数码照片档案归档管理

数码照片归档与管理规范（DA/T 50—2014）发布时间： 2015-08-20 信息来源：业务处点击率：1 范围本标准规定了数码照片归档、整理、著录、存储、保管、利用和销毁的基本要求。

本标准适用于机关、团体、企事业单位和其他社会组织数码照片的收集、归档与管理工作。

2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。

凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

GB/T 2887-2011计算机场地通用规范GB/T 11821-2002 照片档案管理规范GB/T 17235.1-1998 信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第1部分:要求和指南GB/T 17235.2-1998 信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第2部分:一致性测试GB/T 18894 电子文件归档与管理规范GB/T 20163-2006 中国档案机读目录格式DA/T 15-1995 磁性载体档案管理与保护规范DA/T 18-1999 档案著录规则DA/T 38-2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。

3.1数码照片digital photos用数字成像设备拍摄获得的，以数字形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件。

3.2数码照片档案digital photographic records机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中形成的对国家和社会具有保存价值并归档保存的数码照片。

3.3EXIF信息exchangeable image file information数字成像设备在拍摄过程中采集并保存在数码照片内的一组参数。

注1：主要包括数字成像设备的制造厂商、型号、拍摄日期和时间、分辨率、光圈、快门、感光度等信息。

数码照片归档与管理规范（征求意见稿）1 范围本标准规定了数码照片归档、整理、著录、存储、保管、利用和销毁的基本要求。

本标准适用于国家机关、团体、企事业单位和其他社会组织数码照片的收集、归档与管理工作。

2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。

凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

GB/T 11821-2002 照片档案管理规范GB/T 17235.1-1998 信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第1部分:要求和指南GB/T 17235.2-1998 信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第2部分:一致性测试GB/T 18894-2002 电子文件归档与管理规范GB/T 20163-2006 中国档案机读目录格式DA/T 1-2000 档案工作基本术语DA/T 15-1995 磁性载体档案管理与保护规范DA/T 18-1999 档案著录规则DA/T 38-2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。

3.1数码照片 digital photos用数字成像设备拍摄获得的，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件。

3.2数码照片档案 digital photographic records国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成的，有保存价值、归档后的数码照片。

数码照片档案由数码照片、EXIF信息和文字说明组成。

3.3EXIF信息exchangeable image file information数字成像设备在拍摄过程中采集的并保存在数码照片内的一组参数。

EXIF（可交换图像文件）是一个关于存储和交换数码相机图像文件信息的标准，可以记录数码照片的属性信息和拍摄信息，也就是EXIF信息，主要包括数字成像设备的制造厂商、型号、拍摄日期和时间、分辨率、光圈、快门、感光度等信息。

**学校数码照片归档与管理办法第一章总则第一条为加强和规范数码照片资料的归档与管理，确保数码照片资料档案的真实、完整、可用和安全性，为学校后续进行管理及运行等提供重要依据。

根据《中华人民共和国档案法》、《电子文件归档与管理规范（GBT18894-2002）》、《照片档案管理规范（GB/T 11821-2002）》等标准，结合学校实际，制定本办法。

第二条本办法适用于学校所有部门。

第三条本办法所称数码照片主要是指用数字照相机或手机高清摄像头拍摄获得的，以数码形式存储于磁盘、光盘、U 盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件。

将纸质照片进行扫描形成的数字图像的管理可参照本办法。

第四条本办法所称数码照片档案是指：各部门在学校活动中直接形成的，具有保存价值的历史记录，是学校电子档案的重要组成部分。

第二章数码相机管理第五条为保证数码相机（包括光学相机、摄像机、数码摄像机等其它摄影设备）的安全及延长其使用寿命，各部门应指定专人负责保管配备的数码相机（及其部件、附件），避免人为损坏或丢失。

第六条使用者应妥善保管和爱护数码相机，在使用过程中要细心操作，注意轻拿轻放，避免污染镜头及磕碰，不得私自拆卸相机。

第七条各部门配备的数码相机，原则上只限用于日常工作活动。

且必须于活动结束后将相机归还保管人，并将所拍摄的的图像记录留存于本部门办公电脑上，并及时按本办法相关要求进行归类整理。

第八条使用者领用数码相机，需向保管人员提出申请，经同意后方可领用。

使用完毕后应及时将数码相机交回保管人，保管人员需检查确认是否完好无损。

第九条保管负责人负责管理所属照相机的正确使用照相机的使用人员均负有保管维护照相机的责任。

第十条数码相机领出后至归还前的保管责任由使用者承担，保管期间责任由保管人承担。

当相机出现故障时，应及时向总务处报修。

若因人为原因造成相机（及其部件、附件）丢失、损坏，按总务处相关规定予以处理。

数码照片归档与管理办法第一章总则第一条为加强和规范数码照片的归档与管理，确保数码照片档案的真实、完整、可用和安全性，根据《中华人民共和国档案法》、《电子文件归档与管理规范》、《照片档案管理规范》等标准，结合本馆实际，制定本办法。

