采购部库存管理与物料控制管理制度

物料管理制度是什么一、物料管理制度的重要性1. 制度化管理：物料管理制度可以规范各项管理流程，明确责任人和操作规范，避免人为失误和混乱的发生，提高工作效率。

2. 节约成本：通过制定合理的物料管理制度，企业可以避免物料的过多积压和浪费，减少库存成本和管理费用。

3. 提高生产效率：物料管理制度可以保证生产过程中物料的准确供应和储备，确保生产计划能够顺利执行，提高生产效率。

4. 提升产品质量：物料管理制度可以确保所使用的物料质量符合要求，避免次品和报废，提高产品质量。

5. 保证生产计划的执行：通过物料管理制度，可以保障生产计划的顺利执行，避免因为物料供应不及时或者质量问题导致的生产延误。

二、物料管理制度的内容1. 采购管理：包括采购计划、供应商管理、采购流程等。

确保采购的物料符合质量标准和数量要求。

2. 库存管理：包括库存控制、库位管理、库存盘点等。

确保库存数据准确、及时。

3. 物料分类和编码：将物料按不同的属性和用途进行分类和编码，便于管理和查询。

4. 物料需求计划：制定物料需求计划，根据生产计划和库存情况确定物料需求量。

5. 供应链管理：与供应商建立良好的合作关系，确保供应链的畅通。

6. 物料贮存管理：要求按照物料的性质和要求进行贮存管理，防潮、防尘、防晒、防盗等。

7. 废料处理和回收：对废弃物料进行分类和处理，尽可能实现资源的再利用。

8. 物料核算和成本控制：对物料的采购成本、库存成本、损耗成本等进行核算和控制，确保物料成本的合理性。

9. 物料审核和检验：对进货物料进行审核和检验，确保物料符合质量标准。

10. 物料供应商评价：对供应商进行绩效评价，及时调整和优化供应链。

三、建立物料管理制度的方法1. 制定相关制度和规范：企业应根据自身的实际情况，制定适合的物料管理制度和相关规范，在制定过程中要征求相关部门的意见和建议。

2. 培训和教育：对员工进行物料管理制度的培训和教育，确保员工对制度的理解和执行。

2024年采购部管理制度5篇采购部管理制度1一、总则为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。

所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。

采购部应该根据公司的采购请求、库存原材料的种类、数量，考虑物资材料供求形势、供应商的交货期和供货率、运输时间等因素，科学确定采购时间、采购批量、采购批次和报价，确保物资材料的及时供应，保证公司经营能够连续进行及采购的最佳经济效益。

二、目的作用1、作为采购部开展工作的规范依据。

2、作为公司领导考核采购部工作业绩的衡量依据。

3、作为采购部人员工作中相互监督与协作配合的依据三、采购部人员职责及管理制度1、廉洁奉公，不徇私舞弊，不违法乱纪，勤俭节约，讲究职业道德。

2、建立完善的采购管理制度，对供应商进行合格供方评定工作;3、编写统一格式的采购计划，内容包含数量、质量、价格等采购要求;4、与供应商的比价、议价、谈判工作;5、经与供应商谈判后，签订采购合同，合同归档，来料及协助检验部做好进货以及检验事宜;6、负责物料订购及交期控制，积极追踪未完成采购料件，及时处理各种异常情况，确保采购计划能如期、如质、如量的完成;7、负责新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作;8、每年度对原有合格供方进行复审，淘汰不合格的供应商;10、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况，以提升产品品质及降低采购成本。

11、执行公司质量方针，质量目标的落实;12、负责与供应商以及其他部门的协调工作;13、积极参与紧急的、临时的采购工作;四、标准采购作业程序一.请购单的开立、递送1、请购经办人员应依存量管理基准、用料预算，参酌库存情况开立请购单，并注明物资、商品的品名、规格、数量、需求日期及注意事项经主管审核后依请购核决权限呈核并编号。

2、需用日期相同，属同一供应厂商供应的物资商品，请购部门应以请购单附表，一单多品方式，提出请购。

3、紧急请购时，由请购部门于“请购单““说明栏“注明原因，并注明“紧急采购“章，以急件递送。

PMC(采购-仓库-物控-生管)控制程序1. 目的1.1 规范本公司的PMC(采购/仓库/物控/生管)部体系拟定及对PMC部KPI绩效达成的控制，保证达成客户的要求，并合理控制本公司的库存及人工成本，特制定本作业办法。

