商务英语函电文体特征

ContentsChinese Abstract (2)English Abstract (3)1. Introduction (4)1.1 Research Background (4)1.2 Research Significance (4)1.3 Paper Structure (4)2. Literature Review (5)2.1 Research on Business English Correspondence at Abroad (5)2.2 Research on Business English Correspondence at Home (5)3. The Overview of Business English Letters (6)3.1 Definition of Business English Correspondence (6)3.2 Classification of Business English Correspondence (7)3.3 Basic Writing Principle --“7C Principles” (7)4. Analysis and Discussion (8)4.1 Lexical Features of Business English Correspondence (8)4.2 Syntactic Features of Business English Correspondence (12)4.3 Textual Features of Business English Correspondence (15)5. Conclusion (18)References (20)商务英语信函写作的文体特征及实际运用摘要随着全球化的加速和商务英语的日益普及，商务英语已成为国际贸易活动中日常的通用语言。

作为一种特殊的商务文体和变体，商务英语信函具有独特的文体特征。

Notes 在上午信函中经常使用如advise, acknowledge, in view of 这样的正式的 词语，所以汉语应选择相应的语言即：奉 达、鉴于，而没有用“通知、为了、想 到”。
（二）语气礼貌诚恳
例1 I will be grateful if you would send me literature concerning this exciting new market. I would like not only to knoon tape, but also want to inquire about tape-play equipment that either you carry or know about.
（三）使用地道的商业用语，体现 信函的商业风格
例1 We shall be obliged to establish the relevant L/C on the condition that you agree to insert in the contract “Partial Shipment and Transhipment Allowed”. 译文：如你方同意在合同中加入允许分批和 分批和 转船， 转船，我方将开立相关信用证。
译文：如果您能寄来一些相关的新的市场 的资料，我回十分感激。除了有声书籍的 目录，我还想知道你们是不是也备有或熟 悉相关的播放器材。 Notes: 英文中的I will be grateful if….and I would like …是商务信函中的 常用的句型。这样的语言会使信件看起来 礼貌得体。
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商务英语信函的文体特征探析近年来, 随着我国改革开放的不断深入, 特别是我国加入WTO以后, 国际商务活动日益频繁, 商务英语越来越受到人们的重视。

商务信函在国际商务活动中的作用尤为重要。

商务信函是贸易活动中买卖双方互通信息的重要手段和行为依据, 它能够保证商务活动顺利进行, 并能在激烈的国际竞争中发现和捕捉无限商机。

本文从功能语篇分析的角度, 采用定量分析的方法分析了商务英语信函的文体特征。

语篇是一个语言使用中的语义单位。

它可长可短, 可大可小, 或以口头形式出现, 或以书面形式出现。

由于语篇同时又是一种交际活动, 所以应该与交际环境相一致,具有博格兰德和德赖斯勒所说的七个特征: 衔接性、连贯性、意图性、可接受性、信息性、情景性和互文性。

(P3) 语篇一般由小句来体现其意义, 它与小句、词组、词等语法单位之间的关系是体现关系, 即: 语篇由小句来体现, 或小句体现语篇的意义。

语篇与小句之间不存在大小高低的关系, 因为语篇与句子等语法单位不属于同一个类型。

语篇分析于1952年由哈里斯首次提出, 之后“慢慢形成了一门专门研究交际中语言运用情况的涉及多学科的学问”。

尽管“语篇分析还属于一个尚未定性的学科”, 但在过去的半个世纪中, 不少学者从不同角度发展了这一学科。

其中韩礼德等人创立的系统功能语法就为语篇分析提供了一个操作性强、应用性强的理论框架, 黄国文把用系统功能语法所做的语篇分析称为“功能语篇分析”。

(P61)这种分析方法完全可以与谢芙林所说的六种语篇分析方法: 言语行为理论、互动社会语言学、交际文化学、语用学、会话分析和变异分析相媲美。

(P105)功能语篇分析的最终目标是对语篇进行评估, 评估的侧重点是看语篇在交际情景中是否合适地起到了它应起的作用。

功能语篇分析是一种解释性活动, 它的目的是解释为什么某一语篇表达某一(些) 意义。

韩礼德和哈桑明确指出, 对一个语篇进行语言分析的目的不是说明, 而是解释。

按照Heaton的观点，将写作能力具体划分为五类技能: mechanical skills指的是最基本的语言知识，如字母的拼写、大小写等;language use包括基本语法知识和词汇知识;organizational skills 包括文章构思布局、内容选择等;stylistic skills指的是如何通过运用语言知识来达到预期效果，如怎样运用并列句结构突出重点等; judgment skills指文章的针对性、包括读者、风格、目的等。

