下载文档原格式
医院投标书范本尊敬的XXXX医院采购部：非常荣幸能够参与XXXX医院设备采购项目的竞标，本公司拥有多年的医疗设备供应商经验和卓越的产品研发能力，相信我们的报价和服务一定能够满足贵院的需求。
一、公司简介本公司成立于XXXX年，专注于医疗设备的研发、生产和销售，拥有一流的设备制造工厂和专业的技术团队。
我们的产品广泛应用于医院、诊所、研究所等医疗场所，深受用户的好评。
二、产品介绍我们参与本次竞标的主要产品是XXX设备系列，包括X射线机、CT扫描仪和核磁共振设备等。
这些设备采用了最先进的技术，具有高分辨率、低辐射和低噪声等特点，能够为医院的诊疗工作提供准确可靠的支持。
三、价格报价根据贵院的需求和本公司的实际情况，我们为每个设备提供了详细的价格报价，具体如下：1. X射线机：XX万元2. CT扫描仪：XX万元3. 核磁共振设备：XX万元四、售后服务我们非常重视售后服务的质量，因为售后服务是产品质量的一部分。
本公司承诺：1. 建立健全的产品质量追溯及售后服务体系，确保设备的正常运行。
2. 提供设备的免费培训和技术支持，使医院的相关人员能够熟练操作设备。
3. 为设备提供长达三年的保修期，并在保修期内免费提供设备维修和更换零部件的服务。
五、合作案例我们过去几年来成功地为许多医院提供了设备供应和售后服务，并得到了广大客户的认可和信任。
具体案例可参见我们提供的合作案例清单。
六、其他事项1. 本次竞标有效期为XX天，请贵院在该期限内回复我们的请求。
2. 如有其他相关技术要求或特殊的合作需求，请与我们的销售团队联系，我们将根据贵院的实际情况提供相应的解决方案。
感谢贵院提供此次投标的机会，我们将尽最大的努力满足贵院的需求，并期待能与贵院建立长期的合作关系。
如有任何问题或需要进一步了解我们公司的情况，请随时与我们联系。
谢谢！衷心祝愿贵院工作顺利、生意兴隆！此致敬礼XXXX公司日期：XXXX年XX月XX日。
软件招标文件范本精编版在当今数字化时代，软件的应用日益广泛，无论是企业的运营管理、政务的服务提供，还是个人的日常生活，都离不开各种软件的支持。
而当需要采购特定的软件时，一份严谨、全面且清晰的招标文件就显得至关重要。
它不仅是保障采购方权益的重要文件，也是供应商参与投标的依据。
以下为您呈现一份精编版的软件招标文件范本。
一、招标项目概述1、项目名称：具体软件项目名称2、项目背景：简要介绍采购软件的原因和预期目标，例如提高工作效率、优化业务流程等。
3、项目范围：明确软件的功能需求、适用范围、用户群体等。
二、投标人资格要求1、投标人应具备独立法人资格，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
2、投标人须具有相关软件的开发经验，并提供相应的成功案例。
3、投标人应具备完善的售后服务体系，能够及时响应和解决用户问题。
三、招标文件的组成1、招标公告（邀请函）2、投标人须知3、项目需求说明书4、合同条款及格式5、投标文件格式四、投标文件的编制要求1、投标文件应包括商务部分和技术部分。
商务部分主要包括投标函、法定代表人身份证明、授权委托书、投标保证金缴纳证明、商务条款偏离表、资格证明文件等；技术部分应包括技术方案、项目实施计划、售后服务承诺、技术条款偏离表等。
2、投标文件应按照招标文件规定的格式和顺序进行编制，内容应完整、清晰、准确。
3、投标文件应加盖投标人公章，并由法定代表人或其授权代表签字。
五、评标方法和标准1、评标方法：本次招标采用综合评估法，评标委员会将对投标文件进行综合评审，包括商务评审、技术评审和价格评审。
2、商务评审：主要评审投标人的资格、信誉、业绩等方面。
3、技术评审：重点评审投标方案的合理性、先进性、可行性，以及对项目需求的响应程度。
4、价格评审：对投标报价进行合理性评估，价格分的计算方法将在招标文件中明确。
六、合同条款1、合同的类型：明确本次采购采用的合同类型，如固定总价合同、固定单价合同等。
2、付款方式：详细说明合同款项的支付条件和时间节点。
