公文制发审核表

公文前置审核机制
公文前置审核机制是指在公文正式发布之前，对其进行审核和审查的一种制度。

这种机制的目的是确保公文的内容准确、完整、合法，符合相关政策、规定和标准。

公文前置审核机制通常包括以下几个方面：
1. 审核人员：审核人员通常由专业人员组成，如律师、审计师、行政管理人员等。

他们负责对公文进行审核和审查。

2. 审核内容：审核内容包括公文的格式、内容、语言表达、逻辑结构、法律法规符合性等方面。

3. 审核程序：审核程序通常包括审核准备、审核实施、审核结论和审核报告等环节。

4. 审核标准：审核标准通常是根据相关政策、规定和标准制定的，用于衡量公文的质量和合法性。

5. 审核结果：审核结果通常包括审核结论和审核建议。

审核结论表明公文是否符合相关规定和标准，审核建议则是针对公文存在的问题提出的改进建议。

公文前置审核机制的实施，可以有效地提高公文的质量和合法性，减少错误和风险，同时也有助于提高公文的效率和效果。

机关公文收发管理制度篇一:公文收发管理制度附件:公文收发管理制度为提高我局公文办理工作的效率和质量，实现公文办理工作的制度化、规范化和科学化，根据机关公文办理有关规定，结合我局实际，特制订本制度。

一、收文办理(一)外单位所有来文及各处室接到的文件、通知等，应统一由综合处办理收文手续。

(二)收文办理的程序一般包括:签收、编号、登记、分送、阅示、分办、催办、保管、归档、销毁等。

(三)综合处接到来文后，要认真清点，核对并逐件编号，粘贴文件处理单，并登记收文登记簿。

(四)综合处按照文件的内容和性质进行分送;局领导阅示后，由综合处按领导批示意见进行分办。

(五)传阅文件应于两天内阅毕;有办理期限的，应按规定时限办结。

(六)办理完毕的来文应由综合处进行归档。

1(七)各处室在办理来文过程中，要严格执行有关保密规定，防止泄密事件发生。

(八)保密件应单独编号，并于收到当日送局领导阅示，阅完后单独保管，并做好保密件的清退工作。

二、发文办理(一)凡需统一编制支付局文号的公文，纳入发文范围。

(二)发文办理的程序一般包括:拟稿、审核、签发、登记、印发、归档、销毁等。

(三)凡需制发的公文，需填制支付局发文稿纸，由拟稿人签字，不需会签的文件由处室负责人审核签字、需会签的文件经由有关处室会签后，统一交综合处审核后，由局领导审核签发。

(四)经签发的公文，统一由综合处编制文号并印刷。

(五)签发后的公文，未经签发人同意，不得改动。

(六)公文办完后，综合处应及时将公文的签发稿、正本和有关材料整理归档。

三、其他(一)其他对外报送的材料，由业务处室填写对外报送材料登记簿，经综合处审核后，报局领导同意方可对外报送。

(二)收发文管理及材料对外报送纳入支付局日常考核。

具体赋分将按照《支付局工作目标及督查事项考核赋分办2法》办理。

(三)本制度自下发之日起执行。

篇二:公文收发文管理制度收发文管理制度为了保证##委员会工作的条理性、保密性、有效性，特制定收发文管理制度。

学校办公室收发文管理制度学校办公室收发文管理制度（通用10篇）在生活中，人们运用到制度的场合不断增多，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。

一般制度是怎么制定的呢？以下是小编精心整理的学校办公室收发文管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

学校办公室收发文管理制度篇1办公室是全校公文处理的管理部门，负责全校收发文的管理。

一、收文办理收文的办理程序包括签收、登记、拟办、批办、承办、督办、回复、归档等。

具体办理规范如下：（一）办公室文秘工作人员每天负责对全部来文（纸质、电子）进行签收、登记，收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期、办理意见等情况逐项填写清楚。

