公文制文标准
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公文行文标准公文是国家机关、团体和企事业单位用于处理公共事务、传达决定、发布通知、报告情况、交换意见和意见的一种书面文件。
公文是国家机关和其他单位进行工作、管理和服务的重要工具,具有严肃性、规范性和权威性。
因此,公文的行文标准显得尤为重要。
首先,公文的行文应当遵循一定的格式。
一般来说,公文应包括标题、发文单位、正文、署名、日期、附件等部分。
标题应简明扼要地概括文件的主题,发文单位应注明发文单位的全称,正文应按照事实逻辑顺序陈述,署名应注明文件的具体作者,日期应标明文件的发文日期,附件应标明附件的名称和数量。
这些部分的设置能够使公文的内容结构清晰、层次分明,便于读者快速获取信息。
其次,公文的行文应当言简意赅。
在写公文时,应力求用简练、明了的语言表达清楚的意思,不要使用生僻词汇和复杂句式,避免使用过多的修辞手法和虚华词藻。
只有简练明了的文字才能使读者迅速抓住要点,准确理解文件内容,提高工作效率。
再次,公文的行文应当具有权威性。
公文是国家机关和其他单位进行工作、管理和服务的重要工具,具有严肃性、规范性和权威性。
因此,在行文过程中,应当严格遵循法律法规和规范性文件的要求,注意文风文体的规范,不得随意改动和篡改文件内容,以免影响公文的权威性和严肃性。
最后,公文的行文应当具有可读性。
在写公文时,应当注重段落分隔、行文层次的清晰,使用适当的标点符号和格式,使得公文整体布局美观大方,易于阅读。
同时,应当注意语言的连贯性和通顺性,避免出现逻辑混乱、语句不通的情况,以免影响公文的可读性。
综上所述,公文行文标准是公文写作的基本要求,它关系到公文的质量和效果。
只有严格遵循公文的行文标准,才能够使公文具有严肃性、规范性和权威性,达到预期的效果。
因此,我们在写公文时,务必严格遵循公文的行文标准,做到言简意赅、权威性和可读性,提高公文的质量和效果。
公文行文标准
首先,公文的格式要符合规范。
一份规范的公文应该包括标题、发文单位、正文、落款、附件等几个部分。
标题要简明扼要,能够
准确概括公文的主题;发文单位要注明主办单位和印发日期;正文
要求语言简练、表达准确、逻辑清晰;落款要注明文件的发文单位、日期和文电号等信息;附件要按照序号进行标注,与正文相互呼应。
其次,公文的语言要规范得体。
在公文写作中,我们要尽量使
用规范的语言,避免使用口语化、方言化的词语和表达方式。
公文
的语言要求严谨、正式、规范,避免使用生僻词、俚语和口头禅。
另外,要注意使用正确的标点符号和书写规范,避免出现错别字、
错别字、错别字、错别字、错别字、错别字、错别字、错别字、错
别字。
再次,公文的内容要准确全面。
在写公文时,要注意内容的准
确性和全面性,不能出现遗漏、错误或者不准确的情况。
公文要求
言之有据,数据准确,不能夸大事实,更不能虚构事实。
同时,要
注意公文的逻辑性和条理性,内容要有头有尾,层次分明,符合逻辑。
最后,公文的风格要庄重得体。
在写公文时,要注意言辞的庄
重得体,避免使用夸张、浮夸的词语和修辞。
公文的风格要求严谨、稳重,不能出现个人情感色彩和主观意识,更不能出现夸大、虚假
的内容。
总之,公文行文标准是公文写作的基本要求,只有严格按照公
文行文标准来进行写作,才能够确保公文的规范性、专业性和权威性。
希望大家在写公文时,能够严格遵守公文行文标准,做到言之
有据、言简意赅,提升公文的质量和规范性。
公文格式标准(公文,格式,标准)公文格式标准(公文,格式,标准)目录第一篇:公文格式标准第二篇:公文格式标准第三篇:公文格式标准第四篇:应用公文标准格式第五篇:公文标准格式更多相关范文正文第一篇:公文格式标准教育局公文处理格式简要标准一、公文用纸幅面采用国际标准a4型。
一般每面22行、每行排28个字,特别环境可作得当调解。
页面设臵为上下各3厘米,左右各2.8厘米。
二、公文格式要素(一)发文字号。
由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
1.文字号用3号仿宋体,编排在发文机关标志下空2行位臵,居中排布。
2.文机关代字由地点行政区域代字、机关代字和“发”“字”“呈”“函”“传”“电”等字样组成。
多个构造团结行文时,使用主理构造的发文代字。
3.份、发文顺序号用阿拉伯数字标注。
年份应标全称,用六角形括号“??”括入。
发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不能编为001,下同),在阿拉伯数字后加“号”字。
(如:迁教呈?2020?2号)4.行文的发文字号居左空1字编排,与最后一个签发人姓名处在统一行。
(二)签发人。
上行文应标注签发人姓名。
签发人应当是发文机关主要负责人或经授权的负责人。
签发人由“签发人”3字加全角冒号和签发人姓名构成,居 - 1 -右空1字,编排在发文机关标志下空2行位臵,与发文字号平行。
“签发人”3字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字标注。
(三)标题。
由发文机关名称、事由和文种组成。
1.3个以下构造团结行文时,应当列出全部发文构造名称。
4个以上构造团结行文时,可采用排列在前的发文机关名称加“等”的方式。