商务英语函电的特点:商务函电不同于普通文体,特点鲜明。

一般遵循七条原则(分别是礼貌、体谅、完整、具体、简洁、清晰、准确),其目的是建立或维持良好的业务关系、进行有效的交流。

其核心为效率,具体表现为准确性与简洁性。

二者旨在于高效经济和达意清晰,效率是目的,内容是载体,二者相辅相成,缺一不可。

1.1文体特点商务函电由于涉及进出口业务,且同银行、海关、运输、法律等专业知识有着密不可分的联系,因此文体上可以归于专业文体或者正式文体。

1.2语言特点商务函电其中的三个原则“准确、简洁、清晰”都是对语言方面的要求,“体谅、礼貌”则是针对态度和角度方面的要求。

“完整”是对格式的要求,而“具体”则是对整封函电内容的整体要求,是要求避免大而无当的词句,偏离要表达的中心。

商务函电不仅涉及独特的专业背景,而且涉及实际的操作技能,其语言特点可以归纳为两条:(1)术语多。

商务函电涉及面涵盖了贸易、金融、海关、商检等诸多领域,显示出多行业特色,因此,涉及的专业术语比较多。

(2)修饰少。

商务函电用词讲究规范、语法结构严谨、句子排列固定有序,因此内容直截了当,淡于修饰。

2商务英语函电的翻译商务函电翻译比较偏重于“实用效果”,其主要功能是准确传递信息,而不是为了取得美学效应和欣赏效果。

因而,翻译时一方面需要熟悉专业的行话、术语;另一方面要尽可能地用对等的语言,将相关的信息更为准确地表达出来。

2.1词语方面选词方面不刻意追求华丽的词藻,而尽可能地选用正规、庄重或表现力强的专业词语。

盘、 还 盘及 最终签订协议 ， 各个阶段都要 经过 买卖双方 多次信 函沟运 才能达 成交易。英语 商务信 函具有行业 英语 的特 色。从 文体 学的角度分析 ， 英语商务信 函从词汇、 句法到语篇都 有其独特之处。
关键 词 ： 英语 商 务信 函 ； 文体 特 征 ； 规 范
中图分类号 ： Ｈ３ １ ５
【 学法指导】
英语 商务信 函的文体特征
王 珥
阜新 １ ２ ３ ０ ０ ０ ） （ 阜新高等专科学校 外语系 ， 辽宁
摘要 ： 英语 商 务信 函是 国际 贸 易活 动 中的一 种 重要 的 交 际手段 。几 乎每 一 笔 业 务 ， 从 建 立 贸 易往 来 关 系 ， 到询盘 、 报
一
ｄ ｅ ｔ ａ ｉ ｌ ｓ ｏ ｆ Ｃ ｈ ｉ ｎ ｅ ｓ ｅ ｌ ｅ ａ ｔ ｈ ｅ ｒ ｓ ｈ ｏ ｅ ｓ ． （ 如能告知 中国皮鞋 的其他 详情 ， 将不胜感激 。） 当交易双方意见不统一时 ， 信函的一
。
方通常先肯定双方能够达成共识的部分 ， 然后再对不同意 的内容 以商量 的口吻进行对话 。例如 ： Ｉ ｔ ｗ ｏ ｕ ｌ ｄ ｂ ｅ ｂ ｅ ｔ ｔ ｅ ｒ ｉ ｆ 即使交易的一方在表达不愉快 的情感时 ， 也会采用陈述
一
、
词 汇特 征
ａ ｓ ａ ｍ ａ ｘ ｉ ｍ ｕ ｍ． （ 此项贷款可支付 当地费用的６ ５ ％。但此项
费用必须是英国承包商直接负责支付的 ， 并必须在合 同付 款的幅度以内， 即最高不得超过合 同金额的１ ０ ％。） 该句是 主从复合句 ，由从属连词ｉ ｆ 弓 ｉ 导的状语从句包含了两个前 提条件 ， 使 主句的行为范 围受到严格 限制 ， 从而使全句逻 辑严 密 。 （ ２ ） 常用并列结构。用ａ ｎ ｄ 连接并列结构 ， 使表达更精

浅析商务英语信函的文体特点[摘要] 写好商务英语信函在商务活动(特别是国际贸易)中是极其重要的。

商务英语信函具有其自身独特的文体特点。

本文主要从词汇、句式、行文结构三大层次上阐述商务英语信函有别于普通信函的文体特点。

以期为高职商务英语信函写作教学提供参考。

[关键词] 商务英语信函词汇文体特点1.引言随着我国经济建设的蓬勃发展,各地区各部门对外经济贸易业务往来和国际商务活动日益频繁,这将需要大量的懂外经贸业务和国际商务专业人才,而该专门人才必须掌握很重要的一门课程是商务英语信函写作。

笔者认为在国际贸易过程中撰写商务英语信函,首先要正确地掌握商务英语信函的文体特点。

商务英语信函不同于一般英文信函。

它有自己丰富的内容,有自身的特点和规律。

从文体上讲,商务英语信函属于公文类信函。

因此,语气就不能太随便,组词造句必须加以选择。

另外,国际贸易与其他专业一样,有自己的专门知识和术语。

那么,什么是经商务英语呢?一般地讲,在英文商务信函中使用的语言通常称之为“商务英语”,即由商业活动(Business Terms),以及习惯用语(Business Experession)所组成的。

