项目评审管理规范和流程
- 格式:docx
- 大小:37.37 KB
- 文档页数:3
外部项目验收和评审管理办法一、目的为规范和加强部门外部项目的验收和评审管理,客观评价部门外部项目的实施效果,结合部门项目的实际,制定本办法。
二、适用范围凡通过重要事项审批、且项目金额在50万以上(含50万)的项目,在计划目标、任务基本完成后,均须进行验收。
凡通过重要事项审批、且项目金额在50万以上(含50万)的项目,在阶段目标、任务基本完成后,均须进行评审。
项目计划目标、任务和阶段目标、任务以对外合同中的相关条款为准。
三、验收和评审流程四、组织管理1、部门项目验收,由部门主持实施,组建验收小组以会议验收方式进行。
2、项目验收分为重点项目验收和一般项目验收两种类型,采取不同的组织管理方式。
重点项目是指项目总额在100万元以上(含100万)或公司重点项目,一般项目是指项目总额在50万元以上(含50万元)、100万元以下的项目。
3、重点项目验收小组需公司分管领导参加,一般项目验收小组需部门领导参加。
项目小组一般4-7人。
项目负责人和项目成员不能作为验收小组成员参加验收工作。
五、验收申请1、项目验收以批准的重要事项、合同文本或执行计划书约定的内容和目标为基本依据,对项目完成情况、费用使用合理性、项目产生的成果、应用效果和对公司的影响、知识产权的形成和管理、企划人才的培养和队伍建设等作出客观的、实事求是的评价。
2、项目验收工作应在合同任务(含阶段任务)完成后一个月内完成。
3、项目实施过程中,如任务未能按期完成,需说明原因。
4、项目完成后(含阶段任务),由项目负责人提出验收申请,填写项目验收申请表并打印(见附件1)。
项目组应提供以下验收材料,供验收小组审查。
●项目验收申请表●获批的重要事项和合同●项目工作总结●项目费用使用情况●相关材料(项目所获成果、注册商标等)六、验收审批与管理1、项目验收小组对项目验收申请和材料进行审核,签署审核意见并明确验收结果。
2、被验收项目存在下列情况之一者,其验收申请不予通过:●向公司领导汇报时未获得认可的;●未100%完成合同或计划任务书;●提供的验收材料、数据不真实;●擅自修改合同或计划任务书的考核目标、内容、技术路线;●项目存在经费挪用、违规使用等重大问题;●超过合同规定的执行时间3个月以上且事先未经批准的。
项目流程标准化管理制度一、前言为了提高项目管理的效率和质量,保证项目按时完成,公司决定制定项目流程标准化管理制度,以规范和统一项目管理流程,提高项目执行效率和管理水平。
二、适用范围本制度适用于公司所有项目的管理和执行,包括但不限于产品研发项目、市场推广项目、商务合作项目等。
三、项目管理流程标准化1. 项目立项阶段(1)项目申请和立项:员工可根据项目需求和公司发展战略,提出项目申请,并提交给相关部门进行审核和立项。
(2)项目立项评审:由公司的相关部门召开立项评审会,对项目申请报告进行评审,确定项目是否立项。
(3)项目立项通知:项目立项通过后,相关部门应及时通知相关人员,并组建项目团队。
2. 项目执行阶段(1)项目计划编制:项目经理负责制定详细的项目计划,并组织团队成员进行分工和任务分配。
(2)项目执行管理:项目团队按照计划执行各项任务,并定期召开项目执行会议,跟踪项目执行进度和风险。
(3)项目执行阶段评估:项目执行中,需定期对项目进展情况和质量进行评估,及时发现和解决问题。
3. 项目监控阶段(1)项目监控计划制定:项目监控人员应制定项目监控计划,并根据计划对项目进展和成本进行监控。
(2)项目监控执行:项目监控人员根据监控计划进行项目进展和成本的监控,并及时向项目经理汇报监控结果。
(3)项目监控报告编制:项目监控人员应每月编制项目监控报告,总结项目执行情况和进展,提出改进建议。
