与领导绩效面谈的沟通技巧
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绩效沟通常用的方法和技巧介绍绩效管理作为一个兼顾过程与结果的管理工具,往往被大家关注的只是绩效考核一个点,而绩效管理真正的关键是在于融于绩效管理全过程的一个核心词:沟通。
一、绩效沟通的方式有哪些?绩效沟通的方式可按照沟通内容、沟通对象、沟通前后的背景等情况灵活选择。
(一)从绩效管理的阶段来分可有以下几种:1、绩效计划沟通:即在绩效管理初期,上级主管与下属就本管理期内(如当月、季度等阶段)绩效计划的目标和内容,以及实现目标的措施、步骤和方法所进行的沟通交流,以达到在双方共识的基础上顺利高效开展工作的目的。
2、绩效指导沟通:即在绩效管理活动的过程中,根据下属在工作中的实际表现,主管与下属围绕下属工作态度、流程与标准、工作方法等方面进行沟通指导,以达到及时肯定或及时纠正引导的目的。
3、绩效考评沟通:即对员工在某绩效管理期间的综合工作表现和工作业绩等方面所进行的全面的回顾、总结和评估的沟通、交流与反馈,将考评结果及相关信息反馈给员工本人,通常以绩效面谈的形式来进行。
4、绩效改进沟通:通常是主管针对下属在某个绩效考核期间存在的不足指出改进指导建议后,随时对改进情况进行交流评价、辅导提升。
此沟通可在绩效管理过程中随时进行,也可以在月末绩效考评时进行。
(二)从绩效沟通和月度绩效面谈所采用的形式来分可以有以下几种:1、单向指导型沟通(或面谈):又称劝导式面谈此种沟通方式适用于参与意识不强的下属,对于改进员工行为和表现,效果是十分突出的。
此沟通方式的缺点由于是单向性面谈,缺乏双向的交流和沟通,容易堵塞上下级之间的言路,难以给下属申诉的机会,使沟通渠道受阻,因此使用这种方式要求主管人员具备劝说员工改变自我的能力,并且能够熟练运用各种激励下属的模式和方法。
2、双向倾听式沟通(或面谈):此种沟通方式比较常用也是建议都能采用的。
它可以为下属提供一次参与考评以及与上级主管进行交流的机会,也可以在员工受到挫折时鼓励其寻找原因和改进方法,减少或消除员工的不良情绪。
面对绩效,管理者与员工的谈话技巧绩效是员工的成绩表,而绩效也是管理者考核员工的一个标准,那么面对绩效谈话时候,管理者要怎么与员工谈呢?下面小编整理了面对绩效时,管理者与员工的谈话技巧,供你阅读参考。
管理者与员工的谈话技巧:绩效面谈十个原则(1)建立并维持彼此信赖。
经理要在绩效面谈的过程中有序地建立起员工的信赖感,通过描述性的语言和认真倾听的态度告诉员工,绩效面谈重点在于帮助他们改善绩效,这是绩效面谈最重要的价值所在,除此以外,其他都是次要的。
(2)清楚地说明面谈的目的。
经理要在面谈开始时就把绩效面谈的目的告诉员工,让员工清楚绩效面谈的内容。
面谈目标聚焦于员工上期绩效的回顾,帮助员工进行绩效改善而不是批评。
通过对面谈目的描述让员工放下思想包袱,以更加开放的心态和经理进行互动。
(3)在平等立场上进行商讨。
无论员工的绩效表现是优秀还是较差,他们都是你的绩效合作伙伴。
因此,作为合作伙伴应给予基本的尊重,和员工保持平等的身份。
作为经理,要站在平等的立场上帮助员工分析导致绩效问题的原因,找到改进措施。
(4)倾听并鼓励部属讲话。
绩效面谈中,经理要把更多的时间用于倾听和提问,通过听员工阐述理由,适时地进行提问,帮助员工进一步思考,对造成问题的原因进行深刻挖掘,找到切实有效的解决办法。
(5)不要与他人做比较。
绩效面谈时最忌讳人和人的比较。
如果能把员工的某一个行为和另外一个人的同一个行为进行比较,可能员工更容易接受一点。
但是,如果经理说一个员工作为“人”不如其他人,那么,员工很有可能就和经理站到对立面。
(6)重点在绩效而非性格。
绩效面谈重点强调的员工的绩效表现,是员工履行工作职责为组织目标达成做出贡献的部分,是基于工作目标、工作标准和进行的,绩效面谈的焦点一定要是员工这些方面的绩效表现而非员工个性。