“商务英语”和“一般英语”在基本句型和基本词汇的使用上无什么区别。

然而,“商务英语”作为一种在特定场合使用的语言,又表现出一些有别于“一般英语”的个性。

在商务英语信函中,“商务英语”的个性主要表现在词汇、句式、行文结构三大层次上,从而形成了商务英语信函有别于普通信函的文体特点。

2.商务英语的词汇常具有独特的涵义和用法2.1.词汇的特殊含义在国际贸易业务信函中,除一些专业术语(如,FOB、L\C、B\L、D\P等)以外,有不少词在不同的场合有不同的用法,表达不同的特殊含义。

以“reference”一词为例。

(1)We’re sending you herewith a set of our sales literature for your reference.随函寄上我方商品宣传资料一套供你参考。

3) 浓于朴素、 淡于修饰


商务信函的主要功能是传递信息，使收、发双方 发生贸易往来、达成协议。 因此，除了使用专业术语准确表达信息外，还要 求信函语言明白易懂、朴实平易、直达意图。


Dear Sirs, Thank you for your interest in our fireworks. In reply to your enquiry of november10, we are really sorry to say that we cannot divulge ant of our sales information. We hope this will not bring you too much inconvenience. Yours truly.


2.对商务术语的翻译要采用对应的汉语术语，把 握套语翻译的规范性和准确性。 对一般性的叙述，应采用简明易懂的汉语，做到 简洁、流畅、易懂。

3. 应保留原文文体的正式性和委婉礼貌性，应 仔细分析原文情态、礼貌程度、语气、态度。

4.可在译文中使用文言文词语和套语，常用的汉 语信函词语有：收悉、承蒙、乞谅、见告、为盼、 赐复

商务英语信函翻译的原则
彻底准确地理解这些独特词汇的专业含义和固定 译法。 尽量保留原文中的术语、套语和商务交际的习惯 表达式。 尽量保留原文中的正式用语，努力使译文在语言 准确、风格规范、功能等方面与原文对等。



总结



1.商务英语信函的功能以传递信息为主，较少使 用修辞手段，一般不存在语言和文化的差异。 因此，多数情况下可按原句结构直译。 功能对等-----指导原则 准确规范-----操作原则

摘 要 商务 英 语 信 函 在 商 务 英 语 活 动 中起 着 越 来 越 重 要 的作 用 。研 究英 文商 务 信 函的 文体 特 征 对 于 我们 的学 习 、 撰
写 商 务 信 函 以及 推 动各 项 商 务 活 动合 理 有 效 地 进 行 都 有 重
（ 所有报盘和销售均应遵 守该协议 。） ２２ 多 用专 业词 汇 ．
浅议商务英语信 函的文体 特点
， ●－ 熊 小红 － ‘ ● 一 ’
（ 中师范大学外 国语学院 湖北・ 华 武汉
中图分类号 ： ３ Ｈ １ ９ 文献标识码 ： Ａ
４０７ ） ３０９
文章编号 ：６ ２ ７ ９ （ ０ 】９ ０ — ２ １７ — ８４ ２ １ ２— １５ ０ １ ０
ｐ ｅ ｎ ａｉｎ ｏ ａ ｏ ｓ ｂ ｓｎ ｓ ｃｉ ｉ ｅ ．ｈ ｓ ｐ ｐ ｒ ａｍｓ ｔ ｌｍｅ ｔ ｔ ｆ ｖ ｒ ｕ ｕ ｉ ｅ ｓ ａ ｔ ｔ ｓＴ ｉ ａ ｅ ｉ ｏ ｏ ｉ ｖｉ
ａ ａ ｚｓｔｅｓ ｌ ｔ ｅｔｒｓｏ ｕｉｅｓＥ ｇ ｓ ｅ ｅｓｆ ｍ ｎ ｙｅ ｈ ｔ ｉｉ ｆ ｕｅ ｆｂ ｓ ｓ ｎ ｌｈｌｔ ｒ ｒ ｌ ｙ ｓｃ ａ ｎ ｉ ｔ ｏ
２３ 用词简 单， ． 少用修 饰语 商务英语信 函主要 是把商 务信 息传达 给对方或 顾客 ， 是贸易往来 、 达成交易很重要 的工具 ， 因此 除了必须使用专
业术 语等手段准确传达相关信息 外 ，还要求信 函语 言浅显
易懂 ， 没有歧义 。 例如 ：
Ｄ ａ ｉ ， ｅ Ｓｒ ｒ ｓ Ｔ ａ ｋ ｙ ｕｆ ｒ ｏ ｒ ｎｅ ｅ ｔ ｎ ｏ ｒ ａ ｅ ｕ ｓ ｈ ｎ ｏ ｕ ｔｒ ｓ ｕ ｐ ｒｃ ｐ ． ｏ ｙ ｉ ｉ ｐ

