企业秘书实习报告范文
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企业办公室文秘实习报告5篇企业办公室文秘实习报告1实习时间: 20__年8月15日至20__年9月1日实习地点:广东省__市大亚湾区实习单位:惠州大亚湾区__区街道实习内容和方法:在居委会实习期间,我从事的是办公室文员工作,主要负责:接听、转接电话;接待来访人员;负责总经理办公室的清洁卫生;做好会议纪要;负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送等工作。
在做上述工作时,采取了看、问、学的方式,初步了解了公司秘书工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。
每次都虚心向办公室其他同事请教学习。
按照公司的规定,结合自己的理论基础和专业知识,努力创新,做好每一项工作。
实习结束后,我的理论基础和实际工作能力都有了很大的提高,为以后的正式工作打下了坚实的基础。
以下是我实习期间的工作:1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和_工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3。
负责传真件的收发工作。
4、做好会议纪要。
5.负责公文、信件、邮件、报纸和杂志的分发。
6、做好公司宣传专栏的组稿。
7、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
一、实习心得(一) 工作要细致、认真、负责。
办公室的工作非常细致复杂,要求我们细致认真。
殊不知,稍有不慎就可能造成数据录入或文件归档的错误,给以后的工作带来极大的不便。
比如前期数据的错误直接导致了未来数据统计的错误,那么很可能在搜索前期文件的时候就找不到了,等等。
同时必须对办公室工作负责,以负责的态度对待工作。
可能一个小小的数据录入错误当时没有老师发现,但是事后你注意到了,但是你认为这只是一件小事,一个小错误,所以你没有选择改正,但是因为当时的一个小错误,用了很长时间才改正。
如果当时改正了,只需要几分钟。
这是我在工作中遇到的。
同事把一个博士先进个人评选表填错了。
需要博士高级个人选表的时候,我们找了很久,都找不到。
因为时间紧,医生做了一份替换的复印件,后来发现原来的备案是错的。
2024年办公室秘书实习报告2024年办公室秘书实习报告精选2篇(一)报告主题:2024年办公室秘书实习报告报告日期:YYYY年MM月DD日报告对象:XXX公司实习主管报告目的:总结和反思2024年在XXX公司的办公室秘书实习经历,分享实习所学和成长。
一、引言2024年X月X日至X月X日,我在XXX公司担任办公室秘书实习生,与XXX公司团队一同工作。
在这段时间里,我承担了各种办公室管理任务,并积极参与公司的日常运营。
本报告将从实习经历、职责与挑战、学到的经验和成长四个方面进行总结。
二、实习经历1. 工作内容:- 协助安排和管理公司会议,包括预订会议室、发送邀请函、准备文件和记录会议纪要;- 管理公司行政文件和记录,确保文件归档及时准确;- 协助处理来访客户和供应商的事务,提供卓越的客户服务;- 协助上级领导完成各种文书工作,如汇报、文件撰写等。
2. 合作团队:- 在公司内部我与各个部门的同事合作紧密,与他们协调工作、沟通共享信息;- 在外部,我负责与来访客户或供应商进行接触,保持了良好的合作关系。
三、职责与挑战1. 职责:- 保持秘书工作的高效性和准确性;- 理解和满足上级领导的需求;- 协调与他人的沟通和合作。
2. 挑战:- 信息管理能力:处理大量杂乱的文档和数据,并记录并跟进;- 时间管理能力:为了保证各项工作按时完成,必须合理安排时间和优先级;- 沟通能力:在同事和来访客户之间保持清晰的沟通,理解和解决问题。
四、学到的经验和成长1. 沟通能力:通过与各个部门的同事和外部人员的合作,我学会了如何与人沟通,包括倾听和表达自己的意见。
