3.4.2 承包商、供应商名录、档案
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承包商、供应商等相关方管理制度1 目的为了加强承包商的安全管理,减少因承包商问题而造成对本公司的危害;加强供应商的管理,确保采购的原材料、辅助材料、包装材料及设备、零部件等符合要求,从源头上加强安全生产管理和控制;加强外来人员进入本公司生产区的管理,确保安全,制定本制度。
2 适用范围适用于承包商、供应商及进入生产厂区的所有外来人员。
3 职责3.1各部门对外来人员负责进行培训、管理工作,安环部对其进行监督。
3.2采购部负责对购入的原材料、辅助材料、包装材料等验收工作;负责相关方与本公司各部门的协调、监督工作,负责对政府工作人员和外来参访者提供满足生产现场必须的劳动防护用品。
3.3安环部负责对承包商的作业过程进行监督、检查工作。
3.4安环部部长负责对承包商、供应商人员的安全培训、管理工作及设备、零部件等验收工作。
4 具体内容与要求依据《安全生产法》第一百条规定,生产经营单位未与承包单位、承租单位签订专门的安全生产管理协议或者未在承包合同、租赁合同中明确各自的安全生产管理职责,或者未对承包单位、承租单位的安全生产统一协调、管理的,责令限期改正;逾期未改正的,责令停产停业整顿。
4.1 供应商的管理(1)供应商的评定参见《供应商、承包商管理台账》。
(2)合同签订:本公司与合格供方签订供货合同,供货合同中除应有一般采购信息和标准要求外,还应增加安全管理要求的条款。
(3)采购部建立合格供方档案,每年一次识别与采购有关的风险。
(4)供应商跟踪和验证:采购部应组织相关部门每年对供应商进行一次评价,并形成记录归入安环部原材料合格供方档案中。
(5)供应商改进:对在跟踪过程中发现的不符合项,采购部应联系供应商,要求供应商限期整改,对不落实整改措施的供应商按相关规定取消其供货资格。
(6)供应商续用:经考核评价,供应商各方面都达标的,特别是质量、安全生产管理和售后服务较好的供应商予以继续保持合作关系。
4.2 承包商的管理4.2.1承包商的资格预审、选择。
相关方及外用工(单位)管理制度(一)承包商管理制度1 目的为规范相关方及外用工(单位)管理,明确工程施工勘察、设计、施工、监理、业主等各主体方安全管理责任,确保公司内建筑施工安全管理标准化,杜绝人员财产伤亡事故发生,结合国家安全生产法律法规、公司安全生产管理规章制度,特制定本制度。
2 适用范围2.1公司辖区内新建、扩建、改建、维修项目。
2.2公司辖区内从事建设工程施工的地质勘察、设计、施工、监理等单位。
3职责由公司副经理安排安全部相关负责人将公司内所有相关方及外用工(单位)的管理、建档。
4 控制程序4.1资格预审4.1.1相关方及外用工(单位)都必须具有三年以上的良好的安全业绩。
4.1.2相关方及外用工(单位)持有关材料进行安全资格确认;a.营业能力和经营范围是否符合要求(营业执照)b.施工管理能力和队伍素质能否满足工程要求(资质等级证书)c.安全生产保证体系是否健全,安全措施是否落实(安全许可证)d.施工安全经历(由施工单位在办证同时书面提供,主要为施工中发生的各种事故情况和相关部门奖惩情况)。
e.相关方及外用工(单位)安全负责人和现场安全管理人员安全管理资格证。
f.特种作业人员所持的特种证件。
4.2选用4.2.1施工单位进入公司辖区内从事施工任务前必须参加公司安全生产管理规章制度学习、安全控制措施、施工注意事项交底,经培训教育考试合格后,安全部发放入厂施工作业证,考核不合格的单位,不得选用。
4.2.2工程主管部门和相关方及外用工(单位)要按《合同法》的规定签定合同书,合同书中必须有安全条款或安全作业协议书,合同书中的安全条款应包括以下内容:a.相关方及外用工(单位)必须遵守国家和我公司的有关安全的规章、制度和规定,服从生产单位的安全监督管理。
b.相关方及外用工(单位)要为承担施工作业的人员提供必要的、安全的机械、工具和设备以及必要的合乎标准的劳保器具。
c.相关方及外用工(单位)要根据国家和公司的法律、制度和规定要求,为承担施工作业人员进行安全教育培训。
