公文常用的表达方式

公文最常用的表达方式公文的表达方式，就是公文作者运用语言文字把思想内容表达出来的方法和手段。

下文是x收集的公文最常用的表达方式，欢迎阅读!公文最常用的表达方式有哪些1 .叙述叙述就是对人物或事件的发展变化过程进行客观反映的一种表达方式，是用来说明问题、反映情况、交流思想、阐明观点的一种最常用的方法。

除法规性、指示性公文外，通知、通报、报告、请示、会议纪要、调查报告、简报、讲话稿等公文一般都以叙述为主。

公文中的叙述以叙事为主，采用概叙、顺叙的手段，开门见山地陈述事件的全貌，也可以根据实际需要，恰当地运用倒叙、插叙、分叙、补叙等多种方法。

2 .议论议论就是议事论理，对客观事物或问题进行分析评述，作出判断或评议，表明观点和态度的一种表达方式。

公文中的议论为了给受文者提供理解公文精神的理论依据，不是贯通全文的主要方法，而是从属于叙述和说明的一种方法。

无须旁征博引，常用简单的结论性、论断性的语言，论述较客观、冷静，不带或少带感情色彩，常结合叙述、说明使用。

议论具有论点、论据和论证三要素。

3 .说明说明就是用简明扼要的文字，对事物的形状、性质、特征、原理、规律、作用等进行阐释的一种表达方式。

公文的说明范围主要限于党的路线方针政策和社会管理方面的事物，以治理国家和管理社会为主要目的，说明比较抽象、概括和简要。

上述三种表达方式中，以反映情况为主的公文侧重叙述;以阐明道理为主的公文侧重议论;以提高要求为主的公文侧重说明。

公文常用种类(一)命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。

(二)决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

(三)公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

(四)通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

(五)通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

行政文书中的常用词汇和表达方式行政文书是指政府机关和行政机构在行政管理过程中使用的各种文书，包括公文、函件、通知、报告等。

行政文书的语言应该准确、简练、规范，以确保信息的传达和理解。

在行政文书中，常用的词汇和表达方式有以下几种：一、称呼和称谓1. 尊称：尊敬的、敬爱的、亲爱的、敬重的、敬礼的等。

2. 称谓：先生、女士、同志、同事、领导、同学、亲属等。

二、开头和结尾1. 开头：兹、特此、特向、特函、特报、特通、特告、特请、特转、特来、特来函、特来电、特来报、特来通、特来告、特来请、特来转等。

2. 结尾：敬祝、祝愿、祝贺、祝福、祝好、祝安、祝福、祝您、祝各位、祝同志、祝同学、祝领导、祝同事、祝亲属等。

三、表达意见和建议1. 建议：建议、提议、提醒、提出、建议您、建议各位、建议领导、建议同事、建议同学、建议亲属等。

2. 意见：意见、看法、观点、意见您、意见各位、意见领导、意见同事、意见同学、意见亲属等。

四、请求和要求1. 请求：请求、恳请、请示、请您、请各位、请领导、请同事、请同学、请亲属等。

2. 要求：要求、要求您、要求各位、要求领导、要求同事、要求同学、要求亲属等。

五、说明和解释1. 说明：说明、解释、阐明、澄清、说明您、说明各位、说明领导、说明同事、说明同学、说明亲属等。

2. 解释：解释、说明、阐明、澄清、解释您、解释各位、解释领导、解释同事、解释同学、解释亲属等。

六、感谢和致意1. 感谢：感谢、感激、感谢您、感谢各位、感谢领导、感谢同事、感谢同学、感谢亲属等。

2. 致意：致意、致敬、向您致意、向各位致意、向领导致意、向同事致意、向同学致意、向亲属致意等。

七、承诺和保证1. 承诺：承诺、保证、郑重承诺、郑重保证、承诺您、承诺各位、承诺领导、承诺同事、承诺同学、承诺亲属等。