商务英语函电语体特点及其翻译【摘要】商务英语函电属于公函文体，遣词造句有着自己独特的特点，为充分表意多用长句；为体现礼貌语气频繁使用礼貌套语。

因此在翻译时主要应注意对被动语态、从句以及行业套语、惯用句型的处理。

商务函电翻译与普通英语翻译有很大的区别。

对于普通英语翻译，译者只要精通源语语言，译语语言以及源语文化、译语文化，再加上具备娴熟的翻译技巧，那么翻译就可能是成功的。

而商务函电翻译重点在语言，往往会出现这种情况，句中专业术语确知其含义但整个句子译不出来，或译出来后读起来诘屈聱牙，与汉语规范表达不符；或者译得通顺流畅，却缺少行业味道。

在翻译过程中，掌握商务其原则和特点，有助于我们做好翻译工作，本文就商务函电中涉及到的相关问题，分析和总结了翻译的常用技巧。

【关键词】商务英语；被动语态；惯用句型1.被动句及被动语态的处理英语中被动语态的使用远比汉语广泛，特别是在商务函电中，往往以受动者为谈话中心。

同时，商务函电以陈述事实为主，着重双方的权利义务，因而多采用被动句。

鉴于汉语中被动语态的使用范围十分有限，很多动词都可以用主动的形式来表示被动的含义，因此把英语中的被动句译成汉语主动句是最常见的一种翻译方法，这种“转译法”同样也适用于商务函电中的被动语态的翻译。

在翻译时，注意英语被动语态与汉语主动语态的转换，可使译文更为符合两种语言的表达习惯。

例如：（1）We were informed that you are in the market for black tea.原句中be informed这样一个“be+过去分词”的结构从字面上看是“被告知”之意，但此处我们无需一味地将其翻译为“被”字句，所谓“被告知”就是从某处得知，因此，可将此句译为：我方得知你方拟购红茶。

这样也更加符合中文的习惯语序和表达方式。

（2）Payment should be effected in time.该句强调的中心是支付(payment)一词，且动作的执行者已在句意中明确体现了出来，不需单独指出。

商务英语函电的文体特征分析作者：郑赛赛王佳来源：《青年文学家》2013年第36期摘要：商务英语函电是一种在商务环境下，利用函电与具有不同文化背景的客户进行交流的跨文化行为。

它是开展对外商务活动的基础和重要工具，是最常用也最有效的通讯手段之一。

本文从语篇特征、语法特征和词汇特征三个方面，对商务英语函电的文体特征进行分析。

关键词：商务英语函电；语篇特征；语法特征；词汇特征作者简介：郑赛赛（1983-），女，江西南昌市人，硕士，南昌工程学院外国语学院教师，研究方向：外国语言学及应用语言学；王佳（1987-），女，陕西咸阳人，硕士，南昌工程学院外国语学院教师，研究方向：外国语言学及应用语言学。

[中图分类号]：H31 [文献标识码]：A[文章编号]：1002-2139（2013）-36--01商务英语函电是商务交流的主要途径之一，是以英语为载体和以外贸知识为背景而进行的函电往来。

顾名思义，商务英语函电是在外贸领域工作的人们彼此进行沟通交流的语言与方式，主要应用于电报、电传、信函、传真、电子邮件等通讯方式。

它是发出者与接受者之间编码和解码的过程。

只要能顺利编码和解码，函电交流过程就能顺利进行。

本文从语篇特征、语法特征和词汇特征等三个方面，对商务英语函电的文体特征进行分析。

一、语篇特征商务英语函电与一般文体有很大的区别，一般文体面对的读者群体是十分广泛的，而函电只涉及特定场合，只与特定的相关人员有关，所以无论简单还是复杂的商务函电，它都有其特定的商务目的，其语言表达、格式要求都有其特殊性。

