KPI——行政总监
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公司行政总监岗位职责范本行政总监是负责公司行政管理的高级职位,承担着重要的职责和任务。
以下是一份行政总监岗位职责范本,帮助您更好地了解和执行行政总监的职责。
一、战略规划与管理1.参与公司发展战略规划,制定行政管理发展计划,提出合理化建议。
2.协助制定公司年度行政目标,负责实施、监控和评估年度行政工作计划。
3.与公司高层管理人员协作,提供行政管理方面的建议和支持。
4.跟踪行业趋势和最佳实践,保持行业和相关领域的知识更新。
二、人员管理与组织发展1.负责制定并实施公司人力资源策略、流程和政策,确保公司人力资源的合理配置。
2.领导和管理人力资源部门,管理招聘、培训、绩效评估、薪酬福利等人力资源相关工作。
3.确保公司员工的工作环境健康、安全和舒适,制定、执行和维护公司的员工福利政策。
4.领导和管理组织发展,包括组织结构优化、变革管理和文化建设等工作。
三、办公室管理与设施维护1.负责公司办公室的日常管理,协调各部门的工作,确保办公室正常运营。
2.负责采购办公设备和办公用品,并进行合理的库存管理。
3.与物业公司合作,维护公司的办公设施和设备,协调解决各类设施问题。
4.组织并负责公司活动的筹备和执行,包括员工庆典、年会、培训等。
四、行政法务与合规管理1.负责公司各项行政法务工作,包括合同管理、商标注册、知识产权保护等。
2.确保公司的运营活动符合相关法规和政策,及时了解法律法规的变化,并及时调整操作。
3.制定并实施公司的合规管理制度和流程,确保公司的经营行为合规。
4.与外部律师和政府机构建立良好的合作关系,处理公司与外部机构的法律事务。
五、其他相关职责1.完成公司领导交办的其他工作任务。
2.参与公司重大决策和项目的讨论,提供行政管理方面的意见和建议。
3.建立和维护与公司相关部门和外部合作伙伴的良好关系。
4.参与行业协会和组织的活动和会议,代表公司进行业务宣传和对外合作。
以上是行政总监的主要职责范本,具体职责还需根据公司的实际情况进行调整和补充。
公司行政总监绩效测评标准业务工作方面(1)对全体员工定期组织精神文明建设学习,以增强员工凝聚力。
(2)负责员工编制和员工福利方案的拟定、修改及执行。
(3)负责对外接待及对外联谊活动,树立良好的企业外部形象。
(4)负责员工后勤服务工作。
(5)组织及实施办公自动化工作,以使办公便捷、节约费用。
(6)组织员工开展各种文体活动,保障员工身心健康,活跃员工的业余生活。
(7)处理企业违法乱纪、违反企业规章制度、泄露企业机密等破坏企业生产安定的(8)合理安排下属人员工作,以使工作高效有序地进行。
(9)制订部门员工教育、培训计划,培养训练管理人员,为企业发展储备人才。
(10)负责部门预算计划的编制及督促执行。
(11)对内部人员进行合理的调配,形成科学有层次的人员结构。
(12)准确掌握部门财务情况。
(13)向下属正确地说明工作的目标及重要性。
(14)参与对经营有重大影响的大型项目或课题的组织、监督及管理。
(15)时常探究部门合理化、系统化建设的方法。
(16)准确及时地掌握企业所需的各方面的情报。
(17)负责各相关人员信息的汇总、提炼及相应的处理。
管理监督方面(1)有效地管理企业财产,确保企业各项制度正常运行。
(2)顾全大局、令行禁止,保证目标及计划的实现。
(3)正确确立部门工作计划及目标,协助下属制订个人目标,使个人目标与组织目标一致。
(4)负责部门内各项管理制度、细则的实施及监督管理。
(5)负责管理制度的制定及完善,严格执行奖惩措施。
(6)用人方面发挥员工长处,调动各类人员积极性,形成集合力量。
(7)对生产或其他现场的安全、卫生及整洁高度关注。
(8)根据下属的心理状态、需求、期望、问题及困难,采用不同的解决方案。
(9)时常考虑福利保健等问题,以提高下属的积极性。
(10)监督管理人员的报告是否充分及时。
(11)整理相关库存资料,随时检查必要的商品信息资料。
指导协调方面(1)正确及时地采用物质激励和精神鼓舞两种方式,有效调动下属的工作积极性。
