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第四章 会计凭证PPT课件

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《基础会计4凭证》课件

《基础会计4凭证》课件

2023-2026
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保管方式
采用纸质或电子方式进行 保管，建立完善的档案管 理制度。
保管要求
定期进行凭证的整理、归 档和检查，确保凭证的长 期保存。
会计凭证的销毁
销毁原则
按照规定的时间和程序，对不再 需要的会计凭证进行销毁。
销毁方式
采用物理或电子方式进行销毁，确 保凭证无法恢复。
销毁要求
建立严格的销毁审批制度和监销制 度，防止未经授权的销毁。
按格式分类
通用凭证和专用凭证。
凭证的作用
01
记录经济业务，提供记账依据
凭证记录了企业经济业务发生的时间、内容、涉及的部门和人员等信息
，是企业进行会计核算的重要依据。
02
控制经济活动，明确经济责任
凭证是企业内部控制的重要手段，通过凭证的审核和监督，可以及时发
现和纠正经济业务的违规行为，明确相关人员的经济责任。
03
提供会计信息，支持决策分析
凭证是企业财务报告的基础信息来源之一，通过凭证可以获取企业的财
务状况、经营成果和现金流量等方面的信息，支持企业决策分析和管理
。
PART 02
原始凭证
原始凭证的定义
原始凭证：是指在经济业务发生或完 成时取得或填制的，用以记录经济业 务内容、明确经济责任并作为记账原 始依据的一种凭证。
填制原始凭证
应按照经济业务的内容如实填写，不得歪曲、篡改。同时， 要按照规定的格式和要求填写，包括凭证的名称、填制日期 、编号、经济业务内容、数量、单价和金额等。
审核原始凭证
是确保会计信息质量的重要环节。审核内容包括真实性、合 法性、完整性和准确性等方面。审核人员应对原始凭证进行 严格把关，对不符合要求的凭证予以退回或要求经办人员更 正或补充。

《会计凭证教学》课件

《会计凭证教学》课件

实例三：会计凭证的审核分析
审核分析
对会计凭证的合法性、真实性、完整性进行审核，以确保经济业务的准确记录和 反映。
分析内容
审核会计凭证的各项要素是否齐全、准确，是否符合国家有关法规和企业内部规 章制度，是否存在逻辑上的错误等。
谢谢
THANKS
会计凭证的销毁
销毁方式
会计凭证的销毁应采取安全、环 保的方式进行，不得随意丢弃或
非法处理。
销毁程序
会计凭证的销毁应按照规定的程 序进行，确保凭证彻底毁损、无
法恢复。
销毁责任
明确销毁责任人，确保凭证销毁 过程中的安全和保密。
04 会计凭证的规范与要求
CHAPTER
会计凭证的书写规范
书写清晰
会计凭证上的文字和数字应书写清晰，易于辨认 ，不得使用模糊或难以辨认的书写方式。
分析内容
原始凭证的基本要素，如凭证的名称 、填制日期、接受单位、经济业务内 容、数量、单价、金额等，以及凭证 的真伪鉴别方法。
实例二：记账凭证的分析
记账凭证
根据原始凭证所载明的经济业务事项，运用复式记账法填制的表明经济业务事 项内容、科目、金额等的书面证明。
分析内容
记账凭证的基本要素，如凭证的名称、填制日期、编号、所附原始凭证张数、 经济业务内容摘要、会计科目及金额等。
3
标识明确
编号的位置应明确标识，方便查阅和整理。
会计凭证Байду номын сангаас粘贴要求
整齐
凭证附件应粘贴整齐，不得出现歪斜或重叠的情况。
牢固
粘贴应牢固，不得出现脱落或移位的情况。
美观
粘贴后整体应美观大方，不得出现明显的粘贴痕迹或气泡。
05 会计凭证的实例分析