第1篇招标编号：[招标编号]发布日期：[发布日期]截止日期：[截止日期]一、招标公告[医院名称]就[项目名称]项目进行公开招标，现邀请具有相应资质的企业参与投标。
具体招标内容和要求如下：二、项目概况1. 项目名称：[项目名称]2. 项目地点：[项目地点]3. 项目规模：[项目规模]4. 项目投资：[项目投资]5. 项目工期：[项目工期]三、招标内容1. [项目名称]项目的设备、材料、施工等全部内容。
2. 投标人须对项目进行全面负责，包括但不限于设备供应、安装、调试、验收等。
四、投标人资格要求1. 具有独立法人资格，注册资金不少于[金额]万元；2. 具有有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证；3. 具有国家规定的相关行业资质证书；4. 具有良好的商业信誉和财务状况，无不良记录；5. 具有类似项目业绩，并在过去三年内无重大安全事故；6. 具有健全的质量管理体系，通过ISO9001质量管理体系认证；7. 具有完善的售后服务体系，能够及时响应客户需求。
五、投标文件要求1. 投标人须按照本招标文件的要求，编制投标文件，包括但不限于以下内容：a. 投标函；b. 企业法人营业执照副本复印件；c. 税务登记证复印件；d. 组织机构代码证复印件；e. 相关行业资质证书复印件；f. 财务状况报告；g. 业绩证明材料；h. 售后服务承诺书；i. 投标报价文件；j. 其他相关材料。
2. 投标文件须按照以下顺序装订成册，封面标注“[项目名称]项目投标文件”字样，并加盖投标人公章。
六、投标程序1. 投标人须在招标文件规定的截止日期前，将投标文件密封后递交至[递交地址]。
2. 投标文件递交后，招标人将对投标文件进行初步审查，符合要求的投标文件将进入开标程序。
3. 开标时间：[开标时间]，地点：[开标地点]。
4. 开标时，投标人须派代表出席，并按照规定程序进行开标。
七、评标标准1. 投标报价：[具体评分标准]；2. 投标人资质：[具体评分标准]；3. 业绩：[具体评分标准]；4. 售后服务：[具体评分标准]；5. 其他因素：[具体评分标准]。
软件项目投标书软件项目投标书1. 项目背景本投标书是针对X软件项目的投标请求。
该项目旨在开发一款具有高效性、可靠性和安全性的软件解决方案，以满足客户对业务流程的需求。
本投标书将详细介绍我们公司的能力和经验，以及我们计划实施该项目的方法和时间表。
2. 公司简介我们是一家专注于软件开发和解决方案的技术公司。
我们拥有一支经验丰富、技术娴熟的开发团队，致力于为客户提供高质量的定制软件开发服务。
我们的客户遍布各个行业，我们的成功经验为我们赢得了良好的声誉。
3. 技术方案针对X软件项目，我们将采用以下技术方案进行开发：开发语言：我们将使用最先进的编程语言和框架来实现软件开发，例如Java、等。
数据存储：我们将使用可靠的数据库管理系统来存储和管理数据，如MySQL、Oracle等。
安全性：我们将在软件开发过程中注重安全性，采用加密技术和访问控制以保护用户数据的安全。
4. 项目实施计划我们将根据以下项目实施计划来推进X软件项目的开发：1. 需求收集阶段：我们将与客户合作，详细了解他们的业务需求和目标，进一步明确项目的功能和范围。
2. 概要设计阶段：基于需求收集阶段的结果，我们将进行软件概要设计，确定系统的整体架构和模块划分。
3. 详细设计阶段：在概要设计阶段的基础上，我们将进行软件详细设计，明确每个模块的功能和实现细节。
4. 编码和阶段：根据详细设计阶段的结果，我们将开始软件编码和单元工作，确保软件的可靠性和质量。
5. 系统集成和阶段：在完成模块开发和后，我们将进行系统集成和整体，验证整个系统的功能和性能。
6. 部署和上线阶段：在经过系统和验收后，我们将协助客户进行软件部署和上线工作，确保系统在生产环境中正常运行。
5. 预期成果我们预期在该软件项目实施完成后，能够实现以下成果：1. 高效的业务流程：软件将帮助客户优化业务流程，提高工作效率和效益。
2. 可靠的系统性能：软件将保证系统的可靠性和稳定性，确保用户在任何时间都能够正常使用系统。