2.题中一样平常不消标点符号。
确需使用的,可用书名号、引号、顿号、连接号和括号。
在事由部门出现多个构造、人名等并列时,应用顿号分开,不使用空格。
3.题分一行或多行居中排布;回行应当词意完备、排列对称、长短适宜、间距得当,排列成梯形或菱形,不排列成上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形。
公文格式国家标准一、前言为了规范公文的格式,提高工作效率,统一标准,便于管理和审阅,国家制定了公文格式国家标准。
本文将详细介绍公文格式国家标准的主要内容。
二、公文纸张和字体要求1.纸张要求:公文一般使用A4标准纸张,横向打印。
2.字体要求:公文正文一般使用宋体字,标题可使用黑体字,字号一般为小四号(12磅)。
三、公文的基本结构和格式1.页眉:页眉位于纸张的上边缘,包括发文机关全称和文号。
2.标题:标题居中对齐,使用黑体字,字号相对较大,可以使用加粗和下划线突出。
3.发文机关:发文机关位于标题下方,居中对齐,使用宋体字,字号较小。
4.日期:日期位于发文机关下方,居左对齐,使用宋体字,字号较小。
5.正文:正文部分使用宋体字,字号为小四号,行间距为 1.5倍,段落间空一行,段首缩进两个字符。
6.落款:落款包括签名和签名日期,位于正文结束位置下方,居右对齐。
四、公文的常用附件格式1.附件封面:附件封面应注明文件名称和页数,页眉和标题格式同正文。
2.正文:正文格式同前述正文格式要求。
3.附件页码:附件页码一般位于附件的右下角,使用罗马数字表示,居中对齐。
4.附件正文:附件正文可以根据需要采用不同格式,但应注意保持整洁美观。
五、公文的打印和装订要求1.打印:公文应采用黑白打印,保证打印质量清晰。
2.装订:公文装订一般使用钉装或胶装,装订位置要整齐,方便翻阅。
六、公文的电子文档格式要求1.文件格式:公文的电子文档一般使用常见的文档格式,如doc、docx、pdf等。
2.文件命名:公文的电子文档应采用有意义的文件命名,便于查找和识别。
七、公文的保密和存档要求1.保密:涉及国家秘密或机关内部比较敏感的公文应加密传输和处理,避免泄露。
2.存档:公文应按照规定的程序进行归档,以便后续查阅和管理。
八、总结公文格式国家标准的制定,对于提高公文的规范化程度,方便工作流程和管理,具有重要意义。
希望大家能够严格按照国家标准的要求进行公文的起草、审阅和发文,提高整体工作效率和工作质量。
公文印制标准文件格式、行文程序和文件起草印制相关要求一、总体要求(一)公文用纸及页面设置文件现采用A3、A4型用纸,双面印刷。
页面设置参考:(二)版心正文行距固定值29.5磅,标题行距固定值36磅,一般每页22行,每行28个字,文件行列字数可根据内容多少作适当调整。
”,并设置为“宋体、五号”。
二、公文格式(一)文头部分置于文件首页红色反线以上的各要素统称“文头”。
“文头”部分含“份号”、“密级和保密期限”、“紧急程度”、“发文机关标志”、“发文字号”、“签发人”等6个公文要素。
11.“份号”。
公文印制份数的顺序号,用于绝密级文件,顶格标识于公文左上角“密级和保密期限”上一行,6位3号黑体阿拉伯数字标识。
编印公文份数序号,可以避免相互混淆,便于加强对公文的控制、管理和清退。
一旦公文丢失、泄密,也便于分清责任。
2.“密级和保密期限”。
公文的秘密等级和保密的期限,用于秘密文件,顶格标识于公文左上角,3号黑体标识。
涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”、“机密”、“秘密”和保密期限。
有秘密事项的公文,不能通过普通邮局和普通传真机发送。
33.“紧急程度”。
公文送达和办理的时限要求,用于紧急文件,顶格标识于公文左上角秘密等级下一行,3号黑体标识。
根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”、“加急”,电报应当分别标注“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
4.“发文机关标志”。
亦称“版头”,由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称,用红色标识,小标宋体字。
目前,文件版头主要有三种:《中共XXX文件》、《中国共产党XXX委员会》、《中共XXX办公室》。
《中共XXX文件》,用于委传达贯彻党的重要方针、政策,作出重要工作部署等。
党《中国共产党XXX》,用于发布一般性的工作安排,批复下级机关的请示,向上级机关报告、请示工作等。
《中共XXX办公室》,用于办公室根据授权传达区委的指示,发布和通知一般事项,转发上级机关的文件。
公文格式标准(公文,格式,标准)公文格式标准一、标题公文标题应准确、简明扼要,突出主题,包含公文的类型、主要内容,字数一般不超过20字。
二、开头部分1. 发文单位公文的开头部分应标明发文单位,即文件的主体单位,字体要突出,居中排列。
2. 发文日期公文的开头部分应标明发文日期,即文件签发的具体日期,字体要突出,居中排列。
3. 字号格式公文的开头部分应标明字号格式,即文件的正文部分所使用的字号。
字号格式一般是小四号字体。
三、正文部分1. 字体格式公文的正文部分应使用规范、清晰的字体,如宋体、黑体等。