商务英语函电的语篇结构有以下几个特点：第一，格式规范。

商务英语函电的书写格式主要有三种，既传统的缩行式、现代的平头式和改良平头式。

改良平头式是缩行式和平头式的混合，被广泛用于国际贸易当中；第二，语言精练、逻辑性强。

商务英语函电语言表达简练，逻辑性强，主要因为这种文体对于语言的使用上有一定的规定和要求；第三，商务英语函电的写作思路清晰、结构严谨。

Ａｂｔａ ｔ ｓａｓｅｉ ａａ ｔｉ ｎｌｈ ｕｉｅｓＥ ｇｉ ｏ ｅｐ ｎ ｅｃ ｏｓｓ ｓｉ ｎｑ ｅｓ ｌ ｓｒｃ：Ａ ｐ ｃ ｌｖｒ ｎ ｎ Ｅ ｇ ｓ，ｂ ｓ ｓ ｎ Ｉｈ ｃ ｒ ｓｏ ｄｎ ｅｐ ｓ ｓ ｔ ｕ ｉｕ ｔ ｅ ａ ｉ ｉ ｎ ｓ ｅｅ ｓ ｙ ．Ｃｏ ｉ ｎ ｔ ｌ ｇ ａｅ ｃａａｔｒ ｔｉ ｔｅ ｍｂｎ ｇ ｉ ａ ｕｇ ｈｒｃ ， ｈ ｈ — ｉ ｓ ｎ ｅ ｓ江— 技信总 — 龙— —
商务英 语 信 函 的文体特征 分析
袁 继 红 李 孝 英
ｆ 州 医 学 院 外语 学 院， 泸 四川 泸 州 ６ ６ Ｏ） ４ Ｏ Ｏ
摘 要： 商务英语信 函作为英语在商务领域的变体 ， 它具有其 自身的风格特 点。 结合其语 言特 点， 从词汇 、 句法和语篇层面分析商务英语信 函的 文体特征 ， 而对商务英语信 函的 写作有所启示。 从 关 键 词 ： 务 英 语 信 函 ； 言 特 点 ； 体 特 征 商 语 文
（ Ｗｅａｓｍｂｅ ｈ ｍ ｙ【ｅｎｗ ｍ ｅ ｉａ ７ ｓ ３ ｅ ｌ ｄｔｅ ｂ ｈ ｅ ａｈｎ
—
运 用显 得尤为必要 。
ｔ ｏｍｏ ｔ ． ｗ ｎ ｈｓ
１ ５简洁。简洁并不意味着与完整相矛盾， 而是 拟通过大量 的例子以及孙志祥主编的“ ． 商务 在写作中应 英语函电”（ ０） ２ ７ ｏ 的五篇函电从 语言、 词汇、 句法和 要求用最少的语言表达最丰富的内容。 语篇 几 卜 ／ 方面 析商务英语函电的文体特征。 当用简 直接、 短、 朴素的英语避免不必要的重复、 冗 １语 言托 长的话语和华丽的措辞风格 。 （ ｉ ｏ ｅ ｐｅｓ ｍｙｈａ ｔ ｌ ｇａｉ ｄ ｏ １ｗ ｓ ｔ ｘ ｒｓ ｅ ｒ ｅｔ ｒｔ ｅ ｔ ｈ ｆ ｔ ｕ 商务英语信函 国际商贸活动中常见的一种 是 ｏ ｏ ｏ ｒ ｋ ｎ ｏ ｐ ｒ ｔ ． ｏ 文嫩 因此其措辞、 句法 、 表达风格 、 意义和内涵等都 ｙ ｕ ｆｒ ｙ ｕ ｉ ｄ ｃ ｏ ｅ ａ ｉ ｎ 玎 ｈ ｎ ｏ ｏ ｏ ｒｋｉ ｄ ｃ ｏ ｅ ａ ｏ ． ａ ｋ ｙ ｕｆ ｒ ｙ ｕ ｎ ｏ ｐ ｒ ｔ ｎ ｉ 具有商业的韵味 语言简练而准确，表达有力而温 和蕻行文通常严格遵守 ‘Ｃ ”的写作原则， ＇ｓ ７ 即礼貌 １ ６具体。 具体是指信龟要详实明确、 ． 丰富生矾 ＠ ｕ ｅ 体 谅 （ ｎｉｅａｉ ）完整 （ ｍｐｅ ｎｓ， 不能使用含糊 、 ｏ￣ ｓ ｃ ｓ ｒｔｎ， ｏ ｄ ｏ ｃ ｌｅ ｅｓ ｏ ｔ ） 概括性 或抽象的语言。抽象词汇意 意思表达不直接、 不准确； 具体词汇意思明 清楚 （ａ ｔ， ｃ ｒｙ 简洁（ ｎｉ ｎｓ， ｌｉ） ｃ ｃ ｅｅｓ 具体（ ｎｒｔｎｓ ｏ ｓ ） ｃ ｃｅ ｅ 义含混， ０ ｅ 正确（ ｒ ｃｎｓ。 ｃ ｒ ｔｅｓ ｏｅ ） 确便 于信函双方的迅速沟通。 １ 礼貌。商务英语措辞礼貌婉转用 语诚恳、 ． １ ⑥ ｗｅ ｗ ｈ ｔ ｃｎ ｒ ｕ ｌ ｉ ａ ｈｄ ｉ ｏ ｏｆｍ ｏｒｔｅ ｄ ｐ ｔ ｅ ｓ ｉ ｅｘ ｓ ｃ ｅｔｒａ ． 却又不 卑 亢忌 盛气 凌人 、 ＾所难 。一封礼 貌 的 ｙ ｓｅ ｄ ｙ 不 强 ＿Ｗ ｅｃ ｎ ｒ ｏ ｒｔｌｘｏ ｕｙ２ ｄ２Ｏ ５ ＋ ｏ ｆ ｍ ｕ ｅ ｆＪ ｌ ｎ Ｏ ． ｉ ｅ 信函能为你竖立诚信的形＿ 为双方合作建立更顺 象 畅 的交 流桥梁 。 在例子⑥中， “ 昨天” 一词表达不明确信 函接收 （ ｗｅ８ｅｓｒ ｈｔｙｕ ｍｉ ｎ ｅｓ ｏ 者不能清楚知道电报发出的确切 日期。 Ｄ ｒ ｏｒ ｔａ ｏ ｓ ｄｒｔ ｄ ｙ ｕ ｏ Ｕ Ｓ １ － ７正确。这一点耐那些以英语为外语的写作 （ｌ ｅ ｒ ｏＤ ｔａ ｗｅ ｄｉｎｔ ｂＷ ａｅ ｓ ｒ ｈｔ ｄ‘ ｍａ ｅ ｕ － ｋ ０ ｒ 者更为重要， 因为这不仅指使用正确的单词 、 语法还 ｓ ｌ ｅ ｌ ａ＇ ｅ ｖ ｓ ｃｅ ． ｔ 包括精确的数字 、恰如其分的表达和正确的格式 伊④ 中两句话表达的意思基本相同但 ａ 句显 等 。 然有责备ｘ 方的含 而在 ｂ 寸 句中作者则主动地承 例如 ‘ｈ ｆ ｒｉ ｏｅ ｒ ｖ ａｓｉｃｕｉ Ｔ ｅｏ ｅ ｐ ｎｆ ｅｄ ｙ ｌｓ ｅ ｓ ｏ ｆ ｉ ｎ ｖ ｏ ｔｅｄ ｔ ｆ ｉ ａｃ． ｆ ｈ ａｅｏ ｓ ｔ ”比 ‘ ｈ ｆ ｒ ｓｏ ｅ ｏ ｄｐ ｈ ＇ ｅｏ ｅ ｉ Ｄ ｎｆ Ｔ ｒ 担 了责任瑚 句的表达 效果不 言而喻 。 ｌ 谅 。 体 谅 就 是 指 在 商 务 信 函 中采 取 ｆｅｄ ｙ． ２体 ｉ ａｓ表达更 准确 。 ｖ ” 、ｕ ａｔｕ ｅ的处事 态度 ， ｏ— ｌｔｄ＇ ｉ ’ 即站在 对方 的立场 考 虑 ２词 汇特征 问题 设 身处地 地为ｘｐ ￣想把 对方的 要求愿 望 和 ，Ｔ ： ｌ ２ 用词正式庄重。由于国际商务信函是一种 Ｉ 正式的公函涪 因此 多使用正式书面词汇代替普 感 ｈ 虑在 先。例如： 准确具体， 而充分体 ② ｗｅａ‘ ％ ｄｓｏ ｎ ｆｒｃｓ ａ一 通词汇辨力求用词简洁朴素、 ｌ１ ａ５ ｉ ｕ ｔ ｏ ａｈｐ ｙ ｌｗ ｃ 现国际商务公函的规范正式、 公事公办的特． 。在