4. 项目收尾阶段(1)项目总结会议:项目执行结束后,召开项目总结会议,总结项目执行情况,学习项目经验和教训。
(2)项目结题报告:项目经理应在项目结束后提交项目结题报告,并向领导汇报项目情况和成果。
(3)项目经验总结:项目经理应及时将项目执行的经验和教训总结成文,并分享给其他项目团队成员。
四、项目管理流程标准化的具体要求1. 项目管理流程的标准化要求(1)项目管理流程应根据公司实际情况进行调整和优化,确保适用于不同类型的项目。
设计评审管理办法办法(一)引言概述:设计评审在项目的开展过程中起到至关重要的作用,它旨在确保设计方案的质量和可行性,并减少项目开发过程中的风险。
设计评审管理办法办法(一)旨在规范设计评审的流程和要求,提高设计评审的效率和准确性,确保项目的顺利进行。
正文:一、评审前准备1.明确评审目标:制定明确的评审目标,明确设计评审的重点,确保评审的针对性。
2.确定评审人员:根据项目需求和设计领域的专业特点,确定评审人员的组成,确保评审人员具备相关背景和经验。
二、评审流程1.材料准备:评审前,评审人员要准备好项目设计文档、项目需求文档等相关材料,并进行仔细审阅。
2.评审会议:安排评审人员和项目负责人参加评审会议,对设计方案进行全面审查和讨论。
a)讨论设计方案的优势和不足之处;b)就设计方案的可行性和实施风险展开讨论;c)提出修改意见和改进建议。
三、评审内容1.设计合理性:评估设计方案的合理性,包括功能性、可用性、可扩展性等方面。
2.技术可行性:评估设计方案的技术实现是否可行,对设计方案使用的技术和工具进行评价。
3.风险评估:评估设计方案可能存在的风险,并制定相应的风险应对措施。
4.资源分配:评估设计方案对项目资源的需求,包括人力资源、物力资源和财务资源等。
5.时间计划:评估设计方案的实施进度和时间安排,确保项目能够按时完成。
四、评审结果处理1.总结讨论结果:对评审会议中的讨论结果进行总结,记录所有的意见和建议。
2.修改设计方案:根据评审的结果,设计人员对设计方案进行修改,消除不足之处并改进设计。
3.再次评审:针对修改后的设计方案,再次进行评审,确保改进的有效性。
4.决策与批准:评审结果经过评审人员讨论后,由项目负责人进行决策和批准。
五、评审后跟踪1.跟踪实施进展:在设计方案实施过程中,及时跟踪项目进展情况,确保设计方案的有效实施。
2.解决问题与改进:发现问题及时进行处理,制定相应的改进方案,并跟踪改进的效果。
总结:设计评审管理办法办法(一)旨在规范设计评审的流程和要求,确保评审的高效性和准确性。
软件项目评审工作流程和交付物规范V3.O一、范围本流程规定了软件产品开发过程中的评审工作流程和交付物输出,适用于所有软件产品开发过程评审工作。
三、评审内容评审否同意正式发布。
各类别决策和技术评审点评审内容四、裁剪合并原则a)DCP决策评审通常可与TR技术评审合并,但需要保证决策评审的参与范围和把关重点;b)TR1和TR6评审,原则上不能裁剪,确因项目特殊需要裁剪时,应报BG负责人审批确认;c)评审点、开发活动和交付件的裁剪合并工作,需要视产品复杂程度、紧急程度而定,可通过正式评审的形式予以确认;d)产品开发评审点设置应在TRl阶段予以明确,产品开发计划和交付件列表最终应在TR2阶段予以确定,均应通过正式评审确认;e)评审级别的设置可参考4.2执行,结合产品开发特点可考虑适当调整,但应经过TRl评审确认。
五、详细要求5.1制定评审计划产品总监根据市场需求调研、产品发展规划等安排,在组织完成产品组合SP(战略规划,通常规划未来2-3年工作)和产品线BP(业务计划,通常规划下一年度工作)的基础上,确定charter项目任务书的开发或完善计划,并将Charter-DCP评审计划纳入到BP中执行。
在Charter-DCP评审通过的基础上,产品总监根据工作情况任命产品经理并启动产品立项工作;产品经理制定产品立项方案,拉通相关方成立PDT团队,制定产品开发计划,并在产品开发计划中明确主要的里程碑节点的技术和决策评审计划。
