合格承包商供应商名录档案表格填写
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表 7编号:公司名称地址法定代表人营业执照生产(经营)范围年销售额业务联系人传真主要产品综合评价备注合格供货方档案表建档日期:邮编质量负责人电话允许证经营方式质量认证状况电话E--mail依法经营状况经审查切合规定,能够列为合格供货方。
该供货方公司编码为:主管负责人:质管员:年月日年月日表8 药质量量档案表编号:药品通用建档日期:品种种类名称商品名称剂型同意文号有效期规格储藏条件质量认证状况生产公司供货联系人电话传真E--mail质量状况经审查切合规定,能够列为合格经营品种。
综该药品品种编码为:合评价主管负责人:年月日质管员:年月日备注首营公司审批表表 9编号:公司名称邮编地址法定代表人许可证营业执照质量负责人生产(经经营营)范围方式年销质量认GSP 电售额证状况GMP 话业务联系人依法经营状况E--mail拟供品种业务部门意见业务负责人:年月日实地观察观察人:年月日质量审查该首营公司的公司编码为:意见质管员:年月日经审查切合规定,能够列为合格供货方。
审批建议主管负责人:年月日备注填表人:注:资料附后。
首营品种审批表表 10编号:药品通品种类型用名称商品名称规格生产单位装箱规格同意文号GMP 有效期储藏条件出厂价零售价适应症供货联系人电话传真质量状况E---mail业务部门业务负责人:年月日意见财务部门财务负责人;年月日意见质量部该首营品种编码为:(员)建议质管员:年月日经审查切合规定,能够列为合格经营品种。
综合评论主管负责人:年月日备注填表人:注:资料附后。
表12药品拒收报告单编号:通用名称检查查收人商品名称查收时间剂型单位数量规格批号有效期至生产公司供货公司质量问题保存员:年月日业务部门意见负责人:年月日质量管理部门建议负责人:年月日表15 排除药品停售通知单排除停售通知单年月日:以下药质量量复查结果合格,撤除年第号“药品停售通知单”,请恢复正常出库发货及销售使用,特此通知。
药品通用名称规格产品批号有效期生产日期生产公司经手人复核人停售原由质量管理员年月日(一式三联:质管员、柜组、采买各一联)表 14药品停售通知单药品停售通知年月日:以下药品存在质量疑问,请即采纳有效举措控制,停止销售,等候通知。
合格供应商档案记录样本1. 引言本文档旨在提供一个合格供应商档案记录的样本,以便对供应商进行评估和备案。
在进行供应商选择和合作时,合格的供应商档案记录是非常重要的,它可以确保所选供应商符合公司的要求和标准。
2. 供应商信息为了建立合格的供应商档案记录,以下是需要收集和记录的供应商信息:- 公司名称:供应商的合法注册公司名称。
- 公司地址:供应商的注册地址。
- 联系人信息:供应商的联系人姓名、职务、电话号码和电子邮件地址。
- 公司性质:供应商的公司类型(如有限责任公司、合伙公司等)。
- 公司规模:供应商的员工数量和年营业额。
- 注册证书:供应商的营业执照、法人代表授权书等合法证明文件。
3. 供应产品/服务信息在合格供应商档案记录中,也需要包括供应商的产品/服务信息。
以下是需要收集和记录的供应商产品/服务信息:- 产品/服务描述:供应商所提供的产品或服务的详细描述。
- 产品/服务质量:供应商的产品/服务质量保证措施和认证证书。
- 价格和支付条款:供应商产品/服务的价格和相关支付条款。
- 供货能力:供应商供货能力的评估,包括交货时间和货物数量。
4. 供应商评估与备案为了确保选择合格供应商并保持有效供应链管理,以下是供应商评估和备案的主要步骤:- 评估标准:制定明确的评估标准,如供应商的信用记录、质量控制和供应能力等。
- 评估方法:选择合适的评估方法,如供应商现场考察、问卷调查和供应商参考调查等。
- 评估结果:记录供应商评估的结果并进行分析,以确定是否符合公司要求。
- 备案管理:建立供应商备案管理系统,并定期更新供应商档案信息。
5. 结论合格供应商档案记录是评估和管理供应商的重要工具,它可以确保选择合适的供应商,并确保其产品/服务符合公司的要求。
通过建立合格供应商档案记录,并进行评估和备案管理,公司可以构建高效、稳定和可靠的供应链体系。
以上是合格供应商档案记录样本的简要说明,供参考使用。
具体的档案记录内容可以根据实际需要进行调整和补充。
供应/承包商档案登记表
(工程类(含技术服务类))
致:
我司郑重承诺,以下全部信息及所附资料均真实无误,并同意贵司采取其他方式调查验证。
我司承担因失实而产生的所有责任。
公司名称(加盖公章):
授权代表签字:
填写日期:年月日
填写说明
1.所附资料包括纸质资料与电子资料,纸质资料须加盖法人公章用A4纸装订
成册,纸质资料与电子资料需一一对应。
2.表格中不尽之处,可另附资料说明。
3.所有资料恕不退还,如有退还要求请单独特别申明,包括明确退还权限、并
且与接收人员签署备忘录。
合格承包商供应商名录档案表格填写
概述
为了确保公司采购商品和服务的质量和安全,我们建立了一个合格承包商供应商名录档案。
本文档为申请成为我们的合格供应商提供了填写表格的说明。
只有成功通过审核的供应商才会被列入我们的合格供应商名录档案。
表格填写说明
基础信息
请填写供应商基础信息,包括公司名称、地址、联系人、电话和电子邮件地址。
如有多个联系人,可在这里简要说明。
经营范围
请列出您公司的主要经营范围,例如销售的商品或提供的服务。
资质证书
请提供您公司的营业执照和业务许可证,以证明您公司具有经营资质和合法注册。
品质管理体系
请说明您公司的品质管理体系是否符合ISO 9001标准,并提供相应的认证证书。
安全管理体系
如果您的公司涉及到安全风险的工作,例如建筑承包或化学品生产,我们希望了解您公司的安全管理体系。
请提供安全管理体系的相关文
档和认证证书。
财务状况
请提供最近三年财务报表和审计报告,以证明您公司的财务状况稳健。
供应链信息
请提供您公司的供应链信息,包括供应商名单和采购计划。
合规性
我们评估供应商的合规性是非常重要的。
请提供关于您公司的合规
性的信息,包括员工福利、环境和社会责任等方面。
表格示例
项目要求填写说明
公司名称
公司地址
联系人
电话
电子邮件地
址
项目要求填写说明
经营范围
营业执照标明有效期
业务许可证标明有效期
品质管理体
系认证
ISO 9001提供认证证书
安全管理体
系认证
根据业务而定提供认证证书和其他相关文件
财务报表最近三年包括利润表、资产负债表和现
金流量表
审计报告最近三年包括内部审计报告和外部审计
报告
供应商名单供应商名称、地址和联
系方式
采购计划采购数量和时间表
合规性员工福利、环境和社会
责任等方面提供可证明的文件和证明(如果适用的话)
总结
成为我们的合格供应商将为您带来更多的商业机会。
我们希望能与合格供应商建立长期合作关系。
如果您符合我们的要求,请填写以上
表格并将相应的文档发送至指定邮箱。
我们将会在收到您的申请后进行审核,并尽快给您回复。