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情景引入：告知书是一种书面文件式的通知，即把一件事情以公开、书面文件形式告诉被通知人。
假设你是江河物业管理公司的秘书，现在领导会议就规范、管理商铺（门面）一事做出决定。
请你根据这一决定制作一份正式的物业告知书并打印。
作品展示：本任务制作的物业告知书文档效果如图所示：制作思路：新建文档后首先设置文档页面，然后输入文本内容，再依次对文档设置字符格式和段落格式，最后打印文档。
任务实施：一、设置文档页面并输入文档内容步骤1◆新建“物业告知书”文档，将其保存在“素材与实例”>“项目一”文件夹中。
步骤2◆单击“布局”选项卡“页面设置”组右下角的对话框启动器按钮，打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中设置左、右页边距值为2.5厘米，上、下页边距和纸张方向保持默认。
步骤3◆在“文档网格”选项卡中设置每页的行数为35。
设置完毕，单击“确定”按钮。
步骤4◆在文档中输入告知书的标题和内容文本。
步骤5◆在第3段文本的末尾单击，然后选择“插入”选项卡“符号”组“符号”列表中的“其他符号”项，打开“符号”对话框，在“符号”选项卡的“字体”下拉列表中选择“Wingdings”项，再在下方显示的符号列表中选择一种符号，如笑脸。
单击“插入”按钮，然后关闭对话框。
二、设置字符、段落格式步骤1◆选中第1段文本，即标题文本，然后设置其字体为黑体，字号为初号。
步骤2◆保持文本的选中，然后单击“文本效果和版式”按钮，在展开的列表中选择一种文本效果。
步骤3◆保持文本的选中，设置文本的字体颜色为红色。
步骤4◆设置第1段文本为居中对齐，然后在“布局”选项卡的“段落”组中设置其段前、段后间距都为2行。
步骤5◆选中文档的其他段落文本，然后设置其字符格式为仿宋、小二。
步骤6◆保持文本的选中，然后在“开始”选项卡“段落”组的“行和段落间距”列表中选择“2.0”。
步骤7◆在“段落”对话框中设置第2段文本首行缩进2个字符；设置最后2段文本右对齐并右缩进3个字符。
第一部分：软件介绍第一章界面介绍Word2007界面简介：Word 2007拥有新的外观，新的用户界面用简单明了的单一机制取代了Word早期版本中的菜单、工具栏和大部分任务窗格。
新的用户界面旨在帮助用户在Word中更高效、更容易地找到完成各种任务的合适功能，发现新功能，并提高效率。
一、功能区用户界面在Word 2007中，功能区是菜单和工具栏的主要替代控件。
为了便于浏览，功能区包含若干个围绕特定方案或对象进行组织的选项卡。
而且，每个选项卡的控件又细化为几个组，如图1所示。
功能区能够比菜单和工具栏承载更加丰富的内容，包括按钮、库和对话框内容。
图1二、上下文工具上下文工具使用户能够操作在页面上选择的对象，如表、图片或绘图。
当用户选择文档中的对象时，相关的上下文选项卡集以强调文字颜色出现在标准选项卡的旁边，如图2所示。
图2三、程序选项卡当用户切换到某些创作模式或视图(包括打印预览)时，程序选项卡会替换标准选项卡集，如图3所示。
图3四、Office按钮“Office”按钮位于Word窗口的左上角，单击该按钮，可打开Office菜单，如图4所示。
图4五、快速访问工具栏默认情况下，快速访问工具栏位于Word窗口的顶部，如图5所示，使用它可以快速访问用户频繁使用的工具。
用户可以将命令添加到快速访问工具栏，从而对其进行自定义。
图5用户还可以将常用的命令添加到快速访问工具栏中。
操作方法一：(1)单击“Office”按钮，然后在弹出的菜单中选择“Word选项”选项。
(2)弹出“Word选项”对话框，在该对话框左侧的列表中选择“自定义”选项，如图6所示。
图6(3)在该对话框中的“从下列位置选择命令”下拉列表中选择需要的命令，然后在其下边的列表框中选择具体的命令，单击“添加”按钮，将其添加到右侧的“自定义快速访问工具栏”列表框中。
