悦管通项目管理软件案例分享(施工总包)
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工程项目管理案例作为一个工程师,项目管理是我们工作的重要一环。
在实际的工作中,项目管理需要我们对项目进行全面规划、组织、实施、监控和控制,确保项目能够按照计划达成目标。
下面我将分享一个我曾经参与的工程项目管理案例。
该项目名称为“某高层建筑”,是一栋46层、高达218米的办公楼。
我所在的公司是承建商,我们需要负责此项目的整体施工和项目管理。
我在该项目中担任项目经理助理。
项目启动阶段在项目启动阶段,我们首先与业主进行了沟通,了解了业主的需求和期望,制定了项目执行计划。
同时,我们也与建筑设计、结构设计、电气设计等相关方进行了沟通和协调,确保他们按时、按质量完成他们的任务。
项目执行阶段在项目执行阶段,我们针对工程的实际情况进行全面管理。
我们要每天进行现场巡视,确保工期可以按计划完成。
同时,我们还为项目组织了一个在线项目管理工具,方便我们统计进度、成本、质量等数据,及时掌握项目的整体情况。
我们还经常与业主进行会议,及时反馈项目进展情况,与业主共同讨论解决方案。
项目监控和控制阶段在项目监控和控制阶段,我们进行了有针对性的管理。
我们紧密监控预算和质量,发现任何偏差或问题都及时采取行动,确保项目能够按计划顺利推进。
我们还采用了以往成功的经验和最佳实践,建立有效的沟通渠道和团队合作机制,使得团队之间的协作和配合更加高效。
项目收尾阶段在项目收尾阶段,我们与业主进行了最终的验收。
验收后,我们对整个项目进行了总结和反思,从项目管理中吸取经验教训,为以后的工程项目管理提供指导。
结论通过本次项目管理,我深刻认识到,工程项目管理的重点在于全面规划、组织、实施、监控和控制,这包括对工期、成本、质量、风险等方面的考虑。
同时,良好的沟通与合作是成功的关键因素之一,需要注重团队建设和协作配合。
在这个工程项目管理案例中,我们成功地完成了预定目标,并使得整个团队更加紧密和团结,对我个人而言,收获也是很大的。
第1篇一、引言随着我国经济的快速发展,工程项目管理在各个行业中的应用越来越广泛。
工程项目管理作为一门综合性学科,涉及项目管理、工程技术、经济学、心理学等多个领域。
为了提高工程项目管理的水平和效率,积累丰富的实践经验,建立工程项目管理案例库具有重要意义。
本文将介绍一个典型的工程项目管理案例,并对其进行分析,以期对工程项目管理者提供有益的借鉴。
二、案例背景某城市地铁一号线工程是我国重点建设项目之一,全长约30公里,总投资约100亿元。
该项目由我国某大型国有企业负责施工,项目团队由国内外知名专家和优秀工程师组成。
项目于2010年开工,2015年竣工,历时5年。
在整个工程项目管理过程中,项目团队面临了诸多挑战,如工期紧张、资金压力、技术难题等。
三、案例概述1. 项目目标(1)确保工程质量,满足国家标准和规范要求。
(2)确保工程进度,按期完成建设任务。
(3)确保工程安全,保障施工人员生命财产安全。
(4)控制工程造价,实现投资效益最大化。
2. 项目管理措施(1)建立健全项目管理制度,明确各级职责,确保项目有序推进。
(2)加强团队建设,提高团队成员的凝聚力和执行力。
(3)严格控制工期,优化施工方案,确保工程按期完成。
(4)加强成本控制,合理调配资源,降低工程成本。
(5)注重技术创新,提高施工效率,缩短工期。
(6)加强安全管理,严格执行安全规章制度,确保施工安全。
四、案例分析1. 工期管理在地铁一号线工程项目中,工期管理是关键。
项目团队采取以下措施确保工期:(1)制定详细的施工计划,明确各阶段任务和时间节点。