登记后由办公室主任阅文并提出拟办意见后呈送校领导阅批。

（二）阅办文件由办公室文秘人员按下列程序处理：1、校长阅示。

所有来文一律先呈送校长阅批。

党务来文由党委书记阅批。

2、分管校领导阅处。

根据校长或党委书记的批示，按照分工送有关校领导阅处，有关校领导要当日阅处（如需传阅，应交由文秘送下一位校领导阅处）。

急件即送批办，校长外出遇有急办件时可由办公室主任先送分管领导阅处并说明情况。

3、有关处室阅办。

根据校领导的批示交有关处室办理，有关处室负责人应按时完成公文办理工作，并及时将办理结果反馈给办公室。

4、存档。

有关处室办结后，应将文件送办公室文秘人员。

文秘人员将文件交办公室主任签字确认后按规定存档。

（三）传阅件原则上按校领导的排序由前向后递送，传批件按校领导的排序由后向前递送。

遇有领导出差，可先送下一位阅文领导。

文秘人员应随时掌握公文的去向并做好记录，避免漏传、误传和延误。

（四）文秘人员要督促承办人公文办理工作，确保公文按时办结。

（五）文件传阅过程中不准横传，一律由文秘人员负责传递。

（六）文秘人员必须高度重视网发文件的收文工作，每个工作日不定时浏览市教育局办公平台及时收发文件，急件要做到随收随送。

二、发文办理（一）凡以我校名义印发的公文，都要按拟稿、审稿、核稿、领导批示、签发、登记、印制、用印、分发等程序办理。

公文收发管理制度范文为加强对公文收发文的管理，特制定本制度：一、文件收文管理单位所有的公文归办公室管理，实行专人负责，集中管理，以保证公文的使用效益和资料的完整性，有利于加强安全保密工作。

（一）公文的签收呈办1、签收。

办公室人员及时领取文件和信件。

各部门收到的公文，需及时转办公室签收，不可自行交分管领导签阅。

2、登记。

公文签收后，由办公室逐件进行登记，按照收文日期、来文单位、____等级等分类登记、编号。

3、拟办。

办公室机要人员对收到需要办理的公文提出拟办意见办公室主任进行审核。

4、批办。

公文经主要领导或分管领导批示后，由办公室按批办意见阅知办理。

5、传阅。

公文传阅要以公文收发人员为中心进行，即前面的相关领导或部门看完公文后，要送交公文收发人员，再由公文收发人员负责往下传，不能脱离公文收发人员自行横传，以保证公文收发人员及时了解公文传阅情况，防止公文丢失或积压。

公文在传阅过程中或公文传阅完毕后，公文收发人员要及时对公文进行检查，发现有领导批示时，要按照批示意见进行处理。

6、承办。

相关领导或有关部门接到办公室传阅的公文，要抓紧办理。

紧急公文按时限要求办理；一般公文在____个工作日内办结；涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，力争在____个工作日内办结。

7、催办。

办公室负责公文催办工作，实行紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。

8、处理办毕公文。

公文办结后，公文收发人员要在“收文台帐”上注明办理情况。

（二）公文的保密。

对____文件应按规定的阅读范围传递，同时做到。

不横传，不随意从中抽出文件，不带到公共场所和宿舍，不在机要室外过夜。

并做到日清、月查、及时清退。

（三）公文的借阅承办。

各科室及有关人员须承办和借阅文件时，均应办理借阅登记手续，用后及时归还。

二、公文发文管理发文处理的一般程序为。

拟稿、审核、签发、登记、复核、用印、分发、归档等。

1、拟稿。

拟稿部门主要负责人是拟稿工作的第一责任人。

XXXXXXXXXXXXX公司公文管理规定第一章总则第一条目的为规范XXXXXXXXXXXXX公司（以下简称公司）的公文格式，提高办文质量，特制定本规定。

第二条职能范围（一）公司行政部为公文格式的归口管理部门，并负责其他部门（单位）文件格式的指导工作。

（二）各部门（单位）负责以本部门（单位）为收发对象的公文的拟定、收文及保存归档。

第三条适用范围本规定适用于公司所属各部门，各分属项目参照执行。

第二章公文制发第四条集团公司重大红头文件发文流程发起部门拟稿后，发起部门负责人填写《发文审批表》（附件1）签字确认→分管领导初核内容→会签（董事会）→发文管理部门审核（格式、排版、套红）→签发人签发（CEO）→下发。