2. 保证：保证、承诺、郑重保证、郑重承诺、保证您、保证各位、保证领导、保证同事、保证同学、保证亲属等。

八、通知和告知1. 通知：通知、告知、通知您、通知各位、通知领导、通知同事、通知同学、通知亲属等。

行政公文中常用的表达和措辞技巧表达和措辞在行政公文中起着重要的作用，它们不仅影响着公文的准确度和规范性，还直接关系到公文的可读性和专业性。

为了使行政公文更加规范、得体、准确，本文将介绍一些常用的表达和措辞技巧。

一、正式用语和措辞1. 敬语表达: 行政公文通常采用正式、客观的语气，敬语是一种表达尊重和礼仪的方式，在公文中经常出现。

例如：“谨呈”、“兹转”、“奉告”等。

2. 丰富的动词和名词: 在行政公文中应尽量使用准确、具体、简练的动词和名词，以增强表达的明确性和权威性。

例如，使用“执行”代替“实施”，使用“举办”代替“进行”。

3. 经典的短语和固定搭配: 行政公文中经常使用一些固定的短语和搭配，以保持行文的统一性和专业性。

例如：“根据”、“特此通知”、“借此机会”等。

二、准确用语和措辞1. 注意用词的准确性: 行政公文需要表达的是具体的事实和信息，因此在使用词语时要求准确无误。

避免使用含糊不清或模棱两可的词语，以免造成歧义。

例如：“可能”、“或许”等。

2. 具体描述和区分: 在行政公文中，要特别注重对人、物、事的具体描述和区分，避免使用模糊或笼统的词语。

例如，使用“甲方”、“乙方”代替“双方”，使用“拟定”、“签署”代替“办理”。

3. 逻辑表达和衔接: 在行政公文中需要清晰地展示逻辑关系，使读者能够准确理解和把握公文的内容。

使用适当的衔接词和连接词可以起到很好的作用。

例如，使用“因此”、“故此”、“另外”等。

三、简练用语和措辞1. 简洁明了的句子结构: 行政公文不宜使用过于复杂的句子结构，应尽量简练明了。

避免使用过长的句子，以免读者产生理解困难或重读的情况。

使用简洁明了的句子结构可以让公文更易懂。

2. 删除冗余词语: 在行政公文中应力求精简，删除掉一些冗余的词语，以提高文档的精炼度。

例如，删除“特此通知”中的“特”，修改为“此通知”。

3. 避免使用强调和感情色彩的词语: 行政公文需要保持客观、中立的形象，因此应避免使用过于强调和带有感情色彩的词语。

公文最常用的表达方式
在撰写公文时，使用准确、规范、得体的表达方式是非常重要的。

以下是一些在公文写作中常用的表达方式：
敬启者：用于公文的信函开头，表示正式的问候。

奉行通知：表示正式发布通知的动作。

特此通告：在正文开头使用，表示特别宣布或通告某事。

鉴于此，特提请：在提出请求或建议时使用，显得正式且有礼貌。

为确保…特制定：表示为了保障某种情况或目标而特别制定某项规定或措施。

鉴此，特发此文件：强调某事物是基于特定的原因而发出的。

为配合…现特通知：用于说明某项工作或活动需要配合其他事项，因此发出通知。

据此通报：用于正式通报某一事件或事项。

谨此奉告：表示以特别小心的态度向对方通告某事。

请予配合：表示需要对方的协助或配合。

为确保工作的有序进行：表示为了保障工作的顺利进行而采取某些措施。

恳请广大市民谅解：用于向公众说明一些特殊情况或采取的措施，请求理解和支持。

届时请准时参加：在邀请函或通知中，表示期望被邀请人能够
按时参加活动。

特此函告：用于正式书面通知对方某一事项。

在过去的一段时间里：用于介绍过去发生的事情，给予历史背景。

特此通报，请周知：表示特地通报，要求对方广泛了解。

理应如此：用于强调某一决定或措施是合理的，应该这样做。

为保障…正常进行：用于说明某事物是为了保障某个活动或工作的正常进行而采取的。

这些表达方式旨在保持公文的正式性和规范性，使得信息传递清晰、准确，同时显得礼貌而专业。

在具体使用时，应根据不同情境和具体内容进行灵活运用。

公文最常用的表达方式摘要：1.公文的定义和作用2.公文最常用的表达方式3.公文写作的注意事项正文：公文是指政府机关、企事业单位和社会团体在公务活动中按照特定的体式和处理程序形成和使用的书面材料，是传达方针政策、指导工作、交流经验的一种重要工具。

