公文最常用的表达方式_行政公文

公文最常用的表达方式公文的表达方式，就是公文作者运用语言文字把思想内容表达出来的方法和手段。

下文是x收集的公文最常用的表达方式，欢迎阅读!公文最常用的表达方式有哪些1 .叙述叙述就是对人物或事件的发展变化过程进行客观反映的一种表达方式，是用来说明问题、反映情况、交流思想、阐明观点的一种最常用的方法。

除法规性、指示性公文外，通知、通报、报告、请示、会议纪要、调查报告、简报、讲话稿等公文一般都以叙述为主。

公文中的叙述以叙事为主，采用概叙、顺叙的手段，开门见山地陈述事件的全貌，也可以根据实际需要，恰当地运用倒叙、插叙、分叙、补叙等多种方法。

2 .议论议论就是议事论理，对客观事物或问题进行分析评述，作出判断或评议，表明观点和态度的一种表达方式。

公文中的议论为了给受文者提供理解公文精神的理论依据，不是贯通全文的主要方法，而是从属于叙述和说明的一种方法。

无须旁征博引，常用简单的结论性、论断性的语言，论述较客观、冷静，不带或少带感情色彩，常结合叙述、说明使用。

议论具有论点、论据和论证三要素。

3 .说明说明就是用简明扼要的文字，对事物的形状、性质、特征、原理、规律、作用等进行阐释的一种表达方式。

公文的说明范围主要限于党的路线方针政策和社会管理方面的事物，以治理国家和管理社会为主要目的，说明比较抽象、概括和简要。

上述三种表达方式中，以反映情况为主的公文侧重叙述;以阐明道理为主的公文侧重议论;以提高要求为主的公文侧重说明。

公文常用种类(一)命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。

(二)决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

(三)公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

(四)通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

(五)通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

行政文书中的常用词汇和表达方式行政文书是指政府机关和行政机构在行政管理过程中使用的各种文书，包括公文、函件、通知、报告等。

行政文书的语言应该准确、简练、规范，以确保信息的传达和理解。

在行政文书中，常用的词汇和表达方式有以下几种：一、称呼和称谓1. 尊称：尊敬的、敬爱的、亲爱的、敬重的、敬礼的等。

2. 称谓：先生、女士、同志、同事、领导、同学、亲属等。

二、开头和结尾1. 开头：兹、特此、特向、特函、特报、特通、特告、特请、特转、特来、特来函、特来电、特来报、特来通、特来告、特来请、特来转等。

2. 结尾：敬祝、祝愿、祝贺、祝福、祝好、祝安、祝福、祝您、祝各位、祝同志、祝同学、祝领导、祝同事、祝亲属等。

三、表达意见和建议1. 建议：建议、提议、提醒、提出、建议您、建议各位、建议领导、建议同事、建议同学、建议亲属等。

2. 意见：意见、看法、观点、意见您、意见各位、意见领导、意见同事、意见同学、意见亲属等。

四、请求和要求1. 请求：请求、恳请、请示、请您、请各位、请领导、请同事、请同学、请亲属等。

2. 要求：要求、要求您、要求各位、要求领导、要求同事、要求同学、要求亲属等。

五、说明和解释1. 说明：说明、解释、阐明、澄清、说明您、说明各位、说明领导、说明同事、说明同学、说明亲属等。

2. 解释：解释、说明、阐明、澄清、解释您、解释各位、解释领导、解释同事、解释同学、解释亲属等。

六、感谢和致意1. 感谢：感谢、感激、感谢您、感谢各位、感谢领导、感谢同事、感谢同学、感谢亲属等。

2. 致意：致意、致敬、向您致意、向各位致意、向领导致意、向同事致意、向同学致意、向亲属致意等。

七、承诺和保证1. 承诺：承诺、保证、郑重承诺、郑重保证、承诺您、承诺各位、承诺领导、承诺同事、承诺同学、承诺亲属等。

2. 保证：保证、承诺、郑重保证、郑重承诺、保证您、保证各位、保证领导、保证同事、保证同学、保证亲属等。

八、通知和告知1. 通知：通知、告知、通知您、通知各位、通知领导、通知同事、通知同学、通知亲属等。

竭诚为您提供优质文档/双击可除公文常用的表达方式篇一：公文中的常用词语公文中的常用词语下边介绍一些公文写作中的常用语。

按语或称“案语”。

以发文单位的名义对所发文件、材料加以指导、说明的一种公文形式。

按语对下级的工作具有指导作用。

按语可分为四类：①说明性按语，说明材料来源和编发原因或特别说明何人要发和发至什么范围；②提示性按语，指出材料的中心、要点或提纲挈领地介绍其内容；③批示性按语，对下发单位作出指示、提出具体要求；④评论性按语，对编发的材料进行评论、表明意见和态度。

针对全篇材料的按语，一般置于正文之前，注明“编者按”或“按”；针对材料的某一部分的按语一般夹在文中加括号注明。

表态用语。

公文中表示作者意见、态度的词语。

据表态用语的轻重程度可分两类：明确表态用语，如“应、应该、同意、不同意、责成、批准、支持、反对、不妥、照办、请核查、照此办理、遵照执行、贯彻执行、迅当办理、业已颁布、组织实施、贯彻落实、取消、禁止、取缔、作废、阅处、存查、存疑、存档、”等。

模糊表态用语，如“原则同意、原则批准、似应、拟应、拟同意、研究执行、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理、酌情执行”等。

称谓用语。

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。

一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)、本署、各有关部门”等。

表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵(厅)、××长”等。

党内一般称“××同志”。

承启用语。

公文中承上启下的词语。

常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。

其特点是前以一介词结构承接上文后用一固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”、“为此、对此”等。