会计基础课件第四章会计凭证

会计基础课件第四章会计凭证
传递时间
传递方式
传递流程
会计凭证应妥善保管，防止损坏、丢失或被篡改。
保管要求
保管期限
保管环境
会计凭证应按规定进行归档，并按照国家法律法规规定的期限进行保存。
会计凭证的保管环境应满足一定的条件，如防潮、防虫、防火等，以确保凭证的安全。
03
02
01
对于过期或不再需要的会计凭证，应按规定进行销毁。
销毁条件
编制要求
根据原始凭证填制，按经济业务的内容加以归类，确定会计分录并据以登记。
编制方法
会计凭证的传递与保管
04
会计凭证应在业务发生后及时传递，确保经济业务的及时记录和处理。
会计凭证可以通过纸质或电子方式进行传递，具体传递方式应根据企业实际情况选择。
会计凭证的传递应建立严格的流程，明确各环节的责任人及操作要求，以确保凭证传递的及时性和准确性。
按来源分类
按格式分类
按填制方法分类
记录真实：原始凭证所填列的经济业务内容和数字必须真实可靠，符合实际情况，不得涂改、伪造、变造或漏填。
记账凭证
03
作用
是登记账簿的依据，保证记账的正确性。
记账凭证
指会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证，作为登记账簿的直接依据。
会计凭证是记账的依据，通过填制和审核会计凭证，能够记录经济业务的发生或完成情况，为会计核算提供原始资料。
提供记账依据
通过会计凭证记录经济业务，能够明确相关人员的经济责任，有利于加强经济管理，规范经济行为。
明确经济责任
会计凭证是内部控制的重要手段之一，通过对会计凭证的审核和监督，能够及时发现和纠正经济活动中的问题，提高企业的管理水平和风险防范能力。

第4章 会计凭证PPT课件

第4章 会计凭证PPT课件

17.04.2021
精选PPT课件
6
（二）原始凭证的分类
按取得途径和 来源不同
外来原始凭证 自制原始凭证
一次原始凭证
按其填制手续 的完成情况
累计原始凭证 汇总原始凭证
17.04.2021
精选PPT课件
7
原始凭证按取得途径和来源不同分类 1、外来原始凭证——是指在经济业务发生时，从
外单位取得的凭证。
1、对于内容不全面，手续不完备，数字不准确的 原始凭证，应当退还给有关业务单位或个人，并令 其补办手续或进行更正。
17.04.2021
精选PPT课件
19
对有错误的原始凭证，要按照规定进行更正：
（1）原始凭证内容有错误的，应由开具单位重开 或更正。
（2）原始凭证金额出现错误的不得进行更正，只 能由原始凭证开具单位重新开具。
项同类经济业务的凭证，其填制手续是随着经济的业 务发生而分次进行的。
领料单位： 二车间 用 途： 生产B产品
材料 材料 类别 编号
材料 名称
A 032 甲材料
请领
日 期 数量
领料单 位负责人
限额领料单
2006 年6 月2 日
计量单 位
计划 单价
千克
20
实发
数发
领
量 料人 料人
累计凭证
编 号：0110 发料仓库：1号库
领用
全月实领
限额 数量 金额
400 400 8000
退料
数退
收
限额 结余
量 料人 料人
2 200 10 100 21 70 25 30 合计 400
17.04.2021
××× 200 ×× ××× ××× 100 ×× ××× ××× 70 ×× ××× ××× 30 ×× ×××