(4)添加完成后，单击“确定”按钮，即可将常用的命令添加到快速访问工具栏中。
注意：在对话框中选中复选框，可在功能区下方显示快速访问工具栏。
第3期2021年06月石河子科技中图分类号：TP317.2文献标识码：B文章编号：1008-0899（2021）06-0061-02Microsoft Word 软件界面简洁明了，布局合理便捷，具有强大的文档处理功能和表格处理功能，用户在短时间内便可以轻松的编写出一篇美观、规范的文档。
虽然Microsoft Word 软件已经成为了当前使用最广泛的日常办公软件之一，但是它的一些应用技巧却鲜为人知，现就Microsoft Word2010软件的一些应用技巧进行探讨。
1日常办公文档的处理技巧1.1批量修改文本内容在日常办公中，工作人员在编写文档时，避免不了会键入一些错误的词语。
如果逐个去更改，往往会浪费较多的时间，尤其是在长文档中，此时，如果学会使用技巧，将会事半功倍。
第一步，用鼠标选中文档中任一错误词语。
第二步，使用快捷方式，键入组合键“Ctrl+H”，启用查找和替换对话框，也可以用鼠标选择“开始”选项卡，单击“编辑”工作组中的“替换”按钮启动查找和替换对话框。
第三步，将查找出来的错误词语，替换为正确的词语后，单击选择“全部替换”即可。
同理，如果想批量删除文档中多余的空行，也可以使用此方法。
第一步，使用快捷方式，键入组合键“Ctrl+H”，启用查找和替换对话框。
第二步，在“查找内容”框中输入“^p^p”，在“替换为”框中输入“^p”（可通过单击“更多”按钮，在展开的界面中单击“特殊格式”按钮，最后在弹出的列表中选择“段落标记”实现）1。
第三步，单击选择“全部替换”即可。
1.2长标题处理在编辑文档时，尤其是公文写作时，有时会遇到较长的标题，如果想将长标题放在一行，此时就需要使用字体缩放，使多余一行的标题文字在一行显示。
第一步，选中需要编辑的文本标题。
第二步，单击“开始”选项卡上“字体”工作组右下角的对话框启动按钮，弹出“字体”对话框。
也可以单击鼠标右键，启用“字体”对话框。
第三步，选择“高级”选项卡，在“字体间距”选项区域中的“缩放”下拉列表框中选择适合的缩放比例，调整文字宽度。
《计算机应用基础》教案在“视图”选项卡的“窗口”功能区中单击“并排查看”命令，弹出“并排比较”对话框，从中选择要并排比较的文档，并按“确定”按钮，就可以使打开的两个文档左右排开，还可以同时滚动两个文档来辨别两篇文档的差异。
第三讲文档的编辑(1学时)1、输入文档内容1）输入文本内容文本的输入一般都是在“插入”状态下进行。
按键盘上的Insert键可以在“插入”状态和“改写”状态来回切换。
所输入的字符总是被显示在插入点的左边，插入点自动右移。
若输入了错字，可以用Backspace键删除插入点左边的字符，用Del键删除插入点右边的错字。
文本的输入以段落为单位，在一个段落内Word具有自动换行功能，仅当段落结束时才按Enter键。
小技巧：按F4键可以反复输入刚刚连续输入的内容。
2）输入中文标点符号在汉字输入方式下部分键盘符号与实际输入的中文符号对照表如下：如果要输入中文标点符号，必须切换到中文标点符号状态。
3）输入非键盘符号或特殊字符将插入点移到要插入符号的位置，在“插入”选项卡的“符号”功能区中单击“符号”命令，选择“其他符号……”，打开“符号”对话框。
在弹出的对话框中选择“符号”或“特殊字符”选项卡，选择要插入的符号，单击“插入”按钮。
4）数学公式的输入在日常工作中，一些教师、科技人员等职业者经常需要用到一些数学、化学等复杂的公式，此时可以使用Word 2010内置的公式快速在文档中插入公式，或根据需要使用“公式工具设计”选项卡自己编写公式切换到功能区的“插入”选项卡，在“符号”组中单击“公式”按钮兀下方的三角按钮，在展开的“公式”列表中显示了二次公式、二项式定理、傅里叶级数、勾股定理、和的展开式等，单击所需的公式，即可将其插入到文档中。
