单及处理报验表√√√ 53 3 监理资料特殊工种证件报验单及报验√序号类别资料名称监理部保存资料归档保存单位备注公司档案室建设单位纸质电子保管期限（年）资料3 4 监理资料破坏工程成果申请表√√ 53 5 监理资料监理合同、施工合同、设备买卖合同√3 6 监理资料总监任命书√√3 7 监理资料监理公司资质复印件、监理人员资质复印件√序号类别资料名称监理部保存资料归档保存单位备注公司档案室建设单位纸质电子保管期限（年）3 8 监理资料强制性条文执行计划及实施情况√√√ 53 9 施工资料见证取样和送检见证人备案书√√4 0 施工资料图纸会审记录√√ 5 √4 1 施工资料设计变更、变更设计、工程洽商√√104 2 施工资料沉降观测记录√√ 5序号类别资料名称监理部保存资料归档保存单位备注公司档案室建设单位纸质电子保管期限（年）4 3 施工资料混凝土浇灌申请书√4 4 调试资料调试报告√√ 54 6 技经资料工程签证预算√√ 54 5 启动委员会纪要√√长期46监检报告√√长期4竣工移交签证√√长期序号类别资料名称监理部保存资料归档保存单位备注公司档案室建设单位纸质电子保管期限（年）7 书48竣工报告√√长期4 9 监理资料工程照片：主要收集有关检查、会议、以及施工阶段影响工程质量和施工安全的关键部位、关键工序、重要及危险作业环节以及工程全√√长期序号类别资料名称监理部保存资料归档保存单位备注公司档案室建设单位纸质电子保管期限（年）景的数码照片。

工程监理归档资料管理制度第一章总则第一条为规范工程监理归档资料管理工作，提高工程监理工作效率，依据国家有关法律法规，结合实际情况，制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司所有工程监理项目，各部门、各人员必须严格遵守。