(2)优化施工方案,合理调配资源,提高施工效率。
(3)加强沟通协调,确保各环节工作顺利进行。
(4)采用信息化管理手段,实时监控工程进度,及时调整施工计划。
通过以上措施,地铁一号线工程项目在规定工期内完成了建设任务。
2. 成本控制成本控制是工程项目管理的核心。
在地铁一号线工程项目中,项目团队采取以下措施控制成本:(1)合理编制工程预算,严格控制工程造价。
第1篇一、引言随着我国经济的快速发展,工程项目管理在国民经济中扮演着越来越重要的角色。
工程项目管理涉及项目策划、设计、施工、验收等多个环节,涉及人员众多,管理复杂。
为了提高工程项目管理的效率和质量,降低成本,我国越来越多的企业开始采用工程项目管理软件。
本文将针对工程项目管理软件的方案进行详细阐述。
二、工程项目管理软件需求分析1. 项目策划阶段在项目策划阶段,工程项目管理软件应具备以下功能:(1)项目信息管理:对项目的基本信息、项目成员、项目进度等进行统一管理。
(2)项目管理计划:制定项目进度计划、资源计划、成本计划等。
(3)风险识别与评估:对项目风险进行识别、评估,制定风险应对措施。
2. 项目设计阶段在项目设计阶段,工程项目管理软件应具备以下功能:(1)设计文件管理:对设计图纸、设计变更、设计文件等进行统一管理。
(2)设计进度管理:监控设计进度,确保设计按计划进行。
(3)设计变更管理:对设计变更进行审批、实施、跟踪,确保设计变更的合规性。
3. 项目施工阶段在项目施工阶段,工程项目管理软件应具备以下功能:(1)施工进度管理:监控施工进度,确保施工按计划进行。
(2)施工资源管理:对施工所需资源进行统一管理,包括材料、设备、人员等。
(3)施工质量管理:对施工质量进行监控,确保施工质量符合要求。
4. 项目验收阶段在项目验收阶段,工程项目管理软件应具备以下功能:(1)验收计划管理:制定项目验收计划,确保验收工作按计划进行。
(2)验收文件管理:对验收文件进行统一管理,包括验收报告、验收记录等。
(3)验收问题管理:对验收过程中发现的问题进行跟踪、处理,确保问题得到解决。
三、工程项目管理软件方案设计1. 系统架构(1)B/S架构:采用B/S(Browser/Server)架构,实现跨平台、易操作、易于维护的特点。
(2)模块化设计:将系统功能划分为多个模块,便于系统扩展和维护。
(3)分布式部署:采用分布式部署,提高系统性能和可靠性。
建筑工程施工项目管理案例在建筑行业中,施工项目管理起着至关重要的作用。
良好的项目管理可以确保施工工程的按时完成、符合质量标准,并有效控制成本。
本文将介绍一个成功的建筑工程施工项目管理案例,以展示项目管理的关键步骤、策略和最佳实践。
1. 项目背景和目标本案例涉及一家中型建筑公司承建的一项大型办公楼项目。
项目的目标是在12个月内完成建设,确保质量达到客户的要求,并且严格控制项目成本。
2. 项目规划和组织在项目启动前,项目经理和团队进行了详细的项目规划。
他们明确了项目的里程碑和关键阶段,并确定了每个阶段的工作内容和交付物。
此外,项目团队还被组织成针对不同专业领域的子团队,以确保项目的各个方面得到专业且高效的管理。
3. 风险管理在项目规划过程中,项目团队对可能出现的风险进行了评估并制定了相应的应对措施。
他们在项目计划中留出了一定的缓冲时间,以适应不可预见的风险和延误情况。
此外,项目经理还建立了一个有效的风险监控系统,以及与供应商和承包商的良好沟通,以确保风险得到及时控制和解决。
4. 资源管理项目团队精确确定了项目所需的人力、物力和财力资源,并有效地进行了资源分配和调度。
他们与供应商和承包商建立了合作伙伴关系,以确保及时供应和配合协调。