商务英语文体风格特征分析摘要:商务英语有自己独特的文体风格,这种风格首先表现在商务英语的用词风格,即用词专业、术语较多、用词准确、措辞礼貌;其次表现为商务英语的句法风格,即用语固定化、表达精练化等;最后表现为准确、简洁、清楚、完整等文体风格。

关键词:商务英语;文体;风格商务英语是人们在商务活动中所使用的英语,通称为Business English, 属于特殊用途的英语范畴。

随着我国对外贸易的迅速发展和涉外经济活动以及技术合作与文化交流的不断增加,使得越来越多的中国人开始走出国门,出国经商、考察,同时有更多的外商来华投资。

在跨国的商务活动中,商务英语逐渐彰显了其意义与价值,并形成了其独有的文体风格特征。

一、商务英语的用词风格词汇的运用直接决定文体,特别对于商务英语这种实用文体而言,其内容就更应该对读者有很强的针对性并在用词风格上表现出来。

1. 用词专业商务英语的词汇具有比较明显的专业特征。

商务英语语境决定或制约着部分词汇具有其特殊的商务语义。

英语词汇具有两大特征:一是词汇丰富多彩,二是用法灵活多变。

商务英语词汇最大的特点是专业性强。

即使是具备一定英语词汇的学生在阅读商务类文章时,仍然有不少的障碍。

虽然每个单词都认识,但有时对于整个句子的意思却是一头雾水。

这主要是学生对一般词汇在商务环境下拥有特定的商务意义不熟悉造成的。

不少学过的英语单词,在商务环境中,意义完全不同。

例如: This Bill of exchange shall be accepted first and then can be honored by the acceptor. (该汇票应先承兑,然后由承兑方进行支付) 。