承启用语的上文一般较简短，下文是文中内容的主体部分并多用条款形式表达。

告知词语。

指公文中表示告诉使知晓的用语。

政府公文中常用的标准化表达方式在政府工作中，公文是一种重要的沟通工具，它具有规范、准确、权威的特点。

为了确保公文的有效传达和统一标准，政府公文中常用一些标准化的表达方式。

这些表达方式不仅仅是为了规范文风，更是为了提高公文的可读性和易理解性。

本文将就政府公文中常用的标准化表达方式进行探讨。

首先，政府公文中常用的标准化表达方式之一是使用正式的词汇和术语。

政府公文通常涉及法律、政策和行政规定等内容，因此需要使用准确、明确的词汇和术语。

这些词汇和术语具有明确的定义和规定，能够准确表达政府意图和要求。

例如，在政府公文中，常用的词汇如“依法”、“必须”、“应当”等，这些词汇都具有明确的法律意义，能够准确传达政府的决策和要求。

其次，政府公文中常用的标准化表达方式是使用规范的语法和句式。

政府公文需要确保文句通顺、语法正确，以避免产生歧义和误解。

因此，在政府公文中，常用的句式是主谓宾结构，能够清晰表达主体、行为和对象。

此外，政府公文还常使用被动语态，以突出行政主体的权威和责任。

例如，“根据相关法律规定，应对此事进行调查并追究责任。

”第三，政府公文中常用的标准化表达方式是使用统一的格式和排版。

政府公文通常具有固定的格式和排版要求，以便于阅读和归档。

例如，政府公文常使用标准的页眉和页脚，包括公文标题、发文机关、文号等信息。

此外，政府公文还常使用编号、序号等方式进行标识，以方便管理和查询。

这些格式和排版的要求都有助于提高公文的规范性和可读性。

最后，政府公文中常用的标准化表达方式是使用明确的时间和地点表达。

政府公文通常需要明确指定时间和地点，以确保行政事务的准确性和时效性。

例如，在公文中常使用“即日起”、“截至日期”等词汇来表达时间要求；而使用“地点”、“地址”等词汇来指明具体地点。

这些时间和地点的表达方式能够使公文的内容更加具体和明确。

综上所述，政府公文中常用的标准化表达方式包括使用正式的词汇和术语、规范的语法和句式、统一的格式和排版，以及明确的时间和地点表达。

行政公文中常用的表达和措辞技巧表达和措辞在行政公文中起着重要的作用，它们不仅影响着公文的准确度和规范性，还直接关系到公文的可读性和专业性。

为了使行政公文更加规范、得体、准确，本文将介绍一些常用的表达和措辞技巧。

一、正式用语和措辞1. 敬语表达: 行政公文通常采用正式、客观的语气，敬语是一种表达尊重和礼仪的方式，在公文中经常出现。

例如：“谨呈”、“兹转”、“奉告”等。

2. 丰富的动词和名词: 在行政公文中应尽量使用准确、具体、简练的动词和名词，以增强表达的明确性和权威性。

例如，使用“执行”代替“实施”，使用“举办”代替“进行”。

3. 经典的短语和固定搭配: 行政公文中经常使用一些固定的短语和搭配，以保持行文的统一性和专业性。

例如：“根据”、“特此通知”、“借此机会”等。