第三条工程监理归档资料包括监理合同、监理计划、监理日志、监理报告、监理备忘录、监理会议纪要、监理资料清单、相关图纸资料等一切与工程监理有关的文件及资料。

第四条工程监理归档资料应当真实、完整、准确、有序地记录和保存。

第二章归档资料管理责任第五条公司设立专门的归档资料管理部门，负责监督和指导全公司各项目的归档资料管理工作。

公司领导班子成员亲自抓好工程监理资料归档工作，确保工程监理归档资料数据的真实性和完整性。

第六条项目经理是工程监理归档资料管理的具体责任人，应当对项目监理归档资料的管理工作进行全面、细致的监督。

第七条各部门与人员应当按照本制度的要求，认真履行监理归档资料管理职责，确保工程监理归档资料管理工作的顺利进行。

第三章归档资料管理流程第八条工程监理归档资料应当及时整理、编目，建立完善的归档档案。

对于各项资料，应当按照项目编号、资料名称、日期等标准建立档案。

第九条工程监理归档资料应当定期进行备份和存档，确保数据的安全性和完整性。

第十条工程监理资料归档后，必须填写相关的备案登记表，并及时上报归档资料管理部门。

第十一条对于需要检索的工程监理资料，应当按照归档资料管理部门的要求进行申请，经批准后方可查阅使用。

第四章归档资料查阅与利用第十二条工程监理资料归档后，必须填写相关的归档登记表，并及时上报归档资料管理部门。

第十三条对于需要检索的工程监理资料，应当按照归档资料管理部门的要求进行申请，经批准后方可查阅使用。

第十四条工程监理归档资料的查阅利用应当按照工程监理归档资料管理部门的要求，做到有序、规范。

第五章归档资料保管与销毁第十五条工程监理归档资料的保管应当按照归档资料管理部门的要求进行，做到档案整齐、衔接、后期管理。

监理工作中资料归档及管理方案在任何工程项目中，监理工作起着至关重要的作用。

监理工作不仅需要确保工程质量和工期的符合，还需要确保项目资料的归档和管理。

合理的资料归档和管理方案可以提高工作效率，减少风险，保证项目的顺利进行。

本文将就监理工作中资料归档及管理方案进行探讨。

1. 资料归档的重要性资料归档是指将项目相关的文件和材料进行整理、分类和储存的过程。

监理工作中涉及的资料种类繁多，包括图纸、合同、报告、检测记录等等。

合理的资料归档能够帮助监理人员更好地掌握项目进展情况，及时发现问题并采取措施解决。

此外，资料归档还有助于日后项目审计和纠纷解决，避免因为资料丢失或混乱导致的法律风险。

2. 资料管理的原则在资料归档和管理过程中，我们需要遵循一些原则。

首先，要建立统一的文件编号和命名规则，使得文件易于查找和辨识。

其次，要将不同类别的文件分别归档，划分文件类别和子类别，并设立清晰的目录结构。

第三，要确保文件的完整性和保密性，采取适当的措施防止文件遭到破坏和泄露。

最后，要对文件的保管和借阅进行严格监控，确保文件的安全性和准确性。

3. 资料归档的步骤资料归档过程是一个复杂的工作，我们需要按照一定的步骤进行。

首先，要确定资料的种类和所属类别，并编制详细的文件目录。

然后，按照规定的文件编号和命名规则进行文件命名。

接下来，将文件进行整理、分类，并进行盖章和签字确认。

完成整理后，将文件进行装订或存储，确保文件的完整性和安全性。

最后，记录文件的归档位置和借阅情况，以备后续查询和审计。

4. 资料管理的工具和系统为了更好地进行资料归档和管理，我们可以借助一些工具和系统。

例如，可以使用电子文档管理系统来存储和管理电子文件，实现文件的在线共享和追溯。

此外，还可以使用专业的数据归档软件进行数据的备份和恢复，保证数据的安全性和可靠性。

另外，可以适用一些项目管理软件来对资料进行跟踪和监控，及时发现问题并及时处理。

5. 案例分析为了更好地理解和应用上述资料归档及管理方案，下面以某个房地产项目为例进行分析。

监理工程的资料整理与归档方法在监理工程中，有效地整理和归档资料是非常重要的。

良好的资料整理和归档方法能够提高工作效率，方便查阅和追溯，对于保证工程质量和监理工作的顺利进行起着重要的作用。

下面将介绍一些常用的监理工程资料整理与归档方法。

一、规划整理资料在进行资料整理与归档之前，首先应该进行规划，明确整理的范围和目标。

根据监理工程的特点，可以将资料分为设计文件、合同文件、施工图纸、验收报告、变更设计等多个类别，然后在每个类别中进行具体的整理。

可以根据时间顺序、字母顺序或者按照关键词进行分类，选择最适合自己的整理方式。

二、数字化资料的管理随着科技的发展，越来越多的监理工程资料以电子形式存在。

因此，数字化管理无疑是一种高效和便捷的方式。

可以将电子文件整理到不同的文件夹中，通过命名规则和文件夹分类等方式进行整理。

此外，可以使用专门的资料管理软件，如文件管理系统，来对电子文件进行归档和检索，提高资料的利用价值。

三、建立规范的编号系统建立规范的编号系统是资料整理与归档中的关键一环。

编号系统应该能够清晰地反映资料的类别和内容。

可以采用数字+字母或者纯数字的方式进行编号，根据资料的紧急程度或者重要程度进行区分。

同时，在每个编号中标注相关信息，如项目名称、日期等，以便于快速查找和识别。

四、记录文件的存储位置监理工程中的文件非常繁杂，很容易导致文件遗失或者混乱。

因此，需要建立记录文件存储位置的清单。

可以制作一个简单的表格，记录不同类别文件的存储位置和存档日期。

这样，不仅可以防止文件的丢失，还可以提高查阅的效率和准确性。

五、定期整理和审查资料整理与归档并非一次性的工作，而是一个持续不断的过程。

建议定期进行资料整理和审查，将新的文件归档到相应的位置，同时检查旧档案的完整性和准确性。