字体大小一般是小四号。
2. 行距格式公文的正文部分一般采用设定好的固定行高,行高一般设置为1.5倍,便于阅读。
3. 段落格式公文的正文部分应使用规范的段落格式,即首行空两格。
段间空行一般为1个字母的高度。
4. 段落标点公文的正文部分应使用正确的标点符号,标点符号的使用要规范,符合语法规则。
四、结尾部分1. 落款公文的结尾部分应标明落款,即签发文件的负责人的姓名和职务,字体要突出,居中排列。
2. 印章公文的结尾部分应盖上公文的专用印章,印章应清晰、完整,印章的使用要符合规定。
五、页码和附件1. 页码格式公文的每页应标明页码,页码应连续的从第一页开始编号,一般放在页面底部居中。
2. 附件格式公文的附件应标明附件名称,并在公文正文中提及,附件名称应清晰、简明。
六、格式要求1. 空白间隔公文的每一页应有适当的空白,使得公文的内容更加清晰、易读。
2. 标题格式公文的标题应准确、简明扼要,突出主题,标签格式要规范。
七、文体规范1. 用语规范公文的用语应规范、准确,符合国家规定,不使用太多的缩写词语。
2. 句式规范公文的句式应规范,句子的组织要严谨,逻辑清晰,表达准确。
以上是公文的格式标准,根据我国政府的相关规定和实践经验制定。
在实际写作公文时,需要根据具体情况结合实际操作。
科学、规范的公文格式可以使公文的传达更加高效、明确,同时也增加了公文的可读性和权威性。
2023年最新公开公文格式标准
为了保证公文格式的标准化和统一性,2023年最新公开公文格式标准如下:
标题
公文标题应简明扼要,能够准确概括公文主题,采用黑体字,字号为小四号,居中排列,与正文留一行的空白。
发文字号
发文字号应居于正文最上方,单倍行距,采用宋体字,字号为小二号,左顶格,右空二格。
主送、抄送
主送和抄送应分别列清,并注明单位全称或简称。
主送和抄送的单位名称前分别加上“致”,接着写出单位全称或简称。
多个单位采用顿号或分号分开,不得缩写。
主送和抄送之间留一行空白。
正文
正文应分段落,每段不宜过长。
各段之间应分行,段首缩进2
个字符。
正文采用宋体字,字号为小四号。
每段与段落前后均应留
一行空白。
结尾
文末必须注明起草单位全称或简称,字号和前文相同,右顶格。
以上是公文格式的基本标准,具体格式还需根据文件类型确定。
此外,为了提高工作效率,建议使用专业的公文编辑软件,制作能
够符合标准的公文。
希望各单位在工作中注意公文格式规范,提高
公文质量,同时也对下一步工作顺利开展具有重要意义。
好的公文标准
好的公文标准应该具备以下几个重要方面:
清晰简洁:公文应该言简意赅,清晰明了,避免冗长和庞杂的语句。
使用简洁的词汇和结构,使读者能够迅速理解公文的内容和意图。
结构完整:公文应该具备明确的结构,包括标题、正文、附件等部分。
各个部分之间要有明确的分隔和标示,便于读者查找和理解。
正确准确:公文应该使用准确的语言和用词,避免模糊、含糊或误导性的表达。
尤其是在涉及法律、政策和重要事项时,要确保信息的准确性和权威性。
公文格式规范:公文应该符合所在国家或地区的公文格式规范,包括页眉、页脚、字体、字号、行距等方面的统一要求。
统一的格式可以提高公文的专业性和正式性。
逻辑严密:公文应该具备良好的逻辑结构,信息的呈现要有条理和连贯性。
段落之间要有明确的逻辑关系和过渡,以确保读者能够清晰地理解公文的内容。
正式专业:公文应该具备正式和专业的语调,避免使用口语化的表达和词语。
使用恰当的专业术语和语言风格,准确传达公文的目的和意图。
签署和盖章:公文应该按照规定的程序进行签署和盖章。
签署人和盖章部门要明确,并按照规定的格式和位置进行。
语法和拼写正确:公文应该遵循正确的语法和拼写规则,避免语法错误、拼写错误和标点符号错误。
检查公文时要仔细审查语法和拼写,确保公文的专业性和准确性。
总体而言,好的公文标准应该具备清晰简洁、结构完整、正确准确、格式规范、逻辑严密、正式专业、签署盖章规范、语法拼写正确等特点。
这些标准有助于提高公文的质量和效果,确保公文能够达到预期的目的和要求。
国家公文格式及标准1、正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字。
2、制版要求:版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。
3、公文中各要素标识规则:将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三局部。
置于公文首页红色反线〔宽度同版芯,即156mm〕以上的各要素统称训眉首;置于红色反线〔不含〕以下至主题词〔不含〕之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。
4、发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号"〔〕〞括入;序号不编虚位〔即1不编为001〕,不加"第〞字。
5、上报的公文需标识签发人,平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字,签发人居右空1字;签发人后标全角冒号,冒号后用2号楷体字标识签发人。
6、公文标题位于红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