5.2准备评审文件产品经理、项目经理、技术人员、测试人员按职责分工准备评审报告,评审报告应按照有关报告模板进行编制,并经上级Leader审阅确认,报告中涉及其它部门相关工作内容的,应于报告准备过程中做好沟通确认。
产品发布评审之前,产品经理应确保立项约定的所有过程文档已经完成整理,并基于SVN和PLM完成归档,PMO人员负责对文档归档情况进行检查确认。
5.3内部评审出评审申请之前需首先进行部门内部评审,拉通部门领导与内部相关人员意见;5.4预评审召开BG评审会议时,召开内部评审完成后,正式开启会议评审前,需召开预评审活动;项目级评审可按需进行预评审活动。
三、项目评审工作规范(一)科技型中小企业技术创新基金创业项目的评审方式(地方)1、科技型中小企业技术创新基金创业项目的立项审查采取地方和国家二级评审的方式;2、地方评审采用创新基金管理中心制定的“科技型中小企业技术创新基金创业项目专家评审工作规范”;3、创新基金创业项目的服务机构是地方评审工作的组织者;4、地方评审的具体工作由服务机构组织相关专家进行;5、地方的评审工作程序包括:专家现场考察、问询答辩、审查申报材料、专家评议打分、总体评价,并由服务机构汇总专家评审意见。
6、推荐单位根据专家评审意见对上报创业项目给予立项资助、排序、做出排序说明;7、对创业项目,地方的评审工作、推荐工作应注意保证项目质量,国家评审及核审结果与地方推荐项目意见出入较大,将取消服务机构资格;8、创新基金研发资助类创业项目按上述方式执行;9、创新基金投资补贴类创业项目由投资机构进行评价并按照“科技型中小企业技术创新基金创业项目评审标准”填写创新基金创业项目综合评价表,由服务机构汇总后交推荐单位立项、排序、做出排序说明。
创业项目地方评审的工作流程:1、由服务机构根据申报项目情况聘请专家,组成专家评审组。
专家评审组包括服务机构的专家、熟悉项目所属技术领域的技术和市场的专家、投资或财务方面的专家。
专家评审组一般不少于3人,并由服务机构指定一名专家组长;2、服务机构将评审项目名单和评审项目材料发给专家,并组织专家评审组到申报企业,由申报企业对项目情况进行介绍说明,专家根据项目的审查内容进行考察并提出问询;3、专家依据项目申报资料进行审查并结合实际考察情况,填写《科技型中小企业技术创新基金创业项目专家评价表》,按照评审标准进行独立审查和打分,专家的打分情况应与填写的文字意见相吻合;4、由专家组长负责召集本组成员进行项目的小组讨论、评议。
专家发表各自的初步审查意见,并根据各自的审查情况进行评议、打分和表决,最终形成小组评审意见和评审结果,由一名专家汇总本组专家评议意见填写《科技型中小企业技术创新基金创业项目综合评价表》。
项目评估与审批管理制度一、引言项目评估与审批管理制度是指组织内部为了确保项目的合理性、可行性以及有效性而制定的一套规范和流程。
该制度的目的是为了明确项目的目标、任务和范围,并对项目进行评估和审批,以保证项目顺利实施并达到组织的预期目标。
二、项目评估流程项目评估是项目启动的关键环节,通过对项目的评估,可以确定项目的可行性和风险,并为项目制定合理的计划和预算。
项目评估流程包括几个步骤:1.确定评估目的和范围:明确评估的目标和范围,包括项目所涉及的领域、时间和资源等。
2.收集项目相关信息:收集项目的背景资料、需求分析、市场调研等信息,以便全面了解项目的情况。
3.进行项目分析:对项目进行SWOT分析,评估项目的优势、劣势、机会和威胁,确定项目的可行性和风险。
4.制定项目计划和预算:根据项目的目标和任务,制定项目的计划和预算,并评估项目的资源需求。
5.进行评估报告和汇报:编写评估报告,对项目的评估结果进行总结并向相关部门和人员进行汇报。
