公文制发流程

体制内发文流程
体制内发文流程主要包括以下步骤：
1. 公文起草：根据具体事务需要，将相关信息整理、编写成具有法律效力的文件。

公文起草需要遵循一定的格式和规范，包括标题、正文、附件等。

公文起草应准确、简明、规范，语言通顺、条理清晰，避免使用模糊、歧义的词语，确保信息的准确传达。

2. 部门负责人审阅把关：部门负责人对公文进行审阅，明确签署意见，然后上传至相关上级部门。

3. 办公室审核：对机关所有公文的文字进行审核把关，按公文内容送至相应领导审批。

4. 领导审批：体制内公文须经领导审批签发。

请示件须经主要领导审批签发。

除会议纪要外，公文应当加盖机关印章。

联合发文须经所有联合发文部门领导人会签。

5. 校对与印制：公文拟稿人负责校对工作，确保准确无误。

同时，公文印制必须做到准确、及时、规范、保密。

6. 寄发：原则上由公文起草单位负责寄发工作。

7. 归档：公文印发完毕后，办公室必须按照规定将公文的定稿、正本和有关材料收集齐全，进行立卷归档。

个人不得保存应当归档的公文。

以上信息仅供参考，如有需要，建议您咨询专业律师。

文件制发程序及标准管理办法为了适应工作需要，提高工作效率和文件质量，实现文件制发的程序化、制度化、科学化，特制定文件制发程序和管理办法如下：一、总则：㈠、公文制发必须严格执行保密纪律和有关保密规定，确保公司的秘密和安全。

㈡、公司办公室是公司公文处理的管理部门，主管公司文件处理工作。

二、公文制发程序及标准：㈠、拟稿1、除由公司领导亲自撰写的重要文件外，一般日常文件按照“谁主管，谁拟稿“的原则，由各职能部门拟稿；涉及两个以上部门共同负责处理协调的工作时，一般由一个主办部门牵头起草；涉及公司综合性公文，一般由公司办公室拟稿。

各部门之间应加强联系，密切合作，协调联动，在对有关问题未达成一致意见时，一律不得各自向下行文。

2、起草文件应注意情况属实、主旨明确、层次清楚、文字精炼、标点准确、书写工整、篇幅简短。

3、起草文件中的结构层次，第一层为“一”，第二层“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。

4、正确使用各种文体。

根据现行《国家行政机关公文处理办法》中的公文种类，其中适应本公司常用的有“决定、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要”等八种（规定、办法等文件不单独使用，而纳入决定、通知等文件中）。

㈡、核稿1、为了保证文件质量，在文件起草成型送交公司领导审批签发之前，由拟稿单位、部门领导进行审核。

文件缮写清楚后，首先交给拟稿单位领导初审签字，然后交给公司领导签发。

2、核稿人审核的主要内容是：是否需要制发文件；是否符合国家的法律、法规、方针政策及公司的有关规定;是否与有关部门协商、会签；文字表述、文件应用、公文格式是否符合本通知的相关规定。

出现上述问题时由核稿人认真修改，如有较大变动，审核修改后的文面较乱的，应在修改后，由拟稿单位或拟稿人重新缮写清楚。

3、公文涉及其它部门工作时主办部门应与其它部门共同协商会签。

㈢、签发1、涉及公司全局性的文件，由董事长、总经理或授权主持日常工作的副总经理签发，属公司副总经理分管工作权限内的文件，可由主管副总经理签发。

制发公文流程公文的撰制是一个完整的过程，它包括拟稿、审核、签发、编号、打印、用印、下发、存档等基本环节。

一、草拟。

凡以学校名义上报和下发的各类文件：综合性文件由党政办起草；学校某一方面工作的文件由相应的职能部门起草。

起草公文要严格遵循上级有关文件精神、院党政各类会议决议或院领导的指示、重要文件由部门主要领导亲自主持起草。

二、主管部门签署意见及会签。

文件草拟,应使用学校统一制作的“呼伦贝尔学院公文稿纸”，填写文件标题、主送抄送单位、主办单位及拟稿人、打印份数、校对人、急缓程度、密级等,由本单位负责人会审,并签署意见后，送党政办秘书科审核，不能越过秘书科直接送院领导签发。