若“公式”列表中的内置公式无法满足实际需要，可直接单击“符号”组中的“公式按钮兀，此时在光标处会显示“在此处键入公式。
”编辑框，同时显示“公式工具设计”选项卡。
我们可在“结构”组中选择公式结构，在“符号”组中选择公式运算符号，同时也可直接使用键盘输入公式中的运算符号或数据，完成公式的制作。
Word知识点2.1word工作界面Word2003的窗口组成：窗口分标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、标尺、编辑区滚动条、状态栏、任务窗格。
1.标题栏：显示所编辑的文档名和程序名称。
单击标题栏最左端的控制菜单按钮，可以打开word控制菜单。
2.菜单栏：按功能分九个菜单项，分别是文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助。
菜单命令按执行过程的不同可以分为以下几类：普通菜单命令，对话框命令（标记是命令名称之后带省略号），工具栏命令（标记是命令前有一图标），子菜单命令（标记是命令名称之后有一个向右的小箭头）开关命令要执行菜单中的某个命令，可以使用鼠标，也可以使用键盘（Alt+F可以打开文件菜单）3.标尺:包括水平标尺和垂直标尺。
水平标尺用于设置段落缩进，调整页边距，修改栏宽以及设置制表位，“视图”——“标尺”4.对话框：对话框是人机交流的窗口，对话框通常由选项卡，域和按钮组成。
域：域根据功能不同可以分为以下几种：文本框、复选框、单选按钮、增量框、下拉列表框按钮：Word的四大核心技术：域，宏，模板，样式。
2.2新建文档启动word后，word自动产生一个新的文档，名称为“文档1”，创建新文档可以基于三种不同模版类型：标准文档，模版或用户建立的自定义模版文件，word自带的向导2.3输入文档内容2.3.1输入中文：每次按回车键后段尾出现软回车符，Shift+Enter实现段落中强制换行，插入硬回车符号。
即点即输：“工具”——“选项”——“编辑”——“即点即输”2.3.2输入英文2.3.3输入中文2.3.4插入符号“插入”——“符号”2.3.5输入时自动拼写和语法检查“工具”——“选项”——“拼写和语法”word用红色波浪线标记拼写错误，用绿色波浪线标记语法错误2.3.6输入时自动更正功能“工具”——“自动更正”2.3.7使用自动图文集：可以快速插入重复的文本或图形。
“插入”——“自动图文集”2.4保存文档：1.保存新的未命名的文档：“文件”——“保存”打开另存为对话框。
Word2010使用技巧（2012版）1、Word表格自动填充在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。
2、Word中巧输星期单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。
3、粘贴网页内容在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到Word中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。
4、快速转换大写金额在Word中输入12345，然后点击“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁????? ? ? ”单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。
5、去掉自动编号功能点击“工具→自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。
这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。
同样也可去除“画布”，方法是:点击“工具→选项”，进入“常规”选项卡，去除“插入…自选图形‟时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。