三、项目审批流程项目审批是项目评估结果的正式认可和批准的过程,通过项目审批可以确保项目符合组织的战略和目标,并得到必要的资源支持。
项目审批流程包括几个步骤:1.项目申请:项目负责人向组织提交项目申请,包括项目的背景、目标、任务和预期成果等。
2.项目评审:组织对项目申请进行评审,包括评估项目的可行性、风险和资源需求,并根据评审结果提出建议。
3.决策和批准:根据项目评审的结果,决策机构对项目进行决策和批准,并确定项目的预算和资源。
4.项目启动:项目经理在项目批准后启动项目,组建项目团队,制定具体的计划和任务,并开始项目的执行。
四、项目评估与审批的监督与管理项目评估与审批过程中,需要建立一套监督与管理机制,以确保项目的顺利进行和达到预期目标。
具体的管理措施包括几个方面:1.设立项目管理办公室(PMO):项目管理办公室负责协调和管理整个项目评估和审批过程,监督项目的进展和质量。
2.定期汇报和审查:项目经理需要定期向决策机构和管理层汇报项目的进展和问题,并接受审查和评估。
研究生创新专项资金项目评审及管理办法一、总则为加强对研究生创新专项资金项目的评审及管理,推动研究生的科研创新能力培养,特制定本办法。
二、项目申报1.项目申报分为团队申报和个人申报两类。
团队申报需由研究生导师担任项目负责人,个人申报则由研究生自行申报。
2.项目申报材料包括项目申请书、研究生个人简历、研究成果和计划书等。
申请书应包括研究目标、预期成果、计划进度和资金需求等内容。
3.项目申报需在规定的时间内按照规定的格式和要求进行提交,逾期不予受理。
4.项目经过初审合格后,进入评审环节。
三、项目评审1.项目评审委员会由校内外具有相关研究经验和权威性的专家组成,由校领导任命。
2.项目评审采用匿名评审方式,评审专家将根据申请材料进行评审,并填写评审意见表。
3.评审意见表包括项目内容的科学性、创新性和可行性评价,以及研究生的学术水平和科研能力评价。
4.项目评审采取多数意见通过的原则,评审结果由评审委员会综合评定。
5.评审结果包括通过、退回修改和未通过三个等级,评审结果将以书面形式通知申请者。
四、项目管理1.项目通过评审后,需签订项目合同。
项目合同应明确项目的研究目标、预期成果、计划进度和资金使用规定等内容。
2.项目实施过程中,实行每月报告制度,项目负责人需按时提交项目进展报告,并定期召开项目组例会,及时解决项目中遇到的问题。
3.项目结束后,需提交结题报告和成果形式。
成果形式包括论文、发明专利、著作等,须经验收合格后方可结算项目经费。
4.项目经费的使用应按照合同约定进行,不得挪用或超支。
项目结束后,需进行项目经费的结算,对未使用的经费原则上应返还。
五、项目评估1.对项目的成果进行评估,应由评估专家组成评估委员会,评估委员会由校领导任命,评估结果将以书面形式通知申请者。
2.评估内容应包括项目的科研水平、成果质量和创新程度等方面进行评估。
3.根据评估结果,对项目进行奖励和资助。
六、违约与处罚1.如项目负责人未按要求履行合同约定的义务,将视情节轻重采取相应的处罚措施,包括降低项目成绩、追回经费等。
项目评审细则一、背景介绍项目评审是对项目进行全面、系统、客观的评估和审查,以确定项目的可行性和可行性研究报告的准确性,确保项目能够按照计划顺利实施。
项目评审细则是为了规范项目评审过程,确保评审结果的准确性和公正性而制定的一系列规定和要求。
二、评审目的1. 确定项目的可行性:评估项目的技术可行性、经济可行性、市场可行性等方面,判断项目是否具备实施的条件和潜力。
2. 验证项目计划和预测:审查项目计划、预算、进度安排等,确保项目的可行性研究报告中的数据和信息的准确性和可靠性。
3. 发现项目存在的风险和问题:识别项目可能面临的风险和问题,为项目实施提供决策依据和改进建议。
三、评审内容1. 项目概述:对项目的背景、目标、范围、时间计划等进行详细介绍。