2. 适用范围2.1 本公司内所有物料的控制，生产计划安排及生产控制。

3. 定义PMC = Production Material Control 生产及物料控制，通常分为两个部分：PC：生产控制或生产管制（台、日资公司俗称生管）主要职能是生产的计划与生产的进度控制MC：物料控制（俗称物控）主要职能是物料计划、请购、物料调度、物料的控制（坏料控制和正常进出用料控制）等。

4. 职责4.1 生管单位:依据业务部《生产流程单》及次月订单预估制定生产计划，并制定相应的物料请购需求；追踪物料采购进度及生产达成状况。

4.2 物控单位：依据公司现有库存量及订单合理申请物料并督促物料到位跟踪。

4.3 采购单位：依据物料申购单，采购合格物料并对供应商进行评审.4.4 仓库单位: 按《仓库管理规定》进行收/发料并将物料摆放有序，做到先进先出.5. 工作程序5.1 预测管理5.1.1根据业务部提供的预测信息（产品类别、需求量等）对其相应的材料、设备、模具、治具、人力做出负荷分析，提前作出准备。

当材料产能供给不足时，生管/物控应通知采购要求供应商提前准备，并定期对供应商产能做调查;当模具或治具的产能不足时，生管开出《模治具执行单》扩充产能;当人力不足时，生管应知会生产部门提前准备人力;如果有发现潜在风险不能满足客户需求，需要知会业务对定单的再次评审。

