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制发公文的目的和要求

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1.制发公文的目的和要求，一般是由（）确定的。

A. 撰写者本人或团体B. 机关党政负责人C. 行文对象及行文内容D. 作者的上级机关2. 公文对结构的要求是（）。

A. 完整B. 生动C. 突出D. 简明3. 以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章同于（）。

A. 规范性文件B. 领指导性文件C. 呈请性文件D. 证明性文件4. 内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作（）。

A. 平件B. 加急件C. 特急件D. 急件5. 供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作（）。

A. 草稿B. 定稿C. 正本D. 副本6. 为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取（）。

A. 逐级行文B. 多级行文C. 越级行文D. 直接行文7. 下面公文写作中，语句符合规范的是（）。

A. 该卷烟厂全体职工同心协力，奋发自强，在上半年不到三个月时间里，就创造出产值比去年同期增长200%的奇迹B. 我们一定要采取措施，尽可能节省不必要的开支和浪费C. 目前有关部门已对议报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理D. 一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰米尔“猛虎”组织袭击而失事，五名船员失踪8. “由于我们没有建立健全安全保卫制度，结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的可趁之机”这句公文用语显然是不规范的，其不正确的原因是（）。

A. 含义不明确不清晰，让人产生歧义B. 句子成分搭配不当C. 语序安排欠妥当D. 不合乎事理9. 下面几种说法中，不正确的是（）。

A. 在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一般应按时间发展顺序排列B. 受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄进机关，由抄送机关答复C. 有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表达，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中，随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确D. 公文中的疑问语气一般较少使用语气“啊”“呢”“吧”等，“吗”也展可能不用或少用10. 调查报告的特点是（）。

A. 具有明确的针对性B. 具有法定的权威性和执行性C. 作者广泛D. 根据调查研究成果写成的用于揭示事物真象与规律的报告11. 关于答复询问的报告，叙述错误的是（）。

A. 用语简明，得体，分寸适宜B. 可夹带请示事项C. 是下级机关答复上级机关询问的文种D. 内容准确真实，实事求是地向领导机关作认真负责的报告12. 函灵活简便，可广泛应用于公务联系的各个领域，以下事项不适宜使用函件这一形式的有（）。

A. 北京市人民政府就X X发电厂建设问题向国家计委申请B. 上海市浦东新区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问C. 上海市公安厅就打击车匪路霸问题向华东六省的公安厅提出建议D. 国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示13. 以下有关公文的说法错误的有（）。

A. 公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词B. 通用公文，文称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等C. 通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制D. 函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响14. 会议纪要是会议文件的一种，以下关于会议纪要的标题说法正确的是（）。

A. 标题需写明会议名称与文种B. 标题须写明发文机关名称、事由与文种C. 标题需写明会议名称、事由、文种D. 可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示中心思想15. 立卷的文件是已经办理完毕的；立卷的作用主要是为了（）。