软件投标书软件投标书1. 背景介绍2. 公司简介我们公司是一家专业的软件开发公司，成立于年。
我们拥有一支经验丰富的软件开发团队，致力于为各类企业提供高质量的定制化软件解决方案。
我们的团队由具备深厚技术背景和丰富项目经验的软件工程师组成，能够迅速理解客户需求并交付满足其需求的解决方案。
3. 项目概述3.1 项目目标本项目的目标是为X公司开发一款定制化软件解决方案，以满足其特定的业务需求。
该软件将涵盖X功能以及 X 功能，为X公司提供高效、便捷的业务管理和数据处理能力。
3.2 项目范围本项目的主要工作包括但不限于：详细了解X公司的业务需求并设计相应的软件解决方案开发软件的前端和后端功能，并进行必要的集成提供用户培训和技术支持，确保软件的良好使用体验根据需要进行软件的后续维护和升级3.3 项目计划为了确保按时交付高质量的软件解决方案，我们将遵循以下项目计划：需求分析和设计阶段：预计耗时2周软件开发和阶段：预计耗时6周用户培训和部署阶段：预计耗时2周后续维护和支持阶段：视具体需求而定4. 技术能力4.1 技术栈我们公司的软件开发团队熟悉多种技术栈，包括但不限于：前端开发：/CSS、JavaScript、React、Vue.js等后端开发：Java、C、、Node.js等数据库：MySQL、Oracle、MongoDB等项目管理：Agile、Scrum等4.2 相关经验我们的团队在过去的项目中积累了丰富的经验，以下是我们部分相关项目的简介：项目A：为一家医疗机构开发了定制化的医院管理系统，包括病患登记、医生排班、医疗记录等功能。
项目B：为一家物流公司开发了一套供应链管理系统，实现订单跟踪、库存管理、运输调度等功能。
项目C：为一家电商公司开发了一款移动端购物应用，包括商品展示、购物车管理、支付等功能。
5. 项目成本和交付时间根据我们对该项目的初步了解，我们估计完成该项目所需的成本为X万元，并预计需要X个工作日。
千里马招标网东莞市第九人民医院一期信息化建设（软件系统）采购项目招标文件招标编号：---采购人：东莞市第九人民医院招标代理机构：广东国政建设工程咨询有限公司千里马招标网目录第一部分投标邀请 (4)投标邀请函 (5)第二部分供应商须知 (7)一、说明 (8)．适用范围及资金来源 (8)．定义 (8)．供应商的资格条件 (8)．合格的货物和服务 (9)．投标费用 (10). 联合体投标（本次招标不适用） (10)二、招标文件 (11)．招标文件的组成 (11)．招标文件的澄清或修改 (11)三、投标文件的编制 (12)．投标文件的语言及度量衡单位 (12)．投标文件的组成 (13)．投标文件格式 (13)．投标文件的编制、数量和签署 (13)．投标报价说明 (14)．投标货币 (15)．投标有效期 (15)．投标保证金 (15)四、投标文件的提交 (15)．投标文件的标记和密封 (15)．投标截止时间 (16)．迟交的投标文件 (16)．投标文件的补充、修改与撤回 (16)五、开标与评标及定标 (16)．开标 (16)．评标委员会与评标方法 (17)．投标文件的评审 (18)六、合同授予 (26)．合同授予标准 (26)．采购人拒绝投标的权力 (26)．定标 (26)七、合同签订和履行 (27)．合同的签订 (27)．履约保证金 (27)．融资 (28)八、招标代理服务费 (29)九、其他 (31). 适用法律 (31). 招标文件解释权 (31)千里马招标网第三部分合同书格式 (32)第四部分用户需求书 (41)第五部分投标文件格式 (105)一、价格文件 (106)（一）开标一览表（报价总表） (106)（二）投标分项报价表 (107)二、商务文件 (108)（一）投标函 (108)（二）资格证明文件 (110).供应商资格声明函 (110).在经营活动中没有重大违法记录的书面声明 (111).供应商法人或其他组织的营业执照等证明文件，或自然人的身份证 (112).供应商资格条件的证明材料 (112).法定代表人身份证明书 (113).