送审稿必须完整，凡书面材料，无论保密与否，均须与主件一道送审。

三、复核。

党政办接到送审稿后，应及时审核。

核稿的重点是：（1）检查是否符合公文处理程序及要求。

（2）检查是否需要行文。

（3）检查是否需要会议进行讨论，是否需要报上级机关等。

（4）检查公文内容同党的方针政策、上级和有关部门的规定及本单位以前的规定有无矛盾，是否与其它公文有重复或脱节的地方。

（5）检查公文中规定之界限是否清楚。

若内容不够妥当，要认真加以修改，以免受文单位在理解和执行中发生困难，出现偏差。

（6）检查公文规定的措施是否有根据，是否符合实际或行得通，怎样执行及执行时限是否相宜，涉及的有关机关是否已征得同意等。

（7）检查文字表达是否准确、通顺、简炼、明了、合乎语法逻辑。

标点符号使用是否正确，有无文字错漏等。

（8）检查公文格式是否合乎规定，公文名称使用是否恰当，主送单位和抄送单位是否适当，标题、发文机关名称等是否准确。

核稿时，对上述方面出现的不妥之处，须逐项加以修正。

属原则性的问题或具体业务问题的修改，应附上具体修改意见退交拟稿部门修改，核稿之后，应注明印数（包括存档数）。

对改动较大文稿，应由拟稿部门誊写清楚，经党政办复核后送主管领导签发。

四、签发。

签发是决定文件最后定稿和批准发出的关键环节。

公司公文发放及流程管理制度
一、公文发放定义
公文发放，是指公司经公司领导批准后的文件通过部门、跨部门或指
定的渠道，正式发布给接收者或单位，以正式文件形式传达下达意见、宣
传信息、报告业务情况，或有关规章制度文件正式发放的过程。

二、公文流程管理
（一）准备工作
2、在公文发放前，最好先打印出需要发放的公文，检查内容完整性，尤其是接收人以及抄送人是否正确配置，以确保发布正确有效。

（二）正式发放
1、正式发放公文时，需要根据接收人以及抄送人的特性，合理选择
发放方式，有纸质发放、电子发放和传真发放等，以保证公文发放精准有效。

2、有时即使选择了最合适的发放方式，由于网络环境的问题，确发
布信息出现中断或接收失败，此时需要及时再次重发，以确保公文的及时
发放。

（三）流程跟踪
1、公文发放后，需要定期跟踪查看是否接收到反馈，以及是否符合
预期的完成目标。

2、如果发现公文发放非常频繁，或者无效发放影响到公司工作，可
以考虑将发放过程自动化。

公文的发文办理
一、发文办理的一般流程
发文办理的一般流程包括：拟稿、审核、签发、校对、印制、用印、登记、发送等环节。

1.拟稿。

按照职责分工，公文由主办部门拟稿。

公文涉及其他部门职能或业务时，应做好协商会签工作。

2.审核。

公文送领导签发前，应由业务部门和文秘部门对文稿进行审核把关，以确保公文质量。

3.签发。

单位负责人对同意发出的公文签署意见。

4.校对、印刷、用印。

公文印制前，应由拟稿人进行校对；文秘部门进行统一编号、印制；印制完成后的公文应加盖（套印）相应的印章。

5.登记、发送。

由文秘部门对公文进行发送。

若为涉密公文，需编份号进行登记后方可发送。

二、呈批件的办理流程
拟稿→业务处室审核→部门领导签发→公司领导批示→拟稿部门根据领导批示意见办理。

三、发文形式的确定
1.文件格式，为通用格式，用于印发内容较为重要的公文。

2.信函格式（函件），为特定公文格式，编发文字号。

除平行文种“函”必须使用信函格式外，重要程度一般的下行文种“通知”“批复”等也可使用信函格式。

3.纪要格式，为特定公文格式，仅用于印发“纪要”文种。

4.便函格式，包括带信函版头和不带信函版头（白皮文件）两种格式，一般不编发文字号，用于印发不需归档的公文。

公司公文收发及流程管理制度一、总则为加强公司的公文管理工作，使之规范化、制度化、科学化，提高公文质量和公文管理工作效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司各部门的公文管理工作。

三、管理责任1、行政部是公司公文的统一管理部门,主管本公司并负责指导各部门的公文管理工作。

2、公司及各部门在公文管理中必须严格执行《保密制度》，以保证公司秘密文件及事项的安全。

四、公文种类公文种类包括决定、公告、通告、通报、通知、报告、请示、批复、函、会议纪要等。

决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排.公告:适用于向公司内外宣布重要事项。

通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项.通报：适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。