二、准确用语和措辞1. 注意用词的准确性: 行政公文需要表达的是具体的事实和信息，因此在使用词语时要求准确无误。

避免使用含糊不清或模棱两可的词语，以免造成歧义。

例如：“可能”、“或许”等。

2. 具体描述和区分: 在行政公文中，要特别注重对人、物、事的具体描述和区分，避免使用模糊或笼统的词语。

例如，使用“甲方”、“乙方”代替“双方”，使用“拟定”、“签署”代替“办理”。

3. 逻辑表达和衔接: 在行政公文中需要清晰地展示逻辑关系，使读者能够准确理解和把握公文的内容。

使用适当的衔接词和连接词可以起到很好的作用。

例如，使用“因此”、“故此”、“另外”等。

三、简练用语和措辞1. 简洁明了的句子结构: 行政公文不宜使用过于复杂的句子结构，应尽量简练明了。

避免使用过长的句子，以免读者产生理解困难或重读的情况。

使用简洁明了的句子结构可以让公文更易懂。

2. 删除冗余词语: 在行政公文中应力求精简，删除掉一些冗余的词语，以提高文档的精炼度。

例如，删除“特此通知”中的“特”，修改为“此通知”。

3. 避免使用强调和感情色彩的词语: 行政公文需要保持客观、中立的形象，因此应避免使用过于强调和带有感情色彩的词语。

公文最常用的表达方式
在撰写公文时，使用准确、规范、得体的表达方式是非常重要的。

以下是一些在公文写作中常用的表达方式：
敬启者：用于公文的信函开头，表示正式的问候。

奉行通知：表示正式发布通知的动作。

特此通告：在正文开头使用，表示特别宣布或通告某事。

鉴于此，特提请：在提出请求或建议时使用，显得正式且有礼貌。

为确保…特制定：表示为了保障某种情况或目标而特别制定某项规定或措施。

鉴此，特发此文件：强调某事物是基于特定的原因而发出的。

为配合…现特通知：用于说明某项工作或活动需要配合其他事项，因此发出通知。

据此通报：用于正式通报某一事件或事项。

谨此奉告：表示以特别小心的态度向对方通告某事。

请予配合：表示需要对方的协助或配合。

为确保工作的有序进行：表示为了保障工作的顺利进行而采取某些措施。

恳请广大市民谅解：用于向公众说明一些特殊情况或采取的措施，请求理解和支持。

届时请准时参加：在邀请函或通知中，表示期望被邀请人能够
按时参加活动。

特此函告：用于正式书面通知对方某一事项。

在过去的一段时间里：用于介绍过去发生的事情，给予历史背景。

特此通报，请周知：表示特地通报，要求对方广泛了解。

理应如此：用于强调某一决定或措施是合理的，应该这样做。

为保障…正常进行：用于说明某事物是为了保障某个活动或工作的正常进行而采取的。

这些表达方式旨在保持公文的正式性和规范性，使得信息传递清晰、准确，同时显得礼貌而专业。

在具体使用时，应根据不同情境和具体内容进行灵活运用。

公文最常用的表达方式摘要：1.公文的定义和作用2.公文最常用的表达方式3.公文写作的注意事项正文：公文是指政府机关、企事业单位和社会团体在公务活动中按照特定的体式和处理程序形成和使用的书面材料，是传达方针政策、指导工作、交流经验的一种重要工具。