法定代表人授权委托书 (114)（三）业绩表 (115)（四）商务差异表 (116)（五）供应商认为需要提供其他证明文件 (117)三、技术文件 (118)（一）投标技术服务方案 (118)（二）技术差异表 (119)（三）拟安排本项目技术服务人员情况表 (120)四、唱标信封 (121)六、附件（以下格式文件由供应商根据需要选用） (122)千里马招标网 第一部分投标邀请千里马招标网投标邀请函广东国政建设工程咨询有限公司（以下简称“广东国政”）受东莞市第九人民医院（以下简称“采购人”）的委托，现就东莞市第九人民医院一期信息化建设（软件系统）采购项目（采购编号：---）进行公开招标采购，本项目招标文件公示时间(公告)为：年月日至年月日，欢迎有实施能力和资质的国内供应商参加投标。
义乌市中心医院病案数字化服务采购招标文件采购编号：ZJKPYWG义乌市中心医院浙江开平企业管理咨询有限公司二一八年十一月招标文件目录第一章采购公告第二章投标须知和投标须知前附表第三章招标项目内容及技术要求第四章开标、评标和定标须知第五章投标文件的有效性第六章评标办法第七章合同主要条款第八章投标文件部分格式第一章采购公告浙江开平企业管理咨询有限公司受义乌市中心医院的委托，就义乌市中心医院病案数字化服务项目进行公开招标采购，欢迎合格的供应商参加投标。
、采购编号：ZJKPYWG、采购内容：义乌市中心医院病案数字化服务采购项目。
、采购预算及最高限价：采购预算为万元。
本项目设最高限价，最高限价为预算价。
、投标人的资格要求：①投标人是具有独立法人资格的档案服务公司，并具有良好的档案数字化处理能力；②投标人自年月日起到中标公告期结束前无行贿犯罪记录（通过中国裁判文书网（/）查询，查询结果以网站页面显示内容为准）；③参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
违法记录的认定标准为在公开网站上能查到的被财政部或浙江省财政厅处理（或处罚）而处于暂停政府采购资格期的或处于暂停承接业务资格期的；或被国家级、浙江省级、义乌市级行业主管部门处罚处于暂停承接业务资格期的；或被义乌市政府采购监管部门列入不良行为还在公示期内的或者处于暂停政府采购资格期的；或被“信用中国”（）、中国政府采购网（）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的；④本项目不接受联合体投标；⑤根据《关于在全市公共资源交易活动中应用报告的通知》（义行服管【】号）规定，信用等级为D、E类的投标人，不得参与本项目投标（以采购人或委托的代理机构在投标截止时间查询为准）。
、供应商认为采购文件使自己的权益受到损害的，可以自收到采购文件之日（发售截止日之后收到采购文件的，以发售截止日为准）或者采购文件公告期限届满之日（即为招标公告公告发布后的第个工作日）起个工作日内，以书面形式向采购人和采购代理机构提出质疑。
投标书范本IT系统开发样本尊敬的招标单位：感谢贵单位对我公司参与IT系统开发项目的关注与支持。
为了更好地展示我们公司的实力和资质，特向贵单位提交本投标书。
希望我公司能够成为贵单位信赖的合作伙伴，共同推动IT系统开发项目的顺利实施。
以下是我公司的投标书范本，供参考。
1. 公司介绍及背景我公司成立于XXXX年，专注于IT系统开发与解决方案提供。
多年来，我公司积极参与各类大中型企业的IT系统定制开发工作，并取得了丰硕的成果和良好的口碑。
我们拥有一支成熟、专业和高效的团队，以及先进的技术与设备，能够为贵单位提供优质的IT系统开发服务。
2. 技术实力与专业能力我公司拥有一批技术过硬、经验丰富的软件开发工程师和项目管理人员。
他们熟悉各类IT系统开发技术和方法，包括需求分析、系统设计、编码实现、测试部署等各个环节。
他们对软件行业的最新动态和发展趋势保持密切关注，能够为贵单位提供专业的技术支持和解决方案。
3. 项目案例与经验我公司曾成功完成多个IT系统开发项目，并在行业内树立了良好的声誉。
以下是一些典型项目案例供贵单位参考：项目一：XXXX系统开发简介：该项目是为一家XXXX公司开发的一套全新的信息管理系统。
通过系统的开发和实施，该公司成功地解决了过去信息处理效率低下和数据重复录入等问题。
