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一、引言随着科技的发展，档案管理逐渐从传统的纸质档案向数字化档案转变。
拍照作为一种便捷的数字化手段，可以帮助我们快速、高效地整理和保存档案资料。
本文将为您详细讲解如何利用拍照工具进行档案管理制度，帮助您更好地管理和利用档案资源。
二、拍照工具的选择1. 手机：现在大部分智能手机都具备较高的拍照性能，适合日常档案拍照。
2. 数码相机：专业数码相机具有更高的拍照性能，适合对照片质量要求较高的档案拍照。
3. 扫描仪：对于一些特殊格式或尺寸的档案，可以使用扫描仪进行拍照。
三、拍照前的准备工作1. 确保拍照工具电量充足，避免拍照过程中出现断电情况。
2. 清理拍照环境，确保光线充足、稳定。
3. 检查拍照工具的设置，如分辨率、白平衡等，确保照片质量。
4. 准备拍摄用的三脚架、反光板等辅助工具，提高拍照稳定性。
四、拍照技巧1. 拍照角度：尽量选择垂直角度拍照，避免倾斜导致照片变形。
2. 焦距：根据档案尺寸选择合适的焦距，确保照片清晰。
3. 光线：尽量选择自然光拍照，避免使用闪光灯造成照片曝光过度或色彩失真。
4. 清晰度：确保照片清晰，避免模糊或颗粒感。
5. 顺序：按照档案顺序拍照，方便后续整理。
五、拍照后的处理1. 传输照片：将照片传输至电脑或其他存储设备，方便后续整理和备份。
2. 命名：为照片命名，采用统一格式，如“档案名称_页码.jpg”。
3. 整理：将照片按照档案顺序整理，方便查阅。
4. 标注：对照片进行标注，如档案编号、日期、页码等。
5. 备份：将照片备份至多个存储设备，确保档案安全。
六、档案管理制度拍照教程实例以下以手机为例，讲解档案管理制度拍照教程：1. 打开手机相机，调整拍照模式为“照片”。
2. 将手机放置在三脚架上，确保拍照稳定性。
3. 对准档案，调整焦距，确保照片清晰。
4. 调整光线，尽量选择自然光拍照。
5. 拍摄完成后，将照片传输至电脑或其他存储设备。
6. 为照片命名，采用统一格式。
7. 按照档案顺序整理照片。
如何管理数码照片
佚名
【期刊名称】《数字世界》
【年(卷),期】2007(000)003
【摘要】<正>Q自从咱家买了数码相机后,我们几乎每个星期都会出去外拍,几年下来“囤积”的数码照片已经充斥硬盘。
现在准备好好分类、整理一下,《数字世界》的编辑们有什么好软件推荐呢? A在对数码照片的管理方面,ACDSee的确是一款优秀的软件。
不过,该软件运行时,存在着占用系统资源较大等问题。
如果你的电脑的配置不高,有时ACDSee甚至会导致其他软件不能流畅地运行。
为了解决这一问题,《数字世界》向大家推荐一款名为bkViewer的数码照片管理软件,该软件不但具备了ACDSee的数码照片管理与编辑功能,还是一款绿色软件,只要下载到电脑中就能直接使用。
相信各位朋友在使用过这款运行速度快,占用资源少的数码照管理软件后,告别囤积数码照片的烦恼。
【总页数】1页(P146-146)
【正文语种】中文
【中图分类】TP317
【相关文献】
1.论高校数码照片档案管理——结合《数码照片归档与管理规范》 [J], 叶丽群
2.《数码照片归档与管理规范》与《北京市数码照片归档与管理办法》比较研究[J], 刘娜;翟瑶;
3.《数码照片归档与管理规范》与《北京市数码照片归档与管理办法》比较研究
[J], 刘娜;翟瑶
4.公园数码照片档案管理初探
——以南京滨江公园数码照片档案管理为例 [J], 黄蕾
5.电子档案管理要求下高校数码照片档案管理问题研究 [J], 周杨慧;温琬稀;李玮因版权原因，仅展示原文概要，查看原文内容请购买。