A. 反映本机关的活动B. 便于检索和管理C. 便于映证机关工作的历史D. 便于研究有关问题16. 公文立卷的具体方法很多，但其本质都是（）。

A. 一案一卷，一会一卷B. 同人同事立一卷C. 统计表、报表合卷D. 把握文件的特17. 编目是对组合之后的文件加以系统排列并编列出（）。

B. 卷内文件目录C. 编制立卷目D. 立卷计划和案卷目录三、不定项选择题1. 具有正式法定效用的文本有（）。

A. 正本B. 试行本C. 暂行本D. 修订本2. 用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作（）。

A. 条例B. 规定C. 办法D. 决定3. 用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为（）。

来源：公选考试网A. 命令B. 指示C. 批复D. 通知4. 公文中的词语应（）。

A. 含义确切B. 韵味无穷C. 可圈可点D. 包彩丰富5. 下面说法正确的有（）。

A. 党政机关应在各自的系统内部发布文件B. 行政机关可直接向党的组织发布指令性文件C. 行政机关可直接向党的组织汇报工作D. 党政机关尽可能地增加联合发文6. 公文词语要求（）。

A. 选择最贴切，最能表情达意的B. 尽量使用同音调C. 使用口语词、歇后语，谚语D. 为反复强调、突出重点，大量用同意词E. 使文章新颖，可用方言词汇7. 维护公文的简明性易出的问题是（）。

A. 赘言泛滥，大量重复B. 语言含混、语义多歧C. 归类不准、文不对题D. 主题不明、离题万里E. 内容不全，挂一漏万8. 维护文件的高度严密性是指（）。

B. 公文语言结构的严密C. 公文行文程序的严密D. 施行办法的严密9. 承办公文工作的依据主要是（）。

A. 有关法律、法规、制度B. 一部分群众的要求C. 上级领导做出的批示D. 上级领导传授的意图1. 向同级业务主管部门请求批准时，应使用的文种是____.A.请示B.报告C.议案D.公函2. 签署是指____.A.机关领导人在定稿上亲笔签名B.机关领导人在公文正本上亲笔签名C.机关领导人对收文的办理签注批示意见D.文件的承办人在文件处理单上亲笔签名3. 主送机关指____.A.收文机关B.办理或答复收文的机关C.需要了解收文内容的机关D.必须送达的机关4. 拟办，指____.A.拟稿B.对发文审核把关C.对来文办理做出批示D.对来文办理提出建议性意见5. 用于注明卷内文件与立卷状况的是______.A.卷末备考表B.文件分类表C.卷内文件目录D.案卷目录6. 撰写请示，要求_____.A.主送一个主管的上级机关B.主送上级机关的领导人C.受双重领导的机关主送两个上级机关D.主送主管的与有关的上级机关7. 撰写批复，开头应写明_____.A.上级机关的指示B.国家的有关法规C.下级机关的工作情况D.所针对的请示的日期与标题8. 一般文件的成文日期，指_____.A.领导人签发的日期B.文件用印日期C.文件发出日期D.领导人签署文件正本日期9. 联合行文的作者，应为______.A.具有隶属关系的机关B.同级或级别相近的机关C.同一组织系统中的上下级机关D.具有业务指导关系的机关10. 转发与批转公文时用______.A.通报B.通知C.公函D.批复11. 发文字号是指A.文件代号B.机关代字C.发文年度D.发文顺序号12. 注办是指_____.A.对来文进行分送B.对来文办理提出初步方案或建议C.对来文阅读、执行与办复D.对来文办毕签注承办经过和结果13. ______文件，不能用签发形式生效。

A.指导类B.会议类C.报请类D.知照类14. 清退指将办完清理出的文书交给_______ .A.发文机关或指定的专门部门B.档案部门C.文件销毁部门D.秘书部门15. 签署是指_____.A.机关领导人在公文定稿上亲笔签名B.机关领导人在公文正本上亲笔签名C.机关领导人在收文的办理签注上批示意见D.机关领导人文件处理单上签亲笔签名16. 以机关名义对外签发公文，必须遵循_____.A.集体会商的原则B.先核后签的原则C.正职签发的原则D.规范签发的原则17. 盖印章时，应做到_____.A.上压正文，下不压成文日期B.既压正文，又压成文日期C.上不压正文，下压成文日期D.上不压正文，下不压成文日期18. 注发是指_____.A.在定稿上注明办理情况B.在定稿上批注缮印要求C.在定稿上批注发文要求D.在定稿上落款处签署19. 最有效的催办方式是_____.A.电话催办B.文字催办C.登门催办D.会议催办20. 立卷是指_____.A.将办理完毕文件进行整理B.将办理完毕文件组成案卷C.将办理完毕文件组成组合体D.将办理完毕文件进行编目21. 国家主席依照有关法律公布行政法规和规章，应当用_____.A.令B.决定C.通知D.公告22. 国家主席依照有关法律宣布施行重大强制性行政措施应当用_____.A.令B.决定C.通知D.公告23. 国家主席依照有关法律嘉奖有关单位及人员应当用_____.A.令B.决定C.通知D.公告24. 根据《办法》，“议案”的作者指_____.A.各级人民政府B.各级人民代会大会代表C.群众D.国家领导人25. 下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定” _____.A.关于严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排B.关于大兴安岭森林特大火灾事故的处理C.关于授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖D.关于在太平洋×地区试验运载火箭使过往船只周知26. “公告”根据《办法》适用于_____.A.向国内外宣布重要事项或者法定事项B.公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项C.对重要事项或者重大行动做出安排D.宣布施行重大强制性行政措施27. “通告”根据《办法》适用于_____.A.向国内外宣布重要事项或者法定事项B.公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项C.对重要事项或者重大行动做出安排D.宣布施行重大强制性行政措施28. 传达有关单位周知或者执行的事项，使用_____.A.公告B.通告C.通知D.通报29. 转发上级机关和不相隶属机关的公文，使用_____.A.决定B.通告C.通知D.通报30. 传达重要精神或者情况，使用_____.A.决定B.通告C.通知D.通报二、多项选择题（本大题共10小题，每小题2分，共20分）在每小题列出的五个选项中有二至五个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。

多选、少选、错选均无分。

31. 向不相隶属的机关发文请求事项，不能用___________.A.请示B.报告C.公函D.通知E.通报32. 收文的办理包括的环节有___________.A.拟办B.批办C.承办D.注办E.催办33. 不需要立卷的范围是___________.A.重份文件B.无查考利用价值的事务性、临时性文件C.未经审阅签发的不生效文件和一般修改稿D.与本单位工作无关的参考文件E.无保存价值的人民来信和无特殊保存价值的信封34.“有关××机床厂第七届职代会的通知、报告和决议”不是按照____特征组卷的。