第五条普通类文件发文流程普通类文件是指：各部门及分公司文件。

发起部门负责人填写《发文审批表》（附件1）并签字确认→分管领导初核内容→发文管理部门审核（格式、排版、套红）→签发人签发（分管负责人/项目总)→下发。

第三章收文管理办法第六条本办法所指的文件是（一）外部单位与公司之间关于管理、检查、监督、商请和业务衔接等事务的所有往来文函。

（二）公司内部公文。

第七条收文处理一般包括登记、拟办、批办等程序。

（一）对于阅件，主办部门可直接送领导或有关部门阅示。

（二）对于需办理的公文，应由收文部门负责人填写《收文处理单》（附件2）及拟办意见签字确认后承分管副总批阅。

部门负责人在签注拟办意见时，认为不需要送领导批示的一般性公文，可根据公文内容和性质直接批有关部门办理。

（三）各部门（单位）收到《收文处理单》时，应及时处理，需要研究而不能马上处理的，应先书面或口头简要回复。

第四章公文格式第八条公文格式按照公司行文需要划分为标准公文格式和简化公文格式两种。

第九条标准公文格式（附件3）标准公文格式一般由眉首、主体、版记三部分组成。

公文中涉及的字体除特别标明外均采用四号仿宋体，颜色除特别标明外均采用黑色，行间距一般以四号仿宋体１.5倍行距为准。

北京嘉润繁荣服装服饰有限公司文件嘉润总字【2013】第1号签发人：公文管理制度目录一、目的——————————————————————————2二、适用范围————————————————————————2三、管理原则和目标——————————————————————2四、释义——————————————————————————2 第一部分制度类行文管理————————————————————3一、行文规则—————————————————————————3二、发文管理流程————————————————————————3三、公文管理流程————————————————————————5四、公文上报、汇编、台帐整理——————————————————5 第二部分一般类文件行文管理——————————————————6一、文件编号规则———————————————————————6二、公司制度文件格式—————————————————————6三、图表文件—————————————————————————8四、文件再版—————————————————————————8第三部分发文管理细则—————————————————————9 附件：附件一：发文流程图——————————————————————10 附件二：发文审批表——————————————————————11 附件三：嘉润繁荣红头文件模板—————————————————12 附件四：嘉润繁荣发文编号———————————————————13附件五：文件存档记录—————————————————————15 附件六：2013年文件发放登记表—————————————————16 附件七：文件发放签字确认表——————————————————17北京嘉润繁荣服装服饰有限公司公文管理制度一、目的为规范嘉润繁荣的公文管理工作，适应嘉润繁荣整体发展，提高公文发放质量，确保各类文件下发的规范性、严肃性，充分发挥公文在各项工作中的指导作用，特制定本制度。

SECRETARY’S COMPANION高校公文拟制过程中常见错误解析□李波制发公文包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等多个环节。

在每个环节，如果高校负责公文处理的工作人员不熟悉相关的政策法规，不了解校情，不掌握公文办理的相关知识，就会出现意想不到的错误。

笔者将公文处理中容易犯的几种错误归纳为“七个不符合”，以期引起同侪重视，并在公文处理中尽量避免出现这些错误。

一、正文内容与国家法规不符办理一份公文，除了关注内容，还要关注内容之外的事情，尤其是涉及规章制度或处分的时候，一定要注意与上级有关规定相一致。

如例1：××大学关于给予张××行政处分的决定校属各单位：张××，男，……参与违规招生……。

依据《行政机关公务员处分条例》第二十三条规定，经学校党政联席会议研究，决定给予其行政记过处分，处分期限为两年，从发文之日算起。

××大学2013年5月27日从正文内容来看，这份文件逻辑清楚、理由充分、结果明确，没什么问题。

但依据《行政机关公务员处分条例》第七条规定，行政记过的处分期限应为12个月，上述文稿将处分期限定为两年显然与国家法规不符。

公文的拟稿单位和审核部门，应该在日常加强对国家相关法律法规的学习，在公文拟制中尽量避免出现类似情况。

二、正文内容与文种不符2012年颁布的《党政机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》）规定，公文的种类有决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要等十五种。