山东诚信工程建设监理有限公司输变电工程数码照片管理操作手册电网监理公司二零一零年十二月批准：年月日审核：年月日编写：年月日为进一步强化输变电工程监理过程安全质量控制，贯彻落实国网公司有关数码照片管理的文件要求，做好工程创优工作，更好地指导和规范各监理项目部数码照片的管理工作，以促进工程建设安全质量监理水平的提高，特编制本操作手册。
一、适用范围本操作手册根据500kV项目编制，适用于由我公司监理的500kV及以下的输变电工程监理项目部使用，其它工程参照执行。
二、编制依据1.《关于利用数码照片资料加强输变电工程安全质量过程控制的通知》（国家电网公司基建安全【2007】25号）2.《关于强化输变电工程施工过程质量控制数码照片采集与管理的工作要求》（国家电网基建质量【2010】322号）3.《110kV-1000kV变电（换流）站土建工程施工质量验收及评定规程》（Q/GDW183-2008）4.《电气装置安装工程质量检验及评定规程》（DL/T5161.1~5161.17—2002）5.《110KV-500KV架空电力线路工程施工质量及评定规程》（DL/T5168-2002）6.《国家电网公司电力建设工程施工安全监理管理办法》（国家电网基建【2007】302号）7.《国家电网公司电力建设工程施工质量监理管理办法》（国家电网基建【2010】166号）8.国家电网公司输变电工程达标投产考核办法（2005版）9. 国家电网公司输变电优质工程评选办法（2008版）10. 《关于印发国家电网公司输变电优质工程考核项目及评分标准库（2009版）的通知》（国家电网基建质量【2009】68号）11.关于应用《国家电网公司输变电工程工艺标准库》的通知(基建质量【2010】100号)12. 关于印发《国家电网公司基建安全管理规定》的通知（国家电网基建【2010】1020号）13. 关于印发《国家电网公司电网建设项目档案管理办法（试行）》的通知(国家电网办【2010】250号)14. 《监理项目部标准化工作手册》三、职责1）电网监理公司对数码照片的管理采取“一周一报制”，公司设专人负责管理汇总工作。
学生档案管理系统使用说明及操作方法学生档案管理系统，是获省级优秀科研成果一等奖的项目之一。
是实现学校管理科学化、标准化、现代化不可缺少的软件之一。
学生档案管理系统分单机版和网络版。
学生档案管理系统，是国家知识产权保护产品，登记号：2006SRO8527。
一、软件简介1、菜单：有基本设置、输入数据、查询及打印、统计四个菜单。
2、功能：学生档案管理。
单项信息或全项信息查询；范围或分类查询；高级查询。
打印或随机打印诸多信息资料和报表。
用扫描仪、数码相机、摄像头将学生相片以JPG的格式存盘，可单人录入、还可按班级或年级批量导入相片。
记事栏目可录入约200个文字，专供在校期间的学业情况及奖惩登录。
清库功能。
保存数据功能。
恢复数据功能。
毕业升级功能。
压缩数据库功能。
统计功能。
Excel数据批量导入和导出功能。
学生档案管理系统、多功能自动分班系统、考试成绩分析评价系统、考场编排系统，数据共享。
可批量导入数据和照片。
二、操作方法1、基本设置菜单。
进入系统，点击“基本设置”菜单，进入“基本设置”对话框。
有“初始化设置、其它设置、打印选项”三个选项。
⑴初始化设置。
分三步进行：①设置学校类型：点击对应的单选按钮。
一个类型学校只设置1次。
②设置年部数目：学校有多少个年部，就选对应的数字数，单击“设置”钮。
③设置班级数目：每个年部有多少个班级，就选对应的数字数，单击“设置”钮。
一个年部设置1次，有多少个年部就设置多少次。
⑵其它设置。
有五项功能，供选择。
①清库功能：能清空库内的所有内容。
在使用本软件期间，此键不能乱用。
清库之前要先保存数据，不然会造成数据全部丢失的后果。
②保存数据功能。
即备份数据，可直接将库内数据保存到硬盘中。