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办公室公文管理制度

办公室公文管理制度

办公室公文管理制度一、背景和目的办公室是一个重要的工作场所，各种公文的产生和流转是办公室工作的常态。

为了规范和提高办公室公文管理工作效率，确保公文的安全性和准确性，制定和实施办公室公文管理制度成为办公室工作的当务之急。

本文将详细介绍办公室公文管理制度的目的、范围、职责、流程以及违规处理等内容。

二、目的办公室公文管理制度的目的是为了规范办公室公文的产生、流转和存档的全过程，保障办公室工作的高效和正常进行。

通过建立科学、规范的公文管理制度，可提高办公效率，避免公文遗失或被篡改，加强对公文的控制和监督，确保公文的安全和准确性。

三、范围办公室公文管理制度适用于办公室工作中产生和处理的各类公文，包括但不限于文稿、通知、函件、报告、备忘录、合同、会议纪要等。

所有与办公室工作相关的员工都必须遵守本制度。

四、职责1. 办公室主任：负责制定和推行公文管理制度，监督公文管理工作的执行情况，并负责公文目录的编制和公文的归档工作。

2. 公文起草人：按照规定的格式和要求，撰写公文并提交给主管领导审批。

3. 公文审核人：负责对公文的内容、格式和用词进行审核，确保公文的准确性和合规性。

4. 公文分发人：按照公文的分发范围和流转路径，将公文发送给相应的收件人，并及时进行记录和确认。

5. 公文承办人：负责根据公文的要求和要求，按时完成相关工作，并将办理结果及时报告给上级领导或相关人员。

6. 公文归档人：负责对办公室产生的重要公文进行归档，确保公文的安全和便于查阅。

五、流程1. 公文起草：公文起草人根据实际需要撰写公文，并按照相关的格式和要求进行排版。

2. 公文审核：公文审核人对公文的内容、用词和格式进行审核，确保公文的准确性、合规性和规范性。

3. 公文批准：主管领导对经审核的公文进行审批，并签署批示意见。

4. 公文分发：经批准的公文由分发人按照指定的范围和流转路径进行分发，并记录和确认分发情况。

5. 公文承办：公文承办人根据公文的要求和任务，及时完成相关工作，并将办理结果报告给上级领导或相关人员。

公文拟制和发文的流程

公文拟制和发文的流程

公文拟制和发文的流程一、公文拟制的步骤1.确定拟制公文的目的：明确公文拟制的目的，是为了解决具体问题、传递特定信息或者进行决策和指导。

2.收集和整理资料：搜集和整理与公文主题相关的所有必要资料和信息，包括事实、数据、专家意见和文件等。

3.制定拟稿计划：根据目的和资料，制定拟稿计划，明确所要包含的内容、文字表达方式和结构等。

4.撰写草稿：根据拟稿计划，撰写公文的草稿，并根据需要进行几次修改和修订，确保表达准确、简洁、清晰。

5.核对审定：请相关领导或审稿人对草稿进行核对和审定，纠正错误和不妥之处。

6.印发格式定稿：对经核对审定的草稿进行格式定稿，包括排版、标点、字体、字号、行距等。

7.填写公文编号：根据规定的公文编号系统，对公文进行编号。

8.盖章签字：公文需要由相关领导或授权人签字盖章，以确保公文的合法性和权威性。

二、公文发文的步骤1.登记备案：将发文的基本信息登记备案，包括公文类型、编号、标题、拟稿人、签发人、份数、发送日期等。

2.制作份数：按照规定的份数制作成文、发文等相关份数，包括正本、副本、抄送本等。

3.分发传递：将公文根据收文单位或个人的需要，分发传递给相应的人员，确保公文及时到达目标收件人。

4.跟踪督办：对于重要的公文或需要追踪执行的公文，可以设立相应的跟踪督办机制，确保公文得到及时处理和回复。

5.归档保存：公文的发文流程完成后，需要将相关文件归档保存，以备日后查询和使用。

三、公文拟制和发文的注意事项1.规范化：公文的拟制和发文需要符合相应的规范和格式要求，包括标题、正文、附件、签发人、日期等，以确保文风正式、规范。

2.准确明确：公文的内容要准确明确，避免意思模糊、歧义和错误，以免给受文人带来困惑和误解。

3.简洁明了：公文的表达要简洁明了，避免冗长、啰嗦和内容过多，以增强阅读的易懂性和效率。

4.时间敏感：公文的拟制和发文需要考虑时间敏感性，尽量保证公文及时送达，以满足及时性要求。

5.机密保密：对于涉及到机密、重要和敏感信息的公文，需要加强保密措施，防止信息泄露和不当使用。

公文写作知识公文写作的基本要求

公文写作知识公文写作的基本要求