此外,他们还实施了严格的财务和成本管理,确保资金得到合理使用和控制。
5. 质量控制在整个施工过程中,项目团队对质量进行了严格的控制。
他们建立了一个有效的质量管理体系,包括质量检查和评估,以确保工程符合相关标准和规范。
他们还与客户和监管机构保持紧密联系,及时反馈和解决质量问题。
6. 项目监控和报告项目团队通过建立一个有效的监控和报告系统,对项目进展进行实时监测和评估。
他们定期召开项目会议,与各个团队成员沟通并协调工作。
此外,项目经理还定期向公司高层和客户提交项目进展报告,以确保项目的透明度和及时解决问题。
7. 项目总结和反思在项目完成后,项目经理和团队进行了全面总结和反思。
他们评估了项目的成功因素和挑战,并从中汲取教训,以提高未来项目管理的效果和质量。
项目全流程管理案例分享一、项目启动。
1.1 明确目标。
在项目开始的时候啊,那得先把目标搞清楚。
就像盖房子,得知道要盖成啥样的房子,是高楼大厦呢,还是小平房。
这目标要是模糊不清,那整个项目就像没头的苍蝇,到处乱撞。
很多项目失败,就是在这一环节出了岔子。
比如说有个做手机APP的项目,一开始目标只是说要做个好用的社交软件,这多含糊啊。
好用的标准是什么?面向哪些用户群体?这些都没说清楚,结果开发过程中就不断地改需求,搞得大家焦头烂额。
1.2 组建团队。
目标定了,就得找合适的人。
这就好比打仗,得有能打仗的兵。
找团队成员不能将就,要找那些有本事、能合作的人。
有个项目是做环保产品推广的,负责人就找了一些有销售经验的、懂环保知识的还有擅长做宣传的人。
这些人各有所长,凑在一起就像八仙过海,各显神通。
要是找的人不合适,那就成了滥竽充数,对项目一点好处都没有。
二、项目执行。
2.1 制定计划。
计划可是项目执行的蓝图啊。
得详细、合理,不能好高骛远。
像做一场大型演唱会,什么时候预订场地、什么时候邀请嘉宾、什么时候宣传,都得安排得明明白白。
这计划就像一条线,把项目的各个环节串起来。
要是没有计划,那项目就乱成一锅粥了。
我见过一个装修项目,没有计划,今天想做这个,明天又改主意做那个,工人都不知道该干啥,工期一拖再拖。
2.2 资源管理。
资源包括钱、设备、材料等。
要精打细算,把钱花在刀刃上。
就像居家过日子,得会过日子,不能大手大脚。
有个企业做新产品研发项目,在资源管理上就做得很好。
他们评估了每个环节需要的资金和设备,不浪费一点资源。
要是资源管理不善,就会出现巧妇难为无米之炊的情况,项目就没法顺利进行了。
2.3 质量控制。
质量是项目的生命线。
做出来的东西要是质量不行,那就等于白忙活。
这就好比做蛋糕,要是味道不好、卖相也差,谁会买呢?一个软件项目,如果有很多漏洞,用户体验差,那这个软件肯定不受欢迎。
所以在项目执行过程中,要时刻关注质量,按照标准严格检查。
工程项目管理案例大全工程项目管理是指对工程项目进行计划、组织、指挥、协调和控制,以达到项目目标的一种综合性管理活动。
在实际的工程项目管理中,我们可以通过一些案例来深入了解和学习,下面将介绍一些工程项目管理案例,希望对大家有所帮助。
首先,我们来看一个建筑工程项目管理案例。
某地区的一座高层建筑项目在施工过程中遇到了地基沉降超标的问题,给项目进度和质量带来了严重影响。
项目管理团队采取了及时的应对措施,包括加强监测、调整施工方案、加固地基等措施,最终成功地解决了地基沉降问题,保证了项目的顺利进行。
这个案例告诉我们,在建筑工程项目管理中,及时发现问题并采取有效措施至关重要,只有这样才能确保项目顺利进行。
其次,我们来看一个信息技术项目管理案例。
某软件开发项目在实施过程中遇到了需求变更频繁的情况,导致项目进度不断推迟,甚至出现了资源浪费的问题。
