内部控制管理手册(中石油)
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4。
1原油销售业务内部控制矩阵4。
1原油销售业务流程一、业务目标1 经营目标1。
1 按照生产经营计划安排原油销售,保证油田分(子)公司原油全产全销,保证炼化分(子)公司生产需要,获取经营利润。
2 财务目标2.1 核算规范,确保销售收入及应收账款的真实、准确、完整。
3 合规目标3.1 原油销售符合国家法律、法规和股份公司内部规章制度。
3。
2 销售合同符合合同法等国家法律、法规和股份公司内部规章制度。
二、业务风险1 经营风险1。
1 原油销售超、欠计划执行,影响油田和炼化分(子)公司生产.1.2 擅自调整价格,导致收入减少或销售不畅。
1。
3 未经审核,变更销售合同示范文本和交接计量、结算协议中涉及权利、义务的条款,导致的风险。
1.4 不按规定与用户结算货款,导致坏账或货款不能及时回笼。
2 财务风险2。
1 核算不规范,造成销售收入及应收账款不实。
3 合规风险3.1 原油销售不符合国家法律、法规和股份公司内部规章制度,受到处罚.3.2 销售合同不符合合同法等国家法律、法规和股份公司内部规章制度,造成损失。
三、业务流程步骤与控制点1 编制原油销售计划1。
1 生产经营管理部按照油田分(子)公司原油产量和商品量计划,结合股份公司生产经营情况,确定原油商品配置数量,落实原油销售流向,编制自有油田月度原油销售计划,按规定权限审批后,下达油田分(子)公司。
1.2 油田分(子)公司根据股份公司下达的原油销售计划,组织原油生产,向有关销售用户落实,编制月度运行计划。
1.3 由于市场变化或生产等因素的影响,油田分(子)公司或受油单位需调整原油销售计划,须提前向生产经营管理部建议,由生产经营管理部综合平衡后,提出原油销售调整计划,并经分管副主任审批后,下发给油田分(子)公司和有关受油单位。
1.4 油田分(子)公司销售部门根据股份公司批准下达原油销售计划在ERP系统中维护原油销售配置计划.2 销售用户审核2。
1 油田分(子)公司的原油销售用户由生产经营管理部统一平衡确定。
11。
1信息系统管理业务内部控制矩阵11.1信息系统管理业务流程①②一、业务目标1 经营目标1.1 满足生产经营管理业务需求,提高管理水平、技术水平和市场应变能力,提高核心竞争力.1.2 达到系统建设预期目标,系统运行安全、稳定,出现系统故障时能够及时恢复,系统具有扩展性、集成性。
2 合规目标2.1 遵守保护知识产权的有关法律法规,使用合法软件.2.2 信息技术控制符合国家法律、法规、股份公司内部规章制度及上市地证券监管机构有关要求。
二、业务风险1 经营风险1.1 信息化管理体系不完善,信息管理部门职责不落实,导致信息化工作受损.1.2 信息系统建设项目不符合股份公司经营战略目标,导致盲目建设、投资低效.①本流程适用于列入股份公司固定资产投资和科技开发项目计划的信息系统建设、运行和维护,有关科技开发项目的立项和经费管理按《3.3科技开发费管理业务流程》控制.②信息系统业务,根据其特点执行《11.1信息系统管理业务流程》,但应参见《6.1资本支出业务流程》.1.3 信息安全规划不当,风险评估缺失,信息安全教育不足,员工安全意识薄弱,导致信息系统风险。
1。
4 技术方案不合理,业务流程不规范,系统功能不健全,导致系统不能满足业务需求.1。
5 基础数据不完整、不准确、不真实,导致系统无法正常投运或计算出错。
1.6 项目监管不力,系统建设延误,导致系统不能按期投用或资金流失。
1.7 系统运行不稳定,数据失真、丢失,导致日常业务工作无法正常进行。
1.8 系统存在网络故障、病毒侵袭等安全问题,导致非法入侵及泄密等,或系统灾难无法及时恢复。
1。
9 系统运维不落实,功能陈旧,导致不能满足业务需求.1。
10 未经审核,变更信息技术合同标准文本中涉及的权利、义务等条款,造成损失.2 财务风险2.1 交易不真实,未按约定付款,影响财务报告。
3 合规风险3.1 侵犯知识产权,导致诉讼及股份公司声誉受到损害。
3。
2 信息技术控制不符合国家法律、法规、股份公司内部规章制度及上市地证券监管机构有关要求,造成损失.3。
第1篇第一章总则第一条为了加强石油化工企业的内部控制,提高企业管理水平,防范经营风险,确保企业资产安全,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国企业内部控制基本规范》等法律法规,结合本企业实际情况,特制定本手册。