公文写作是每个办公室工作人员都需要掌握的技能，而掌握公文最常用的表达方式则是写好公文的关键。

公文最常用的表达方式包括以下几种：首先，是叙述。

叙述是公文中最基本的表达方式，主要用于描述事情的经过、介绍背景和情况等。

在叙述时，要求语言简洁明了、条理清晰，让人一目了然。

其次，是议论。

议论是公文中常见的表达方式之一，主要用于对某一问题进行分析和讨论。

在议论时，要求观点鲜明、论据充分，能够说服读者。

再次，是说明。

说明是公文中常用的表达方式，主要用于对某一事物进行详细解释和说明。

在说明时，要求语言准确、逻辑严密，能够让人明白易懂。

最后，是抒情。

抒情是公文中较少使用的表达方式，主要用于表达作者的情感和态度。

在抒情时，要求语言优美、感情真挚，能够打动读者。

在写作公文时，还需要注意以下几点：首先，要明确写作目的。

公文是为了传达方针政策、指导工作、交流经验等，因此在写作前要明确写作目的，以便有针对性地进行写作。

其次，要注意语言表达。

公文要求语言简洁明了、条理清晰，因此在写作时要注意遣词造句，尽可能使用简练明了的语言。

再次，要注重格式规范。

公文有严格的格式要求，包括标题、正文、落款等，因此在写作时要严格按照格式要求进行写作。

最后，要认真审核。

公文在发送前要进行认真审核，确保内容的准确性和完整性，避免出现错误。

总之，掌握公文最常用的表达方式，注意写作的注意事项，是写好公文的关键。

公文兼用的表达方式
公文需要使用规范、正式的语言，以传达特定的信息和意图。

下面是一些公文兼用的表达方式：1. 敬启者：用于信函和公函的开头，表示对收件人的尊敬和问候。

2. 谨此通知：用于正式公告、通知或公告的开头，表示将特定信息传达给相关人员。

3. 特此申报：用于申报表、申请书或请求信件的开头，表示对特定事项的申请或请求。

4. 珍启：用于特别重要或特殊的信件，表示发件人的重视和慎重处理。

5. 特此函告：用于正式函件或公告，用于向特定人员或机构通告特定事项。

6. 谨上：用于正式报告或致函，表示发送者向接收者呈现重要信息的谦逊和尊重。

7. 申明如下：用于声明书、证明函或法律文件，表示明确陈述相关事实或立场。

8. 谨启：用于正式函件的结尾，表示发件人向收件人表示尊重和有礼貌的问候。

9. 敬请尽快回复：用于正式函件或公文，表示发送者期望尽快得到回复或处理。

10. 特此批复：用于批复文件、决议或指示，表示对某一事项的正式答复或批准。

以上是一些常用的公文兼用的表达方式，具体使用要根据具体情况和公文类型灵活运用。

公文最常用的表达方式（原创实用版）目录1.公文的基本概念与特点2.公文的表达方式及其特点3.公文中常用的表达方式4.公文写作的注意事项正文一、公文的基本概念与特点公文是指在公务活动中，按照特定的体式和程序，用以表达意识、传递信息、办理事务、记载史实的一种实用文体。