对于高校而言，这些文种中以通知、请示、报告和函这四类文种使用频率最高。

这四种常用文种中，通知极少被误用，而请示、报告和函这三类文种误用的情况则屡见不鲜。

请示与报告的误用往往是无意识的，而请示与函的误用则经常是有意而为之。

前两者的误用，是因为“请示”中需要讲明理由，而这与“报告”中文书与档案29All Rights Reserved.SECRETARY’S COMPANION汇报工作、反映情况极其相似，因此很多同志分辨不清。

综合能力考核表
下级对上级
评估步骤:
1. 下属单独填写此项评估,不需要和任何人进行讨论
2. 如果你不是直接由分公司经理领导,那么你需要评估二位领导:你的直接上级以及当地分公司经理
3. 填写完毕,注明本人姓名和职位,以及被评估人的姓名和职位,独立发送给总部人力资源部;
4. 人力资源部汇总的评估分数和评估意见,暂时作为内部审核参考意见,上交总部的首席执行官,不向被评估人进行反馈．
5. 如果有必要对被评估人进行反馈，我们会先征求评估人的意见．请在以下的选择中打勾注明你的意愿： 可以记名形式________向被评估人反馈此评估表的内容 可以不记名形式________向被评估人反馈此评估表的内容 绝对不可以________向被评估人反馈此评估表的内容
人力资源部会将评估人的意见及其结果高度保密
综合能力 5-非常优秀；4–很好；
3–合格／称职；2–需要改进；1–不称职
评估人对被评估人的综合能力概述
___________________________________________________________________
评估人签名：_________________。

公司行文规范。

(含发文通知、全套文控表格)通知各部门：X-X-X-X-X-X-有限公司发布了《公司标准行文规范》，旨在规范公司各类行政公文的拟定、批准和发布，强化各部门公文处理的标准化、规范化、制度化。

这有利于公司更好地实施管理、处理公务、沟通信息、联系事务和传达公司决策，确保政策指令畅通，确保各项工作的落实。

根据母公司Y-Y-Y-XXX的相关制度结合公司的实际情况，经总经理办公会研究决定制定《公司标准行文规范》。

希望各部门组织相关人员研究，掌握行政公文的拟定和发布的基本要求和流程，提高日常的行文工作效率。

附件：《公司标准行文规范》（共9页）X-X-X-X-XXX二〇一八年十月二十三日发布了《行文规范通知》。

该通知主要针对公司各类通知、通告、制度、决议等行政公文的拟定、批准和发布进行规范化处理。

这有利于公司更好地实施管理、处理公务、沟通信息、联系事务和传达公司决策，确保政策指令畅通，确保各项工作的落实。

公司各部门应该组织相关人员研究，掌握行政公文的拟定和发布的基本要求和流程，提高日常的行文工作效率。

X-X-X-X-X-X-科技有限公司X-X-字[2017] 001号《公司标准行文规范》XX-AD-01-2018附件：公司标准行文规范1、目的为规范公司各类通知、通告、制度、决议等行政公文的拟定、批准和发布，强化各部门公文处理的标准化、规范化、制度化，有利于公司更好的实施管理、处理公务、沟通信息、联系事务和传达公司决策，确保政策指令畅通，确保各项工作的落实，制定本规范。