2. 时间管理能力:在处理多个任务和项目时,我学会了合理安排时间和优先级,以保证工作完成质量和效率。
3. 组织能力:通过管理和归档公司文件和记录,我更有效地组织了自己的工作,并提高了工作效率。
4. 适应能力:在实习期间,我经历了一些新的挑战和变化,包括处理突发事件和应对紧急任务。
2024年公司秘书实习报告样本一、前言时间过得真快,转眼间三年大学生活即将过去,我已在不知不觉中踏入定岗实习单位半年有余,在工作的这些时间里,我运用我在校园里所学知识面向社会开始了我的实践人生。
其中感慨道知识的重要性,使我对知识重买了前所未有的饥渴感。
从xx年x月开始,我就在xx公司文秘岗位实习。
通过实习,不断检验我在校学习的理论知识,使我在理论中实践,实践中发现自己的不足,并在实践中学习。
二、实习目的巩固知识,积累经验。
发现自己的不足和优势,并在实践中使自己的不足得到补充,使自己的优势得到充分的发挥。
三、实习时间xx年x月-xx年x月四、实习单位介绍单位全称:xxxx公司地点:xxxxx工作内容:日常事务管理(办公室管理、通信管理、值班事务、日程管理、印章管理)、接待事务(来访接待、安排服务等)、会议事务(会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理等)、信访事务(群众的来信来访或顾客的投诉处理等)、调查研究事务(搜集信息,提供可行性的方案供领导选择)、文书档案事务(文书撰写、制作、处理和档案管理)、协调工作(政策、工作、地区、部门、人际关系等)、督察工作(督促、检查领导交办批办工作的落实情况)、领导临时交办的任务以及行政事务。
五、实习内容及过程xx年x月,通过投放简历我被xxx公司聘用到单位办公室任办公室文秘一职。
在办公室工作的时间里各位领导对我这个没有实践经验的实习生没有为难,反而在很多我不懂的地方手把手的给予指导,使我从开始的茫然无知到现在工作中的熟练。
刚去上班的第一周,办公室主任便让我在办公室里把我们公司文件都看一遍,从而达到对自己工作单位的了解,便于自己以后在公司的工作。
从这些文件中我初步的了解了公司的基本情况,对于后来我在公司的工作有了很大的帮助。
一周之后,基本上对我的工作有了大体的了解。
现将我的经验分享如下。
(一)由于工作的需要,我们要对自己所在单位的情况有个大体的了解,如公司性质、业务情况等都有了初步的了解。
办公室秘书实习总结标准范本充实的时光过得特别快,五个星期的实习在不知不觉中已经圆满结束了。
从这次实习中我认识到了“纸上得来终学浅,绝知此事要躬行”。
理论归理论,最终还是要与实际操作相联系才能得以巩固。
老师安排这次实习,主要的目的是通过这次实习,一是提高我们的动手操作能力,能够适应各单位的秘书的岗位要求,掌握秘书工作主要环节的操作内容、要求、技能,探索新时期秘书工作的规律,并指导秘书工作的实际。
二是使我们对企业和社会有个初步的了解和认识,为将来走向社会打下基础。
三是培养我们运用所学知识分析问题,解决问题的能力,从而为以后毕业实习更好地适应文秘工作岗位的要求做好必要的准备。
在选择实习单位时,由于举棋不定,我实习的岗位从教务处调到评建办,几翻波折后,最后落实在学院办公室宣传科。
从踏入宣传科办公室那一刻起,心中充满期待,但更多的是担忧。
值得期待的是希望通过这个平台使我学会更多的知识与技能,从而提高自己的实际操作水平;担忧的是怕自己力不从心,力所不能及,这样不但会事倍功半,反而还会帮倒忙。
不过这种忧虑在实习指导老师的引导与包容下渐渐消失了,把它转化为一种学习的动力与积极性。
回顾这短暂的实习日子,让我获益良多,体会深刻。
一、简单的事不可以简单了。
一般刚开始实习时老师都是安排较简单的工作来让我们“热身”。
譬如在宣传科里负责检查学院里的宣传广告栏的情况,如发现还没有如时完成的要告知老师,以下的就由老师来进行催办,这也是秘书工作的一个重要环节。
虽然只是检查广告栏有没有“更新换代”,这看起来是一件很简单的工作,但它却关系到学院信息更新的一个象征性的标致。
泡茶是算为一个简单的工作吧,但我连这个都做不好。