第二条本手册适用于本企业所有部门、岗位和员工,是规范企业内部管理,加强内部控制的重要依据。
第三条企业内部控制应当遵循以下原则:1. 全面性原则:内部控制应当覆盖企业经营管理活动的各个方面。
2. 风险导向原则:内部控制应当针对企业面临的主要风险进行设计。
3. 制度先行原则:内部控制应当以制度为基础,确保制度的有效实施。
4. 分级管理原则:内部控制应当根据企业规模、业务范围和风险程度进行分级管理。
5. 适时更新原则:内部控制应当根据企业内外部环境的变化进行适时更新。
第二章内部控制体系第四条本企业内部控制体系包括以下几个方面:1. 组织架构控制2. 风险评估与控制3. 资产管理控制4. 采购与付款控制5. 销售与收款控制6. 人力资源控制7. 财务报告控制8. 合规性控制第三章组织架构控制第五条企业应当建立健全组织架构,明确各部门、岗位的职责和权限,确保内部控制的有效实施。
第六条企业应当设立内部控制委员会,负责制定、实施和监督内部控制政策,确保内部控制目标的实现。
第七条企业应当建立岗位责任制,明确各岗位的职责和权限,确保职责分明,权限明确。
第八条企业应当建立员工行为规范,加强对员工的教育培训,提高员工的内部控制意识和能力。
第四章风险评估与控制第九条企业应当定期进行风险评估,识别、分析和评估企业面临的各种风险。
第十条企业应当针对识别出的风险,制定相应的风险控制措施,确保风险在可接受范围内。
第十一条企业应当建立风险预警机制,及时发现和处理风险。
第五章资产管理控制第十二条企业应当建立健全资产管理制度,确保资产的安全、完整和有效利用。
第十三条企业应当对资产进行定期盘点,确保账实相符。
第十四条企业应当加强对无形资产的管理,确保无形资产的价值得到充分体现。
一个企业要想在这样的经济潮流中生存、竞争、发展就必须提高自身的竞争能力,而内部控制就是非常重要的一方面,它涉及到企业的方方面面,包括企业的经济业务、业务流程的各个环节都起到非常重要的作用,而换一个层面来说,企业的失败在其中一种程度上也可归咎于内部控制的失败。
2023年最新最全企业内部控制管理手册
企业内部控制流程,无形资产
7.1无形资产审批与业务控制
1、外购资产请购审批流程与风险控制图
2、外购资产请购审批流程控制表
无形资产业务流程
1、无形资产业务流程与风险控制图
2、无形资产业务流程控制表
7.2资产取得与验收控制
无形资产投资预算流程
1、无形资产投资预算流程与风险控制图
2、无形资产投资预算流程控制表
企业内部控制流程,采购业务
企业内部控制流程,资产管理
企业内部控制流程,销售业务
.........
内容很多,文章篇幅有限,就展示到这里了~~。
内部控制管理手册范本第一章综述1.1内部控制管理手册的目的本内部控制管理手册的目的是为了规范和指导组织内部控制活动的开展,确保组织的业务和资产能够有效地得到保护,并确保财务报告的可靠性。
1.2范围和适用性本内部控制管理手册适用于所有在组织内从事财务和业务活动的员工,以及与组织有业务关系的其他合作伙伴。
所有员工应了解并遵守本手册的内控制政策和程序。
1.3重要术语和定义(在这里列出内部控制管理中使用的重要术语和定义)第二章内部控制的目标和原则2.1内部控制的目标(在这里列出内部控制的目标,如保护企业资产、预防和发现欺诈、确保财务报告的可靠性等)2.2内部控制的原则(在这里列出内部控制的原则,如明确责任、分离职责、建立适当的授权和程序等)第三章内部控制组织和责任3.1内部控制委员会(在这里描述内部控制委员会的职责和组成成员)3.2内部控制责任分工(在这里描述各级管理人员在内控制方面的责任和职责)3.3内部控制监督和评估(在这里描述内部控制活动的监督和评估程序)第四章内部控制政策和程序4.1资产管理(在这里描述组织对资产的管理政策和程序,包括资产的登记、使用和处置等)4.2业务流程控制(在这里描述组织对各项业务流程的控制政策和程序,包括采购、销售和财务处理等)4.3信息系统控制(在这里描述组织对信息系统的控制政策和程序,包括网络安全、数据备份和访问控制等)4.4现金管理(在这里描述组织对现金的管理政策和程序,包括现金收付、银行账户管理和现金盘点等)4.5风险管理(在这里描述组织对风险的管理政策和程序,包括风险评估、风险控制和风险监控等)4.6内部审计(在这里描述组织内部审计的管理政策和程序,包括内部审计的评估和跟踪等)第五章内部控制培训和沟通5.1内部控制培训计划(在这里描述组织内部控制培训的计划和内容)5.2内部控制沟通(在这里描述组织内部控制沟通的渠道和方式)第六章内部控制改进和监督6.1内部控制改进(在这里描述组织对内部控制的改进计划和措施)6.2内部控制监督(在这里描述组织对内部控制的监督方式和频率)第七章内部控制管理手册的管理7.1内部控制管理手册的更新(在这里描述组织对内部控制管理手册的更新程序和频率)7.2内部控制管理手册的审批(在这里描述组织对内部控制管理手册的审批程序和责任)7.3内部控制管理手册的分发和使用(在这里描述组织对内部控制管理手册的分发和使用的要求)。