行政总监绩效考核表全集文档(可以直接使用,可编辑实用优质文档,欢迎下载)行政总监考核评分表(月度)考核指标权重指标要求评分规则得分能力指标85%战略计划制定、实施20%分解战略目标,于每年十二月底前提交年度计划,于每月三日前核查计划达标情况目标分解准确完整度为100%,计划达标率90%以上 20分完整合理度达到90%以上,达标率85%以上 10分分解有漏项或不合理,达标率80%以下0分公司重要活动、会议筹备10%事先有方案,按计划执行,全程顺利,参会者满意度高按所有要求执行 10分无方案、计划,整体活动进行顺利者 5分出现重大事故或与会者评价低于70分者0分办公费用控制10% 费用控制在预算内,较同期节约费用较同期节约1%者 15分费用控制在预算内,与同期持平 10分费用超预算0分外联关系维护10%与各相关政府部门保持良好关系,能够积极促进企业发展,无隐患,无负面事件发生达到要求 10分有一定的关系维护,仍有努力空间 5分部分关系维护不当,出现负面影响 0分管理体系及工作流程建设20%有各项人事行政管理制度,执行度高行政管理制度完善及执行率达90%以上20分85%以上10分80%以下0分公文管理10%有公文管理办法,对外公文格式规范,存档齐全按要求完成10分对外公文无差错,内部存档齐全,无公文管理办法流程5分对外公文出错或出现重要公文丢失0分人才培养20%公司人才队伍建设有标准,有计划,各级各类人才储备完整无缺项队伍建设达标率达到90%以上 20分85%以上 10分80以下 0分态度指标15%清财20%1级:不违反财务制度2级:没有任何财务问题,并主动接受监督3级:不因自身利益而破坏游戏规则4级:主动节省费用,并不影响工作质量5级:因为财务明磊,对其它成员产生影响力与威慑力1级4分2级8分3级12分4级16分5级20分领导力20% 1级:任命员工合理2级:能正确评价员工付出与回报协调性3级:对员工业绩与态度进行客观评价4级:掌握岗位精确工作技术及全面专家技术并组织实施产生良好效果,培训员工为胜任力者5级:影响力大,员工自愿追随并付出贡献1级4分2级8分3级12分4级16分5级20分公平20%1级:不对别人指点,不对除下级以外人进行品格指责2级:对下级与同事进行正态评定3级:利用制度对工作作出正确评定4级:主动提出别人工作改进方案5级:对别人提供支持,并产生积极效果1级4分2级8分3级12分4级16分5级20分承担责任20%1级:承认结果,而不是强调愿望2级:承担责任,不推卸,不指责3级:着手解决问题,减少业务流程4级:举一反三,改进业务流程5级:做事有预见,有防误设计1级4分2级8分3级12分4级16分5级20分团队合作20% 1级:尊重他人,同理心倾听,接纳不同意见,合理和包容2级:直言,分享他们的观点和信息使团队前进3级:支持团队(领导者)的决定,即使自己有不同意见4级:愿意提供即使是不属自己日常工作职责范围的帮助5级:跨边界建立关系以发展非正式及正式工作网络1级4分2级8分3级12分4级16分5级20分总分:(能力考核得分×85%)+(态度考核得分×15%)= 被考核人签字:考核人签字:绩效得分60分以下E级-差级60-70分D级-及格70-80分C级-良好80-90分B级-胜任90-100分A级-优秀绩效工资系数0 0.5 0.8 1 1.2 绩效工资收入0 0.5Q 0.8Q Q 1.2Q绩效考核表格(上部)目录第1章员工绩效评价表格范本5员工绩效评价表(一)6员工绩效评价表(二)8员工绩效评价表(三)10员工绩效评价表(四)11员工绩效评价表(五)13员工绩效评价表(六)14普通员工年度绩效评价表16销售部门员工绩效评价表18办公室员工绩效评价表20生产部员工年度绩效评价表22组长、领班绩效评价表24工程技术人员绩效评价表26管理人员绩效评价表28业务管理人员绩效评价表29销售经理季(月)度绩效评价表31分支机构经理季(月)度绩效评价表32 中层管理人员绩效评价表(一)33中层管理人员年度绩效评价表(二)36 中高层经理绩效评价表(行为能力)38 高层经理年度绩效评价表40第2章绩效评价样表42普通员工业绩评价样表43销售员工业绩评价样表44项目类员工业绩评价样表45操作工业绩评价样表47经理级员工业绩评价样表48中高层经理业绩评价样表49营销员工业绩评价样表50试用期员工绩效评价样表51技术人员绩效评价样表(综合素质)53 专业人员绩效评价样表(综合素质)55 主管人员绩效评价样表(综合素质)57 中层经理绩效评价样表(综合素质)59 高层经理绩效评价样表(综合素质)61 普通员工绩效评价样表(管理能力)63 经理绩效评价样表(管理能力)65人事部门绩效评价样表67市场部门绩效评价样表68生产与运营部门绩效评价样表69第3章绩效评价实施中的其他表格错误!未定义书签。