点击“保存数据”键，选择盘区（C、D、E、……），起文件名，就把数据保存起来了。
③恢复数据功能。
就是将保存的数据调回来，在系统中重新运行。
④毕业升级功能。
“毕业升级功能”键一学年使用1次。
单击此键，进入“另存为”对话框，把库中所有的数据保存起来，供历史查询用。
数码照片档案整理操作规范
本规范适用于学校党委宣传部对归档数码照片档案的整理。
1、操作内容（以2009年1月宣传部数码照片为例）
（1）建立一个“2009年1月”文件夹，保存本月份数码照片；（2）将整理后的照片直接存入“2009年1月”文件夹；每张照片的文字说明作文件名，同一活动的不同照片以“文件名+数字序号”为文件名；
（3）每年6月底以前，将上一年的数码照片整理后向档案馆移交。
2、照片技术要求
（1）图像格式为JPEG或TIFF格式；
（2）拍摄像素在300万像素以上。
3、照片文件名编写说明
（1）由题名、地点、人物三项组成；
（2）文字简洁通顺，准确揭示照片内容。
如有必要，应在题名后加括号，注明拍摄地点和照片中的主要人物的姓名以及在照片中的位置，多人以逗号分隔。
档案馆
2010年9月6日。
数码照片档案管理软件使用说明1、将软件下载后保存在计算机的D 盘，或者别的地方（一般不要保存在C盘）。
2、将文件解压，如下图：3、解压完成后，打开文件夹，里面有一个粉红色的图标，文件名称为DigiBook.exe 双击鼠标，打开文件，如下图：4、接着会出现下面的窗体，藏画DigiBook的功能主要有两个：一是用来浏览ABM电子书文件，我们这里主要利用的是第二个功能，是用来收藏和管理自己的数码照片，创建数码相册，操作非常方便。
5、单击我的相册（其中任意一个），会出现如下图：6、在该相册上单击鼠标右键选择“相册→相册设定”，如下图：7、出现如下图所示窗体，可以进行样式、字体、密码、文件名等项目的设置。
在样式中，页面设置选择3,侧封颜色也可以选择，输入相册名可以更改本相册的名称，底纹色泽可以选择自己喜欢的照片夹底纹。
完成操作后，点击下面的确定按钮。
8、接下来给相册添加照片，单击鼠标右键选择“添加图像→从文件夹添加”，如果只增加一张照片，可选择从文件添加，我们这里选择从文件夹添加，如下图：9、在如下所示的窗体中，选取存放数码照片的文件夹，点击确定，我们这里选取的是在桌面上的一个存放数码照片的文件夹“心连心”。
10、之后数码照片就会自动的装入相册，然后鼠标移到相册的右边，会出现一只小手的图案，旁边提示“单击翻页”，单击一下，就进入了相册内容，在相册的右下角和左下角有翻页提示，翻页时单击。
11、在窗口中把鼠标放在图片缩略图上，当前图片左边的“指示灯”会不停闪烁，双击即可显示图片原图，也可以在右键菜单中重新添加图片，通过鼠标拖放的方式可以改变照片位置。
此时可以调整相片在相册中的顺序。
将鼠标放置在照片边有横杠的地方，会出现“双击进入文本编辑”，双击出现文本编辑框，这时可以对照片编辑文字说明，题名，简明扼要地反映每一张照片的具体内容，包括地点、人物、事由、背景等要素。
拍摄者:照片的拍摄单位或拍摄人。
时间:照片的拍摄时间。
以Ｄｉｇｉｂｏｏｋ电子相册软件为例探索照片档案归档方法数字照片可通过存储介质和网络进行传播移动，可反复拷贝，不受地域限制，获取速度快，给利用者提供了极大便利，数字照片档案得到社会越来越多的利用。
当前的照片档案主要由纸质照片档案和数字（电子）照片档案构成，传统的照片档案归档方法已不适应现代的照片档案归档方法。
当前社会对数字照片与纸质照片二者结合的归档工作存在许多问题，为使更多的照片档案能够被归档，提供给社会利用，本文探索提出一套具有实际可行性、工作效率较高的现代照片档案归档方法。
标签：数字照片；纸质照片；档案归档随着经济社会的发展，数字照片拍摄成本低廉，传统的胶卷成像拍摄逐渐被数码拍摄所代替。