5.2 《生产流程单》下达及交期回复5.2.1业务部根据《客户订单/合同》下达内部手工《生产流程单》和ERP系统经审批的《销售订单》至PMC部生管课。

一般订单一天之内回复交期，急单两小时内回复交期。

5.2.2生管根据《生产流程单》及<生产计划>同时在ERP系统做好《生产加工单》并生成《加工领料单》打印分发至装配、注塑和仓库。

物料部管理制度第一章绪论第一节总则1.1 为了规范物料部的管理行为，提高物料部工作效率，加强物料资源的合理利用，制定本管理制度。

1.2 本管理制度适用于公司物料部的各项管理活动。

1.3 物料部是公司的重要部门，负责物料的采购、入库、出库、库存管理等工作，必须严格按照本管理制度执行。

第二章组织机构第一节物料部的职责和权限2.1 物料部负责公司物料的采购工作，包括编制采购计划、选择供应商、签订采购合同等。

2.2 物料部负责入库和出库工作，包括验收物料、编制出入库单据、管理库存等。

2.3 物料部负责库存管理工作，包括定期盘点、制定库存报表、控制库存数量等。

2.4 物料部负责物料的报废处理工作，包括编制报废申请、组织报废审批、安排报废销毁等。

2.5 物料部负责与供应商的合作管理工作，包括与供应商谈判、签订合作协议、评估供应商绩效等。

第二节物料部的组织架构2.6 物料部由部门负责人、采购员、仓库管理员等组成。

2.7 物料部部门负责人负责物料部的全面工作，并对下属人员进行管理和指导。

2.8 采购员负责物料的采购工作，包括与供应商的联系、采购合同的签订、物料的采购跟踪等。

2.9 仓库管理员负责入库和出库工作，包括物料的验收、入库单据的编制、库存的管理等。

第三章工作流程第一节采购流程3.1 采购员根据公司的采购计划，选择适当的供应商，并与供应商进行谈判。

3.2 采购员与供应商签订采购合同，明确供应商提供物料的数量、质量、价格等。

3.3 采购员跟踪物料的采购进度，并及时向物料部部门负责人报告。

3.4 采购员将采购的物料送至仓库，与仓库管理员一起完成入库手续。

第二节入库流程3.5 仓库管理员负责对物料进行验收，检查物料的数量、质量、规格等是否符合要求。

3.6 仓库管理员编制入库单据，包括入库单、入库清单等。

3.7 仓库管理员将入库单据交给物料部部门负责人审核，并将物料送至指定位置。

第三节出库流程3.8 仓库管理员根据相关部门的领料单，将物料从库存中出库。

物料部管理制度物料管理制度第一章总则第一条物料由生产部核算、计划。

第二条物料由采购科订购。

第三条物料由仓库人员管理与控制。

第四条物料管理由厂长办公室直接监督。

第五条物料管理部门必须以公司的经营目标和生产任务为中心，指导和推动物料的供应工作。

第六条物料管理部门必须保障生产的正常运转，不可中途断缺物料，怠误生产。

第七条要做到物料的平衡、订购、分配工作，做到经济、合理、及时、齐全地供应各种物料。

第八条物料管理部门要做到统一计划、统一订购、统一分配、统一调度、统一管理。

第九条要尽量减少呆滞物料的产生，尽量降低物料的成本，提高物料的利用率。

第十条要保证物料的质量、数量。

第二章物料的分类、核算与订购第十一条根据本公司生产物料的实际情况，可分为三大类。

1)布料类；2)辅料类；3)包装物品类。

第十二条物料分类结构图。

第十三条物料的核算与计划，应该注意以下山几个问题：1.什么款式____多少数量3.用哪种布料4.用什么辅料5.单位用布料6.单位辅料用量7.交货时间8.生产所需时间预算9.物料进货所需时间第十四条生产部根据第十三条所提供的信息，核算物料，编制好物料订购计划，通知采购科订购。

第十五条在物料核算中，要本着务实，准确的精神，做好物料的预算工作。

第十六条采购科一定要配合生产部，确保物料的供应，否则如果怠误生产经营，将要追究当事人的责任。

第十七条物料的采购，要坚持“货真价实”的原则，要有高度的成本观念。

第三章仓库管理条例(一)仓库的规划第十八条仓库物料放置的规划及规划图。

第十九条库位标识、库位编号，依下列原则办理，并于适当位置作明显标识。

1.层次别，依下列原则办理，并于适当位置作明显标识。

2.库位流水编号。

3.通道别，依abc顺序编订。

4.仓库别，依abc顺序编订。

第二十条物料管理部门要依库位配置情况、绘制“库位标识图”悬挂于仓库明显处。

第二十一条仓库管理人员要掌握各库位，各产品规格的进出动态。

(二)仓库的物料验收第二十二条物料的验收由仓管负责。

仓库物料入出库管理制度•相关推荐仓库物料入出库管理制度（精选12篇）在日常生活和工作中，很多场合都离不了制度，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。

大家知道制度的格式吗？下面是小编为大家整理的仓库物料入出库管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。

仓库物料入出库管理制度1一、总务处要指定责任心强、熟悉物资业务技术的人员负责仓库的管理工作。

二、仓库要建立物资验收入库、安全技术管理、领用出库和定期盘库的制度。

三、仓库管理人员和采购人员对到货物资要及时办理验收入库。

验收的物资要认真核对品名、规格型号、数量、金额等，需要检测的物品要认真组织检测。

要及时处理验收中发现的问题。

四、仓库物资保管要做到：分类定位，有序存放，零整分开，帐物对号、清洁卫生，便于收发和检查。

五、要建立仓库安全、卫生检查制度和仓库物资定期盘点制度。

月末或季末，仓库管理人员要按时向财务处和资产处领导报送物资盘点统计汇总表。

学期末，总务处要组织有领导、会计人员参加的物资盘点工作。

六、总务处要定期向学校使用单位提供库存物资信息。

加强仓库物资储存定额管理，减少资金占压。

七、各室及实验室要指定专人办理物资领用手续。

领用或自行购置的物资要将类别、品名、单价、数量、日期、用途和本单位具体领用人签字等内容记录实物帐。

八、要加强低值仪器、仪表、工具、量具、文艺、体育用品的管理。

九、使用单位为了保证日常物品的消耗，对用量较多的材料、易耗品，可限量备用。

仓库物料入出库管理制度2为规范学校出入库材料的管理，加强对物资出入的有效监控和精确统计，提高材料的有效利用率，降低材料成本和不合理损耗，杜绝使用不合格材料，结合目前实际情况，对材料出入库制定以下制度：一、材料保管员基本职责1、材料保管员应熟悉其所保管物资的基本特性、使用性能、规格用途、保管知识、存放期限等。

2、及时、准确地做好记账工作，如实反映物资的库存及发放情况。

3、定期盘点随时了解各种物资的库存情况，根据学校常规教学业务活动需要，对库存不足的物资要提前填写申购单。

PMC物控部管理制度在现代工业生产中，物控部门（Production Material Control，简称PMC）的作用愈加重要，它与计划、采购、生产等部门紧密配合，在供应链管理、生产流程掘金中占据着重要地位。

