绩效管理过程中的沟通技巧
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面对绩效,管理者与员工的谈话技巧绩效是员工的成绩表,而绩效也是管理者考核员工的一个标准,那么面对绩效谈话时候,管理者要怎么与员工谈呢?下面小编整理了面对绩效时,管理者与员工的谈话技巧,供你阅读参考。
管理者与员工的谈话技巧:绩效面谈十个原则(1)建立并维持彼此信赖。
经理要在绩效面谈的过程中有序地建立起员工的信赖感,通过描述性的语言和认真倾听的态度告诉员工,绩效面谈重点在于帮助他们改善绩效,这是绩效面谈最重要的价值所在,除此以外,其他都是次要的。
(2)清楚地说明面谈的目的。
经理要在面谈开始时就把绩效面谈的目的告诉员工,让员工清楚绩效面谈的内容。
面谈目标聚焦于员工上期绩效的回顾,帮助员工进行绩效改善而不是批评。
通过对面谈目的描述让员工放下思想包袱,以更加开放的心态和经理进行互动。
(3)在平等立场上进行商讨。
无论员工的绩效表现是优秀还是较差,他们都是你的绩效合作伙伴。
因此,作为合作伙伴应给予基本的尊重,和员工保持平等的身份。
作为经理,要站在平等的立场上帮助员工分析导致绩效问题的原因,找到改进措施。
(4)倾听并鼓励部属讲话。
绩效面谈中,经理要把更多的时间用于倾听和提问,通过听员工阐述理由,适时地进行提问,帮助员工进一步思考,对造成问题的原因进行深刻挖掘,找到切实有效的解决办法。
(5)不要与他人做比较。
绩效面谈时最忌讳人和人的比较。
如果能把员工的某一个行为和另外一个人的同一个行为进行比较,可能员工更容易接受一点。
但是,如果经理说一个员工作为“人”不如其他人,那么,员工很有可能就和经理站到对立面。
(6)重点在绩效而非性格。
绩效面谈重点强调的员工的绩效表现,是员工履行工作职责为组织目标达成做出贡献的部分,是基于工作目标、工作标准和进行的,绩效面谈的焦点一定要是员工这些方面的绩效表现而非员工个性。
(7)重点在未来而非过去。
绩效面谈的终极目标是帮助员工在未来的考核中取得更好的成绩,是着眼于未来,而不是盯住过去不放。
绩效面谈的沟通技巧绩效面谈的沟通技巧都有哪些?答:绩效面谈的沟通技巧如下:绩效面谈的核心是设定统一的目标,达成绩效共识,商定解决方案并鼓励员工后续良好执行。
一、绩效面谈的沟通的一些关键要点1、倾听原则核心要素是多听少说,在沟通的过程中要让员工充分的表达,把自己的真实想法进行表述,听员工怎么看待问题,而不是一直喋喋不休地教导。
多提出开放性的问题,引导员工参与面谈。
管理者要培养自己的倾听素质,倾听是一种双向式沟通,倾听的目的是为了做出最贴切的反应。
当员工感受到任何距离感或不真诚的感觉,都会影响此次面谈的效果。
2、汉堡原则在沟通中,为了让员工更好接受我们提出的建议,需要控制沟通节奏,一般采用“先表扬-再批评-最后鼓励”的模式,即“汉堡原则”。
首先,对员工工作表现中的闪光点进行表扬,让员工消除掉与领导沟通的紧张感,接着提出目前工作中表现出的问题,与员工共同商定未来工作中如何加以改进,并形成书面内容。
最后予以鼓励,让员工有信心,有动力去迎接未来的挑战。
3、麦拉宾法则在沟通中,根据“麦拉宾法则”,只有7%的信息来自纯粹的语言表达;38%的信息是通过听觉传达,如说话的语调、声音的抑扬顿挫等等;55%的信息是通过视觉传达的,如手势、表情、外表、妆扮、肢体语言、仪态等等。
所以,在面谈的过程,要注意观察员工的情绪,适时进行有针对性的调整,使面谈计划稳步进行。
不管在什么时间、场所,以何种方式进行绩效面谈,过去的行为已不能改变,而未来的业绩与发展则是努力的目标。
切记带情绪化的沟通,“领导发怒,员工沉默”,这样的沟通根本无法持续下去。