项目管理团队通过与客户充分沟通、明确需求、合理调配资源等措施,最终成功控制了需求变更,保证了项目按时完成。
这个案例告诉我们,在信息技术项目管理中,需求管理至关重要,只有充分理解客户需求并进行有效管理,才能确保项目的顺利实施。
最后,我们来看一个市政工程项目管理案例。
某城市的道路改造项目在实施过程中遇到了施工进度滞后的问题,导致交通拥堵、市民投诉不断。
项目管理团队通过加强施工组织、调整施工计划、加大人力物力投入等措施,最终成功控制了施工进度,保证了道路改造项目的顺利进行。
这个案例告诉我们,在市政工程项目管理中,施工进度的控制至关重要,只有合理安排施工计划并加强组织管理,才能确保项目的顺利实施。
通过以上案例的介绍,我们可以看到在不同类型的工程项目管理中,都需要及时发现问题并采取有效措施、充分理解客户需求并进行有效管理、合理安排施工计划并加强组织管理等重要的管理原则。
希望以上案例能够对大家在工程项目管理实践中有所帮助,谢谢阅读!。
建筑工程项目管理案例
案例1:
某公司计划建设一座高层办公楼,项目总工期为两年。
为了保证项目按时完成,公司决定聘请一位经验丰富的建筑项目经理来管理该项目。
该建筑项目经理在项目启动阶段进行了详细的规划和设计。
他与设计团队进行了多次会议,确保设计方案符合公司的需求和标准,并进行了充分的评审和修改。
经过一段时间的努力,最终确定了最终设计方案。
在项目执行阶段,建筑项目经理与承包商进行了详细的协商,明确了工程的施工过程和要求,并签订了合同。
他还与承包商建立了严格的质量控制和进度监督机制,确保施工过程的质量和进度得到有效管理。
在项目监控阶段,建筑项目经理每周都会召开工作会议,了解项目的进展情况和存在的问题,并及时采取措施解决。
他还定期进行现场巡查,确保施工过程的安全和质量。
项目结束阶段,建筑项目经理组织了一次终验会,对整个项目进行了全面评估和总结。
他与团队一起分析并总结了项目管理中的成功经验和教训,并提出了后续项目改进的建议。
通过建筑项目经理的有效管理和领导,该项目按时完成,并取得了优异的质量和效果。
公司对该建筑项目经理的工作给予了
高度的赞扬,并决定在今后的项目中继续聘请他担任项目经理的角色。
工程项目管理案例分析总汇目录1. 工程项目管理案例分析总汇 (3)1.1 内容概括 (4)1.2 工程项目管理概述 (5)1.3 案例分析的目的与意义 (6)2. 工程项目案例分析方法 (7)2.1 分析案例的选择标准 (8)2.2 案例分析的方法论 (9)2.3 案例分析的步骤 (11)3. 工程项目管理经典案例分析 (12)3.1 建筑工程案例 (14)3.1.1 大型公共建筑工程 (15)3.1.2 城市基础设施建设 (16)3.1.3 住宅小区开发 (17)3.2 水利工程项目 (19)3.2.1 大型水利枢纽工程 (21)3.2.2 小型农田水利工程 (23)3.3 电力工程项目 (25)3.3.1 火电站建设 (26)3.3.2 核电站建设 (28)3.3.3 风电站建设 (29)3.4 交通运输工程项目 (31)3.4.1 高速铁路建设项目 (32)3.4.2 高速公路建设项目 (35)3.4.3 机场建设项目 (36)3.5 信息技术工程项目 (38)3.5.1 数据中心建设 (40)3.5.2 云计算平台开发 (42)4. 工程项目管理中的常见问题分析 (43)4.1 进度延期问题 (44)4.2 成本超支问题 (45)4.3 质量控制问题 (47)4.4 环境与安全问题 (49)5. 工程项目案例分析结果应用 (50)5.1 项目决策支持 (51)5.2 项目改进策略 (53)5.3 风险管理与控制 (54)6. 结论与展望 (55)6.1 研究总结 (57)6.2 案例分析的局限性 (58)6.3 对未来研究的建议 (59)1. 工程项目管理案例分析总汇在当今竞争激烈的市场环境中,工程项目管理已成为企业取得成功的关键因素之一。