项目二：XXXX平台升级简介：该项目是为一家XXXX机构开展的一次重大升级项目。
我公司负责系统的架构设计和核心功能的重构，最终使该机构的业务处理效率提升了50%以上。
项目三：XXXX移动应用开发简介：该项目是为一家XXXX企业开发的移动应用程序。
通过该应用，该企业与客户之间的互动更加方便和快捷，有效提升了企业的品牌形象和用户体验。
4. 解决方案与保障措施我公司将根据贵单位的需求和要求，提供最佳的IT系统开发解决方案。
我们将充分考虑到项目的实际情况和特点，从而制定出可行性高、风险低的开发方案。
同时，我们将采取一系列的保障措施，确保项目的顺利进行：- 高效的项目管理：我公司将指派专业的项目经理负责整个项目的开发与实施，并及时与贵单位的相关人员沟通和协调，确保项目按时、按质量要求完成。
千里马招标网政府采购文件（通用服务类）中国·深圳（）关键信息项目信息项目编号： SZCG项目名称：包号： A项目类型：服务类采购方式：公开招标货币类型：人民币投标文件初审表评标信息评标方法：综合评分法平均价格下浮比例：%评标方法说明：评标方法价格分计算方法可分两种：方法一：价格分=[-（投标报价-最低价）/最低价]×价格权重×当价格分<时，取。
方法二：价格分= [-A×│－投标报价／Z│] ×价格权重×Z---即本次招标的最佳报价，即对所有通过资格性检查和符合性检查且报价不超过预算控制金额的有效投标报价取算术平均值，并对算术平均值下浮～%作为本次招标最佳报价。
Ａ---价格调整系数，当投标报价低于本次招标最佳报价时,A=.;当投标报价高于本次招标最佳报价时,取A=。
当价格分<时，取；方法二仅适用于工程和服务类项目，且通过资格性检查和符合性检查且报价不超过预算控制金额的投标供应商数量应不少于家。
当选用此方法不满足上述.不得设置注册资本金、资产总额、营业收入、从业人员（即公司人员规模）、利润和纳税额等供应商的规模条件作为加分条件。
.权重为“约*分”的，可以自行设置分值；权重为“≤*分”的，不能突破限定分值；模板中注明“*分”的，不得进行修改。
. 报价合理性：可选项，单位根据项目特点，自行选择是否需要，分值不得超过分。
.现场演示（讲标、答辩）：非必选项，绝大多数项目不需要此项。
仅个别项目需要进行现场演示，如少数的软件开发项目。
.诚信情况评分内容是按照相关文件规定的，不得修改。
. 同一项评审打分内容，不得重复出现在不同的打分项里面。
.已在打分项作为客观评审的内容，不能再在具体项目需求再做要求。
比如打分项中设置项目负责人为副高职称得%，为中级职称得分，那么就不能在项目具体需求中，再要求项目负责人为副高职称。
目录第一册专用条款关键信息第一章招标公告第二章招标项目需求第三章投标文件格式、附件第四章政府采购合同的签订、履行及验收第二册通用条款第一章总则第二章招标文件第三章投标文件的编制第四章投标文件的递交第五章开标第六章评标要求第七章评标程序及评标方法第八章定标及公示第九章公开招标失败的后续处理第十章合同的授予与备案第十一章质疑处理第一册专用条款第一章招标公告根据《深圳经济特区政府采购条例》、《深圳经济特区政府采购条例实施细则》和《深圳网上政府采购管理暂行办法》的有关规定，深圳市政府采购中心就（系统自动获取）项目，采用公开招标的方式实施采购，欢迎符合资格的供应商参加投标。
第1篇一、招标公告根据我国《招标投标法》及相关法律法规的规定，我单位（以下简称“招标人”）拟对以下软件设计项目进行公开招标，现将有关事项公告如下：一、项目名称：XXX软件设计项目二、项目地点：XXX三、项目内容：1. 软件需求分析：对现有业务流程进行梳理，明确软件功能需求。
2. 软件设计：根据需求分析结果，进行软件系统架构设计、数据库设计、界面设计等。
3. 软件开发：按照设计文档进行软件编码、测试、调试等。
4. 软件部署与维护：完成软件部署，并提供后续技术支持与维护服务。
四、项目预算：人民币XXX万元五、招标范围：本项目为软件设计项目，包括需求分析、设计、开发、部署与维护等全过程。