行政总监绩效考核表公司名称:_________________________________考核人员:_________________________________考核年度:_________________________________考核周期:_________________________________考核指标:1. 综合工作能力该指标评估员工综合工作能力的表现,包括但不限于以下方面:- 职业技能熟练程度- 工作效率和质量- 问题解决和决策能力- 团队协作和沟通能力分值范围:_______(0-100)2. 目标达成该指标评估员工在设定的目标和职责范围内的完成情况,包括但不限于以下方面:- 目标设定的合理性和具体性- 目标达成的进展和结果- 目标完成的质量和效果分值范围:_______(0-100)3. 团队管理能力该指标评估员工在团队管理方面的表现,包括但不限于以下方面:- 人员招聘和培养能力- 人员激励和团队建设能力- 工作分配和协调能力- 绩效管理和冲突解决能力分值范围:_______(0-100)4. 创新与改进该指标评估员工在推动公司创新和改进方面的表现,包括但不限于以下方面:- 提出创新和改进的建议- 参与并推动创新和改进项目- 创新和改进的成果和效果分值范围:_______(0-100)5. 岗位职责执行该指标评估员工对岗位职责的执行情况,包括但不限于以下方面:- 工作积极性和责任心- 工作时间和出勤情况- 遵守公司规章制度和道德要求- 岗位职责的完成情况和质量分值范围:_______(0-100)总评分:_______(0-100)考核意见:考核人员:_________________________日期:_________________________被考核人员确认:签字:_________________________日期:_________________________。
行政总监KPI考核指标行政总监是企业的高级管理职位,负责组织、规划、协调和管理企业的行政事务。
行政总监的工作职责涉及到多个方面,包括人力资源管理、办公设施管理、行政流程管理等。
为了评估行政总监的业绩和绩效,需要建立一套科学合理的KPI考核指标体系。
下面是一些可能的行政总监KPI考核指标:1.人力资源管理-招聘效果:员工招聘的快速度和质量如何?-岗位补充率:未填补岗位的时间比例。
低比例表示有效用人和持续监控工作规划的能力。
-员工流失率:员工离职的比例。
低比例表示留住人才的能力和组织氛围的健康情况。
-培训投入与效果:培训活动的投入和员工的表现和业绩改善情况。
高投入与好效果表示培养和激励员工的能力。
2.办公设施管理-办公环境维护:办公室、会议室、厨房等设施的维护和清洁情况。
-办公用品库存管理:及时采购和补充办公用品,保证员工正常工作所需。
-办公设施安全:防火、防盗、应急处理等安全设施的维护和管理。
-施工项目管理:对于办公室的装修、改造等项目的进展和质量控制。
3.行政流程管理-合规性:对于相关法律法规、政策等的遵守和执行情况。
-行政流程改进:根据实际需求对行政流程进行改进和优化。
改进的效果和影响要有具体的数据支持。
-业务流程管理:适当的规范和简化业务流程,以提高工作效率和减少工作环节。
-文件管理:文件的归档、整理和存档情况。
包括档案管理制度的建立和执行情况。
4.绩效管理-目标达成率:根据设定的绩效目标,检查实际绩效指标的完成情况。
-工作质量和效率:工作过程和交付物的质量和效率情况。
-团队协作:与团队成员的协作和互动情况,包括沟通协调能力、人际关系和团队建设等。
-问题解决能力:解决问题的能力和方法,包括分析问题、寻找解决方案和执行能力。
考核指标应综合考虑行政总监的实际工作情况,与公司的目标和战略相匹配。
定期对行政总监的绩效进行评估和反馈,可以帮助其自我改进,提升工作效率和质量,同时也能提高整个公司的行政管理水平。