公文具有权威性、规范性、实用性和时效性等特点，是政府机关、企事业单位和社会团体进行公务活动的重要工具。

二、公文的表达方式及其特点公文的表达方式主要包括文字、图表、图片和数据等形式。

公文表达方式需遵循规范性、准确性、简明性和逻辑性等原则，以确保公文在传递信息、指导工作、记录事务等方面发挥有效作用。

三、公文中常用的表达方式1.文字表达：公文中最常用的表达方式是文字，包括叙述、议论、说明和抒情等。

文字表达要求简练、清晰、准确，以保证公文的可读性和易懂性。

2.图表表达：图表是公文中常用的辅助表达方式，包括统计图、示意图、流程图等。

图表表达要求简洁、直观、清晰，以提高公文的可读性和参考价值。

3.图片表达：图片在公文中的应用也越来越广泛，如场景照片、示意图等。

图片表达要求具有时效性、真实性和代表性，以增强公文的说服力和影响力。

4.数据表达：数据是公文中重要的表达方式之一，包括文字数据、图表数据等。

数据表达要求精确、可靠、全面，以体现公文的科学性和严谨性。

四、公文写作的注意事项1.遵循规范：公文写作需遵循国家有关法律法规和政策规定，确保公文的合法性和有效性。

2.保持客观：公文写作要客观公正，避免主观臆断和个人情感色彩，以保证公文的真实性和权威性。

3.注意格式：公文写作要严格按照规定的格式进行，包括文头、正文、落款等部分，以保证公文的规范性和通用性。

公文最常用的表达方式摘要：1.公文的基本概念与特点2.公文的主要表达方式3.公文中的特殊表达方式4.公文写作的注意事项正文：一、公文的基本概念与特点公文是指政府机关、社会团体、企事业单位在公务活动中所使用的书面材料，具有法定效力和规范体式。