定期审查可以避免遗漏和错误，并为后续的工作提供可靠的依据。

六、保证归档的安全性监理工程的资料具有很高的保密性和保管价值。

因此，保证归档的安全性也是非常重要的。

建筑工程监理中的资料归档与管理要求一、引言在建筑工程监理过程中，资料归档与管理是至关重要的环节。

合理的资料归档与管理可以确保监理工作的顺利进行，为后续的工程验收和维护提供可靠的依据。

本文将从资料归档的重要性、资料归档的内容和要求、资料管理的方法等方面进行论述，以期为建筑工程监理中的资料归档与管理提供一些参考。

二、资料归档的重要性资料归档是建筑工程监理中不可或缺的一环。

首先，资料归档可以记录工程的全过程，包括设计、施工、质量检验等各个环节的信息。

这些信息对于监理人员的工作评估和监理结果的判断具有重要意义。

其次，资料归档可以为工程验收提供依据。

验收时，监理人员需要提供相关的设计文件、施工记录等资料，以证明工程的合规性和质量可控性。

最后，资料归档对于工程维护和后续改造也具有重要意义。

通过对归档资料的研究和分析，可以更好地了解工程的结构和材料，为维护和改造提供指导。

三、资料归档的内容和要求1. 设计文件设计文件是建筑工程的基础，也是监理工作的重要依据。

因此，设计文件的归档至关重要。

设计文件包括建筑施工图纸、结构计算书、设备选型表等。

这些文件应按照工程的不同阶段进行归档，确保每个阶段的设计文件都能被及时找到和查阅。

2. 施工记录施工记录是监理人员了解施工过程和施工质量的重要依据。

施工记录包括施工日志、质量检验报告、工程变更通知等。

这些记录应按照时间顺序进行归档，方便监理人员查阅和分析。

3. 会议纪要在建筑工程监理过程中，监理人员需要与业主、设计单位、施工单位等进行多次会议。

会议纪要是会议内容的记录和总结，也是监理人员工作的重要依据。

会议纪要应按照会议的时间顺序进行归档，方便监理人员回顾和查阅。

4. 质量检验报告质量检验报告是建筑工程监理中的重要资料之一。

质量检验报告包括施工质量检测结果、质量问题处理意见等。

这些报告应按照检验项目和检验时间进行归档，方便监理人员查阅和分析。

5. 竣工资料建筑工程竣工后，施工单位需要提供一系列的竣工资料。

建设工程监理文件资料组卷归档工程监理文件资料归档内容、组卷方式及工程监理档案验收、移交和管理工作，应根据《建设工程监理规范》GB/T50319-2013、《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014以及工程所在地有关部门规定执行。

1.建设工程监理文件资料编制及归档要求(1)归档的文件资料一般应为原件。

(2)文件资料内容及其深度须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准的要求。

(3)文件资料内容必须真实、准确，与工程实际相符。

(4)文件资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、笔等。

(5)文件资料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

(6)文件资料中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面，纸张应采用能够长时间保存的韧力大、耐久性强的纸张。

(7)文件资料的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作，主要技术指标(解像力、密度、海波残留量等)要符合国家标准，保证质量，以适应长期安全保管。

(8)文件资料中的照片及声像档案，要求图像清晰、声音清楚，文字说明或内容准确。

(9)文件资料应采用打印形式并使用档案规定用笔，手工签字，在不能使用原件时应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件保存处。

应用计算机辅助管理建设工程监理文件资料时，相关文件和记录经相关负责人签字确定、正式生效并已存入项目监理机构相关资料夹时，信息管理人员应将储存在计算机中的相应文件和记录的属性改为“只读”，并将保存的目录名记录在书面文件上，以便于进行查阅。

在建设工程监理文件资料归档前，不得删除计算机中保存的有效文件和记录。

2.建设工程监理文件资料组卷方法及要求(1)组卷原则及方法1)组卷应遵循监理文件资料的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用:2)一个建设工程由多个单位工程组成时，应按单位工程组卷;3)监理文件资料可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。

建设工程监理文件档案资料概述前言工程监理档案是在工程建设监理活动中直接形成的，是具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。

其资料载体一般分为纸质载体、缩微品载体、光盘载体、磁性载体等几种形式。

监理单位作为独立于工程建设承包合同双方之外的第三方，对于工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应随工程进展及时收集、整理、归类。

作为工程档案资料的载体内容，应详尽准确、真实有效。

其表格应采用统一表格。

工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张，卷内目录、卷内备考表、卷内封面应采用70 克以上的白色书写纸制作，幅面统一采用A4 幅面。