4、场景化原则在沟通中,要尽可能地把问题具象化、场景化,避免出现最近表现不好,状态不对这类表述。
例如,可量化到具体指标上,如“客户拜访量下降10%“,”客户投诉率提升了5%“等。
针对具体事件采用量化的描述,让员工知道自己的问题到底出在哪里。
5、共同协商原则交流要站在平等的立场上,应特别注意,当下属对所提出对评估意见表示不满意时,应允许他们提出反对意见,不能强迫他们接受。
与领导沟通绩效的技巧
与领导沟通绩效的技巧有以下几点:
1. 准备充分:在与领导沟通绩效之前,要对自己的工作表现进行充分的准备和评估。
了解自己在工作中的优势和不足,并准备具体的数据和例子来支持自己的观点。
2. 选择合适的时机和地点:选择一个私下、安静的环境,以便能够更好地与领导进行对话,并尽可能在领导没有其他紧急事务的情况下进行沟通。
3. 用积极的语言表达自己的观点:使用积极、肯定和合作的语言来表达自己对自身绩效的评估和期待。
避免使用指责和批评的语言,而应该着重在解决问题和改进的方面。
4. 提供具体的例子和数据:使用具体的例子和数据来支持自己的观点,让领导能够更好地了解你的工作表现和成果。
这些例子和数据可以是关于完成的项目、客户反馈、销售数字等。
5. 倾听和尊重领导的观点:在与领导沟通时,确保倾听并尊重领导的观点。
尽量理解领导的角度和期望,并与领导一起探讨如何改进绩效。
6. 提供解决方案和改进建议:除了提出问题和反馈,还要提供具体的解决方案
和改进建议。
与领导共同讨论如何改善绩效,并提出可行的建议。
7. 显示自我反省和成长的意愿:在与领导沟通时,要展示出自我反省和成长的意愿。
表达出你愿意接受反馈和改进的态度,同时也展示出你对自己的发展有清晰的目标和计划。
总之,与领导沟通绩效需要准备充分、积极表达、倾听领导的观点、提供具体的例子和解决方案,并展示出自我反省和成长的意愿。
这些技巧能够帮助建立积极有效的沟通,促进绩效改善和提升。
走心的绩效面谈技巧
走心的绩效面谈需要遵循以下几个技巧:
1.建立信任:在面谈之前,与员工建立信任关系是非常重要的。
这可以通过与员工进行开放、诚实的沟通,以及在面谈中展示出对员工的关注和认可来实现。
2.清晰明确:在面谈时,要确保对员工的绩效标准和期望有清晰的了解。
这有助于确保面谈的针对性和有效性。
3.具体实例:为了使反馈更有说服力,提供具体的实例来支持观点是非常重要的。
这可以让员工更好地理解自己的优点和需要改进的地方。
4.倾听与理解:在面谈过程中,要给予员工足够的时间来表达自己的观点和感受。
同时,要认真倾听并理解员工的反馈,以便更好地指导他们的工作。
5.肯定与鼓励:在面谈中,不要忘记肯定和鼓励员工的努力和成就。
这有助于增强员工的自信心和动力,使他们更加投入工作。
6.建设性建议:提供建设性的建议可以帮助员工改进工作。
这些建议应该是具体的、可操作的,并能够帮助员工实现目标。
7.设定明确目标:在面谈结束时,为员工设定明确的目标是非常重要的。
这些目标应该是可衡量、可达成和具有挑战性的,以确保员工有明确的努力方向。
8.记录与跟进:在面谈结束后,记录下员工的反馈和建议,并确保跟进实施。
这有助于确保绩效改进计划的有效性,并为员工提供
更好的指导。
回答完毕。
绩效管理的沟通技巧包括
以下是绩效管理中的沟通技巧:
1. 清晰明确的沟通目标:在和员工讨论绩效时,确保明确表达绩效目标和期望,以便员工清楚知道他们需要实现的目标。
2. 积极倾听:当与员工讨论绩效时,积极倾听他们的观点和意见。
尊重员工的意见,让他们感受到被重视和被理解。
3. 提供具体的反馈:在评估员工绩效时,提供具体的反馈,指出他们在哪些方面表现出色,以及需要改进的地方。
避免模糊或含糊不清的描述。