2、范围本规范适用于公司各种规章制度、及对内对外发文的编制格式（包括：标题、正文、落款、附录）、审核、批准、发放、归档等文件管理要求。

3、职责XXX负责文件的归口和管理，为内部行文统一编号、打印、发放和归档。

3.2各部门领导负责组织本部门行文的拟定。

3.3各部门分管领导负责本部门对内、对外行文的审核。

3.4总经理负责对内、对外行文的签批。

公文管理制度公文管理制度1一、公文的办理（一）签收、整理、登记所有收文实行办公室“一个口子”进，送达文件的签收、文件交换、所收信函均由专人签收。

所有收文经签收人整理登记，并附公文处理标签。

（二）拟办、分发经整理的文件由办公室主任提出拟办意见后呈送委领导批办。

（三）批办文件分发后，无特殊情况，委领导应于一个工作日内签示处理意见。

（四）传送根据主要领导批示，由办公室登记批示意见后，分别送承领导班子成员及各科室，阅文人签字后，及时返还办公室。

文件如需留存由办公室复印保留，文件原件需交办公室存档。

（五）承办承办单位应将所承办文件进行登记，以方便跟踪文件办理进度，并根据领导批示和文件内容要求办理，办理结果及时反馈。

（六）催办规定期限办理和回复的，办公室需单独登记，并定期催办。

（七）存档办理完毕的文件由办公室暂存，每年向县档案局移交一次。

（八）文件的复印、借阅。

借阅一般文件应履行借阅手续，借阅保密文件应由分管领导签署意见，所有借阅文件应按时归还。

秘级文件不得复印。

二、发文管理业务性文件由相关科室负责拟稿，综合性文件由综合科负责拟稿；科室拟稿件需经分管负责人进行核稿，报主要负责人签发。

签发后的公文送办公室进行登记编号。

办公室负责对所有发文的审核，对发文对象、字体、字号等按公文发文规范格式进行把关，文件印制后统一缮印，用印后的文件应保留两份随拟稿封面、草稿、清稿、相关附件材料一起由办公室留存，同时保存电子文档。

公文管理制度2一、目的使办公用品管理制度化、规范化、合理化，实现计划采购、计划领用，控制发放，降低成本。

二、范围适用于天津中信置业有限公司各部门及下属公司办公文具用品的管理。

三、办公用品的发放1、各部门根据部门及个人需要填写《办公文具用品申领单》，并指定专人负责此项工作。

办公室于每周一进行办公用品的发放，除特殊情况外，其他时间不予领取。

2、《办公文具用品申请单》必须经各部门负责人和办公室负责人签字后方可领货。

公文文稿审核制度篇一：公文审批制度公文审批制度一、审核程序各部门起草的公文，先由拟稿人自行审核，经本部门负责人审核签字后交人事行政部，人事行政部审核无误后交由总监审批，最后总经理签字确认。

二、审核职责公文审核实行具体分工制：1、各部门公文审核工作由主管或经理负责；2、人事行政部全面负责各部门公文审核工作；3、公文每经一个环节，有关审核人员都要签署自己的意见、姓名、时间。

公文经总经理签批后即时生效。

三、公文审核处理人事行政部核稿时，对有缺欠的文稿要及时提出意见，以便修改、补充和完善；对公文内容不完善或文字需要做较大改动的，提出修改意见后，退回拟稿部门重新拟稿。

四、公文审核要求审核人员审核时必须抓紧时间，提高工作效率；对审核职责范围内的工作，审核人员要敢于负责；对需要协商或请示的问题，要主动协商，及时请示，不自作主张；公文审核要遵守保密工作有关规定。

五、批复公文批复应当表明“拟同意”、“同意”、“不同意”或其它具体意见。

对于一般报告性公文，署名表示“已阅知”，对于有具体请求事项的公文，署名则表示“同意”请示的事项。

篇二：公文审批制度伊宁市XXX公文审批制度为规范伊宁市XXX公文审批管理，特制定本制度。

一、各科室报送局审批的公文，应当符合《国家行政机关公文处理办法》（国发?XX?23号）和州、市公文处理的有关规定。

公文的审批按领导分工负责的原则办理，其中，报送市委、市人民政府请示，全局性工作部署和总结及重大事项、综合性会议的主要文件由局长签发；其他以本局名义制发的公文，按照职责分工由分管领导审核后局长签发。

二、各科室起草的公文内容涉及到本单位及其科室工作时，发文稿送办公室审核前须会签。

科室间如有分歧意见时，主办科室的负责同志要主动与会签科室协商，会签科室要积极配合，不应把未经认真研究、协商的问题上交局领导；经主办科室与会签科室协商，仍不能取得一致意见的，主办科室应列出各方理据，提出建设性意见报局领导审批。