六、投标单位资格要求：1. 具有独立法人资格，具备有效的营业执照。
2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
3. 具有丰富的软件设计、开发、实施经验，近三年内至少完成过类似项目的成功案例。
4. 具有良好的售后服务体系，能提供及时、专业的技术支持。
5. 具有稳定的团队，团队成员具备相应的技术能力和工作经验。
七、招标文件获取：1. 招标文件售价：人民币XXX元。
2. 招标文件获取时间：自本公告发布之日起至招标文件发售截止之日止。
3. 招标文件发售地点：XXX。
八、投标文件递交：1. 投标文件递交截止时间：详见招标文件。
2. 投标文件递交地点：详见招标文件。
九、开标时间及地点：1. 开标时间：详见招标文件。
2. 开标地点：详见招标文件。
十、其他事项：1. 招标人有权对投标文件进行审查，有权拒绝不符合要求的投标文件。
2. 投标人应确保所提供的资料真实、准确、完整。
3. 招标人有权对招标文件进行修改和补充。
4. 本公告解释权归招标人所有。
二、招标文件1. 招标公告2. 招标文件3. 投标须知4. 投标文件格式5. 投标文件内容要求6. 评标办法7. 合同条款8. 其他要求三、投标须知1. 投标人应严格按照招标文件要求准备投标文件。
惠州市中心人民医院院内招标文件文件编号：XX-FW采购项目名称：电子档案管理系统软件开发服务招标管理办公室编制年月日目录第一部分投标邀请函第二部分采购项目内容第三部分投标人须知第四部分合同书格式第五部分投标文件格式第一部分投标邀请函各（潜在）供应商:惠州市中心人民医院电子档案管理系统软件开发服务进行院内公开招标采购，欢迎符合资格条件的供应商投标。
一、文件编号：XX-FW二、采购项目名称：电子档案管理系统软开发件服务三、采购预算：注：本项目不分包。
四、拟参加投标的供应商应当在年月日起至年月日（上午:-:，下午:-:，法定节假日除外）到惠州市中心人民医院招标管理办公室报名，招标文件请自行在挂网招标公告中下载附件。
五、投标截止时间：年月日时分（北京时间）六、投标文件送达地点：惠州市惠城区鹅岭北路号住院部号楼C区楼惠州市中心人民医院招标管理办公室。
七、开标评标时间：年月日时分（北京时间）八、开标评标地点：惠州市惠城区鹅岭北路号惠州市中心人民医院招标管理办公室采购人：惠州市中心人民医院联系人：林先生/钟小姐电话：- 联系地址：惠州市鹅岭北路号邮编：惠州市中心人民医院年月日第二部分采购项目内容一、供应商资格、响应供应商应在中国境内注册，在法律上、财务上独立，合法运作并独立于采购人的法人或负责人，不得具有外资背景或外籍人员；、响应供应商应具有独立承担民事责任的能力；、响应供应商应具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；、响应供应商应具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；具备本招标项目的相关经营或生产/开发资质；、有依法缴纳税收和社会保障的资金的证明；、响应供应商在近三年的经营活动中没有重大违法违规记录，以国家企业信用信息公示系统/信用中国/中国政府采购网查询结果及我院黑名单记录为准；、本项目不接受联合体参加投标，不允许响应供应商对各招标项目进行分包或转包；投标人必须满足以上资格要求，如出现对任意一条不满足的，评审小组有权决定是否投标有效。
二、招标项目概况随着我单位业务量的快速增长，每年产生和归档的文件数量越来越多，原始的手工整理和归档方式，既影响效率也不利于后期数据开发利用。
随着信息化工作的不断推进，陆续会有增量的电子文件需要按档案管理规章制度的要求归档到档案管理系统中。
为更好的支撑档案基础业务工作，推进我单位档案管理工作规范化、标准化、现代化，促进档案信息资源的整合，实现信息共享，互通互联，建立一套安全、方便的档案管理系统成为一项重要工作。
目前我单位没有档案管理软件，无法满足简单的档案目录查询需求，各部门的查档工作需到档案室进行查档，整个过程需耗时约～分钟。