内部控制管理手册体系框架分册中国石油天然气股份有限公司二○○八年一月目录公司简介………………………………………………………………………………………手册说明………………………………………………………………………………………1 总论…………………………………………………………………………………………1·1 概述………………………………………………………………………………………1·2 内部控制体系框架………………………………………………………………………1·3 组织结构、职责与权限…………………………………………………………………2 控制环境……………………………………………………………………………………2。
1 概述………………………………………………………………………………………2.2 诚信与道德价值观………………………………………………………………………2.3 发展目标……………………………………………………………………………………。
2。
4 管理理念与企业文化………………………………………………………………………2。
5 风险管理策略……………………………………………………………………………。
2。
6 董事会及下属委员会………………………………………………………………………2.7 组织结构…………………………………………………………………………………。
2。
8 权利和责任分配……………………………………………………………………………2.9 人力资源政策与措施…………………………………………………………………………3.10 员工胜任能力……………………………………………………………………………2。
11 反舞弊机制…………………………………………………………………………………3 风险评估……………………………………………………………………………………3·1 概述………………………………………………………………………………………3·2 建立风险评估机制………………………………………………………………………3·3 建立并完善风险管理体系………………………………………………………………4 控制活动……………………………………………………………………………………4·1 概述………………………………………………………………………………………4·2 控制活动的实施…………………………………………………………………………5 信息与沟通…………………………………………………………………………………5·1 概述………………………………………………………………………………………5·2 信息………………………………………………………………………………………5·3 沟通………………………………………………………………………………………5·4 信息系统总体控制………………………………………………………………………5·5 信息系统应用控制………………………………………………………………………5·6 信息披露…………………………………………………………………………………6 监督…………………………………………………………………………………………6·1 概述………………………………………………………………………………………6·2 持续监督…………………………………………………………………………………6·3 独立评估…………………………………………………………………………………6·4 缺陷报告…………………………………………………………………………………附件《内部控制管理手册》(地区公司分册)编制规范……………………………………公司简介中国石油天然气股份有限公司(简称“中国石油”)是于1999年11月5日在中国石油天然气集团公司(简称“中油集团”)重组过程中,按照中华人民共和国公司法成立的股份有限公司.在重组过程中,中油集团向中国石油注入了与勘探和生产、炼制和营销、化工产品和天然气业务有关的大部分资产和负债。
内部控制手册一、前言1 编制《内部控制手册》背景为规范中国石油化工股份有限公司(以下简称“股份公司”)管理,贯彻《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《中华人民共和国会计法》以及其他有关法律、法规,满足国内外资本市场对上市公司监管要求,股份公司特制定《内部控制手册》,作为建立、执行、评价及验证内部控制依据。