本章节将汇集多个工程项目管理的实际案例,通过对这些案例的分析,提炼出宝贵的经验和教训,为企业提供有益的参考。
本项目为一座现代化的商业综合体,包括购物中心、办公楼和五星级酒店。
工程项目管理案例大全
在工程项目管理中,成功的案例总是能够给人以启发和借鉴。
下面将介绍几个
成功的工程项目管理案例,希望能够为大家提供一些有益的经验和思路。
首先,我们要介绍的是某大型基建项目的管理案例。
该项目是一个涉及多个领
域的大型综合基建项目,涉及到建筑、道路、桥梁、给排水等多个方面。
在项目管理中,他们采用了先进的项目管理工具和方法,包括项目管理软件、里程碑计划、风险管理等。
通过精细的项目计划和严格的风险管控,项目最终按时交付,并且取得了良好的经济和社会效益。
其次,我们要介绍的是某高新技术产业园区的管理案例。
该园区是一个集研发、生产、办公为一体的大型科技园区,涉及到多个企业和科研机构的合作。
在项目管理中,他们注重团队协作和沟通,建立了高效的项目管理团队,通过项目管理培训和团队建设,提高了团队的执行力和协作能力,保证了项目的顺利进行和高质量交付。
最后,我们要介绍的是某新能源项目的管理案例。
该项目是一个新能源领域的
创新项目,涉及到多个新技术和新材料的研发和应用。
在项目管理中,他们注重创新和风险管理,鼓励团队成员提出新想法,并且建立了灵活的项目管理机制,保证了项目的灵活性和创新性,最终取得了多项技术突破和市场成功。
通过以上案例的介绍,我们可以看到,在工程项目管理中,项目管理工具和方
法的应用、团队协作和沟通的重要性,以及创新和风险管理的必要性。
希望这些案例能够为大家在工程项目管理中提供一些有益的启示和借鉴,帮助大家更好地开展工程项目管理工作。
江苏华能建设集团 2015年12月5日 1、概述 综合项目管理是住房与城乡建设部对特级资质施工企业信息化考核的重中之重。根据建设部《2003-2008年全国建筑业信息化发展规划纲要》建设部质量安全司组织《2004-2010年全国建筑业信息化发展规划纲要(征求意见稿)》以及《施工总承包企业特级资质标准信息化考评要求》,提出华能集团信息化工作规划。 华能集团信息化特级资质达标软件的的总体设计思路是:以建筑安装主业的规模经营为发展平台,以产业延伸和品牌经营为发展方向,围绕灵活的民营企业经营机制,多元利益主体的项目管理模式,提出信息化整体解决方案,实现传统施工安装企业的业务流程优化甚至是再造,改善企业资金流、物流、信息流的运作,加强企业知识管理,资源共享,全面提高企业的创利盈利、风险防范和发展能力,最终实现企业战略目标,推动企业走上可持续发展的轨道,并为实现特级施工总承包资质达标做好相应准备。 2、规划背景
2.1. 行业背景 工程行业是一个微利的行业,随着市场的竞争的加剧,行业的生存环境越来越恶劣。施工企业盈利水平低下,管理水平落后已经是制约许多施工企业寻求进一步发展的障碍。因此,优化施工企业的产业结构,重组企业的管理架构,提高企业的经营能力已经是很多施工企业密切关心的问题。 2.2. 企业背景 随着企业规模的不断扩大,分散作业与集中管理的矛盾日益突出。总部对分支机构的管理以及对施工项目的有效管理变得越来越迫切,这些管理方面急待解决的内容可以归结为以下几点: 1.管理模式不能适应企业发展的需要: (1)管理方式粗放; (2) 激励与监督机制不科学、不连续、不系统、不执行; (3)资金审批和使用能力差,不规范,存在一把手拍脑袋现象与博弈现象; (4)总部管理的错位、缺位和越位现象严重。 