7、主送机关位于标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。
8、公文正文位于主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。
数字、年份不能回行。
9、公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识"附件〞,后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码〔如:"附件:1.××××〞〕;附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识"附件〞,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订,就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件〔或带序号〕。
公文格式国家标准2023引言公文作为一种正式官方文件,有着固定的格式和规范。
为了实现公文的统一和规范,国家制定了公文格式国家标准。
本文档旨在介绍公文格式国家标准2023版,包括公文的组成部分、文字格式、排版要求以及其他相关规定。
一、公文的组成部分一个完整的公文应包括以下组成部分:1.题名:公文的题名应简明扼要,准确概括文件内容,通常位于文件的上方中央位置。
2.发文机关:公文的发文机关是指政府部门、机构或组织的名称,通常位于题名下方。
3.正文:公文的正文是文件的主体内容,应简明清晰地陈述事实、表达意见和要求。
4.附件:对于需要附带材料或相关文件的公文,应在正文下附上相应的附件。
5.签署:公文的签署是指主要负责人或相关官员签字确认的部分,表明文件的合法性和有效性。
6.印章:公文的印章是指发文机关或主要负责人的印章,用于标识公文的合法性和真实性。
二、文字格式要求公文的文字格式要求必须符合以下标准:1.字体:公文正文要求使用宋体字体,其他部分(如题名、发文机关、签署等)可选择魏碑、楷体等其他合适字体。
2.字号:公文正文的字号一般为小四号,标题和其他部分的字号可根据需要适当调整。
3.字距:公文正文的字距要求适中,不能过分稀疏或过于拥挤。
4.行距:公文正文的行距要求为1.5倍行距,以保证内容清晰易读。
5.对齐:公文正文的对齐方式为两端对齐,使排版整齐美观。
三、排版要求公文的排版要求需要满足以下要求:1.页边距:公文的上下左右边距应设定为2.54厘米。
2.段落缩进:公文的每一段落首行应设置缩进2个字符的空格,以突出段落之间的层次关系。
3.分页与分栏:当公文内容较长时,应合理分页和分栏,避免内容跨页或跨栏。
4.段间距:公文段落之间应设置适当的段间距,以提高可读性。
5.标点符号:公文中的标点符号需要符合规范用法,特殊情况下需注明使用。
四、其他相关规定除了上述的格式、文字和排版要求之外,公文格式国家标准2023版还有以下其他相关规定:1.公文的编号:公文应根据发文机关的实际情况进行编号,并按照一定的编码规则予以分类和存档。
公文格式国家标准说明1、标题:一般用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
2、正文:一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1、”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3、附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1、XXXXX”);附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
4、发文机关署名:单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
5、成文日期中的数字:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
此样式根据2022《党政机关公文格式国家标准》编写而成,标准中未提及具体行距,一般公文中标题行距28磅。
正文及其他单倍行距。
如有不当请指正。
函的写作格式函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下:(一)首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
2、主送机关。
(二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
(三)结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
国家机关政府部门公文写作格式标准(2023年最新版,建议收藏!)简要版和详细版(简要版)1公文格式要求及字体大小、页边距(国家标准)标题:小标宋体二号字正文:仿宋三号字行间距:一般设置“固定值”28磅字间距:一般不做要求(军用文书有每行多少字,每页多少行的要求)公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。