2023承包商管理制度15篇承包商管理制度1第一章总则第一条为加强承包商和供应商的安全管理,使其严格遵守我公司的有关安全生产规章制度,避免各类安全事故的发生,防止因为承包商和供应商的责任而影响我公司的声誉和效益,结合我公司实际特制定本制度。
第二条本制度适用于与我公司签署有关尾矿库经济合同的供应商和承包商及负有管理职责的相关职能科室。
第二章细则第三条本制度所称的供应商和承包商,是指为我公司完成某些工程或提供服务以及供应原材料.设备设施.配件的单位和个人。
第四条公司对供应商与承包商实施归口管理,由相关部门负责规章制度的制定.修改.废止等起草工作,负责供应商和承包商的选择审批及过程管理。
第五条供应商与承包商参与公司的承包活动前,必须由公司归口管理部门按照规定进行资格预审,预审的主要内容有:承包商的资质证书.安全生产管理机构.安全生产管理制度.安全操作规程.经营范围和能力.负责人和安全生产管理人员的持证.特种作业人员的持证情况等。
第三章供应商和承包商的选择与调查第六条供应商的选择与调查1.选择程序(1)供应商资料收集;(3)供应商接洽;(4)供应商问卷调查;(5)提出供应商调查申请。
2.调查程序(1)组成供应商调查小组;(2)分别对供应商之质量.资质.信誉.服务管理作评核;(3)列入合格供应商名录。
3.调查内容(1)国家或行业办法的有关许可资格证件;(2)各种管理规章制度;(3)遵守法律法规与其他要求的能力;(4)满足我公司安全生产要求的能力;(5)物资产品的质量合格证.检验检测报告;(6)过去的安全表现及取得的绩效等;(7)供应商可能带来的重大风险及危险因素。
第七条承包商的选择与调查1.选择程序(1)承包商资料收集;(3)承包商接洽;(4)承包商问卷调查;(5)提出承包商调查申请。
2.调查程序(1)组成承包商调查小组;(2)分别对承包商之质量.资质.信誉.服务管理作评核;(3)列入合格承包商名录。
3.调查内容(1)资质证书;(2)安全生产管理机构及安全管理人员的配置;(3)安全生产管理制度和安全操作规程;(4)经营范围和能力;(5)法人授权委托书.主要负责人.项目负责人和安全管理人员的安全资质条件;(6)特种作业人员的持证情况;(7)安全生产风险抵押金缴纳情况;(8)公司所需的条件及要求;(9)供应商和承包商预提供的产品及服务的能力;(10)安全绩效情况:如过去的安全表现.遵守法律法规与其他要求的能力.满足我公司安全生产要求的能力等;(11)承包商可能带来的重大风险及危险因素。
相关方及外用工(单位)管理制度1 目的为了预防或减轻相关方及外用工(单位)对公司可能带来的影响,进一步规范工程发包、劳务发包、外用工、技术咨询服务、物流服务、外来培训、参观考察等相关方的安全管理,保障安全生产、文明施工、职业健康和环境保护,制定本制度。
2 范围本制度适用于xx省xx环境治理有限公司的相关方及外用工管理。
3 定义相关方是指与公司安全管理和安全绩效相关联或受其影响的团体或个人。
4 核心要求4.1 管理制度要求涉及发包工程、临时用工和劳务派遣用工的,各单位应依法建立和完善发包工程和劳动用工规章制度,明确管理要求,按照国家的相关法律法规规范合同或协议的形式、内容、审批程序等。
4.1.1 由涉及发包工程、临时用工和劳务派遣用工的负责填写《相关方档案》见附件1、《供应商名录》见附件2、《承包商名录》见附件3,并由安环部进行归档管理。
4.2 合同签订要求各部门对外发包工程项目必须依法签订合同。
在合同或安全管理协议中应明确:双方的安全生产职责和责任人、各自管理的区域范围和应采取的安全措施、安全教育、安全检查及安全奖惩(包括安全保证金的扣罚及返还);作业场所安全生产管理内容;在安全生产方面各自应当承担的责任;对生产安全事故的报告、配合调查处理等的规定;其他约定的内容。
合同或安全管理协议需经本单位发展与法规部审查同意。
4.3 相关方资质要求各部门不得将生产经营项目、场所、设备发包或出租给不具备安全生产条件或相应资质的单位或个人。
在工程项目发包前必须对承包方以下资质和条件进行审查:(1)有关部门核发的营业执照、相应等级资质证书、安全生产许可证、法人代表资格证书和法人代表授权委托书。
(2)承包方是否按规定设有安全管理机构;施工队伍超过30人的是否配有专职安全管理人员;30人以下的是否设有兼职安全员,安全管理人员是否持有安全资格证。