会计凭证完整ppt课件

会计凭证完整ppt课件

发票、收据
按来源不同分类
自制原始凭证
差旅费报销单
原始凭证会一次原始凭证入 Nhomakorabea单、领料单
计
按填制方法不同分类 累计原始凭证 限额领料单
凭
汇总原始凭证 材料耗用汇总表
证 通用记账凭证
记账凭证——按使用内容不同分类
专用记账凭证
收款凭证 付款凭证 转账凭证
第一节 会计凭证的概念、意义和种类
二、会计凭证的分类
业务部门或个 发货单（底联），领料 人填制的凭证： 单，差旅费报销单等
财务人员填 收款收据，费用计提与摊销计 制的凭证： 算表，提取税费计算表等
外来原始凭证： 各种发票，收据，银行结算票据等
第一节 会计凭证的概念、意义和种类
自制原始凭证样本
第一节 会计凭证的概念、意义和种类
自制原始凭证样本
第一节 会计凭证的概念、意义和种类
第一节 会计凭证的概念、意义和种类
一、会计凭证的概念和意义
(二)会计凭证的意义
2、明确经济责任，强化内部控制。
会计凭证
会计主管 填制 审核 记账__
——通过会计凭证的填制和审核可以明确有关方面 和人员的经济责任，加强经济管理上的责任制。 3、监督经济活动，控制经济运行。
会计凭证的分类
外来原始凭证
自制原始凭证样本
限额领料单
领用车间：
用途：
材料类别：
日期
请领 数量
×××公司
限额领料单
年月日
名称规格：
计划产量：
计量单位：
单位定额：
领用定额：
单价：
实发 数量
累计实 发数量
车间负责人 领料人签字 签字
累计实发金额：

第4章会计凭证(PPT_41页)

第4章会计凭证(PPT_41页)

三、会计凭证的种类
会
计
填制程序与用途
凭
证
原始凭证 记账凭证
(一)原始凭证
原始凭证的概念及作用 原始凭证的种类
1、原始凭证的概念及作用
原始凭证
是在经济业务 发生时取得或 填制的，用以 记录经济业务 的发生和完成 情况的书面证 明。
填制程 序：经 济业务 发生时 取得或 填制
经济 业 务 记录
主要内容 ：证明经 济业务的 具体内容 和完成情 况
财务主管（签章） 记账（签章） 复核（签章）
制单（签章）
(2)单式记账凭证
单式记账凭证是 指把一项经经济业务 所涉及的每个会计科 目，分别填制记账凭 证，每张记账凭证只 填列一个会计科目的 记账凭证。单式记账 凭证包括单式借项凭 证和单式贷项凭证。
优缺点
单式记账凭证的内容单一， 有利于汇总计算每个会计科 目的发生额，可以减少登记 总账的工作量；但制证工作 量较大，不利于在一张凭证 上反映经济业务的全貌，不 便于查找记录差错。实务中 使用单式记账凭证的单位很 少。
自制凭证——累计凭证
累计凭证是指在一定时期内在一张凭证中，连续登记不 断重复发生的若干同类经济业务的原始凭证。累计凭证是随 着经济业务的发生而分次登记使用的，可以简化核算手续， 减少凭证数量，便于控制管理。如限额领料单 。
自制凭证——汇总原始凭证
汇总原始凭证。是将一定时期内若干张反映同类经济业务 的原始凭证汇总填制在一张凭证上的原始凭证。如收料凭证汇 总表、发料凭证汇总表、工资分配汇总表等。
主要用途： 登记账簿依据
账 薄
2、记账凭证的种类
记
账 凭
填制方法
证
复式记账凭证 使用范围
单式记账凭证