完整内部控制体系和完善内部控制制度,是约束、规范企业管理行为准则,是减少风险重大措施。
实施内部控制可以及时发现和纠正各种错弊及不法行为,有利于保证资产安全、完整,保证经营成果与财务状况真实、可靠。
其必要性表现为:一是建立现代企业制度,完善法人治理结构,实现经营机制转换,加强企业管理,提高企业经营业绩,改善企业财务状况。
二是贯彻我国有关法律法规,遵循美国《萨班斯-奥克斯利法案》等国内外资本市场监管需求,提高会计信息质量。
.三是积极参与竞争、努力降低风险。
随着市场竞争日趋激烈和信息技术高度发展,以及全球经济一体化进程加速,股份公司所面临风险也逐渐加大。
建立健全有效内部控制制度,是防范风险、提高经营管理效率和效果重要措施。
四是建立统一规范内部控制制度,使股份公司各项规章制度成为系统性、可操作性和包容性很强内部管理制度,更为有效地体现股份公司管理理念。
2 《内部控制手册》遵循基本原则合规性原则2.1合规性是指企业内部控制制度必须符合国家法律、法规和政策;符合股份公司上市地(上海、香港、纽约、伦敦)证券监管机构有关上市公司法律、法规和要求。
2.2全面性与系统性原则《内部控制手册》涉及股份公司经营活动各个方面,其内部监督和控制贯穿于经营管理活动全过程并涉及全体员工。
股份公司每一个员工既是内部控制主体,又是内部控制客体;既要对其负责作业实施控.制,又要受到其他人员或制度监督与制约。
《内部控制手册》使股份公司内部各部门、各岗位形成较为系统既互相制约又具有纵横交错关系统一整体,确保各部门和各岗位均能按特定目标相互协调地发挥作用,最终实现股份公司内部控制总体目标。
内部控制管理手册(中石油) 内部控制管理手册 (中石油)
目录
第一章介绍
1.1 管理手册目的
1.2 管理手册范围
1.3 内部控制定义
1.4 内部控制重要性
第二章内部控制框架
2.1 控制环境
2.1.1 领导层承诺
2.1.2 组织结构
2.1.3 企业文化
2.2 风险评估与管理
2.2.1 风险评估方法
2.2.2 风险管理策略
2.2.3 处理风险的责任和职责2.3 控制活动
2.3.1 业务流程控制
2.3.2 信息技术控制
2.3.3 资产保护控制
2.3.4 人员控制
2.4 信息与沟通
2.4.1 信息系统
2.4.2 内部沟通渠道
2.4.3 外部沟通渠道
2.5 监控活动
2.5.1 内部审计
2.5.2 管理者评估
2.5.3 风险监控
2.5.4 反欺诈控制
第三章内控流程设计
3.1 流程设计原则
3.2 流程梳理方法
3.3 流程优化建议
3.4 流程文档管理
第四章人员责任与控制4.1 人员招聘与培训
4.1.1 职位描述与要求 4.1.2 招聘流程
4.1.3 培训计划
4.2 职责与授权
4.2.1 工作职责分配 4.2.2 授权许可制度4.3 监督与考核
4.3.1 监督机制
4.3.2 考核制度
第五章报告与审核
5.1 内部报告要求
5.1.1 报告内容
5.1.2 报告形式
5.2 审核流程
5.2.1 内部审计流程
5.2.2 外部审计流程
5.2.3 合规审计流程
第六章附件
注释:
1. 内部控制: 内部控制是指企业为达到经营目标并从各种风险(包括政治、经济、商业、法律等)中保护企业的资产所实施的控制措施和制度。
它包括对企业资产、业务流程、信息系统和人员的控制。
2. 控制环境: 控制环境是指公司内部的文化、价值观和行为准则,能够影响内部控制的有效性。
3. 风险评估与管理: 风险评估与管理是指公司对可能影响企业目标实现的风险进行识别、评估和处理的过程。
4. 控制活动: 控制活动是企业为达到内部控制目标而设立的各种控制措施和程序。
5. 信息与沟通: 信息与沟通是指企业在内部控制过程中对信息进行收集、处理和传递的活动。
6. 监控活动: 监控活动是针对企业内部控制的运行和有效性进行监督、评估和改进的过程。
附件:
1. 内部控制程序流程图
2. 招聘流程图
3. 培训计划模板
4. 监督与考核制度文件
5. 报告模板
6. 审计程序文件
本文档涉及附件,请参阅附件文件。
本文所涉及的法律名词及注释:
1. 内部审计: 内部审计是指由内部员工独立进行的对企业内部控制和运营有效性的评估。
2. 外部审计: 外部审计是由独立的注册会计师事务所等外部机构进行的对企业财务报表的审查和评估。
3. 合规审计: 合规审计是对企业遵守法律法规、规章制度和内部规定的评估,以确保企业行为的合法性和合规性。