4. 使用积极的语言:在与员工讨论绩效时,使用积极的语言来表达对他们的支持和鼓励。
肯定他们的努力和取得的成就,以激发他们的积极性。
5. 与员工制定明确的行动计划:在沟通中,与员工一起制定明确的行动计划,明确阐明他们需要采取的具体步骤,以实现绩效目标。
6. 建立信任和开放的沟通环境:在绩效管理过程中,建立信任和开放的沟通环境,使员工感到安全和舒适,能够自由地表达他们的观点和反馈。
7. 关注员工的发展和成长:与员工讨论绩效时,关注他们的发展和成长机会。
提供培训和发展计划,以帮助他们改善绩效并实现职业目标。
8. 及时沟通:重要的是在绩效管理过程中保持及时沟通。
定期与员工交流,提供持续反馈,确保他们了解自己的绩效状况,并有机会做出调整和改进。
9. 尊重和尊重多样性:在沟通中,尊重和尊重员工的多样性。
不同的人有不同的沟通风格和喜好,要适应他们的风格并建立有效的沟通。
10. 关注团队合作:在与员工讨论绩效时,强调团队合作的重要性。
鼓励员工分享经验和知识,并促进团队合作和互相支持的文化。
绩效管理是组织中非常重要的一部分,它涉及到员工的工作表现、目标达成和工作质量,而沟通是绩效管理中不可或缺的一环。
员工在工作中的沟通问题可能会影响其工作效率、团队协作和整体绩效表现。
因此,对员工在工作中的沟通问题进行有效处理对于绩效管理至关重要。
在绩效管理中应对员工在工作中的沟通问题,可以从以下几个方面进行处理:1. 确定沟通问题的根源首先,管理者需要从根源上了解员工在工作中的沟通问题所在。
这可能涉及员工个人的沟通技巧、团队之间的沟通方式、工作流程中的沟通需求等方面。
通过与员工进行面对面的沟通、观察员工的工作状态以及收集其他同事的反馈,可以帮助管理者更准确地确定沟通问题的根源。
2. 提供沟通技巧培训一旦确定了员工在工作中的沟通问题,管理者可以为员工提供相关的沟通技巧培训。
这种培训可以涉及到口头沟通技巧、书面沟通技巧、解决冲突的沟通技巧等方面。
通过培训,员工可以提升自己的沟通能力,更好地理解和倾听他人,有效地表达自己的意见和建议,从而改善在工作中的沟通问题。
3. 设立明确的沟通渠道在团队和组织层面,可以设立明确的沟通渠道,让员工知道在面对沟通问题时该如何进行沟通。
例如,可以设立定期的团队会议、设立在线沟通平台、建立跨部门协作小组等方式来促进沟通和信息共享。
通过设立明确的沟通渠道,可以加强员工之间的沟通和协作,减少沟通问题的发生。
4. 给员工提供反馈和指导及时的反馈和指导对于员工在工作中的沟通问题至关重要。
管理者可以通过定期的绩效评估、一对一的面谈等方式,向员工提供他们在工作中的沟通表现反馈,并给予相应的指导。
通过积极有效的反馈和指导,可以帮助员工更好地认识到自己的沟通问题,并提供适当的解决方案。
5. 建立良好的沟通文化最后,管理者需要着力建立良好的沟通文化。
良好的沟通文化可以使员工更加愿意分享信息、表达想法和解决问题。
管理者可以通过表扬积极的沟通表现、设立激励机制、宣传成功的沟通案例等方式来营造良好的沟通氛围。
第1讲如何做绩效沟通1. 绩效管理需要沟通、沟通、再沟通!1.1 管理的要义在于沟通在绩效管理的闭环中,绩效目标最重要,但是绩效沟通却是最难的。
绩效沟通对业务经理(部门经理)确实是一个很大的挑战,这里不仅仅是沟通技巧问题,更是沟通的认知问题。
考核制度再完美,如果管理者与员工的沟通没有做到位,再好的制度也会流于形式。
另外一方面,组织的考核制度很难一开始就设计得很完美,也需要一个不断完善的过程,如果在这个过程中,管理者的沟通做得很到位,制度本身的问题也会被消除在萌芽状态。
所以,杰克·韦尔奇说“管理就是沟通、沟通、再沟通!”1.2. 正式沟通和非正式沟通(1)绩效管理沟通的分类绩效沟通从形式上分,有正式沟通和非正式沟通两种形式。