第四章会计凭证PPT课件


通用记账凭证（同转帐凭证）
汇总记账凭证 按其是否经过汇总
非汇总记账凭证
P126 —
2020/2/17
5
二、原始凭证的填制要求和审核
真实：每张原始凭证必须如实记录经济业务的真实情 况。
正确：原始凭证上的数字和文字必须填写正确和清楚， 易于辨认。
完整：每张原始凭证都必须按照规定的格式和内容逐项 填写齐全，不得缺漏，有关人员的签章必须齐全。
2020/2/17
19
5 、记账凭证的审核
（ 1 ）记账凭证是否附有原始凭证，记账凭证所记录的 经济业务内容和金额是否与所附原始凭证的经济业务 内容和金额相一致。 （ 2 ）记账凭证中所填列的应借、应贷会计科目是否正 确，账户的对应关系是否清晰，所使用的会计科目是 否符合会计制度的规定，金额计算是否准确。 （ 3 ）记账凭证中的有关项目填列是否齐全，手续是否 齐备，有关人员有无签名或盖章。
明确经济责任，作为记账依据的书面证明。
2 、会计凭证的作用
(1)记录经济业务。
(2)明确经济责任。
(3)登记账簿的依据
2020/2/17
3
3 、原始凭证的含义和种类
原始凭证又称单据是经济业务发生时取得或填制 的，用来记载和证明经济业务的发生和完成情况，明 确经济责任，作为记账原始依据的会计凭证。。
2006年4月18 日
转 字第125 号
摘要
账户名称 一级账户 明细账户
购进甲材料，价 物资采购 款及运费暂欠 应付账款
甲材料 公司
记 借方 贷方 账 金额 金额
√ 7550
附 件
7550 2
张
合计 会计主管
记账
审核
7550 7550 王填婷制
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浙江省增值税专用发票
№.00010480
发票联
开票日期:2012 年 4 月 11 日
购名
称:
货 纳税人识别号:
单 地 址、电 话：
位 开户行及账号：
日升公司 5223 义乌市批发市场78号 工行城东支行 246892119
219-*+/+23491514＞*8+8
密
码
20788<-14971+21>4>36
二、记账凭证分类
收款凭证
记 账凭证
按照经济内容不同
付款凭证 转账凭证
二、记账凭证内容 记账凭证名称
编号
日期
经济
业务内 容摘要
会计分录
所附原始凭证张数 相关人员签名或盖章
用途
收款凭证 反映库存现金和银行存款业务的收款业务的原始
凭证
付款凭证
反映库存现金和银行存款业务的付款业务的原始 凭证
转账凭证
170000 1
￥1 1 7 0 0 0 0
￥1 1 7 0 0 0 0
赵信
想一想：从银行提取2000元现金，备用。此笔经济业
务应该登记在哪种记账凭证上呢？
知识点：设计银行存款和库存现金之间相互划转的经济业 务，只填“付款凭证”
三、记账凭证填写要求
1、审核原始凭证。
2、记账凭证的名称。即收款凭证、付款凭证和转账凭证。
《基础会计》课件
第四章 会计凭证
第一节 会计凭证的概述
复习已学
借：原材料 20000
如何证应明交税甲费材—料—应的交购增买值税金（额进、项税进额项）税34款00 和款项已付？
贷：银行存款
3400
一、会计凭证的概念
会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书 面证明，是登记账簿的依据。
填制和审核会计凭证是会计核算的初始环节。
外来原始凭证
自制原始凭证
二、原始凭证的种类
一次原始凭证
原始凭证
按填制手续和方法的不同
累计原始凭证 汇总原始凭证
一次原始凭证
Байду номын сангаас计原始凭证
汇总原始凭证
三、原始凭证的基本内容
接受 单位名称
名称及编号
日期
内容
填制 单位名称
计量单位、数量、金额 经办人或责任人的签名或者盖章
四、原始凭证的填制
真实可靠 填制及时 内容完整 填写清楚
借款单
资金性质：差旅费 2012 年 4 月 15 日
借款单位：供料科
借款理由：差旅费
借款数额：人民币壹仟元整 小写￥1 000.00
本单位负责任意见：
领导意见
会计主管人员核批 付款记录：
同意
叶泽