工程文件应采用耐久性强的书写材料如：碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸等。

工程监理档案资料归档时，对于内容较多、不宜存放在资料夹内的文件，可在资料夹中附目录，并说明文件编号和存放地点，然后将相关文件存放于指定位置。

资料夹装满或阶段监理工作结束时，资料应转存至档案袋（盒），档案袋（盒）面用相同编号进行标识，便于档案管理。

工程监理档案资料管理是建设工程信息管理的一项重要工作；是监理工程师实施工程建设监理，进行目标控制的基础性工作；是进行建设工程监理的工作期间，对建设工程实施过程中形成与监理相关的文件和档案进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列工作。

其主要内容是监理文件档案资料分类存放；监理文件档案资料收、发文与登记；监理文件档案资料传阅；监理文件档案资料归档、借阅、更改与作废等相关工作。

后附：建设工程监理文件档案资料（具体内容）建设工程监理文件档案资料一、施工阶段监理资料的基本内容：01.ZX-A工程项目监理部综合资料ZX-A-01 工程监理企业资质证书、企业法人营业执照（复印件加盖单位公章）ZX-A-02 建设工程委托监理合同（经建设行政主管部门审批、工商行政管理机关备案）ZX-A-03 在哈工程建设项目监理情况审查表ZX-A-04 总监理工程师授权委托书；总监理工程师总监证ZX-A-05 工程项目监理大纲ZX-A-06 监理规划（公司技术负责人审核、建设单位认可，应具有指导作用、内容可操作性，应涵盖旁站、安全监理工作内容）ZX-A-07 专业监理实施细则旁站监理方案（旁站监理措施、职责、旁站点选取等内容应详尽）ZX-A-08 工程项目监理组织机构（加盖单位公章并以书面形式通知建设单位）工程项目监理部监理人员岗位证书（复印件需加盖单位公章）ZX-A-09 质量控制体系、岗位责任制ZX-A-10 项目监理部监理工作制度（包括项目监理部内部管理制度、信息和资料管理制度、监理会议制度、监理工作报告制度、旁站、平行检验、安全监理工作制度等其他监理工作制度）ZX-A-11 施工现场质量管理检查记录（审核 DB23/711-2003 表 A.0.1 附报检材料，其内容应包括施工单位 /分包单位企业资质证书、企业法人营业执照，项目经理、工长、质检员、安全员等管理人员岗位证书，主要专业工种操作上岗证书以及现场质量管理制度、承包商项目经理部质量保证体系、开工条件检查记录等相关材料）02.ZX-B工程勘察设计相关文件ZX-B-01 工程地质、水文地质勘查报告ZX-B-02 工程施工蓝图ZX-B-03 图纸会审有关记录、设计交底纪要ZX-B-04 工程设计变更文件03.ZX-C施工工作相关指导文件ZX-C-01 施工招投标文件ZX-C-02 建设工程施工合同、分包合同、相关定货合同ZX-C-03 施工组织设计审查（施工单位编制、内部审查；监理单位审核、建设单位签认）ZX-C-04 专项工程施工方案（土方工程、深基坑支护、模板工程、脚手架工程、季节性施工、起重吊装工程、拆除爆破工程等专项方案）04.ZX-D建设工程质量控制ZX-D-01 水准仪、经纬仪、钢尺等测量设备，搅拌站及计量设备定期检查记录;ZX-D-02 重点部位、关键工序、W 点监督（见证点监督）控制措施；ZX-D-03 建筑材料见证取样台帐（台帐中涉及到取样员、见证员、技术负责人、监理工程师署名均需本人手签确认）ZX-D-04 测量放线控制成果、保护措施检查记录；ZX-D-05 进场材料、构配件、设备签认材料ZX-D-06 检验批、分项工程质量验收记录；ZX-D-07 隐蔽工程验收检查记录ZX-D-08 质量缺陷与事故的处理文件签证审查ZX-D-09 工程质量验收统计表（参照 DB23/506-1999 之监 C-02）ZX-D-10 质量保证资料检查统计表（参照DB23/506-1999之监C-03）ZX-D-11 基础、主体、单位工程质量评估报告，单位工程竣工验收报告ZX-D-12 工程竣工验收备案表及竣工移交证书05.ZX-E建设工程进度控制ZX-E-01 工程开工、复工报审表及工程暂停令ZX-E-02 进度计划审查记录（施工总进度计划及月、旬或周分解进度计划审查记录）ZX-E-03 进度控制计划进度与实际进度比较（可采用横道图进行形象对比）06.ZX-F建设工程造价控制ZX-F-01 工程预付款报审与支付ZX-F-02 投资控制月结算审查记录ZX-F-03 工程变更费用审查记录ZX-F-04 工程签证审查记录ZX-F-05 工程竣工结算审查书7.ZX-G 建设工程安全控制ZX-G-01 安全监理日记（安监 -01）ZX-G-02 安全监理月报（安监 -02）ZX-G-03 现场安全巡视检查记录（安监-03）ZX-G-04 进场机械安全检查情况（安监-04）ZX-G-05 专项安全施工方案、施工机械、安全设施、安全交底及验收情况（安监-05）ZX-G-06 大型施工设备安拆审查情况（相关材料应经监理公司审核存档并报上级安监等部门审批备案）ZX-G-07 督促安全文明施工记录（监理通知、专题工作会议等形式）08.ZX-H 建设工程信息合同管理ZX-H-01 工程延期报告及审批ZX-H-02 费用索赔报告及审批ZX-H-03 