有一次老师临时要我泡两杯茶,于是我就按着平时的步骤来做,可是我泡出来的那两杯茶都不能端给客人饮用了。
顿时,一阵惭愧感渐渐溢上心头。
别看泡茶是一件很简单的工作,做起来要注意很多细节。
如泡一杯好茶要泡多少茶叶,用多少水来泡,要泡多长时间那茶叶才可以散发出茶叶的味道。
企业办公室文秘实习报告范文〔精选6篇〕企业办公室文秘实习报告范文〔精选6篇〕(篇一)一、前言万事开头难,什么事情都要有尝试,都要有开场,都要有经过,都要有失败。
在经历了这次实习之后,我明白了许多事情看起来简单,但是实际上与我们的想象是有很大的差距的。
所以这次的实习我学到了很多东西。
二、实习目的通过这次的理论性实习,加强理论学习与理论的结合,接触课堂以外的理论知识,加深理解社会的需求,培养独立解决问题的才能,并开阔眼界和思路,为今后的工作积累经历。
三、实习时间20××年11月10日至20××年1月15日四、实习地点翔海房产五、实习单位介绍翔海房产成立于20xx年,是一家专业房地产销售公司。
公司始终致力于成为海景房住宅领域的营销专家,历经四年的开展,在依托丰富的市场经历和高素质的专业管理及销售团队,本着“以市场为导向,以客户为宗旨,以诚信为理念”的效劳方针,成为海景房销售高速运转的光滑剂与推动器。
在实际工作中敢于承当责任,挑战极限,致力于把海景房营销市场做深、做细、做大、做强,以公司的命脉承载销售,已经成为海景房地产市场上一颗冉冉升起的明星。
一家视企业信誉为生命的公司,一群锐意进取、极富创新理论精神的工作狂人,一个执行才能超强的专业销售团队,创造了翔海的奇迹六、实习内容第一阶段:十一月10号-20号。
十号那天我跟随着翔海总部的张宏业来到了翔海公司,首先公司给我们阅读内部报纸,阅读宣传彩页和宣传资料。
十一号是我们的培训,首先讲的是秘书的工作内容,秘书的主要工作是对销售人员的登记。
其次是做帐报账,然后登记。
十二号是培训的第二天,它的主要内容是我们如何做提成,这是秘书最重要的工作。
后来我们被安排去分公司亲自理论学习。
这样我们就进入分公司-古城。
十三号我们在古城进展理论学习。
我们先是打卡上班,清扫卫生,给销售们量单子。
一直到晚上等到销售都回来了,我们秘书就开场忙活了,我们登记他们今天的资,然后还要把数量登记清楚,上报我们的部门经理。
公司秘书实习报告范文一、实习目的:巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。
二、实习时间:xx年x月xx日至x月xx日。
三、实习单位:xx厂厂长办公室。
四、实习主要内容:按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。
注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。
收到了较好的效果。
主要实习情况报告如下:不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。
而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。
在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。
秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。
因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。
另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。
秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。
并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。
对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。
发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。