公文作为一种特殊的文体，具有鲜明的特点，如正式性、权威性、规范性和实用性等。

二、公文的主要表达方式1.叙述：公文中最常见的表达方式是叙述，用于描述事件的起因、经过、结果等。

叙述要求简洁明了、条理清晰。

2.议论：公文中的议论主要是对某一问题进行分析、评论，以表明观点和立场。

议论要言之有物、论据充分、逻辑严密。

3.说明：公文中的说明主要用于阐述政策法规、工作要求等，使读者了解并执行。

说明要准确无误、通俗易懂。

三、公文中的特殊表达方式1.公文术语：公文中有许多特定的术语，如“鉴于”、“根据”、“为了”等，用于表示公文的权威性、严肃性和连贯性。

2.公文格式：公文有严格的格式要求，如文头、正文、落款、附件等，以体现公文的规范性和法定效力。

3.公文语言：公文语言要求庄重、准确、简练、规范，忌用口语和俚语。

四、公文写作的注意事项1.确保内容准确：公文涉及政策法规和工作要求，内容必须准确无误，以免造成工作失误。

2.注重行文规范：公文写作要遵循一定的格式和规范，体现公文的权威性和严肃性。

3.严守保密制度：公文涉及国家和单位的秘密，要严格遵守保密制度，防止泄密。

4.突出实用性：公文写作要注重实际效果，做到有的放矢，提高公文的执行力。

总之，作为一名中文知识类写作助理，掌握公文的基本概念、特点以及表达方式是必备技能。

公文的展出方式公文是一种正式的书面文件，通常用于政府机构、企事业单位等场合，用以传达信息、表达意见或做出决策。

展出公文有多种方式，下面将介绍几种常见的方式。

一、公文展示方式之一：电子邮件电子邮件是现代社会最常用的通信方式之一，也是公文展示的便捷方式。

通过电子邮件发送公文，可以快速、准确地将文件传递给目标接收者。

在撰写公文时，应注意邮件的格式规范，包括标题、称呼、正文、附件等要素，确保邮件内容准确、清晰。

二、公文展示方式之二：纸质印刷纸质印刷是传统的公文展示方式，适用于需要正式传递的文件。

通过打印、装订等方式，将公文制作成纸质文件，再交由相关人员传递或存档。

在纸质印刷时，应注意选择合适的纸张、字体和排版格式，以确保公文的可读性和专业性。

三、公文展示方式之三：公开会议在某些情况下，公文可以通过公开会议的方式展示。

例如，政府部门可以在会议上宣读公文内容，向与会人员传达重要信息或决策。

在公开会议上展示公文时，应注意演讲者的语言表达和演讲技巧，以保持会议的秩序和效果。

四、公文展示方式之四：在线互动平台随着互联网的普及，一些公文可以通过在线互动平台展示。

例如，政府机构可以在官方网站或社交媒体上发布公文，供公众查阅和参与讨论。

在使用在线互动平台展示公文时，应注意信息的及时更新和回复，以保持与公众的有效沟通。

五、公文展示方式之五：专业展览在某些场合，公文可以通过专业展览的方式展示。

例如，博物馆或档案馆可以举办公文展览，展示历史文献或重要文件。

在专业展览中展示公文时，应注意展览的主题和布局，以吸引观众的注意力并传达公文的价值和意义。

以上是几种常见的公文展示方式，每种方式都有其特点和适用场合。

在选择展示方式时，应根据具体情况和需求进行合理选择，并注意保持公文的准确性、专业性和可读性。

通过恰当的展示方式，可以更好地传达公文的信息和意义，提高公文的传达效果。

公文中常用的基本表达方式公文中常用的基本表达方式公文是指政府机关、企事业单位所发的一种具有法律效力、形式固定、格式严谨、言辞准确的文件。

如何书写公文，是我们在工作、生活中必须掌握的一项基本技能。

而公文中表达方式的准确选择，更是公文书写中的重中之重。

一、正文开头在写公文的开头，必须注明主题或写公文的目的，一般使用“根据、为了、按照、特此”等词语引出正文。

例如：根据《中华人民共和国环境保护法》第十一条规定，现就环境保护工作向贵单位提出如下要求：为了更好地履行市场管理职能，落实国务院“放管服”改革，特此告知如下：按照《国家通用语言文字法》和《中华人民共和国公文处理办法》的规定，现提出如下意见：特此向贵处致以诚挚的问候：二、表述原因在写公文时，有时需要表述某个事项的原因。

这时，可以使用“因为、由于、出于、鉴于”等词语引出原因。

例如：因为贵部门未按照规定报送资料，影响了工作进度，故特提出如下意见：由于近年来环保工作形势严峻，我单位加强环保力度，现向贵单位提出如下要求：出于加强对环境保护工作的监管，特向贵单位发出检查通知：鉴于贵单位对环保工作重视不够，特提出如下建议：三、表示请求在写公文中，有时需要向对方提出请求或建议。

此时，可以使用“恳请、请求、建议、敬请”等词语表达。

例如：恳请贵单位抓紧时间整改，尽快落实环保措施：请求贵单位在本市场落实环保工作责任制：根据招标文件规定，建议贵单位在投标文件中认真填写相关信息，确保提交的资料完整：敬请贵单位在三天内将相关文件转达有关人员：四、表示决定在公文中，有时需要表达决定或者决议。

此时应当使用“决定、决议、通过”等词语表达。

例如：根据我单位领导的决定，对贵单位环境保护问题进行督促检查：经过会议讨论，我单位做出了关于加强环保工作的决议：通过对贵单位环保工作的检查，我单位认为：五、表示感谢在一些公文中，我们需要表达感谢之意。

此时，可以使用“感谢、衷心感谢、向……表示感谢”等词语表达。

公文最常用的表达方式公文的表达方式，就是公文作者运用语言文字把思想内容表达出来的方法和手段。

下文是橙子收集的公文最常用的表达方式，欢迎阅读!公文最常用的表达方式有哪些 1 .叙述叙述就是对人物或事件的发展变化过程进行客观反映的一种表达方式，是用来说明问题、反映情况、交流思想、阐明观点的一种最常用的方法。

除法规性、指示性公文外，通知、通报、报告、请示、会议纪要、调查报告、简报、讲话稿等公文一般都以叙述为主。

公文中的叙述以叙事为主，采用概叙、顺叙的手段，开门见山地陈述事件的全貌，也可以根据实际需要，恰当地运用倒叙、插叙、分叙、补叙等多种方法。

2 .议论议论就是议事论理，对客观事物或问题进行分析评述，作出判断或评议，表明观点和态度的一种表达方式。

公文中的议论为了给受文者提供理解公文精神的理论依据，不是贯通全文的主要方法，而是从属于叙述和说明的一种方法。

无须旁征博引，常用简单的结论性、论断性的语言，论述较客观、冷静，不带或少带感情色彩，常结合叙述、说明使用。

议论具有论点、论据和论证三要素。

1/ 33 .说明说明就是用简明扼要的文字，对事物的形状、性质、特征、原理、规律、作用等进行阐释的一种表达方式。

公文的说明范围主要限于党的路线方针政策和社会管理方面的事物，以治理国家和管理社会为主要目的，说明比较抽象、概括和简要。

上述三种表达方式中，以反映情况为主的公文侧重叙述;以阐明道理为主的公文侧重议论;以提高要求为主的公文侧重说明。

公文常用种类 (一)命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。

(二)决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

(三)公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

(四)通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

(五)通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

公文最常用的表达方式摘要：一、公文概述1.公文的定义与作用2.公文的特点与分类二、公文最常用的表达方式1.叙述2.议论3.说明三、不同类型公文的表达方式1.通知与通报2.报告与请示3.决定与决议4.函与会议纪要四、提高公文写作水平的建议1.熟悉公文格式与规范2.注重语言简练明了3.增强逻辑性与条理性4.注重实践与经验积累正文：公文是企事业单位、政府部门等在处理公务活动中形成的一种具有特定格式的书面材料。