合同争议、违约报告及处理意见ZX-H-04 合同变更相关材料09.ZX-I 监理工作会议纪要（会议纪要应发至合同有关各方，并应有签收手续）ZX-I-01 监理例会会议纪要ZX-I-02 工程专题工地会议（关于质量、进度、安全等专题会议）ZX-I-03 工程专业工作会议（土建、市政、暖通、电气、石化等专业会议）10.ZX-J 监理工作记录ZX-J-01 监理日记（专业监理工程师从专业角度进行记录、监理员对所监理的单位工程、分部工程具体部位的施工情况进行记录）ZX-J-02 旁站监理工作记录ZX-J-03 监理巡视检查记录ZX-J-04 监理平行检验记录11.ZX-K 监理工作函件ZX-K-01 监理工程师通知单及通知回执（关于质量、进度、造价及其它相关内容）ZX-K-02 监理工作联系单12.ZX-L 建设工程管理相关函件ZX-L-01 设计单位函件ZX-L-02 建设单位函件ZX-L-03 施工单位函件ZX-L-04 政府部门函件ZX-L-05 监理总部函件13.ZX-M 监理部文件管理记录ZX-M-01收发文记录ZX-M-02文件传阅、借阅记录ZX-M-03项目监理部公章盖章登记记录14.ZX-N 监理工作总结ZX-N-01 专题工作总结ZX-N-02 监理周报总结ZX-N-03 监理月报总结ZX-N-04 工程竣工总结二、建设工程监理文件归档资料基本内容：（保存单位：监理公司、建设单位、城建档案馆）01.ZX-A工程项目监理部综合资料ZX-A-01 工程监理企业资质证书、企业法人营业执照. ZX-A-02 建设工程委托监理合同.ZX-A-03 在哈工程建设项目监理情况审查表ZX-A-04 总监理工程师授权委托书；总监理工程师总监证ZX-A-05 工程项目监理大纲ZX-A-06 监理规划 .ZX-A-07 专业监理实施细则、旁站监理方案.ZX-A-08 工程项目监理组织机构、工程项目监理部监理人员岗位证书. ZX-A-09 施工单位、供货单位、试验等单位资质材料审核.02.ZX-B建设工程质量控制ZX-B-01 重点部位、关键工序、W 点监督（见证点监督）控制措施；ZX-B-02 质量缺陷与事故的处理文件签证审查ZX-B-03 工程质量验收统计表（参照 DB23/506-1999 之监 C-02）ZX-B-04 质量保证资料检查统计表（参照DB23/506-1999之监C-03）ZX-B-05 基础、主体、单位工程质量评估报告，单位工程竣工验收报告ZX-B-06 工程竣工验收备案表及竣工移交证书03.ZX-C建设工程进度控制ZX-C-01 工程开工 /复工报审表ZX-C-02 工程开工 /复工暂停令04.ZX-D建设工程造价控制ZX-D-01 工程预付款报审与支付ZX-D-02 投资控制月结算审查记录ZX-D-03 工程变更费用审查记录ZX-D-04 工程竣工结算审查书5.ZX-E 建设工程安全控制ZX-E-01 安全监理日记（安监 -01）ZX-E-02 安全监理月报（安监 -02）ZX-E-03 现场安全巡视检查记录（安监-03）ZX-E-04 进场机械安全检查情况（安监-04）ZX-E-05 专项安全施工方案、施工机械、安全设施、安全交底及验收情况（安监 -05）ZX-E-06 大型施工设备安拆审查情况（相关材料应经监理公司审核存档并报上级安监等部门审批备案）ZX-E-07 督促安全文明施工记录（监理通知、专题工作会议等形式）06.ZX-F 建设工程信息合同管理ZX-F-01 工程延期报告及审批ZX-F-02 费用索赔报告及审批ZX-F-03 合同争议、违约报告及处理意见ZX-F-04 合同变更相关材料07.ZX-G 监理工作会议纪要 .ZX-G-01 监理例会会议纪要ZX-G-02 工程专题工地会议ZX-G-03 工程专业工作会议08.ZX-H 监理工作记录ZX-H-01 监理日记ZX-H-02 旁站监理工作记录ZX-H-03 监理巡视检查记录ZX-H-04 监理平行检验记录09.ZX-I 监理工作函件ZX-I-01 监理工程师通知单及通知回执.ZX-I-02 监理工作联系单10.ZX-J 监理工作总结ZX-J-01 专题工作总结ZX-J-02 监理周报总结ZX-J-03 监理月报总结ZX-J-04 工程竣工总结起草于 2005 年 10 月监理常用表格填写范例广州 xxxxxxxxxxxxxxxx监理有限公司（总工室编制）2008年 10月 8日第一部分 A类表 ( 承包单位用表 )1、工程开工 / 复工报审表（ A1）----------------------------------------------12、施工组织设计（方案）报审表（ A2）---------------------------------------33、分包单位资格报审表（ A3）-----------------------------------------------44、进度计划报审表（ A4） ---------------------------------------------------55、施工测量放线报验申请表（ A4）-------------------------------------------66、隐蔽（检验批、分项、分部）工程报验申请表（A4） -------------------------77、模板拆除工程报验申请表（ A4）-------------------------------------------88、工程款支付申请表（A5）-------------------------------------------------99、监理工程师通知回复单（A6） --------------------------------------------1010、工程临时延期申请表（A7）---------------------------------------------1111、费用索赔申请表（A8）-------------------------------------------------1212、工程材料 / 构配件 / 设备报审表（ A9）-------------------------------------1313、工程竣工报验表（A10）------------------------------------------------1414、工程变更费用报审表 ---------------------------------------------------1515、施工现场质量管理检查记录表 -------------------------------------------1616、混凝土浇筑申请表-----------------------------------------------------1717、混凝土试块留置报审表-------------------------------------------------19第二部分 B类表 ( 监理单位用表 )18、监理工程师通知单（ B1） -----------------------------------------------2019、工程暂停令（ B2）-----------------------------------------------------2120、工程款支付证书（B3）-------------------------------------------------2221、工程临时延期审批表（B4）---------------------------------------------2322、工程最终延期审批表（B5）---------------------------------------------2423、费用索赔审批表（B6）-------------------------------------------------25第三部分 C类表 ( 各方通用表 )24、监理工作联系单（C1）-------------------------------------------------2625、工程变更单（ C2）-----------------------------------------------------27第四部分其它26、见证记录 -------------------------------------------------------------2827、备忘录 ---------------------------------------------------------------2928、竣工移交证书 ---------------------------------------------------------3029、工地例会签到表 -------------------------------------------------------3130、工地例会纪要 ---------------------------------------------------------3231、专题会议纪要 ---------------------------------------------------------3332、旁站监理记录 ---------------------------------------------------------3433、监理日记 -------------------------------------------------------------3534、第一次工地例会 -------------------------------------------------------3635、监理工作的书面交底 ---------------------------------------------------3836、监理月报 -------------------------------------------------------------3937、工程质量评估报告-----------------------------------------------------4938、监理工作总结 ---------------------------------------------------------56工程开工审批表工程名称：广东省××县** 中学教学楼编号：XXX 致：广东省××建设工程监理有限公司（监理单位）我方承担的广东省××县** 中学教学楼工程，已完成了以下各项工作，具备了开工/复工条件，特此申请施工，请核查并签发开工/复工指令。