文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。
企业秘书实习报告范文企业秘书实习报告范文精选2篇(一)日期:XXXX年XX月XX日致:XX公司人力资源部主题:企业秘书实习报告尊敬的领导:我于XXXX年X月X日加入贵公司,担任企业秘书实习生一个月。
在这一个月的实习期间,我深入参与了企业秘书的日常工作,并且收获了丰富的经验和知识。
一、岗位工作内容1. 文件管理:我负责整理和管理文件文档,包括收发文件、归档文件以及协助部门内部的文件传递和签署,保证了文件的及时准确流转。
2. 会议协调:我协助秘书主管组织会议,包括制定会议日程、发送会议邀请、准备会议材料以及会议记录和汇报撰写等,保证会议的高效顺利进行。
3. 信息收集与整理:我负责收集和整理内外部信息,包括行业新闻、竞争对手动态、法规政策等,并及时提供给相关部门,以支持企业决策的制定。
4. 差旅安排:我协助员工的差旅安排,包括预订机票、酒店和接送服务等,并及时处理好差旅费用报销事宜,确保员工差旅的顺利进行。
5. 行政事务支持:我协助处理一些日常行政事务,如办公用品的采购、领取、分发和管理;办公区域的整理和维护等,提升办公效率和环境质量。
二、实习经验和收获1. 专业知识:通过参与实际工作,我了解了企业秘书的具体职责和工作流程,对文件管理、会议协调和信息收集等方面的知识有了更深入的了解。
2. 团队合作:在与同事合作的过程中,我学会了与不同部门的人进行有效沟通和协调,培养了团队合作的意识和能力。
3. 技术应用:在实习期间,我运用办公软件和会议管理工具,提高了自己的办公技术水平,能够更好地完成各项任务。
4. 综合能力:在高强度的工作压力下,我学会了灵活应对不同的工作任务和问题,并做到了高效地处理工作。
三、改进建议在实习期间,我也发现了一些需要改进的地方,希望能够为公司提供更好的服务。
1. 进一步加强文件的电子化管理,减少纸质文件的使用,提高工作效率和环保意识。
2. 定期组织培训和学习,提升秘书人员的专业知识和综合能力,更好地适应企业发展的需要。
办公室秘书实习报告优秀范文办公室秘书实习报告优秀范文精选5篇(一)实习报告:办公室秘书实习经历一、实习背景及目的作为一名大三学生,我有幸获得了一次办公室秘书的实习机会。
此次实习旨在通过亲身经历,了解办公室秘书的工作内容和流程,提升自身专业素养,为未来就业做好准备。
二、实习地点和时间实习地点是一家知名企业的总部办公室,实习时间为3个月,从2021年6月至2021年9月。
三、实习内容和体会1. 接待和信息管理作为办公室秘书的核心工作之一,我需要接待来访客户,提供相关资料和协助解决问题。
在这个过程中,我学会了如何与人沟通和协调,处理突发情况和客户投诉。
这些经历让我学会了如何保持冷静、妥善处理问题,并通过与同事合作,提供最佳解决方案。
2. 文件处理和归档办公室工作离不开大量的文件处理和归档工作。
作为实习秘书,我负责整理和归档各类文件,保持文档的秩序和完整性。
这个工作使我培养了条理性和细致性,并学会了运用办公软件高效地处理和管理文件,节省了大量的时间和精力。
3. 会议安排和协调在实习期间,我有幸参与了多个内部和外部会议的组织和协调工作。
我负责预订会议室、发送会议邀请函、准备会议材料等。
这个过程中,我学会了如何安排日程、协调会议参与者的日程安排,提前准备会议所需的资料和设备。
通过这些工作,我进一步提升了时间管理和组织能力。
4. 邮件处理和电话接听作为办公室秘书,我经常要处理各类邮件和电话。
这个过程中,我学会了如何高效地处理邮件,根据紧急程度和重要性进行分类和回复。
同时,我也学会了如何礼貌地接听电话、整理信息并及时传达给相关人员。
这些经历帮助我培养了沟通能力和解决问题的能力。
四、实习成果和收获通过这次办公室秘书实习,我收获了很多。
首先,我对办公室秘书的工作内容和流程有了更深入的了解,对自己未来的职业发展有了明确的规划。
其次,我通过实践提升了自己的专业素养和实际操作能力,提高了时间管理和组织协调能力。