同时，数字照片可通过存储介质和网络进行传播移动，可反复拷贝，不受地域限制，获取速度快，给利用者提供了极大便利，数字照片档案得到社会越来越多的利用。
当前的照片档案主要由纸质照片档案和数字（电子）照片档案构成，传统的照片档案由纸质照片与底片构成，传统照片档案归档时可实现底片与纸质照片合二为一同步归档，现代照片档案归档时由于数字照片以数字形式存放于电脑硬盘、光盘、U盘等存储介质中，无法与纸质照片同步归档，纸质照片与数字照片二者的归档关系是既独立又相互关联，因此传统的照片档案归档方法已不适应现代的照片档案归档方法。
当前社会对数字照片与纸质照片二者结合的归档工作存在许多问题，影响了数字照片档案的服务利用。
为使更多的照片档案能够被归档，提供给社会利用，需要建立一套以数字化服务利用为宗旨，具有实际可行性、省时、又省力的照片档案归档方法。
本文提出的照片档案归档方法基本思路是：借助Digibook电子相册软件对数字照片进行归档，根据照片档案归档工作中存在的问题，应用一些方法技巧，灵活工作做法，有序开展工作，先归档电子照片再归档纸质照片，使照片档案归档工作省时、省力、高效，还可实现照片档案的数字化查询利用。
一、照片档案归档工作中存在的问题1.电子照片档案广泛存在于许多部门。
数码照片归档与管理办法第一章总则第一条为加强和规范数码照片的归档与管理，确保数码照片档案的真实、完整、可用和安全性，根据《中华人民共和国档案法》、《电子文件归档与管理规范》、《照片档案管理规范》等标准，结合本馆实际，制定本办法。
第二条本办法适用于本市各级党政机关、团体、国有企业、事业单位，其他单位参照执行。
第三条本办法所称数码照片是指用数字照相机拍摄获得的，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件。
将纸质照片进行扫描形成的数字图像的管理可参照本办法。
第四条本办法所称数码照片档案是指国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成的，有保存价值的数码照片。
第五条数码照片档案属于全宗档案的组成部分，由本单位实行集中统一管理。
形成部门负责对应归档的数码照片进行收集，按要求向同级档案部门移交。
第二章收集和归档第六条数码照片档案的收集范围和密级的确定按照国家《照片档案管理规范》执行。
第七条数码照片档案的保管期限按照照片的价值划定，分为永久和长期两种。
划为长期的一般应定为30年。
第八条形成部门负责对应归档的数码照片进行收集，按规范要求编写文字说明，实时或定期归档，本年度照片定期归档应在下一年度6月底前完成。
具有永久保存价值或者其他重要价值的数码照片，应当转换为纸质照片同时归档。
第九条数码照片归档时，应由形成部门和档案部门共同进行真实、完整、可用方面的鉴定和检测。
数码照片可以存储到符合要求的脱机载体上进行移交，也可以在单位内网上在线移交。
第十条归档的数码照片应是用数字照相机直接拍摄形成的原始图像文件，一般不能进行修改，为提高画面质量、增强画面效果的后期处理除外。
经过添加、合成、挖补等修改的数码照片不能作为档案归档。
第十一条对反映同一内容的若干张数码照片，应选择其中具有代表性和典型性的数码照片归档，所选照片应该能够反映该项活动的全貌，同时应主题鲜明、影像清晰、画面完整。
数码照片档案管理软件使用说明
1、将软件下载后保存在计算机的D 盘，或者别的地方（一般不要保存在C盘）。
2、将文件解压，如下图：
3、解压完成后，打开文件夹，里面有一个粉红色的图标，文件名称为DigiBook.exe 双击鼠标，打开文件，如下图：
4、接着会出现下面的窗体，藏画DigiBook的功能主要有两个：一是用来浏览ABM电子书文件，我们这里主要利用的是第二个功能，是用来收藏和管理自己的数码照片，创建数码相册，操作非常方便。