监理工作制度:监理资料归档制度监理工作制度:监理资料归档制度1监理资料归档范围下列监理资料应予归档：工程项目监理合同，监理规划，监理实施细则，监理交底，监理统一用表，必要的图纸和声像资料，质量监督部门指定的其它有关资料。

竣工验收会议纪要或签定书，竣工验收报告，工程质量竣工核定证书。

2监理资料归档要求.工程建设监理资料是项目监理组对工程项目实施监理过程中直接形成的，是工程建设过程真实、全面的反映；工程建设监理资料的管理水平反映了工程项目监理组的管理水平、人员素质和监理工作的质量。

公司依据《工程建设监理规范》、《建设工程质量管理条例》、《浙江省建设工程监理管理条例》及其它有关监理工作的规定，对监理资料的收集、整理、归档作如下要求：2.1施工阶段监理资料的内容：2.1.1施工合同文件及委托监理合同；2.1.2勘察设计文件；2.1.3监理规划；2.1.4监理实施细则；2.1.5分包单位资格报审表；2.1.6设计交底与图纸会审纪要；2.1.7施工组织设计（方案）报审表；2.1.8工程开工/复工报审表及工程停工令；2.1.9测量核验资料；2.1.10工程进度计划；2.1.11工程材料、构配件、设备的质量证明文件；2.1.12检查试验资料；2.1.13工程变更资料；2.1.14隐蔽工程验收资料；2.1.15工程计量单和工程款支付证书；2.1.16监理工程师通知单；2.1.17监理工作联系单；2.1.18报验申请表；2.1.19会议纪要；2.1.20往来函件；2.1.21监理日记；2.1.22监理月报；2.1.23质量缺陷与事故的处理文件；2.1.24分部工程、单位工程等验收资料；2.1.25索赔文件资料；2.1.26竣工结算审核意见书；2.1.27工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告；2.1.28监理工作总结；2.2归档的监理资料内容2.2.1委托监理合同；2.2.2监理规划、监理细则；2.2.3监理日记；2.2.4监理月报；2.2.5监理指令文件（监理工程师通知单，监理工程师通知回复单，备忘录，工程停工令，工程开工/复工报审表等）2.2.6与业主、被监理单位、设计单位往来函件、文件；2.2.7会议纪要；2.2.8工程计量单、工程款支付证书、竣工结算审核意见书；2.2.9施工组织设计、施工方案审核签证资料；2.2.10监理总结报告、工程质量评估报告；2.2.11工程质量安全事故调查处理文件；2.2.12工程验收资料（分部工程验收记录，单位工程竣工验收记录，单位工程质量控制资料核查记录，单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录，单位工程观感质量检查记录，单位工程竣工报验单，竣工验收报告，工程质量保修书等方面的资料）；2.2.13分包单位资格报审资料；2.2.14索赔文件资料；2.2.15报验申请表（原材料/构配件/设备、检验批、分项、定位放样、沉降观察、施工试验等）；2.2.16工程变更单；2.2.17监理工作联系单；2.2.18总监巡视检查记录；2.2.19旁站记录；2.2.20工程进度资料；2.2.21主要的监理台帐；2.3监理资料的管理要求2.3.1公司监理资料管理实行总工程师负责制；2.3.2监理档案应按单位工程和施工的时间先后顺序整理，分类立卷装订，每页要有编号，每卷要有目录；2.3.3每个单位工程的监理档案封面应注明工程名称、合同号、建设单位、总包单位、建设日期、完成日期和总监理工程师审核签字；2.3.4在工程（合同）完成后一个月内由资料管理人员整理装订后，移交公司档案室并办理交接手续；2.3.5一般工程监理档案在工程保修期满后保存一年，重要的工程监理档案保存可延长至三年。