6、画出不打折的直线在Word中如果想画水平、垂直或“15o、30o、45o、75o”角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Shift键即可。
7、加减乘除松输入i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义，它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符，还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字，在i或I后面输入+、—、*、/，按回车键或空格键，即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。
第一章 文字处理软件应用我们经常看到的报纸，杂志，书籍上的文章，一般都经过文字处理，这样的文章有利于阅读，更能突出主题，引人入胜。
计算机中的文字处理软件已经在很大程度上取代了纸，笔，橡皮，成为人们学习和工作中处理文字的重要工具，4.1 Word 入门Office 2010是微软公司推出的办公软件包，包括Word 2010、Excel 2010，Powerpoint 2010等组件，功能强大、界面友好、操作方便Word 2010是其中的文字处理软件，其功能包括文字的输入、编辑、格式化、图形处理及图文混排，表格处理、文档管理等，用户可以使用它建立各类文档，如信函、简历、备忘录、论文、贺卡、宜传手册、广告、书籍及长篇报告等。
任务一 Word 基本操作 1. 启动Word单击“开始”.“所有程序”"MicroSoft Office" → "Microsoft Word 2010”命令启动Word1. 认识Word 界面的对象Word 窗口对象名称及作用操作提示：启动Word 还有其他方法: 方法一，双击桌面上Word 的快捷方式; 方法二，双击打开已有的Word 文档， 同时启动Word 软件 水平滚动条 标题栏 快速访问工具栏 垂直标尺插入点视图按钮状态栏垂直滚动条“文件”选项卡 功能区水平标尺 显示比例 编辑区窗口对象名称 作 用常 用 按 钮 及 一 些 问 题快速访问工具栏放置命令按钮，使用户快速启动经常使用的命令，如“保存”和“撤销”。
可以添加个人常用命令标题栏显示正在编辑的文档的名称，控制窗口最小化、最大化、还原以及关闭放置命令工具“文件”选项卡位于窗口左上角，包含“保存”、“打开”、“关闭”......常用命令保存、另存为、打开、关闭、信息、最近使用的文件、新建、打印、保存并发送、帮助、选项、退出功能区不同功能区名称对应不同功能区面板，每个功能区根据功能的不同又分为若干命令组（简称“组”），组中含有各种命令按钮（简称“按钮”）。
Word文档及快捷键使用技巧方法大全以下分别介绍word 2003、2000、2007、2010.一、打造Word右键菜单使用Word2000/2002编辑文档时，如果你经常要用到“首字下沉”命令，可以按下述方法将该命令加到“文字”右键菜单中：1.在“工具”菜单中，单击“自定义”。
2.单击“工具栏”选项，单击“快捷菜单”，则“快捷菜单”工具栏出现在屏幕上。
3.单击“命令”选项，在“类别”框中单击“格式”，在“命令”框中，找到并单击“首字下沉”，然后用左键拖动“首字下沉”选项到“快捷菜单”工具栏的“文字”按钮上，此时将打开其下拉列表，继续拖动鼠标至下拉列表的“文字”处，再拖动鼠标到“文字”子菜单的最顶端，并松开鼠标左键。
4.单击“关闭”按钮。