(7)重点在未来而非过去。
绩效面谈的终极目标是帮助员工在未来的考核中取得更好的成绩,是着眼于未来,而不是盯住过去不放。
绩效面谈目的:透过意见沟通,消除认知差异,达到提升组织效率的目的1.检讨过去,建立绩效改善方案:发现问题,工作教导2.把握现在,维持现有绩效:给予认同,肯定激励3.展望未来,建立绩效发展计划:了解期望,设定目标绩效面谈的分类1.绩效计划面谈绩效计划面谈是在工作的初期.上级主管与下属就本期内绩效计划的目标和内容.以及实现目标的措施、步骤和方法所进行的面谈。
该项工作是整个绩效管理工作的基础,确定了工作的目标及后续绩效考核的结点,能够正确引导员工的行为.发挥员工的潜力,不断提高个人和团队的绩效。
该过程中上级主管要向员工提供工作的绩效结果,请员工注意在目标设计中,双方达成一致的内容。
请下属做出事先的承诺,包括对于结果指标和行为指标的承诺。
某些大型公司年初责任状的制定面谈.即为绩效计划面谈的一种形式。
该过程中管理者应对任务的整体情况和下属的工作能力进行细致分析,制定出既切合实际,又使下属感到有一定压力的目标,言谈中以鼓励为主,激发下属的工作积极性。
2.绩效指导面谈绩效指导面谈是在绩效管理活动的过程中,根据下属不同阶段的实际表现,主管与下属围绕思想认识、工作程序、操作方法、新技术应用、新技能培训等方面的问题所进行的面谈。
该过程是绩效面谈中的核心工作,能否有效地把该项工作开展好.是整项工作任务能否较好完成的关键。
指导面谈应按工作的结点或工作的进展程度,定期进行,有些管理者认为,只有在下属工作出现问题时才需要进行指导面谈,这是不正确的.有效的指导面谈能够提高下属的积极性、能动性。
绩效指导面谈需要注意如下事项。
管理者要摆好自己和员工的位置,双方应当是具有共同目标完全平等的交流者,具有同向关系.管理者不应是评价者或判断者。
在面谈过程中,应以表扬为主,俗话说,知人者智,自知者明,但人们经常是自己不自知,对自已的短处、劣势或不足看得过轻。
甚至根本看不清,“好大喜功”是人之常情,每位员工都希望自己的工作得到管理者的认可。
绩效沟通的方式有哪些?绩效沟通的方式可按照沟通内容、沟通对象、沟通前后的背景等情况灵活选择。
(一)从绩效管理的阶段来分可有以下几种:1、绩效计划沟通:即在绩效管理初期,上级主管与下属就本管理期内(如当月、季度等阶段)绩效计划的目标和内容,以及实现目标的措施、步骤和方法所进行的沟通交流,以达到在双方共识的基础上顺利高效开展工作的目的。
2 、绩效指导沟通:即在绩效管理活动的过程中,根据下属在工作中的实际表现,主管与下属围绕下属工作态度、流程与标准、工作方法等方面进行沟通指导,以达到及时肯定或及时纠正引导的目的。
3、绩效考评沟通:即对员工在某绩效管理期间的综合工作表现和工作业绩等方面所进行的全面的回顾、总结和评估的沟通、交流与反馈,将考评结果及相关信息反馈给员工本人,通常以绩效面谈的形式来进行。
4、绩效改进沟通:通常是主管针对下属在某个绩效考核期间存在的不足指出改进指导建议后,随时对改进情况进行交流评价、辅导提升。
此沟通可在绩效管理过程中随时进行,也可以在月末绩效考评时进行。
(二)从绩效沟通和月度绩效面谈所采用的形式来分可以有以下几种:1、单向指导型沟通(或面谈):又称劝导式面谈此种沟通方式适用于参与意识不强的下属,对于改进员工行为和表现,效果是十分突出的。
此沟通方式的缺点由于是单向性面谈,缺乏双向的交流和沟通,容易堵塞上下级之间的言路,难以给下属申诉的机会,使沟通渠道受阻,因此使用这种方式要求主管人员具备劝说员工改变自我的能力,并且能够熟练运用各种激励下属的模式和方法。
2、双向倾听式沟通(或面谈):此种沟通方式比较常用也是建议都能采用的。
它可以为下属提供一次参与考评以及与上级主管进行交流的机会,也可以在员工受到挫折时鼓励其寻找原因和改进方法,减少或消除员工的不良情绪。