最重要的是,我学会了如何与人沟通和协调,处理突发情况和客户投诉,这些都为我将来的职业生涯打下了良好的基础。
秘书实习工作报告通用5篇文秘实习报告篇一一、实习概述经过两年半的专业课学习,在掌握了一定的会计基础知识的前提下,为了进一步巩固理论知识,将理论与实践有机地结合起来,三月末本人在山东新港企业集团有限开始工作实习。
沐浴着春天的和风,已不知不觉一个多月过去了。
现在,已经迎来了夏天,而在过去的这些日子里,自己在山东新港集团的工作实习也是经历了由陌生到熟悉是过程。
所以,也是一个不断成长的过程。
工作实习的地方是一个生产和经营规模均特别大的,在这样的一种大环境里锻炼充实自我,使自己学到了很多的新知识,这些都是在学校和教材中没有接触到的东西。
自己所工作的部门是企管部,日常的工作有些办公室文员的性质,主要由经理给安排。
企管部在自己来到以后刚好达到四个人,而新港集团的大部分日常工作借助于网络办公,即办公自动化系统。
经理没有给自己也配置一台电脑,所以能做的工作也是一些简单的工作,如帮助经理打印材料,填写产量表,接听电话。
文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。
它在一定程度上保证领导工作的准备性。
文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。
而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。
比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。
否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
不过,我每天很固定的一份工作就是,清晨自己在上班之前先是把办公室的卫生打扫干净,茶水备好,之后再将经理与同事办公桌上的文件收拾整齐。
有时,也会跟随经理进车间查看工人的生产情况。
看到那些工人们忙碌的身影,不禁使自己对今后生活而计划,现在必须努力加油。
每个企业都有自己的特点和企业文化,所在的工作部门企管部在新港集团可以算作第二办公室。
因为它日常所处理的工作有些繁杂,不是一个专职部门那样只管理某一类或某方面的工作。
2024年办公室秘书实习报告一、实习单位概况本次实习我进入了一家大型企业的行政部门作为办公室秘书,该企业专门从事高科技产品的研发和生产。
办公室作为企业行政管理的核心部门,承担着日常的文件管理、会议组织、协调各部门工作等重要职责。
二、实习内容和任务1. 文件管理作为办公室秘书,文件管理是重要的工作内容之一。
我负责处理和归档各种文件和资料,包括接收、分发和存档等工作。
在实习期间,我学习了如何对文件进行分类和整理,以便日后更方便地查找和使用。
我还学习了一些办公软件的使用技巧,例如电子邮件的收发和归档,以及办公软件的基本操作。
这些技能在办公室工作中非常实用。
2. 会议组织我还负责协助组织各种会议,包括内部会议和外部会议。
这包括会议室的预订、会议日程的安排、与参会人员的沟通等。
在会议期间,我还需要负责记录会议内容和决策,并准备会议纪要。
通过这些工作,我学会了如何高效地组织和管理会议,使会议达到预期的效果。
3. 协调部门工作作为办公室秘书,我需要与各部门进行协调,以确保各项工作的顺利进行。
我需要了解每个部门的工作情况,并及时沟通协调,解决工作中的问题和矛盾。
通过这个过程,我学会了如何与不同的人合作和沟通,提高了自己的协调能力和团队合作能力。
4. 其他工作除了以上的工作内容,我还参与了一些其他的工作,例如办公室物资的采购和管理、来访人员的接待和安排等。
这些工作在实习期间对我的综合素质和能力有了更全面的提升。
三、实习收获和体会通过这次实习,我获得了许多宝贵的经验和知识。
首先,我提高了自己的办公技能,学会了更高效地处理文件和信息,提高了自己的工作效率。
其次,我学会了与不同的人合作和沟通,提高了自己的协调能力和团队合作能力。
第三,我更加了解了企业的运营和管理,并对自己未来的职业发展有了更清晰的规划。
在实习期间,我也遇到了一些挑战和困难。