通知：适用于传达要求下级单位或员工周知、执行或办理的事项；批转下级公司的公文；转发上级机关或不相隶属单位的公文；发布规章制度；任免和聘用管理人员。

报告：适用于向上级汇报工作，反映情况、提出意见或建议，答复上级的询问。

请示：适用于向上级请求批示、批准。

批复：适用于答复下级请示的事项。

函：适用于不相隶属公司、部门、员工之间相互商洽工作、询问和答复问题。

会议纪要：适用于记载会议情况和议定事项。

五、行文规则1、为了维护正常的领导关系,维护组织系统中的合理分工和正常的工作秩序，防止工作上的脱节、被动或抵触，具有隶属关系或业务指导关系部门之间应当遵守逐级行文的规则，避免越级行文.2、公司各部门在本部门职权范围内，可以互相行文，也可以对下属其对应部门行文。

3、对下属部门的重要行文，应当同时抄送行政部及公司领导。

4、对上级的“请示”不得同时抄送下属公司或同级公司；“报告”中不得夹带请示事项.5、必要时，公司内的有关部门可以联合行文。

6、公司内部门之间对有关问题未经协商一致时，不得各自向下行文。

7、发文的内容涉及到其他部门的业务时，需经所涉及的部门会签。

六、签收规则1、收文管理一般包括文件的传递、签收、登记、分发、拟办、批办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序.2、各部门要明确专门的文件签收人员负责本部门文件的收收签工作，对来文进行清点、核对与检查并履行签收手续。