2.由于工程项目多、地域分布广、管理跨度大,分散作业和集中管理的问题一直没有好的解决方法,各项目部的管理模式无法形成有效的统一,好的管理模式很难推广; 3.业务形态多元化,项目控制难度加大。 (1)承包类型多:施工总承包、专业分包、劳务分包等等承包类型多; (2)业主类型多:外资、政府、国有、民营等等; (3)行业分布广:机电安装、化工、火电设备安装、市政公用、钢结构等; (4)地域分布广:项目遍布全国,每年大小不等的项目近30个; (5)材料采购权下放项目部,材料采购监控难度大; 4.下属各分公司管理的随意性,表现在: (1)分公司管理的随意性; (2)上报和管理报表的随意性 (3)管理方式的随意性; (4)“诸侯割据”,管理水平参差不齐; 5.公司的管理顾此失彼; 6.下属项目部提供的信息失真。 3、华能信息化现状
近几年公司在信息管理方面做了一些工作,如办公室基本配备了电脑,大多数管理人员能使用电脑。项目部全部使用电脑做资料,部分接入网络。随着公司的快速扩张,业务的迅速发展,公司急需管理创新,需要对分支机构以及项目部进行有效管理、集约化管理,而且这种管理需求越来越迫切。要满足这一管理需求,目前集团公司在信息化方面存在如下几个主要问题:但存在以下问题: 第一,缺乏有效的战略信息反馈机制和战略实施控制系统。公司没有建立战略信息反馈机制以及战略实施控制办法,难以将实际成效与预定的战略目标进行比较,及时发现偏差并采取纠正措施。也就是说,企业预算管理不能很好的用于企业战略管理,公司日常管理不能及时反映公司战略管理绩效。 第二,公司对于分支机构、项目经理部的财务缺乏监控力。企业财务报表尽管层层汇总和上报,但信息滞后,尤其是债权债务,如进度、合同、应收应付款等资金信息不通畅,存在着管理空白、管理交叉、重叠或无效管理,致使公司资金回笼情况差,资金分散,以及资金无统筹规划,使用效率低。 第三,企业管理者难于及时、动态的掌握企业信息,无法实时监控整个公司的运营状况。企业管理缺乏详细、及时准确的数据,不能很好的进行数据分析、预测和决策。企业在对分支机构、职能部门以及项目经理部进行业绩分析时,缺乏依据和真实的数据,无法及时对企业、项目经理部的经营状况进行客观、量化、准确、科学地分析与评价。例如,未对领导层所需决策信息进行研究,公司领导层所需综合管理信息更没有实现整合,导致公司日常管理和运营信息、领导决策信息之间的分立与脱节。 第四,项目管理手段落后,管理成本过高。公司无法及时掌握各个工程项目的进展情况,尤其是项目成本、费用的发生及其盈亏状况,包括项目的成本测算、成本核算、收入核算和利润核算等,项目数据模糊不清。对项目人、财、物、机械等生产要素控制不到位,对项目经理的真实工作难以有效监管。 第五,采购手段落后,采购成本过高。没有建立公司集中统一采购、统一配送机制和办法,使得采购成本过高,采购质量难以保证。 第六,公司信息化基础薄弱,信息管理手段落后。没有建立以数据管理为核心、支持公司发展战略的信息管理平台。由于公司部分流程不完善,数据不同步,在许多业务流、事务流的流程管理上产生断点,导致公司整体协调能力不完美,无法适时地支撑管理层和领导层的决策。 4、公司信息化诊断意见