它具有很高的实用性和规范性，对于传达信息、部署工作、沟通交流等方面起着至关重要的作用。

了解公文最常用的表达方式，有助于提高公文写作水平。

一、公文概述公文是一种具有特定目的、内容和形式的书面文件，用于传达信息、部署工作、指导实践、交流经验等。

公文有很强的实用性和规范性，需要遵循一定的格式和规则来撰写。

根据公文的内容和性质，公文可以分为多种类型，如通知、通报、报告、请示、决定、决议、函、会议纪要等。

不同类型的公文具有不同的写作要求和表达方式。

二、公文最常用的表达方式1.叙述：公文中最常用的表达方式之一，主要用于描述事实、过程、情况等。

叙述要求简练明了，条理清晰，让人一目了然。

2.议论：公文中的议论主要是针对某一问题或现象进行分析和评价，提出自己的观点和看法。

议论要求有理有据，逻辑严密，能够说服读者。

3.说明：公文中的说明主要用于解释、阐述、说明某一问题或现象。

说明要求清晰明了，通俗易懂，避免使用过于专业的术语。

三、不同类型公文的表达方式1.通知与通报：这两种公文主要用于向下级单位传达重要信息，部署工作。

通知以叙述为主，简要说明事项、要求及具体措施；通报则以叙述和议论为主，分析问题，提出要求和建议。

2.报告与请示：报告主要用于向上级单位汇报工作、反映情况，以叙述为主，兼有议论和说明；请示则主要用于向上级单位请示意见、建议，以说明为主，兼有叙述和议论。

3.决定与决议：决定主要用于对某一问题作出决策，要求具有较强的针对性和可操作性；决议则主要用于对某一问题作出总结性评价，要求观点鲜明、论据充分。

公文最常用的表达方式
【原创版】
目录
1.公文的基本概念和特点
2.公文的主要表达方式
3.公文中的特定表达方式
4.公文的写作要求和注意事项
正文
公文是一种正式的、具有特定格式和表达方式的书面文件，通常用于政府部门、企事业单位和团体之间的沟通和交流。

公文的写作要求严格，格式规范，语言简练、准确，具有鲜明的特点。

公文的主要表达方式包括叙述、议论和说明。

叙述主要用于描述事件、过程和事实；议论主要用于表达观点、看法和主张；说明主要用于解释概念、原理和方法。

在公文中，这三种表达方式往往结合使用，以达到准确、全面地传达信息的目的。

除了主要表达方式外，公文中还有一种特定表达方式，即公文用语。

公文用语具有规范性、严谨性和特殊性，如“鉴于”、“根据”、“为了”、“经”、“批复”等。

正确使用公文用语，有助于体现公文的正式性和权威性。

在撰写公文时，需要注意以下要求和注意事项：
1.严格遵循格式规范，如文头、正文、落款等部分的排列和编排；
2.使用规范的标点符号和字体，如标题用黑体，正文用宋体；
3.语言简练、准确，避免使用模糊、歧义的词汇和表达；
4.逻辑清晰，条理分明，便于阅读和理解；
5.遵循保密原则，不泄露敏感信息。

总之，公文是一种具有特定格式和表达方式的书面文件，要求写作者具备严谨的思维、规范的表达和熟练的写作技巧。

办公室公文的常用表达方式表达方式是指表述特定内容所使用的特定语言方法和手段，它是文章构成的一种形式要素。

常见的表达方式包括记叙、描写、抒情、议论、说明等。

而对于办公室公文而言，常用的表达方式有叙述、说明和议论3种。

一、叙述叙述就是将事情的前后经过描述出来，这是办公室公文中使用最普遍的一种表达方式，如决定中提供的事实论据、报告中对事件前因后果的汇报、通报中对错误事实的交代、总结中对事情的转达等，都会用到叙述这种方式。