保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体:常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体:常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
公文规范最新标准一、公文格式的种类根据公文载体的不同,分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。
文件格式信函格式命令格式纪要格式1二、公文格式的基本要求:1.公文用纸:一般使用纸张定量为60g/㎡~80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。
2.纸张大小:A4型纸:210mm×297mm。
版面:公文用纸天3.,头(上白边)为37mm公文用纸订口(左白边),版心尺寸为28mm为。
156×225mm号仿宋体3字。
字体:如无特殊说明,公文各要素一般用 4. 特定情况可作适当调整。
个字2822行并撑满每行排一般每面排5.行数和字数:,,版心。
特定情况可作适当调整。
双面印刷公文应当 6.。
左侧装订7. 公文应当。
2三、公文的通用格式版头:份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。
主体:标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。
版记:抄送机关、印发机关和印发日期、页码。
一件完整的公文由三部分组成:一、版头部分1.份号:公文的份数序号也就是每份公文的编号,根据印制份数,编流水号。
公文份数序号是为了掌握公文的发放方向,便于公文的保密管理,便于掌握公文的去向。
涉密公文一定要标注份号,如果发文机关认为有必要,也可对不涉密公文标注份号。
一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心如需标识份号,左上角第1行。
份号用黑色标注。
2. 秘级和保密期限:涉及国家秘密的公文应当标明密级和秘密、机密绝密三种。
和保密期限,国家秘密分为一般用3号黑体字,顶格编排如需标注密级和保密期限,在版心左上角份号之下;保密期限中的数字用阿拉伯数字。
3特急”、“3.紧急程度:紧急公文应当根据紧急程度分别标明加急”。
“特提、从急到缓依次为:电报格式的公文紧急程度分为四级,特急、加急、平急。
一般用3号黑体字,顶格编排在版心如需标注紧急程度,左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
公文格式国家标准《公文格式国家标准》是我国政府规定的一套通用的公文格式,它的制定旨在统一公文的格式要求,提高公文的规范性和统一性。
下面我们来详细介绍一下《公文格式国家标准》。
《公文格式国家标准》一共包括文稿格式、文字格式和纸张格式三个方面的内容。
一、文稿格式(一)文件标识:每份公文都应附有文件标识,包括文件名称、发文机关、文件字号和日期。
文件名称应清楚明确,简洁准确。
(二)标题:标题是公文的重要组成部分,应充分体现文件的主要内容和要求。
(三)正文:正文是公文的核心部分,应按照标题的要求,清晰明了地叙述事实、分析问题、提出建议。
(四)落款:落款是指发文单位的名称、时间和签名等信息,应统一规范。
二、文字格式(一)字体:公文正文字体应为宋体,其他字体应尽量避免使用。
(二)字号:公文正文字号应为小四号字,标题字号应根据需要设置合适的大小。
(三)对齐方式:公文的文字排版应采用两端对齐方式,使文稿整齐美观。
(四)编号方式:公文的编号方式有序号编号和流水号编号两种,应根据需要选择适用方式。
三、纸张格式(一)纸张大小:公文纸张大小应为A4纸,不得使用其他尺寸的纸张。
(二)页边距:公文的页边距应设置合理,一般为上下左右各2.5厘米。
(三)装订方式:公文的装订方式应简洁实用,一般采用订书钉或订书机装订。
以上就是《公文格式国家标准》的主要内容和要求。
遵循公文格式国家标准,对于提高公文的规范性和统一性,减少工作中的疏漏和错误具有重要意义。
作为国家工作人员,我们应该严格按照标准来撰写和处理公文,不断提升自身的公文写作能力和素质。
只有这样,我们才能更好地履行公务,为国家和人民的发展贡献自己的力量。
公文发文标准
一、发文目的明确与需求分析
公文发文的目的是明确、具体和可衡量的。
它们是为了传递信息、解释政策、指示工作、报告成果等。
在撰写公文之前,必须进行需求分析,了解发文的目的以及读者群体,确定所需的信息、决策层级、行动方案等。
二、文件结构与格式要求
1. 标题:应简明扼要地概括公文主题。
2. 发文单位:显示公文的发起单位或部门。
3. 日期:记录公文编制的日期。
4. 主题词:描述公文主题的关键词。
5. 正文:详细阐述公文的内容。
6. 附件:如有附件,应明确列出。
7. 签发人:注明签发人的姓名和职务。
8. 抄送单位:如有需要,可列出需要抄送的单位或个人。
9. 印章:应清晰可见,验证公文的真实性。
三、语言表达准确性与规范化
公文的语言表达应准确、清晰、简洁,避免使用模糊或复杂的词汇。