为了有效推进信息化建设,建议集团公司: 4.1. 集团公司层面诊断意见 (1)建立公司战略导向的全面预算管理体系,为公司高层管理者管理控制公司发展战略、降低成本、提高利润和掌握各级组织的经营情况提供决策依据。 (2)以信息化规范资金管理流程和制度,控制现金流向,保证公司资金的合理利用。及时掌握各级组织的债权债务,工程拖欠款,项目经理借款、占用资金,融资、投资以及各工程项目应收应付款等资金情况。 (3)以信息化规范合同管理流程和制度,完善项目经理责任制、项目成本核算制,增强公司、分公司管理制度在项目部的执行力,适当控制项目经理的权力,提高项目成本管理和经营风险的控制能力。 (4)以信息化加强公司对工程项目的监督管理,加强公司对项目的信息沟通,及时掌握工程项目的现场情况,指导和规范项目行为,规避项目风险。 (5)建立信息收集与分析管理体系,为公司发展战略管理,改善管理过程和提高服务质量提供科学依据;加强公司内部信息交流,实现信息共享,加快公司知识积累、传播和再利用。 (6)建立公司管理信息系统,有步骤的实施公司信息化,提高公司竞争力。 4.2. 职能部门和项目部层面诊断意见 (1) 加强成本管理。开展全面预算管理,加强企业运营过程中的成本管理,对主要成本指标进行跟踪分析和监控。 (2)加强对物资供应商的控制能力,提高物资质量,统一评估供应商资质等,降低采购风险; (3)及时收益核算:由于工程项目周期长、投入大,以往的成本核算是事后的,无法做到事前计划、事中控制和事后反馈,不能够及时地了解成本和利润的状况,同时也不了解成本的具体构成,无法针对占成本比例较大的部分加强管理,这为及时掌握项目的盈亏情况提出了难题; (4) 掌握项目动态,及时了解项目质量、工期、安全状况,针对安全隐患防微杜渐,降低项目风险; 5、华能信息化规划 华能集团的信息化规划按照 “总体规划,分步实施,重点突破,持续改进”的原则,从战略高度出发,以增强企业在运营过程中的风险规避能力为基础,从企业的发展现状着手,分阶段、分层次的展开企业的信息化建设工作。 5.1. 信息化建设各部门预期达到的使用效果 系统投入运行后,公司总部和项目经理部要达到如下使用效果和目标。 5.1.1. 公司总部 1. 公司领导 公司领导通过信息化平台要达到的使用效果和目标: (1)按照分工调阅专为公司领导提供的统计报表,查阅项目经理部的有关资料。查阅内容主要包括:产值、 利润、现金流、经营情况、施工情况,项目进展及生产情况,项目结算及应收应付款情况,人力资源情况,客户及供应商、分包商、供应商情况等。 (2)收发网内外电子邮件,通过专用信箱收集、阅读员工意见和投诉。 (3)发送通知,公告、以及相应的审批、会签、签批或转发文件、文稿,安排、查阅工作计划、日程等。 (4)召开视频或电话会议。 (5)远程审批、监控、指挥、验收重大工程项目。 (6)网上办公。 2. 公司部门领导 公司部门领导通过信息化平台要达到的使用效果和目标: (1)应用信息系统处理职责范围内的有关业务和组织管理工作。 (2)检查审核为公司领导、有关主管部门提供的统计报表及其原始数据的采集情况,按照权限查阅公司、分子公司、项目经理部的有关资料报告。 (3)收发网内外电子邮件,通过专用信箱收集、阅读员工意见和投诉。 (4)发送通知,申请会议,查看会议、活动安排。 (5)审批、签批、会签或转发文件、文稿,安排、查阅工作计划、日程、会议、宴请、会谈、参观访问和社会活动等。 (6)安排、查阅个人工作计划和日程安排等。 (7)网上办公。 3. 公司员工 公司员工通过信息化平台要达到的使用效果和目标: (1)应用信息系统处理职责范围内的有关业务和组织管理工作。 (2)按照岗位、权限、工作流程操作、采集输入原始数据和战略实施结果数据,按照权限查阅下级单位、项目经理部的有关资料报告。 (3)按权限查阅公司相关资料,如施工组织设计、合同交底、技术交底等,收发网内外电子邮件,反映员工或个人意见或投诉。 (4)收发文件管理,制作网页并上传。 (5)发送通知,安排、查阅个人工作计划和日程安排等。