2. 技术可行性评估:评估项目所采用的技术方案是否符合项目要求,是否能够实现预期效果。
3. 经济可行性评估:对项目的投资回报率、财务指标等进行评估,判断项目的经济可行性。
4. 市场可行性评估:对项目所在市场的需求、竞争状况等进行分析,评估项目的市场可行性。
5. 风险评估:识别项目可能面临的各种风险,包括技术风险、市场风险、财务风险等,并提出相应的应对措施。
6. 项目计划和预测评估:审查项目的计划、预算、进度安排等,判断项目实施的可行性和合理性。
7. 组织和管理评估:评估项目组织结构、人员配备、管理体系等,确保项目具备有效的组织和管理能力。
四、评审流程1. 评审准备:评审组成员准备评审材料,熟悉项目背景和要求。
2. 评审召开:评审组成员根据评审细则逐项评审,记录评审意见和建议。
3. 评审讨论:评审组成员就评审结果进行讨论和交流,形成一致意见。
4. 评审报告:评审组根据评审结果,撰写评审报告,包括项目可行性评估、风险分析、改进建议等内容。
5. 评审结果汇报:评审报告提交给项目发起人或决策者,供其作出决策。
五、评审标准1. 准确性:评审结果应基于真实、准确的数据和信息,评审过程应客观、公正。
项目结项管理标准化流程附结项申请和结项评审报告立项管理与结项管理是前后呼应的两个过程域,使得项目管理过程“有始有终”。
项目结束有两种状况:一是正常结束,二是异常结束。
前者是指项目按预定计划结束。
后者原因有多种,归根结底都是由于该项目不再符合机构的最大利益。
例如有些项目因不适应市场而被中途淘汰,有些项目在执行过程中大大因偏离计划(如进度延误、费用超支)而被取消。
不论项目属于正常结束还是异常结束,都要按照结项管理规范处理。
国内很多项目普遍存在“虎头蛇尾”的现象,结项管理畸变成了“走过场,吃顿饭”,这是非常有害的。
有价值的结项管理至少包括三项内容:◆对项目的有形资产和无形资产进行清算,既要防止资产流失,又要及时地利用这些资产。
◆对项目进行综合评估。
例如评估项目完成情况、项目质量、投入产出分析、项目的市场价值、项目对企业的贡献等等。
该评估报告可以作为考核项目人员业绩的重要依据。
◆总结经验教训,使整个机构受益。
结项管理的流程,产生的主要文档有:◆《结项申请书》◆《结项评审报告》2 结项管理规程2.1 目的对项目的有形资产和无形资产进行清算;对项目进行综合评估;总结经验教训等。
2.2 角色与职责◆项目经理撰写《结项申请书》,申请结项。
◆机构领导对“是否结束项目”具有决定权。
◆机构领导根据项目的特征成立结项评审委员会。
一般地,结项评审委员会由机构领导、各级经理、市场人员、技术专家、财务人员等组成。
2.3 启动准则◆对于那些按照计划执行的项目而言,当项目已经开发完成时,可以进入结项管理流程。
◆对于那些不再符合机构最大利益的项目而言,如果机构领导明确指示结束项目,可以进入结项管理流程。
2.4 输入《立项建议书》、《项目计划》等文档2.5 主要步骤[Step1] 机构领导指示◆对于那些不再符合机构最大利益的项目而言,机构领导应当明确指示该项目经理,确定何时结束项目。
◆对于那些按照计划执行的项目而言,当项目开发工作接近尾声时,机构领导和项目经理根据机构的现状,协商并确定何时结束项目。
研发评审管理制度一、制度目的研发评审管理制度是为了规范和促进研发项目的顺利进行,保障项目的质量和效率,确保公司研发项目达到既定目标,提高研发投入的效益,增强公司竞争力。
二、制度适用范围本制度适用于公司内所有的研发项目评审管理活动。
三、评审管理体系1. 项目申请阶段在项目申请阶段,项目负责人需要向公司提交项目申请书,包括项目的基本信息、目标和计划、预期效益、预算等。
同时需要提交项目可行性研究报告,经评审通过后方可进行后续工作。