正式沟通包括小组或团队会、部门例会;定期的或不定期的书面报告;一对一或一对多面谈,等等。
非正式沟通,虽然不需要刻意准备太多,但是也不能太随意,至少管理者在沟通之前还是要先清楚要沟通哪些内容,用什么样的方式沟通。
非正式沟通,是指形式比较灵活多样、环境更宽松的沟通方式,不需要太过严谨正式的方式。
比如和员工一起吃吃饭、喝喝咖啡、进行团建活动、碰面闲聊等,都属于非正式沟通。
(2)绩效沟通的注意事项绩效管理的三次沟通主流都是正式沟通的形态,非正式沟通可以作为一种补充,但千万不要本末倒置:正式沟通不好好做,整天都去非正式沟通啦。
另外,非正式沟通虽然形式是非正式的,但是沟通内容不能太随意,还得管理者事先做好功课。
不管是正式沟通还是非正式沟通,前提都是管理者要知道讲什么,知道怎么去讲,要切忌泛泛而谈或者草率行动,最后完全没有达到预期效果,或者干脆还产生了负面效果。
1.3. 哪三次沟通?绩效管理中的三次沟通:期初目标沟通、期中辅导沟通、期末结果沟通。
•期初目标沟通:在考核期初,上级和下属就绩效目标以及实现目标的措施、步骤和方法进行的面谈。
•期中辅导沟通:在工作过程中,上级针对下属的绩效表现,特别是存在的问题进行实时沟通和辅导。
绩效考核中的沟通技巧评估在当今的工作环境中,绩效考核是企业管理的重要环节,而其中的沟通技巧则起着至关重要的作用。
有效的沟通能够让员工更好地理解绩效评估的结果,明确自身的优势和不足,从而激发工作积极性,提升工作绩效。
相反,不当的沟通可能会导致员工的不满、抵触情绪,甚至影响团队的和谐与稳定。
因此,评估绩效考核中的沟通技巧具有重要的现实意义。
一、绩效考核沟通的重要性绩效考核沟通不仅仅是告知员工其工作表现的结果,更是一个促进员工成长和发展的机会。
通过良好的沟通,管理者能够让员工了解公司对他们的期望,明确工作的重点和方向。
同时,员工也能够向管理者反馈工作中的困难和问题,寻求支持和帮助。
有效的沟通能够增强员工对绩效考核的认可度和接受度。
当员工感受到自己在考核过程中被公正对待,并且能够充分表达自己的观点和想法时,他们更有可能认同考核结果,从而愿意为改进工作表现付出努力。
此外,沟通还有助于建立良好的上下级关系。
在开放、坦诚的沟通氛围中,管理者和员工能够增进彼此的了解和信任,提高工作的协同效率。
二、绩效考核沟通的技巧1、做好充分的准备在进行绩效考核沟通之前,管理者应当对员工的工作表现进行全面、客观的评估,收集相关的数据和事例作为支撑。
同时,要明确沟通的目的和重点,提前想好可能出现的问题及应对策略。
2、选择合适的时间和地点沟通的时间和地点应该选择在能够保证双方专注、不受干扰的环境中。
避免在员工忙碌或情绪不稳定的时候进行沟通,以免影响沟通的效果。
3、保持积极的态度沟通时要以积极的态度开场,肯定员工的优点和取得的成绩,让员工感受到被认可和尊重。
即使在指出问题和不足时,也要注意措辞,避免使用批评、指责的语气。
4、倾听员工的声音给予员工充分的表达机会,认真倾听他们的想法和感受。
不要急于打断或反驳,通过倾听了解员工的工作思路和面临的困难,这有助于更全面地评估员工的工作表现,也能让员工感受到被重视。
5、提供具体的反馈在反馈员工的工作表现时,要具体、明确,避免使用模糊、笼统的语言。
绩效管理沟通技巧绩效管理是企业管理重要的一环,对于提升员工绩效和推动组织发展具有重要意义。
而沟通在绩效管理中扮演着至关重要的角色,有效的沟通技巧能够帮助员工理解绩效管理的目的、要求和标准,提升员工的工作动力和积极性。
本文将探讨绩效管理沟通的重要性,并提供一些有效的沟通技巧。