但此方式要注意不能忘记在沟通共识后向被考评者提出下一步工作改进的具体目标,确保能对其工作的改进带来一定程度的帮助。
3、解决问题式沟通(或面谈):此种沟通方式的优点是通过沟通,及时对员工所遇到的困难、需求、工作满意度等各种问题,进行及时关注与反馈,并能逐一进行剖析,以达成共识,从而促进员工的成长和发展。
如何进行绩效面谈如何进行绩效面谈一、绩效面谈的4大内容1)周期内工作目标/任务的完成情况(结果:质量和数量);2)完成工作过程中的行为表现(过程:工作态度);3)对过去的工作进行总结,提出需要改进的地方及努力方向,提出下一周期的目标(进行业绩指导);4)针对客户的满意度或周围的看法、意见,与员工进行沟通,寻求改进措施二、绩效面谈的4个要点1)谈话要直接具体。
根据客观的、能够反映员工工作情况的资料来进行。
2)不要直接指责员工。
应将实际绩效与绩效标准进行对比,不要将员工个人的绩效和他人的绩效进行对比;3)多提一些开放性的问题,鼓励员工多说话;4)不要绕弯子,确保员工知道到底做对了什么,又做错了什么?三、绩效面谈的8大技巧1)具体的行为准则:描述行为、表达后果、征求意见、着眼未来2)选择一个安静的环境绩效,营造彼此信任的氛围;3)明确绩效面谈的目的;4)先表扬特定的成就,给予真心的鼓励,帮助某个人认识他的缺点应先指出他的优点;5)以事实为依据,然后提出需要改进的行为表现,指出哪些需要改进的项目或方法;6)关注绩效和行为,而非个性;7)避免使用极端化字眼,灵活运用肢体语言;8)最后以肯定和支持结束,给与一定的鼓励和期待,以积极的方式结束面谈;四、绩效面谈的5大原则1)定义标准。
明确评估方式及公司期待;2)多方考核。
愈多元、且各自独立的评估准则会愈好;3)正向对话。
面谈存在讨论空间,不可独裁;4)弹性的考核项目。
不同的岗位、不同的时期,考核应项目不同;5)以积极方式结束面谈,让部属获得鼓舞与动力。
五、绩效面谈中倾听的5个小窍门1)在积极倾听时,不要警察审问犯人或者精神病医那样;2)听完员工的回答后,需要做出详细的回答,“我听见了”和“我知道原因了”,不是回答;3)回答相对简短;4)千万不要逐字逐句重复员工的话,重复不能说明你理解了他的意思;5)把你的回答从评估中分离出来。
六、绩效面谈中的7种精神激励法1)“兄弟”不仅仅是称谓。
? 个人魅力在沟通中的作用? 绩效辅导与反馈的步骤
? 绩效考核面谈工作准备工作
? 考核面谈:怎么谈?
? 考核面谈:选什么地方?
? 考核面谈:坐多远?
? 绩效评估面谈"七原则'
? 面谈中如何倾听你的员工
? 如何提供反馈负面反馈
? 绩效面谈可能遇到的问题分析
? 避免评估标准理解误差的措施
? 绩效面谈与改进
? 绩效考核结果与员工职业发展
? 绩效面谈实际演练
第四讲管理者的人际沟通提升
? 缺乏沟通的原因:技能、意愿、氛围
? 高效沟通的六大步骤
? 沟通的三大要素和内容
? 不同性格对沟通的影响
? 高效倾听的过程与好处
? 有效倾听的技巧
? 创造好的倾听环境
? 非语言沟通的特点。
绩效辅导面谈达成的目标及措施绩效辅导是企业中非常重要的一项工作,通过面谈的方式,可以帮助员工明确工作目标,提高工作绩效。
本文将从目标和措施两个方面,探讨绩效辅导面谈的重要性,并提出一些有效的方法和技巧。
一、目标1.明确工作目标绩效辅导面谈的首要目标是帮助员工明确工作目标。
面谈中,员工和领导可以共同探讨员工的职责和工作目标,明确具体的任务和期望结果。
通过明确的目标,员工可以更好地了解自己的工作重点,从而提高工作效率。
2.激励员工绩效辅导面谈还可以通过激励员工的方式来提高工作绩效。
在面谈中,领导可以给予员工积极的反馈和肯定,鼓励员工取得更好的业绩。
同时,面谈还可以帮助员工发现自己的潜力和优势,激发员工的工作动力,提高工作热情和积极性。
3.解决问题绩效辅导面谈还可以帮助员工解决工作中的问题。
面谈中,员工可以向领导反映自己遇到的问题和困难,领导可以根据员工的反馈提供相应的支持和帮助。