2. 项目立项阶段项目立项阶段需要进行项目立项评审,评审小组由公司的高层管理人员和相关专业人员组成,对项目的科技含量、市场前景、竞争优势、财务预期等进行综合评估。
评审合格后,项目才能正式立项。
3. 项目执行阶段项目执行阶段需要进行中期评审和结题评审。
中期评审主要是对项目进展情况进行评估,发现问题及时解决。
结题评审主要是对项目成果和效益进行评估,确保项目达到预期目标。
四、评审管理流程1. 评审申请项目负责人需向公司提交评审申请,包括项目的申请书、可行性研究报告等相关资料。
2. 组织评审公司根据评审申请,组织评审小组进行评审活动。
评审小组成员根据实际情况进行评审准备,包括项目资料的准备、讨论议程的制定等。
3. 评审会议评审小组成员参加评审会议,对项目进行全面评估和讨论,提出意见和建议。
4. 评审决定根据评审会议的结论,公司做出评审决定。
合格项目进入下一阶段,不合格项目需要进行整改或者停止。
五、评审管理要求1. 评审小组成员应当是公司内部的专业人员,具备丰富的行业经验和技术能力,能够对项目进行客观、全面的评估。
2. 评审小组成员应当保持独立性和客观性,不受任何利益相关方的干扰。
3. 评审活动应当遵循公开、公平、公正的原则,确保评审过程的透明度和公信力。
4. 对于不合格的项目,评审小组应当提出明确的整改要求和整改期限,确保项目能够达到评审要求。
5. 公司应当建立评审结果的记录和归档制度,保留评审过程和评审结果的相关资料,以备查阅。
项目评审管理规范和流程
随着社会进步的步伐,各个行业都在对项目进行不断地追求和实践,而在项目的实施过程中,项目评审管理需要严格、规范的执行流程。
项目评审不仅是对于项目实施阶段的重要考量,同时也是项目的关键因素之一。
一、项目评审管理规范
项目评审管理规范依据每家公司的行业背景、实践经验、制度要求等因素不同而存在着差异。
但不管怎么样,项目评审需要遵循两个原则:规范、实效。
这里重视一下规范这个词,每家公司需要清楚制定项目评审的信仰、策略、工具、团队、流程等,而总的要求就是规范。
1、项目评审管理流程中需要明确项目的目标和任务,考虑到行业背景和市场需求,制定项目实施的目的,即制定一个符合市场需求和行业规范的方案,并要求对于方案作出充分的评估,确保其经济、实用、开拓、创新等因素的考虑。
2、项目评审管理流程中需要制定项目的时间周期,对于项目的实施时间进行严格的规划,确保项目实施和工程要求的时间周期上定位合理,以及实施规范,细节到位。
3、评审组人员的甄选,每家公司需要根据不同项目的需求和特点,选取符合其业务领域的能力卓越、经验丰富的专家组成项目评审小组。
同时要严格履行审核的过程和纪律。
所以,制定规范的项目评审管理流程,是保证项目实施成功的关键因素。
二、项目评审管理流程
1、需求分析:需求分析是项目评审流程很重要的一环节,它是整个项目的基础环节。
通过对需求的分析,有助于明确项目的目标和任务,有助于为实现项目目标做出合理的规划和定位。
2、项目方案设计:项目方案设计是根据需求分析形成的项目设计规划,制定实施流程和标准,并输出具体的执行计划。
3、评审组的甄选:评审组的甄选是根据业务领域、实践经验、能力水平等因素进行综合评估,选取符合条件的专属小组成员。
4、实施阶段:实施阶段是项目管理流程中最为复杂的一个环节,由公司内部或外部评估团队来按照流程和计划来完成实施任务,此阶段的重点是方案的执行效率以及方案的执行标准是否贯
彻到位等。
5、反馈和总结:反馈和总结是在完成一项评审后出现问题,
从问题中总结出经验和教训,以期在后续的项目实施中避免相同
或类似的问题,不断深化和完善流程。
综上所述,不论在任何行业,项目评审都是不可或缺、且极其
重要的工作。
不同公司、不同项目的评审管理规范和流程必须因
材施教,做到规范、实效,同时着重聚焦清晰的项目目标,切实
降低项目执行风险和提高实施效率。