5、单击我的相册（其中任意一个），会出现如下图：
6、在该相册上单击鼠标右键选择“相册→相册设定”，如下图：
7、出现如下图所示窗体，可以进行样式、字体、密码、文件名等项目的设置。
在样式中，页面设置选择3,侧封颜色也可以选择，输入相册名可以更改本相册的名称，底纹色泽可以选择自己喜欢的照片夹底纹。
完成操作后，点击下面的确定按钮。
8、接下来给相册添加照片，单击鼠标右键选择“添加图像→从文件夹添加”，如果只增加一张照片，可选择从文件添加，我们这里选择从文件夹添加，如下图：
9、在如下所示的窗体中，选取存放数码照片的文件夹，点击确定，我们这里选取的是在桌面上的一个存放数码照片的文件夹“心连心”。
10、之后数码照片就会自动的装入相册，然后鼠标移到相册的右边，会出现一只小手的图案，旁边提示“单击翻页”，单击一下，就进入了相册内容，在相册的右下角和左下角有翻页提示，翻页时单击。
11、在窗口中把鼠标放在图片缩略图上，当前图片左边的“指示灯”会不停闪烁，双击即可显示图片原图，也可以在右键菜单中重新添加图片，通过鼠标拖放的方式可以改变照片位置。
此时可以调整相片在相册中的顺序。
将鼠标放置在照片边有横杠的地方，会出现“双击进入文本编辑”，双击出现文本编辑框，这时可以对照片编辑文字说明，题名，简明扼要地反映每一张照片的具体内容，包括地点、人物、事由、背景等要素。
拍摄者:照片的拍摄单位或拍摄人。
时间:照片的拍摄时间。
如下图：
12、对需要归档的每一张照片填写说明，如下图：
13、完成了相册的文字说明后，这时可以对相册重新命名，如下图所示，这样做的好处是到年底对本单位这一年来所有的相册进行合并，按照时间的先后合为一册（永久），或者两册（永久和30年）
14、文件的重命名。
在相册设置中，点击文件名，出现如下图框，点击重命名文件，在前缀右边的框中填入“sp20101”，sp表示数码照片，2010表示年度，1表示保管期限的永久，2表示30年，之后点击下面的确定按钮，就会将数码照片重命名。
假设这一年中在积累中有10个文件夹（电子相册），然后准备在年底时将它们合并在一起，这时在命名时可以分别命名为sp1,sp2,sp3…等，以备合并相册时使用。
详见下面的16步。
15、经过重命名后的文件，在data\o\文件夹中存放情况如下，年底将这些文件保存在data 文件夹下，刻录成光盘。
16、“藏画”安装运行之后，会在其“data”目录下为每一本相册建立一个子目录0、1、2、3.....并把添加的图像复制到相应的目录中去，每个子目录中写入一个名为“MMalbum”的文件，这是相册的管理数据文件。
如果在相册操作中对图片进行了旋转等处理，相应的图像文件也改变了。
使用“添加图像到新相册/从文件夹添加到新相册”命令或“相册/添加画像/补充文件夹中的画像”命令，“藏画”可以把一个目录下所有的图片加入到一个相册，如果文件夹中有一个和图像文件同名，扩展名为“.TXT”的文本文件，则，程序会把文本文件中的文字作为图像说明自动导入到相册中去(事实上“藏画”也正是通过这种方式工作的，它所建立的图像文本说明就记录在同名的“.TXT”文件中，声音就是同名的“.WAV”文件)。
利用软件的这个功能，可以将一年来形成的多个相册合并为一个，作为年度归档用。
首先将data 文件夹中每一个相册文件重命名，不要重复，见上面14“文件重命名”，接着将本年形成的几个文件夹（如data下的0、1、2、3、4）复制到另外的一个地方,然后在一个新的相册中“添加图像”或者“相册/页数/相册合并”命令，把所有的图片加入到一个相册。
17、本软件为6.55版，还有一个9.0版，使用相对复杂，如有需要可到市档案局信息技术科来拷取。