一、绩效管理沟通的重要性1. 促进员工理解:沟通是信息传递和理解的过程,通过有效的沟通技巧,管理者可以清晰地将绩效目标、要求和标准传达给员工,让员工理解企业的期望和要求。
同时,员工也可以通过沟通向管理者表达自己对工作的理解和期望,从而实现员工与管理者之间的共识和一致。
2. 激发员工积极性:通过沟通,管理者可以向员工解释他们的工作对于组织的重要性,激发员工的工作积极性和责任心。
同时,通过及时的反馈和奖惩机制,管理者可以向员工传达对工作的评价和认可,使员工感受到自己工作的重要性和价值,从而更加努力地工作。
3. 促进员工发展:沟通是一个双向的过程,通过和员工的沟通,管理者可以了解员工的需求和问题,及时给予员工指导和支持,帮助员工克服困难和提升能力。
同时,管理者也可以向员工传达组织的发展方向和机会,激励员工在工作中不断学习和进步,实现自身的职业发展。
二、绩效管理沟通的技巧1. 建立良好的沟通氛围:在绩效管理中,管理者应该营造一个开放、信任和尊重的沟通氛围,使员工敢于表达自己的意见和想法。
同时,管理者也应该注重倾听员工的意见和建议,尊重员工的价值和贡献,在沟通中互相尊重和理解。
2. 清晰明确的沟通目标:在与员工沟通时,管理者应该明确沟通的目标和目的,确保员工理解绩效管理的目标和要求。
同时,管理者也应该关注员工的需求和问题,及时解答员工的疑问,确保员工对绩效管理的要求和标准有清晰的认识。
3. 使用易于理解的语言:绩效管理涉及到许多复杂的概念和指标,为了让员工更好地理解和接受,管理者应该使用易于理解的语言,避免使用过多的术语和缩写,避免给员工造成困惑。
绩效管理过程中的沟通技巧在绩效管理沟通过程中,各级管理者最困惑的就是在于员工对上司的绩效沟通不配合,那么如何掌握绩效管理过程中的沟通技巧呢?详情请参阅以下内容:绩效管理作为一个兼顾过程与结果的管理工具,往往被大家关注的只是绩效考核一个点,而绩效管理真正的关键是在于融于绩效管理全过程的一个核心词:沟通。
一、绩效沟通的方式有哪些?绩效沟通的方式可按照沟通内容、沟通对象、沟通前后的背景等情况灵活选择。
(一)从绩效管理的阶段来分可有以下几种:1、绩效计划沟通:即在绩效管理初期,上级主管与下属就本管理期内(如当月、季度等阶段)绩效计划的目标和内容,以及实现目标的措施、步骤和方法所进行的沟通交流,以达到在双方共识的基础上顺利高效开展工作的目的。
2、绩效指导沟通:即在绩效管理活动的过程中,根据下属在工作中的实际表现,主管与下属围绕下属工作态度、流程与标准、工作方法等方面进行沟通指导,以达到及时肯定或及时纠正引导的目的。
3、绩效考评沟通:即对员工在某绩效管理期间的综合工作表现和工作业绩等方面所进行的全面的回顾、总结和评估的沟通、交流与反馈,将考评结果及相关信息反馈给员工本人,通常以绩效面谈的形式来进行。
4、绩效改进沟通:通常是主管针对下属在某个绩效考核期间存在的不足指出改进指导建议后,随时对改进情况进行交流评价、辅导提升。
此沟通可在绩效管理过程中随时进行,也可以在月末绩效考评时进行。
(二)从绩效沟通和月度绩效面谈所采用的形式来分可以有以下几种:1、单向指导型沟通(或面谈):又称劝导式面谈此种沟通方式适用于参与意识不强的下属,对于改进员工行为和表现,效果是十分突出的。
此沟通方式的缺点由于是单向性面谈,缺乏双向的交流和沟通,容易堵塞上下级之间的言路,难以给下属申诉的机会,使沟通渠道受阻,因此使用这种方式要求主管人员具备劝说员工改变自我的能力,并且能够熟练运用各种激励下属的模式和方法。
2、双向倾听式沟通(或面谈):此种沟通方式比较常用也是建议都能采用的。
它可以为下属提供一次参与考评以及与上级主管进行交流的机会,也可以在员工受到挫折时鼓励其寻找原因和改进方法,减少或消除员工的不良情绪。