现在，当你在文档中的任意文本处，单击鼠标右键，则弹出快捷菜单的顶端将是“首字下沉”命令，方便多了吧！二、如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档，可以通过简单的宏命令来实现这个功能，方法是2.在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称，如“auto”，点击“确定3.从菜单中单击“文件”，点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名在Word2002中想保存多篇打开的文档，可以先按住Shift键，然后单击“文件”菜单，这时原来的“保存”命令就变成了“全部保存”命令，单击它就可以保存所有打开的Word文档。
也可以先按住Shift键，然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮，这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标，松开鼠标，即保存完毕。
你可以一次性关闭所有打开的文档，方法是:按住Shift键，单击“文件”菜单，在“文件”菜单中将出现“全部关闭”选项，单击该命令即可一次性关闭所有打开的文档，且在关闭文档前Word将提示你保存所作的改动。
对于打开的多个Word文档，如果只想关闭其中的几个文档（不是全部关闭），可以按下Ctrl键再单击任务栏上要关闭的文档的图标，图标都呈凹下状态，在图标上单击鼠标右键，选择“关闭组”命令，可将所选中的文档全部关闭。
Word“工具”菜单中的“选项”全解1.“视图”选项卡 (2)2.“常规”选项卡 (4)3.“编辑”选项卡 (6)4.“打印”选项卡 (8)5.“保存”选项卡 (9)6.“安全性”选项卡 (10)7.“中文版式”选项卡 (12)8.“文件位置”选项卡 (12)9.安全性提示 (12)10.“日语查找”选项卡 (13)11.“复杂文种”选项卡 (14)12.“拼写和语法”选项卡 (15)13.“修订”选项卡 (16)14.“用户信息”选项卡 (17)15.“兼容性”选项卡 (17)通过选择“选项”对话框中的选项，可以指定各种 Microsoft Word 功能的设置。
其中一些选项的可用性取决于安装和为编辑操作启用的语言。
1.“视图”选项卡显示启动任务窗格首次启动 Word 时显示“开始工作”任务窗格。
突出显示在屏幕和打印文档中显示突出显示的文字。
书签在屏幕上显示用方括号 ([]) 括起来的书签。
如果为某个项目指定书签，则该书签会在括号 ([…]) 中显示。
如果为某个位置指定书签，则该书签会显示为 I 型光标。
括号不会在打印的文档中出现。
状态栏在 Word 窗口的底部显示状态栏。
状态栏提供有关文档和 Word 状态的信息。
屏幕提示在弹出的黄色框中显示审阅者的批注。
将鼠标指针停留在批注引用标记上时将显示批注。
智能标记在被识别为智能标记的文本下方显示一条紫色虚线下划线。
动态文字在屏幕上显示文字的动态效果。
清除此复选框可查看文字在打印时的外观。
水平滚动条在文档窗口的底部显示水平滚动条。
垂直滚动条在文档窗口的侧面显示垂直滚动条。
图片框显示一个空白框来代替文档中的每个图形。
文档中包含大量图形时，此选项可加快在该文档中浏览的过程。
任务栏中的窗口在 Microsoft Windows 任务栏上为在 Microsoft Office 程序中每个打开的窗口显示一个图标。
清除此复选框会在任务栏上为每个打开的程序放置一个单独的图标。
域代码在文档中显示域代码而不是域结果。
例如，可能看到 { TIME@\"MMMM, d, YYYY" } 而不是 February 4, 2004。
清除此复选框可查看域结果。
域底纹指定是否以及何时为域添加底纹。
在列表中，选择“始终显示”或“选取时显示”可为域添加底纹。
带有底纹的域可使其易于识别。
底纹将显示在屏幕上，但不会打印出来。
左侧滚动条将垂直滚动条置于文档窗口左侧。
处理主要使用从右向左文本的文档时，请使用此选项。
格式标记制表符在文档中显示制表符。
空格以圆点形式显示单词之间的空格。
段落标记在文档中显示段落标记。
隐藏文字使用虚线下划线显示隐藏文字。
打印隐藏文字时，虚线下划线不会打印出来。