卢桦
出纳：刘红
借款人：陈祺
例4、2012年4月16日，生产一车间马立生产休闲伞领用澳丝布 10000米，单价 3元/米。
除银行存款和库存现金以外的
例1：2012年4月1日，收到顺达公司货款，金额11700元，存入银 行。（收1）
银行存款
2102 4
06
收到货款
应收账款
顺达公司
收
1
1170000
1
￥1 1 7 0 0 0 0
赵信
例2：2012年4月2日，以现金支付临胜公司公司货款，金额800元。 （付1）
库存现金
2012 4 12
凭
账簿
报表
证
二、会计凭证的种类
会计凭证
按编制的程序和用途
原始凭证 记账凭证
第四章 会计凭证
第二节 原始凭证
一、原始凭证的概念
原始凭证是企业、行政事业单位经济业务发生或 完成时取得或填制的，是进行会计核算具有法律效益 的原始书面证明。
二、原始凭证的种类
外来原始凭证
原始凭证
按取得的来源
自制原始凭证
五、原始凭证的填写
1.4月9日，逸璟有限责任公司支付欠款启明公司的前欠货款30000元 填制转账支票。
中国工商银行
中国工商银行 转账支票
10203301
转账支票存根
00002211
10203301 00002211
付 款
出票日期 (大写贰) 零壹贰 年
肆
月零玖 日 付款行名称工: 商银行大洋
附加信息
原材料仓库
2012 4 15
澳丝布
米 10000 10000 3.00 30000.00
生产休闲伞领用
马立
第四章 会计凭证
第三节 记账凭证
一、记账凭证的概念
记账凭证是企业财务部门根据已审核的原始凭证填制的、 载有会计分录并作为记账依据的书面证明。
比一比，与原始凭证的区别
1、记账凭证是企业内部所填写的，并作为登记账簿的直接依 据；原始凭证是经办人填写的，是登记账簿的原始依据。 2、记账凭证没有法律效力，原始凭证有法律效力。 3、记账凭证载有会计分录，原始凭证没有会计分录。
期 收款人： 启明公司
限 自
人民币
叁万元整
出 (大写)
出票人账号23:00016 亿千百十万千百十元角分
￥3 0 0 0 0 0 0
票 用途: 支付货款
出票日期 2012 年 4 月 09日 之
日
收款人： 启明公司
起
上列款项请从 我账户内支付
金 额： ￥30000.00
十 出票人签章
用 途: 支付货款
方
销名
称: 临海市逸璟有限责任公司
货 纳税人识别号: 4422
备
单 地 址、电 话： 临海市大洋西路150号 位 开户行及账号： 工商大洋支行营业部 2300016
注
记 帐 凭 证
收款人：
复核：
开票人：
销货单位:(章)
3、2012年4月15日，供料科卢桦前往义乌采购，预借差旅费 1000，以现金支付，各负责人签章。
天
复核 记账
单位主管
会计
2、2012年4月11日，临海市逸璟有限责任公司向日升公司销售 100顶休闲伞，单位售价180元，税款3060，填写增值税专用发票。
名称：日升公司 纳税人识别号：5223 地址：义乌市批发市场78号 开户行及账号：工行城东支行 246892119
企业名称：临海市逸璟有限责任公司 纳税人登记号：4422 地址：临海市大洋西路150号 开户银行：工商银行大洋支行营业部 银行账号：2300016
区
66438587675*＜7＞30*08*
＜4495*2--4-＜7＞0＞9＞＞81
第 二 联 ：
货物或应税劳务名称
规格型号 单位 数量
单价
金额
税率
税额 发
休闲伞
顶 100 180
18000 17% 3060 票
联
国税函（2009）1087号海南印刷厂
购
合计
货
价税合计(大写) 贰万壹仟零陆拾元整
（小写）￥ 21060
支付货款
应付账款
临胜公司
付
1
80000
1
￥8 0 0 0 0
赵信
例3：2012年4月5日，向顺达公司销售一批休闲伞，价款10000元， 税款1700，款未付。（转1）
2012 4
05
1
销售商品， 款未付
应收账款
顺达公司
主营业务收入 休闲伞
应交税费
应交增值税（进项）
1170000
10 0 0 0 00
3、填制记账凭证的日期。 一般会计人员填制记账凭证的当天，也可以根据管