本文将详细介绍PMC物控部门的管理制度，包括以下几个方面：1.物控部门职责2.物控部门人员构成3.物控部门工作流程4.物控部门数据管理5.物控部门培训与管理制度1. 物控部门职责PMC物控部门主要负责生产物料的采购、库存管理、调配配送等职责，其主要职责如下：1.1 生产物料的采购在保证品质的前提下，负责生产物料的采购，确保物料的相对质量和时间送货的及时性，同时具备最低的采购成本。

1.2 供应链管理监督生产物料从供应商到生产工艺的整个过程，以确保生产流程是完整的。

1.3 物料库存管理对物料库存进行精细化的分析，管理库存的库龄和库存满足生产的需求。

1.4 物料配送管理根据生产计划和生产现场的实际情况，进行精确的物料配送管理，确保生产线的物料供应的完整性。

2. 物控部门人员构成PMC物控部门应该由具备以下能力和经验的人组成：1.具备物料供应链管理经验的专业人员；2.具备计划管理和实现能力；3.具备优秀的团队管理能力和沟通能力；4.具备智能化仓储管理的工具应用经验。

3. 物控部门工作流程PMC物控部门的工作流程应该具备如下流程：3.1 采购流程•库存物料的检查，并根据生产需求分配采购成本；•对多个供应商进行竞争性投标，确保采购成本最低的情况；•对采购合同进行核对和管理，并更新记录到物控系统中；•对物料进货时的质检进行严格把控，以避免可能的问题。

3.2 供应链管理流程•根据生产计划，对物料库存进行监控；•检查物流计划是否能够供应所需生产物料；•根据物料计划进行物流调配，并进行物料配送管理；•对物料流程中的问题进行状态的上报和解决。

3.3 物料库存管理流程•对物料库存进行分类、标记、清点和盘点；•对现有物料的使用率进行掌控，确保不会出现闲置库存和废品；•根据生产工艺变化和市场需求，定期对库存进行调整。

库存管理制度库存管理制度是指一种规范化、科学化的管理方法，目的是确保企业库存能够充分发挥价值，最大限度地达到经济效益。

它涵盖了物料的采购、仓库的设计与布局、库存的计量、分类、分级、出入库管理、损耗与报废处理等各个方面，是企业由物料采购到生产、销售的一条完整的管理链。

实行库存管理制度的主要目的在于节约企业的库存成本，提高企业的资金利用效率，避免库存囤积引发的资金危机，并加强对库存的管控，保证了企业运转的正常进行。

下面我们来详细了解一下库存管理制度的具体内容。

一、物料采购过程物料采购是库存管理的第一步，它决定了企业未来的生产质量和效率。

因此，在实行库存管理制度时，要尽可能地避免物料的误采、重复采购、超额采购等问题，以节约企业的资金成本。

1、采购流程的规范化企业应制定相应的采购规范，按照规定的程序、流程进行采购。

同时，要建立供应商数据档案，从中挑选优质的供应商，避免因采购的物料出现质量问题而对企业生产造成巨大的损失。

2、物料采购的计划化企业应制定相应的物料采购计划，按照生产计划、销售计划等资料，预估所需物料的数量，加强与供应商的联系，提高供应商的满足度，使物料采购的数量和时间与实际需求相符合。

二、仓库管理过程仓库管理是库存管理的重要环节，它主要包括仓库的规划、环境、清洁、温度、湿度等各个方面。

同样地，只有人们在认真掌握了库存的符号、单位、规格等基础知识后，才能做好仓库管理工作。

1、物品整齐划一的管理在仓库中，物品应按照相应的类型、规格、种类分类放置，以便于管理和存储。

在进行物品的标识时，应采用统一的符号和代码，以方便管理人员对单个物品进行识别、查、找等操作。

2、环境卫生的保证在仓库管理中，保障环境卫生是要紧的一环。

应规范员工进出门的穿着，保持相对干净的物料存放环境，限定公共部分的轨道，并且拥有相应的防潮、通风、防火等设备，以保持存放物品不受污染等不良影响。

三、库存计量过程库存的计量是库存管理过程的核心，它直接影响到企业的资产负债状况和盈利能力。

第1篇一、引言物料管理系统是企业管理的重要组成部分，它关系到企业生产、经营、研发等各个方面的正常运行。

在当今竞争激烈的市场环境中，物料管理的好坏直接影响到企业的经济效益和市场竞争力。

因此，建立健全物料管理系统和管理制度，对于提高企业整体管理水平具有重要意义。

二、物料管理系统的概述物料管理系统是指在企业内部，通过运用现代信息技术、管理方法和手段，对物料进行有效规划、采购、储存、领用、报废等环节进行科学管理，确保物料供应的及时性、准确性和经济性，从而提高企业生产效率和降低成本。