第二条本办法适用于本市各级党政机关、团体、国有企业、事业单位，其他单位参照执行。

第三条本办法所称数码照片是指用数字照相机拍摄获得的，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件。

将纸质照片进行扫描形成的数字图像的管理可参照本办法。

第四条本办法所称数码照片档案是指国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成的，有保存价值的数码照片。

第五条数码照片档案属于全宗档案的组成部分，由本单位实行集中统一管理。

形成部门负责对应归档的数码照片进行收集，按要求向同级档案部门移交。

第二章收集和归档第六条数码照片档案的收集范围和密级的确定按照国家《照片档案管理规范》执行。

第七条数码照片档案的保管期限按照照片的价值划定，分为永久和长期两种。

划为长期的一般应定为30年。

第八条形成部门负责对应归档的数码照片进行收集，按规范要求编写文字说明，实时或定期归档，本年度照片定期归档应在下一年度6月底前完成。

具有永久保存价值或者其他重要价值的数码照片，应当转换为纸质照片同时归档。

第九条数码照片归档时，应由形成部门和档案部门共同进行真实、完整、可用方面的鉴定和检测。

数码照片可以存储到符合要求的脱机载体上进行移交，也可以在单位内网上在线移交。

第十条归档的数码照片应是用数字照相机直接拍摄形成的原始图像文件，一般不能进行修改，为提高画面质量、增强画面效果的后期处理除外。

经过添加、合成、挖补等修改的数码照片不能作为档案归档。

第十一条对反映同一内容的若干张数码照片，应选择其中具有代表性和典型性的数码照片归档，所选照片应该能够反映该项活动的全貌，同时应主题鲜明、影像清晰、画面完整。

数码照片归档管理实施办法2020年5月批准：审定：审核：校核：编写：数码照片归档管理实施办法第一条为加强和规范数码照片档案的管理，确保数码照片档案的真实、完整、安全和有效利用，根据《数码照片归档与管理规范》（DA/T 50—2014）、《水利工程建设项目档案管理规定》、等标准及办法，结合公司实际，制定本办法。

第二条本办法所称数码照片是指用数字成像设备拍摄获得的，以数字形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件。

第三条本办法所称数码照片档案是指各部门及工程各参建单位在社会活动（含工程建设）中形成的有保存价值的数码照片。

保存数码照片时，同时保存数码照片的元数据，元数据一般包括该照片的文字说明和可交换图像文件。

第四条本办法所管理的数码照片档案属于档案的组成部分，由公司质量技术部（档案管理部门）集中统一管理。

公司档案质量技术部负责建立健全数码照片归档制度，指导形成公司各部门及各参建单位开展数码照片归档工作。

数码照片档案形成单位及部门负责对应归档的数码照片进行收集、整理，并按本办法要求向档案管理部门移交。

2第五条数码照片档案的收集范围（一）公司管理照片收集1.反应公司新闻、科技等主要活动和工作成果的数码照片材料；2.领导人、著名人物参加与公司有关的重大公务活动的数码照片材料；3.与其他特殊载体（如实物档案）有密切联系的数码照片材料；4.政府及中核各级领导参加与本单位有关的重大公务活动的数码照片；5.本单位劳动模范、先进人物及其典型活动的数码照片；6.本单位历届领导班子成员的数码证件照片。

7.其他具有保存价值的数码照片材料；（二）工程建设照片收集1.施工单位收集范围反应工程建设现场实际的照片，例如：⑴施工前原始旧貌、主要设备及人员进场、开工仪式；⑵工程进场开挖、填筑、浇筑等工序开始施工、施工过程中关键工程节点、隐蔽工程、重要部位、主要工序等检查验收，日常工序质量控制、安全防护措施等；⑶地质或施工缺陷及处理，施工质量、安全日常检查及整3改、坝体混凝土取芯及灌浆取芯的芯样过程；⑷施工技术、质量、安全、进度专题会议，教育培训会议，各种活动仪式、过程、结果等；⑸质量、安全事故调查及处理；⑹工程建筑及构筑物完工、截流、蓄水、过水、发电、分部及单位验收、合同及竣工验收等；⑺金属结构、压力钢管、启闭设备、发电机组安装过程的主要工序、节点，各种试验、检验，缺陷、事故处理等过程；⑻各级领导现场检查指导工作；⑼水保、环保、征地移民等专项工作；⑽其它与工程有关照片。