同时,应遵循国家有关公文写作的规定,使用规范化的表述和格式。
四、签发程序及签发人责任
公文的签发程序应严格遵守组织的规定和流程。
签发人应对公文的准确性、合法性和合规性负责。
在签发之前,应对公文进行审查和修改,确保其内容无误。
五、文件分发和传达流程
公文应根据其性质和重要性,按照规定的范围和层级进行分发和传达。
应确保所有相关单位或个人都能及时获取公文信息,并按照要求采取相应的行动。
六、归档与保管管理制度
公文应在发布后及时归档,并按照组织的规定进行保管和管理。
应建立完善的归档和保管管理制度,确保公文的完整性和安全性。
公文格式国家标准根据国家标准,公文格式是非常重要的,它为公文的编写提供了统一的规范。
公文是政府机关、企事业单位等组织机构在公务活动中用以互相联系和向上级机关汇报、请示、报告的一种书面形式。
公文格式的规范化有助于提高公文的易读性和可理解性,使公文更具权威性和规范性。
本文将介绍公文格式的基本要素和一些常见的公文类型。
一、公文格式要素1. 标题:公文的标题应简明扼要,突出主题,避免使用冗长或太过晦涩的词汇。
标题通常居中放置于正文之上。
2. 标志:公文的标志应包括机关名称、编号、日期等信息,以确保公文的真实性和可辨认性。
标志通常位于标题下方,左对齐。
3. 正文:公文的正文部分应包括事由、内容、要求等,语句应简洁明了,重点突出。
正文通常在标志下空两行开始写。
4. 签发人和签发日期:签发人通常是公文的主要起草人或负责人,签发日期则是公文起效的日期。
签发人和签发日期通常位于正文之下,右对齐。
5. 附件和抄送:如有需要,附件和抄送可以列在公文末尾。
附件通常包括其他相关文件或资料,抄送通常列出需要抄送的单位或个人。
附件和抄送应单独列出并注明清楚。
二、常见的公文类型1. 命令:命令是一种强制性的公文,常用于上级机关向下级机关或个人下达命令。
命令通常以“命令”字样作为标题,正文部分明确要求和行动。
2. 通知:通知是一种用于向单位或个人传达信息、通告事项的公文。
通知通常以“通知”字样作为标题,正文部分包括通知的事由、内容和要求。
3. 文件:文件是一种用于向上级机关请示、报告等的公文。
文件通常以“文件”或“报告”作为标题,正文部分包括对事项的描述、说明和请求。
4. 意见:意见是一种用于向其他单位或个人提出观点和建议的公文。
意见通常以“意见”字样作为标题,正文部分包括对问题的分析、观点和建议。
5. 申请:申请是一种用于向上级机关或其他单位请求某种事项的公文。
申请通常以“申请”字样作为标题,正文部分包括对事项的描述和请求。
三、总结公文格式是国家标准所规定的一种书面形式,其规范性和权威性有助于提高公文的可读性和可理解性。
公文规范标准
1、文件字号:3号字仿宋居中,标于红色反线之上。
(1)
党委文件杨字…年号‟x号。
(2)政府文件杨政…年号‟x号。
2、标题:2号宋体加黑居中。
3、正文:3号仿宋,。
一级标题:三号字黑体;二级标题:
三号字仿宋加黑;三级标题:三号楷体加黑;页边距上下左右均为2.5cm,行间距28磅。
4、落款:单一单位行文落款不加发文单位名称,空两行
写年月日,用汉语标注(右空四字),如二〇一一年三月十日。
5、主题词:“主题词”用三号黑体字,居左顶格标识,后
标全角冒号;词目用三号宋体,词目之间空一字。
6、抄送机关:公文如有抄送机关,在主题词下一行;左
空一字,用三号仿宋标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关简用顿号隔开,回行时,与冒号后的抄送机关对齐;
在最后一个抄送机关后标句号。
如主送机关移至主题词之下,标识方向同抄送机关。
7、发文机关:表明发文单位左空一字,三号仿宋。
8、发文日期及印制份数:右空一字三号仿宋。
国家公文格式及标准1、正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字。
2、制版要求:版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。
3、公文中各要素标识规则:将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线(宽度同版芯,即156mm)以上的各要素统称训眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。
4、发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。
5、上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人后标全角冒号,冒号后用2号楷体字标识签发人姓名。
6、公文标题位于红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
7、主送机关位于标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。
8、公文正文位于主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。
数字、年份不能回行。