行政公文的公文办理与协调流程行政公文办理是指政府机关在履行行政职能过程中所制发、处理各类公文的活动。

行政公文的办理是政府机关内部沟通协调的重要方式，也是管理组织内部运行秩序的关键环节。

以下是一般行政公文的办理与协调流程，供参考。

一、公文的来文登记与收文在公文办理流程开始阶段，首先需要进行来文登记与收文工作。

来文登记是指收到外部单位或者个人发来的公文后，将其登记存档，并分发给相关部门或人员进行处理。

而收文是指前台或者秘书处将来文送交内勤或工作人员进行初步筛查并登记。

二、公文的分类与审批在公文办理流程中，分类与审批是重要环节之一。

根据公文的性质，可以将公文分为行政命令、决议、通知、函件等多种类型。

分类是为了便于后续的审批和归档。

审批环节是指对于内部起草的公文，需要通过相关部门的审批程序，确保公文的合规性和准确性。

审批程序可以根据机构内部规章制度来进行，一般包括多级审批和最终签发。

三、公文内容的起草与修改公文的起草是指根据行政机关的实际情况，撰写公文的正文内容。

起草过程需要严格按照公文的格式要求和规范，确保语句通顺、表达准确。

公文内容的修改是指对于起草完毕的公文进行审校、修改和润色，确保公文表达清晰、准确。

修改过程中可能需要多方参与，例如涉及多个部门的内容，需要协调沟通。

四、公文的协调与会签在行政公文办理流程中，公文的协调与会签是重要的环节，尤其是涉及跨部门或跨单位之间的协同办公。

会签是指相关部门对于公文内容进行审核、意见汇总和签署。

协调是指当公文中的内容涉及多个部门之间的权责关系时，需要进行协调和沟通，确保公文的一致性和公正性。

五、公文的复印与分发在公文办理流程的末端，需要进行公文的复印和分发工作。

复印是为了留存备份以备归档和备查之用，同时也可以便于公文的传阅和流转。

分发是指将处理完毕的公文送交相关人员或单位，对相关人员或单位的工作进行指导和督促。

六、公文的归档与存档公文办理流程的最后一步是进行归档与存档。

公文制发流程公文制发流程公文制发流程是指一份文件在开始编写后到最后发出的整个流程，包含起草、审阅、审批、签发等几个环节。

在一个较为正规的机构或企业，基本上每份文件都需要经过这些流程方可发出，以保证文件的合法性、真实性和严肃性。

下面将详细介绍公文制发流程中各个环节的作用和注意事项。

一、起草起草是文件的第一步，即把需要传达、说明、通报的事情写成文字的过程。

起草人应当根据文件的种类、性质、主旨、对象、用途等因素来决定文件的内容、格式、布局和语言风格。

在起草文件时，还应注意以下几点：1.文字简洁明了、表述准确。

2.规格标准，格式统一、规范。

3.文件编号、日期、名称应醒目，以便管理、查询。

4.尊重公文的职务、头衔、等级、称谓，使用正确的敬称，恰当的措辞。

5.文件不应有语病、错别字、排版混乱等问题，必要时应请专人校对。

二、审阅审阅是对文件内容和表达形式的审核、审查和修正。

一份文件需要经过多次审阅的环节，按照审阅级别分为初审、复审、终审等环节。

其中，初审和复审一般由行政主管部门进行，终审由领导、主管领导和分管领导进行。

在审阅环节中，主要注意以下几个方面：1.审阅人应当熟悉文件的种类、性质、主题、对象等，了解文件的宣传意义和实际效果。

2.审阅人应关注文意的清晰度、逻辑性、合理性和完整性，指出文件中可能出现的问题和不足之处。

3.审阅人应严格遵守工作程序和规定，对涉密或需要特定程序的文件进行密级审查或技术审查。

4.审阅人应坚持原则、公正公平，与文件的起草人、相关领导和职能部门通力合作，确保文件内容的实际可行性和合法性。

三、审批审批是指领导或主管领导审核并签署文件正本的过程。

在文件的审批环节，审批人需要权衡和考虑各方面的利益和影响，确保决定的正确性，并且按照规定的程序、标准和要求执行相关手续。

在审批环节中，主要要注意以下几个方面：1.审批人应当严格遵循手续程序，履行职责，审查文件并及时作出决定。

2.审批人应对文件内容、表达方式和表述方法进行审查，对不合规定的进行退回或修改，对合规范的进行签署。

流程是指在工业品生产中，从原料到制成品各项工序安排的程序。

以下是分享的发文管理制度及流程图，希望能帮助到大家！发文管理制度及流程图1收文和发文是OA系统中的两个重要模块。

主要负责公司内部的文件收发。

收文的主要流程：主办单位拟稿——主办单位领导核稿(对于涉及多个部门和法律的文稿，需要和多个部门领导协商发文签字，并且不和国家法规相违背的前提下进行)——机要室进行登记安排——党办、院办领导对稿件进行审核——院领导对稿件进行审核——将审核的稿件返回到主办单位进行打印清样——机要室对稿件清样进行打印分发、归档。

发文的主要流程：收文负责人登记来文——移交到收文部门主任审核(——对于密级较高的文件需上级领导批示后才能下发)——移交分发部门——各个部门提办(——部门职员承办后，交由部门主管提办)。

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发文管理制度及流程图21.目的为规范广州##有限公司（以下简称“公司”）行政公文管理，使公司的行政公文处理工作制度化、规范化、科学化，进一步提高行政公文处理的效率和质量，结合公司实际情况，特制订本制度。

2.范围本制度适用于公司行政公文管理，各成员企业参照本制度制定相应的管理制度。

3.定义3.1本制度所指的公文管理，系指公文类别、行文格式规范、拟定、审批、收(发)文至归档全部过程之办理与控制。

3.2本制度公文是指公司发布须执行的规划、制度、条例与办法等政策性文件；请示和答复文件；会议纪要；指导、布置和商洽工作的文件；是报告情况、交流经验的重要工具，是具有法定效力和规范格式的公务文书。

4.职责4.1综合部是行政公文管理归口部门，负责对本制度的拟定、实施、修订和完善。

4.2综合部设综合部人员负责公司行政公文的处理、传阅、归档等公文管理，并指导各职能部门及成员企业的公文处理工作。

公司公文办理制度
以下是一份公司公文办理制度的示例，供你参考：
公司公文办理制度
一、目的
本制度旨在规范公司公文办理流程，提高工作效率，确保公文的准确性、完整性和及时性。

二、适用范围
本制度适用于公司内部及与外部单位之间的公文往来。

三、公文种类
1. 通知
2. 报告
3. 请示
4. 批复
5. 函
6. 会议纪要等
四、公文格式
1. 遵循统一的公文格式，包括标题、文号、正文、附件等。

2. 使用规范的字体、字号和排版。

五、办理流程
1. 发文：由起草人填写《公文发文单》，经部门负责人审核后，送办公室核稿、编号、打印并分发。

2. 收文：办公室负责公文的签收、登记、拟办、批办、承办等工作。

3. 传阅：根据公文内容和需要，确定传阅范围和顺序。

4. 催办：对重要公文进行跟踪催办，确保及时办理。

5. 反馈：承办部门在规定时间内将办理结果反馈给办公室。

六、办理要求
1. 公文应实事求是、准确规范。

2. 严格按照流程办理，不得积压、延误。

3. 涉及机密的公文应严格保密。

七、监督与考核
1. 办公室负责对公文办理情况进行监督检查。

2. 公文办理情况纳入部门和个人绩效考核。

八、附则
本制度自发布之日起施行，如有修订，另行通知。

以上制度仅为示例，你可以根据公司的具体情况和需求进行修改和完善。

同时，还可以结合实际情况制定相应的附件和表格，以方便公文的办理和管理。