事业单位数码照片档案管理对策随着信息技术的发展，数码设备被广泛应用，数码照片成为一种便捷直观的记录方式。

在事业单位档案管理中，数码照片档案的重要性也不言而喻，加强数码照片档案资料的管理工作，也是我们档案管理中的重要课题。

该文对数码照片档案管理现状进行分析，探讨做好数码照片的管理工作的一些措施，希望可以发挥数码照片的使用价值，提升档案管理效能。

标签：事业单位;数码照片;档案管理;对策序言：照片档案是在社会活动中静止拍摄的具有记录意义的图片档案资料，数码照片档案是通过数码相机和计算机技术形成的照片档案资料，它是一种电子化档案，可以在计算机系统中存储，传输和开发利用。

数码照片是档案资源一种，数码照片以图片形式记录事业单位发展中的历程，成果以及重大事件，具有保存和使用价值。

数码照片档案具有成像速度快，成本低，储存方便等特性，可以直观的展现资料信息，便于查看和使用。

但是数码照片档案如何更好的管理成为目前档案管理工作中的重要课题，值得档案管理人员深入研究。

1.数码照片档案管理现状分析随着信息化技术发展加速，数码照片档案数量日益增加，事业单位各部门都有大量的数码照片需要保存和归档，若数码照片档案不能及时归档，数码照片的内容、拍摄的地点以及其他相关问题不能及时记录，不能准确的进行分类归档，会导致数码照片档案不能正常使用，无法发挥其档案价值。

其次，数码照片是通过计算机设备和信息系统进行保存，计算机设备和信息系统的安全对数码照片档案管理有直接的影响，若计算机受到病毒威胁或者系统故障会导致数码照片档案损坏或丢失，导致数码照片档案无法使用。

再次，一些人为因素也会影响数码照片档案的完整性。

例如档案管理人员未对照片进行备份或者人员岗位变动，数码照片交接不到位，导致数码照片缺失。

在数码照片档案信息化管理中操作不规范，管理制度不完善或者执行不到位，数码照片档案的管理细则不完整，例如数码照片档案管理的时间、范围、要求、利用情况等，没有进行科学的监管，导致数码照片档案管理在实际工作中存在一些问题。

声像們案 Audio-Visual Archives数码照片档案的管理与应用■钟明娟 高密市社会保险中心摘要：随着计算机、数码相机、智能手机的普遍应用，数 码照片档案被广泛应用于档案管理领域。

如何对数码照片 挡案进行收集、整理、归挡和管理，最大限度地发挥数码照片档案的应用价值以及如何将传统照片档案管理与数码照片挡案管理有机结合起来，成为目前档案管理工作面临的新问题。

笔者结合工作实践对数码照片档案如何管理与应用谈一些认识。

关键词：数码照片；档案管理；照片档案；信息化；应用随着社会的进步，科学技术的不断发展，数码相机、智能手机被广泛应用到日常的生活和工作中。

数码照片 也随之出现，并逐渐成为档案管理工作中的重要载体。

如何管理和应用好数码照片档案成为目前档案管理工作 中面临的现实问题。

现结合基层档案管理的实际情况就 数码照片档案管理及应用谈一些见解和认识。

―、数码照片档案在档案管理中的实际意义数码照片是指用数码相机、扫描仪等设备获取的，以数码形式存储于磁盘、光盘、磁带等电子设备载体 中，依赖于计算机系统进行阅读处理，并可通过通信 网络传递的静态图像文件。

数码照片档案是国家机构、社会组织以及个人在社会活动中产生的，具有一定保 存价值的资料文件。

数码照片档案由存储设备、实质 照片和文字说明材料三部分组成，通常分为两类：一 类是由数码相机、智能手机等数码设备直接成像的原 创性数码照片；另一类是通过扫描仪等数码设备对纸 质照片材料转换成复制性数码照片。

数码照片相对于 普通照片具有存储容量大、即拍即看、共享性强、操 作便捷、成本较低等优势，它的推广和使用给工作和 生活带来了许多便利，是今后档案管理中十分重要的 载体，是反映重大活动的真实写照，对档案管理信息化应用具有特殊的现实意义。

二、 数码照片在档案管理归档中存在的问题(一） 数码照片档案管理机制不健全。

目前，纸 质照片档案管理比较规范，归档率相对较高，但是对数码照片的档案管理不够重视。