为了加强档案工作规范化管理，提供在业务过程中形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、纸质和电子文件进行完整、准确、系统、规范地归档保存，建立完整的文档收集和管理体系，从而加强项目的档案资规范化管理，需要定制一套更符合单位业务特点的电子档案管理系统，规范档案资料的收集和管理。
三、投标基本要求、本采购项目中标注★号的内容为实质性要求和条件，如果投标人所投标货物、服务与具体要求存在负偏离，且评审小组认为该负偏离将对采购单位使用造成重大影响的，评审小组在符合性审查时将不予通过，拒绝其投标。
、本采购项目中标注▲号的内容为择优要求和条件，负偏离或不响应▲号条款的投标人将影响综合得分。
、招标文件“采购项目技术规格、参数及要求”中“▲”号特殊技术指标，投标人所投产品应当提供厂商说明材料，厂商说明材料包括但不限于下列文件：（）投标产品的品牌、型号、详细配置参数；（）能证实产品技术、配置参数的证明材料（包括：①能体现投标技术参数的厂商的中文说明书或彩页或厂家主要技术参数说明函等；或②厂商针对本项目的产品详细配置响应表；或③厂商官方网站的技术白皮书打印稿，同时注明材料来源于官方网站的网址。
以上文件均需加盖厂商或投标人公章）。
、本文件中的技术参数为参考技术指标，投标人所投的货物/服务的对应技术参数应等同于或优于招标文件中的参考技术参数,投标人必须按所投货物/服务的实际性能、技术参数进行投标参数填写，并提供对主要技术参数的投标证明材料。
、投标人须提供独立的“投标报价单”一份和“投标文件”四份，并独立密封提交，否则其投标将被拒绝。
所有复印资料应清晰，如因资料不清晰产生的废标或扣分等后果由投标人自行负责。
投标价格不得高于单包内各单项的预算价格，高于按投标无效处理。
四、采购项目需求（主要技术参数）（一）建设目标通过档案管理系统的建设，达到如下的目标：、档案管理信息化：实现完整的档案信息收集、整理、归档、统计、编研、鉴定、销毁、移交、查阅、借阅等全方位的高效信息化管理，提高档案管理工作的效率；、档案管理规范化：通过档案管理系统建设，梳理并制定档案系统业务的流程、标准和规范，并固化到系统中，促进档案管理工作规范化；、文档管理一体化：与已建成的业务系统进行衔接，通过有效的前端控制，使大量有价值的电子文件按照规范自动、完整地采集到档案管理系统，实现文档管理一体化；、档案的全面收集与共享利用：对档案业务工作进行全面规划，促进档案信息的利用，同时为档案管理工作的有效监督与指导提供电子通道。
（二）建设内容（三）系统架构要求采用三层结构设计，开发使用面向对象的方式。
采用数据层—中间层—应用层三层架构，用户应用层能够被独立分离开来，从而减轻客户端的负担，利于后期如机构改组、人员调动和系统升级时的调整工作。
Web应用服务器需提供标准浏览器接口，用户端可采用微软的MS IE 便可完成电子文件的传输。
、数据层：数据层为Oracle数据库系统，可以存储包括文本、图形、声像等各种数据资料，支持数据备份、恢复，以及提供和其他类型数据库的访问接口。
、中间层：主要为后台服务系统，实现文件的综合管理，工作流程控制系统，支持工作流程的柔性定义，通过应用系统支持Web信息的发布，实时数据库管理，安全管理系统，用户管理系统，数据资源使用权限的严格控制。
、应用层：应用层对应用客户端Web浏览器。
用户可以通过浏览器进行收发电子邮件、数据传输、信息发布等一系列的操作。
（四）系统功能要求、管理平台，管理平台功能是提供档案收集及管理功能的平台。
主要功能有：（）档案采集主要是进行数据整理和预归档整理。
采集分为未归档文件整理（未归管理）、未入库档案预归档整理（案卷管理、卷内管理、归档文件管理、资料管理）。
每个模块包括提供手工录入、插件、折卷、修改、删除、查看、排序设置、数据查重、打印、导出Excel等基础操作。
审核管理主要是对已采集存储在临时库中的数据进行审核，判断是否可以将数据转到正式库中。
主要功能有入库、退回和日志查看功能。
（）数据管理数据管理主要对正式库中的档案数据进行管理，包括未归管理、归档管理、卷内管理、案卷管理、资料管理模块。