(3)特种作业和特种设备操作人员培训教育及持证上岗情况。
(4)承包方是否有相应工程项目的赔偿能力及从业人员的工伤保险(商业保险)。
危险化学品从业单位安全标准化三级考评询问内容1、查文件:安全生产责任制。
询问:谁是第一责任人?如何建立安全生产体制和机制?2、查文件:1.主要负责人安全承诺书;2.资源配备文件及使用记录。
询问:1.主要负责人如何提供资源支持?2.从业人员是否知道安全承诺?查看现场:安全承诺告知情况。
3、查文件:查安委会会议记录或纪要。
询问:主要负责人听取汇报情况。
4、查文件:安全生产方针、战略目标、年度目标。
询问:抽查从业人员是否知道安全生产方针与目标?查看现场:安全生产方针与目标告知情况。
5、查文件:1.企业的年度安全目标和安全工作计划;2.各级组织的安全目标责任书;3.各级组织年度安全工作计划;4.目标责任书的考核与奖惩记录。
询问:1.主要负责人及各级组织负责人是否了解各自目标?2.抽查从业人员是否了解本部门的目标?6、查文件:1.安委会、安全生产管理部门或专职安全管理人员配备文件;2.注册安全工程师配备文件。
询问:主要负责人对安委会、安全生产管理部门或配备专职安全管理人员情况是否了解。
7、查文件:1.管理部门设置文件;2.治安保卫部门设置及专职治安保卫人员配置文件。
8、查文件:从安委会到管理部门、车间、基层班组的安全生产管理网络建立文件。
询问:有关人员是否了解安全生产管理网络构成。
9、查文件:安全生产责任制。
询问:各管理部门负责人是否清楚本部门安全职责。
10、查文件:安全生产责任制。
询问:主要负责人、各级管理人员、从业人员对各自职责是否清楚。
11、查文件:1.安全生产责任制考核制度;2.考核、奖惩记录。
12、查文件:1.安全生产费用制度;2.安全生产费用台帐。
13、查文件:1.安全生产费用制度;2.安全生产费用台帐。
询问:安全生产费用管理部门对安全生产费用使用情况。
查看现场:安全生产费用使用情况与台帐记录是否符合。
14、查文件:企业为从业人员交纳工伤社会保险凭证15、查文件:风险评价管理制度。
询问:从业人员是否了解风险评价制度的有关内容。
承包商管理制度1.目的为加强承包商的安全管理,选择合格的承包商,规范承包商准入与退出机制,规范黑名单管理机制,防范生产安全事故的发生,结合我公司实际制定本制度。
2.适用范围本制度适用于与我公司有业务关系的承包商及相关方。
3.职责3.1生产部负责承包商的相关资质进行审核,批准《合格承包商名录》,选择合格承包商名单及相关方合同的审核,建立合格承包商名录和档案。
3.2安全部负责承包商进入厂区前的安全教育和职业危害告知。
负责承包商签订安全生产协议,明确各自的安全生产管理职责和应当采取的安全措施。
协同车间向承包商进行作业现场安全交底,对承包商的安全作业规程、施工方案和应急预案进行审查。
3.4安全部负责承包商及相关方日常活动的安全监督检查,所需动火作业、受限空间作业票的审批。
负责组织承包商,根据作业活动情况选择适用的辨识分析方法,对作业现场和作业过程中可能存在的危险有害因素进行辨识,开展作业危害分析。
3.4门卫、仓储部负责对外来人员、车辆进行登记,并发放防火帽、安全帽、临时出入证等的管理及登记。
3.5生产部负责对承包商资格预审、选择、开工前准备、作业过程监督、表现评价、续用等过程进行管理,建立合格承包商名录和档案。
3.6工程主管部门和施工所在地单位负责施工全过程的安全监理工作。
4.程序4.1承包商准入条件4.1.1生产部应当制定承包商准入条件,对承包商的施工资质和安全资质提出明确要求并并进行严格审查。
提交的材料至少包括以下内容,且必须符合以下基本准入条件:(1)承包商过去3年的安全业绩表现资料;(2)承包商的安全资质、工商营业执照、取得的资质证书和资质等级;(3)工程所在地建委出具的施工许可证;(4)审查承包商安全计划书;(5)主要负责人、项目负责人和安全管理员等人员的安全生产考核合格证书;(6)特种作业人员和特种设备作业人员持证情况;(7)承包商安全管理机构、主要负责人及安全管理人员的有关信息;(8)承包商安全管理规章制度;(9)工伤保险、意外伤害保险缴纳情况。