公文写作知识公文写作的基本要求（1）符合***和国家的路线、方针、***策和法律、法规以及有关规定，具有合法性。

（2）实事求是、讲求实效。

公文的制发必须符合客观实际，符合客观规律并切合实际需要，讲求实效。

①从实际出发，根据客观需要制发公文，公文写作要具有明确的目的性与针对性，反对形式主义与文犊主义。

②公文的内容务求符合客观实际，反映客观事物的本来面目，并从实际出发，提出切实可行的工作原则与方法，使公文具有真实性与可行性。

公文内容失真或者所提对策脱离实际都会导致领导机关决策的失误，直接危害机关乃至国家利益。

因此，公文撰写人员必须深人实际，认真做好调查研究工作。

③注重时效。

公文写作必须及时迅速、把握时机，紧密适应机关行***管理的需要，以便尽快实现公文的效用，提高机关工作效率。

（3）主题明确、结构完整、格式规范。

（4）用语庄重严谨、简明通顺、平实得体。

①庄重严谨。

②简明通顺。

简明，指用词精练不繁，以简洁、明确的文字表述出丰富的内容，做到“言简意赅”。

首先，要做到直接表述，开门见山，简洁明了地表述发文意***，以获得准确、快捷的阅文办事效果。

其次，应尽量选用含义丰富、准确的概括性词语；也可利用附件，压缩公文正文的篇幅；利用***表或其他表格简化文字表述。

最后，应字斟句酌，反复修改，果断删除重复或可要可不要的段落与字句，使公文简洁凝炼。

通顺，即流利畅达，符合语法和逻辑。

③平实得体。

【范文】春回大地，万象更新，我们迎来了xx年的春天！在美好的春日里，xx区特举办“拥抱春天，绿动xx”xx年植树节树木认养大型公益活动，向全社会发出倡议，认养一棵绿树，拥抱美好春天。

我们诚挚邀请xx个家庭，与我们相约九华湖畔，种下xx棵绿树，播种梦想，播种希望。

认养一棵树，收获一种力量。

创业十余载，九华人一路风雨一路歌，始终心在一处，行在一起。

全市人民也成为我们奋斗的坚强后盾。

在我们的共同耕耘与呵护下，九华犹如一棵幼苗成长为今天这棵茁壮的大树。

公文写作试题及答案

公文写作试题及答案

公文写作题及答案1一、单项选择题1.合理安排正文的结构，使层次清楚，条分缕析，言之有序，是为了（A）。

A.突出主题B.不事曲笔C.突出特色D.撰文要求2.公文与文学作品不同，它要求文件内容必须（B）。

A.提出问题B.实事求是C.介绍经过D.沟通信息3.根据公文作用的活动领域，公文可分为（B）。

A.上行文、下行文、平行文B.通用公文、专用公文C.规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文D.收支、发文4.公文应在（A）装订。

A.左侧B.右侧C.上面白边区D下面白边区5.公文的主体部分称为（B）。

A.标题B.正文C.作者D.印章或签署6.根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于（C）。

A.内部使用文件B.秘密文件C.机密文件D.绝密文件7.国家民政部与各省、直辖市、自治区民政厅、局之间属于（A）A.业务指导关系B.隶属关系C.不相隶属关系D.平行关系8.公文中兼用的基本表达方式是( C)。

A.议论、描写、说明B.议论、抒情、说明C.议论、叙述、说明D.叙述、抒情、说明9.公文的标题一般由哪些要项组成（D）。

A.版头、发文字号B.抄送机关、版头、主题词c.份号、密级标志、主题词D.发文机关名称、内容、文种10.公文版头的作用是（D）A.醒目、严肃B.公文作者法定的权威性C.公文要求的必要标记D.标明公文制发机关11.以下领导指导性公文应当具有稳定性，不能轻易更改的是（A）A.决定B.批复C.通知D.通告12.以下说法正确的是（A）A.通知的标题可简写为《任免通知》B.批复具有专业性，一般由专业主管部门在一定业务范围内发布C.决定的正文部分由制发决定的根据、执行要求结尾三大部分组成D.通知的标题由发文机关名称、事由。

文种组成13.以下说法错误的是（D）。

A.指示具有强制约束作用要求下级机关必须遵守和执行B.决定具有指导性，具有较强的理论性和政策性是指导工作的准则C.任免通知落款处由任免机关领导人亲笔签署（或代以签名章）D.迁移，更改电话号码等可使用通告14.批复不具有以下哪一特点（B）A.法定的权威性与执行性B.指导性C.被动性D.针对性15.“接受请示的机关应对请示事项表明是否批准的态度或予以明确的指示’，这句话。