例如,有时候会遇到一些复杂的文件和资料需要处理,需要我耐心和细心地处理。
还有一些工作需要与不同的部门进行协调,需要我积极主动地沟通和协商。
企业秘书实习报告范文
一、企业概况
(一)实习单位位于__市中部物流中心组团的核心片区的__,交通便利,技术力量雄厚。
该司专心制作以塑料制品的开发与生
产为中心,已经逐渐形成以一系列玩具、塑料软管为主要产业,
营销产地主要以国内贸易为主。
自成立以来,一直坚持“质量第一,做到最好”的管理理念,以高效、专业、开发、创新、严谨
的原则激励每一位员工的不断进取,与时俱进的精神。
(二)实习单位组织机构包括三个部分的内容,即是决策机构、执行机构和生产机构。
由于单位属于中小型私营企业,在实行决
策权上,以法人代表的拥有最高的决策权,也就是该单位上最高
的决策者。
执行机构是秘书文员,直接听从最高的决策者所发布
的决定,并予以不断跟踪、监督项目信息给予反馈和执行,直到
该项目结束。
执行机构中有一位秘书长统率全执行机构,执行机
构人员如有事请要向他请示过后才作决定,重大的事情都向他汇报。
生产机构是以工厂为单位,由执行机构下发工作,完成产品
的制造,并接受执行机构监督和检查。
在生产部上,也设立一人
为指导中心,生产部人员听从他的安排得工作的,而他直接执行
机构负责,其他生产部人员有工作上事情须向他请示方可作决定。
整体公司是比较单一的组织结构,人数不多,较好管理,规则政
策能够实在的贯彻实施。
各个方面都能够较好沟通和合作,工作
环境和谐、团结和富有活力。
二、实习主要内容
为巩固和提高行政管理(文秘)专业的主业知识,丰富实际工作和社会经验,提高和掌握操作实际技能,将所学知识用于实际
工作,理论和实践工作相结合。
主要实习内容如下:
(一)日常事务管理
1、办公室管理。
对办公环境,我们时刻要保持整洁,明亮。
每天我们到达办公室后,先整理好办公室的报纸文件,离开时候
都整理好桌面,把必要的东西收拾好,以防阿姨打扫卫生丢失文件。
2、通信管理,对比较重要到重要电话做好记录,简单写下电
话内容,以便以后有需要。
接待事务来访接待、安排服务,在接
待客人的来访,带领客人参观生产部,给客人简洁介绍单位现状,做到对待当事人要热情周到,庄重大方,言行得体,不卑不亢,
树立良好的企业形象。
3、会议事务,会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的
处理。
我所处的实习单位比较小,在会议安排上,只需要提前预留
会议室,保持好会议室的整洁,明亮,通知每个需要参加会议的
人员,即可。
会议文件应该在会议前发放到每个需要参加的人员,做好会议中服务,做好会议记录,注意出席人数会中的临时文件
做好处理。
把会议记录做好了,放入档案,编排好顺序。
4、督察工作。
我所担任的工作当中,有时候需要外出检验货品,跟踪产品信息的现状,看生产方是否按照我们客户的要求去做,细节问题上有没有出错。
关注产品的进展,需要经常地深入了解的运作过程,以防止生产过程发生什么违规的不合要求,降低返工重做次数,最好能够提前完成产品的出关和发货。
要及时地督促、检查工作的落实情况。
如有问题应当及时向上级汇报,并积极的出谋划策,帮助解决问题。
(二)文书档案事务
1、写作事务,我在实习单位上,写得较多的是工作计划和报告。
每一周需要在周一下班前整理出本周的工作计划,在上周的星期五下班前,秘书长会给需要外出的人员和时间,再结合好自己其余的时间,写一份简单的工作计划,那么在办公时间,就可以合理的利用安排时间,充分利用时间,提高工作效率。
还有比较简单的外出检验产品的报告,在报告中需要指出的产品是否符合要求,有哪些优点和缺点及以后需要改进的地方,我方与工厂签名确认,回去后打印和整理还好了,反馈给领导。
2、办公室自动化软件。
通过在学校学习到的办公室软件,对档案的存放、索引,对数字统计排列,对项目的解析都能够熟悉运用。
(三)其他领导临时交办的任务
在临时交办的事情,通常都是比较重要的,应该马上去落实和解决。
能够独立解决和快速的反应去做好这件事,能够想
起这件事相关人员,以最快的速度完成这件事,不能够把他放在