通过及时解决问题,可以避免问题进一步扩大,提高工作效率和质量。
二、措施1.制定面谈计划为了确保绩效辅导面谈的有效性,需要提前制定面谈计划。
面谈计划应包括面谈的时间、地点和参与人员等基本信息,同时还要明确面谈的目标和具体内容。
制定面谈计划可以帮助面谈的双方提前准备,确保面谈的顺利进行。
2.建立良好的沟通氛围绩效辅导面谈需要建立良好的沟通氛围。
面谈的双方应保持开放的态度,相互尊重和理解。
面谈中,领导要倾听员工的意见和建议,给予充分的反馈和支持。
同时,员工也要积极参与面谈,主动提出问题和困难。
只有建立良好的沟通氛围,面谈才能取得良好的效果。
3.制定明确的行动计划绩效辅导面谈的目的是为了提高工作绩效,因此需要制定明确的行动计划。
面谈中,员工和领导可以共同制定行动计划,明确具体的工作目标和行动步骤。
同时,还要确定具体的时间节点和责任人,确保行动计划的顺利实施。
4.持续跟踪和评估绩效辅导面谈不仅仅是一次性的活动,还需要进行持续的跟踪和评估。
与领导绩效面谈的沟通技巧
以与领导绩效面谈的沟通技巧为标题,写一篇文章。
在职场中,领导绩效面谈是一种常见的沟通方式,旨在评估员工的工作表现、制定目标和提供反馈。
这种面谈对于员工个人和组织发展都非常重要,因此掌握与领导进行绩效面谈的沟通技巧至关重要。
本文将介绍一些有效的沟通技巧,帮助你在绩效面谈中取得更好的结果。
1. 准备充分
在绩效面谈之前,你应该做好充分的准备。
首先,回顾自己的工作表现,准备一份清晰的工作报告,包括完成的任务、取得的成绩和遇到的困难。
其次,了解公司的绩效评估标准和目标,确保自己清楚知道面谈的重点和期望。
最后,准备一些问题,以便在面谈中向领导咨询意见和建议。
2. 保持积极的态度
在绩效面谈中,保持积极的态度非常重要。
尽量摆脱消极情绪,展示自己的进取心和团队合作精神。
如果你在某些方面做得不好,要以积极的心态接受反馈,并表示愿意改进。
同时,也要表达自己的成就和突出表现,让领导看到你的价值和潜力。
3. 倾听并提问
在绩效面谈中,倾听是非常重要的技巧。
认真聆听领导的评价和建
议,不要打断或抗拒。
理解领导的期望,向其请教如何更好地提升自己。
此外,你也可以提出问题,了解领导对你的期望和需要改进的地方。
这样的互动可以促进双方的理解和合作,进一步改善工作绩效。
4. 清晰表达
在绩效面谈中,清晰地表达自己的想法和观点是非常重要的。
使用简洁明了的语言,将自己的思想和感受传达给领导。
如果有不同意见或困惑之处,要勇于提出并进行解释。
同时,也要注意非语言沟通,如眼神接触、肢体语言和面部表情,这些都能增强沟通效果。
5. 接受和应对批评
在绩效面谈中,很可能会收到一些批评或指责。
面对这些反馈,要保持冷静并接受。
不要争辩或辩解,而是谢谢领导的反馈,并承诺改进。
如果你觉得反馈不准确或有误解,可以提出自己的观点,但要注意方式和语气,避免冲突和对立。
6. 制定明确的行动计划
在绩效面谈的最后,要制定明确的行动计划。
与领导共同确定下一阶段的工作目标和发展计划。
确保目标具体、可衡量,并设定合理的时间框架。
同时,也要讨论如何支持你实现这些目标,如培训、资源或团队合作。
这样的计划可以帮助你跟踪和评估自己的进展,同时也向领导展示你的自我管理能力。
7. 跟进和反馈
绩效面谈之后,要及时跟进并反馈自己的进展。
与领导保持沟通,分享你取得的成果和遇到的挑战。
如果需要帮助或意见,及时向领导寻求支持。
这种持续的反馈和沟通可以促进个人和组织的发展,同时也表明你对自己的职业发展有明确的规划和动力。
绩效面谈是一种重要的沟通机会,对于个人和组织的发展都有着重要的影响。
通过准备充分、保持积极的态度、倾听并提问、清晰表达、接受和应对批评、制定明确的行动计划、跟进和反馈等沟通技巧,你可以更好地与领导进行绩效面谈,实现个人和职业的成长。
希望这些技巧能对你有所启发,祝你在绩效面谈中取得好的结果!。