但此方式要注意不能忘记在沟通共识后向被考评者提出下一步工作改进的具体目标,确保能对其工作的改进带来一定程度的帮助。
3、解决问题式沟通(或面谈):此种沟通方式的优点是通过沟通,及时对员工所遇到的困难、需求、工作满意度等各种问题,进行及时关注与反馈,并能逐一进行剖析,以达成共识,从而促进员工的成长和发展。
此类沟通具有一定的难度,需要主管人员(考评者)能参加相关的培训,以提高考评者的管理技巧和水平。
4、综合式绩效沟通(或面谈):此种沟通方式是上述三种方式的合理组合,在绩效管理阶段末进行总结反馈时常用也是建议各位同事能熟练掌握的一个沟通技巧。
注意:不管采取了哪种或多么有效的绩效沟通(面谈)形式,为了使员工工作绩效达到要求以及得到提升,还必须根据部门的实际情况、公司的实际情况采取相应的配套措施。
上面提到沟通方式的都是在工作开展过程中,在工作场所里进行的正式沟通交流,为了使管理氛围更轻松、同时减少上下级之间的绩效沟通紧张等因素,建议各级管理者在上述绩效管理过程中可采用正式沟通(如阶段绩效管理总结面谈)与非正式沟通(如绩效改进沟通、解决问题式沟通等),让上下级在非工作场所进行更真实的交流,如一起在运动(打球、健身等)中、一起在工作之余聚餐上、一起进行娱乐(KTV等)后等非工作场所,这样绩效沟通达到的效果不但可以达到预期的目的,还可以更好的融洽和增进上下级之间的关系。
建议各位同事能结合本部门实际情况来进行尝试。
二、绩效沟通常用的方法和技巧介绍对于常用的正式的绩效沟通,应该掌握和注意以下技巧:1、先要作好绩效沟通或面谈的准备,充分站在员工或下属的立场上关注以下步骤:(1)通知下属沟通讨论的内容、步骤和时间:这一点要先让员工作好充分的准备,以便能充分沟通面谈机会阐述自己的想法、困惑、需要的支持等,从而在倾听的过程中也能获取更多的核实信息。
(2)选择、营造一个和谐轻松的气氛:这一点要考虑员工当天的工作状态、情绪表现等,选择好时间、地点,沟通的座位安排切忌你和员工面对面正视(距离太近或太远)、你高他低(你高高在上让员工不能正常平视),这样会给员工造成一种被审问的压抑感觉。
(3)准备以下沟通内容和资料1.阅读了解考核初期与员工一起设定的工作目标2.对照员工的自我评价检查其每项目标完成的情况3.从下属的同事,下属,客户,供应商搜集关于本下属工作表现的情况4.对于高分和低分的方面要搜集翔实的资料、关键事件等5.整理该下属的表扬信,感谢信,投诉信等资料2、绩效沟通或面谈过程开始以及进行中,要能以员工为中心关注以下步骤:(1)根据下属每项绩效(工作)计划目标来考核完成的情况这一点是要让员工对照自我月度(或阶段)考核的目标内容进行自我评价,先倾听,适当的时候进行确认询问并做好记录。
等员工自我评述完毕后,在逐项进行点评,告知你对其完成情况的评价与结论,并能运用关键事件进行说明讲解,避免主观臆断。
(2)分析未完成工作内容成功和失败的原因这一点非常关键,重点是和员工一起分析总结原因,寻找改进方法。
此环节也是重点引导员工思考,而避免灌输式分析让员工无法全面领会和接受。
(3)评价工作能力上的强项和有待改进的方面这一点要肯定员工的长处和强项,并启发引导他如何在这方面多努力,来弥补自身的不足。
同时指导员工在有待改进的方面自己作好记录,并能对照建议完成改进提升。
(4)交流探讨改进提升方案这一点是绩效沟通的关键,评价、总结、回顾、考核都是要帮助员工在下一步能知道自己在哪方面(技能、态度、方法等)进行改进提升,作为上司你如何帮助下属找到提升和改进的方法,你能给予他什么支持等。
并要向下属明确你会随时关注他、随时可以给他支持和辅导。
在正式沟通的过程中,要时刻鼓励员工,认可他的岗位对部门、对公司和重要,你也要让员工了解公司下一阶段的工作目标和重点是什么,反复明确本部门的职责和任务是什么、下一阶段对应公司目标的工作重点是什么,告知员工的岗位和工作对部门的重要性,使员工能得到认可和归属。