可选连字符显示表明单词在行尾的断开位置的连字符。
只有单词在行尾真正断开时，才会打印可选连字符；它们将被打印为常规连字符。
全部显示在此“格式标记”区域中列出的所有用于设置格式的字符。
可选分隔符当单词或词组位于行尾时，控制其断开的位置。
如果在 Word 中使用东亚语言，则此选项会避免错误地断开文字。
页面视图和 Web 版式视图选项图形在页面视图或 Web 版式视图中显示使用 Word 绘图工具创建的对象。
清除此复选框可隐藏图形，并且可能加快包含多个图形的文档的显示速度。
即使清除此复选框，也会打印图形。
对象位置显示对象锁定标记，该标记表明对象依附于特定段落。
正文边框在文本页边距、栏和段落周围显示虚线。
边框仅用于布局而不会打印出来。
页面间空白(仅页面视图)显示最上端文字与页面上边缘之间的空白空间。
背景色和图像(仅页面视图)显示背景色和图像。
垂直标尺(仅页面视图)在文档窗口左侧显示垂直标尺。
还要确保单击了“视图”菜单上的“标尺”。
右侧标尺(仅页面视图)将垂直标尺置于文档窗口右侧。
处理主要使用从右向左文本的文档时，请使用此选项。
大纲视图和普通视图选项窗口内自动换行使文字在文档窗口内自动换行，以便于在屏幕上进行阅读。
若要使文字按其打印的状况换行，请清除此复选框。
草稿字体加快带有大量格式的文档在屏幕上的显示速度。
此选项将大多数字符以加下划线和加粗格式显示。
名称列出可用于文档草稿的字体。
只有在选中了“草稿字体”后，此选项才可用。
字号键入或选择草稿字体的字号。
只有在选中了“草稿字体”后，此选项才可用。
样式区宽度显示或隐藏样式区，该区域用于在文本一侧显示所用样式的名称。
若要打开样式区，请输入正小数，例如 0.5。
若要关闭样式区，请输入0。
2.“常规”选项卡后台重新分页在您工作的同时自动给文档重新分页。
使用页面视图时此选项不可用。
因为后台重新分页会在该模式下自动进行，因此您无法关闭此功能。
蓝底白字在蓝色背景上显示白色文字。
提供声音反馈将声音添加到 Word 和 Microsoft Office 中的某些操作或事件上。
例如，Word 可以在完成某个过程后播放声音。
若要更改与某个事件相关的声音，请打开 Microsoft Windows“控制面板”中的“声音和音频设备”文件夹。
大多数声音的播放都要求计算机中装有声卡。
提供动画反馈使鼠标在 Word 及其他 Office 程序中的移动具有动画效果。
此选项还为某些操作（例如，打印、保存、自动格式设置以及查找和替换操作）提供了动态指针。
打开时确认转换指示 Word 提示您手动选择文件转换器，Word 将使用该转换器打开在其他程序中创建的文件。
如果希望 Word 自动选择转换器，请清除此复选框。
打开时更新自动方式的链接每次打开文档时都自动更新链接到其他文件的所有信息。
作为附件发送当您指向“文件”菜单上的“发送”，再单击“邮件收件人(以附件形式)”时，将活动文档附加到电子邮件中。
如果希望将活动文档的内容插入电子邮件，而不是将文档作为附件，请清除此复选框。
只有在计算机上安装了电子邮件程序后，才能使用此选项。
列出最近所用文件在“文件”菜单上显示最近用过的文件的名称。
若要更改在该菜单上显示的文件名个数，请在“个”框中输入 1 到 9 之间的数字。
为 WordPerfect 用户提供帮助信息按下 WordPerfect for DOS 组合键后显示说明或演示 Word 中的等效操作。
选中此选项后，只要试图删除文本块，Word 就会要求您进行确认。
为 WordPerfect 用户提供翻阅键将 Page Up、Page Down、Home、End 和Esc 键的功能更改为 WordPerfect 中的等效功能。
允许网页背景开放允许您打开 HTML 文件并且仍然使用 Word 完成其他任务。
插入“自选图形”时自动创建绘图画布决定将图形对象或者墨迹绘图和书写插入到文档中时，Word 是否在其周围放置绘图画布。
绘图画布有助于排列图形对象以及图片并可将它们作为一个单元移动。