物料管理系统主要包括以下功能：1. 物料需求计划：根据生产计划、库存情况、市场预测等因素，制定合理的物料需求计划，确保生产所需物料的充足供应。

2. 采购管理：对采购流程进行规范化、标准化，降低采购成本，提高采购效率。

3. 库存管理：对库存进行实时监控，确保库存水平合理，避免积压和短缺。

4. 领用管理：对领用流程进行规范化，确保物料领用合理、高效。

5. 报废管理：对报废物料进行合理处理，降低损失。

6. 质量管理：对物料质量进行全程监控，确保产品质量。

三、物料管理制度1. 物料采购制度（1）采购计划制定：根据生产计划、库存情况、市场预测等因素，制定采购计划，明确采购品种、数量、时间等。

（2）供应商选择：根据采购需求，选择具备资质、信誉良好的供应商。

（3）采购合同签订：与供应商签订采购合同，明确采购价格、交货时间、质量标准、违约责任等。

（4）采购验收：对采购物料进行验收，确保物料质量符合要求。

2. 物料储存制度（1）仓库规划：根据物料种类、性质、储存要求等因素，合理规划仓库布局。

（2）库存管理：对库存进行实时监控，确保库存水平合理，避免积压和短缺。

（3）储存条件：确保物料储存环境符合要求，如通风、防潮、防火等。

（4）出入库管理：对出入库物料进行登记、统计，确保出入库准确无误。

3. 物料领用制度（1）领用申请：根据生产需求，填写领用申请单，明确领用品种、数量、用途等。

公司物料管理制度范文第一章总则第一条为规范和加强公司物料管理工作，提高物料利用率和工作效率，保障公司正常生产经营，特制定本制度。

第二章管理职责第二条公司物料管理工作由物料管理部门负责，具体任务如下：1. 制定公司物料管理制度，并不断完善和推行。

2. 制定物料采购计划，并负责物料的采购工作。

3. 负责物料的入库、出库和库存管理工作。

4. 监督和执行物料的领用和归还工作，确保物料使用的合理性和安全性。

5. 统计和分析物料的使用情况，提出物料使用的优化方案。

6. 与相关部门合作，开展物料消耗分析和成本控制工作。

7. 公司物料管理工作的其他职责。

第三章物料采购管理第三条物料采购工作应按照公司采购管理制度进行，具体工作如下：1. 制定物料采购计划并报批，确定物料采购的种类、数量和时间。

2. 根据采购计划，选择合适的供应商，并进行询价和比较。

3. 签订物料采购合同，并保持与供应商的良好合作关系。

4. 监督和检查物料的到货情况，确保物料的准时供应。

5. 对于有质量问题或者超过规定数量的物料，及时与供应商协商解决。

6. 对于过期或者报废的物料，及时通知相关部门进行处理。

7. 对于新物料的采购，应进行试用并做好记录，确保物料符合公司要求。

第四章入库管理第四条入库管理工作应按照公司入库管理制度进行，具体工作如下：1. 对物料进行验收和核对，确保物料的数量和质量与采购合同一致。

2. 对入库物料进行分类、编号和标识，并记录入库信息。

3. 对入库物料进行仓库存放、整理和管理，确保物料的安全和有序。

4. 对于需要特殊保管和管理的物料，应进行专门处理，设立专门的存放区域。

5. 对于有质量问题或者异常情况的物料，及时通知相关部门进行处理。

6. 定期检查仓库物料的存放情况，确保物料的状态良好。

第五章出库管理第五条出库管理工作应按照公司出库管理制度进行，具体工作如下：1. 接受领用部门的领用申请，并核对申请物料的合理性和准确性。

2. 对领用物料进行出库登记，并记录领用信息。