公文收发管理制度1、目的为提高我公司公文办理工作的效率和质量，实现公文办理工作的制度化、规范化和科学化，根据公文办理的相关规定，结合我公司实际情况，特制订本制度。

2、适用范围由公司颁布的公司级文件、管理制度和办法、通知和公告等文件。

3、收文办理3.1外单位所有来文及各部门接到的文件、通知等，应统一由办公室办理收文手续。

3.2收文办理的程序一般包括。

签收、编号、登记、分送、阅批、分办、催办、保管、归档、销毁等。

3.3办公室接到来文后，要认真清点，核对并逐件编号，粘贴文件传阅处理单，并登记收文登记簿。

3.4办公室按照文件的内容和性质进行分送；相关领导阅示后，由办公室按领导批示意见进行分办。

3.5传阅文件应于两天内阅毕；有办理期限的，应按规定时限办结。

3.6办理完毕的来文应由办公室进行归档。

3.7各部门在办理来文过程中，要严格执行有关保密规定，防止泄密事件发生。

3.8保密件应单独编号，并于收到当日相关领导处阅示，阅完后单独保管，并做好保密件的清退工作。

4、发文办理14.1凡需统一编制文号的公文，纳入发文范围。

4.2发文办理的程序一般包括。

拟稿、校对、审核、签发（批准）、登记、印发、归档、销毁等。

4.3凡需制发的公文，需填制《公司文件发放申请表》，必须由编制人签字，不需会签的文件由该部门负责人审核签字、需会签的文件经由有关处室会签后，最后统一交办公室审核签发。

4.4经签发的公文，统一由办公室编制文号并下发。

4.5签发后的公文，未经批准，不得改动。

____公文办完后，办公室应及时将公文的签发稿、正本和有关材料整理归档。

5、其他5.1其他对外报送的材料，由办公室填写对外报送材料登记簿，经相关领导审核批准后方可对外报送。

____公文编号见《文件分类和编号规则》。

5.3本制度自下发之日起执行，最终解释权归办公室所有。

公文收发管理制度（二）1、目的为提高我公司____工作的效率和质量，实现____工作的制度化、规范化和科学化，根据____的相关规定，结合我公司实际情况，特制订本制度。

公司行文流程及管理办法为规范公司各种文件的起草、签发，进行流程管理，做到政令畅通，令行禁止，正确指导公司的各项工作，特制定本规定。

一、行文管理主要内容：公司内部行文:包括一般事务性文件、公司各项规章制度和公务文书。

1、一般事务性文件是指：通知、说明、各种统计表格等；2、公司各项规章制度；是指公司在管理中的各项规定、办法、措施等；3、公务文书包括：请示、指示、报告、批复、通告、通报、决议、函、会议纪要等；二）外部来文：函、电、来文等；三）外部行文：对外的函、电、文；网站报道；来文回复；二、行文管理1、内部行文管理公司内部发文分为一般事务性文件、公司各项规章制度和公务文书。

一般事务性文件包括：通知、说明、各种统计表格等；公司各项规章制度是公司在管理中的各项规定、办法、措施等；公司下发的公文由行政部统筹管理，各部门、分公司一律不得自行向上、向下发送公文。

公文字号由行政部统一编制。

涉及公司各项规章制度以及对外宣传、联络的文字材料，由行政部以公司名义发文。

2、外部文件的管理外部文件为公司以外来文，包括信函、公文、传真等。

二、收、发文处理程序与要求1、发文处理程序一般事务性文件的发文，应事先向相关领导提出口头申请。

公文及各种规章制度的发文，应事先向常务副总经理提出口头申请。

各类文件拟稿承办部门：①.公司总部对外文件由行政部负责拟稿；②.各分公司对外文件由分公司负责拟稿；③.各部门（含分公司）间的往来文件由本部门负责人拟稿；④.职能部门各种一般事务性文件，由发文部门拟稿。