监理资料收集、整理、归档要点随着城市建设的不断推进，大量的建筑工程涌现而出。

为了保证建筑物的质量，监理在建设过程中起到了非常重要的作用。

而在监理过程中，资料的收集、整理、归档也是非常重要的一环。

下面我们就来看看监理资料收集、整理、归档的一些要点。

资料收集监理的工作需要收集的资料非常多，包括但不限于以下几个方面：建设单位与设计方的资料建设单位通常会向监理交付大量的资料，例如工程项目的建设方案、工程设计方案、施工图纸、各种技术规范、施工招标文件等等。

监理应及时将这些资料进行分析、归档、整合、备份，以备日后查询、复查、追责和抗辩。

施工单位的资料施工单位是一个工程建设过程中非常重要的一个参与方，监理需要从施工单位处获取大量的施工进度计划、质量检验记录、工程支付清单、施工报表等等。

这些资料对于监理来说非常重要，可以帮助监理更加全面地了解工程的进度、质量以及各类施工工作的风险点和可靠性。

现场记录与索证资料地形条件、地下管线、材料试验、施工工艺、设备维护等等都是需要现场记录的资料。

监理需要对现场的各种情况进行详细的记录，并且收集现场所涉及到的索证资料，例如工程验收记录、工程施工验收报告、工程修补、整改或者彩色摄影记录、工程交接书等。

资料整理与归档对于监理来说，不仅需要收集大量的资料，而且还需要对这些资料进行整理与归档合理保存。

资料整理资料的整理包括以下一些方面：•排序分类：根据资料的类别、所属阶段和处理性质，将收集到的资料进行分类排序。

比如按类型分为原始资料、识别资料、论证资料、检验资料等等。

按阶段分为前期资料、施工施工资料、质量验收资料、竣工抽验资料等等。

按性质分为正式资料、非正式资料、参考资料等等。

•数据清洗：去除资料中的重复、无用、矛盾的内容，保留关键的信息。

对于有冲突的资料，需要进行对比分析，以求得出显而易见的结果。

•信息提取：从大量的资料中提取出重要的信息，相关信息更加明了，而且可以方便监理估算工程投资、工程风险评估以及工程质量评估等等。

建设工程监理资料归档制度一、总则为规范建设工程监理资料的归档工作，保证工程监理资料的完整性、准确性和系统性，特制定本归档制度。

本制度适用于所有参与建设工程监理的单位及其工作人员。

二、资料归档范围建设工程监理资料包括但不限于以下内容：1. 工程前期文件，如可行性研究报告、设计任务书等；2. 设计文件，包括工程设计图纸及说明、变更设计等；3. 施工合同、监理合同及相关协议；4. 施工过程中的监理日志、会议纪要、检查记录等；5. 竣工验收资料，包括验收报告、质量评估报告等；6. 与工程质量、安全生产相关的其他文件和记录。

三、资料归档要求1. 及时性：监理资料应在工程进度同步产生并及时归档，确保资料的实时性和有效性。

2. 真实性：所有资料必须真实反映工程建设的实际情况，严禁伪造、篡改或隐瞒资料。

3. 完整性：归档资料应齐全，包括所有必要的附件和相关证明文件。

4. 规范性：资料的格式、编码和分类应符合国家和行业的相关规定。

四、资料归档流程1. 收集：监理工程师负责收集所负责项目的相关资料。

2. 审核：资料收集完毕后，由项目负责人进行初步审核，确保资料的完整和准确。

3. 整理：对审核通过的资料进行整理，按照统一的分类和编码系统进行归档。

4. 存档：将整理好的资料存入指定的档案室或电子档案管理系统中。

5. 索引：建立资料索引系统，便于检索和使用。

五、资料保管与维护1. 实体资料应存放在防火、防潮、防虫害的环境中，确保资料的安全和耐久性。

2. 电子资料应有备份，并定期进行数据恢复测试，以防数据丢失。

3. 定期对档案室进行检查和维护，确保资料的良好保存状态。

六、责任与监督1. 监理单位应明确资料归档的责任人，并对归档工作进行定期检查和评估。

2. 对于违反归档制度的行为，应按照相关规定进行处理，严重者追究法律责任。

七、附则本制度自发布之日起实施，由监理单位负责解释。

如有未尽事宜，按照国家有关法律法规执行。