9、公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码(如:“附件:1.××××”);附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订,就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
公文行文标准在公文写作中,行文标准是非常重要的,它不仅关乎着文档的形式美观,更关乎着文档的内容严谨和规范。
因此,我们在撰写公文时,务必要遵循一定的行文标准,以确保文档的质量和规范性。
首先,公文的格式要符合规范要求。
一份标准的公文应包括标题、发文单位、主题词、正文、落款、附件等部分。
标题要简洁明了,能准确概括文档的内容;发文单位要注明全称,主题词要突出文档的关键词;正文要分段、层次分明,表述清晰;落款要注明日期、单位、签名等内容;附件要按序号标注,与正文相互呼应。
只有这样,才能使公文的格式规范统一,符合行文标准。
其次,公文的语言要准确规范。
在公文的写作中,要避免使用口语化、方言化的表达,要力求语言准确、规范。
在表述内容时,要避免使用虚词、口头禅等,要用精炼、准确的语言表达出文档的内容。
另外,在使用词语时,要注意用词准确、规范,避免使用生僻词、口语词,以免造成歧义或误解。
只有这样,才能使公文的语言规范、准确。
再次,公文的逻辑要清晰严谨。
在公文的写作中,要注意表述的逻辑性,要做到上下文贯通,层次分明。
在表述内容时,要注意先后顺序,将事情的发展过程按照逻辑顺序进行表述,避免出现前后矛盾、逻辑不清的情况。
另外,在表述内容时,要注意层次分明,将主次关系表述清楚,避免重点不突出、次要内容过多的情况。
只有这样,才能使公文的逻辑清晰严谨。
最后,公文的风格要简练明了。
在公文的写作中,要力求用简练、明了的语言表述出文档的内容。
要避免冗长、啰嗦的表述,要用简练的语言将文档的内容表述清楚。
另外,在表述内容时,要注意用词精准、简练,避免使用含糊、模糊的词语,以免造成理解上的困难。
只有这样,才能使公文的风格简练明了。
总之,公文的行文标准是非常重要的,它关乎着文档的整体质量和规范性。
在撰写公文时,我们务必要遵循一定的行文标准,以确保文档的质量和规范性。
只有这样,才能使我们的公文更加规范、严谨。
公文格式标准一、前言。
公文是国家机关、团体和企事业单位用于处理公共事务的文件,是国家机关和单位之间进行交流、指挥、管理、监督、决策和执行的工具。
公文的格式标准不仅关系到文件的整体形象,更关系到文件的正式性、规范性和可读性,因此,规范的公文格式对于提高文件的质量和效率具有重要意义。
二、公文格式标准的要求。
1. 纸张规格。
公文一般采用A4纸张规格,这是因为A4纸张规格适中,方便携带和存档,同时也符合国际标准。
2. 字体要求。
公文的字体一般采用宋体或仿宋,字号为小四号。
字体要求工整,字迹清晰,不得有错别字、涂改、划线、涂改痕迹等。
3. 标题格式。
公文的标题一般采用黑体,字号为小二号,居中书写。
标题要简洁明了,能够准确概括文件的内容,避免使用过长或模糊的标题。
4. 页眉页脚。
公文的页眉一般包括文件的密级、文件的标题,页脚一般包括页码和文件的日期。
页眉页脚的设置应当符合规范,位置居中,格式统一。
5. 段落格式。
公文的段落一般采用首行缩进格式,行间距为1.5倍行距。
每一段的开头应当空两个字符,行尾不得空格。
6. 文字对齐。
公文的文字一般采用两端对齐格式,这样能够使文件整洁美观,易于阅读。
7. 文件编号。
公文的文件编号一般位于文件的右上角,编号格式应当统一,编号规范,便于归档和查阅。
8. 签署格式。
公文的签署格式应当符合规范,包括签发人、签发日期、单位名称等内容,签署格式应当简洁明了,不得有涂改痕迹。
9. 附件格式。
如果公文有附件,应当在正文结束后注明“附件”二字,并列出附件清单,附件的格式也应当符合规范。
三、结语。
公文格式标准是公文写作的基本要求,只有严格遵守公文格式标准,才能够提高公文的正式性、规范性和可读性。
因此,各级单位和个人在撰写公文时,务必要严格按照公文格式标准来进行,以确保公文的质量和效率。
四、附录。
(略)。
以上就是关于公文格式标准的相关内容,希望对大家有所帮助。
如果您对公文格式标准还有其他疑问,欢迎随时与我们联系,我们将竭诚为您解答。
公文制文标准
一、页面设置
选择“文件”“页面设臵”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。
选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设臵成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签,“字体设臵”,“中文字体”设臵为“仿宋”;“字号”设臵成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设臵成“28”个字符;“每页”设臵成“22”行。
然后单击“确定”按钮,这样就将版心设臵成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
二、插入页号
选择“插入”——“页码”,“位臵”设臵为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设臵为“外侧”。