这个句子当中都是我们熟悉的词汇。

Accept 在一般情况下表示接受,而honor 这个词在平时做名词,表示荣誉、光荣、尊敬。

但是在此时,accept 表示金融当中的“承兑”,而honor 这个词表示“支付”的意思。

浅析商务英语函电的文体特点及翻译技巧作者：王立坤来源：《卷宗》2020年第20期摘要：随着全球化进程的加快，商务英语信函已经成为商务活动中的一种重要交流方式，其翻译也变得极其重要。

本文就商务英语信函的语言特征、行文特点及翻译技巧几个方面进行了一些探讨。

关键词：商务英语函电;文体特点;翻译技巧1 商务英语信函属于应用文体，其语言有着以下明显的特征1.1 用词简洁准确严谨商务英语信函是一种正式的公函语体，在用词方面要求准确严谨，这体现在它大量使用了动词短语、介词短语和连词短语等。

例如：Would you please send us your catalogue together with a detailed offer？请把你们的目录和详细的报价寄给我们好吗？together with，不仅使句子看上去简洁明了，而且表达的内容也具体明确。

1.2 用词专业性强商务英语大量使用专业术语、行话、缩略语等，如：insurance policy（保险单）、premium（保险费）等，这些术语经过长期的使用实践，其内涵已特定，成为准确表达商务英语信函的有效手段。

1.3 用词简洁明了商务英语信函除准确表达信息意图外，还要求信函词语言简意赅，直达意图。

因此此类信函很少使用各种修辞手法。

2 商务英语信函在行文写作时常使用一些语法手段2.1 句法完整，多用复杂句商务英语信函主要是一种正式体书面英语，与非正式英语相比，更多使用层次复杂的从句和长句来表达多层次的复杂逻辑关系，从而充分完整地表达相互关联的意义，这种效果是短句无法达到的。

例如：If we fail to receive your L/C bu the contracted time， we shall cancel our Sales Contract and ask you to refund to us the storage we have paid on your behalf.译：如果我方不能在合同规定的时间之前收到你方信用证，我方将撤销销售合同并要求你方偿还我方为你方支付的仓储费用。

ｔｎｉｅ 、 呼（ ｅ ａ ｔｉ ）事 由（ ｅｓ ｊ ｔ ｎ）信体 ｉ ｎ ）称 ｏｌ ｈ ｓ ｕ ｔｎ Ｔ ｌ ａｏ 、 ｈ ｕ ｅ Ｔ ｂ ｃｌ ｅ 、 ｉ （ ｔｒ ｏｙ 、 ｅ Ｌ ｅ ｄ ） 结尾敬语 （ ｅｃｍ ｌ ｅｔｒ ｃ ｓ） 签名 （ ｅ ｂ ｈ Ｔ ｏ ｐｉ ｎａ ｌ ｅ 、 ｍ ｙ ｏ ｈ Ｔ
面的一些看法。
一
点， 就可 以通过指导学生上网亲 自书写并发送 电子 邮件来 二 、 析商务英语 函电的文体特征 分 掌握 了书写格式 并不 意 味着就 能 写 出好 的商 务 函电 。
让学生掌握 。
、
函电的格式
商务英语 函电最关 键 的是 它的信体 部分 。信 体就是 写信者 讲述写信意 图、 向收信方提 出要求 的正 文部分 。一封商务 函
部分 呢？我们知道写任何一篇 文章 之前 ， 要的就是抓住 首
它的文体风格 。说 明文 有说 明文 的风格 ， 文有散 文 的风 散
格， 诗歌 自然 又另具 特色 因此 ，商务 英语 函电和 日常 英 语、 文学英语 、 闻英语 、 新 医学英语等相 比较 自然有其独特 的 格调。那 么教 师在 教学时就 应该先 为学生分 析 一下商务 英
ｓ ｎｔｒ） 经办人代号（ ｅｒｆ ｅｃ ｏ ｔ ｎ 、 ｉ ａｕｅ 、 ｇ ｈ ｅｒ Ｔ ｅ ｎｅｎｔ ｏ ） 附件 （ ｅ ｎ ａ ｉ ｈ ｅ Ｔ －
ｃ ｓｒ） 抄 送 （ ｅ ｃｒｏ ｏ ｙｎｔｔ ｎ 、 言 （ ｅ ｐｓ ｌ ｕｅ 、 ｏ ｈ Ｔ ａ ｎ ｃｐ ｏ ｉ ） 附 ｂ ａｏ ｈ Ｔ ｏｔ ．
电写 的好 与坏关 键就是这 一部分 。那 么怎 么样才 能写好这
一
我们通 常意义 上所讲 的商务英语 函电就是指 人们在商