公文写作是每个办公室工作人员都需要掌握的技能，而掌握公文最常用的表达方式则是写好公文的关键。

公文最常用的表达方式包括以下几种：首先，是叙述。

叙述是公文中最基本的表达方式，主要用于描述事情的经过、介绍背景和情况等。

在叙述时，要求语言简洁明了、条理清晰，让人一目了然。

其次，是议论。

议论是公文中常见的表达方式之一，主要用于对某一问题进行分析和讨论。

在议论时，要求观点鲜明、论据充分，能够说服读者。

再次，是说明。

说明是公文中常用的表达方式，主要用于对某一事物进行详细解释和说明。

在说明时，要求语言准确、逻辑严密，能够让人明白易懂。

最后，是抒情。

抒情是公文中较少使用的表达方式，主要用于表达作者的情感和态度。

在抒情时，要求语言优美、感情真挚，能够打动读者。

在写作公文时，还需要注意以下几点：首先，要明确写作目的。

公文是为了传达方针政策、指导工作、交流经验等，因此在写作前要明确写作目的，以便有针对性地进行写作。

其次，要注意语言表达。

公文要求语言简洁明了、条理清晰，因此在写作时要注意遣词造句，尽可能使用简练明了的语言。

再次，要注重格式规范。

公文有严格的格式要求，包括标题、正文、落款等，因此在写作时要严格按照格式要求进行写作。

最后，要认真审核。

公文在发送前要进行认真审核，确保内容的准确性和完整性，避免出现错误。

总之，掌握公文最常用的表达方式，注意写作的注意事项，是写好公文的关键。

公文最常用的表达方式（原创实用版）目录1.公文的基本概念与特点2.公文的表达方式及其特点3.公文中常用的表达方式4.公文写作的注意事项正文一、公文的基本概念与特点公文是指在公务活动中，按照特定的体式和程序，用以表达意识、传递信息、办理事务、记载史实的一种实用文体。

公文具有权威性、规范性、实用性和时效性等特点，是政府机关、企事业单位和社会团体进行公务活动的重要工具。

二、公文的表达方式及其特点公文的表达方式主要包括文字、图表、图片和数据等形式。

公文表达方式需遵循规范性、准确性、简明性和逻辑性等原则，以确保公文在传递信息、指导工作、记录事务等方面发挥有效作用。

三、公文中常用的表达方式1.文字表达：公文中最常用的表达方式是文字，包括叙述、议论、说明和抒情等。

文字表达要求简练、清晰、准确，以保证公文的可读性和易懂性。

2.图表表达：图表是公文中常用的辅助表达方式，包括统计图、示意图、流程图等。

图表表达要求简洁、直观、清晰，以提高公文的可读性和参考价值。

3.图片表达：图片在公文中的应用也越来越广泛，如场景照片、示意图等。

图片表达要求具有时效性、真实性和代表性，以增强公文的说服力和影响力。

4.数据表达：数据是公文中重要的表达方式之一，包括文字数据、图表数据等。

数据表达要求精确、可靠、全面，以体现公文的科学性和严谨性。

四、公文写作的注意事项1.遵循规范：公文写作需遵循国家有关法律法规和政策规定，确保公文的合法性和有效性。

2.保持客观：公文写作要客观公正，避免主观臆断和个人情感色彩，以保证公文的真实性和权威性。

3.注意格式：公文写作要严格按照规定的格式进行，包括文头、正文、落款等部分，以保证公文的规范性和通用性。

公文最常用的表达方式摘要：1.公文的基本概念与特点2.公文的主要表达方式3.公文中的特殊表达方式4.公文写作的注意事项正文：一、公文的基本概念与特点公文是指政府机关、社会团体、企事业单位在公务活动中所使用的书面材料，具有法定效力和规范体式。