三、当下属对你的绩效沟通不配合怎么办?在绩效管理沟通过程中,各级管理者最困惑的就是在于员工对上司的绩效沟通不配合,总结分析主要有以下原因:1.下属觉得你的考核结果不公正不客观;2.你没有在平时积累第一手的事实依据而在沟通时提供关键事件来说服;3.你不能为下属提供改善的建议;4.下属没有能力改变的行为或者没有信心;5.下属有情绪同时不愿意接受你所建议的方法或接受你的反馈。
对于上述绩效沟通下属不配合的情况,我们应该怎么做?首先我们要了解自己的下属属于哪种类型,之后再采取对应的沟通方式和方法。
我们常把员工分为以下四种类型:1、好的工作业绩+好的工作态度=贡献型2、好的工作业绩+差的工作态度=冲锋型3、差的工作业绩+好的工作态度=安分型4、差的工作业绩+差的工作态度=堕落型作为上司,我们在绩效管理沟通或绩效考核面谈时,要根据员工的不同特点采用不同的面谈方法,具体分析和建议如下:(1)贡献型:要对这类员工提出更高的目标和要求。
因为这类员工是创造良好团队业绩的主力军,是最需要维护和保留的。
(2)冲锋型:要对这类员工保持经常的沟通、辅导、关注与交流。
因为这类员工容易在工作情绪上忽冷忽热,态度上时好时坏。
(3)安分型:对这类员工要把制订明确严格的绩效改进计划作为面谈重点,不能因为态度好代替工作业绩不好。
因为这类员工虽然态度不错,工作兢兢业业,可是工作业绩上不去。
(4)堕落型:对这类员工要重申工作目标,澄清下属对工作成果的看法。
了解了员工类型后,在绩效沟通前非正式的情形下给予员工一些鼓励性的正面的反馈,比如你要让下属知道他的表现达到或超过你对他的期望;你要让下属知道他的表现和贡献得到了你或者是同事的认可等等。
给予员工非正式的正面的反馈要求作为上司要真诚、具体,要能具体地说明下属在表现上的良好细节,反映了下属哪方面的优秀的品质,这些表现所带来的好的结果和影响等。
当员工情绪有所缓和或可以配合沟通面谈,则可按照上面介绍的沟通技巧选择的进行,但要时刻记住作为上司你要表示对他的支持和信任,鼓励并让下属提出解决问题的方法,耐心的倾听员工陈述,适时的引导并以善意的态度帮助员工指出问题所在,同时注意措辞的技巧,如:1.学会把事情理性化:在这项工作上上,我们还有一些地方未完成而需要在最短的时间内完成;2.学会使用我来代替你:你搞错了改为我看得出这是因为沟通上出现了问题,把你没有听清改为我没有讲清楚等等;3.学会负起责任:把我不能该为我并没有权力,但某某或许可以帮助我们等。
如果想让任何员工在绩效管理过程中都能愿意积极主动的和你配合,其实作为管理者本身有很多可以改进的地方,这里和大家分享一下:管理者的个人素质、管理者的管理风格、管理者对业务的精熟程度、管理者对员工的了解、管理者与员工的关系、是否掌握了先进科学的管理的方法、除工作以外的个人魅力等等,都是各级管理者随时需要锻炼的内功。
作为部门的负责人,你还可以在部门以下方面进行改进,来带动和影响员工的积极性:部门内的组织气氛、部门内的人员配置、部门内工作的方式、部门工作的重点及先后顺序、部门与相关部门的关系、部门的形象、部门占有的资源等。
对于员工的关心,各级管理者和部门负责人还可以在以下方面进行改进,来提升员工的凝聚力和积极性:美化和调整员工的工作环境、提升员工的被认可的程度、提升训练员工的工作技能、改善员工的工作方法及习惯、修正引导员工对待工作的态度、提升员工的需求被满足程度、协助引导员工进行个人职业发展与规划、协调员工之间的配合程度等等。
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