⑤.公司各项规章制度由相关管理部门负责拟稿。

各类文书拟稿要求观点明确、陈述清楚、条理清晰，标点符号使用正确。

规章制度类要符合国家相关的政策、法律，符合公司的实际情况。

各项规定要明确具体、切实可行。

要做到观点明确，文字精练，条理清楚、层次分明，标点符号正确，篇幅力求简短。

人、地、物名、引文及时间要具体准确等。

章节的排序为第一层“一”，第二层“（一）”，第三层“1”，第四层“①”。

公文文稿审核制度篇一：公文审批制度公文审批制度一、审核程序各部门起草的公文，先由拟稿人自行审核，经本部门负责人审核签字后交人事行政部，人事行政部审核无误后交由总监审批，最后总经理签字确认。

二、审核职责公文审核实行具体分工制：1、各部门公文审核工作由主管或经理负责；2、人事行政部全面负责各部门公文审核工作；3、公文每经一个环节，有关审核人员都要签署自己的意见、姓名、时间。

公文经总经理签批后即时生效。

三、公文审核处理人事行政部核稿时，对有缺欠的文稿要及时提出意见，以便修改、补充和完善；对公文内容不完善或文字需要做较大改动的，提出修改意见后，退回拟稿部门重新拟稿。

四、公文审核要求审核人员审核时必须抓紧时间，提高工作效率；对审核职责范围内的工作，审核人员要敢于负责；对需要协商或请示的问题，要主动协商，及时请示，不自作主张；公文审核要遵守保密工作有关规定。

五、批复公文批复应当表明“拟同意”、“同意”、“不同意”或其它具体意见。

对于一般报告性公文，署名表示“已阅知”，对于有具体请求事项的公文，署名则表示“同意”请示的事项。

篇二：公文审批制度伊宁市XXX公文审批制度为规范伊宁市XXX公文审批管理，特制定本制度。

一、各科室报送局审批的公文，应当符合《国家行政机关公文处理办法》（国发?XX?23号）和州、市公文处理的有关规定。

公文的审批按领导分工负责的原则办理，其中，报送市委、市人民政府请示，全局性工作部署和总结及重大事项、综合性会议的主要文件由局长签发；其他以本局名义制发的公文，按照职责分工由分管领导审核后局长签发。

二、各科室起草的公文内容涉及到本单位及其科室工作时，发文稿送办公室审核前须会签。

科室间如有分歧意见时，主办科室的负责同志要主动与会签科室协商，会签科室要积极配合，不应把未经认真研究、协商的问题上交局领导；经主办科室与会签科室协商，仍不能取得一致意见的，主办科室应列出各方理据，提出建设性意见报局领导审批。

关于公文管理制度关于公文管理制度公文管理制度1公文处理是指公文的办理、管理、立卷、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

公文处理应坚持实事求是、精简、高效、准确、及时、安全。

根据《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》等规定，结合实际，制定本规定。

一、公文处理应遵循的一般原则（一）使用法定的公文文种制发公文。

即以党的机关使用的14种公文种类和国家行政机关使用的13种公文种类制发公文。

（二）使用规定的公文格式制发公文，制发公文时，必须符合公文的文面格式、公文用纸格式和公文编排、打印与装订格式。

（三）遵守行文规则。

在行文时，要坚持注重实效、“少而精”、党政分工、根据隶属关系和职权范围确定行文关系、联合行文的机关必须是同级等规则。

特别在办理请示行文时，要坚持请示事项必须协调一致、只写一个主送机关和一文一事的原则，不得在报告等其它非请示公文中夹带请示事项和直接向领导个人报送公文。

二、发文办理（一）发文办理的一般程序发文办理的程序包括：草拟、审核、签发、登记、复核、打印、分发、传递等工作。

（二）公文草拟的要求1、符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，准确地体现本局工作意图，并同现行有关公文内容相衔接。

2、全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施等切实可行。

3、观点明确，情况属实，内容充实，条理清晰，结构严谨，表述准确，文字精炼。

4、人名、地名、时间、数字、引文准确。

时间应写具体的年月日，引用公文应先引标题，后引发文字号；汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家的有关规定。

5、开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，用词规范，文风端正，文种格式正确，层次序数准确。

6、起草公文时，对涉及其它部门职权范围内的事项，应当主动协商，征求意见。

7、起草重要公文应当由局领导或部门负责同志亲自主持、指导，进行调查研究和充分论证，征求有关部门意见。