公文作为一种特殊的文体，具有鲜明的特点，如正式性、权威性、规范性和实用性等。

二、公文的主要表达方式1.叙述：公文中最常见的表达方式是叙述，用于描述事件的起因、经过、结果等。

叙述要求简洁明了、条理清晰。

2.议论：公文中的议论主要是对某一问题进行分析、评论，以表明观点和立场。

议论要言之有物、论据充分、逻辑严密。

3.说明：公文中的说明主要用于阐述政策法规、工作要求等，使读者了解并执行。

说明要准确无误、通俗易懂。

三、公文中的特殊表达方式1.公文术语：公文中有许多特定的术语，如“鉴于”、“根据”、“为了”等，用于表示公文的权威性、严肃性和连贯性。

2.公文格式：公文有严格的格式要求，如文头、正文、落款、附件等，以体现公文的规范性和法定效力。

3.公文语言：公文语言要求庄重、准确、简练、规范，忌用口语和俚语。

四、公文写作的注意事项1.确保内容准确：公文涉及政策法规和工作要求，内容必须准确无误，以免造成工作失误。

2.注重行文规范：公文写作要遵循一定的格式和规范，体现公文的权威性和严肃性。

3.严守保密制度：公文涉及国家和单位的秘密，要严格遵守保密制度，防止泄密。

4.突出实用性：公文写作要注重实际效果，做到有的放矢，提高公文的执行力。

总之，作为一名中文知识类写作助理，掌握公文的基本概念、特点以及表达方式是必备技能。

公文中常用的基本表达方式公文中常用的基本表达方式公文是指政府机关、企事业单位所发的一种具有法律效力、形式固定、格式严谨、言辞准确的文件。

如何书写公文，是我们在工作、生活中必须掌握的一项基本技能。

而公文中表达方式的准确选择，更是公文书写中的重中之重。

一、正文开头在写公文的开头，必须注明主题或写公文的目的，一般使用“根据、为了、按照、特此”等词语引出正文。

例如：根据《中华人民共和国环境保护法》第十一条规定，现就环境保护工作向贵单位提出如下要求：为了更好地履行市场管理职能，落实国务院“放管服”改革，特此告知如下：按照《国家通用语言文字法》和《中华人民共和国公文处理办法》的规定，现提出如下意见：特此向贵处致以诚挚的问候：二、表述原因在写公文时，有时需要表述某个事项的原因。

这时，可以使用“因为、由于、出于、鉴于”等词语引出原因。

例如：因为贵部门未按照规定报送资料，影响了工作进度，故特提出如下意见：由于近年来环保工作形势严峻，我单位加强环保力度，现向贵单位提出如下要求：出于加强对环境保护工作的监管，特向贵单位发出检查通知：鉴于贵单位对环保工作重视不够，特提出如下建议：三、表示请求在写公文中，有时需要向对方提出请求或建议。

此时，可以使用“恳请、请求、建议、敬请”等词语表达。

例如：恳请贵单位抓紧时间整改，尽快落实环保措施：请求贵单位在本市场落实环保工作责任制：根据招标文件规定，建议贵单位在投标文件中认真填写相关信息，确保提交的资料完整：敬请贵单位在三天内将相关文件转达有关人员：四、表示决定在公文中，有时需要表达决定或者决议。

此时应当使用“决定、决议、通过”等词语表达。

例如：根据我单位领导的决定，对贵单位环境保护问题进行督促检查：经过会议讨论，我单位做出了关于加强环保工作的决议：通过对贵单位环保工作的检查，我单位认为：五、表示感谢在一些公文中，我们需要表达感谢之意。

此时，可以使用“感谢、衷心感谢、向……表示感谢”等词语表达。