一边不闻不问。
临时交办都是突发性的事情,能能够提炼自己应
变能力,是对自身的工作能力的要求一种。
三、实习工作的体会
我在这三个月接近四个月的实习期间当中,越来越了解到知
识理论与实践中差异性。
“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。
”我们课堂上学到秘书专业知识,当我们在实际当中要用上的时候,就会觉得知识薄弱,知识匮乏。
所以在我们实习当中,我们总是
要学习到不一定与秘书相关,但是需要用各种知识综合运用。
我
们不能仅仅保守在文秘知识的理论基础上,社会是需要复合型的
人才,只有不断进取,不断进步才可以跟上历史的舞台。
以前我们周围总是老师、同学和父母,如今我们到了实习单
位上就面临一种新的环境和新的人物。
在实习当中,不断提高自
身的适应环境和人物角色转变能力,提高心理承受压力。
能够和
同事们相沟通,相互交流,要提高独立思考的能力,遇到问题要
首先自己解决问题,如果实在是不了解,就要诚恳地咨询前辈同
事们,此时要不耻下问,虚心向企业有关人员学习、请教。
勤做
自己力所能及的事情,也要勇于挑战,抓住机遇,尝试去做自己
没有把握的事情。
我们的思想不能墨守成规,不能原地踏步,要
开拓思路和竭尽所能地做。
要善于协调各种的人际关系。
要协调好各种关系:包括与本
部门的领导之间,同事之间;在协调与本部门领导的关系时,要
作到尊重领导,维护领导的威信,适应领导的工作习惯、工作方法、工作风格以及工作特点。
与同事之间要互相尊重,相互协调,要各司其责,互相配合,共同把工作做好。
加强对公文写作能力的提升。
“书到用时方恨少,事非经过不
知难”我们总是以为在学校已经学到很多东西,但是我们仅仅学
到九牛一毛都没有的知识,我们连皮毛都没有学到多少,老是觉
得学有所成。
谁知道一踏入社会,才默默地了解到世界上的知识
多如毫毛,在学校的学到,不过前人的积累的精华和经验,而真
正属于我们的自己的知识却很少。
只有把理论上学到的知识运用
实际中去的时候,才是真正属于到自己的知识,这才是自己经验。
所要完成的工作任务是琐碎且繁杂的,需要我们有极大的耐心和
细心。
所以要高效率地做好工作,首先要把所有事情的主次顺序
排好,做到忙而不乱,工作时认真仔细且不厌其烦,并要勤于动
脑思考,才能真正地完成好任务。
没有不行只有不够,只有我们
努力去做,只有不够好没有什么做不到,不断学习才能适应工作。
在个人职业素质上不断提高自己,约束自己。
忠于职守、爱
岗敬业、秉公办事、廉洁自律、保密制度、严格遵守,其具体内
容是不言自明的,无须再作解释,只是对我们每一个做秘书的来说,要时刻提醒自己,严格遵守这些纪律。
除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊
的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。
因此,我们要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼
备,既合格又称职的工作人员。
个人的素质与职业的素质,能够代表着企业的形象。
还要积极调整自己心态,在工作难免遇上不顺心的事情和有些工作疲倦,把自己不正确,浮躁的心摆正,不然直接接影响是工作的效率。
通过这次实习,我深觉自己有许多不足之处,在今后的生活中,我会朝着自己的目标,不断努力学习,弥补不足,为自己的理想而奋斗!“风前欲劝春光住,春在城南芳草路。
未随流落水边花,且作飘零泥上絮。
镜中已觉星星误,人不负春春自负。
梦回人远许多愁,只在梨花风雨处。
”这是辛弃疾先生写的一篇对美丽梦想不放弃的诗词。
我们也不可以轻易放弃心中的理想,即使太多失败,也只是为了后面做实现梦想的铺垫。
实习期很快就过去了,美好的东西总是稍纵即失。
在此,我要感谢所有为我的实习提供帮助和指导的领导老师们,感谢你们这么多天的照顾和帮助。
相信这次珍贵的实习经历会一直伴随着我以后的工作生活。
千里之行,始于足下,我会通过这次实习,更加懂得知识和实践的积累,不断充实自己。