每个模块包括手工录入、修改、批量修改、查看、删除、排序设置、销毁、打印、开放、鉴定、插件、拆件、移交、导出Excel、关联、查看关联、光盘导出等基础操作。
（）开放管理对档案数据进行开放管理，开放的数据会发布在档案查阅平台给一般用户查询，支持条目级开发和电子原文开放。
（）编研管理提供专题制作、专题设置、数据导入、数据录入、专题利用权限设置、光盘发布等功能。
（）统计管理统计管理可以根据统计单位和利用起止时间来进行报表统计，包括：档案分类数量统计，电子文件利用统计和借阅实体档案统计，生成报表可以存储并从打印机中输出打印。
（）综合检索提供多种简便的检索数据的途径。
包括简单检索\分类检索\高级检索、全文检索等功能。
（）全宗管理全宗管理主要是对全宗信息维护，提供全宗增加、修改、打印、全宗历史沿革等功能。
（）综合管理包括：公告管理、批量修改、数据汇总、数据备份与恢复、数据查重、档号对齐及数据导入等功能；（）安全维护安全维护有单位管理、用户管理、用户组管理、日志管理、扫描用户、修改密码等功能模块。
系统设置包括：模板维护、档号设置、分类维护、报表打印、报表管理、工作流程维护、界面维护。
、利用平台利用平台是独立于档案管理平台的模块，数据来自管理平台，主要功能是提供档案数据查询和在线阅读功能。
主要应具有开放档案查询、查档管理、专题下载、个人收藏及档案浏览等功能模块。
▲、接口要求需实现与我单位现有OA系统的无缝对接（不含第三方的接口开发，需OA 系统原厂商配合完成），结合国家相关的电子文档归档标准以及我单位实际情况达到文档一体化目的。
五、采购项目商务要求★、权利保证：卖方应保证出卖给买方的产品或产品任何部分非他人所有或与他人共有，未设有抵押权、租赁权，未侵犯他人的专利权、版权、商标权等知识产权。
一旦出现侵权，卖方应承担全部责任。
、经验要求：供货方负责技术支持，费用均已涵盖在投报价格中。
免费负责为买方产品(设备)使用人员的操作培训等工作，直至买方使用人员能独立正常操作使用为止。
、项目预算：详见投标邀请函。
★、报价要求：报价应为已经包括了运送到指定地点并完成调试安装、培训交付使用的所有费用，报价均不得高于其预算价，报价高于预算价按投标无效处理。
报价具体格式见投标文件报价表。
、交货时间和地点：合同签订后个工作日内，卖方负责将产品运送至买方指定地点及系统软件完成开发，产品需要安装调试的应及时安装调试，并通过合格验收交付采购人使用，并承担由此产生的全部费用。
★、质保期：本技术开发服务项目的技术支持服务保证期为终身，该项目验收合格后免费质保期为至少一年，免费质保期自采购人、中标人双方代表在验收单上签字之日起计算，如停用时间累计超过天则质保期重新计算。
、验收要求：（）验收按国家有关的规定、规范进行。
国家有强制性规定的项目验收，按国家规定执行，验收费用（包括测评费）由中标供应商承担。
（）验收时如发现所交付的设备有短装、次品、损坏或其它不符合招标文件规定之情形者，采购人应做出详尽的现场记录，或由用户和中标供应商双方签署备忘录。
此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据。
由此产生的有关费用由中标供应商承担。
、售后服务：（）投标人应为采购人提供一年的软件免费售后服务，为采购人作技术支持，保证采购人顺利运行系统。
★（）须提供常设每周天*小时服务专线和长期的技术支持，售后服务机构须设专业人员提供远程服务。
对于采购人的服务请求，投标人必须在小时内响应，小时内到达现场。
一般问题小时内解决，对于重大问题不能超过小时。
不得影响采购人的正常工作业务。
（）免费服务期满后采购人可选择采用年保有偿服务的方式为其提供服务，服务费自完工一年后重新进行项目立项，费用收取标准为不高于软件合同中标价的%。
、付款期限及方式：自本合同签订之日起个工作日内，甲方向乙方支付产品总额的% 款项，作为前期的开发费用；乙方收到甲方支付的开发费用后个工作日内完成产品开发，并完成安装验收；产品验收合格个工作日内，甲方向乙方支付产品总额的 % 款项。