按照不同的标准，可以对叙述类型做进一步划分。

1.叙述视角不同办公室公文可以采用第一人称、第二人称或第三人称3种不同的视角进行叙述。

◆第一人称：即发文单位以自己的视角进行叙述，如“我”“我厂”“我司”等都是第一人称的常用字词。

向上级部门的请示等公文常采用第一人称的方式。

◆第二人称：即发文单位向主送单位进行叙述，如“你”“你们”“你公司”“贵单位”等都是第二人称的常用字词。

向下级部门的批复等公文常采用第二人称的方式。

◆第三人称：即发文单位向主送单位和抄送单位以外的对象叙述，如“该职工”“该部”“该厂”等都是第三人称的常用字词。

表彰性通报、批评性通报等公文，常用第三人称的方式。

2.详略程度不同根据叙述内容的详略程度不同，可将叙述分为概叙和细叙两种类型。

◆概叙：概叙就是大略地叙述，对已有信息进行简明归纳，对事件进行概括表达，特点是篇幅较短，语言简明。

如以下关于火灾情况的通报就属于概叙方式，从总体上介绍了火灾的发生情况，并根据火灾情况做出了相应的总结。

××××年×月×日至×月×日，全区共接报火警3起，无人员伤亡。

主要情况通报如下：1.×月×日，×街道××路7号楼4单元101室发生火灾。

过火面积3平方米，经济损失100元。

起火原因：生活用火不慎。

2.×月×日，××街道××路301号垃圾废弃站发生火灾。

公文最常用的表达方式
【最新版】
目录
1.公文的定义和特点
2.公文常用的表达方式
3.公文写作的注意事项
正文
一、公文的定义和特点
公文，是指在公务活动中按照特定的体例和格式撰写的、具有法定效力和规范性的文件。