商务英语函电的语言特点
商务英语函电的语言特点如下：
1.选择具体词汇
抽象词汇意义含混，意思表达不直接、不准确，具体词汇意思明确，便于信函双方的迅速沟通。

使用具体的词汇准确地表达己方的意愿，帮助双方快速地交流，是商务英语函电的重要特征。

因此，英语商务信函写作应尽量使用具体词汇准确、快速地表达意思，避免意义模糊。

2.避免使用歧义词汇
歧义词汇是指有些词汇在同一个上下文语境中有两种甚至多重意思的理解。

商务英语函电中使用造成歧义的词汇可能影响双方的理解，造成不必要的麻烦。

3.避免形容词的重复使用
我们的写作习惯表达相同的意思，一方面重复可以保持平衡的词法结构，另外重复也加强了语气，强化了表达的意思。

英语文化强调用简明的语言表达意思。

在商务英语信函写作时，我们应该遵守英语语言的习惯，避免使用不必要的重复，保持商务英语函电的语言简洁，意思清晰。

4.使用褒义词和礼貌用语
商务英语函电写作者如果措辞礼貌得体，会给对方留下良好的印象，为双方的合作奠定基础。

商务信函写作在遣词造句时应注意恰当运用褒义词和礼貌用语。

三、功能实现
1、信息传递功能：商务英语信函的主要功能是传递信息，包括传递交易或 事项的基本情况、细节、要求等。在写作中，应该保证信息的准确性和完整性， 避免歧义和误解。
2、沟通和协商功能：商务英语信函不仅是信息的传递，更是沟通和协商的 工具。在写作中，应该注意措辞得体、语气谦逊，以达到有效沟通和协商的目的。
一、概念功能：信息的准确性和 清晰度
在商务信函中，信息的准确性和清晰度至关重要。信函中的每一个词、每一 个句子都需精确地传达信息，从而确保双方对信息的理解准确无误。例如，当涉 及到货物交付或款项支付等重要细节时，使用确切的日期、金额和术语可以避免 混淆和误解。此外，商务信函中的语言通常避免使用复杂的词汇和语法结构，以 便让尽可能多的人理解。
总结起来，从系统功能语言学的角度看，商务英语信函具有高度正式的语言 风格，使用复杂的语言结构表达详细而精确的信息，注重建立和维护商务关系， 并遵循特定的篇章结构和语言规则。这些特点使得商务英语信函在商业交往中能 够准确、清晰、礼貌地传达信息，促进有效的沟通和成功的商业交易。
参考内容
随着全球化的深入和商业活动的日益频繁，商务信函作为商业沟通的主要手 段之一，其重要性日益凸显。从系统功能的视角来看，商务信函具有独特的文体 特征。本次演示将从词汇、句法和篇章三个层面来探讨商务信函的文体特征。
一、词汇层面
商务信函的词汇使用具有正式、准确、专业的特点。写作者通常会使用一些 固定的专业术语，这些术语具有特定的含义和用法，用于表达具体的商业活动和 概念。此外，商务信函的用词还注重礼貌和尊重，使用一些敬语和谦辞来表达对 对方的尊法结构通常较为规范，多使用复杂的长句和复合句，以表达严 谨、准确的意思。句子的主语、谓语和宾语等成分通常较为明确，而且使用被动 语态的情况较少，多采用动词的肯定形式和否定形式来表示动作的完成和未完成 状态。此外，商务信函中还会使用一些特殊句式，如疑问句、感叹句和省略句等， 以达到特定的表达效果。

摘要: 作为专门用途之一的商务英语函电有其独特的语言特点,从词汇、句法、语篇结构三方面对商务函电英语的语体特征进行分析,目的是为了更好地了解和使用。

随着世界经济和国际贸易的不断发展,我国的经济与世界经济接轨程度不断提高。

作为我国涉外经济活动的主要交际语言———商务函电英语发挥了至关重要的桥梁作用。

作为专门用途之一的国际商务函电英语,与普通英语相比,它有其独特的语体特征。

笔者将就其词汇、句法、语篇结构等特征作一简单概述。

一商务函电英语的词汇特点1.用词正式商务函电英语是用来传递商业信息,陈述商务事实的,且常常事关经济利益。

所以商务函电英语的表达直截了当、简洁明快、淡于修饰。

在选词方面不刻意追求华丽的词藻,而尽可能地选用正规、庄重或表现力强的法律词语。

比如:1 ) The obligations shall be a f fected by the liquidation of thecontract n or by a premature termination of the same. 此句中的liqui2dation 和termination 比其同义词cancel 和end都较为正式。

2) We can’t grant y ou insurance coverage for 15 %of the in2v oice value. 此句中grant 比其同义词give正式。

3) C ontracts shall be concluded in accordance with the principleof equality and mutualbene fit and of achieving agreement through con2sultation. 此句中的in accordance with 比according to正式。

其他一些常用词在商务英语中被正式词汇代替的有:begin———commence make ———manu facturehelp ———assist buy ———purchaseexpect ———anticipate believe ———trust2.普通词汇的商务内涵在商务函电中存在大量的由普通词汇转变而来的带有特定商务内涵的词汇,比如:4) We require y ou to pay an advance of 5 %of the price be2fore supplying y our order. 此句中in advance 普通词义为前进,此处意为定金。