度量单位选择默认的度量单位，此单位将用于水平标尺以及对话框中所键入的度量值。
为 HTML 功能显示像素将对话框中默认的度量单位更改为像素。
使用字符单位将标尺以及其他特定功能（例如缩进）的度量单位更改为一个字符的宽度。
允许从“阅读版式”启动在阅读版式视图中打开文档。
中文字体也应用于西文在对所选文字应用亚洲字体时，将西文字符也更改为所选的亚洲字体。
如果在对文档应用亚洲字体时，希望西文字符保留西文字体，请清除此复选框。
英文 Word 6.0/95 文档设置正确转换文字的选项。
早期版本的 Word 有时与第三方程序一起使用，这些程序支持在英文版的 Microsoft Windows 上使用中文或朝鲜语。
如果这些附加软件的使用导致文字在尝试打开的文档中显示不正确，则可以使用这些选项来转换文档，以使文字正确显示。
成功地打开文件后，请确保将此选项重新设置为“正常打开”；否则，可能会错误地打开正确存储的文件。
服务选项单击此处可打开“服务选项”对话框。
使用该对话框可以设置有关客户反馈、联机帮助和模板，以及共享工作区的选项。
Web 选项单击此处可打开“Web 选项”对话框。
使用该对话框可以设置有关使用 Word 创建网页的选项。
电子邮件选项单击此处可打开“电子邮件选项”对话框。
使用该对话框可以设置有关使用 Word 作为电子邮件编辑器的选项。
3.“编辑”选项卡编辑选项键入内容替换所选内容键入新文字的同时删除所选文字。
如果清除此复选框，Word 会将新文字插入到所选文字的前面，而不会删除所选文字。
拖放式文字编辑允许您通过拖动来移动或复制所选文字。
若要移动文字：请选定文字，然后将其拖动到新位置。
若要复制文字：请选定文字，然后在将所选内容拖动到新位置时，按住 Ctrl 键。
用 INS 键粘贴使用 Insert 键将 Office 剪贴板的内容插入文档。
改写模式键入时逐字符替换原有文字。
双击状态栏上的“改写”可以启动或停止此模式。
使用智能指针指定在向上或向下滚动时移动插入点。
按向左键、向右键、向上键或向下键时，插入点在视图的当前页面中（而不是在滚动前的位置）进行响应。
图片编辑器指定 Word 用作图片编辑器的程序。
图片插入/粘贴方式确定 Word 相对与文档中的文字插入图片的方式。
可以将图像嵌入到文字中、允许图像与文字一起移动，或者在图像的周围环绕文字、将文字置于图像的上方或下方。
使用智能段落选择范围选择整个段落时也选中段落标记。
如果在剪切和粘贴某个段落时包含段落标记，则不会留下空白段落，并且会自动保留该段落的格式。
用 Ctrl + 单击跟踪超链接指定通过在单击链接时按 Ctrl 的方法来跟踪超链接。
选定时自动选定整个单词选定单词的一部分时，将选定整个单词及其后面的空格。
提示更新样式指定在直接修改包含样式的文字并再次选择同一样式时，由Word 给出提示。
出现提示后，可以基于最近的更改来更新样式或者重新应用该样式的格式。
保持格式跟踪允许 Word 在键入时跟踪格式。
此选项使您可以轻松地在其他位置应用同一格式。
标记格式不一致错误当某个格式与文档中的其他格式相似但不完全相同时，使用蓝色波形下划线标记该格式。
若要使用此选项，还必须选中“保持格式跟踪”。
“自动键盘”切换根据插入点所在位置的文字的语言更改键盘语言和字体。
如果清除该选项，则仅更改字体。
强制法语中大写字母带重音符号对于设置为法语的文字，允许 Word 为其中的大写字母添加或建议重音符号。
对于一些法语的变体（例如加拿大法语），因为其词典总是使用带重音符号的大写字符形式，所以不必使用此选项。
剪切和粘贴选项显示粘贴选项按钮在粘贴文字后，将“粘贴选项”按钮置于该文字的底部边角处。
此按钮允许您设置所粘贴文字的格式。
智能剪切和粘贴在粘贴文字时，使 Word 能够自动调整格式。
选中此复选框后，可以单击“设置”来设置粘贴选项。
设置单击此处可打开“设置”对话框。
使用该对话框可以在合并、剪切和粘贴文字时控制间距和格式。