公文是国家机关、企事业单位和社会团体在公务活动中进行沟通、协调、指导和决策的重要工具，具有鲜明的政治性、权威性、规范性和实用性特点。

二、公文常用的表达方式
公文的表达方式主要包括以下几种：
1.叙述：公文中常用的叙述方式是陈述句和祈使句，要求表述准确、简练、通顺。

2.议论：公文中的议论主要是对某一问题或现象进行分析、评论，以表明观点和立场。

议论要条理清晰、论据充分、论证严密。

3.说明：公文中的说明主要是对某一事项或规定进行详细解释，以便于读者理解和执行。

说明要具体、明确、易懂。

4.抒情：公文中的抒情主要是为了表达对某一事物或事件的感情和态度。

抒情要适度、得体，符合公文的政治性和规范性要求。

三、公文写作的注意事项
1.保持政治正确：公文代表国家和组织的立场和声音，要求在撰写过
程中始终保持政治正确，维护国家和组织的形象。

2.严守保密原则：公文涉及的内容往往具有一定程度的敏感性，要求在撰写、传递、处理过程中严守保密原则，防止信息泄露。

3.注重格式规范：公文有严格的格式要求，包括文头、正文、落款、附件等部分。

在撰写过程中，要严格按照规定的格式进行排版和组织。

4.确保语言表达准确：公文具有法定效力，要求语言表达准确、简练、通顺，避免出现歧义和错误。

公文写作常用的表达方式有
公文写作常用的表达方式有:
1. 叙述式：用叙述的语言表达方式，对公文的内容进行描述和
说明。

例：公文正文的开头可以用“兹”、“现”等表示通知、告知的词语开头，然后对公文的内容进行简要的叙述和说明。

2. 命令式：用命令的语言表达方式，对下级进行指示和命令。

例：公文正文可以用“命令”、“批准”、“发布”等词语来表示对下级的指示和命令。

3. 批复式：用批复的语言表达方式，对下级的请示进行答复。

例：公文正文可以用“同意”、“批准”、“批复”等词语来表示对下级请示的答复。

4. 陈述式：用陈述的语言表达方式，对公文的内容进行陈述和
说明。

例：公文正文可以用“关于”、“鉴于”、“现”等词语开头，然后对公文的内容进行陈述和说明。

5. 建议式：用建议的语言表达方式，对下级提出建议。

例：公文正文可以用“建议”、“提议”、“望”等词语开头，然后对下级提出建议。

拓展:
除了上述的表达方式之外，公文写作还常常使用一些过渡性词语，如“兹特”、“兹经”、“经研究决定”等，用于引导文意，衔接上下文。

同时，公文写作还需要注意用词准确、简明扼要、条理清晰等方面，以确保公文的权威性、有效性和可读性。

公文写作常用的表达方式有
公文写作常用的表达方式包括:
1. 叙述式：主要用于介绍事件、情况、问题等的基本情况，以便读者了解起因和背景。

例如：近日，我市发生了一起重大交通事故，造成多名人员伤亡。

经初步调查，这是由于驾驶员疏忽大意导致的。

2. 阐述式：主要用于对问题进行分析、解释和阐述，以便让读者更好地理解公文的内容和精神。

例如：当前，我国经济发展已经进入了一个新的阶段，这就要求我们必须加强创新驱动，加快转型升级，以适应时代的发展趋势。

3. 论证式：主要用于对问题进行论证，以便让读者更好地理解公文的观点和主张。

例如：我认为，我国应该加快推动碳排放权交易，这是因为碳排放权交易是一种有效的环境保护手段，可以有效地减少碳排放，从而达到保护环境的目的。

4. 命令式：主要用于发布命令和指示，以指导读者的具体工作和行动。

例如：命令所有相关部门和单位，立即开展安全隐患大排查，确保人民群众的生命财产安全。

5. 建议式：主要用于提出建议和意见，以便为读者提供参考和借鉴。

例如：我认为，我市应该加大对科技创新的支持力度，鼓励企业
加大研发投入，以提高我市的科技创新能力。

拓展:
除了上述常用的表达方式外，公文写作还需要注意以下几个方面:
1. 准确：公文写作需要准确表达作者的意思和观点，不能出现任何错误或误解。

2. 简洁：公文写作需要简洁明了，不能出现任何冗长和繁琐之处。

3. 规范：公文写作需要遵循一定的规范和标准，包括格式规范、语言规范、用词规范等。

4. 严谨：公文写作需要严谨认真，不能出现任何漏洞和问题，以保证公文的权威性和影响力。

常用的基本表达方式包括：叙述、议论、说明等。

三者交错。

用叙述、说明、议论三种表达方式，并根据文书的性质和行文目的要求，在选用时有所侧重。

如工作报告、通报、大事纪要、会议纪要等侧重使用叙述的形式，用以叙述工作的发展过程、事情的原委以及成绩与不足；发布行政法规、规章、公告、布告，制订合同、协议书侧重使用说明的方式，使人清楚明白地知晓应当遵守的规范和应当履行职责、义务等；撰写决定、讲话稿等侧重使用议论的方式，阐述论点，说明论据并加以论证。

1. 叙述性语言。

叙述性语言的目的是说事，就是对人物的行动或事件的发展变化过程所作的叙说和交代。

理解这一定义时要把握住一个最为本质的特征：叙述的表达对象是动态过程。

一个静止不动的事物，我们可以描写它，可以说明它，却不能叙述它。

公文叙述的方法：（1）概叙。

粗略简练、只介绍事件梗概的叙述叫概叙，它的特点是篇幅不长，语言简明，事实完整，但缺少细节。

下面就是一段概叙：1999年1月4日，学校党委召开由中层领导干部、专家学者、优秀中青年教师和离退休职工代表参加的调研会，全面征集对学校党政工作和班子成员的意见和建议。

到会代表共77人，收回调研表74份。

参加调研的同志以对学校工作高度负责的精神，结合学校的工作实际和个人的切身感受，对学校近年来取得的积极进展和党政班子的工作给予了充分肯定，同时也对学校工作中存在的问题提出了许多中肯的、建设性的意见和建议。

概叙要抓住重点，要舍弃细节，舍弃繁复的过程，文辞要精炼，否则就不成其为概述。

（2）细叙（详叙）。

细叙就是详细叙述，用比较详细的语言对某个事物的细节或对它发生、发展、变化的全过程进行叙述的方法。

例如：共青团××市委《关于表彰肖××等同志英勇救列车的通报》中的一段文字：共青团员肖××同志是××火车站客运班的服务员。

今年1月30日中午一点多钟，她和班里的同志正在站台迎接快要进站的243次旅客列车。