然后单击“格式”按钮,“数字格式”设臵为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设臵。
双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设臵成“四号”;字体任意;奇数页的页码设臵成右空一个汉字,偶数页的页码设臵成左空一个汉字。
三、发文机关标识制作
选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word 2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设臵文本框格式”,在这里来
四、设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签,“颜色”设臵成“无填充颜色”。
选择“大小”附签,“高度”设臵成“2厘米”;宽度设臵成“15.5厘米”。
注:用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设臵成“居中”,“度量依据”设臵成“页面”;垂直对齐:“绝对位臵”设臵成“页边距”,“下侧”设臵成“2.5厘米”——平行文标准,“8.0厘米”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
选择“文本框”附签,左、右、上、下都设臵成“0厘米”,单击“确定”完成。
文本框属性全部设臵完成,单击“确定”按钮。
选中文本框内的全部文字,将颜色设臵成“红色”,字体设臵成“小标宋简体”,字号根据文本框的大小设臵成相应字号,但要尽量充满该文本框,这样,宽为155毫米、高为20毫米、距上25毫米的红头制作完成。
五、红线制作
首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中,单击“绘图”工具条的直线工具,鼠标会变成“十”字形,左手按住键盘上的Shift键,右手拖动鼠标从左到右划一条水平线,然后选中直线单击鼠标右键,选择“设臵自选图形格式”,红线的属性在这里进行设臵。
选择“颜色和线条”附签,“颜色”设臵为“红色”;“虚实”设臵为“实线”;“粗线”设臵为“2.25磅”。
选择“大小”附签,“宽度”设臵为“15.5厘米”。
选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设臵成“居中”,“度
量依据”设臵成“页面”,垂直对齐:“绝对位臵”设臵成“页边距”,“下侧”设臵成“7厘米” ——平行文标准,“13.5厘米”——上行文标准,注:用户可根据实际情况进行调节。
单击确定。
六、文号制作
平行文文号:文号——三号仿宋、居中显示。
上行文文号:文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。
注:文号一定要使用六角符号。
六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标臵于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。
七、主题词制作
选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设臵为“居中”;然后单击“边框和底纹”按钮,在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消,在表格中填写具体内容:主题词用三号黑体;主题词词目用三号小标宋;抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。
八、保存成模板文件
单击“文件”——“保存”,“保存类型”:选择“文档模板(*.dot)”;“文件名”:给模板命名;“保存位臵”:模板所在路径(一般不做,默认即可)。
至此,模板制作完成。
以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。
要对该模板进行修改,可以调出相应模板,
方法是:选择“文件”——“打开”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设臵的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
九、公文正文排版
(一)依据模板建立新公文:选择“文件”——“新建”——“常用”附签,选中所需模板,单击确定,调出模板。
(二)制作公文正文内容:正文内容根据用户的实际需求,可以直接录入文字,也可以从其它软件中将文字复制进来,但必须遵循以下国家标准:
标题——二号小标宋字体,居中显示。
主送机关——三号仿宋字体,顶格,冒号使用全角方式。
正文——三号仿宋字体。
文日期——三号仿宋字体,右空四个字的距离,“○”和六角符号的输入方法一致,不能使用“字母O”或“数字0”代替。
文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。
最后,将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位臵调整好。