文件和档案管理制度文件和档案管理制度在充满活力,日益开放的今天,人们运用到制度的场合不断增多,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。
你所接触过的制度都是什么样子的呢?以下是小编整理的文件和档案管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。
文件和档案管理制度11目的为规范安全管理体系文件的管理,对包括职业健康安全在内的管理体系运行中使用的各类文件实施有效控制,以确保各过程、环节/场所使用的文件具有统一性、完整性、正确性和有效性,与体系运行相关的部门均使用有效的现行版本文件,防止误用作废文件。
对安全记录档案进行有效控制,以证实符合规定要求,为安全管理体系有效运行提供客观证据,在必要时实现可追溯性。
2范围本程序包含了文件的'编写、审批、发放、使用、更改及作废等子过程。
规定了各过程负责人的职责,适用于各过程管理体系文件的控制。
本程序包括记录的填写、收集、保管、处置等子过程。
适用于公司各部门的综合管理体系运行中形成的所有记录的控制。
3职责3.1各过程管理部门职责:3.1.1负责确定所管理的过程的文件需求。
3.1.2负责对所需的文件进行策划并安排专人编写。
3.1.3负责过程管理文件的(程序、规定、制度、表格)组织编制。
3.1.4负责严格执行过程管理文件的规定,并按规定的表格做好相应的记录。
3.1.5负责文件更改内容等。
3.2生产部职责:3.2.1负责管理手册的编制。
3.2.2负责体系的认证和日常维护管理工作。
3.3各部门负责本部门各过程文件的编制、评审和批准。
3.4各部门负责本部门记录的建立与管理。
4程序内容4.1确定文件种类4.1.1为便于文件管理,根据不同的管理方式将综合管理体系文件分为外来文件、综合管理体系文件。
4.1.2外来文件:外来文件系指国家、地方政府部门发布的法律、法规、条例和标准(见法律法规的识别与评价程序);上级部门下发的通知、要求、规定和办法;相关方的期望和要求。
4.1.3综合管理体系文件a.方针、目标和指标;b.实现方针、目标和指标的策划;c.控制各业务过程的程序、规定、指导书、表格。
XXX工业园(物业管理公司)承包商、供应商、相关方管理制度承包商、供应商等相关方管理制度1. 目的为加强对承包商和供应商的安全管理,防止承包商与供应商对本工业园安全的造成不利影响,特制定本制度。
2. 范围本制度适用于与本工业园有业务的承包商、供应商。
3. 职责3.1 财务部、行政部负责对承包商进行资格预审,协助公司领导对承包商的选择。
3.2 生产部负责对承包商开工前的准备的审查,作业过程监督,施工完后对承包商安全生产表现进行评价,建立合格承包商名录和档案。
3.3 公司相关负责人负责对承包商和供应商进行选择。
承包商管理制度1. 资格预审1.1 财务部根据项目的具体情况,发布招标通知书,提出安全管理要求。
行政部负责对投标承包商进行预审,审查内容包括:资质证书;安全生产管理机构;安全生产规章制度;安全操作规程;以往业绩表现;经营范围和能力;负责人、安全生产管理人员、特种作业人员持证情况等。
1.2 对没有相应资质证书、没有设立安全生产管理机构、没有健全的安全生产管理制度和安全操作规程、安全生产事故发生率高、业绩不佳、人员持证不齐全的承包商,坚决不录用。
1.3 审查完毕,选取符合要求的承包商上报公司相关项目负责人。
2. 选择2.1 安全生产管理人员协助公司相关项目负责人对承包商的投标书中的安全生产保证措施部分进行审查,作为选择承包商的重要依据,并对负责人对承包商进行选择作出建议。
2.2 选择好承包商后,应与承包商签订施工合同,合同中应有安全管理要求及约定双方的安全职责范围。
3. 开工前的准备3.1 安全生产领导小组、生产部对中标后的承包商在开工前进行监督检查,内容包括:(1)安全生产计划是否符合实际要求;(2)对所有人员安全培训教育情况;(3)是否为员工配备劳动防护用品;(4)是否对作业相关的安全设施进行检查;(5)是否为施工项目配备安全生产管理人员和管理机构。
3.2 安全生产领导小组应对承包商进行相应安全生产培训教育,为承包商办理入厂许可。